客 户 服 务 的 重 要 性
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淘宝客服基础知识一. 客户服务的意义1.塑造店铺形象对于一个网上店铺而言,客户看到的商品都是一个个的图片,而看不到商家,无法了解店铺的实力,往往会产生距离感和怀疑感,这个时候,通过和客服在网上的交流,商家可以通过客服切实感受到商家的服务和态度,客服的一个笑脸或者一个亲切的问候,都会让客户感觉他不是在跟冷冰冰的电脑和网络打交道,而是和一个善解人意的人在沟通,这样,会帮助客户放弃开始的戒备,从而在客户心目中树立店铺的形象。
当客户再次购物的时候,也会更优先选择那些他所了解的商家。
2.提高成交率现在很多客户都会在购买之前针对不太清楚的内容询问商家,或者询问优惠措施等。
客服在线能够随时回复客户的疑问,可以让客户及时了解需要的内容,从而立即达成交易。
有的时候,客户不一定对产品本身有什么疑问,仅仅是想确认一下商品是否如事物等,这个时候一个在线的客服就可以打消客户的很多顾虑,促成交易。
同时,对于一个犹豫不决的客户,一个有着专业知识和良好的销售技巧的客服,可以帮助买家选择合适的商品,促成客户的购买行为,从而提高成交率。
有时候客户拍下商品,但是并不一定是着急要的,这个时候在线客服可以及时跟进,通过向买家询问汇款方式等督促买家及时付款。
3.客户回头率当买家完成了一次良好的交易,买家不仅了解了卖家的服务态度,也对卖家的商品、物流等有了切身的体会。
当买家需要再次购买同样商品的时候,就会倾向于选择他所熟悉和了解的卖家,从而提高了客户再次购买几率。
4.更好的服务客户网店客服如果把网店客服仅仅定位于和客户的网上交流,那么我们说这仅仅是服务客户的第一步。
一个有着专业知识和良好沟通技巧的客服,可以给客户提供更多的购物建议,更完善的解答客户的疑问,更快速的对买家售后问题给与反馈,从而更好的服务于客户。
客户服务的重要性与技巧在现代商业社会中,客户服务已经成为企业成功的关键因素之一。
良好的客户服务不仅仅是满足客户需求的基本要素,还可以帮助企业树立良好的形象,提升竞争力。
本文将探讨客户服务的重要性,并介绍几个提升客户服务质量的技巧。
一. 客户服务的重要性1.1 促进客户满意度和忠诚度良好的客户服务可以有效促进客户满意度和忠诚度。
当客户得到满意的服务体验时,他们更有可能选择继续购买该企业的产品或服务,并愿意推荐给其他人。
这将带来持续的销售和增加的口碑推广。
1.2 形塑企业形象客户服务是企业形象塑造的重要一环。
当客户在与企业进行沟通和交流时,他们会从中获得对企业的印象。
如果企业能够给予良好、周到的服务,客户会将其视为专业、有素质的企业,建立良好的品牌形象。
1.3 与竞争对手的差异化在激烈的市场竞争中,客户服务可以成为企业与竞争对手的差异化要素。
提供卓越的客户服务,能够让企业在众多竞争对手中脱颖而出,吸引更多客户选择与之合作。
二. 提升客户服务质量的技巧2.1 建立良好的沟通渠道良好的沟通是优质客户服务的基础。
企业要创造一个畅通的沟通渠道,确保客户能够随时与企业进行联系,及时解答客户的问题和需求。
这可以通过提供电话、电子邮件、在线聊天等多种方式实现。
2.2 培养专业的客户服务团队企业应该培养专业的客户服务团队,提供专业的培训和发展机会。
这可以帮助员工提升服务技能,解决客户问题,并通过专业的态度和行为给客户留下良好的印象。
2.3 关注客户反馈和建议客户反馈和建议是改进客户服务的重要依据。
企业应该积极收集、整理和分析客户的反馈信息,并及时采取行动改进服务质量。
