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第五章 用Excel 2003进行电子表格制作-第一节

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Excel2003教程(完整版)

Excel2003教程(完整版)

行号
当前单元格
列号
工作表标签
工作表
Excel电子表格处理 5
工作簿窗口
1. 标题栏: 当前编辑的工作簿名。 2. 工作簿: 一般由3张表格组成一个工作簿，最多255张。
3. 工作表： 工作的主要对象，由行、列组成的表格。
列 A,B...,IV(256)；行 1,2...65536。 4. 单元格： 行和列的交叉，表格的最小单位。
第一页，标 题
第二页，标 题
Excel电子表格处理
27
图表相关名词术语
更直观地显示数据（图表）
图表：数值数据的图形化
创建步骤： 选取数据 插入图表
独立图表 嵌入图表
数据表格
编辑图表 修饰图表
Excel电子表格处理 28
图表相关名词术语
图表相关名词术语
值轴（Y） 刻度线 数据标记
图例
数据系列
电子报表处理软件Excel
学习目标
• 掌握在excel中输入数据、处理工作表、 设置工作表格式的方法、工作表的打印 • 掌握常用函数的使用方法 • 掌握图表的制作、掌握数据的排序、筛 选、分类汇总方法 • 掌握用excel进行数据的分析的方法
Excel电子表格处理
2
第一部分
Excel 基础知识
Excel电子表格处理
13
二、数据的输入
1. 单元格数据的输入 单击单元格 直接在单元格输入数据 在编辑框内输入数据
双击单元格
注意：
数值数字右对齐，字符左对齐，数字字符输入：‘ 数字。
数值输入超长，以科学记数法显示。
字符输入超长，扩展到右边列；若右边有内容，截断显示。
按Tab、Shift+Tab、 、、、 进行个单元格之间的移动 。

电子表格的制作[1]

电子表格的制作[1]
• 1 更改工作表数量
• （1）更改新工作薄的默认工作表数量 • 选择“工具”“选项”，在“常规”选项卡
进行设置。 • （2）插入工作表 • 选择“插入”“工作表”，新增一个工作表。 • 在工作表的标签右击插入
• 2 切换工作表
• 单击工作薄标签可以快速地在工作表之间进行 切换。
PPT文档演模板
电子表格的制作[1]
4.1.4 管理工作簿
• 3 重命名工作表
• 双击工作簿标签，此时反白显示，再输入新的 工作表名称。
• 4 删除工作表
• 选取要删除的工作表 表
编辑/删除工作
PPT文档演模板
电子表格的制作[1]
4.1.4 管理工作簿
• 5 移动和复制工作表 • 1） 工作簿之间的复制或移动
打开源工作簿 和目标工作簿
Follow me
电子表格的制作[1] 本节首页
4.2.2 输入数据
2．输入数值型数据：
（1）一般情况下，选定单元格后直接输入。
注意：数值数据的对齐方式
为右对齐
Follow me
（2）正数、负数：直接在数字前加+、-符号， 正数前的+可省略。
PPT文档演模板
（3）分数、百分数：先输入一个0 →再输入 一个空格→然后再输入分数
注意： （1）当单元格中的内容变为若干个“#”时， 表示该列没有足够的宽度，需要调整列宽。 （2）更改数据的对齐方式不会更改数据的 类型。
PPT文档演模板
电子表格的制作[1] 本节首页
4.2.3 快速输入数据的几种方法
1．快速输入相同数据(同时对多个单元格输 入相同数据)
（1）用组合键【Ctrl + Enter】：该方法适用于不连续

Excel2003基本操作

Excel2003基本操作

授课顺序8授课题目：第五章电子表格5.1 Excel2003基础知识及基本操作5.2工作表的建立和编辑5.3编辑工作表重点：1. 掌握Excel2003的启动与退出和基本操作。

2. 掌握Excel2003工作薄和工作表的基本操作。

3．掌握Excel中数据的输入4. 掌握Excel工作表的编辑（复制、移动、填充数据、插入、修改等）。

5.掌握Excel工作表的格式化。

难点：1.结构中的专业术语。

2.Excel中数据输入。

3. 在Excel中数据编辑。

第五章电子表格5.1 Excel2003基础知识及基本操作Microsoft Excel是一个通用的电子表格软件，具有制作电子表格、完成复杂的数据运算、制作图表的功能。

