坏账准备的计算方法
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采用账龄分析法计提坏账准备一、背景介绍在企业会计中,坏账准备是一项重要的财务处理工作。
坏账准备是指企业为应付账款所做的准备金。
为了反映实际应收账款的价值,企业需要根据一定的方法和原则计提坏账准备。
账龄分析法是一种常用的计提坏账准备的方法,本文将详细介绍采用账龄分析法计提坏账准备的步骤和原则。
二、账龄分析法的概念账龄分析法是指根据应收账款的账龄将应收账款按照一定的比例进行分类计提坏账准备的方法。
账龄是指应收账款从发生时开始到目前的时间跨度。
按照一般的分类方法,企业可以将应收账款分为1年内、1年至2年、2年至3年以及3年以上等不同的账龄段。
根据不同账龄段,企业可以确定不同的计提比率。
三、采用账龄分析法计提坏账准备的步骤1. 确定账龄段首先,企业需要确定应收账款的账龄段。
一般可以按照1年内、1年至2年、2年至3年以及3年以上等不同的时间跨度将应收账款进行分类。
2. 确定计提比率根据历史数据和经验,企业需要确定不同账龄段的计提比率。
计提比率可以根据实际情况进行调整,一般情况下,随着账龄的增加,计提比率也会逐渐增加。
3. 计算各个账龄段的坏账准备根据确定的计提比率,企业可以计算各个账龄段的坏账准备。
具体计算方法为,将各个账龄段的应收账款乘以相应的计提比率即可计算得出。
4. 计提总的坏账准备最后,将各个账龄段的坏账准备加总,即可得出总的坏账准备金额。
这样,企业就可以在财务报表中反映实际应收账款的价值,同时也为未来的坏账风险提供了相应的准备。
四、账龄分析法计提坏账准备的原则1. 尽可能准确企业在进行账龄分析并计提坏账准备时,应尽可能准确把握每个账龄段的情况。
对于已逾期的应收账款,应及时调整计提比率,以更准确地反映坏账风险。
2. 统筹兼顾企业在确定计提比率时,应统筹兼顾各个账龄段的情况。
不同账龄段的坏账风险可能不同,因此需要根据实际情况进行适当的调整。
3. 持续监控企业应定期监控应收账款的账龄情况,并根据实际情况及时调整计提比率。
应收账款坏账准备计提方法应收账款坏账准备计提是企业的会计准则之一,用于反映企业应收账款的实际回收情况。
下面我将详细介绍应收账款坏账准备的计提方法。
1.直接计提法直接计提法是指企业根据历史经验和专业判断,直接计提一定比例的应收账款坏账准备。
这个比例可以根据企业经营情况和行业特点进行调整。
具体的计提方法如下:(1)确定计提比例:根据过去的经验和行业标准,确定计提比例。
计提比例一般根据各个客户的信誉情况进行评估,信誉越差的客户,计提比例越高。
(2)计算坏账准备金额:根据计提比例,将应收账款总额乘以计提比例,得出坏账准备金额。
2.销售百分比法销售百分比法是指企业根据历史销售数据,计算出销售额与应收账款的比例,再根据这个比例计提坏账准备。
具体的计提方法如下:(1)确定销售百分比:根据过去几年的销售数据,计算出销售额与应收账款总额的比例。
这个比例可以作为计提坏账准备的依据。
(2)计算坏账准备金额:根据销售百分比,将今年的销售额乘以这个比例,得出坏账准备金额。
3.账龄分析法账龄分析法是指根据应收账款的账龄,将应收账款按照不同的逾期期限进行分类,然后根据每个分类的逾期率计提坏账准备。
具体的计提方法如下:(1)确定分类标准:根据企业的实际情况,将应收账款按照不同的逾期期限进行分类,一般可以分为1个月、3个月、6个月和1年以上等不同分类。
(2)确定逾期率:根据过去的经验和行业标准,计算出每个分类的逾期率。
逾期率是指在该分类中有多少比例的账款最终无法回收。
(3)计算坏账准备金额:将每个分类的应收账款乘以对应的逾期率,得出坏账准备金额。
4.风险系数法风险系数法是指根据客户的信用等级和行业风险等级,为每个客户和行业确定一个风险系数,然后根据这个风险系数计提坏账准备。
具体的计提方法如下:(1)确定风险系数:根据客户的信用等级和行业风险等级,为每个客户和行业确定一个风险系数。
风险系数一般是根据过去的经验和行业信息来确定的,信用等级越低和行业风险越高,风险系数越大。
