房地产企业采购管理手册概述

【最新资料,Word版，可自由编辑！】房地产采购管理制度一、采购控制程序二、甲供材料（设备）采购及管理工作程序三、甲供、乙供与三方供货材料的划分方法四、甲供材料及三方供货材料管理规定五、限价材料管理规定六、三方施工合同材料管理规定七、甲供材料（设备）进货检验指导书八、中准价以外乙供材料价格确定的工作程序九、材料进货检验指导书十、十万元以下项目施工队伍、材料供应厂家选择办法十一、新材料推广应用管理工作程序十二、单位指定产品采购工作程序十三、产品标识和可追溯性管理规定一、采购控制程序1.目的保证所购甲供材料、设备符合公司要求。

2.范围适用于公司工程系统所有甲供材料、设备的采购工作。

3.职责（1）工程部是甲供材料、设备采购的主管部门，负责采购全过程的操作。

（2）招投标小组对采购全过程进行监控。

（3）设计部、预算部、财务部是材料、设备采购的协办部门。

①设计部负责材料、设备选型，并提供给工程部。

②预算部负责价格审核。

③财务部负责资金筹措。

4.程序采购程序流程图甲供材料、设备及供应商资料设计部材料岗甲供材料、设备清单甲供料采购时间计划分供方考察及资格审查招投标小组标书审查评标会确定中标分供方5.（1）《关于工程发包、材料（设备）采购、设计任务委托实行招投标管理制度的实施办法》（一九九七年四月十四日）。

（2）《工程保修金使用办法》。

（3）《发标、评标会议纪要》6.相关表单《相关合同及标书》。

《合同报批表》。

《付款申请表》。

《甲供材料、设备清单》。

《材料、设备采购决算申请表》。

《甲供材料、设备采购时间计划表》。

二、甲供材料（设备）采购及管理工作程序1.目的：（1）确保采购材料（设备）100％符合有关国家规范及标准。

（2）确保采购材料（设备）严格按合同要求进场，保证工程按质按期完成。

（3）严格按采购合同要求支付材料（设备）款，做到付款进度不超前于材料（设备）进场进度。

2.范围新建项目工程承包合同中所指定的甲供材料（设备）。

房地产企业物资采购与管理摘要：随着市场经济的深入发展,市场竞争越来越激烈,采购管理在“供、产、销”这一物流管理中的重要作用也逐步突出出来,采购管理的成效将会直接决定企业的经济效益。

关键词：企业采购；管理；常见问题；对策引言对企业来说，物资采购是一项很重要的工作，企业物资采购管理和企业运营成本息息相关，加强企业物资采购管理需要充分掌握第一手资料，确保合理的库存结构，强化采购人员素质，加强采购数字化管理，明确企业设备运行状况，做好物资采购成本控制，加强企业物资采购监督。

所以，如何发挥降低采购成本，提高采购效率，在企业经营管理工作中的重要作用，本文针对企业管理中资产采购存在的主要问题和完善提出了以下几个措施进行管理。

一、企业采购面临的风险企业物资采购一般包含计划制定、供应商选择、价格竞标、验收付款、保管配送等环节，是一个完整的流程，又有着具体的制度作为保障，但在实际的操作过程中，往往存在着不少的问题。

一是采购计划不合理。

企业采购计划往往是由物资的实际需要者进行报送，由采购部门进行计划的汇总，造成计划编制的不科学；二是竞标机制不透明；三是验收付款不严格。

在物资验收的过程中，采购部门人员对相关参数了解不透彻：四是保管配送不科学，在物资保管、配送等环节，实效性、准确性差。

因此，提高采购的质量，通过合格的来源合理的价格获得符合设计要求的物项和服务。

企业物资采购外因型风险，采购合同欺诈风险。

一些企业则采取化整为零的方法规避公开招标，使得企业招标存在暗箱操作、收受回扣等违法违纪行为。

操作过程中存在随意性，增加了采购费用提高了采购成本，影响了经济效益。

另一方面因一味追求过低的采购成本，这样就会使产品的质量过差，生产过程受到影响，产出劣质商品，降低企业信誉和产品竞争力的同时直接降低商品的销售量，同时也将严重影响企业在消费者心中的形象。

