2009年秘书资格考试模拟试题及答案
- 格式:doc
- 大小:26.50 KB
- 文档页数:5
2009年秘书资格考试模拟试题及答案?来源:考试大??2009/11/16?? 【考试大:中国教育考试第一门户】?? 模拟考场?? 视频课程?? 字号:T?T一、?选择题(20分)?1、会场的大小要根据会议的(?)而定。
?A、性质?B、时间?C、规模?D、作用?2、会议签到工作是(?)的重要手段。
?A、准确统计到会人数?B、分发会议文件?C、联络感情?D、掌握会议报到动态?3、秘书要摆正自己与上级的位置,其基本原则是(?)?A、为人作嫁衣,甘居人下?B、敢于公开指出上级的一切过错?C、兢兢业业,甘当无名英雄?D、韬光养晦,养精蓄锐?4、大中型会议收集文件的方法是(?)?A、提前发文件清退目录?B、提前逐个登记收集?C、与会人员个人交清?D、会后逐个收集?5、一般研讨会,汇报会,座谈会等小型会议的记录,最好采用(?)记录法。
?A、摘要?B、详细?C、录音?D、补充?6、了解来宾基本情况,包括(?)、一行人数,以及到达的日期和地点。
?A、所在单位、姓名、年龄、级别?B、所在单位、姓名、职务、级别?C、所在单位、姓名、职称、级别?D、所在单位、姓名、性别、级别?7、会议文件的分发需要注意要(?)分发。
?A、及时尽量?B、按时尽量?C、适时适量?D、随时少量?8、大会发言是属于(?)类文书。
?A、指导?B、主题?C、程序?D、管理?9、会场内的设备,秘书人员应当会(?)?A、安装?B、使用?C、检修?D、更换?10、拟写会议议程应当(?)?A、详细清楚?B、简明概略?C、具体详实?D、简明具体?11、收集简单的、时间性强的信息,更适于采用(?)?A、观察法?B、问卷法?C、购买法?D、电话询访法?12、存储信息要方便利用,而方便利用的关键是要(?)?A、科学编码?B、利于检索?C、登陆准确?D、存放有序?13、制约会客室环境的因素中最主要的是(?)因素。
?A、经济?B、政治C、人的素质修养?D、自然?14、在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和(?)。
2009年秘书资格考试模拟试题及答案(2):前程() 2009-11-1610:52:58 【前程:】1.依公司法规定,股票上应当载明的事项有( AB )。
A.股票发行价格B.公司名称C.还本付息的日期D.投拍报价2.在拍卖过程中,属于要约性质的行为是( AC )。
A.公布起拍价B.拍定C.拍卖公告D.投拍报价3.依我国商标法的规定,违反商标法禁止性规定的商标有( A )。
A.“红十字”牌药箱B.“羊皮牌”皮夹克C.“暖和牌”棉衣D.创造性4.依照我国专利法,授予发明专利权的条件是(BCD )。
A.要式性B.实用性C.新颖性D.创造性5.根据劳动法的规定,( D )的,用人单位可单方与其解除劳动合同。
A.员工患病需治疗2年B.员工与他人非法同居以致怀孕C.员工在生活过程中不慎致左手残废D.员工与他人打架被判拘役6.税收的基本职能是( AC )A.调节经济B.国家财政收入的取得C.监督社会经济发展D.核算公司收入7.下列所得税中,以总收益额为征税对象的是( ABD ) 。
A.企业所得税B.个人所得税C.外资企业所得税D.农业税8.每天早晨,新华社播报的人民币汇价,采用的是( B )。
A.间接标价法B.直接标价法C.中间价标价法D.银行买入价标价法9.活期储蓄利息的结算采用复利方式,即每年结算利息一次,其结息期为(B )。
A.8月1日B.6月30日C.12月31日D.1月1日10.目前,国家禁止商业银行经营的业务有(B )。
A.发放贷款B.证券业C.金融中间业务D.保险业。