坏账计提原则和方法坏账计提原则: "根据《企业所得税税前扣除办法》第四十六条规定:经批准可提取坏账准备金的纳税人,除另有规定者外,坏账准备金提取比例一律不得超过年末应收账款余额的5‰。
坏账准备的计提方法具体来说来有四种:即“余额百分比法”、“账龄分析法”、“销货百分比法”和“个别认定法”。
(一)余额百分比法这是按照期末应收账款余额的一定百分比估计坏账损失的方法。
坏账百分比由企业根据以往的资料或经验自行确定。
在余额百分比法下,企业应在每个会计期末根据本期末应收账款的余额和相应的坏账率估计出期末坏账准备账户应有的余额,它与调整前坏账准备账户已有的余额的差额,就是当期应提的坏账准备金额。
采用余额百分比法计提坏账准备的计算公式如下:1.首次计提坏账准备的计算公式:当期应计提的坏账准备=期末应收账款余额×坏账准备计提百分比2.以后计提坏账准备的计算公式:当期应计提的坏账准备=当期按应收账款计算应计提的坏账准备金额+(或-)坏账准备账户借方余额(或贷方余额)例:泰山企业2006年末应收账款余额为800 000元,企业根据风险特征估计坏账准备的提取比例为应收账款余额的0.4%。
2007年发生坏账4 000元,该年末应收账款余额为980 000元。
2008年发生坏账损失3 000元,上年冲销的账款中有2 000元本年度又收回。
该年度末应收账款余额为600 000元。
假设坏账准备科目在2006年初余额为0。
要求:计算各年提取的坏账准备并编制会计分录。
解:(1)2006年应提坏账准备=800 000×0.4%=3 200(元)根据上述计算结果应编制如下会计分录:借:资产减值损失3 200贷:坏账准备3 2002007年发生坏账损失时,应编制如下会计分录:借:坏账准备4 000贷:应收账款4 000(2)2007年年末计提坏账前坏账准备账户的余额为:4 000-3 200=800(借方)而要使坏账准备的余额为贷方980 000×0.4%=3 920(元),则2007年应提坏账准备=3 920+800=4 720(元)(贷方)。
应收账款坏账准备的核算坏账准备的计提方法有余额百分比法”、账龄分析法”和销货百分比法”,这三种方法的计算如下:(1)余额百分比法:根据会计期末应收账款的余额乘以估计坏账率即为当期应估计的坏账损失,据此提取坏账准备。
例:甲公司采用余额百分比法计提坏账准备,2002年末甲公司应收账款的余额为20000元,提取坏账准备的比例为5%,2003年发生了坏账损失500 元,当年末应收账款的余额为30000元,计算甲公司在2002年和2003年应计提的坏账准备以及2002年和2003年末坏账准备科目余额(假设甲公司2002 年初坏账准备账户余额为0)。
解:2002年末甲公司应计提的坏账准备为20000X5% = 1000元;借:管理费用1000贷:坏账准备10002002年末坏账准备科目余额为1000元;2003年甲公司发生了坏账损失500元;借:坏账准备500贷:应收账款5002003年末甲公司的坏账准备余额应为:30000 >5%= 1500元;应计提的坏账准备为:1500- (1000-500)= 1000元。
借:管理费用1000贷:坏账准备1000甲公司2003年末坏账准备科目余额为:1000-500+1000= 1500元,即会计期末应收账款的余额乘以估计坏账率。
(2)账龄分析法:根据应收账款入账时间的长短来估计坏账损失的方法。
例:2003年末乙公司的应收账款账龄及估计坏账损失如下表:单位:元应收账款账龄应收账款金额估计损失(%) 估计损失金额未到期200001%200过期6个月以下100003%300过期6个月以上60005%300合计36000_ 800假设甲公司2003年初坏账准备账户余额为贷方100,计算出2003年乙公司应计提的坏账准备以及2003年末坏账准备科目余额。
解:2003年末坏账准备账户余额应为800元,2003年年初有坏账准备贷方余额100元,因此在本年中应计提坏账准备800-100= 700元。
坏账准备的计提方法三种
