文件销毁保留申请单

档案文员档案销毁申请表----------申请表开始----------申请人姓名：申请人职务：所属部门：联系电话：申请日期：----------申请理由----------请在此处详细陈述申请销毁档案的理由：----------待销毁档案清单----------请在此处列出待销毁的档案清单（包括档案编号、档案名称等信息）：----------销毁方式----------请选择适用的销毁方式（√适用选项）：□ 机械销毁□ 纸张粉碎□ 燃烧销毁□ 数字化销毁如选择数字化销毁，请提供以下信息：数字化销毁方式：数字化销毁所用软件：数字化销毁文件存储位置：----------销毁时间与地点----------预计销毁时间：销毁地点：----------附加说明----------请在此处提供任何附加说明或特殊要求：----------承诺与签名----------本人保证所提供的信息真实有效，并同意遵守相关法律法规和公司相关规定。

申请人签名：日期：----------审批意见----------部门负责人审批意见：审批日期：公司档案管理部门意见：审批日期：----------销毁操作----------销毁操作人员姓名：销毁操作日期：----------销毁结果----------销毁结果：销毁日期：----------备注----------请在此处填写任何额外的备注信息：----------申请表结束----------以上内容是档案文员档案销毁申请表的范例，申请人在填写时，请根据实际情况进行修改和补充。

确保所提供的信息准确无误，并遵守公司的相关规定和法律法规。

销毁档案需要严格遵循程序，以保护档案信息的安全与保密。

希望本申请表能对您的工作有所帮助。

质量管理体系文件销毁申请单
申请人：_____________部门：____________日期：__________
文件编号：____________________文件名称：____________________
文件版本：____________________存档日期：____________________
文件内容简介：
1. 文件的目的和适用范围；
2. 文件的编制、审批、发布和修改记录；
3. 文件的废止原因和依据。

销毁理由：
1. 文件已过期，不再适用；
2. 文件内容已被其他文件替代；
3. 文件内容错误或不完整，无法使用；
4. 文件内容涉及商业秘密，需要销毁。

销毁方式：
1. 纸质文件：在文件上加盖“作废”印章，并填写销毁日期，由负责人签字确认后，将文件放入专用的废纸篓中；
2. 电子文件：在计算机系统中删除文件，并在文件目录中标注“已销毁”，由负责人签字确认后，将文件从计算机系统中彻底删除。