5.1.1 Excel2003的特点5.1.2 Excel2003中文版的启动与退出1．启动同Word2003启动一样。

P1612．退出同Word2000，可采用关闭Excel窗口和退出程序的各种方法。

5.1.3 Excel2003的窗口组成Exce启动后，打开一张名为“Book1”的电子表格，其窗口同Word2003窗口的结构基本是一样的，它也有控制按钮、标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、滚动条等，只是它的工作区是一个表格区（称为工作表区），在它的上面还有一个编辑栏，下方有工作表标签。

但它的工作薄窗口（文档窗口）不能脱离Excel程序窗口而存在。

各部分说明及操作同Word2003，下面只介绍与Word不同的构成部分。

1．工具栏同Word2000工具栏一样，其操作方法也一样。

不同点是：常用工具栏有自动求和、排序、运算（插入函数）、图表向导等；格式工具栏有合并居中、数值格式化、增减小数点、显示样式等。

2．编辑栏位于Excel窗口中工作表上方，工具栏下方。

用于输入、显示或编辑单元格中的数据或公式。

它由名称框、编辑框（公式栏）、编辑工具按钮（输入内容后出现）组成：①名称区（名称框）：显示活动单元格的地址以及单元格的区域名称。

电子表格Excel_2003基本操作(一)1

电子表格Excel_2003基本操作(一)1

/电子表格Excel 2003实验共包含4部分内容：创建工作簿和编辑工作表、数据管理、创建Excel图表和工实验4.1 创建工作簿和编辑工作表一、实验目的熟悉Excel 2003的启动和退出方法，了解Excel 2003的窗口组成掌握工作簿的建立、保存、打开和关闭的方法掌握编辑工作表和格式化工作表的基本方法掌握工作表中公式与常用函数的使用方法二、实验内容1．熟悉Excel 2003的窗口组成2．创建工作簿3．编辑工作表4．格式化工作表三、实验指导1．创建工作簿创建一个工作簿，并将工作簿命名为cunkuan.xls，保存到“我的文档”文件夹中。

操作方法如下：①单击“开始”|“程序”|“Microsoft Excel”命令，启动Excel 2003，创建一个默认名为“Book1”②单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，打开“另存为”对话框，默认的“保存位置”为“My Docum③单击“文件”|“退出”命令，退出Excel 2003。

另外，启动Excel 2003后，使用“常用”工具栏中的“新建”按钮或单击“文件”|“新建”2．熟悉Excel 2003的窗口组成打开“我的文档”文件夹，双击cunkuan.xls工作簿的图标。

此时，启动Excel 2003的同时打开了cunku①一般的工作簿中包含有三个默认的工作表，工作表标签名称为Sheet1、Sheet2、Sheet3，当单击其中②依次单击菜单栏中的各个菜单项，了解菜单中的各种命令。

③编辑栏的使用。

将插入点定位在任一单元格，输入一些字符，然后单击编辑栏中的“取消”按钮，或按“Esc”键，单元④关闭当前工作簿。

单击工作簿窗口中的“关闭”按钮，或单击“文件”|“关闭”命令，关闭当前工作簿。

3．编辑工作表根据图4.1.1所示的工作表示例，按照下面的要求编辑工作表。

图4.1.1 工作表示例⑴打开工作簿①单击“文件”菜单，在下拉菜单的最近打开的文件列表中找到cunkuan文件名，并单击该文件名，打开②右键单击Sheet1标签，从弹出的快捷菜单中单击“重命名”命令（或双击Sheet1标签），将工作表的⑵填充数据①单击工作表中的A1单元格，输入文字“家庭存款小账本”。

