山东省行政执法证件管理信息系统

《全省行政执法综合管理监督信息系统》用户手册V2.0《全省行政执法综合管理监督信息系统》用户手册V2.01.系统概述1.1 系统简介①系统背景②系统目标③系统功能1.2 系统架构①系统组成②系统模块1.3 系统特点2.系统安装与配置2.1 系统硬件需求2.2 系统软件需求2.3 系统部署方法①系统安装步骤②系统配置方法2.4 系统升级和维护3.用户登录与权限管理 3.1 用户登录3.2 用户注册3.3 权限管理①角色权限管理②用户权限管理4.数据录入与管理4.1 数据录入流程4.2 数据校验与审核 4.3 数据管理与备份4.4 数据查询与统计5.执法文书管理5.2 文书编制与打印 5.3 文书审核与签发 5.4 文书归档与查询6.执法案件管理6.1 案件登记与立案6.2 案件调查与取证6.3 案件审批与处罚6.4 案件归档与查询7.统计报表与分析7.1 统计报表7.2 统计报表分析7.3 数据导出与共享8.系统维护与支持8.1 系统监控与异常处理 8.2 故障排除与修复8.3 用户培训与技术支持附录：附件1：系统安装指南附件2：用户注册流程图附件3：统计报表样例法律名词及注释：1.行政执法：指行政机关依法对违法行为的当事人进行的行政处罚或采取其他行政强制措施的行为。

2.归档：指将执法案件或执法文书等相关资料整理并存档的过程。

3.鉴定：指依法对特定事项进行的鉴定、检测或评估活动。

4.处罚：指根据法律、法规或规章制度，对违法行为做出的具体行政法律文书所规定的行政制裁措施。

5.询问笔录：指在行政执法活动中，询问当事人或其他证人的过程，将询问内容记录下来的文书。

《公务员管理信息系统采集版》的使用一、采集版软件的安装和登陆1、网上下载软件。

在汉寿党建网（/）下载。

图3、解压缩后文件、安装完毕后快捷方式图标网上下载的软件是一个压缩包，将其解压缩后，就得到了一个软件安装文件setup.exe、一个升级程序包。

点击那个“setup.exe”的安装文件，即可开始软件的安装。

安装完成后再运行升级包将软件升级到最新版本。

软件默认是安装到D 盘（图4），如果电脑硬盘只有一个分区，就会安装到C 盘的“Program Files ”目录下。

安装完毕后，桌面上会生成“公务员信息采集软件”的图标。

点击图标，即可打开软件登陆界面（图5）。

软件设臵了初始登陆密码：000000。

图5、采集版软件登陆界面图4、采集版软件安装界面正确输入密码后即进入了软件的主界面（图6），可以正式开始进行机构和人员的数据录入了。

二、数据录入、接收和上报1、机构信息录入。

首先在机构代码表中查找到本单位的机构代码，核实单位名称，有主管部门的核实代码表中的主管部门是否有误。

图8、机构信息维护界面点击主界面上部“机构维护”图标，再点击下面的“新增机构”，即进入录入机构相关信息界面（图8）。

所有编制了机构代码的单位，都选择“法人单位”。

“内设机构”，是没有机构编码的，比如，各单位内设科室。

“机构名称”，必须与编制部门批复名称一致，机构名称和单位编码必须规范，否则会影响数据的接收。

“简称”，输入地域名加上规范的单位简称。

如，党群的，中共汉寿县委政法委员会，简称为汉寿县政法委；行政的，汉寿县科学技术局，简称为汉寿县科技局。

接下来的“机构级别”、“机构类别”、“所在政区”、“隶属关系”数据项，都是通过点击右侧的有三个原点的小按钮来弹出相应的选项，进行选择录入的。

图9、机构级别选项图11、隶属关系选项机构的职数配臵信息中，“应配职数”和“编制数”请根据编制部门提供的文件数据进行如实填写，下面的实配职数、实有人数，在录入人员信息后，会自动生成相应数据。