2009年11月四级秘书职业资格试卷第一部分职业道德(1-25题,共25道题)一、职业道德基础理论与知识部分(第1~16题)(一)单项选择(第1题~第8题,每题1分,共8分。
)1. 关于法律和道德的关系,下列说法中正确的是( )。
A、法律调查范围广于道德B、道德调查范围小于法律C、道德与法律调查范围相同D、道德与法律无任何关系2. “一个好汉三个帮,一个篱笆三个桩”说明了( )。
A、勇于创新是成功的重要条件B、团结协作是成功的保证C、勤劳节俭是重要社会美德D、诚实守信是为人之本3. 王安石在《金陵怀古》中写道:“霸主孤身取二江,子孙多以百成降。
豪华尽出成功后,逸乐安知与祸双?”,你认为其中说明了( )。
A、勤劳是丰收之母B、腐败是有历史原因的C、腐败是社会发展的必然现象D、节俭与成功紧密相连4. 下列关于创新的论述中,正确的是( )。
A、创新与继承是对立的B、创新就是独立自主,自行其是C、创新是企业发展的动力D、创新是常人无法做到的5. 下列说法中,违背遵纪守法要求的是( )。
A、学法、知法、守法、用法B、钻法律空子,为企事业谋利益C、依据企业发展需要,创建企业的规章制度D、用法、护法,维护自身权益6. 孔子讲到的“敬事而信”,意思是说( )。
A、克己奉公,努力奉献国家B、爱岗敬业,做好本职工作C、意志坚定,对事业成功充满信心D、诚实守信,做到表里如一7. 关于道德与法律的区别,你认为表述不正确的是( )。
A、道德产生时间比法律早B、道德调整范围比法律广C、道德的表现形式不如法律严格D、道德的实施比法律更具有强制性8. 下列不属于企业文化功能的是( )。
A、整合功能B、激励功能C、强制功能D、自律功能(二)多项选择(第9题~第16题,每题1分,共8分。
)9. 维护企业的信誉,树立企业的形象,必须做到( )。
A、树立产品质量意识B、重视服务质量,树立服务意识C、勤俭节约,降低成本D、信守承诺,遵守合同10. 员工选择职业的正确认识是( )。
2009年11月国家秘书三级资格考试真题43、塑造独特的企业文化和个性鲜明的企业形象,要求企业在进行CIS策划时须遵循()。
(A)两个效益兼顾原则(B)求异创新原则(C)全方位推进原则(D)以公众为中心原则44、我国当前的活期储蓄是()(A)年利率(B)单利(C)实际利率(D)复利45、海尔的营销理念是:先卖信誉,后卖产品。
这是企业的()。
(A)物质文化(B)精神文化(C)行为文化(D)制度文化46、2006年7月1日起实施的“交通强制险”是()。
(A)责任保险(B)保证保险(C)运输工具保险(D)健康保险47、电话会议是以语言交通为手段的会议形式,无法实现文字的同步传输,因此需要()。
(A)提前发放会议的日程表(B)配置视频设备(C)做好会议报到工作(D)做好会议书面信息的分发工作48、在召开电话会议时,人数较少的单位或个人,可()参加会议。
(A)直接使用带有免提扬声器的电话机(B)免费(C)使用麦克风(D)使用专用视频电话49、在会议文件审核修改之后,要由()进行终审。
(A)主管秘书(B)主要领导或主管领导(C)文件起草者(D)办公室主任50、与会人员交费的计算公式正确的表述是()。
(A)预期的与会人员人数×交费额+预期陪同人数×交费额(B)预期的与会人员人数×交费额+收入项目(C)预期的与会人员人数×交费额+预期陪同人数×交费额+收入项目(D)预期的与会人员人数×交费额+预期陪同人数×交费额-交费折扣额51、会议的主题除了要有切实的依据之外,还要()。
(A)有细化的议题(B结合本单位的实际情况(C有充足的讨论余地(D在会上反复协商52、在对会议经费使用情况进行监督和控制时,通过比较各项成本的预算和实际值的差额,并在结算表中计算出二者差额的方法称为()。
(A)损益平衡表法(B)比率分析法(C)质量法(D)报告和会议法53、在审核会议文件析具体内容时,首先要审核会议文件内容()。
