会计凭证培训教程(ppt 44页)

2004 年1月红星公司发生下经济业务,要 求填置相应的原始凭证
第二节 原始凭证
一原始凭证的含义和种类 原始凭证是经济业务发生或完成时所 取得或填制的，用于明确经济责任，并 据以填制记账凭证的一种书面证明。如： 增值税专用发票、转帐支票、材料入库 单、现金支票、借款单、差旅费报销单、 工资分配表、进账单等。原始凭证是会 计核算的原始资料和基本依据。
增值税专用发票
2、内容完整、书写清楚
要求严格按规定的格式和内容逐项填
写经济业务的完成情况，所有的项目必 须填写齐全，不得省略或漏填。凭证上 的文字要工整、清晰，易于辨认，不使 用未经国务院颁布的简化字；阿拉伯数 字要逐个填写，不得连写；小写金额前 要冠以人民币符号“¥”（用外币计价、 结算的凭证金额前应标明外币符号，）， 中间不留空位，元以后写到角、分，无 角、分的要以“0”补位，大写金额最后 为“元”的应加写“整”字断尾，大写 金额与小写金额必须保持一致。
第六 章 会计凭证
本章重点 原始凭证的种类、内容、填写要求 记账凭证的种类、内容、填写要求 本章难点 记账凭证的填制
学习目的与要求：本章阐述了填制和审核会 计凭证的基础知识。通过对本章的学习， 要求了解会计凭证的概念和填制、审核会 计凭证的意义，明确会计凭证的种类和基 本内容以及审核会计凭证的主要内容，掌 握填制会计凭证的要求和方法等基础知识 及技能。
为了正确反映经济业务的发生或完成情况， 充分发挥会计的监督作用，保证原始凭证的 合理性、合法性和真实性，会计负责人或经 其指定的审核人员必须认真地、严格地审核 原始凭证。原始凭证的审核一般应包括两方 面。
1、合法、合理性审核
根据有关政策、法令、制度、合同、预 算和计划，审核经济业务活动是否合法、合 理，是否符合有关规定，有无弄虚作假、违 法乱纪、贪污舞弊等行为；审核经济活动的 内容是否符合规定的审核权限和手续；审核 经济业务活动是否符合提高经济效益的要求； 是否符合规定的开支标准；是否符合勤俭节 约的原则等。
所有经办业务的有关部门和人员，在 经济业务实际发生或完成时，必须及时填 制原始凭证做到不拖延、不积压，按规定 的程序及时将原始凭证送交会计部门。
（三）原始凭证的审核
《会计法》第十四条规定：“会计机构、 会计人员必须按照国家统一的会计制度的 规定对原始凭证进行审核，对不真实、不 合法的原始凭证有权不予接受，并向单位 负责人报告；对记载不准确、不完整的原 始凭证予以退回，并要求按照国家统一的 会计制度的规定更正、补充。”
第一节 会计凭证的意义
为了确保会计记录的真实与可靠，会 计主体的会计核算应当以实际发生的经济 业务为依据，并要求对记入账户的每一项 经济业务必须有真实可靠的会计凭证。会 计凭证是用来记录经济业务、明确经济责 任、并作为记账依据的书面证明。
会计凭证按填制程序和用途不同，可 以分为原始凭证和记账凭证两大类。
（二）原始凭证的填制
1. 原始凭证是根据经济业务活动的执行和完成 情况来填制，并具有法律效力的书面证明。 《会计法》第十四条规定：“原始凭证记载 的各项内容均不得涂改；原始凭证有错误的， 应当由出具单位重开或者更正，更正处应当 加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的， 应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更 正。”为了保证原始凭证能够正确、及时、 清晰地反映各项经济业务活动的真实情况， 提高会计核算的质量，并真正具备法律效力， 原始凭证的填写必须严格按如下要求进行：
一式几联的凭证，必须用双面复写纸 套写，单面凭证必须用钢笔填写；凭证填 写发生错误，应按规定的方法更正。不得 任意涂改或刮挖擦补；现金和银行存款等 收付凭证填写错误，不能在凭证上更正， 应按规定的手续注销留存，另行重新填写。
3、连续编号、及时填制
各种凭证都必须连续编号，以备查考。 一些事先印好编号的重要凭证作废时，在 作废的凭证上应加盖“作废”戳记，连同 存根一起保存，不得随意撕毁。
2、合规性审核
审核原始凭证的填制是否符合规定的要 求，如项目是否填写齐全，数字计算是否准 确，大、小写金额是否相符，有无涂改，数 字和文字书写是否清晰，有关签名、盖章是 否齐全等。
总之，审核原始凭证是会计机构、会计 人员结合日常业务工作进行会计监督的基本 形式。它可以保证会计核算的质量，防止发 生贪污、舞弊等违法乱纪行为。
1. 原始凭证的名称。
2. 填制凭证的日期和凭证的号码。
3. 填制凭证单位的名称或填制人姓名。
4. 经办人员的签名或盖章。
5. 经济业务的内容数量、计量单位、单 价和金额。
6. 接受凭证单位的名称。
7. 原始凭证的附件。
上述基本内容，除第七条外，一般不 得缺少，否则，就不能成为具有法律效 力的书面证明。
开票日期: 年 月 日
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购
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人民币（大写金额） ¥
记 账
销货 单位
名称 地址、 电话
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凭 证
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备注
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开票单位：
1、真实可靠、手续完备
要求严肃认真地记录各项经济业务的
实际发生或完成情况，凭证上的日期、 经济业务内容，所有数据都必须真实可 靠。经办人员和有关部门的负责人都要 在凭证上签字或盖章，对凭证的真实性、 正确性负责。从外单位取得的原始凭证， 必须有填制单位的公章或专用章；从个 人取得的原始凭证必须有填制人签名或 盖章。自制原始凭证，必须有部门负责 人和经办人员的签名或盖章，对外开出 的原始凭证，必须加盖本单位的公章或 有关部门的专用章。
二、原始凭证的填制和审核
(一)原始凭证的基本内容 经济业务的内容是多种多样的，记录经
济业务的原始凭证所包括的具体内容也各 不相同，各有其不同的要求和特点。但每 一种原始凭证都必须客观地、真实地记录 和反映经济业务的发生、完成情况，都必 须明确有关单位、部门及人员的经济责任。 这些共同的要求，决定了每种原始凭证都 必须具备以下几方面的基本内容：