供应商管理制度
- 格式:docx
- 大小:41.29 KB
- 文档页数:14
供应商安全管理制度1.目的选择合适的供应商,提供符合安全要求的产品,消除供应产品的不安全隐患,减少财产损失。
2.适用范围为我公司提供货物、设备的供应商的安全管理。
3.职责3.1供应部负责审查供应商满足安全要求的资质。
3.2供应部负责供应商进入厂区前的安全教育和职业危害告知。
3.3各部门单位负责供应商进入作业区前的安全教育和职业危害告知。
4.程序4.1供应部审查为我公司提供特种设备的供应商是否具备国家规定的资质。
4.2供应部审查为我公司提供危险化学品的供应商是否具有危险化学品经营许可证,运输资格证及运输车辆是否符合国家规定要求,执行《危险化学品安全管理制度》、《危险化学品装卸、运输安全管理制度》。
4.3对不具备安全资质的供应商不予建立购销关系,对具备资质的供应商应建立合格供方清单。
4.4各部门单位在提报所需物资计划时,必须标明安全性能。
4.5供应部按照提报计划要求,通知供应商提供物资。
4.6供应商提供的货物、设备等必须具有安全技术说明书、安全标签,安全维修说明书等安全说明。
4.7供应部负责对供应商进入厂区前的安全教育和职业危害告知。
4.8各使用部门单位对供应商进行进入作业区的安全教育,内容包括:作业现场的特点、主要危险和应急处理措施及安全注意事项。
4.9使用部门单位对供应商作业现场的安全活动实施监督管理。
4.10供应部向为我公司提供危险化学品的供应商索取安全技术说明书和安全标签。
5.相关文件《危险化学品安全管理制度》《危险化学品运输、装卸安全管理制度》6.相关记录合格供方清单供应商安全管理制度(2)一、引言在日益竞争激烈的市场环境下,公司为了提高生产效率、降低成本、提高产品质量,往往会与供应商建立紧密的合作关系。
供应商不仅是公司业务链的一部分,也是公司业务成功的关键因素之一。
因此,建立供应商安全管理制度,对供应商进行全面管理和评估,确保供应商的安全和合规性,是公司保障自身利益和长期发展的重要举措。
供应商的安全管理制度一、背景介绍随着全球化和供应链的发展,越来越多的企业将生产链外包给供应商来完成,这也给企业带来了更高的效益和竞争力。
然而,与此同时,供应商的安全风险也成为了企业需要重视和管理的问题。
供应商的安全管理制度是指企业与供应商合作时制定的一系列规章制度和管理措施,旨在确保供应链的安全性和稳定性。
二、制度内容1.供应商准入管理1.1.供应商甄选:企业应建立供应商甄选流程,对供应商进行审查评估。
评估标准包括供应商的信誉度、资质证书、过去的经验和业绩等。
1.2.供应商合同:企业与供应商签订合同,并明确双方的权益和责任。
合同内容包括价格、交货期限、质量要求、保密条款等。
2.供应商信息管理2.2.供应商信息更新:企业需定期进行供应商信息的更新,确保供应商信息的准确性和完整性。
3.供应商安全评估3.1.安全评估标准:企业制定供应商安全评估标准,包括供应商的物理安全、信息安全、人员安全等方面。
3.2.安全评估流程:企业与供应商建立安全评估流程,对供应商进行定期的安全评估。
评估结果将作为合作的依据和参考。
4.供应商安全培训4.1.培训内容:企业应根据供应商的需求和实际情况,开展安全培训,包括供应商的物理安全意识、信息安全保护、应急处理等。
4.2.培训方式:培训方式可以包括现场培训、远程培训、在线学习等,根据实际情况选择合适的方式。
5.供应商绩效评估5.1.绩效评估指标:企业根据供应商的服务质量、交货准时率、合作配合度等指标,对供应商的绩效进行评估。
5.2.绩效评估流程:企业与供应商建立绩效评估流程,定期对供应商进行评估。
评估结果将作为供应商的奖惩依据。
6.安全风险管理6.1.风险评估:企业应对供应商进行风险评估,识别供应商可能存在的安全风险,并建立相应的应对措施。
