Excel使用技巧-巧变文本为数字
【学员问题】：Excel使用技巧-巧变文本为数字。
【解答】在工作中，发现一些通过文本文件或其它财务软件的数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的（数字默认是右对齐，而文本是左对齐的），即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。
有一个办法可以快速地将这些文件转变回数字：在空白的单元格中填人数字1，然后选中这个单元格，执行复制命令，然后再选中所要转换的范围，选择选择性粘贴中的乘，你就会发现它们都变为数字了。
以上内容均根据学员实际工作中遇到的问题整理而成，供参考，如有问题请及时沟通、指正。
Excel中如何利用函数进行数据转换在日常工作和数据处理中，Excel 无疑是一款强大的工具。
而其中的函数功能更是为我们进行数据转换提供了极大的便利。
接下来，让我们一起深入了解如何巧妙地运用函数来实现数据的各种转换。
首先，我们要明白什么是数据转换。
简单来说，数据转换就是将原始数据以某种方式进行处理，使其呈现出更符合我们需求的形式。
这可能包括数据格式的更改、数值的计算、文本的处理等等。
在 Excel 中，常见的数据类型有数值、文本、日期等。
而函数则是实现这些数据类型之间转换的关键。
比如说，要将文本类型的数字转换为数值类型，我们可以使用“VALUE”函数。
假设在 A1 单元格中有文本形式的数字“123”，我们在B1 单元格中输入“＝VALUE(A1)”，就可以将其转换为数值 123。
再比如，将数值转换为文本类型，我们可以使用“TEXT”函数。
例如，如果 A2 单元格中的数值是 125，我们在 B2 单元格中输入“＝TEXT(A2,＂000"）”，就可以将其转换为文本形式“1250”。
日期类型的转换也是经常会遇到的情况。
如果我们有一个以文本形式存储的日期“2023/10/1”，想要将其转换为真正的日期格式，可以使用“DATEVALUE”函数。
在对应的单元格中输入“＝DATEVALUE(＂2023/10/1"）”，即可完成转换。
除了数据类型的转换，函数还能帮助我们对数据进行计算和处理。
“SUM”函数用于求和，这是大家比较熟悉的。
假设我们有一列数值数据在 A1:A10 单元格中，在其他单元格中输入“＝SUM(A1:A10)”就能快速计算出这些数值的总和。
“AVERAGE”函数可以计算平均值。
如果还是上述的数据范围，输入“＝AVERAGE(A1:A10)”就能得到平均值。
“COUNT”函数用于计算包含数字的单元格数量。
对于 A1:A10 这个区域，输入“＝COUNT(A1:A10)”就可以知道其中有多少个单元格是包含数字的。
WPSEXCEL使⽤技巧⼤集合⼀、基本⽅法1.快速选中全部⼯作表72.快速启动WPS表格73.快速删除选定区域数据74.给单元格重新命名85.在WPS表格中选择整个单元格范围86.快速移动/复制单元格87.快速修改单元格式次序88.彻底清除单元格内容99.选择单元格错误！未定义书签。
10.为⼯作表命名错误！未定义书签。
11.⼀次性打开多个⼯作簿错误！未定义书签。
12.快速切换⼯作簿错误！未定义书签。
13.选定超级链接⽂本（微软O FFICE技巧⼤赛获奖作品）错误！未定义书签。
14.快速查找错误！未定义书签。
15.修改默认⽂件保存路径错误！未定义书签。
16.指定打开的⽂件夹错误！未定义书签。
17.在多个WPS表格⼯作簿间快速切换错误！未定义书签。
18.快速获取帮助错误！未定义书签。
19.创建帮助⽂件的快捷⽅式错误！未定义书签。
20.双击单元格某边移动选定单元格错误！未定义书签。
21.双击单元格某边选取单元格区域错误！未定义书签。
22.快速选定不连续单元格错误！未定义书签。
23.根据条件选择单元格错误！未定义书签。
24.复制或移动单元格错误！未定义书签。
25.完全删除WPS表格中的单元格错误！未定义书签。
26.快速删除空⾏错误！未定义书签。
27.回车键的粘贴功能错误！未定义书签。
28.快速关闭多个⽂件错误！未定义书签。
29.选定多个⼯作表错误！未定义书签。
30.对多个⼯作表快速编辑错误！未定义书签。
31.移动和复制⼯作表错误！未定义书签。
32.⼯作表的删除错误！未定义书签。
33.快速选择单元格错误！未定义书签。
34.快速选定WPS表格区域（微软O FFICE技巧⼤赛获奖作品）错误！未定义书签。
35.备份⼯件簿错误！未定义书签。
36.⾃动打开⼯作簿错误！未定义书签。
37.快速浏览长⼯作簿错误！未定义书签。
38.快速删除⼯作表中的空⾏错误！未定义书签。
39.绘制斜线表头错误！未定义书签。
40.绘制斜线单元格错误！未定义书签。
从菜鸟到精通——Excel实用技巧图文教程“选择性粘贴”的技巧2则本次内容简介：“选择性粘贴”的技巧―选择性粘贴‖指用户有目的地对已经复制信息进行粘贴，如粘贴格式、数值等操作。
如果用户巧用―选择性粘贴‖功能可以解决工作中的很多难题。
下面将向用户介绍―选择性粘贴‖的两则常用技巧：1.数值公式的复制。
2.巧用转置功能粘贴数据。
数值公式的复制在WPS表格中计算本月的预期利润，―销售额‖一栏由公式计算所得，但选择复制到Sheet2的单元格，数值并未随之复制。
这是什么原因？计算结果不易复制的情况不仅是在几个工作表之间复制时会发生，在同一个工作表中进行复制时也会遇到，利用―选择性粘贴‖法便可解决。
步骤一：在WPS表格中首先选择需要复制的单元格，如汇总、合计、求和、平均值等单元格，然后复制该单元格。
如图1所示。
图1 源复制数据的选择步骤二：然后打开需要粘贴的工作表，定位单元格，选择―编辑｜选择性粘贴‖菜单项，弹出―选择性粘贴‖对话框，在―粘贴‖栏目中选择―数值‖。
如图2所示。
图2 选择性粘贴数值的选择步骤三：单击―确定‖按钮，便完成不带公式或函数的数据转换，结果如图3所示。
图3 数值公式复制的结果巧用转置功能粘贴数据在使用WPS表格编辑一张表格后，由于某种原因，用户希望将该表格的行列互换，以方便地打印在A4纸上，就需要用到―选择性粘贴‖中的转置功能。
下面以学生的成绩表为例来进行说明。
步骤一：先选中要进行转换的数据区A1:L6，按下组合键将其复制。
如图4所示。
图4 需转置的数据步骤二：将光标定位在另一个工作表的A1单元格中。
然后选择―编辑｜选择性粘贴‖菜单项，在―选择性粘贴‖对话框中，勾选―转置‖复选框。
如图5所示图5 勾选―转置‖复选框步骤三：单击―确定‖按钮，数据已经符合我们的要求了，如图6所示。
图 6 转置结果小结：1.用户使用―选择性粘贴‖功能可以有目的地对所复制内容进行格式、数值或公式的粘贴。
2.用户使用―选择性粘贴｜转置‖功能，可以将数据表进行―行列‖互换。
