日常行政办公管理实用表格 公关管理制度

行政办公管理制度表格第一章总则第一条为规范和加强行政办公管理工作，提高工作效率，保障行政工作正常进行，根据相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门和员工。

第三条公司行政办公管理遵循科学、规范、高效、便捷的原则。

第四条公司设立行政办公管理委员会，负责协调和监督公司行政办公管理工作。

第五条公司建立健全行政办公管理制度、规范和规范操作流程。

第六条公司加强员工培训，提高员工管理意识和操作能力。

第七条公司定期组织内部审核，及时发现和纠正问题。

第八条公司根据需要制定相关规章制度，保障行政办公管理工作的顺利进行。

第二章行政办公管理职责第九条公司制定并实施行政办公管理规章制度。

第十条行政办公管理委员会负责协调和监督公司行政办公管理工作。

第十一条行政办公管理部门负责具体实施行政办公管理工作。

第十二条各部门主管负责本部门行政办公管理工作的组织和管理。

第十三条公司员工应当按照规定的程序和要求开展行政办公管理工作。

第三章行政办公管理流程第十四条公司行政办公管理流程包括日常办公管理、文件管理、会议管理等内容。

第十五条公司日常办公管理包括办公用品的管理、文件的备案、公文传阅等工作。

第十六条公司文件管理包括文件的起草、审批、归档、传递等工作。

第十七条公司会议管理包括会议的组织、准备、记录、整理等工作。

第十八条公司应当建立健全行政办公管理档案，保管档案的安全和完整。

第四章行政办公管理措施第十九条公司应当建立健全行政办公管理制度，规范和规范办公流程。

第二十条公司应当加强对员工的培训，提高员工的管理意识和操作能力。

第二十一条公司应当建立健全内部审核机制，及时发现和纠正问题。

第二十二条公司应当建立健全奖惩制度，激励员工的工作积极性。

第五章行政办公管理监督第二十三条公司行政办公管理委员会负责协调和监督公司行政办公管理工作。

第二十四条公司应当定期组织内部审核，及时发现和纠正问题。

第二十五条公司应当接受上级部门的监督和指导。

行政公关管理规定文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）1目的明确****公司行政公关部管理制度，充分发挥行政管理工作的综合职能和服务职能，科学地规范公关工作的程序，努力塑造“XXX”品牌。

2范围适用于****公司所属部门、子公司、地盘。

3解释本制度内各项规定及表格均由****公司行政公关部负责制订，因此，各部门、子公司、地盘办理有关事项时，必须遵守本制度和正确使用有关表格；无论以何种形式或以公司、地盘名义签署雇佣合约的员工，均应遵守本制度。