同时,客户反馈也可以帮助企业发现潜在的问题和机会。
2.4 提供个性化的服务客户是有着不同需求和偏好的个体,企业应该提供个性化的服务体验。
通过了解客户需求并根据其个性化的要求提供定制化的解决方案,可以增加客户的满意度和忠诚度。
2.5 持续改进和创新客户服务是一个不断演进的过程,企业应该持续改进和创新。
客户服务中心的职责及主要工作客户服务中心主要是给客户提供信息查询、信息咨询、交易服务、业务受理、投诉和建议、市场调查、市场营销等功能。
客户服务中心的职责:1.受理客户来电、来信、现场服务请求和投诉,并作好详细记录,建立客户服务、投诉档案;2.落实客户服务请求和投诉,并及时将落实情况传达给客户;3.跟踪分配任务的完成情况,对未能按承诺规定进度实施的,发出整改通知或请示公司分管领导进行处理,并及时将处理结果反馈给客户;客户服务分为售前服务、售中服务和售后服务一个完整的销售流程应当至少包括售前服务、售中服务和售后服务三个部分。
售前服务一般是指在销售产品之前为客户提供的一系列活动,如市场调查、产品设计、提供咨询服务等。
售中服务则是指在产品交易过程中销售者向购买者提供的服务,如接待服务等。
售后服务是指凡与所销售产品有连带关系,并且有益于购买者特征的服务,主要包括送货、安装、产品退换、维修、保养、使用技术培训等方面的服务。
售前服务,企业在顾客未接触产品之前所开展的一系列刺激顾客购买欲望的服务工作。
售前服务的内容多种多样,主要是提供信息、市场调查预测、产品定制、加工整理、提供咨询、接受电话订货和邮购、提供多种方便和财务服务等。
售前服务的主要目的是协助客户做好工程规划和系统需求分析,使得我们的产品能够最大限度的满足用户需要,同时也使客户的投资发挥出最大的综合经济效益突出特点,既是售前服务的功能,也是售前服务的有效策略。
在同类产品竞争比较激烈的情况下,许多产品只有细微的差别,消费者往往不易察觉。
企业通过富有特色的一系列售前服务工作,一方面可以使自己的产品与竞争者的产品区别开来,树立自己产品或劳务的独特形象;另一方面可以使消费者认识到本企业产品带给消费者的特殊利益,吸引更多拘消费者。
如何做好客户服务客户服务对于任何一个企业都是非常重要的一环。
优秀的客户服务能够提高客户的满意度,增长企业的业务,树立企业的品牌形象,而糟糕的客户服务则可能导致客户的流失和企业的声誉受损。
因此,做好客户服务是每一个企业都需要重视和努力的事情。
那么要如何做好客户服务呢?以下是一些建议。
一、重视客户反馈客户反馈是提高客户服务的最好途径。
客户反馈可以帮助企业了解自己的不足之处,同时也可以让企业知道自己的优势,从而更好地提供服务。
因此,企业应该经常向客户收集反馈,然后通过分析和总结反馈意见,改进服务。
除了及时收集客户反馈外,企业还应该积极地回应反馈。
当客户反馈企业存在的问题时,企业应该及时采取措施解决。
如果客户提出一些建议,企业可以好好考虑是否能够采纳。
二、建立完善的客户服务体系要想做好客户服务,企业需要建立一个完善的客户服务体系。
这个体系应该包含客户投诉处理、售前咨询、售后维护等服务。
每个部分都要有专人负责,并且要设置统一的客户服务热线和电子邮件地址,方便客户随时和企业联系。
在建立客户服务体系的过程中,企业应该充分考虑客户的需求和反馈,尽可能地为他们提供方便和舒适的服务体验。
例如,对于售后服务,企业可以采取上门维修或者远程维护的方式,使得客户能够更加轻松地使用产品,并且能够在遇到问题时快速得到解决。
三、投资培训员工客户服务工作需要专业的技能和技巧,因此企业需要投资培训员工。