职业资格全省统一鉴定秘书四级操作技能试卷注 意 事 项1、考试时间:120分钟。
2、请首先按要求在试卷的标封处填写您的姓名、准考证号和所在单位的名称。
3、请仔细阅读各种题目的回答要求,在规定的位置填写您的答案。
4、不要在试卷上乱写乱画,不要在标封区填写无关的内容。
2题30分,共50分。
)1. 请看案例分析素材录像,找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(每题连续播放两遍,应至少找出10处正误点)。
考 生 答 题 不 准超过 此线2. 请看案例分析素材录像,找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(每题连续播放两遍,应至少找出15处正误点)。
题,每题10分,共50分。
)3.6. 指出下面文稿中错误和不妥之处,并提出修改意见。
XX厂关于请求总公司增拨工厂厂房基建费的请示XX总公司、XX总经理:2003年2月,我们到X市同行企业参观学习,发现他们不仅机器先进,而且厂房建设也很讲究。
回来之后,我们增添了一批新型设备,同时也向总公司申请盖一个现代化厂房。
总公司批准了我们,拨给我们150万元,此项经费专款专用,已收到明显效果。
人家赞我们:“一座大楼平地起,工厂腾飞在眼前。
”但由于建筑材料涨价,这预算资金缺口较大,恳请总公司拨给不足部分,否则将影响厂房的竣工及我厂生产任务的完成。
特此请示报告。
XX厂(印)二〇〇四年一月二日职业技能鉴定国家题库秘书四级操作技能试卷一、案例分析(第1题20分,第2题30分,共50分)1. 参考答案:1. 着装正确。
(√)2. 能够提前到会议地点检查会议的准备情况。
(√)3. 没有将箱子移至较安全的地方而使其挡在了消防栓前造成了隐患。
(×)4. 能够注意通风换气,保持会议室空气新鲜。
(√)5. 能够与初萌一起整理会议室。
(√)6. 能够事先准备好与会人员的文件和茶水。
(√)7. 能够做好会议记录前的准备工作,准备好了记录本和录音机、录音磁带。
(√)8. 知道在会议桌上摆放人名台签,以便与会者正确落座和做好记录。
2009年11月劳动和社会保障部国家职业资格全国统一鉴定职业:秘书等级:国家职业资格三级卷册一:职业道德理论知识注意事项:1、考生应首先将自己的姓名、准考证号等用钢笔、圆珠笔等写在试卷册和答题卡的相应位置上,并用铅笔填涂答题卡上的相应位置处。
2、考生同时应将本页右上角的科目代码填涂在答题卡右上角的相应位置处。
3、本试卷册包括职业道德和理论知识两部分:第一部分,1~25小题,为职业道德试题;第二部分,26~125小题,为理论知识试题。
4、每小题选出答案后,用铅笔将答题卡上对应题目的答案涂黑。
如需改动,用橡皮擦干净后,再选涂其它答案。
所有答案均不得答在试卷上。
5、考试结束时,考生务必将本卷册和答题卡一并交给监考人员。
6、考生应按要求在答题卡上作答。
如果不按标准要求进行填涂,则均属作答无效。
地区:______________________________________姓名:______________________________________准考证号:______________________________________劳动和社会保障部职业技能鉴定中心监制一、职业道德基础理论与知识部分(第1~16题)答题指导:◆该部分均为选择题,每题均有四个备选项,其中单项选择题只有一个选项是正确的,多项选择题有两个或两个以上选项是正确的。
◆请根据题意的内容和要求答题,并在答题卡上将所选答案的相应字母涂黑。
◆错选、少选、多选,则该题均不得分。
(一)单项选择(第1题~第8题,每题1分,共8分)1. 维系企业组织健康、保持良好企业形象的基本要素是()。