Excel2003表格制作完整版

Excel2003表格制作完整版

《EXCEL2003表格制作》目录一、窗口的组成 (1)二、制作表格的基本步骤 (1)1、文件/页面设置 (1)2、单元格”/“对齐”设置 (1)3、输入内容 (1)4、给表格加边框 (1)5、在第一行的上方插入行作标题 (1)6、输入标题内容 (2)7、调整行高 (2)8、保存 (2)三、序号的生成 (2)四、特殊数据的处理 (2)五、数据求和及平均值 (2)1、求和 (2)2、求平均值 (2)六、手动创建公式 (3)七、如何让每页显相同标题行 (3)八、插入页眉页脚 (3)九、多层次标题行的输入 (3)十、数据排序 (3)十一：数据筛选 (4)十二：数据汇总 (4)十三：建立工作表副本.....................4 十四、插入工作表 (4)十五、其他函数的运用 (4)1、最大值(MAX)和最小值(MIN)的求法 (4)2、计数（C O U N T） (5)3、用函数进行数据四舍五入（ROUND） (5)4、统计(C O U N T I F) (5)5、条件函数（I F） (5)6、查找和引用（LOOKUP） (5)十六、文件加密 (6)十七、数据合并计算 (6)十八、条件格式的设置 (7)十九、冻结窗格 (7)二十、插入批注和删除批注 (7)二十一、文字方向（竖排）设置 (7)二十二、格式单元格数字设置 (7)二十三、单元格内容自动换行 (8)二十四、绘制斜线表头 (8)二十五、求N次方和的公式 (8)二十六、如何设置下拉列表 (8)二十七、工作表的保护 (9)二十八、大写金额自动生成 (9)Excel2003表格制作一、窗口的组成打开Excel2003后，自动生成一个工作薄，一个工作簿中自动生成三个工作表，在下方有标签，分别叫Sheet1, Sheet2、Sheet3，最多可创建255个工作表，双击标签可以改更名称。

一个工作表中有256列，65536行，列用大写英文字母表示，叫列标，行用阿拉伯数字表示，叫行号。

精品文档-计算机应用基础教程(第二版)-第5章

精品文档-计算机应用基础教程(第二版)-第5章

运算的功能。这样就对数据的类型提出了要求。要认识到不
同的数据类型，有不同的表示和运算处理方法。在Excel中的
数据类型有数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、
分数、科学计数、文本和特殊等类型。输入文本型数字时应
在数字前先输入一个英文半角下的单引号(’)。
14 图5-4 存放结果的F1单元格
15 图5-5 公式的输入
16
Excel中的每个函数由函数名及参数组成，其中函数名表 示了函数的功能。函数名的后面紧跟一对圆括号，其中是函 数要进行计算需要的参数。最常用的基本函数有：SUM()、 AVERAGE( )、MAX( )、MIN( )、COUNT( )和IF( )6个函数。 输入函数最好使用系统工具栏或菜单，避免输入错误的函数 名。在使用函数过程中要掌握参数输入、修改的方法。如上 例，选中存放结果的单元格F1，单击 “ ”工具下拉按钮选择求平均值的函数AVERAGE()，观察 图5-6和图5-7可以看出，
11 图5-3 “单元格格式”对话框
12
2. 公式、函数、单元格的使用 Excel作为电子表格软件，除了用于进行一般的表格处理 外，最主要的还是它的数据计算和数据处理能力。使用公式 有助于分析工作表中的数据，所以公式的基本概念和使用是 必须掌握的。在Excel中，使用公式的规则是：输入公式时必 须以等号(=)开头，可以在选中的存放运算结果的单元格中输 入公式，也可以在编辑栏中输入公式；“=”后面可以是数字、 函数单元格名称和运算符号，可以使用括号以确定运算优先 级；
29 图5-12 汇总原始表
30 图5-13 排序图示
31 图5-14 “分类汇总”对话框
32
4. 图表制作 在Excel中图表是指将工作表中的数据用图形表示出来。 用图表可以表示出数据间的某种关系。制作图表时要把握两 点：一是使用图表向导确定图表数据源时，要明确制作图表 需要哪些数据源，在选取这些数据源时要把它们各自的标志 区也同时选中，还要注意系列产生在行还是列(简单地说就是 图表的数据内容和图例交换位置)；二是图表制作完成后的编 辑修改过程，要先确定操作对象再进行编辑设置操作。