二、关于战略采购管理的实施方式的分析1、完善物资采购制度（1）物资采购计划管理标准针对企业进行生产所需要的物资计划的申报环节实施全面的监管，对于物资采购的期限、各个职能机构的审批权利、申报流程，以及计划物资的分类要做出明确的规定，根据物资采购的时间实施详细的划分，参照各个职能机构进行审批，针对没有计划的坚决不予批准，严格控制物资采购的数量，严禁浪费的情况。

房地产材料采购管理制度一、采购管理的目的为了保证公司施工质量和工程安全，提高采购效率和采购管理水平，规范采购行为，制定本制度。

二、采购管理范围和内容1. 本制度适用于公司所有房地产项目中采购部门进行的物资与设备采购管理。

2. 采购内容包括但不限于：水泥、钢筋、沙、砖等建筑材料；水电气设备、机械设备等。

3. 采购管理包括采购计划、供应商评估、采购流程、采购合同管理、采购付款及结算管理等方面。

三、采购计划管理1. 采购计划由采购部制定，经公司领导层审批后实施。

2. 采购计划应当按照项目需求、采购周期、供货能力等要素进行综合考虑，制定具体采购计划。

3. 采购部门应当在采购计划制定时与财务部门、工程部门等相关部门进行沟通和协商，做到统筹规划。

四、供应商评估管理1. 采购部门应当对供应商进行评估和筛选，确定优质合格的供应商。

2. 对于质量、价格、服务等方面表现良好的供应商，应当加强合作关系，提高采购效率和品质。

3. 对于违反相关法律法规、履约不力等问题的供应商，应当及时予以淘汰和处理。

五、采购流程管理1. 采购部门应当根据采购计划，按照公司的采购流程和程序进行采购操作。

2. 采购流程应当包括采购需求确认、编制询价单或招标文件、招标或询价评审、中标或成交确定、采购合同签订等阶段。

六、采购合同管理1. 采购部门应当制定和管理采购合同，合同内容应当明确、详细、严谨。

2. 在签订采购合同前，应当对合同条款进行充分的沟通和协商，保证合同内容符合双方意愿和实际情况。

3. 采购部门应当加强采购合同履行监督和管理，保证合同的执行和实施。

七、采购付款及结算管理1. 采购部门应当按照合同约定和财务部门的要求，及时、准确地进行采购付款和结算。

2. 采购部门应当制定和管理付款及结算文件，保证相关凭证的真实性和准确性。

八、附则本制度由采购部门修订，经公司领导层审批后执行。

本制度的解释权属于公司采购部门。

房地产公司采购管理制度篇房地产公司采购管理制度第一章总则为了加强集团对各地区公司的采购管理，规范采购申报程序，严格控制成本，严明采购纪律，特制订本制度。

本制度适用于各地区公司所需各类资产（含非资产类）、集团统一签订框架协议的工程类材料设备、地区公司负责供应给施工单位的10万元以下（含10万）工程类材料设备采购，包括年度采购、单项采购及紧急采购。

第二章采购原则严格遵守“谁使用、谁申购、谁保管”的原则。

严格遵守地区公司采购部统一询价定标的原则。

严格遵守“三个三”原则。

1.选购三原则：1) 一种物品采购各部门（参与部门或人员）分别找三家；2) 一种物品分别报三家；3) 一种物品最后定一至三家。

2.定购三原则：1) 同类物品质量最优；2) 同类物品价格最低；3) 同类物品的供应商服务最好。

3.验收三原则：1) 由地区公司采购部、使用部门、资产管理部门等部门共同参与验收；2) 经参与验收的各方代表签字方能视为有效；3) 发现假冒伪劣产品，一票否决，坚决退换。

第三章年度采购年度采购的定义是指对有计划、有持续需求的物资采购。

年度采购的范围包括办公耗材等物料用品（含非资产类）：办公耗材、办公文具、印刷制品、广告制品、绿化租赁、饮用水、保洁服务、快递、标准化的工程材料设备等。

需求部门/单位确定所申购物资的档次及要求。

采购立项需要申购部门/单位填写立项报告，按权限逐级审批后，交由地区公司采购部作为采购立项依据。

立项报告审批流程如下：1.低值易耗品：申购部门/单位填写《资产购置审批表》→申购部门/单位负责人审批→主管领导审批→地区公司负责人审批→采购部。

2.办公文具、耗材类：1) 办公文具立项流程：申购部门/单位每月初填写“地区公司月份文具用品申购表”（办公文具限额10元/人/月）→部门负责人审核→由行政人事部汇总审核后按年度合同实施采购、验收并办理相关结算手续。