A、职业纪律B、理智信任C、集体荣誉D、个人信誉2. 诚信的特征不包括()。
A、一致性B、智慧性C、资质性D、止损性3. 合作的作用不包括()。
A、有助于身体成长B、有助于成就事业C、有助于优势互补D、有助于取得成绩4. 职业道德修养是指从业人员在职业活动实践中,按照职业道德基本原则和规范,在职业道德品质方面的(),借以形成高尚的职业道德品质和达到较高的境界。
09年秘书资格考试工作实务模拟题试题:前程() 2009-5-1310:31:58 【前程:】一、填空题1.机关日常事务的管理,是秘书部门的主要职能之一,它与参与________相辅相成。
2.秘书部门是领导机关的________,群众对机关的第一印象也常常秘书部门的面貌、作风、________。
3.群众接待工作要注意________、负责、________、时效的原则。
4.印章和介绍信是各级各类组织________的标志和________的凭证。
5.秘书部门掌管的印章有三种,一是________,二是单位领导人________的私章,三是________的公章。
6.印章的样式由印章的________、印文、印文的排列、印章的图案、尺寸、 ________构成。
7.印章的种类很多,但主要分类标准一是按________分,二是按________分。
8.印章的保管通常由________担任,保管者就是________。
二、判断题1.机关日常事务的管理是参与政务的物质基础与保证。
( ) 2.印章和介绍信是各级各类组织对外联系的标志和行使职权的凭证。
( )3.秘书部门的公章是单位对外行使权力的标志。
( )4.我国党政机关、企事业单位通行的印章为方形。
( )5.用印后的公文和凭证就具有法律效力。
( )6.印章的保管者就是使用者。
( )7.印章的保管者可委托他人代盖印章。
( )8.印章的保管者可随意带公章出办公室。
( )三、单选题1.查看来访者的身份证和介绍信是属于群众接待工作的( )原则。
A.礼貌B.负责C.方便D.时效2.小王接电话问来问去没问清楚,后来把事情办错了,这是违反了接打电话的( )原则。
A.态度和蔼B.头脑敏捷C.语言简练D.办事准确3.人们习惯把印把子比作权力的象征,这是印章的( )。
A.标志作用B.权威作用C.法律作用D.凭证作用4.我国党政机关、企事业单位通行的印章为( )。
A.长方形B.菱形C.圆形D.四方形5.使用机关或单位的公章,要由( )审核签字。
2009年5月全国秘书(四级)资格考试理论卷附答案第一部分职业道德(1-25题,共25道题)一、职业道德基础理论与知识部分(第1~16题)答题指导:该部分均为选择题,每题均有四个备选项,其中单项选择题只有一个选项是正确的,多项选择题有两个或两个以上选项是正确的。
请根据题意的内容和要求答题,并在答题卡上将所选答案的相应字母涂黑。
错选、少选、多选,则该题均不得分。
(一) 单项选择(第1题~第8题,每题1分,共8分。
)1. “人而无信,百事皆虚”说明了()。
A、诚实守信是为人之本B、诚实守信是处世之哲C、诚实守信是从业之要D、诚实守信是为政之纲2. 中共中央提出的“科学发展观”是指()。
A、以效益为本,效率第一、公平第二的发展B、以人为本,公平第一、效率第二的发展C、以人为本,全面、协调、可持续的发展D、以企业为本,全面、健康、科学的发展3. “逸则淫,淫则忘善,忘善则恶心生”,说明( )。
A、经济发展、生活闲逸是万恶之源B、缺乏职业道德和法制观念,是酿成祸害的原因C、市场经济不可避免犯罪高发现象D、人的性情是多元化的4. 以下关于从业人员与职业道德关系的说法中,你认为正确的是()。
