公路工程资料员培训-资料整理流程30页PPT
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竣工文件整理要求一、编制说明1、为了规范公路工程建设的档案管理,确保公路工程建设档案的完整、准确和有效利用,应把公路建设施工过程中形成的各种文件夹及时整理、组卷和归档,为今后公路的建设、使用、养护、改建和扩建服务。
2、竣工文件资料来源于建设过程中各类材料和原始记录,必须保证资料的真实、准确、系统,坚持高质量,严禁伪造。
3、工程技术负责人应是竣工文件编制工作的负责人。
承包人在编制竣工文件过程中必须严肃认真,不可随意更改各种文件资料。
4、每册竣工文件的顺序为:总目录、分册目录、本册目录、本册内容、备考表、封底。
每页都要阿拉伯数字在右上角编号,并与目录相对应。
本册文件名称应在总目录相应位置用线框住,表示本册所在位置。
5、竣工图编制①竣工图规格采用A3纸,绘制必须真实反映工程实际情况,竣工图要有竣工图标,图标内容包括:标段名称、图名、图号、比例、施工单位名称、开竣工日期等。
竣工文件应加盖单位公章,图纸右上角用阿拉伯数字编号,分子为本册页数、分母为本册总页数。
②凡按设计图施工没有变动的,在设计图上加盖竣工图章后即作为竣工图。
③凡在施工中,虽有一般性设计变更,但能将设计图纸修改、补充作为竣工的可不重新绘制,由施工单位负责在施工图纸上注明修改的部分,并附设计变更通知和施工说明,加盖竣工图章后,即作为竣工图。
④凡对设计图有重大变更的应重新绘制改变的竣工图,并附以有关记录和说明作为竣工图。
6、文件资料的装订①文件资料的幅面一律采用A4纸,不同尺寸的文件资料折叠成A4幅面。
②每册厚度不超过2cm,一般控制在50~200页之间。
文件资料装订之前,必须除掉金属物,到专业印刷厂装订,成册的资料要做到坚固、整齐、美观。
7、竣工文件必须有完整的具有法律效力的责任签字,竣工文件未经查验的项目不办理项目验收,不得交付使用,不得申报优良工程。
8、竣工文件上报建设单位3份,其中原稿1份,复印件2份。
二、竣工文件内容第一卷综合卷(一)竣工验收文件1、竣工验收报告(建设单位整理)2、竣工报验单(承包人整理)3、参加竣工验收成员名单(建设单位整理)4、承包人施工总结(承包人整理)5、监理单位监理总结(监理单位整理)6、设计单位设计总结(设计单位整理)7、竣工检测评分表(建设单位整理)(二)征地拆迁资料1、征地拆迁合同及地方政府协议(建设单位整理)2、征地批文及有关图纸(建设单位整理)(三)上级批准文件及有关指示(四)投标文件过程(建设单位整理)第二卷竣工决算(承包人整理)1、工程决算汇总表(附决算表)2、工程决算明细表3、工程数量汇总表4、中间计量表第三卷竣工图表(承包人整理)1、路线平面竣工图(附标准图册)2、路线纵断面竣工图3、路基、路面竣工图4、涵洞竣工图5、其它第四卷施工资料(承包人整理)(一)开工报告施工组织设计、施工方案、建筑材料试验(原材料试验标准击实砼、浆配合比)进场设备报验、测量放样报验等。