6.2.应急管理:企业与供应商建立应急管理流程,明确危机事件的处理流程和责任分工,保障供应链的稳定运行。
三、制度执行与监控1.执行责任分工:企业应设立供应商安全管理团队,明确各责任部门和人员的职责和权限。
一、总则第一条为确保公司采购产品质量的最优,以及给后期产品的维护、供应商的筛选和进一步合作提供可靠的信息,特制定本制度。
第二条本制度适用于向公司长期提供大批量的原、辅材料及工具器材等价格较高的物品的厂商,零售商除外。
二、供应商的筛选与评级第三条公司制定如下筛选与评定供应商级别的指标体系:1. 质量水平:包括物料来件的优良品率、质量保证体系、样品质量、对质量问题的处理等。
2. 交货能力:包括交货的及时性、扩大供货的弹性、样品的及时性、增、减订货货的批应能力等。
3. 价格水平:包括优惠程度、消化涨价的能力、成本下降空间等。
4. 技术能力:包括工艺技术的先进性、后续研发能力、产品设计能力、技术问题反应能力等。
5. 后援服务:包括零星订货保证、配套售后服务等。
第四条公司对供应商进行评级,分为A、B、C三个等级,A级为优秀供应商,B级为良好供应商,C级为一般供应商。
三、供应商的管理与考核第五条公司与供应商签订长期供应合作协议,具体规定双方的权利与义务、互惠条件。
第六条公司对供应商进行定期或不定期的评价,评价不合格的解除长期供应合作协议。
第七条公司对零部件供应企业可颁发生产配套许可证。
第八条公司对供应商进行ABC分类,重点控制A级供应商,一般控制B级供应商,适当关注C级供应商。
四、供应商的淘汰与辅导第九条公司根据供应商定期考核情况,进行优胜劣汰或辅导。
第十条对不合格的供应商,公司应给予辅导,帮助其改进,若辅导后仍不合格,则淘汰该供应商。
五、附则第十一条本制度由采购部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
供应商管理制度范本:一、供应商资质要求1. 供应商的企业营业执照、税务登记证、开户行账号等有效证件。
2. ISO9001/20xx版证书。
3. 产品认证资料,如3C认证证书、SGS检验报告、ROHS证书等。
二、供应商基本信息1. 企业的全称及相应的简介,详细的办公地址。
2. 公司的固定联系方式:固话和传真等。
供应商管理制度【热门】供应商管理制度在日常生活和工作中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
想学习拟定制度却不知道该请教谁?以下是小编收集整理的供应商管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
供应商管理制度11目的为规范供应商管理,建立安全、稳定的供应商队伍,防止外购原材料、零件、设备的原因发生安全事故,保护员工生命和财产安全,特制定本制度。
2范围本办法适用于向公司长期供应原辅材料、零件、部件及带给配套服务的厂商。
3职责各单位采购部门负责本单位对外采购。
负责供应商资质鉴定、信用等级评价、产品质量等。
4资料4、1管理原则和体制4、1、1各单位公司采购部门对供应商实行管理,生产、技术等部门予以协助。
4、1、2各单位采购部门可对供商评定信用等级,建立供应商目录,根据等级实施不同的管理。
4、1、3各单位采购部门要定期或不定期地对供应商进行评价,不合格的解除长期供应合作协议。
4、1、4对选定的供应商,各单位可与之签定采购协议,在协议中具体规定双方的权利与义务、双言互惠条件。
4、2供应商的评定资料4、2、1资质鉴定,供应商应带给相关资质证明,具备合法性。
4、2、2产品质量水平评定。
包括:(1)物料来件的优良品率;(2)质量保证体系;(3)样品质量;(4)对质量问题的处理。