4行政公关部职责范围4.1在主管副总经理领导下工作，认真做好写字楼日常管理及公关策划工作。

4.2负责****公司的文秘工作，包括文件制发、公文呈转、文书档案、印鉴管理、会议组织、接待及取送信函物件等事宜。

4.3负责公司的外事接待工作，包括安排食宿、陪同参观游览、机车船票预订等事宜。

4.4统一购置、分发办公用品；负责除计算机之外固定资产报批、购置、调配清点和管理；做好写字楼观赏鱼、花草、饮用水的管理，清洁卫生工作。

4.5负责电话的申请安装、接转、故障报修，电话、传真机、复印机的维修、养护及费用结算等事宜。

4.6负责公司的总务及后勤保障工作。

配合并推动有关部门的日常管理。

4.7会同人力资源部负责写字楼的防火、防盗、安全保卫工作。

4.8负责公司领导办公室、各楼层会议室、员工办公区域、多功能厅的调整、使用及日常管理。

4.9负责公司食堂的管理工作。

4.10负责公司车辆调度、保养与管理，保证公司领导用车，合理安排、调度各部门对车辆的使用。

4.11负责公司品牌宣传策划工作。

4.12负责公司对内对外的宣传稿件、宣传画册的编写、印制；负责公司信纸、信封印制与管理。

4.13负责对外公关事务的联系及保持与传媒的联系。

4.14负责大型公关活动、会议及集体康乐活动的策划、筹备与组织工作。

4.15负责与物业公司***管理处的沟通与协调工作。

4.16负责股份公司档案室管理工作，推动和指导子公司档案工作。

行政办公室管理制度行政办公室是公司的综合管理部门，为了确保办公室的工作能够高效、有序地进行，特制定以下管理制度。

一、人员管理1、办公室人员应遵守公司的各项规章制度，按时上下班，不得迟到早退。

如有特殊情况需要请假，应提前填写请假申请表，并按照规定的流程审批。

2、工作人员应保持良好的工作态度，热情、礼貌地对待来访人员和接听电话。

3、注重团队合作，相互支持、协作，共同完成工作任务。

二、文件管理1、各类文件应分类存放，便于查找和使用。

重要文件应妥善保管，防止丢失或泄露。

2、对收到的文件要及时登记、传阅和处理，确保文件的时效性。

3、对外发文应严格按照规定的格式和流程进行，保证文件的准确性和规范性。

三、会议管理1、提前制定会议计划，明确会议主题、时间、地点和参与人员，并提前通知到位。

2、做好会议的准备工作，包括会议资料的准备、会议室的布置等。

3、会议期间要有专人记录会议内容，形成会议纪要，并及时跟进会议决议的执行情况。

四、办公用品管理1、建立办公用品的采购、领用和库存管理制度，定期盘点，确保办公用品的充足供应。

2、提倡节约使用办公用品，避免浪费。

五、设备管理1、对办公室的设备（如电脑、打印机、复印机等）进行登记造册，定期维护和保养，确保设备的正常运行。

2、操作人员应熟悉设备的使用方法，遵守操作规程，避免因操作不当造成设备损坏。

六、环境卫生管理1、保持办公室的整洁和卫生，定期进行清扫和整理。

2、工作人员应养成良好的卫生习惯，不乱扔垃圾，不随地吐痰。

七、保密管理1、办公室人员要严格遵守公司的保密制度，不得泄露公司的商业机密和敏感信息。

2、对于涉及机密的文件和资料，要采取相应的保密措施，如加密存储、专人保管等。

八、印章管理1、印章应由专人保管，使用印章需填写印章使用申请表，并经相关领导审批。

2、严禁在空白纸张、介绍信等上加盖印章。

九、接待管理1、对于来访客人，要热情接待，引导客人就座、倒水等。

2、根据来访目的，及时安排相关人员进行接待和洽谈。

办公室管理规则表格｜序号|规则类别|具体规则|违规处理|｜：：｜｜｜｜｜1|考勤制度|1、员工应在规定的上班时间前打卡签到，下班时间后打卡签退。

2、迟到、早退超过 30 分钟视为旷工半天。

3、请假需提前填写请假申请表，并按照规定的审批流程提交审批。

｜1、迟到、早退者按分钟扣除相应工资。

2、旷工者扣除当日工资，并给予警告处分。

3、多次违反考勤制度者，可能面临解除劳动合同的处理。

｜｜2|工作纪律|1、工作时间内不得擅自离岗、串岗。

2、严禁在办公室内大声喧哗、打闹。

3、禁止在工作时间内玩游戏、浏览与工作无关的网站。

｜1、首次违反给予口头警告。

2、多次违反给予书面警告，并扣除绩效分数。

3、情节严重者，予以降职或辞退。

｜｜3|办公环境|1、保持个人办公区域的整洁，定期清理杂物。

2、爱护公共设施，不得随意损坏。

3、节约水电资源，下班时关闭电器设备。

｜1、未保持整洁者，责令限期整改。

2、损坏公共设施者，照价赔偿。

3、浪费资源者，给予批评教育。

｜｜4|文件管理|1、重要文件需妥善保管，设置密码并定期备份。

2、按照规定的分类和编号存放文件，便于查找。

3、借阅文件需登记，按时归还。

｜1、因保管不当导致文件丢失或泄露，追究相关责任。

2、未按规定存放文件影响工作效率，给予警告。

3、未按时归还借阅文件，予以提醒并限制借阅权限。

｜｜5|沟通协作|1、尊重同事，礼貌待人，不得使用侮辱性语言。

2、积极配合团队成员的工作，不得推诿责任。

3、有问题及时沟通，避免矛盾激化。

｜1、对同事不礼貌者，进行批评教育。

2、推诿责任导致工作延误，扣除绩效奖金。

3、因沟通不畅造成严重后果，给予降职处分。

｜｜6|保密制度|1、对公司的商业机密、技术秘密等严格保密。

2、不得在未经授权的情况下向外界透露公司内部信息。

3、离职时需交接好所有涉及保密的工作资料。

｜1、违反保密制度者，依法追究法律责任。

2、造成公司经济损失的，要求赔偿。

｜｜7|会议管理|1、按时参加会议，如有特殊情况提前请假。

行政日常管理制度表格第一章总则第一条为规范公司行政日常管理，提高行政效率，保障公司运营顺利进行，特制订本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司各部门及单位的行政管理工作。