坏账准备是企业为应对可能发生的坏账损失而提前计提的一种应对风险的措施。
坏账准备计提方法可以分为三种,分别是百分比法、账龄法和个别计提法。
第一种计提方法是百分比法,也叫比例计提法。
这种方法是根据过去的经验或行业的平均损失水平来计算坏账准备的金额。
企业会根据预计的坏账损失率,在每期的销售收入中计提一定的百分比作为坏账准备。
这种方法的优点是计算简单,适用于销售收入比较稳定的企业。
缺点是没有考虑到客户的具体情况和信用风险的差异。
第二种计提方法是账龄法,也叫实际账龄比例法。
这种方法是根据客户实际的账龄来计算坏账准备的金额。
企业会根据客户的账龄将应收账款分为不同的分类,然后按照每个分类的坏账比例计提坏账准备。
这种方法的优点是考虑了客户的具体情况和信用风险的差异,更加准确地反映了坏账风险。
缺点是计算比较复杂,需要较多的数据和信息支持。
第三种计提方法是个别计提法,也叫坏账确认法。
这种方法是根据具体的坏账情况来计算坏账准备的金额。
当企业判断一些客户无法按时支付或无法收回应收款项时,会将其计入坏账准备。
这种方法的优点是准确性高,能够更快地反映出坏账风险。
缺点是需要及时监控客户的还款情况和信用风险,管理成本较高。
综上所述,坏账准备的计提方法有百分比法、账龄法和个别计提法。
企业可以根据自身的情况选择最适合的方法来提升坏账准备的准确性和可行性。
同时,需要注意的是坏账准备的计提应该符合会计准则的规定,并且及时调整和修订以适应经营环境的变化。
坏账计算公式
坏账计算公式主要有两种:足额计提法和比例计提法。
1. 足额计提法:企业在发现应收账款的实现存在重大困难的情况下,可以全部或适当数额地提取坏账准备。
具体的计算公式为:坏账准备=应收账款账面余额-可实现账款余额。
2. 比例计提法:在确定比例后,按照该比例对当期的应收账款余额计提相应的坏账准备。
具体公式为:坏账准备=应收账款账面余额×坏账损失比例。
另外,还有根据应收账款和其他应收款的总和,乘以坏账准备的计提比例,计算出坏账准备的应有余额的公式。
其中,坏账准备计提比例是企业根据自身情况和历史经验数据确定的,一般在5%-10%之间。
请注意,每个会计期间结束时,企业需要将当期实际发生的坏账损失冲减坏账准备,以反映真实的财务状况。
同时,企业还需要根据会计准则和相关法律法规进行相应的会计处理。
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采用余额百分比法计提坏账准备的计算公式如下:
1.首次计提坏账准备的计算公式:
当期应计提的坏账准备=期末应收账款余额×坏账准备计提百分比2.以后计提坏账准备的计算公式:
当期应计提的坏账准备=当期按应收账款计算应计提的坏账准备金额+(或-)坏账准备账户借方余额(或贷方余额)
【例】泰山企业2006年末应收账款余额为800 000元,企业根据风险特征估计坏账准备的提取比例为应收账款余额的0.4%。
2007年发生坏账4 000元,该年末应收账款余额为980 000元。
2008年发生坏账损失3 000元,上年冲销的账款中有2 000元本年度又收回。
该年度末应收账款余额为600 000元。
假设坏账准备科目在2006年初余额为0。
要求:计算各年提取的坏账准备并编制会计分录。
解:(1)2006年应提坏账准备=800 000×0.4%=3 200(元)
根据上述计算结果应编制如下会计分录:
借:资产减值损失3 200
贷:坏账准备 3 200
2007年发生坏账损失时,应编制如下会计分录:
借:坏账准备4 000
贷:应收账款4 000
(2)2007年年末计提坏账前坏账准备账户的余额为:4 000 -3 200=800(借方)。
采用余额百分比法计提坏账准备的计算公式采用余额百分比法计提坏账准备的计算公式如下: 1.首次计提坏账准备的计算公式: 当期应计提的坏账准备=期末应收账款余额x坏账准备计提百分比 2.以后计提坏账准备的计算公式: 当期应计提的坏账准备=当期按应收账款计算应计提的坏账准备金额+(或-)坏账准备账户借方余额(或贷方余额) 【例】泰山企业2006年末应收账款余额为800000元,企业根据风险特征估计坏账准备的提取比例为应收账款余额的0.4%。