备注：本申请单需经部门负责人审批后方可执行。

1/ 1。

一、报告概述尊敬的领导：根据《档案管理办法》的相关规定，我单位档案室现对部分超过保管期限、确无继续保存价值的档案进行销毁。

为确保档案销毁工作的合法、合规，特向领导提交此申请报告，请予以审批。

二、档案销毁背景1. 根据《档案管理办法》的规定，档案的保管期限为20XX年至20XX年。

截至目前，部分档案已超过保管期限，需进行销毁。

2. 随着单位业务的发展，档案室存放的档案数量逐年增加，空间压力日益增大。

为优化档案室空间，提高档案管理水平，需对部分档案进行销毁。

3. 部分档案已失去保存价值，如过期的会议记录、工作总结等，继续保存将占用档案室资源，不利于档案管理的有序进行。

三、档案销毁范围本次销毁的档案范围包括：1. 超过保管期限的档案：包括各类文件、资料、图表、照片等，共计XXX卷。

2. 失去保存价值的档案：包括过期的会议记录、工作总结、内部刊物等，共计XXX卷。

四、档案销毁程序1. 成立档案销毁工作领导小组，负责本次档案销毁工作的组织实施。

2. 对拟销毁的档案进行全面清点、整理，并编制《档案销毁清单》。

3. 将《档案销毁清单》报送单位领导审批。

4. 按照审批意见，对档案进行销毁。

5. 监销人员对销毁过程进行全程监督，确保档案销毁工作安全、有序。

6. 销毁完成后，监销人员将《档案销毁清单》报单位领导备案。

五、档案销毁方式1. 对纸质档案，采用碎纸机进行粉碎处理。

2. 对电子档案，采用数据删除软件进行彻底删除。

六、档案销毁后的处理1. 销毁后的纸质档案，由监销人员负责监督清理，确保无遗漏。

2. 销毁后的电子档案，由档案管理人员负责检查，确保数据已彻底删除。

3. 销毁档案的《档案销毁清单》由档案室存档备查。

七、保障措施1. 加强档案销毁工作的组织领导，确保档案销毁工作顺利进行。

2. 严格执行档案销毁程序，确保档案销毁工作合法、合规。

3. 加强档案销毁过程中的安全防范，确保人员安全和档案信息安全。

4. 对档案销毁工作进行全程监督，确保档案销毁工作公开、透明。

物品销毁的申请书范文尊敬的领导：您好！我部门近期在进行库存和资产盘点时，发现部分物品因长期未使用或损坏，已无法满足当前工作需求。

为确保部门资源的有效利用和办公环境的整洁，特此申请对以下物品进行销毁处理。

一、物品清单1. 过期文件资料：包括但不限于2015年以前的客户合同、项目报告、会议记录等纸质文件，共计约500份。

2. 损坏办公设备：包括无法修复的打印机3台、扫描仪2台、电脑主机5台。

3. 废旧电子设备：包括淘汰的服务器2台、路由器3台、交换机4台。

4. 过期药品：包括过期的急救药品和消毒用品，共计约100件。

二、销毁理由1. 过期文件资料：根据公司文件管理规定，超过5年的文件资料应进行销毁处理，以保护公司机密信息不被泄露。

2. 损坏办公设备：经专业技术人员鉴定，上述设备已无法修复，继续存放将占用空间并增加维护成本。

3. 废旧电子设备：随着技术更新换代，上述设备已无法满足当前工作需求，且存在安全隐患。

4. 过期药品：根据药品管理规定，过期药品应进行销毁处理，以保障员工健康安全。

三、销毁方式1. 纸质文件将采用碎纸机进行物理销毁，确保信息不被泄露。

2. 办公设备和电子设备将交由专业回收公司进行环保拆解，避免对环境造成污染。

3. 过期药品将按照医疗废物处理规定，交由专业机构进行无害化处理。

四、销毁时间及地点预计销毁时间为2024年4月15日至4月20日，地点为公司指定的销毁场所。

五、销毁监督为确保销毁工作的顺利进行，我部门将指派专人负责监督，并做好销毁记录，以备查验。

综上所述，我们认为对上述物品进行销毁处理是合理且必要的。

望领导审批，并给予指导和支持。

此致敬礼！申请人：[您的姓名]部门：[您的部门]日期：2024年4月10日。

致：[接收单位/部门]关于申请销毁签字文件的函尊敬的[接收单位/部门]领导：根据我国有关法律法规和公司内部管理规定，我单位（部门）现有一份签字文件，因涉及敏感信息，为防止泄露，保障单位（部门）利益和员工权益，现向贵单位（部门）申请对该份签字文件进行销毁处理。

现将有关情况说明如下：一、签字文件基本情况1. 文件名称：[文件名称]2. 文件编号：[文件编号]3. 签字日期：[签字日期]4. 签字人员：[签字人员姓名]5. 涉及内容：[简要描述文件涉及的内容，如：合同、协议、保密资料等]6. 文件形式：[纸质文件/电子文件]二、销毁理由1. 文件涉及敏感信息，存在泄露风险。

2. 文件已完成其使用目的，不再具有保留价值。

3. 按照我国相关法律法规和公司内部管理规定，需对此类文件进行销毁处理。

三、销毁方式1. 纸质文件：采用碎纸机碎纸的方式进行销毁。

2. 电子文件：采用专业数据擦除软件进行销毁，确保数据无法恢复。

四、销毁时间及地点1. 销毁时间：[拟销毁日期]2. 销毁地点：[销毁地点]五、申请单位（部门）承诺1. 申请单位（部门）已对签字文件进行了妥善保管，确保文件内容不泄露。

2. 申请单位（部门）将严格按照我国法律法规和公司内部管理规定，对签字文件进行销毁处理。

3. 申请单位（部门）对签字文件销毁过程承担全部责任。

六、其他事项1. 请贵单位（部门）对本次签字文件销毁申请予以审批。

2. 如有需要，申请单位（部门）将配合贵单位（部门）进行现场监督。

3. 销毁完成后，申请单位（部门）将向贵单位（部门）报告销毁情况。

特此申请。

申请单位（部门）：[单位名称]联系人：[联系人姓名]联系电话：[联系电话]申请日期：[申请日期]附件：签字文件清单[签字文件清单，包括文件名称、文件编号、签字日期、签字人员等信息]请贵单位（部门）审批，并在审批意见处加盖公章。

审批单位（部门）：______________审批日期：[审批日期]审批人：[审批人姓名]注：本模板仅供参考，具体内容请根据实际情况进行调整。

报告编号：[报告编号]报告日期：[报告日期]一、引言根据我国《保密法》及相关法律法规的规定，保密文件必须按照规定的程序进行销毁，以防止保密信息的泄露和滥用。

为了确保公司内部保密文件的安全，现将本部门拟销毁的保密文件申请报告如下：二、销毁背景近年来，随着公司业务的快速发展，各部门产生的保密文件数量逐年增加。

这些保密文件涉及到公司的商业机密、技术秘密、客户信息等敏感内容，如不及时销毁，将存在较大的安全隐患。

为了加强保密管理，降低保密风险，特提出以下销毁申请。

三、销毁范围本次申请销毁的保密文件范围如下：1. 已过保密期限的文件；2. 已完成项目或业务，不再具有保密价值的文件；3. 内容已公开或不再保密的文件；4. 破损、丢失或无法继续使用的文件；5. 其他需要销毁的保密文件。

四、销毁方式为确保保密文件销毁的彻底性和安全性，本次申请采用以下销毁方式：1. 物理销毁：将保密文件进行粉碎、切割等物理处理，使其无法恢复原貌；2. 磁性介质销毁：对存储有保密信息的磁性介质（如磁盘、U盘等）进行高温焚烧或物理粉碎；3. 电子文件销毁：对电子文件进行彻底的删除和覆盖，确保无法恢复。