4、2、3交货潜力评定。
包括:(1)交货的及时性;(2)扩大供货的弹性;(3)样品的及时性;(4)增、减订货货的批应潜力。
4、2、4技术潜力评定。
包括:(1)工艺技术的先进性;(2)后续研发潜力;(3)产品设计潜力;(4)技术问题材的`反应潜力。
4、2、5服务评定。
包括:(1)零星订货保证;(2)配套售后服务潜力;(3)服务态度。
4、2、6合作状况评定。
包括:(1)合同履约率;(2)年均供货额外负担和所占比例;(3)合作年限;(4)合作融洽关系。
供应商管理制度13篇供应商管理制度篇1第一章:总则第一条:为维护__采购市场秩序,防范__采购风险,规范供应商经营行为,确保__采购工作公开、公平、公正,根据《__省__采购供应商管理暂行办法(暂行)》和有关法律、法规的规定,制定本办法。
第二条:供应商是指具备向采购机关带给货物、工程和服务潜力的法人、其他组织或自然人,包括中国供应商和外国供应商。
第三条:没有取得市级__采购供应商资格或未透过省级__采购资格预审的供应商,不得参加市级__采购活动。
第二章:申请市级__采购供应商资格的条件第四条:具备下列条件的,能够申请取得__采购中国供应商资格:(一)具有合法的法人资格或独立承担民事职责的潜力;(二)遵守国家的法律、行政法规,具有良好的商业信誉;(三)具有良好的履行合同的记录;(四)具备完善的生产、供货或带给服务的潜力;(五)具有良好的资金、财务和经营状况;(六)履行缴纳社会保障、税收义务;(七)生产企业或经营商品贴合国家环保标准;(八)法人代表在申请资格前没有职业和刑事犯罪记录;(九)原则上供应商经营时间在一年以上,特殊行业要在三年以上;(十)__采购管理机关规定的其他条件。
具备下列条件之一的,能够申请取得__采购外国供应商资格:(一)经批准,一次性准入__采购市场的.外国法人、其他组织或自然人;(二)根据中华人民共和国所缔结或者参加的国际公约、条约、协定所承诺的,准入中华人民共和国境内__采购市场的外国法人、其他组织或自然人。
外国供应商享有并履行与中国供应商同等的权利和义务。
第三章:供应商的权利与义务第五条:__采购供应商享有以下权利:(一)贴合__采购市场准入条件的,可按规定向__采购管理机关申请资格审定;(二)取得__采购市场准入资格的供应商,能够参加__采购活动,能够对招标、评标等有关规定提出质疑;(三)供应商在采购活动中,认为自己的合法权益受到损害时,能够在规定的时限内向__采购管理机关提出书面投诉。
供应商管理制度(14篇)供应商管理制度1第一章总则第一条为了确保公司采购产品质量的最优,以及给后期产品的维护、供应商的筛选和进一步合作提供可靠的信息,特制度本制度。
第二条本制度适用于向公司长期提供大批量的原、辅材料及工具器材等价格较高的物品的厂商,零售商除外。
第二章具体的管理制度第一条供应商的资质采购人员在选择供应商时,必须要求供应商提供以下证件的扫描件或是复印件,且必须在相关网站上对其真实性和有效性进行核实。
1、供应商的企业营业执照、税务登记证、开户行账号;2、/20某某版证书;3、产品认证资料,如3C认证证书、SGS检验报告、ROHS证书等。
4、我方需要其他的资料。
第二条供应商的基本信息1、企业的全称及相应的简介,详细的办公地址2、公司的固定联系方式:固话和传真等3、公司的网址第三条采购部门在认真的核实了供应商的信息后,需填写《产品采购单》的基本资料部分,并提交相关部门存档。
第四条采购合同及品质保证协议1、采购合同:采购部门在与供应商进行洽谈且达成一致意见后,签订的有“供需关系”的法律性文件。
采购合同需含有以下内容:一是,双方的全名、法人代表、联系方式(电话、传真)等信息;二是,所采购物品的名称、规格、数量、交货期限等;三是,质量协议,违约责任等。