2) 耗材类立项流程：申购部门/单位每月初填写“地区公司耗材申购表”→部门负责人审核→行政人事部汇总审核→地区公司负责人审批→行政人事部按年度合同实施采购、验收并办理相关结算手续。

房地产集团公司采购管理操作手册（一）计划管理具体见《计划管理标准》。

（二）招投标管理1、制订目的规范物资招标采购活动，保证招投标双方的正当利益，控制、降低物资的采购成本。

2、适用范围总公司开发部、独立项目公司或城市公司物资管理部等部门的所有采购招标及专项分包招标。

3、物资招标权限划分招标工作由独立项目公司或城市公司总经理组织专项招标小组推进，总公司审核部对招标阶段性把关。

阶段性把关，主要包括供应商入围资格、回标结果、开标结果、竞争性商务洽谈结果、合同评审五个环节。

（1）钢材、混凝土、地材采购和计划估算金额10万元以下(含10万元)的物资采购（或认质认价），采用比质比价、竞争性商务洽谈、报价会签方式组织采购；（2）计划估算金额10万元以上的物资采购（或认质认价），原则上必须进行招标；4、物资招标4-1招标小组（1）每项招标须成立招标小组，招标小组组长由独立项目公司或城市公司总经理担任，招标小组副组长由分管副总担任，组员由工程管理部、物资管理部、成本部、设计管理部等人员组成；（2）每项招标须有一名牵头人员，牵头人员由招标小组组长确定，其负责该标从开始到结束的联系、组织、推进等相关工作；原则上，材料、设备招标牵头人为物资管理部、专项分包牵头人为工程管理部；（3）招标小组组长、副组长：负责整个招标的有效推进及各阶段的控制把关；（4）工程管理部：根据工程进度要求，对数量、供货时间节点、工种协调、现场条件等提出要求及具体负责招标进度的推进；（5）成本部：负责成本测算与控制等工作；（6）设计管理部：参与招标物资、设备的样式、品种、质量要求、技术标准的确定及把关工作；（7）物资管理部：负责商务洽谈推进的组织工作；（8）招标小组所有成员对招标小组组长负责，招标小组组长对招标结果负责；4-2招标方案（1）招标方案由独立项目公司或城市公司物资管理部在申报招标时编制，总公司物资管理中心审核部签核、独立项目公司或城市公司总经理审批；（2）方案内容包括招标小组组成成员、招标推进方案、供应商资质等级要求、供货时间等；（3）独立项目公司工程副总或城市公司工程副总组织独立项目公司物资管理部或城市公司物资管理部、设计管理部、工程管理部、成本部对每种材料的产品原则上一年招标一次，形成质量、价格等战略采购体系。