培训的内容应该包括专业知识、沟通技巧、冲突解决能力等方面,帮助员工更好地应对客户的问题和需求。
在培训的过程中,企业还可以引导员工更好地了解客户心理和行为,从而更好地服务客户。
除此之外,企业还可以通过激励机制和晋升通道来激励员工提高自身的客户服务水平。
例如,企业可以设立客户服务专员、高级客户服务专员、客户服务经理等职位,让员工能够有一个清晰的晋升路径,同时也能够得到相应的奖励和激励。
四、利用技术手段提高客户服务效率现代科技的发展为客户服务提供了更多的可能性。
如何做好服务工作资如何做好服务工作1做好服务工作注重以下几点:1、树立“以客为先”、“顾客就是上帝” 的服务理念,想顾客之所想,急顾客之所急。
2、要有积极沟通的行动,主动、积极地与顾客沟通,逐渐拉近距离,增加交情,就能更好地知道客人需要什么,在想什么等方面着手下功夫。
3、做好微笑服务微笑是人与人之间交往最具魅力的名片,一个发自内心的微笑犹如寒冬的暖流,盛夏的清凉,不仅给人带来舒适与温馨,还能适时化解矛盾与尴尬。
优质服务需要我们不断的努力,因为它是一个“只有更好,没有最好”的长远目标。
4、聆听顾客声音,虚心接受批评建议日常工作中,面对性格各异,素质不一的顾客,难免会因为小疏忽或其他原因招致他们的抱怨。
遇到这种情况,我们要耐心聆听他们的抱怨甚至是责骂,让他们把心里话说出来。
我们应保持一颗平常,克制自己,避免感情用事,并了解其中缘由。
怨是他们发自内心的、珍贵的、有价值的讯息,我们应虚心接受,认真反思,不断改进提高服务质量。
5、保持高度的责任心和饱满的工作热情我们就应该尽心尽责地为顾客服务,当我们用真诚去服务顾客时,也会慢慢发现乐趣,而不是厌烦与抱怨。
如果把这一份责任感当成战胜工作中诸多困难的强大精神动力,那么它将使我们有勇气排除万难,我们便能全身心地投入到工作中。
这样,我们心情愉快,相信顾客的心情也是愉悦的。
在愉悦的工作过程中,找到服务方向,在这个方向下我们将会收获经验,收获友谊,收获支持。
也许我们对工作已失去了激情,但既然我们选择了这个岗位,就必须记住责任和使命。
6、思想不同、心态不同,心态不同、结果就不同。
每一个岗位就是一片充满生命力的土地,关键在于耕种它的人撒下的是什么样的种子,我相信只要我们用心去做好每一件事,那么在任何岗位上,我们都会收获事业的春天。
如何做好服务工作21、微笑在日常经营过程中,要求每一位员工对待客人,都要报以真诚的微笑,它应该是不受时间、地点和情绪等因素影响,也不受条件限制。
如何做好客户服务篇一:如何做好客户服务范文一、对于买单的老顾客,都要亲自送到门口在管理过程中我们要求每个店员都要做到这一点。
只要是买了单的老顾客,一定要亲自把顾客送到门口,虽然这个过程很短暂,动作也微不足道,只要这样去做了,顾客就会感觉受到足够的尊重。
以前这个店顾客买单以后基本上就没有人管了,所以很难返单,因此我们就强化培训,重点说明送客到门口,一方面,顾客不会出现购买后就受冷落的心理,另一方面,这个时刻也非常的关键,因为是顾客刚刚成交、需要强化对品牌与服务刚刚的认同,在送的过程中与顾客的沟通,既可以加强顾客更进一步对我们的认可,也可以进一步拉近与顾客的关系。
通过强化对老顾客的服务,慢慢的没有买单的顾客,做了服务的顾客,店员都会送到门口,在送顾客的时候,经常提醒顾客要记得常来、要带朋友过来,顾客在这个时候,是非常容易听得进去的,往往就会经常来,并且带朋友来,因为顾客来得多,业绩就提升得很快!二、二天内一定要发去问候的信息顾客在店里面购买我们的产品,原因有很多,可能觉得给她的感觉很不错,也可能是因为产品某方面的功效正好能满足她们的需求,还可能是因为价格实惠,品质也不错,甚至更有可能是图个新鲜。
