公司例会制度及会议纪律

部门例会会议制度（3篇）部门例会会议制度〔通用3篇〕在当今社会生活中，制度的使用频率渐渐增多，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。

想必很多人都在为如何制定制度而苦恼吧，以下是我细心整理的部门例会会议制度〔通用3篇〕，仅供参考，欢迎大家阅读。

部门例会会议制度1一、目的1、实现有效管理，促进部门上下的沟通与合作。

2、提高部门执行工作效率，追踪工作进度。

3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。

二、会议分类 1、周例会1〕会议时间：时间为每周一〔上午9：20〕。

2〕会议主持人：销售经理，经理若因公出差无法主持时，则由指定人员代行主持。

3〕会议参与人：大区经理、销售助理、区域经理。

4〕列席人员：视需要可让其他有关人员出席。

5〕会议内容：①各销售部门人员分别向销售经理提交上周工作总结及下周工作预备。

②各负责人对上周工作预备落实状况进行汇报，销售助理针对预备完成状况进行考核。

未完成预备任务的具体说明缘由，并依据考核标准进行考核；对完成有困难的工作集体协商，并查找具体解决方法。

销售经理依据部门提报预备，支配、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互协作。

③对工作中消灭的问题准时跟踪改进，对工作中的失误找出缘由并准时改正、总结。

6〕会议记录人：销售助理。

2、部门沟通协调会1〕会议时间：时间由各部门自行支配。

2〕会议主持人：部门经理主持。

3〕会议参与人：各部门成员。

4〕会议内容：①落实部门成员每周工作预备与上周总结，督促工作按时完成，并布置下步工作任务。

②部门工作有进展难度时，向相关协作部门提出关怀恳求，并集体协商解决，使各项活动依据预期目标有序进行。

③对涉及部门协作、支持，对项目进度有确定影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。

不能达成共识时，由总经理裁决。

④追踪并改进日常管理工作。

5〕会议记录人：部门经理或指定人员周工作预备的实行，可以增加各部门工作预备性。

公司会议纪律管理制度第一章总则第一条为了规范公司会议管理，提高会议质量和效率，保证会议决策的有效执行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各类会议，包括但不限于部门例会、专题会议、工作汇报会等。