2、品质保证协议:采购部门在确定供应商之后,需与其签署品质保证协议,以保证所采购物品和后期服务的质量。
品质保证协议需包括以下内容:一是,承诺产品符合本行业的质量标准,不以次充好;二是,若不能履行采购合同的条款,则需承担的违约责任。
第三章附则本制度自公布之日起开始生效。
供应商管理制度二为了进一步适应市场经济发展,理顺公司与供应商之间的供求保障关系充分了解供应商的各项实力,搞好公司内外部的衔接管理,确保满足安全生产,稳定连续生产的条件,进一步搞好公司生产原格物料保质保量的采购供应工作,特制定供应商管理制度篇:一、对公司所需的各种原料的生产厂家要广泛的进行信息收集和了解,对有实力,有信誉的原料生产厂家列入供应商储备登记表,并逐步收集各类相关资料予以备案。
供应商管理制度及流程范文第一章总则第一条为规范供应商管理工作,建立健全供应商管理制度,提高供应商管理水平,保障公司运营稳定有序进行,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条适用范围:本制度适用于公司所有供应商的甄选、合同签订、执行和评估等相关管理工作。
第三条供应商管理原则:公正公平、公开透明、互利共赢、质量优先、安全可靠、依法合规。
第四条供应商管理目标:确保有质量、安全的产品或服务供应,提高供应商的管理水平和质量,降低采购成本,形成可持续合作关系。
第五条供应商分类:按照采购的重要程度和特殊要求,将供应商分为一级供应商、二级供应商和三级供应商。
第二章供应商甄选第六条供应商资质审核:采购部门根据公司所需的产品或服务的特点和要求,对供应商进行资质审核。
审核内容包括但不限于企业资质、质量管理体系、技术能力、生产能力和服务能力等。
第七条供应商信用评估:采购部门对申请成为供应商的企业进行信用评估,评估内容包括但不限于企业信用状况、经营历史、财务状况等。
评估结果作为供应商资质审核的参考。
第八条供应商现场考察:对通过资质审核和信用评估的供应商,采购部门可以安排进行现场考察,考察内容包括但不限于生产设备、工艺流程、产品质量等。
考察结果作为供应商评估的参考。
第九条供应商评估:采购部门对已合作的供应商进行定期评估,评估内容包括但不限于供应商质量、服务、交货准时率等。
评估结果作为供应商绩效考核和续签合同的依据。
第三章合同签订第十条合同起草:采购部门按照公司的采购流程,起草供应商合同,合同内容包括但不限于供方、需方、产品或服务名称、数量、价格、交货期限、质量标准、保修期等。
第十一条合同审核:合同起草完成后,需要由法务部门进行合同审核,确保合同内容符合法律法规的要求,保护公司的合法权益。
第十二条合同签订:经过合同审核后,采购部门与供应商进行合同签订,签订方式可以是书面签订或电子签订,签订后相关部门归档存储。
第十三条合同执行:供应商按照合同约定的内容和要求执行合同,包括但不限于提供产品或服务、按时交货、提供质量合格的产品等。
供应商管理制度供应商管理制度目的为了规范公司的供应商管理行为,促进供应商和公司的合作关系,提高公司的采购效率,保障公司的产品质量和供应物资的稳定性。
范围适用于所有与公司有供应关系的供应商。
制定程序1.组织编制小组,确定制定这一制度的必要性和紧迫性,进行可行性分析。
2.收集相关法律法规及公司内部政策规定,对制定的方案进行评估和优化。
3.根据实际情况,制定初稿,组织相关部门进行讨论和修改。
4.经过审批程序,发布正式的供应商管理制度。
内容1.供应商的申请与审核(1)供应商向公司申请成为合作方时,应提交资质证明、营业执照等相关文件。
(2)公司应按照相关规定对供应商进行审核,对符合条件的供应商进行备案登记。
(3)审核未通过的供应商,应向供应商说明审核不通过的原因,并告知其申请的再次申请时间。