不管是什么原因,毕竟是购买了,这是个好事,千万不要因此觉得万事大吉,不要因此觉得就得到了一个忠诚的顾客。
我们都知道,顾客在购买的时候,可能是一时的冲动,等回到家里就变得理性起来了,尤其是化妆品。
顾客的化妆间有好多的品牌,一不小心就是用起了原来一直使用的品牌或者其他的品牌,把我们的产品闲置了,放得到久了可能就忘记了。
不知道大家是否也会样类似的体验?经常看到女性朋友逛了一天的街,买了一大堆衣服,可是很多买回去后,就没怎么穿过,成了衣柜里的陪衬了。
顾客也是一样,从众多产品中把我们的产品买回去了,并不代表就会去使用,因此在她家里,还有另外一个战场,还有这各种各样的品牌与我们的竞争,这个时候就要继续进攻。
那到底该怎么进攻呢?那就是在顾客够买回去的两天内一定要发信息给顾客,一方面提醒顾客去使用产品,或者来店里继续做疗程,另一方面,通过与顾客联系,缩短与顾客之间的距离,体现专业细致的服务态度。
高级客户服务一、案例分析:美国陆军第八师在修建水利工程时,客户服务人员给工地附近的居民逐一地打电话。
这段电话的录音是这样的:“你好吗?夫人。
请原谅打扰您”。
“我们在炸掉这座水坝让河改道的过程中,不可避免地会产生一点尘土和噪音,敬请谅解”。
“我们准备在我们施工区的外围栽种一些花草树木,您不反对吧?很高兴为您服务”。
“如果您能顺便填写这份市民满意度调查,我们会非常感激。
我们非常希望成为您在做决定时的帮手,祝您快乐”。
这段录音是美国陆军第八师在修建水坝之前,给施工区辐射周边居民每家打的一个电话。
从这个电话你会发现一个有趣的现象,难道说做工兵的搞建筑的也需要做客户服务?他们专门设有一个客户服务部门,而且是经过专业培训的客户服务部门,专门负责给客户打电话。
在军队施工也需要做“客户服务”。
客户服务是一种无形的产品。
服务语言是服务意识的表现。
早晨起来出门,发现在修路,挺好的路刨了一条沟,有些指示牌写着“前方施工请绕行”。
现在好像比原来改进了一些,字也比原来多了一点:“前方施工请您绕行,由于施工给您带来不便,请您谅解”。
多了的这句话就是客户服务的语言。
这就开始有了一点点客户服务意识。
反思我们自身的服务意识、服务语言是不是能够让客户满意?工作中是不是常常遇到“我很忙”、“你等等”……我们应该有的工作态度?二、客户服务的重要性咨询公司调查表明:顾客转向竞争对手的原因中,10人有7人是因为服务问题。
另据美国汽车业的调查,一个满意的顾客会引发8笔潜在生意,其中至少有1笔成交;一个不满意的顾客会影响25个人的购买意愿。
争取一位新顾客所花的成本是保住一位老顾客所花钱的6倍。
客户决定是否使用你的公司,一般取决于几个因素?一公司在行业内的知名度、服务、价格;二服务—活的,可控制的;合作前未知的,变化的。
三其他因素三、客户服务的价值1、客服的价值(责任)在于使公司的价值增值2、如何使公司的价值增值•提高工作效率•灵活应对工作中的柴米油盐酱醋茶•适当的报价•客服即销售2.1客户服务的对象企业的客户是指公司的所有服务对象,甚至于包括老板、直接主管、同事等。
客服服务⾏为准则客户服务部客户服务⼋⼤铁律1.客户是你⽣命中的贵⼈;2.客户是你公司⾥最重要的的⼈;3.客户不必依赖你,但你必须依赖客户;4.客户也有感觉、感情的,你想要别⼈对你好,你就要对他更好;5.客户绝不是你去争辩或⽃智逞能的对象;6.客户是你事业的命脉,是他们成就你的事业;7.客户有权利得到最恳切、最周到、最专业的服务;8.你的职责是尽可能地满⾜甚⾄超越客户的需要。
