车辆使用管理制度
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1目的:为加强公司车辆的管理、使用和维护,提高车辆的使用及时率,规范用车管理程序和驾驶员的行为;特制定本制度。
2 适应范围:公司车辆和相关人员。
3 权责:办公室部负责本制度的制定和修改及实施执行的监督,报副总经理核准执行。
4 具体内容:本制度对车辆的管理、使用、保养维护、违规与事故的处理进行了规定。
4.1 车辆管理:
4.1.1 公司所属的车辆公务使用由办公室部统一管理调派,并负责车辆的维修维护、保养、年审及违章违规事故的处置。
4.1.2 各职能部门/人员因公用车辆,须于事前向办公室申请调派,办公室依申请顺序或事情的重要性派车;无《派车单》,驾驶员不得私自出车。
否则驾驶员处罚50元/次。
(注:严重工伤除外)
4.1.3 申请人员应在《派车单》上注明日期、时间、用途;经办公室批准后,由申请人交驾驶员保存,驾驶员应在《出车记录表》上作好记录,并于月底将《派车单》与《出车记录表》上交办公室备查。
4.1.4 车辆证照检测、年审、加油、维护保养、维修冲洗等相关事务办理的费用,由驾驶员签字,办公室审核,报副总经理审批。
4.1.5驾驶员要妥善保管每辆车的有关证件,如不慎丢失,应承担补办证件所需费用的50%责任。
4.2 车辆使用:
4.2.1 驾驶员或车辆使用人必须持有有效驾驶证,并将相关证照随身携带。
4.2.2 驾驶人员须严格遵守交通规则;按时对车辆进行维护检测,保证车辆的合法使用。
4.2.3 公司车辆不得私用,更不得借给非本公司人员使用。
4.2.4 驾驶员在车辆使用前,应对车辆作基本检查,如发现异常情况要立即汇报,否则,在使用中引发的各类事故的后果均由驾驶员全权负责。
4.2.5驾驶员不得将公司车辆擅自开回家或作私用,违者,经核实处罚100元/次。
4.2.6 车辆公用外出时,驾驶员应将车辆停放在指定、合法的位置;任意停放和车辆违章导致违反交规、市容受到处罚时,后果由驾驶员自行负责。
4.3车辆维护保养:
4.3.1驾驶员要根据情况不定时的对车辆进行外观清洗,保持车辆外观整洁。
4.3.2正常维修维护保养要制定保养计划,进行维护保养费用核算并形成报告,报总经理或副总经理审批后方可到公司指定的修理厂进行维护保养;否则,不予报销。
4.3.3车辆行驶途中发生故障需更换零部件时,应电话说明情况请求批示。
4.3.4因驾驶员操作使用不当或疏忽检测,导致车辆损坏或部件故障,所需维修维护保养费用应依情节轻重,由公司和驾驶员共同负担。
4.4车辆违规与事故处理:
4.4.1有下列情形之一的,违反交通规则或发生事故,由驾驶员负担,并给予处罚,严重的开除处理。
4.4.1.1无证驾驶。
4.4.1.2未经批准,私自将车辆借给他人使用的。
4.4.1.3公务途中,将车辆换他人驾驶的。
4.4.2违反交通规则,其罚款、扣分均由驾驶人负责。
4.4.3各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生,应先急救伤患人员,向附近警察机关报案,并即向办公室汇报。
属小事故,可自行处理后向办公室报告。
4.4.4 意外事故造成车辆损坏的,在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人与公司共同负担。
4.4.5 车辆公用外出发生交通事故时,依据交警事故组的鉴定书为基准,因驾驶员违规造成的事故,其后果由驾驶员负全责;如需向受害当事人经济赔偿的,经扣除保险金额后,其差额由驾驶人负担。
反之,公司酌情和驾驶人共同协商负担。
5、本规定自批准之日起实施执行。
派车单
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派车单
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派车单
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出车记录表。