第三条公司领导负责本管理制度的监督执行，部门主管负责本管理制度的具体执行。

第二章行政管理岗位设定与职责第四条公司设立行政管理岗位，主要职责包括但不限于：管理公司日常行政事务、维护公司内部秩序、协调各部门工作等。

第五条行政主管负责公司行政管理工作的组织与协调，对公司行政运作负全面责任。

第六条行政助理负责协助行政主管处理行政事务，协调各部门工作。

第三章公司办公场所管理第七条公司为员工提供整洁、舒适的办公场所。

员工需自觉维护办公环境的整洁与卫生。

第八条公司设立值班制度，保障公司办公场所的安全与保洁。

第九条公司设立访客登记制度，凡进入公司办公场所的访客需进行登记并佩戴访客证。

第四章公司文档管理第十条公司建立文档管理制度，涉及公司重要文件需进行归档管理，确保文件的完整与安全。

第十一条公司制定文件查阅权限，确保员工查阅文件的合法性。

第十二条公司建立文件审批流程，确保文件的合理性与规范性。

第五章公司办公设备管理第十三条公司设立办公设备管理制度，保障公司办公设备的正常运转与维护。

第十四条公司设立设备使用规范，明确员工对设备的使用权限与操作规程。

第十五条公司设立设备保养计划，定期对办公设备进行维护与保养。

第六章公司日常行政开支管理第十六条公司设立行政开支管理制度，确保公司日常经费的合理运用。

第十七条公司设立经费审批流程，明确公司各项费用的审批程序。

第十八条公司设立费用报销规定，明确员工报销费用时的申请流程与审批要求。

第七章公司员工考勤管理第十九条公司设立员工考勤制度，员工需按照公司规定的考勤时间与要求如实打卡。

第二十条公司设立考勤异常处理程序，对于员工迟到、早退、缺勤等异常情况进行处理。

第二十一条公司设立考勤奖惩机制，对于考勤表现良好的员工进行奖励，对于考勤不合格的员工进行处罚。

行政管理常用表格大全目录第一章行政部职责描述 (4)（一）行政部工作职责一览表 ................................... ・5第二章行政部组织管理.. (6)（一）行政部组织结构与责权表 (5)（二）行政办公工作一览表 (6)（三）行政办公职位规范表 (6)第三章办公事务管理 (7)（一）行政费用计划表 (7)（二）行政费用申请单 (8)（三）通讯费用报销单 (8)（四）外勤费用报销单 (9)（五）车辆费用报销单 (9)（六）招待费用报销单 (9)（七）公务联系单 (10)（八）参观许可证 (10)（九）接待用餐申请表 (11)（十）公关工作计划表 (11)（十一）会议记录表 (11)（十二）年度会议计划表 (12)（十三）会议审核项目表 (12)（十四）决议事项确认表 (14)（十五）决议事项实施表 (15)（十六）会议室使用申请表 (15)（十七）印章使用登记表 (15)（十八）印章使用审批表 (16)（十九）印章使用申请单 (16)（二十）印章管理登记表 (16)（二十一）印章使用范围表 (17)第四章网络信息管理 (18)（一）计算机故障维修记录卡 (18)（二）计算机网络报修登记表 (18)（三）计算机网络设备档案表 (18)（四）收文登记表 (19)（五）公文传递单 (19)（六）公文会签单 (19)（七）档案索引表 (20)（八）档案明细表 (20)（九）档案调阅单 (20)（十）信件接收登记表 (21)（十一）外发信件登记表 (21)（十二）图书借阅卡 (21)（十三）借阅登记表 (22)（十四）丢失报告单 (22)（十五）声像材料送审表 (22)第六章提案管理 (23)（一）项目提案表 (23)（二）会议提案表 (23)（三）员工提案汇总表 (24)（四）优秀提案审核基准表 (24)（五）提案实施成果评分表 (25)（六）员工提案改善评分表 (26)第七章行政人事管理 (27)（一）应聘人员登记表 (27)（二）面试成绩评定表 (28)（三）员工培训申请表 (28)（四）培训实施计划表 (29)（五）培训费用预算表 (28)（六）员工考勤统计表 (30)（七）员工请假申请单 (31)（八）出差计划申请表 (31)（九）差旅费报销清单 (32)（十）差旅费支付明细表 (32)第八章财产物资管理 (33)（一）物料移交清册 (33)（二）物资保管清单 (33)（三）物料使用转移登记卡 (34)（四）固定资产登记表 (34)（五）固定资产移交清单 (34)（六）固定资产保管记录卡 (35)（七）办公用品请购单 (35)（八）办公用品一览表 (36)（九）办公用品登记表 (36)（十）办公用品领用表 (36)（十一）办公用品盘点单 (37)（十二）办公用品耗用统计表 (37)第九章车辆管理 (37)（一）车辆登记表 (37)（二）车辆使用申请单 (38)（三）车辆调度派车单 (39)（四）车辆日常检查表 (39)（五）车辆故障请修单 (39)（六）车辆保养记录表 (40)（七）车辆交通事故处理单 (40)（八）交通事故现场记录表 (41)第十章安全保障管理 (42)（一）安全工作日报表 (42)（二）安全检查报告书 (43)（三）安全整改通知书 (44)（四）意外事故报告单 (44)（五）安全事故报告书 (45)（六）保安工作日志 (46)（七）来宾出入登记表 (46)（八）员工外出登记表 (47)（九）物品出厂放行单 (47)（十）货品进厂联络单 (47)（十一）值班人员安排表 (48)（十二）值班工作记录表 (48)（十三）消防器械检查记录表 (49)（十四）消防设备检修报告表 (49)（十五）伤亡事故报告书 (50)（十六）突发事故报告表 (50)（十七）赔偿处理调查报告表 (51)第十一章后勤服务管理 (51)（一）员工住宿申请单 (51)（二）员工宿舍登记表 (52)（三）住宿人员资料卡 (52)（四）宿舍物品领用表 (53)（五）宿舍检查登记表 (53)（六）宿舍管理员值班日报表 (53)（七）厨房排班表 (54)（八）餐厅卫生检查表 (54)（九）餐厅卫生考核表 (54)（十）清洁工作安排表 (56)（十一）卫生状况检查表 (56)（十二）绿化责任区划分表 (57)（十三）绿化项目计划表 (57)（十四）绿化质量巡查表 (57)（十五）员工病假单 (58)（十六）员工体检表 (58)（十七）工伤医疗费用报销申请表 (60)第一章行政部职责描述(一)行政部工作职责一览表第二章行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表（二）行政办公工作一览表（三）行政办公职位规范表第三章办公事务管理（一）行政费用计划表编号：单位：元（二）行政费用申请单（三）通讯费用报销单编号：填写日期：（四）外勤费用报销单（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（七）公务联系单（八）参观许可证（九）接待用餐申请表申请日期：年月日（十）公关工作计划表（十一）会议记录表编号：填写日期：（十二）年度会议计划表（十三）会议审核项目表（十四）决议事项确认表（十五）决议事项实施表（十六）会议室使用申请表（十七）印章使用登记表（十九）印章使用申请单（二十）印章管理登记表第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡（二）计算机网络报修登记表（三）计算机网络设备档案表第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表（二）公文传递单（三）公文会签单（四）档案索引表（五）档案明细表（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日（七）信件接收登记表月份：年份：（八）外发信件登记表（九）图书借阅卡（十）借阅登记表年月日借阅办理人：（十一）丢失报告单（十二）声像材料送审表第六章提案管理（一）项目提案表填写日期：年月日（二）会议提案表（三）员工提案汇总表（四）优秀提案审核基准表编号：填写日期：年月日（五）提案实施成果评分表（六）员工提案改善评分表提案人所属部门提案日期评定日期提案名及内容概要资金金额评定 1.经济效益显著者：年经济效益核算额*20%2.经济效益不明显者：评分资金董事长总经理审查主任委员审查小组评定人注：此表用于一般建设性提案的评分。