Excel电子表格制作自学教程很有用课件


新编计算机办公自动化基础教程
Excel 2003工作界面除了具有与Word 2003相同的标题栏、 菜单栏、工具栏等组成局部外，还具有其特有的组成局部。下面 分别进行介绍。
图5.1.1 Excel 2003工作界面
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1．名称框 名称框位于工具栏的下方，用于显示工作表中光标所在单 元格的名称。 2．编辑栏 编辑栏用于显示活动单元格的数据和公式。 3．工作表 工作表是用来存放数据的表格。
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三、退出Excel 2003 退出Excel 2003常用以下3种方法： 〔1〕选择“文件〞→“退出〞命令。 〔2〕单击标题栏右侧的“关闭〞按钮 。 〔3〕双击“控制菜单〞按钮 。
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第二节 创造工作簿 启动Excel 2003后，就可以在其中输入各种 数据。默认情况下，新创造的工作簿中包含3个 工作表，用户还可以根据需要创造其他工作表。 一、新建工作簿 当启动Excel 2003时，系统会自动创造一个 新的工作簿Book1.xls，并在新建的工作簿中创 造3个空的工作表Sheet1，Sheet2和Sheet3。如果
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二、选中单元格 对单元格进行各种编辑操作前，必须先将目标单元格选中， 然后才能进行操作。在Excel 2003中，用户可以使用以下8种方 法选中目标单元格。
图5.2.1 “模板〞对话框
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〔1〕用鼠标单击目标单元格，即可将其选中。 〔2〕单击某个单元格，按住鼠标左键拖动鼠标到另一个单元 格后释放鼠标，即可选中以这两个单元格为对角线的矩形区域。 〔3〕按住“Ctrl〞键的同时依次单击多个不相邻的单元格或 矩形区域，即可选中多个不相邻的单元格或矩形区域。 〔4〕单击某个单元格，按住“Shift〞键的同时单击另一个单 元格，即可选中以这两个单元格为对角线的矩形区域。

制作电子表格

制作电子表格Excel 2003是微软公司开创的办公软件Office 2003中的一个组件，是一个典范的电子表格处理软件，它不仅能够制造各类精细的表格，还能够对表格中的数据进行分析，是进步办公后果的得力对象，被广泛应用于财务、统计、行政治理及办公主动化等范畴。

本章重要介绍Excel 2003的全然常识和全然操作技能，旨在赞助用户操纵Excel 2003软件的应用方法，学会制造各类应用表格。

5.1 Excel 2003的全然操作Excel 2003是功能十分完美的电子表格处理软件，它具有强大年夜的表格处理才能，应用它完全能够或许处理日常办公中的各类表格。

同窗们明白要进修Excel 2003，爱好专门高，大年夜家早就据说Excel 2003是个功能强大年夜的电子表格处理软件，因此专门想一试身手，亲克己造简单的电子表格。

经由不懈的尽力，同窗们制造出了如样例5.1所示的学生情形挂号表。

样例5.1：进入Excel 2003操作情形是制造电子表格的前提，输入具体内容、设置格局是制造电子表格的差不多，靠得住有效地储存表格数据是完成电子表格制造的关键，是以本义务操作能够分化成以下过程：•进入Excel 2003并创建工作簿•输入和编辑表格数据•储存工作簿，退出Excel 20035.1.1 进入Excel 2003、创建工作簿Excel 2003启动后，将主动建立一个名为Book1的空白工作簿，用户能够在此进行表格操作。

因此，用户也能够本身创建一个新的工作簿，然后再制造表格。

操作步调（1）单击Windows的“开端”按钮，打开“开端”菜单。

（2）选择“开端”→“法度榜样”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Excel 2003”敕令，即可启动Excel 2003。

提示：Excel窗口和Word 2003窗口大年夜致雷同，但也有不合的处所。

不合之处在于，Excel 包含活动单位格、名称栏、编辑栏、工作表和工作簿等，Excel 2003的主窗口如图5-1所示。

EXCEL2003教程(完整版)