山东省行政执法证件管理信息系统使用手册目录操作指南 (2)启动程序 (2)档案管理 (4)申请办卡 (6)申请补卡 (8)数据导入 (10)单位管理 (12)档案审核 (14)数据导出 (17)Faq（常见问题处理） (20)1、程序运行过程中出现“xxxx.xx.xx”is not a valid date and time的错误提示怎么办？ (20)2、程序启动时出现“连接远程服务器失败!”的错误提示怎么办？如图 (21)3、登录程序时出现“连接服务器出错，请确认远程服务器工作正常”的错误提示怎么办？如图 (21)操作指南启动程序单击开始–程序- 山东省行政执法证件管理信息系统 -山东省行政执法证件管理信息系统，启动程序。

如下图所示。

程序提示您没有连接读卡器，点“确定”按钮继续。

为1。

如果您用的初始密码，登陆后系统提示修改密码。

输入原密码，并两次输入新密码，点击确定即完成密码修改。

登陆后系统界面如下所示：点击“档案管理”，如下图：文件。

点击功能按钮中的“过滤”按钮，可以打开过滤窗口，可以按不同条件搜索人员。

申请办卡办证人员信息录入。

其中执法人员编码、姓名、所在单位、执法区域和照片是需要在执法证卡上打印的数据，不能为空。

录入各相关信息后，单击“申请”按钮录入完成。

如果数据录入成功，系统会询问您是否继续录入人员信息，单击是继续录入新人员信息，单击否退出。

注：生日和性别会根据您输入的身份证编号自动识别，如果和实际不符请自己修改。

照片的格式必须符合要求。

申请补卡对于已发卡人员，如果执法证遗失或损坏需要补办的可以使用申请补卡功能。

数据导入数据导入的作用就是把下属单位报送上来的access数据库中的人员信息导入到您的系统中进行汇总审核等操作。

进入系统后单击顶部的菜单“系统功能”-“从ACCESS导入档案数据（I）”。

提示您是否要导入执法人员信息，单击“是”继续。

选择某一单位报上来的access数据库文件。

河南省行政执法证件管理系统培训教材一、前言行政执法证件是行政执法人员依法履行职责的身份证明，是行政执法活动权威性和合法性的重要保障。

为了加强对行政执法证件的管理，提高行政执法水平，保障公民、法人和其他组织的合法权益，河南省建立了行政执法证件管理系统。

本培训教材旨在帮助相关人员熟悉和掌握该系统的操作流程和使用方法，确保行政执法工作的规范、高效开展。

二、系统概述（一）系统简介河南省行政执法证件管理系统是一个集行政执法人员信息管理、证件申请、审核、发放、注销等功能于一体的综合性管理平台。

该系统实现了行政执法证件管理的信息化、规范化和科学化，提高了工作效率，降低了管理成本。

（二）系统功能模块1、人员信息管理包括行政执法人员的基本信息、执法类别、执法区域等的录入、修改和查询。

2、证件申请行政执法人员通过系统提交证件申请，上传相关证明材料。

3、审核审批各级主管部门对证件申请进行审核审批，确保申请符合相关规定。

4、证件发放审核通过后，系统生成行政执法证件，并进行发放登记。

5、证件注销对因退休、调离、违规等原因需要注销证件的情况进行管理。

（三）系统优势1、提高管理效率实现了自动化流程，减少了人工干预，大大提高了工作效率。

2、确保信息准确通过严格的审核机制，保证了行政执法人员信息的准确性和完整性。

3、便于监督检查系统记录了所有操作日志，便于上级部门进行监督检查。

三、系统操作流程（一）登录系统打开浏览器，输入系统网址，进入登录页面。

输入用户名和密码，点击登录按钮进入系统。

（二）人员信息录入1、点击“人员信息管理”模块，进入人员信息录入页面。

2、按照页面提示，依次填写行政执法人员的基本信息，包括姓名、性别、身份证号、工作单位、执法类别等。

3、上传相关证明材料，如身份证扫描件、学历证书等。

4、填写完毕后，点击“保存”按钮。

（三）证件申请1、登录系统后，点击“证件申请”模块。

2、选择需要申请的证件类型，如行政执法证、监督证等。

行政执法证件管理系统使用意见建议行政执法证件管理系统使用意见建议：1. 提供便捷的证件申领流程：系统应该设计简洁明了的申领流程，使用户能够快速准确地填写申请表格并提交相关材料，降低申领时间和成本。