招商地产项目部采购管理工作手册
前言
本手册旨在规范招商地产项目部的采购管理工作，确保采购过程的规范化和透明化，提高采购效率和降低采购成本。

采购流程
本手册采用以下采购流程：
1. 需求确认：各部门向采购部门提交采购申请，采购部门确认并审核申请，指定采购方式和采购方式。

2. 招标发布：采购部门通过内部电子采购系统或公开招标的方式发布招标公告，明确招标条件和要求。

3. 招标评审：采购部门组织开标、评标、论证等环节，最终确认中标供应商。

4. 合同签订：采购部门与中标供应商签订采购合同，合同需要明确供应商提供的产品或服务、价格、交付时间、质量标准、售后服务等条款。

5. 合同履行：各部门按照合同约定，及时向供应商支付采购款项，同时监督供应商履行合同义务。

采购方式
本手册规定，采购方式分为公开招标、邀请招标、单一来源采购三种，具体选择采购方式需要根据实际情况决定，但必须按照国家法规和公司采购制度的要求选择。

采购注意事项
1. 采购需求必须真实有效，采购申请必须完整准确。

2. 采购过程必须遵循公司的采购制度和程序，不得违反相关规定。

3. 采购文件和信息必须保密，不得泄露给外部人员，防止泄密和贪污行为的发生。

4. 合同履行期间，各部门需要积极配合并监督供应商履行合同义务，一旦发现合同履行出现问题，需要及时采取措施，保障项目进度和质量。

总结
本手册涵盖了招商地产项目部的采购管理流程、采购方式和注意事项等方面，将对规范采购流程、提高采购效率、降低采购成本起到积极的作用。

地产采购管理制度及采购流程一、引言地产开发项目的成功与否，在很大程度上取决于物资采购的管理和执行。

好的管理制度和流程能够确保项目按时按质完成，同时也能提高采购效率和降低成本。

本文将探讨地产采购管理制度及采购流程，希望能为相关企业提供参考。

二、地产采购管理制度1. 采购政策地产企业应该制定明确的采购政策，包括采购流程、采购标准、供应商管理等内容。

采购政策应该与企业发展战略相一致，保障采购活动的合法性和透明性。

另外，采购政策也应该充分考虑市场变化和供应商能力，及时做出调整。

2. 采购团队地产企业应该建立专业的采购团队，包括采购经理、采购员等角色。

采购团队应该具备专业知识和丰富的经验，能够全面负责采购活动的规划和执行。

此外，采购团队应该与其他部门密切合作，确保采购活动与项目进度协调一致。

3. 供应商管理地产企业应该建立供应商库，对供应商进行定期评估和筛选。

合格的供应商应该具备良好的信誉和质量管理体系，能够稳定供货承诺。

此外，地产企业还应该积极开展供应商协商和合作，共同推动采购活动的顺利进行。

4. 合同管理地产企业应该建立完善的合同管理制度，确保采购活动的合同合法有效。

合同主要包括采购合同、供应商协议、技术协议等内容，应该明确约定双方的权利义务和责任承担。

此外，地产企业还应该建立合同履约和风险管理机制，及时应对合同履约中可能出现的问题。

5. 质量管理地产企业应该建立严格的质量管理体系，确保采购物资的质量符合项目需求和标准。

质量管理主要包括质量验收、质量监控、质量改进等内容，应该实行全过程管理和全员参与。

此外，地产企业还应该与供应商建立良好的沟通和合作关系，共同提升产品质量和客户满意度。

6. 成本管理地产企业应该建立成本管理制度，确保采购活动的成本控制在合理范围内。

成本管理主要包括成本评估、成本分析、成本监控等内容，应该注重成本效益和风险评估。

此外，地产企业还应该与供应商进行协商和谈判，尽可能降低采购成本和提高采购效率。

房地产开发有限公司采购管理制度方案一、企业概述房地产开发有限公司是一家专注于房地产项目开发的企业，致力于提供高品质的住宅和商业物业。

为了保证项目的质量和进度，以及合理控制成本，采购管理是非常重要的一环。

本采购管理制度方案旨在规范公司的采购行为，确保采购过程的公正、透明和高效。

二、采购管理制度的目的1.确保采购过程的公正和透明，遵守相关法律法规。

2.提高采购效率，降低采购成本。

3.保证采购质量，确保项目进度。

4.加强供应商管理，建立长期合作关系。

5.防范采购风险，确保企业利益。

三、采购管理流程1.采购需求确认：-项目部门提出采购需求，并编制采购需求计划。

-采购部门审核需求计划的合理性，制定采购计划。

2.供应商选择：-采购部门根据采购计划，向潜在供应商发送招标邀请。

-采购部门与供应商进行询价、谈判等工作，选择合适的供应商。

-采购部门与法务部门进行合同及法律事务的审查。

3.签订合同：-合同经双方确认后，采购部门组织签订合同，并传达相关要求。

4.供应商管理：-采购部门对供应商的履约情况进行监督、管理和评估。

-建立供应商信用评价制度，以便合理选择供应商。