沟通的技巧1.表⽰尊重2.表达明确的信息3.确认对⽅是否理解客户服务⼈员基本素质⼀、⼼理素质要求1.“处变不惊”的应变⼒。
2.挫折打击的承受能⼒。
3.情绪的⾃我掌控及调节能⼒。
4.满负荷情感付出的⽀持能⼒。
5.积极进取、永不⾔败的良好⼼态。
⼆、品格素质要求1.忍耐与宽容是优秀客户服务⼈员的⼀种美德。
2.不轻易承诺,说了就要做到。
3.谦虚是做好客户服务⼯作的要素之⼀。
4.拥有博爱之⼼,真诚对待每⼀个⼈。
5.勇于承担责任。
6.强烈的集体荣誉感。
三、技能素质要求1.良好的语⾔表达能⼒。
2.丰富的⾏业知识及经验。
3.熟练的专业技能。
4.优雅的形体语⾔表达技巧。
5.思维敏捷,具备对客户⼼理活动的洞察⼒。
6.具备良好的⼈际关系沟通能⼒。
7.具备专业的客户服务电话接听技巧。
8.良好的倾听能⼒。
四、综合素质要求1.“客户⾄上”的服务观念。
2.⼯作的独⽴处理能⼒。
3.各种问题的分析解决能⼒。
4.⼈际关系的协调能⼒。
三、服务禁忌1.严禁拖腔、⼝头禅、语⽓⽣硬、烦躁、顶撞或与客户争吵;2.禁⽌不懂装懂、推诿、搪塞客户;3.禁⽌⼯作时吃东西或嚼⼝⾹糖;4.严禁在⼯作场所闲谈、⼤声喧哗;5.严禁泄露、盗⽤客户资料和相关⼀、服务要领(⼀)倾听1、专⼼倾听客户的语义,⾸先要准确明⽩客户所要表达的意思,如遇客户表达不清楚时,可以礼貌地要求再表达⼀次;如“XX先⽣/⼩姐,不好意思⿇烦您再说⼀次可以吗?”或“XX先⽣/⼩姐,您是指……是吗?”2、⽤⼼理解客户的真意,站在客户的⽴场理解客户所表达的意思。
如何做好客户服务工作客户服务是企业的重要环节,直接关系到企业与客户的关系以及企业形象的塑造。
一家企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须把客户服务工作做得更好。
下面就是一些我认为能帮助我们做好客户服务工作的方法:首先,我们必须以客户为中心。
客户是我们的上帝,我们要全心全意为客户服务,始终把客户的需求放在首位。
客户有时会遇到各种各样的问题和困难,我们要始终保持耐心、真诚和友好,积极解决各种问题,以满足客户的需求。
其次,我们要注重沟通。
良好的沟通是保持良好客户关系的基础。
我们要积极倾听客户的意见和建议,真正理解客户的需求,然后准确地回答客户的问题,解决客户遇到的困难。
在沟通中,需要注意把握语气和语速,尽量保持友好而专业的态度,使客户感受到我们的关心和诚意。
再次,我们要具备专业知识和技能。
客户对我们的专业知识和技能有很高的要求,只有具备一定的专业素质和技能,才能更好地为客户提供服务。
我们要不断学习和提升自己的业务水平,了解产品知识和市场动态,以便能够更好地解答客户的问题,提供专业的建议和方案。
此外,我们还要重视细节。
客户往往关注一些细节问题,如产品质量、交货时间、售后服务等。
我们要时刻注意并解决这些问题,保证客户对产品和服务的满意度。
同时,我们还要注重服务态度和形象的细节,如仪容仪表、言行举止等,保持良好的职业形象,给客户留下好印象。
最后,我们要虚心接受客户的批评和建议。
客户是我们最好的老师,通过客户的批评和建议,我们能够及时发现问题并加以改进。
因此,我们要虚心听取客户的意见和建议,积极改进不足之处,以提高客户的满意度和忠诚度。
总之,客户服务工作是一项需要持续改进的工作。
通过以客户为中心,注重沟通,提升专业知识和技能,重视细节,虚心接受客户的批评和建议,我们才能够更好地为客户提供优质的服务,保持良好的客户关系,塑造企业良好的形象。
只有通过不断努力,我们才能够在市场竞争中立于不败之地,赢得客户的信任与支持。