日常行政办公管理制度范本第一章总则第一条为了规范公司的日常行政管理工作，提高工作效率，确保公司各项工作有序进行，根据国家法律法规及相关规定，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，对公司日常行政管理工作的各个方面进行规定，包括考勤、办公环境、保密、文件管理、网络使用等方面。

第三条公司全体员工应严格遵守本制度，如有违反，将按照公司规定及相关法律法规进行处理。

第二章考勤管理第四条员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。

如有特殊情况，需提前向上级领导请假，经批准后方可离开。

第五条员工请假、外出、加班等情况，需按照公司规定填写相应的申请表，经上级领导批准后方可执行。

第六条公司实行考勤制度，员工需在规定时间内签到、签退。

考勤数据用于计算工资、奖金及请假等情况。

第三章办公环境第七条员工应保持办公环境整洁，不得在办公区域内吸烟、大声喧哗、打闹。

第八条员工不得在办公区域内堆放杂物，废弃的文件、物品应及时清理，统一处理。

第九条员工应合理使用公司办公设备，不得私拉乱接电源、网络等。

第四章保密管理第十条员工应严格遵守公司保密制度，不得泄露公司商业秘密、客户信息等。

第十一条员工在与外部人员交流时，应注意保护公司机密信息，不得随意谈论公司内部事务。

第十二条公司文件、资料应按照相关规定进行管理，员工不得私自复制、打印、泄露文件内容。

第五章文件管理第十三条员工应按照公司规定进行文件管理，包括创建、修改、删除、归档等操作。

第十四条员工在处理文件时，应注意保存备份，以防数据丢失。

第十五条公司文件应按照保密级别进行分类管理，员工不得私自查阅、传播涉密文件。

第六章网络使用第十六条员工在使用公司网络时，应遵守国家法律法规，不得利用公司网络进行违法活动。

第十七条员工不得在办公时间内浏览与工作无关的网站、网页，不得在办公计算机上安装与工作无关的软件。

第十八条员工应定期更新计算机密码，确保计算机安全。

第七章附则第十九条本制度解释权归公司所有，如有未尽事宜，公司可根据实际情况予以补充。

行政办公室管理制度表一、目的为了加强行政办公室的管理，提高工作效率，保证工作质量，特制定本管理制度表。

二、适用范围本制度适用于行政办公室全体员工。

三、职责分工1、行政办公室主任（1）负责行政办公室的全面工作，制定工作计划和目标，并组织实施。

（2）协调各部门之间的关系，解决工作中的问题和矛盾。

（3）审核和批准行政办公室的各项文件和报告。

2、行政文员（1）负责文件的收发、登记、归档和保管。

（2）接听电话，记录来电内容，并及时转告相关人员。

（3）负责办公用品的采购、发放和管理。

3、后勤人员（1）负责办公室的环境卫生和安全保卫工作。

（2）维护办公设备和设施的正常运行。

（3）负责车辆的管理和调配。

四、工作流程1、文件管理流程（1）文件的收发①行政文员收到文件后，应及时进行登记，包括文件的名称、文号、发文单位、收文日期等。

②根据文件的内容和性质，将文件分发给相关人员，并要求其签收。