2.3 输入数据
1．文本类型 2．数值类型 3．逻辑类型:只有两个值,True和False 。 出错值：单元格中显示#DIV/0！出错值。
图7 户自定义序列 3．产生一个序列
1．自动填充
图9 自动填充效果
图10 初值选两个单元格时的自动填充
Excel2003 自学教程
Excel教程
1 使用 Excel 2 创建表格 3 工作表的编辑和格式化 4 创建图表 5 Excel 的数据处理 6 建立和编辑数据透视表 7 页面设置和打印 8 公式函数的进阶使用 9 使用宏使日常操作自动化
1 Excel中文版的启动与退出
1.1 Excel 的启动 1.2 初识Excel 的窗口界面 1.3 Excel 的退出 1.4 Excel 中文版新功能
按钮。 ·打开“文件”菜单，单击“退出”命令。 如果退出前文件已被修改，系统将提示
是否保存修改的内容，这时可根据是否 要保存文件来回答“是”或“否”。
2 创建表格
2.1 工作簿 2.2 选择工作表、单元格 2.3 输入数据 2.4 数据自动输入 2.5 公式与函数 2.6 单元格引用 2.7 数据编辑
工 作 表
图 35
对移
话动
框或
复
制
3.3 隐藏和取消隐藏工作表
隐藏工作表的方法如下： （1）选择要隐藏的工作表。 （2）单击“格式”菜单中“工作表”命令，
在弹出的级联菜单中单击“隐藏”命令。 取消隐藏工作表的方法如下： （1）单击“格式”菜单中的“工作表”命令，
在弹出的子菜单中单击“取消隐藏”命令。 （2）在弹出的“取消隐藏”对话框中选择要
2.1 工作簿
1．新建工作簿 2．打开已有的工作簿文件 3．保存工作簿

Excel2003精品教程 入门教程


2.3.2 通过合并单元格制作表头
当输入文本较长，文本周围有多余的空白单元格时，可以 通过合并单元格来解决。例如，一般情况下，我们都是将 标题设置在表格的中间。
2.3.3 调整工作表的行高与列宽
在Excel中，可以使用两种方法来改变行高和列宽。 第一种：直接使用鼠标拖动来快速调整； 第二种：通过执行Excel菜单中的命令或快捷菜单中的命令， 可以对行高和列宽精确设定。下面使用第二种方法精确调整 工作表的行高与列宽，其操作步骤见视频2-5。
2.3 格式化工作表
以上我们完成了所有数据的输入，接下来将使用Excel提供 的丰富的格式化命令对表格进行格式化。
2.3.1 单元格、行与列的选择
在合并单元格、调整行高与列宽等一些格式设置之前，先介 绍一下单元格、行与列等的选择方法。 1．单元格及单元格区域的选择 选择单元格
用鼠标指向单元格，单击鼠标左键选定该单元格。
2.2 输入表格内容
数据是工作表中重要的组成部分。常用的数据输入 类型包括数字、文字、日期以及时间等常量数据 。
2.2.1 输入表格基本数据
在工作表中输入的基本数据一般包括数值型数据 和字符型数据。 数值型数据由数字0~9、正号、负号、小数点、 分数号“/”、百分号“％”、指数符号“E”或 “e”、货币符号“￥”或“$”和千位分隔号“，” 等组成。
Excel为了满足用户的需求，提供了许多用来设置或调 整打印效果的实用功能，如设置打印区域、进行打印 预览、设置打印方向、打印时的缩放、页眉和页脚等， 操作步骤见视频2-11。
在用户选定了打印区域并设置好打印页面后，即 可正式打印工作表了。打印时，根据需要还可对 打印范围、打印份数等进行设置。
2.6 Excel 2003工作环境设置
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  3. 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。

