低值易耗品管理规定
低值易耗品管理制度
第一部份:总则
1(目的:为了进一步节约成本，规范公司低值易耗品管理工作，提高采购、库存、发放的计划性，提高办公服务效率，特制定此规定。
2(适用范围:本规定适用于公司全体员工。(包括外地员工)
3(低值易耗:除固定资产类均属低值易耗。(低于2000元/单位，不包含2000元/单位) 4(低值易耗品具体分类与品名:低值易耗品包括办公用品类、劳保用品类、行政成本类、市场成本类。
4.1.办公用品类
分类库存类非库存类别
白板、标签机、碎纸机、装订机、塑封机、支办公设备(低于电话机票打印机、钥匙箱、点验钞机、铁柜、空气净2000元/单位) 化器等 IT类耗材(低于各种原装以及品牌硒鼓、墨盒、打印机填充墨刻录盘、鼠标、键盘 2000元/单位) 水、软盘等。
传真纸、相片纸、收银纸、信纸/稿纸、包装
办公用纸复印纸、彩喷纸纸、卡纸、海报纸、皮纹纸、宣纸、名片纸、
其他纸品办公用笔(低于白板笔、签字笔、荧光笔、圆珠笔、钢笔、记号笔、毛笔、铅芯、激光笔、绘图笔、2000元/单位) 中性笔、笔芯、铅笔粉笔等点验钞机、号码机、印章箱、表格单据、档案财务用品(低于用品、财务附件、账皮帐芯、账簿账册、印台、凭单凭证、复写纸、印油 2000元/单位) 原子印章、转轮印章、组合印章、湿指器、信
封信纸
记事簿、日记簿、万用手册、宾客签到册、地本、簿类址簿、电话簿、活页笔筒、标签系列、便条纸、订书机、笔座、打孔器、地球仪、放大镜、日历
座、书
起钉器、胶带/双面胶、胶水/胶棒、立、文稿架、写字板、告示贴、修正液、
修正桌面用品名片册、转笔刀、壁纸刀、剪刀、带、名片盒、削笔器、笔盒、笔袋、板擦、垫
三针一钉板
资料管理文件筐、文件盘报刊架、杂志架、展示架、档案盒
资料册、名片册、拉链袋、按扣袋、文件夹册板夹、弹簧夹、打孔夹、像
册、票据夹档案袋
测绘用品绘图橡皮、测绘用尺绘图笔、绘图模板、绘图圆规
装订胶片、装订夹片、装订胶圈、装订机、热装订用品封面纸、塑封膜熔
机、凭证装订机 4.2(劳保用品:
分类库存类非库存类别
日化清洁用品、劳动保护用品、纸生活用纸、服装鞋帽、食品/饮品、证书奖状、.日用劳保杯胶卷、指示牌、
电料用品灯泡灯管、灯管、电源插座电料工具、电池、梯子、手电筒、电料
开关 4.3.市场成本类:
4.3.1(
分类库存类非库存类别
印刷/礼品信封公司宣传册、宣传牌、KT板 4.3.2.“办公用品类”“劳保
类”中用于公司对外的活动、会议、宣传的所有费用支出部份。 4.4.行政成本类: 分类库存类非库存类别
家具类(低于2000 办公桌、各种座椅、工作台、沙发元/单位)
家电类电视、冰箱、微波炉、饮水机、电暖气 5(低值易耗品管理职责:
5.1.办公用品管理人员的指定原则:
管理人员:人事行部指定行政专员，负责办公用品的入库、库存保管、发放、费用分摊等各地区:分公司由人事行政部指定专人负责，除分公司外的办事处由各部门指定专人负责办公用品的入库、库存保管、发放等
领用人:部门指定专人负责低值易耗品的领用，回收，管理。
使用人:公司各部门员工对低值易耗负有保管与节约责任。
第二部份:低值易耗品采购管理
注:低值易耗品采购管理详细要求与规范，请见采购相关规定。
第三部份:低值易耗品库房管理
1.低值易耗品请购补充:
1.1.库存低值易耗品请购:(库房备存物品，由易耗品管理员有计划的进行补充。) 1.
2.库存低值易耗品名称:(参见易耗品库存物品表单)
1.2.1.库存低值易耗品请购周期:每月二次补充库存，补充库存日期为15日，28日。 1.2.2.公司行政部门:易耗品管理人员，根据红线库存及部门需要汇总后进行办公用品的库存需求、补充、入库、保管、发放，分摊费用并在每月月末进行人均分析报告上报。 1.2.3.大宗印刷品类(属计划性低值易耗品)如:信封、手提袋等，需公司VI部门共同参预确定印刷品的设计、材质、规格等详细要求，并参预招标谈判，打样共同确认签字后实施制作。
1.2.4.各部门的低值易耗品:各部门的礼品、印刷、小家电、宣传品等，由各部门根据市场需求进行提出，并验收、存放、发放出寄、盘存数量后，每月月底(28日至30日)报人事行政部门相关管理人员汇总数量。
2.低值易耗品库房管理:
2.1.补充库存:易耗品管理员制定《易耗品库清单》并标注库存红线数量，等于或低于红线库存数量时，进行请购，请见“采购管理制度”
2.2.入库:低值易耗品到货后，由易耗品管理员按《采购申请单》和《易耗品采购计划清单》验收，核对名称、规格、数量、单价、金额、质量等，无误后填写《入库单》后入库。
2.2.1.入库量通知:采购专员确定购买易耗品事项后通知库房主管人员，确定库存场地及接收。
2.2.2入库流程:供应商送货——核对《采购申请单》《易耗品采购计划清单》——填写《入库单》——录入电子版《易耗品月购入明细表》
2.3.库存保管:库房管理员根据库存场地情况，分堆或分架进行存放物品，并做出明确的标注，按物品种类、规格、等级、存放次序、分区堆码，不得混乱堆放，每周进行整理，详细要求见《库房管理规范》。
2.4.领用:低值易耗品领用，领用人填写《领用单》，直接负责人签字后，到人事行政库管人员处领取办公用品。
2.4.1.领用人持直接负责人签字的《领用单》，到易耗品管理员处填写《易耗品领用明细表》，易耗品管理员回收以旧换新的数量后，核对领用登记发放。
2.4.2.领用流程:领用人填写《领用单》——直接负责人签字——《易耗品领用明细表》—
易耗品管理员核对发放—可回收的进行回收——
2.4.
3.领用原则:办公用品采购以旧换新的原则除纸张，印刷品类，单据类，名册等，如:办公设备类、笔、订书器、计算器等器具类均需已旧换新。
2.4.4.易耗品发放时间:每周三次，周一、周三、周五的下午;(鼠标、键盘、电插座、电话机除外)