2. 强化信息安全保障：系统应该加强数据安全管理措施，保护用户的个人隐私和敏感信息，防止信息泄露和滥用。

3. 提供多种证件类型选项：系统应该支持多种行政执法证件类型，如执法证、证件、执法人员资格证等，并能够根据用户需求进行选择。

4. 提供在线支付功能：系统应该支持在线支付功能，方便用户缴纳证件申领费用，减少纸质发票的使用，提高办事效率。

5. 设计用户友好的界面：系统界面应该简洁、直观，操作便捷，提供明确的指引和帮助，使用户能够快速上手并完成所需操作。

6. 提供实时进度查询：系统应该提供实时的证件申领进度查询功能，让用户随时了解自己的申请进展，减少不必要的咨询和等待时间。

7. 支持电子证件：系统应该支持电子化证件的使用，方便用户随时随地出示证件，减少携带纸质证件的麻烦。

8. 提供证件过期提醒：系统应该提供证件过期提醒功能，以便用户能够及时续期或重新申领证件，避免因证件过期而导致的不便和处罚。

9. 加强系统稳定性和可靠性：系统应该具备良好的稳定性和可靠性，能够处理大量用户同时操作和查询，避免系统崩溃或卡顿现象。

10. 提供用户反馈渠道：系统应该设立用户反馈渠道，及时收集用户的意见和建议，以便改进和优化系统功能，提升用户满意度。

11. 加强培训和技术支持：系统应该提供相关培训和技术支持，使执法人员和用户能够熟练运用系统功能，解决操作中遇到的问题。

12. 优化系统性能：系统应该不断优化性能，提高系统响应速度和处理能力，保证用户能够快速高效地完成证件申领和查询操作。

13. 加强与其他系统的集成：系统应该与其他相关系统进行集成，如人事管理系统、案件管理系统等，实现数据共享和信息交互，提高工作效率。

14. 定期更新系统版本：系统应该定期进行版本更新，修复已知漏洞和问题，提供更好的用户体验和安全性。

山东省司法行政系统网上行政许可管理和服务办法（试行）第一章总则第一条根据省政府办公厅《关于印发山东省省级政务服务平台建设工作推进方案的通知》（鲁政办字〔2015〕51号）、《关于印发山东省省级政务服务平台管理办法（试行）等七项平台管理制度的通知》（鲁政办字〔2016〕2号）、《关于印发全省政务服务平台互联互通工作实施方案的通知》（鲁政办字〔2016〕19号）等文件的规定，需要全面规范全省司法行政系统网上行政许可管理和服务工作，以为公民、法人或者其他组织提供综合、高效、便捷的政务服务。