2007年发生坏账4000元,该年末应收账款余额为980000元。
2008年发生坏账损失3000元,上年冲销的账款中有2000元本年度又收回。
该年度末应收账款余额为600000元。
假设坏账准备科目在2006年初余额为0。
要求:计算各年提取的坏账准备并编制会计分录。
解:(1)2006年应提坏账准备=800000x0.4%=3200(元) 根据上述计算结果应编制如下会计分录: 借:资产减值损失3200 贷:坏账准备3200 2007年发生坏账损失时,应编制如下会计分录: 借:坏账准备4000 贷:应收账款4000 (2)2007年年末计提坏账前坏账准备账户的余额为:4000-3200=800(借方) 而要使坏账准备的余额为贷方980000x0.4%=3920(元),则2007年应提坏账准备=3920+800=4720(元)(贷方)。
根据上述计算结果,应编制如下会计分录: 借:资产减值损失4720 贷:坏账准备4720 (3)2008年发生坏账损失时,应编制如下的会计分录: 借:坏账准备3000 贷:应收账款3000 2008年收回已冲销的应收账款时,应编制如下会计分录: 借:应收账款2000 贷:坏账准备2000 借:银行存款2000 贷:应收账款2000 2008年年末计提坏账前坏账准备的金额为-800+4720-3000+2000=2920(元)(贷方)。
而要使坏账准备的余额为贷方600000x0.4%=2400(元)(贷方),则应冲销坏账准备2920-2400=520(元),即2008年应提坏账准备-520元。
坏账准备所谓“坏账”,是指无法收回的应收款项。
企业应当在期末分析各项应收款项的可收回性,并预计可能产生的坏账损失,计提坏账准备。
计提坏账通常要确定两个因素:一是计提坏账的方法:应收款项余额百分比法、账龄分析法、销售百分比法。
二是计提坏账的比例:用户可以按企业的历史数据、经验以及债务单位的实际财务状况和现金流量的情况来设置计提坏账比例。
系统根据用户选择的计提方法和基础设置,自动计算出本次应提的坏账准备,并自动生成凭证。
一、应收款项余额百分比法应收款项余额百分比法是按应收款项期末余额的一定比例计算提取坏账准备的一种方法。
1、计提方法当企业计提坏账准备是根据应收款项的余额,按比例计提时,请在此处选择应收账款余额百分比法。
计提日期指生成坏账准备凭证的日期。
截止日期决定于计提基数的范围并可以修改,重新决定计提范围。
系统显示的计提日期和截止日期默认为系统登录日期并可以修改。
2、基础设置设置需计提坏账准备的应收款项科目,系统默认列出所有“应收”性质的科目,用户可以根据实际情况增加、删除,还可以新增“非应收”性质的科目。
设置坏账准备科目和对方科目,当所有应收科目对应的坏账准备科目和对方科目相同时,用户可以在“基础设置”页面中的上端指定坏账准备科目和对方科目,系统将自动填列表中应收款项科目相对应的坏账准备和对方科目,用户将快速轻松的完成科目设置。
用户也可以根据实际情况在列表中修改单个应收科目对应的坏账准备科目和对方科目。
当坏账准备科目相同的记录,对方科目也必须相同。
设置计提比例,用户根据企业的历史数据和经验确定坏账准备的提取比例。
不同的应收款项科目可设置不同的计提比例。
3、计算结果点击计算结果页面,系统按应收款项科目的借方余额、计提比例、坏账准备科目贷方余额,自动计算出本次应提坏账准备。
计算结果框是按应收款项借方余额和计提比例计算坏账准备金额。
应收借方余额:截止日期应收科目借方余额。
坏账准备:等于应收款项借方余额乘以计提比例。
坏账准备的核算方法
坏账准备的核算方法有两种:直接法和间接法。
1. 直接法:直接法又称为确定法,是根据逐笔具体坏账进行核算。
具体步骤如下:
- 首先,将坏账明细汇总,包括欠款人姓名、金额、逾期时长等信息。
- 然后,根据公司的政策或法律规定,确定坏账准备率,即拨备比例(通常是根据历史坏账率和行业经验进行估计)。
- 最后,计算坏账准备金的数额,即坏账明细总额乘以拨备比例。