第二章会议组织与安排第三条会议发起部门应提前确定会议主题、议程、时间、地点，并通知与会人员。

通知应包括会议的时间、地点、主题、议程及相关准备事项。

第四条会议时间应合理安排，避免与员工正常工作时间冲突。

如确有必要在休息时间召开会议，应提前说明原因并征得相关人员同意。

第五条会议地点应根据参会人数和会议需求选择合适的场所，确保环境安静、舒适，设施齐全。

第三章会议纪律第六条与会人员应提前做好准备，熟悉会议相关资料，对会议讨论的问题有清晰的思路和观点。

第七条参会人员应按时参加会议，如有特殊情况不能参加，应提前向会议组织者请假，并说明原因。

第八条会议期间，与会人员应将手机调至静音或关机状态，不得在会议中接听电话或查看手机信息，以免影响会议进程。

第九条会议期间，与会人员应保持良好的坐姿，不得随意走动、交头接耳、打瞌睡或做与会议无关的事情。

第十条与会人员应认真倾听他人发言，尊重他人观点，不得打断他人发言，如有不同意见，应在他人发言结束后再提出。

第十一条发言时应简明扼要，突出重点，避免冗长、重复和无关的内容。

第十二条会议讨论应紧扣主题，避免偏离议题，浪费时间。

第十三条对于会议中涉及的机密信息和敏感问题，与会人员应严格保密，不得泄露。

第四章会议记录与跟进第十四条会议应安排专人负责记录，记录内容应包括会议的时间、地点、主题、与会人员、议程、发言要点、讨论结果和决议等。

第十五条会议记录应在会议结束后及时整理，并经会议主持人审核签字后存档。

第十六条对于会议决议和工作安排，相关责任部门和责任人应严格按照要求执行，并在规定的时间内完成。

第十七条会议组织者应负责对会议决议的执行情况进行跟踪和检查，确保决议得到有效落实。

第五章违规处理第十八条对于违反会议纪律的人员，视情节轻重给予警告、批评、扣罚绩效等处理。

集团公司工作例会制度一、背景为推动集团公司的发展，提高工作效率，加强沟通协作，规范会议管理，特制定本例会制度。

二、目的与原则1. 目的：举行例会旨在及时了解各部门工作进展，解决问题，协调资源，保持沟通，提高工作效率。

2. 原则：a. 公开透明：例会应对全体员工开放，每个员工都有权利了解公司现状和问题。

b. 紧密联系实际：例会应根据实际工作需要进行，避免无效的讨论和冗长的会议。

c. 讲求效率：例会应明确议程，控制会议时长，提高会议效果。

d. 提倡互动：例会鼓励员工发表意见和建议，促进多方面的交流和合作。

三、会议组织1. 规律召开：例会每周定期召开一次，时间为每周二下午2点至4点。

2. 主持人：由公司高级管理人员担任例会主持人，负责掌控会议进程、引导讨论、提出问题。

3. 参与人员：除公司高级管理人员外，各部门负责人及相关员工应全程参与。

4. 会议记录：由公司秘书负责记录会议内容，包括问题汇报、讨论结果、行动计划等。

四、会议议程1. 开场白：主持人简单介绍本次例会议程，并鼓励员工参与讨论。

2. 工作报告：各部门负责人汇报本部门工作进展、成果及遇到的问题。

每个部门的报告时间不超过10分钟。

3. 问题讨论：针对工作报告中提出的问题，进行集中讨论。

推动问题解决的同时，加深各部门之间的合作交流。

4. 主题发言：每次例会设定一个主题，由相关负责人发表主题发言，介绍背景、目标、计划和预期效果等。

5. 建议和意见：鼓励员工提出问题和改进建议，保持员工的参与和思考。

6. 行动计划：针对会议中确定的问题和建议，制定具体的行动计划，明确责任人、时间节点和目标。

7. 会议总结：主持人对本次例会进行总结，强调重点和行动计划。

同时，鼓励员工积极参与下一次例会。

五、参会要求1. 按时参加：员工应准时参加例会，如有特殊原因无法到场，需提前向上级汇报并请假。

2. 准备充分：各部门负责人和相关员工应提前准备好自己的工作报告和相关材料。

公司周工作例会制度范文第一章总则为了加强公司内部的沟通与协作，提高工作效率和团队凝聚力，特制定本公司周工作例会制度。

第二章功能与目的1. 例会的功能在于及时了解员工的工作进展和问题，协调相关部门的工作关系，推动工作进程；2. 例会的目的在于提高员工的工作效率，促进信息的畅通和共享，共同解决问题，优化工作流程。

第三章例会的时间与频次1. 例会时间：每周的星期一上午9:00-10:00；2. 例会频次：每周一次。

第四章例会主持人和参会人员1. 例会主持人：由部门负责人担任，负责会议的组织、主持和总结；2. 参会人员：全体部门成员、相关项目组成员和其他需要参加的人员。

第五章例会议程1. 开场白（主持人）主持人简单介绍本次例会的目的和议程，提醒大家遵守会议纪律。

2. 工作进展汇报各部门成员依次汇报上周工作的进展情况，包括完成的任务、遇到的问题和下一步的计划。

3. 问题讨论与解决根据工作进展汇报和实际情况，对存在的问题进行讨论，提出解决方案，并在会议中确定责任人和时间节点，推动问题的解决。

4. 项目安排和调整对新的项目进行安排和分工，对已有项目的进度、质量和风险进行评估和调整。

5. 共享信息和经验主持人或其他成员分享有关行业动态、市场分析、学习心得等信息和经验，促进知识的共享与传递。

6. 其他事项对公司内部的重要事项进行通知和讨论，如制度更新、重大会议安排等。

7. 会议总结（主持人）主持人对本次例会进行总结，梳理出工作重点和下一步的行动计划，强调各项任务的责任和时间节点。

第六章会议纪律1. 准时参会，不迟到、不早退；2. 注意礼貌、互相尊重，听人说话不打断；3. 发言要简明扼要，避免重复和过多的废话；4. 手机静音或关闭，不在会议期间使用手机；5. 会议期间，集中注意力，不做其他事情；6. 会后及时复盘和执行。

第七章附则本制度自发布之日起正式施行，如有需要修改或补充，经公司高层批准后实施。

公司周工作例会制度范文（2）公司周工作例会制度旨在促进内部信息交流、工作协调和问题解决，提高团队的工作效率和成果。

例会是依据商定的惯例每隔确定期限举行一次的会议，最常见是办公会。

通常例会的进行需要制度的规范——又称例会制度。

本文是学习啦我为大家整理的公司例会制度〔范文〕，仅供参考。

公司例会制度范文一：一、目的1. 检查、把握公司日常运营、管理工作执行状况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。

2. 提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。

3. 集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4. 协调各部门的工作〔方法〕、工作进度、人员及设备的调配。