结合实际，制定本办法。

第二条山东省司法厅网上行政许可系统是全省司法行政系统行政审批的业务平台，与山东政务服务网和各市政务服务网相结合，提供下列服务：（一）信息公开。

及时、准确地公布行政许可事项增加、取消、下放和变更信息及有关政策等政府公开信息；（二）网上办事。

提供办事指南、表格下载、网上预约、网上申报、材料预审、受理告知、过程查询和结果公示等服务；（三）互动服务。

受理、反馈公民、法人或者其他组织的咨询、意见、建议，查处、反馈有关投诉问题等。

第三条山东省司法厅网上行政许可系统根据省级政务服务平台统一的接口规范，与山东政务服务网进行对接，实行数据交换。

各级司法行政机关应当通过山东省司法厅网上行政许可系统办理行政许可事项，并按照要求与本地政务服务平台做好业务对接。

第四条按照应上尽上的原则，司法行政系统行政许可事项均应在山东省司法厅网上行政许可系统受理、办理和发布，具体包括：（一）律师事务所、分所设立和律师执业许可；（二）外国律师事务所驻鲁代表机构设立及其派驻代表执业初审；（三）港澳台律师事务所驻鲁代表机构设立及其派驻代表执业许可；（四）香港、澳门永久性居民中的中国居民，以及台湾居民在鲁从事律师职业核准；（五）香港、澳门律师担任山东律师事务所法律顾问核准；（六）香港、澳门律师事务所与山东律师事务所联营核准；（七）司法鉴定机构和司法鉴定人登记；（八）公证机构设立和公证员执业审批；（九）仲裁委员会设立登记；（十）基层法律服务工作者执业许可。

常见问题及解决方法1、已经登报声明作废，在提出审核待批暗准过程中，发现证件又找到了，怎么办？答：登报声明作废的内容包含执法单位，执法证号及持证人姓名。

就是说，该执法证号已经作废，所以这种情况只能走完证件作废的程序，再申请办新证。

2、证件年审的程序：答：证件年审的过程：单位提出年检申请、单位年检审核通过、法制机构审核通过、法制机构同步证件芯片信息、更换有效期标签。

其中任何一个步骤没有完成，即本次审验工作没有完成。

第一步：申领单位为待年检人员提出年审申请。

申请年检窗口检索出来的是所有人员，需要在“过滤－年检年度”中加上过滤条件，如，12年的审验就输入：年检年度2010.将其他年度的数据过渡掉。

否则有可能将当年度不参加审验的证件也提前年审了。

第二步：单位审核通过。

单位审核或者法制机构审核通过，相当于我们纸质的公文流转中的盖章生效。

在申请办卡、申请年检、证件注销等流程中都会出现。

第三步：法制机构审核通过法制机构在审核时，需要再一次把关。

在“过滤－年检年度”中加上过滤条件，如，12年的审验就输入：年检年度2010.将其他年度的数据过渡掉。

否则有可能将当年度不参加审验的证件也提前年审了。

第四步：同步年检信息。

确保读卡器正确安装。

（如何安装和配置读卡器”），卡片置于读卡器上。

点“同步年检”，听到“嘀”的一声，同时跳出对话框，提示更换年审标签。

新升级的系统中，同步时的提示信息包含人员姓名、执法证号和年审日期，操作人员请注意是否与证件表面信息一致、有效期标签日期是否正确。

第五步：更换有效期标签。

年审工作完成。

可能出现的问题。

●超出年检有效期没有提出年检申请，不能再进行年审，只能将原证件注销（如何注销执法证件）。

●年检同步时，提示的有效期标签与当年度的有效期标签日期不一致。

这是由于本条数据在上一年度或者更早的时间提出了年检申请、法制机构审核通过、但是没有及时完成芯片信息同步的工作。

这类证件属于过期数据，不能再进行年审，只能将原证件注销（如何注销执法证件）。

新版行政执法证件管理制度范文新版行政执法证件管理制度范文第一章总则第一条为了规范行政执法证件的管理，保证行政执法工作的正当、公正和有效进行，依据《中华人民共和国行政执法法》和有关法律、法规的规定，制定本制度。

第二条行政执法证件是行政执法机关执法人员依法履行职责的身份凭证，是执法依据和证明。

第三条行政执法证件的管理应当遵循公开、透明、规范、便利、高效的原则。

第四条行政执法证件管理由行政执法机关内设机构或者授权的其他部门负责，并承担以下职责：（一）出具、管理、监督和撤销行政执法证件；（二）制定行政执法证件的标准与技术要求；（三）统一管理行政执法证件的信息系统；（四）完善行政执法证件管理相关法律法规和服务制度。

