公司往来公函模板说明
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Interoffice Correspondence 内部公函
To 呈: 总经理
From 由: 行政办
Cc: 抄送: 公司各部
Date 日期: 2010-05-31
Sub. 事宜: 公司对外、内部行文标准格式说明
公司对外、内部行文标准格式说明
1、文件标题为三号黑体字;
2、文件编辑字体为宋体,字号为小四号,行距约在23磅左右;
3、文件及部门编号:
4、文件的编号原则:
①ZD-XZ-003-2010其中ZD表示制度,XZ表示部门,003表示文件连号,2010表
示制定年号。
②若本文件内容需发生修订时,则该文件版本版次应更改为A/1或A/2 (5)
经5次变更后,需将版本版次变更为B/0,关依此类推。
③各大部门的分管部门文件编号在部门编号后加注分部门的拼音代码:如财务部分
管的采购部,文件编号为:CW-CG-001-2010。
5、内部行为标题一律用“Interoffice Correspondence 内部公函”,对外文件用
“Correspondence 往来函件”。
6、各部对外往来函件复印件及电子版一律在行政办备案存档。
7、文档性质填写为秘密、重要、普通。
8、文档等级填写为加急、急、一般。
9、跟进情况填写为未落实、继续跟进、已落实。
Prepared by Approved By
行政办副主任副总经理
Approved By
总经理。