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方法三： 方法三：通过已保存的工作簿来启动
5.1.2 退出Excel 2003 退出
1.退出 退出Excel 2003程序的方法： 程序的方法： 退出 程序的方法 方法一：单击窗口右上角程序窗口中的[关闭 关闭]按钮 方法一：单击窗口右上角程序窗口中的 关闭 按钮
计算机基础 江西航天技师学院 6
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3
第一节
认识Excel 2003
5.1.1启动 启动Excel 2003 启动
方法一： 开始 开始] 方法一：[开始 → [Microsoft Office] → [Microsoft Excel 2003] 方法二： 方法二：双击桌面快捷方式
计算机基础
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4
计算机基础
列号
行号
活动单元格
填充柄
该工作簿包含3个工作表
︷
4.活动单元格 活动单元格 在工作表中，其中有一个黑色的方框包围的单元格， 在工作表中，其中有一个黑色的方框包围的单元格，我们称之为当 前单元格或活动单元格。 前单元格或活动单元格。 5.填充柄 填充柄 在活动单元格右下角有一个小黑方块，称之为填充柄， 在活动单元格右下角有一个小黑方块，称之为填充柄，通过鼠标拖 动可以自动填充单元格数据，如序号。 动可以自动填充单元格数据，如序号。
方法二：执行 文件 文件] 退出]命令 方法二：执行[文件 → [退出 命令，就可以退出程序。 退出 命令，就可以退出程序。 方法三：按下[Alt + F4]快捷键，结束程序。 快捷键， 方法三：按下 快捷键 结束程序。 2.关闭 关闭Excel 2003文件的方法： 文件的方法： 关闭 文件的方法 方法一：单击窗口右上角工作窗口中的[关闭窗口 关闭窗口]按钮 方法一：单击窗口右上角工作窗口中的 关闭窗口 按钮 方法二：执行[文件 文件] 关闭]命令 方法二：执行 文件 → [关闭 命令。 关闭 命令。 方法三：按下[Ctrl + W]快捷键。 快捷键。 方法三：按下 快捷键
认识Excel 2003 的工作界面，掌握其 常规操作，能够创建电子表格、对表格数据 进行处理，能够美化电子表格，并学会使用 Excel2003的高级功能的操作。
计算机基础
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主要内容
会启 动关 闭 Excel， 了解 其工 作界 面
认识Excel
掌握工作 簿的创建 保存打开 切换，工 作表的命 名插入删 除移动复 制
第五章 用Excel 2003进行电子表格制作
内容提要：Microsoft Excel 2003 是微软 公司出品是Office系列办公软件中的一个组件， Office 是一个电子表格软件。可以用来制作电子表格、 完成复杂的运算、进行数据分析与预测、并且拥 有强大的图表功能！
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学习目的：
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5.1.3Excel 2003的工作界面 的工作界面
标题栏 工具栏 编辑区 菜单栏
任务窗格
工作区域 滚动条
பைடு நூலகம்
工作标签
状态栏
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5.1.4 工作簿、工作表与单元格 工作簿、
首先要分清什么是工作簿，什么是工作表，什么是单元格！ 首先要分清什么是工作簿，什么是工作表，什么是单元格！ 1.工作簿 工作簿 创建的文件就是工作簿， 为扩展名的文件。 由Excel 2003创建的文件就是工作簿，以.xls为扩展名的文件。每个工作 创建的文件就是工作簿 为扩展名的文件 簿可包括若干个工作表，系统默认情况下包括3个工作表 分别是sheet1、 个工作表， 簿可包括若干个工作表，系统默认情况下包括 个工作表，分别是 、 sheet2、sheet3, sheet1、sheet2、sheet3的选项卡又叫标签。 的选项卡又叫标签。 、 、 、 的选项卡又叫标签 2.工作表 工作表 工作表是由65536行和 行和256列所构成的一个表格，用来存放和处理数据。 列所构成的一个表格， 工作表是由 行和 列所构成的一个表格 用来存放和处理数据。 行号：1~65536，列号：A~IV 行号： ，列号： 3.单元格 单元格 由行和列相交组成的矩形区域称为单元格，用来输入信息，进行数据处理； 由行和列相交组成的矩形区域称为单元格，用来输入信息，进行数据处理； 单元格名称： 表示第D列第 行组成的单元格； 单元格名称：D12表示第 列第 行组成的单元格； 表示第 列第12行组成的单元格 单元格区域：由若干个单元格组成的区域。有规则的区域， 单元格区域：由若干个单元格组成的区域。有规则的区域，如：A1:B3 表 示单元格A1到单元格 对角线组成的矩形区域的单元格，包括单元格A1、 到单元格B3对角线组成的矩形区域的单元格 示单元格 到单元格 对角线组成的矩形区域的单元格，包括单元格 、A2 、A3、B1、B2、B3。 、 、 、 。
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单元 格及 单元 格区 域的 操作 格式 化工 作表 公式 应用 与 函数 应用 图表 操作 与 数据 处理
数据排 序、筛 选、分 类汇总、 透视表
打印设 置 打印预 览打印 工作表
工作簿和 工作 表的 基本操作
编辑工作表 修饰工作表
数据计算
图表与数据 地图
数据管理
打印工作表 及综合应用
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