A、每个从业人中都应该以德为先,做有职业道德之人B、只有每个人都遵守职业道德,职业道德才会起作用C、遵守职业道德与否,应该视具体情况而定D、知识和技能是第一位的,职业道德则是第二位的5. 正确说明了社会主义道德规范与法律规范之间关系的表述( )。
A、二者没有任何关联B、二者完全重合C、法律规范涵盖道德规范D、二者部分重叠6. 下列说法中,违背办事公道原则的选项是()。
A、某商场售货员按照顾客到来的先后次序为他们提供服务B、某宾馆服务员根据顾客需求提供不同的服务C、某车站服务员根据需求开办特殊购票窗口D、某工厂管理人员不分年龄、性别安排相同的工种7. 从业人员对爱岗敬业的准确理解应该是()。
A、只选择自己喜欢的岗位B、只要干上一种工作,就埋头苦干一辈子C、虽然不喜欢某岗位,但也必须长期干下去D、干一行,爱一行,专一行8. “一个好汉三个帮,一个篱笆三个桩”说明了( )。
秘书国家职业资格三级理论知识试题及参考答案第一部分职业道德(1-25题,共25道题)一、职业道德基础理论与知识部分(第1~16题)(一)单项选择(第1题~第8题,每题1分,共8分.)1.清代,吴县有一商人蔡某,蔡某的朋友去世了。
他差人把朋友的儿子叫来,要给他一千两金子。
对方甚感惊讶和不解。
蔡某解释说:“钱是你父亲生前寄存在我这里的。
”朋友的儿子问蔡某:“我父亲留下字据了吗?他直到临终也没对我说过这事,钱,我不能要。
”蔡某说:“没留字据,但字据在我心中,而不在纸上。
”通过上述的事例,可以推断(A )A、在社会生活中,有比金子更可贵的东西B、不是社会中的每一个人都需要钱C、在社会生活中,只有少数人讲信用D、钱对人们的生活并不重要2.“一个好汉三个帮,一个篱笆三个桩”说明了(B )。
A、勇于创新是成功的重要祭件B、团结协作是成功的保证C、勤劳节俭是重要的社会美德D、诚实守信是为人之本3.下列关于职业道德理解正确的是(B )。
A、职业道德只讲权利,不讲义务B、职业道德与职业活动紧密联系C、职业道德与领导无关D、职业道德与法律完全相同4.下列不属于企业文化功能的是(C )。
A、整合功能B、激励功能C、强制功能D、自律功能5.以下关于办事公道的说法中,你认为正确的是(C )。
A、办事公道就是按照一个标准办事,在当事人中间搞折衷B、办事公道没有明确的标准,只能因人而异C、办事公道是职业劳动者应该具有的品质D、对没有任何职权的员工来说,不存在办事公道的问题6.一天下午,某电器修理部一名男服务员正在聚精会神地看电视转播的足球比赛。
这时,一个小青年抱着一台彩电进来,请求修理,他叫了一声服务员,服务员没有听见。
小青年就用手拍了一下服务员的肩膀,服务员感到受了侮辱,就沉下脸来对小青年说:“有话好好说,不要动手动脚,你放规矩点。
”小青年听了这话,怒气冲冲地说:“你没带耳朵来?我叫你为什么不理睬?用手碰你一下怎么了!”服务员说:“你再碰我一下,我就对你不客气。
2009年秘书资格考试(五级)不定项训练试题考试辅导:1.礼貌、礼节是一个人内在()的外观。
A.素质B.思想C.情感D.道德【答案】A【解析】礼貌、礼节是一个人内在素质的外现,礼貌、礼节必须是发自内心的,是内在素质与外在表现的协调统一。
2.随着社会进步,人际交往中对语言文明的要求更高了,见面时应根据彼此的关系多采用()语。
A.慰问B.道歉C.感谢D.问候【答案】D3.接待环境中的自然环境是()。
A.室内、外的绿化环境B.室内、外的空气环境C.光线环境D.声音环境【答案】ABCD【解析】ABCD都属于接待环境中的自然环境。
4.仪态包括接待人员的()。
A.站姿和坐姿B.走姿和修养C.走姿和气质D.风度【答案】ACD【解析】仪态是人的举止行为的统称,是现代人职业文明的标志。
包括:站姿、走姿、坐姿、气质、风度。
考试辅导:秘书资格考试(五级)办公室事务与管理习题-单选题1.办公物品中申请表需要有()签字才有效。