二、公司周工作例会1.会议组织、责任部门：行政部。

2. 会议主持人(主要发言人)：销售经理或者经理指定人员。

3. 会议参加人：销售部全体人员，由于出差等特殊原由不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。

4. 列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。

5.会议记录人：行政办。

6. 会议时间：时间为每周一9 ：00，特殊原由需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。

7. 会议地点：销售部会议室8. 会议内容(议程)：(1)企业〔口号〕，由会议主持人带着预会者说：大家早上好(下午好)，预会者应回答：好，很好，特殊好!全体人员应具备一个良好的心态。

(2)主持人对上一周的重点工作进行〔总结〕，包括主要的工作内容、原定准备(上周例会确定事项)的执行状况及在执行的过程中浮现的问题及解决方法，有哪些缺乏需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案(如未得到解决的问题进行商议，找到准时的调解和处理的方法)，对本周的〔工作准备〕进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评;(3)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定准备的执行及完成状况，在执行的过程中浮现的问题及解决方法，有哪些缺乏需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案(如，未得到解决的问题进行商议，找到准时的调解和处理的方法)，依据工作要求和指标，根据自己的实际对本周工作准备进行阐述;(4)对上一周来发生的重点、难点、〔热点〕问题进行探讨(如，客户提出的问题，公司、工厂存在的问题等)形成共识，对本周工作存在的艰难进行商议，找出解决方案;(5)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。

会议及会议纪要管理制度会议及会议纪要管理制度「篇一」一、目的：为规范公司的会议管理，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作为会议的后续工作的执行、追踪提供依据。

特制定本制度。

二、适用范围：中层干部会议（包括周例会、月度、季度、年度会议等）部门内部会议（包括部门例会）专题会议（公司有关生产、经营、质量、安全、设备、技改、等方面的会议）公司会议（包括公司全体参加）三、会议纪要的定义：对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。

四、会议名称规定：内部会议（包含部门例会）：部门加日期，如品管部为品管部xx0510跨部门会议：会议主题加日期五、具体管理规定1、会议纪要记录要求：1）所有会议均需做会议纪要，以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实；2）会议纪要需如实记录，对内容进行概括、总结，分类别或分项目记录；3）会议纪要中包含（但不仅限于）如下内容：会议的主要内容及议题，会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。

（具体格式详见附件一）2、会议纪要整理：1）公司会议、中层干部会议纪要由行政人事部指定专人进行整理；2）各部门指定专人记录部门内部会议；3）其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理；3、会议纪要的发放及工作追踪：1）会议纪要整理和印发应在1个工作日内完成，根据工作需要发给所有会议相关人员；2）会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、落实，公司会议由行政人事部负责追踪、落实；4、抄报、存档、保管：1）各类会议资料必须存档：公司会议纪要由行政人事部存档；跨部门会议纪要由发起部门存档；部门内部会议本部门负责人制定专人进行存档保管；2）所有会议纪要电子版需在1个工作日内抄报一份给总经理及行政人事部；六、会议纪律和要求：1、会议开始前必须由本人签到，如不能到会应向会议主持人履行请假手续。

2、不允许迟到、早退，中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。

公司会议、每周例会管理制度范文一、会议目的公司会议的目的是为了加强内部沟通与协作，提高工作效率，解决问题，制定决策，并促进公司整体发展。

二、会议类型公司会议分为两种类型：常规会议和特殊会议。

1. 常规会议：每周例会是公司的常规会议之一，按照固定的时间和频率进行，旨在分享工作计划、进展和问题，并协商解决方案。

2. 特殊会议：针对特定的问题、项目或紧急情况召开的会议，由相关部门或负责人发起，并邀请需要参与讨论和决策的人员参加。

三、会议组织与准备1. 会议组织：每个部门或小组应指定一名负责人担任会议组织者，负责确定会议议题、时间、地点，并通知相关人员参加会议。

2. 会议准备：会议组织者应提前准备会议议程，并将议题、相关文件和资料提供给与会人员，以便大家事先准备。

四、会议议程每个会议应有明确的议程，内容包括但不限于以下几项：1. 会议开场：确定会议开始时间、出席人员，以及审议和批准上次会议纪要。

2. 工作汇报：各部门或小组负责人对本周工作的进展、问题和计划进行汇报。

3. 问题讨论与解决：针对工作中出现的问题，进行讨论和解决，寻找有效的解决方案。

4. 决策与指示：根据讨论结果，对相关事项进行决策并下达指示，确保问题得到解决并工作有序推进。

5. 后续计划：制定下一个周期（一般为下周或下次例会）的工作计划和目标，并明确责任分工。

6. 会议总结：总结会议讨论的重点和结论，并确定下次会议时间、地点等基本信息。

五、会议记录与纪要1. 会议记录：会议组织者或专门的记录人员应负责记录会议讨论的过程、结论和决策指示，并将记录存档备查。

2. 会议纪要：会议纪要应在会议结束后逐日完成，记录会议的目的、议程内容、与会人员以及讨论结果和决策指示等重要信息，由会议组织者或指定的人员编写并发布给与会人员。