2.合同签订与履行(1)公司与供应商签订合同,应注明合同的名称、签订时间、有效期限、合作条件及双方的权利和义务。
(2)合同履行过程中,双方应按照约定的合同条款履行义务。
(3)公司应及时向供应商支付货款或工程款。
3.供应商绩效评价(1)公司应依据合同约定的标准对供应商的绩效进行评估,并及时对供应商的表现予以奖励或处罚。
(2)评估内容包括供应商的交货及时性、产品质量、服务态度、合同履行情况等方面。
责任主体采购部门、质量管理部门、财务管理部门、供应商管理部门等。
执行程序1.每个采购项目都应按照供应商管理制度进行操作。
2.每年对所有供应商进行一次绩效评估。
责任追究对未按照规定履行职责,影响公司采购效率、产品质量、供应物资稳定性等严重后果的部门或个人,公司将追究其相应的责任。
以上为供应商管理制度的具体内容和实施流程,同时需考虑以上所列相关法律法规,确保制度符合中国法律要求,有法可依,有规可循。
供应商管理制度供应商管理制度目的:为了规范公司的供应商管理行为,保障公司的商业利益并遵守相关法律法规,本制度旨在对进入公司供应商库的供应商进行管理和审核,确保其合法、合规、可靠,并促进供应商与公司之间的合作关系稳定。
供应商管理制度(通用15篇)供应商管理制度1适用范围:所有向公司提供建材及设备的供应商,以甲供、限价及限品牌供应商为主(包括生产厂家、代理商、经销商)。
规范目的:1、全面了解供应商的资质,信誉及供货能力。
2、全面评估供应商所供产品的价格、质量、供货情况及安装调试、售后服务等方面是否符合公司的要求。
3、建立长期稳定的、可比较选择的建材及设备供应商网络。
使公司的材料、设备采购工作达到'快速、准确、及时、优质、价廉'的水平。
从而降低采购成本,保证产品的质量和交货期。
第一部分:评估小组人员的`组成第一条:评估小组由公司建材采购协调小组及各专业人员组成。
第二条:专业人员包括公司专业工程师、项目审算、工程及设计人员。
物业管理人员。
专业人员由公司建材采购协调小组按产品类别组织。
必要时可邀请供应商对其产品作当面介绍。
第二部分:工作内容及程序第三条:评估工作依据二个评估表的项目进行:《认可材料、设备供应商评估表》、《供应商供货情况评估表》。
第四条:《认可材料、设备供应商评估表》由供应商和专业评估小组填写;《供应商供货情况评估表》由项目经理部有关人员和各部门填写。
第五条:《认可材料、设备供应商评估表》由向我司提供建材、设备的供应商填写后,经建材采购协调小组按产品类别组织专业人员进行评估。
第六条:评估的方法是按产品类别及销售形式对供应商逐项进行审定。
从所提供的资料中判断其规模、产品质量和供货能力,挑选出有意向的供应商,对其进行实地考察后,确定评估结果。
第七条:评估结果上报公司主管领导批准认可后,由建材采购协调小组进行分档。
第八条:评估结果可分为三个档次:'可以合作'、::'留作备用'、'不能合作'。
'可以合作'即评估小组一致认为该供应商可以合作的。
进入公司《已评估供应商名录》。
待有合作项目时优先试用进行合作。
'留作备用'即评估小组有两人以上认为该供应商只能留作备用的。
供应商管理制度(通用8篇)供应商管理制度篇1 第一章总则第一条为了规范公司供应商管理,降低采购成本,提高办事效率,促进廉洁自律,制定本制度。
第二条公司采购作业严格遵循公开透明原则、公平竞争原则和诚实信用原则。
第三条供应商管理评审小组是公司唯一的供应商管理评审机构。
采购部是公司唯一的合法采购组织。
第四条供应商管理是任何一个企业都视之为经营是否能步入轨道的重要基础之一。
物料采购成本的合理性,会对经营利润产生很大的影响。
有效的供应商管理制度可以为公司创造效益。
第二章供应商管理评审小组架构第五条供应商管理评审小组是公司供应商管理的最高权力机构,对公司的供应商管理制度、供应商管理策略、材料价格等进行表决审批,负责合格供应商的表决审批。