A.使用人、领取人、发放人B.使用人、批准人、发放人C.使用人、领取人、批准人D.领取人、批准人、发放人【答案】D【解析】办公物品中申请表需要有领取人、批准人、发放人签字才有效。
使用人签字是无效的。
2.秘书经常使用的收件日期戳属于()。
A.装订用品B.归档用品C.专用易耗品D.笔尺类用品【答案】B【解析】办公用品范围包括5类:①纸簿类——复印纸、带单位抬头纸、便条纸、标签纸、复写纸、信封、笔记本、收据本;②笔尺类——各类笔、橡皮、尺子、修正液;③装订类——打孔机、订书机、剪刀、纸刀、起钉机、胶带、书钉、大头针、曲别针;④设备易耗品——打字色带、复印碳粉墨盒、计算机磁盘;⑤归档用品——文件夹、档案袋、收件日期戳等。
2009年秘书资格考试模拟试题及答案
一、选择题(20分)
1、会场的大小要根据会议的()而定。
A、性质
B、时间
C、规模
D、作用
2、会议签到工作是()的重要手段。
A、准确统计到会人数
B、分发会议文件
C、联络感情
D、掌握会议报到动态
3、秘书要摆正自己与上级的位置,其基本原则是()
A、为人作嫁衣,甘居人下
B、敢于公开指出上级的一切过错
C、兢兢业业,甘当无名英雄
D、韬光养晦,养精蓄锐
4、大中型会议收集文件的方法是()
A、提前发文件清退目录
B、提前逐个登记收集
C、与会人员个人交清
D、会后逐个收集
5、一般研讨会,汇报会,座谈会等小型会议的记录,最好采用()记录法。
A、摘要
B、详细
C、录音
D、补充
6、了解来宾基本情况,包括()、一行人数,以及到达的日期和地点。
A、所在单位、姓名、年龄、级别
B、所在单位、姓名、职务、级别
C、所在单位、姓名、职称、级别
D、所在单位、姓名、性别、级别
7、会议文件的分发需要注意要()分发。
A、及时尽量
B、按时尽量
C、适时适量
D、随时少量
8、大会发言是属于()类文书。
A、指导
B、主题
C、程序
D、管理
9、会场内的设备,秘书人员应当会()
A、安装
B、使用
C、检修
D、更换
10、拟写会议议程应当()
A、详细清楚
B、简明概略
C、具体详实
D、简明具体
11、收集简单的、时间性强的信息,更适于采用()
A、观察法
B、问卷法
C、购买法
D、电话询访法
12、存储信息要方便利用,而方便利用的关键是要()
A、科学编码
B、利于检索
C、登陆准确
D、存放有序
13、制约会客室环境的因素中最主要的是()因素。
A、经济
B、政治
C、人的素质修养
D、自然
14、在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和()。
A、行为的选择
B、姿态的选择
C、环境的选择
D、话题的选择
15、信息分类原则中不包括()
A、排他性
B、渐进性
C、相斥性
D、并置性
16、认真聆听是要求听者()
A、适时做出积极反应
B、不应有任何反应
C、恰如其分的赞美
D、不断地随意插话
17、保密是秘书必须遵循的一项()
A、规定
B、任务
C、原则
D、要求
18、办公室安排领导参加业务活动时,宜多安排()
A、德高望重者
B、第一线领导
C、年青领导
D、退休的领导
19、办公室工作的重要地位取决于它的()
A、职能
B、角色
C、作用
D、特点
20、在上级身边工作,()是职业道德对秘书的一项基本要求。
A、顺情说好话,耿直讨人嫌
B、明哲保身,但求无过
C、为上级出谋献策
D、看上级眼色行事
二、判断题(20分)
1、秘书没有责任办理会后反馈工作。
()
2、要做好接待工作心理准备,重要的是要学习礼仪常识,塑造自身良好形象。
()
3、单协调的缺点是对双方矛盾的焦点不易把握准确。
()
4、接待的环境准备,主要是指会客室(办公室)外的环境准备。
()
5、“出迎三步,身送七步”是迎送宾客最基本的礼仪之一。
()