五、销毁程序1. 准备阶段：对拟销毁的保密文件进行分类、整理，编制《保密文件销毁清单》；2. 审批阶段：将《保密文件销毁清单》报送公司保密委员会审批；3. 执行阶段：按照审批意见，组织实施保密文件销毁工作；4. 监督阶段：对销毁过程进行全程监督，确保销毁工作顺利进行；5. 总结阶段：对销毁工作进行总结，形成《保密文件销毁报告》。

六、销毁时间本次保密文件销毁工作将于[销毁时间]完成。

七、销毁人员本次保密文件销毁工作由[销毁部门]负责组织实施，具体人员如下：1. [部门负责人]；2. [负责整理文件人员]；3. [负责监督销毁人员]。

八、销毁费用本次保密文件销毁工作所需费用为[销毁费用]，已列入公司保密经费预算。

九、结语为确保公司保密文件的安全，降低保密风险，特提出以上销毁申请。

一、报告概述报告编号：_______报告日期：_______报告单位：_______报告内容：为保障国家安全和单位秘密安全，根据《中华人民共和国保密法》及相关法律法规，现申请对我单位持有的一批无保存价值的涉密资料进行集中销毁。

二、背景说明1. 法律法规要求根据《中华人民共和国保密法》第二十二条规定，机关、单位对已经失去保存价值的涉密资料，应当按照规定程序进行销毁。

我单位在保密检查中发现，部分涉密资料已无保存价值，存在失密泄密风险。

2. 单位实际情况近年来，我单位在开展各项工作过程中，产生了一批涉密资料。

随着工作进展，部分资料已失去保存价值。

为加强保密工作，确保国家秘密安全，我单位决定对这部分资料进行集中销毁。

三、销毁范围及内容1. 销毁范围本次销毁的涉密资料包括但不限于以下几类：（1）已过有效期的涉密文件、资料、图纸等；（2）因工作需要已完成的涉密项目档案；（3）因人员变动、工作调整等原因不再需要的涉密资料；（4）其他无保存价值的涉密资料。

2. 销毁内容本次销毁的涉密资料共计____件，涉及____个类别，主要包括以下内容：（1）文件类：包括会议纪要、工作总结、汇报材料、项目方案等；（2）资料类：包括数据统计、调查报告、项目报告、研究成果等；（3）图纸类：包括工程图纸、设计图纸、施工图纸等。

四、销毁程序及措施1. 组织领导成立涉密资料销毁工作领导小组，负责本次销毁工作的组织、协调和监督。

2. 工作流程（1）制定销毁方案：明确销毁范围、内容、时间、地点等；（2）编制销毁清单：详细列出销毁资料名称、数量、密级等信息；（3）履行审批手续：将销毁方案和清单报送上级保密部门审批；（4）实施销毁：按照审批通过的方案和清单，组织专人进行销毁；（5）监督验收：销毁完成后，由上级保密部门进行监督验收。

3. 监督措施（1）严格执行销毁方案和清单，确保销毁资料准确无误；（2）对销毁过程进行全程录像，确保销毁过程公开透明；（3）销毁后的废纸、废液等废弃物按照规定进行处理，防止环境污染。

人事档案销毁申请表
人事档案销毁申请表
申请人信息：
姓名：
部门：
职位：
联系方式：
申请原因：
请简要说明需要销毁人事档案的原因，例如：
1. 员工离职：员工已经离职并已满足公司规定的保留期限，因此需要销毁其相关人事档案。

2. 数据安全：为确保公司数据的安全性，需要销毁过时的、无用的人事档案，以防止信息泄露和滥用。

3. 空间管理：随着公司规模的扩大和人员流动的增加，为了节约办公空间和提高工作效率，需要销毁一些已经过时的人事档案。

销毁范围：
请具体列出需要销毁的人事档案范围，例如：
1. 员工离职日期在2018年之前的所有人事档案。

2. 已经转存至电子档案系统中的人事档案。

3. 根据公司规定的保留期限，已经满足销毁条件的人事档案。

销毁方式：
请说明计划使用的销毁方式，例如：
1. 硬盘碎片化：对于电子档案，通过使用专业的数据销毁软件，将相关文件进行碎片化处理，确保无法恢复。

2. 纸质文件粉碎：对于纸质档案，通过使用专业的文件粉碎机，将文件进行彻底粉碎，确保无法还原。

销毁时间：
请指定计划销毁人事档案的时间，以便组织调配相关人员和资源。

审批人意见：
请留出审批人签名和日期的空白，以便审批人对该申请进行审批。

注意事项：
1. 请确保填写的信息准确无误，以免造成不必要的麻烦。

2. 请在销毁人事档案前，妥善保存必要的备份文件，以防止误删或其他意外情况发生。

申请人声明：
本人保证所提供的信息真实有效，并承担由此产生的一切责任。

申请人签名：
日期：。