供应商评审小组设专职组长一名,其余为兼职。
第六条组长全面负责供应商管理工作,由公司董事长或总裁兼任。
第七条审计对供应商单价进行市场调查,对公司各级采购人员的廉洁工作进行调查。
对采购业务与供应商评审小组会议决议是否相符以充分的反映和监督。
第八条供应商评审小组任专职负责供管委日常各项工作的开展,负责供应商的开发与管理工作,并与供应商保持日常维护及联络工作,定期招待供应商。
第九条采购部经理负责公司各物料的采购落实工作。
采购员负责物料采购的落实与跟催。
具体工作包括:建立供应商与价格记录;采购方式的设定及市场行情调查;询价比价议价订购作业;交料进度控制与逾交督促;进料质量控制异常处理等。
第三章供应商管理及评审1第十条供应商是公司的合作伙伴,公司营造良好的供需合作关系。
第十一条公司原材料料供应商的确定、价格、策略等均由供管员会议决定。
第十二条新供应商评审须实地到供应商处所,进行对厂房、生产设备、产品检验等各项要求是否满足公司的要求。
因环境因素而无法进行实际评审时,经常务主任和主任核准后,可用样品方式进行检测评估。
第十三条供应商的资格初审:1)常务主任或其委托采购、审计或其他人员先按目标供应商所提供的相关资料、样品、报价,原料样品的质量是否符合公司的品质要求等进行初审。
制造中心供应商管理制度
第一章总则
第一条为了保证制造中心采购的物资满足使用要求,有效控制采购成本,规范供应商开发、评估、维护及优化等工作,特制定本制度。
第二条本制度适用于制造中心采购的工艺设备及零部件、研发设备及零部件等物资的供应商管理。
第二章职责
第三条开发部主要负责供应商的开发、信息库建立、评估与考核;品保部主要负责供应商资质的审核、售后服务的跟踪与评价;商务部主要负责与供应商进行商务谈判和签合同;执行部主要负责执行合同、供应商的维护及优化。
第四条热工事业部、自动化事业部、精密玻璃研究院和太阳能事业部等技术部门,配合制造中心安排的技术交流,负责对供应商进行技术认定和技术评价。
第三章供应商开发
第五条定义解释
1、合格供应商:对供应商基本信息情况调查、核实,确认能够满足我司质量、交货期等综合能力要求,经技术部门确认,并经制造中心总经理/副总经理批准通过的供应商为合格供应商。
2、有效报价单:供应商根据我司询价单信息,回复报价时加盖供应商公章(可以是企业业务章、公章、合同章),并以传真或扫描件形式发出的为有效报价单。
3、供应商开发部—采购任务交接单:包括以下内容:
➢计划任务书
➢供应商基本信息表
➢新供应商资质文件
➢有效报价单
➢比价表
(以下二项,需要签订时,必须附后)
➢技术协议
➢保密协议
第六条供应商开发
1、接收任务
供应商开发部接收由商务部或执行部发出、中心领导签字的开发任务书,或是开发部自行制订的开发计划。
2、制订计划
根据开发需求,制订切实可行的供应商开发计划,满足
采购的需要。
3、熟悉物料
通过向技术人员了解或现场观摩等方式,掌握物料本身的性能、参数,以及使用环境和使用要求,必要时要了解加工工艺,检验方法等与之相关的知识。
4、收集信息
采取访问国际互联网、查找企业网页、参加各种展览会、向业内人士咨询等多种途径,广泛收集供应商信息,找到大量的厂家备选。
5、联系供应商
与找到的厂家逐一联系,通过电话沟通和邮件交流,进一步深入了解供应商的实力,如初步判定其所生产(经销)产品能满足项目的需要,则视为潜在供应商,要求他们提供营业许可证、税务登记证、组织机构代码证以及代理商授权证,开发人员审核、确认公司的资质和证件,完成《供应商基本信息表》,牵涉到集团技术机密时需签订《保密协议》。
对于采购金额较大和重要的工艺设备,需
联合技术部门、制造中心品保部一起对厂家进行实地考察,由品保部出具《调查表》。
6、技术交流