六、会议评估与改进1. 会议评估：定期评估会议的效果和质量，收集与会人员的反馈意见和建议，并对会议进行改进。

2. 改进措施：根据会议评估结果，提出具体的改善措施，例如改进议程设置、优化会议组织和沟通方式等。

公司例会制度以及会议纪律一、公司例会制度1.例会目的：公司例会旨在促进团队之间的沟通和合作，分享最新信息和公司方针，解决问题和制定计划，以及评估和汇报业绩。

2.例会频率：公司例会每周举行一次，一般安排在周三或周四的上午，会议时间为1小时。

3.例会形式：公司例会根据需要，可以是线下面对面会议，也可以是在线视频会议。

确保所有需要参加的人员都能在规定时间内参与。

4.会议召集人：公司例会由部门经理或团队负责人担任召集人，负责确定会议议程和通知所有参会人员。

5.会议通知：会议召集人应提前至少24小时向所有参会人员发送会议通知，包含会议时间、地点、议程和相关材料。

若有必要，会议通知可以在公司内部通信渠道上公布。

6.会议议程：会议召集人负责制定会议议程，并在会议开始前将议程发送给所有参会人员。

参会人员也可以提出议程建议，但需在会议开始前至少24小时提出。

7.会议记录：会议召集人或指定的会议记录人应在会议中记录讨论的主要点和决定的重要事项。

会议记录应在会议结束后，尽快向所有参会人员发送，并存档备查。

8.会议准备：参会人员应提前准备好与会议相关的资料、报告或讨论要点。

如有需要，可以事先与会议召集人沟通，以确保会议内容顺利进行。

9.会议延迟或取消：若出现特殊情况导致会议无法按照原定计划进行，会议召集人应在会议开始前尽早通知所有参会人员，尽量安排新的会议时间。

10.会议反馈：参会人员可以在会议结束后向会议召集人提供反馈，以改进例会制度和会议效果。

会议召集人也可以邀请参会人员提供反馈，并在下次会议上进行相关讨论。

二、会议纪律1.准时出席：参会人员应提前准备好，并在会议开始前5分钟到达会议地点或在线会议平台，以确保会议按时开始。

2.尊重他人：在会议期间，参会人员应尊重他人意见，并遵守公司的公共行为准则，不干扰他人发言或进行无关议题的讨论。

3.遵循议程：参会人员应在会议方向不清晰时提问或向会议召集人提出建议，但不应离题太远或浪费时间。

关于例会制度尊敬的全体员工：为了提高公司的内部协同与沟通效率，并确保工作的顺利进行，我公司决定建立例会制度。

例会是指定期召开、对公司内部事务进行讨论和决策的集体会议。

以下是我们公司例会制度的相关内容：1. 会议频率：每周召开一次例会。

具体召开时间和地点将由行政部门提前通知。

2. 会议内容：例会的主要内容包括但不限于：工作进展汇报、问题讨论、意见征集、项目规划、决策等。

3. 参会成员：例会是全体员工的重要工作平台，所有员工都应参加例会。

如果因特殊原因无法参加，需提前请假并请其他员工代为汇报。

4. 会议主持：例会由部门负责人或指定的会议主持人主持。

主持人负责确保会议的有序进行，控制会议时间，引导讨论，总结并提出下一步工作计划。

5. 会议议程：主持人会提前制定会议议程并在会议前发送给参会人员。

参会人员有权提议加入议程内容，并需提前通知主持人。

6. 会议记录：会议过程中需要有专人进行记录，记录会议的主要内容、决策、任务分配等，并在会议结束后及时整理并发送给参会人员。

7. 会议纪律：会议期间，所有参会人员应严格遵守会议纪律，并保持积极的参与和贡献。

不得中断他人发言，应重视他人观点，尊重决策。

8. 会议效果评估：每次例会之后，我们会进行会议效果评估，了解参会人员对会议的满意度和改进建议，以便不断改进会议质量和效果。

以上是我们公司的例会制度范文，希望大家能够共同遵守并积极参与进来，共同为公司的发展贡献力量。

如果有任何建议或问题，请随时向行政部门提出。

关于例会制度（二）例会制度范文为了提高工作效率和沟通效果，公司决定实施例会制度。

例会旨在定期召开会议，使团队成员之间能够共同讨论工作进展、解决问题并制定下一步行动计划。

以下是例会制度的范文，以供参考：1. 例会目的：例会的目的是促进团队合作，协调各部门工作，及时解决问题，并确保团队全体成员对于工作目标的明确性和共识。