例如,某公司的坏账明细总额为10万元,拨备比例为5%。
则计算得出坏账准备金为10,000元。
2. 间接法:间接法又称为比例法,是根据历史数据进行预测,并根据比例确定坏账准备金。
具体步骤如下:
- 首先,根据过去几年的坏账情况,计算历史坏账率(历史坏账金额除以销售收入或应收账款)。
- 然后,根据当前预计的销售收入或应收账款,乘以历史坏账率,得出预计的坏账准备金。
例如,某公司去年的销售收入为100万元,历史坏账率为2%。
今年的销售收入预计为150万元,则根据历史坏账率,计算得出预计的坏账准备金为3,000元。
无论是直接法还是间接法,公司都需要根据实际情况和政策要求进行具体的核算,并在财务报表中披露坏账准备金的数额。
坏账准备的计算方法
2007年02月06日星期二下午 08:58
坏账准备对于新学会计的人员无非是一个难题,而助理会计师考试一般会有道主观题(与销售相联系),对于坏账准备的计提,在看书的时候很容易看明白,但把书本合上,好像脑袋里一片空白,这是我以前的经历,不知道学过坏账准备的同行有没有相同的经历,后来,自己把书多看了两遍,把书本上的公式变成自己语言,汇总成自己的公式,就不难理解坏账的计算了,我国要求是采用备抵法来核算坏账,看看我自己汇总成的语言,能否对你有帮助。
如下两点:(以余额百分比法为背景):
1、确定本期期初的坏账准余额(一般会有应收账款的余额来计算)+(-)本期发生额的贷方(借方)来确定本期期末的坏账准备的实际余额(确定是借方/贷方余额)。
2、用本期期末应收账款的余额来计算本期期末坏账准的应留余额。
通过与实际余额来加减。
公式如下:补提或冲减金额=坏账准备期末应留余额+(-)至本期实际余额的借方(贷方),两个公式恰恰相反。
3、举例如下:
某企业年末应收账款的余额为100万元,坏账提取比例为0.3%,第二年发生了坏账损失6000元,其中甲公司为1000元,乙公司5000元.,年末就收账款为120万元,第三年,已冲销的上年乙单位的坏账5000元又收回,期末应收账款为130万元.写分录:
(1) 第一年:坏账准备的余额为:1,000,000.00*0.3%=3,000.00
借:管理费用 3,000.00
贷:坏账准备 3,000.00
(2) 第二年实际发生了坏账:6,000.00(冲坏账准备,及应收账款)
借:坏账准备 6,000.00
贷:应收账款-甲 1.000.00
应收账款-乙 5,000.00
确定第二年期末坏账准备实有余额为:期初+(-)发生额的贷
(借)=3,000.00-6,000.00=-3,000.00(确定为借方余额3,000.00元)
第二年末应留的坏账余额为:1,200,000.00*0.3%=3,600.00
第二年末应补提(冲减“-”)坏账准备=期末应留+(-)实际的借(贷)余额
=3,600.00+3,000.00=6,600.00
注:因公司年末需保留贷方余额为3,600.00;而公司实际上的余额出现负数
3,000.00所以需要补提6,600.00:
借:管理费用: 6,600.00
贷:坏账准备: 6,600.00
(3) 第三年实际收回上年冲销乙公司5,000.00元的坏账:
借:应收账款-乙 5,000.00
贷:坏账准备-乙 5,000.00
借:银行存款 5,000.00
贷:应收账款-乙 5,000.00
第三年年末坏账准备实有余额=期初+(-)贷(借)=3,600.00+5,000.00=8,600.00(确定
为贷方余额)
第三年年末应留余额=1,300,000.00*0.3%=3,900.00
第三年应补提(冲减-)额=期末应留+(-)实际的借(贷)=3,900-8,600=-4,700.00
注:因年末应留只有3,900.00而实际已有贷方有8,600.00应冲减4,700.00元冲减分录:
借:坏账准备: 4,700.00
贷:管理费用: 4,700.00
上面的公式会计书上有,只是没有写明而已,只要你对书上实题了解,就能理解上面公式,其实,坏账的计提,补提,冲减,实际上就是这么两个公式而已.。