组织相应技术人员与厂家进行技术交流,形成所有与会人员签字的《技术交流会议纪要》。
符合我司技术要求的厂家,签订《技术协议》。
需要试用的,联系厂家提供样品,督促技术人员试用,取得《试用报告》。
7、询价
发出询价单,收集有效报价单,制作比价表。
8、资料移交
汇总资料,形成完整的供应商开发部—采购任务交接单,由制造中心总经理/副总经理批准为合格供应商后,移交相关部门。
第四章供应商评估
第七条供应商评估
1、供应商的评估只针对新开发的供应商;
2、因增加或改变采购渠道而产生的新供应商,只审核其
资质,无须进行评估,资质合乎规范,供应商直接报价,参与竞争;
3、功能简单、技术要求低的部件,在征得技术人员同意后,供应商按照我公司提供的图纸或要求的技术参数、规格进行报价;
4、技术要求高的部件,先做技术交流,获得认可后,要求供应商提供样品进行试用,由技术人员出具试用意见;
5、对于成套设备和功能系统,进行技术交流后,供应商制订技术方案,技术人员对厂家方案做出综合评价。
需要现场考察的,由技术部门、制造中心品保部、制造中心供应商开发部共同组成考察小组,考察后制造中心品保部出具考察报告,从一般经营状况、制造能力、技术能力、管理能力之绩效、品质能力等方面进行评估。
第五章供应商维护
第八条供应商维护
1、执行部在询价时,要把我公司必要的采购流程、相关的审批流程告知供应商,并得到认可,减少发生纠纷的可能
性,避免关系恶化;
2、商务谈判时,与供应商要保持平等、合作的态度,说话尽量做到言简意赅,有礼有节;
3、对供应商的疑问和提出的问题,要及时响应,作出回复,不能推三阻四;
4、执行部在执行合同时与供应商进行一些感情互动,以增进了解,强化双方的合作关系;
5、对供应商给予协助,帮助供应商降低成本、改进质量、按时交货;
6、商务部在签订合同时,对多家供应商参与竞争的物资,如果可以拆分,尽量从几家或每家订货,避免长期只询价不订货的情况,造成供应商的流失;
7、采用合理的供应商评价方法和手段对供应商的业绩进行评价,实施供应商的激励机制,使供应商不断改进。
没有合理的评价方法,就不可能对供应商的合作效果进行评价,将大大挫伤供应商的合作积极性和合作的稳定性。
第六章供应商优化
第九条供应商优化
1、合作过程中,发现不履行合同、采取不正当竞争手段、交期不能保证、售后服务不及时等行为的供应商,立即进行淘汰;
2、对于独家供货或供应商较少的采购项,及时开发合格供应商,进行补充;
3、建立供应商考核机制,实行合适的考核办法,每年对供应商从价格、品质、交期和配合度(服务)几个方面来考核供应商,并按百分制的形式来计算得分,按照得分进行供应商分级,考核结果直接与采购量挂钩,该淘汰的直接淘汰,再有采购需求时优先考虑得分较高的供应商。
第七章供应商信息管理
第十条供应商信息管理
1、汇总集团现有的供应商(包括所有参加过报价和竞标的供应商)信息,形成供应商信息库,信息内容含有公司名称、联系人、联系方式、所供货物,甚至历史供货价格
的信息;
2、开发成功的供应商基本信息表,是供应商信息的一部分,单独保存;
3、供应商考察报告是供应商信息的一部分,单独保存;
4、供应商的年度考核表是供应商信息的一部分,单独保存;
5、有不履行合同、采取不正当竞争手段、交期不能保证、售后服务不及时等行为的供应商,应及时录入信息库,进行综合评价和考核。
6、有行为过错或考核达不到要求的供应商,其所有信息放入淘汰供应商档案;
7、在有新供应商加入或老供应商淘汰时,及时更新供应商信息库。
第八章附则
第九章本制度由集团制造中心负责解释及修订。
第十章本制度自发布之日起执行。
附件1:供应商开发流程图
附件2:供应商基本信息
说明:请确认填写信息无误后,加盖公章附件3:供应商调查表
附件4:供应商考核表
考核周期:天供应商编号:。