第二章行政执法证件的种类和管理第五条行政执法证件的种类包括身份证、工作证和执法证。

（一）身份证是行政执法机关执法人员的必备证件，用于证明执法人员的身份；（二）工作证是行政执法机关执法人员的办公证件，用于证明执法人员的职务和工作单位；（三）执法证是行政执法机关执法人员的执法证明，用于证明执法人员的执法资格和权限。

第六条行政执法证件的管理应当按照法定权限和程序进行。

第七条行政执法证件的申领、发放、使用和管理应当遵循公开、公平、公正、公认的原则。

第八条行政执法证件应当采用统一的格式和印制标准，防伪措施和信息管理技术应当符合国家有关规定。

第九条行政执法证件应当按照规定期限进行换证或者更新。

第十条行政执法机关应当定期对行政执法证件进行检查和核查，发现证件被借用、冒用、转让、篡改等情况时，应当及时采取措施进行处理。

第三章行政执法证件的申领和发放第十一条行政执法机关应当建立健全行政执法证件的申领和发放制度，明确申请程序和条件。

第十二条申请行政执法证件的执法人员应当具备执法资格和职责，年满18周岁，无违法犯罪记录，身体健康。

第十三条执法人员申领行政执法证件，应当填写申请表，并提供相关证明材料。

第十四条行政执法机关应当在接到申请后，对申请人的资格和条件进行审核，符合条件的应当予以受理。

山东省应急管理系统行政执法信息公示实施办法第一条为严格规范公正文明执法，实现执法信息公开透明，根据有关法律、法规、规章的规定和国务院办公厅、省政府办公厅关于全面推行行政执法公示制度有关要求，结合《山东省行政执法信息公示办法》和我省应急管理工作实际，制定本办法。

第二条本办法适用于全省行政区域内县级以上人民政府应急管理部门（以下简称“应急管理部门”）的行政执法信息公示工作。

第三条应急管理部门应当按照“谁执法谁公示”和“公正、公平、合法、便民”的原则，全面、准确、及时地向社会公示应急管理行政执法信息，主动接受社会监督。

第四条应急管理部门负责行政许可、行政处罚、行政强制、行政给付、行政确认、行政检查等工作的机构为承办机构。

承办机构承担行政执法信息的采集、审核、发布和更新职责，并根据法律、法规、规章及机构职责变化情况及时进行动态调整。

第五条行政执法事前公开包括下列内容：（一）执法主体。

公示应急管理执法机构、执法人员、职责权限等信息；（二）权责事项清单。

公示应急管理行政执法事项名称、承办机构、执法程序和时限、执法流程图、救济方式、投诉举报等信息。

依申请行政执法事项还应公示办理场所、执法岗位、联系方式、办事指南、申报材料目录及示范文本、咨询服务等信息；（三）随机抽查事项清单。

公示抽查事项、抽查对象、抽查内容、抽查依据、抽查方式、抽查比例和频次、事项类别等信息；（四）政务服务“一次办好”事项清单。

公示办理事项名称、事项编码、设定依据、服务对象、实施主体、承办机构、受理条件、办理环节和流程、申请材料、承诺时限、救济渠道、办理地点和时间等信息；（五）依法委托执法的，应当公示委托的依据、事项、权限、期限、双方权利和义务、法律责任等信息；（六）依法应当事前公开的其他信息。

第六条行政执法事中公示包括下列内容：（一）行政执法人员在进行监督检查、调查取证、采取强制措施和强制执行、送达行政执法文书等执法活动时，要出示有效执法证件，向当事人和相关人员表明身份；要按规定着应急管理综合行政执法制式服装、佩戴执法标识；要出具执法文书，告知行政相对人执法事由、执法依据、权利义务等内容，并做好说明解释工作；（二）政务服务窗口应设置岗位信息公示牌，明示工作人员岗位职责、申请材料示范文本、办理进度查询、咨询服务、投诉举报等信息；（三）依法应当事中公示的其他信息。