（2）文件的归档①对于需要归档的文件，行政文员应按照分类标准进行整理。

②定期将整理好的文件移交档案室进行归档保管。

2、办公用品管理流程（1）采购①行政文员根据办公用品的库存情况和使用需求，制定采购计划。

②经行政办公室主任批准后，按照采购计划进行采购。

（2）发放①行政文员根据各部门的申请，发放办公用品。

②做好发放记录，包括领取人、领取时间、领取数量等。

3、会议管理流程（1）会议的组织①确定会议的主题、时间、地点和参会人员。

②行政文员负责通知参会人员，并准备会议所需的资料和设备。

（2）会议的记录①行政文员在会议期间做好记录，包括会议的主要内容、讨论结果和决策等。

②会议结束后，及时整理会议记录，并分发给相关人员。

4、车辆管理流程（1）车辆的调配①各部门需要使用车辆时，应提前向行政办公室提出申请。

②行政办公室根据车辆的使用情况和工作的紧急程度，进行调配。

（2）车辆的维护①后勤人员定期对车辆进行检查和维护，确保车辆的性能良好。

②发现车辆故障时，及时进行维修。

行政部规章制度表格模板序号名称内容执行人执行时间1 工作时间制度1.1. 上班时间为每天上午8:30，下午1:30下班时间为每天下午5:30。

1.2. 节假日、特殊情况工作时间另行通知。

1.3. 迟到、早退、旷工等行为，按照公司规定进行处罚。

所有员工长期执行2 考勤制度 2.1. 全员打卡，实行电子考勤系统。

2.2. 未经允许擅自缺勤，按规定扣除工资。

2.3. 经常迟到、早退、旷工，将被记录在考勤表，并按公司规定进行处理。

考勤管理员长期执行3 会议管理制度3.1. 会议时间、地点提前通知，无故缺席将被视为放弃参加。

3.2. 会议纪要由会议召集人员记录并发送给相关人员。

3.3. 会议结束后，相关人员将被分配任务，负责任务完成情况定期汇报。

各部门负责人长期执行4 文件管理制度4.1. 文件按照公司规定的格式进行起草、审阅、签署和存档。

4.2. 文件密级分为机密、秘密、绝密，不得外泄。

4.3. 文件存档要按照规定时间定期清理，避免过期混乱。

行政部文员长期执行5 费用报销制度5.1. 费用报销必须经过预算审批，不能自行决定。

5.2. 报销材料齐全、合规，否则将不予报销。

5.3. 严格按照公司规定的流程进行报销，不得擅自调整。

财务主管长期执行6 办公室用品管理制度 6.1. 办公室用品统一领取，不得私自使用或外借。

6.2. 用品损坏或缺失需立即报告行政部门，及时补充。

6.3. 用品使用完毕后，应定期清点，确保库存充足。

行政部负责人长期执行7 员工福利制度7.1. 公司为员工提供一定福利待遇，包括社会保险、年终奖金等。

7.2. 员工享受福利需符合公司规定的条件，否则将取消资格。

7.3. 福利待遇有调整时，将提前通知员工。

人事部主管长期执行8 安全管理制度8.1. 公司严格执行安全管理制度，保护员工人身安全。

8.2. 发现安全隐患应及时报告，协助解决。

8.3. 违反安全规定将按公司规定进行处理。

安全主管长期执行以上规章制度为公司行政部门的具体实施方案，旨在规范员工行为，保障公司正常运营。