6、为使来访者排解等待的时间,可准备香烟和小食品。
()
7、信息交换不应考虑本组织的利益。
()
8、信息传递制度包括领导审核、限时传递、安全保障。
()
9、信息分类的目的是对信息资料进行详细的区分。
()
10、秘书的职责之一是服从上级,既然秘书要服从上级,那么即使发现上级有错误时也不能指出来。
()
11、在会议工作中,分发重要文件一般要编号、登记。
()
12、以召开座谈会形式调研,缺点是与会者会产生从众心理,不容易得到真实的看法。
()
13、不同的信息性质和内容有不同的信息传递要求。
()
14、专项督查的特点是内容具体,事项单一。
()
15、督查调研就是组织有关职能部门抽调人员组成调查组,了解有关情况、问题,并处理解决这些问题。
()
16、凡找领导的电话,秘书都要及时转接或转交给领导。
()
17、在分工越来越细、相关因素越来越多的现代管理实践中,秘书工作中的横向同级关系之间的通力合作、协商配合就显得十分重要。
()
18、会场的装饰主要是指色调的选择、色彩的搭配。
()
19、秘书不做计算机管理工作,也就不一定要有信息处理的能力。
()
20、安排领导的公务活动不是办公室的一项经常性任务。
()
三、情景题(20分)
1、×总公司将召开一次销售工作会议,要求各分公司主管此项工作的负责人参加,会期两天。
请按要求草拟一份会议通知。
(要求:格式正确、内容完整、文字标点规范)。
2、厂里将举行一次关于生产管理的经验交流会,具体会务工作由办公室负责,根据分工,
会场由你布置,你如何去做?
3、你刚刚应聘担任某企业的办公室主任,发现该企业以往的信息资料只是有一份保存一份,没有任何顺序。
你该任何存储这些信息资料?
4、×厂有几位员工到厂办公室反映没有得到应有的劳保用品,新来的秘书小李劝他们不要计较这点得失,随即将几人劝走。
请问小李的做法是否正确。
四、问答题(20分)
1、试述秘书学的学科特征?
2、秘书工作有那些特性?
3、试述秘书调研工作的基本过程。
4、试述秘书信息工作的重要性。
五、论述题(20分)
1、结合外国及港台秘书工作的发展趋势谈谈你对未来秘书工作的看法。
参考答案
一、选择题
1、C
2、A
3、C
4、A
5、A
6、B
7、C
8、B
9、B 10、B 11、D 12、A 13、C 14、D 15、A
16、A 17、D 18、B 19、A 20、C
二、判断题
1、×
2、√
3、√
4、×
5、√
6、√
7、× 8、√ 9、× 10、× 11、√ 12、√
13、√ 14、√ 15、√ 16、× 17、√ 18、×
19、× 20、×
三、情景题
1、会议通知要求六要素齐备
2、答案要点:①选择大小适中的会议厅,布局形式选择,椭圆型或囗字型,会场装饰要讲求合乎亲切、和谐的气氛;②会场用品包括文具用品与饮品;③会场的音像、音响、灯光、空调等设备使用;④签到、标识座次。
3、答案要点:
⑴登记及具体操作方法;
⑵编码及具体操作方法;
⑶存放排列及具体操作方法;
⑷编制检索及具体操作方法;
4、答案要点:
小李的做法不妥。
单协调的缺点是对双方矛盾的焦点把握不准,这件事属纵间关系协调中群众关系协调。
步骤:⑴了解事情的原委;
⑵向领导汇报,拟定协调方案,请领导定夺;
四、问答题
1、答案要点:
⑴实践的应用性;
⑵理论上的兼容性;
⑶时代的发展性。
2、答案要点
秘书工作有哪些特征?
⑴政治性;⑵辅助性;⑶综合性;⑷服务性;
3、答案要点
⑴准备工作阶级及具体工作要点;
⑵调查研究阶段及具体工作要点;
⑶成果反映阶段及具体作法。
4、答案要点:
1、辅助决策的一项重要工作。
2、信息工作是秘书部门的一项重要任务。
3、信息工作有利开创秘书工作的新局面。
五、论述题
结合外国及港台秘书工作普遍化、进化、现代化及妇女化的特点,谈自己对未来秘书工作的看法。