5.采购过程记录：-采购部门要求项目部门按要求填写采购过程记录表，包括采购需求、分析、招标/询价、合同签订等环节。

四、组织架构1.采购决策委员会：由高级管理人员组成，负责制定公司的采购策略和大额采购的决策。

2.采购部门：负责日常的采购工作，包括需求确认、供应商选择、合同签订等。

3.项目部门：提出采购需求，并配合采购部门完成相关工作。

4.法务部门：负责合同及法律事务的审查。

5.财务部门：负责采购资金的管理和支付。

五、采购管理控制1.采购预算：根据项目的需求和公司的经济实力，制定合理的采购预算。

2.供应商管理：建立供应商库，进行供应商的核准及定期评估。

3.合同管理：建立合同管理系统，确保合同的有效性和履约情况。

4.采购文件管理：建立采购文件档案，包括需求计划、招标文件、合同等。

采购管理指导书第一章总则第一条本指导书旨在规范公司项目的采购管理工作，并将其置于可控的范围。

第二条本指导书适用于公司项目的采购。

第三条本指导书所指“总部”为XX地产控股股份有限公司，“区域总部”为XX地产控股股份有限公司上海管理总部，“公司”指XX地产（苏州）有限公司。

第二章工作要求第四条单项物资采购及零星采购工作按审批权限由公司负责报相关部门审批后操作实施，集团采购由总部成本管理部负责按照经审批的年度采购计划进行实施。

第五条区域总部或公司的采购工作职责一、负责制订本公司及区域的年度和月度采购计划，报总部成本管理部审批及备案；二、严格执行总部制定的采购管理流程；三、按审批权限负责单项物资及零星采购；四、负责本公司采购费用和物资采购成本的控制工作。

五、负责牵头组织对合格供应商的选择、考察、预审及初步审定工作，报公司招投标委员会批准后，注册为合格供应商，按合格供应商管理办法对其进行管理。

六、负责公司采购物品的招投标的牵头组织工作，会同相关部门按相关法规政策开、评标，并进行最终选定中标人。

七、负责采购合同、招标书的编写，修改，会签，报批及签定的全过程管理工作。

八、负责采购过程的操作和管理，并负责产品的售后服务的管理工作。

九、负责公司物资信息库的建设管理工作。

十、负责办理进货入库及货款承付工作。

第六条总部成本管理部职责一、负责审核区域总部采购制度和工作流程，并报成本管理小组审批。

二、负责审核各区域总部年度采购计划，并明确划分出属于集团采购的物资，并通知区域总部。

三、负责采购属于集团采购范围内的设备材料及权限范围内单项物品的采购。

四、负责支持各区域总部各项售后服务工作。

五、负责检查并审核各区域总部制度流程执行情况及进货价格合理情况检查。

第七条采购工作纪律一、忠于公司，遵守纪律，不损害公司利益和声誉；二、严格按公司规章制度和工作流程办事，不玩忽职守；三、恪守职业道德，保守公司机密；四、不接受客户的礼金、礼品和请客吃饭。

采购管理操作手册引言：采购管理是企业中重要的管理环节之一，它涉及到企业采购的各个方面，包括供应商选择、采购流程、合同管理等。

良好的采购管理可以帮助企业降低成本、提高效率，并确保所采购的物资和服务的质量和可靠性。

本手册旨在为企业中的采购管理人员提供一份有关采购管理操作的指导，帮助他们更好地完成任务。

一、供应商选择1. 供应商评估和筛选：根据企业的采购需求和标准，对潜在的供应商进行评估和筛选，包括对其信誉、质量管理体系、交货能力等方面的考察。

2. 供应商评价和绩效管理：对已合作供应商进行绩效评价，评估其供货质量、交货准时率、售后服务等指标，并及时与供应商进行沟通和反馈。

二、采购流程1. 采购申请：采购管理人员根据企业的采购需求，填写采购申请单，明确所需物资或服务的规格、数量和预算等信息。

2. 采购审批：采购申请单需提交给相关部门经理进行审批，确保采购行为符合企业规定和预算要求。

3. 询价和比较：采购管理人员根据采购需求，向潜在供应商发送询价函，并收集并比较不同供应商的报价和质量等信息，选择最合适的供应商。

4. 采购合同签订：与供应商协商并签订采购合同，明确双方的责任和权益，确保采购过程的合法性和合规性。

5. 交付和入库：采购管理人员确保采购物资按时交付，并对其进行验收，合格后安排入库。

三、合同管理1. 合同备案：采购合同签订后，采购管理人员应将合同备案，确保相关信息的完整和可查。

2. 合同执行：采购管理人员应根据合同约定进行采购物资的接收、验收以及付款等流程，确保双方权利和义务的履行。

3. 合同变更和终止：如有需要，采购管理人员应与供应商进行协商并签订合同变更或终止协议，确保合同的变更和终止符合法律法规的要求。

四、风险管理1. 供应商风险管理：采购管理人员应及时关注供应商的经营状况和供货能力，以避免因供应商原因导致生产中断或不良影响。

2. 采购风险管理：采购管理人员应关注采购市场的变化，及时调整采购策略和供应商选择，以降低采购风险和成本。