2. 例会频率和时间：例会将每周一次召开，具体会议时间为每周一上午10:00至11:00。

公司重要例会管理制度范文一、目的公司重要例会是为了促进各部门之间的沟通协调，推动公司整体发展，及时解决问题和取得重要决策。

本制度旨在规范公司重要例会的组织、活动和管理，提高例会的效果和效率。

二、范围本制度适用于公司的各级重要例会，包括但不限于全员大会、部门负责人会议等。

对于特定的重要议题，还可以根据需要组织专题会议。

三、组织原则1.例会的组织由公司总经理办公会负责，具体的议题由相关部门负责人提出并提交总经理办公会审批。

2.例会的频次和时间由总经理办公会确定，一般为每月一次或根据实际需要灵活调整。

3.例会的参会人员主要为公司的各级部门负责人和相关人员，必要时可以邀请外部专家或顾问参加。

四、议题设置1.例会的议题应当紧密围绕公司的发展战略和重要工作计划，并考虑到各部门的需求和具体情况。

2.各部门负责人应提前准备好议题材料，并向参会人员提供足够的信息和数据，以便参会人员做出准确的决策和判断。

五、会前准备1.主持例会的人员应提前准备好会议议程，并向参会人员发放会议通知和相关材料。

2.参会人员要提前阅读会议材料，做好充分准备，确保能够积极参与讨论和决策。

六、会议过程1.例会应按照预定的议程进行，确保会议的效率和纪律。

2.主持人应控制好会议的时间和节奏，避免议题讨论过多或时间过长。

3.会议应充分听取各部门负责人的意见和建议，鼓励参会人员积极参与讨论和提出问题。

4.主持人应引导会议讨论，并及时总结和归纳讨论结果，以达成一致意见或作出决策。

七、会议记录和追踪1.会议记录由会议秘书负责，必要时可以录音或录像备查。

2.会议记录应详细记录会议的讨论过程、问题和决策结果，并及时发送给参会人员和相关部门负责人。

3.对于决策结果，应指定责任人进行追踪和执行，确保决策的落地和执行效果。

八、会议评估和改进1.定期进行例会效果评估，了解参会人员对例会的意见和建议，并根据评估结果进行改进。

2.对于例会中存在的问题和不足，要及时进行整改和提高，确保例会的效果和效率持续提升。

第一章总则第一条为加强公司内部管理，提高工作效率，确保公司各项工作有序进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工参加的办公例会。

第三条办公例会的召开应遵循公平、公正、公开的原则，确保会议的高效性和实用性。

第二章例会类型及频率第四条公司办公例会分为定期例会和临时例会。

第五条定期例会分为周例会、月例会和季度例会。

1. 周例会：每周五下午召开，主要内容为总结本周工作、布置下周工作、协调各部门工作等。

2. 月例会：每月最后一周的周五下午召开，主要内容为总结当月工作、分析问题、提出改进措施等。

3. 季度例会：每季度最后一个月的周五下午召开，主要内容为总结季度工作、制定下季度工作计划、表彰先进等。

第六条临时例会根据公司实际情况和需要，由总经理或相关部门负责人决定召开。

第三章例会准备第七条例会前，各部门负责人应提前准备好相关材料，包括工作总结、问题分析、改进措施等。

第八条例会主持人由总经理或其指定人员担任，主持人负责会议的组织和引导。

第九条例会通知：会议召开前两天，由办公室向各部门发送会议通知，明确会议时间、地点、参会人员及会议议程。

第四章会议内容第十条周例会内容：1. 各部门负责人汇报本周工作完成情况；2. 部门间工作协调；3. 临时性工作安排；4. 会议总结及下周工作安排。

第十一条月例会内容：1. 各部门负责人汇报当月工作完成情况；2. 部门间工作协调；3. 季度工作总结；4. 季度工作计划；5. 季度工作表彰。

第十二条季度例会内容：1. 各部门负责人汇报本季度工作完成情况；2. 全公司工作总结；3. 下季度工作计划；4. 下季度工作目标；5. 先进个人和集体表彰。

第五章会议纪律第十三条参会人员应准时参加会议，不得迟到、早退、缺席。

第十四条参会人员应认真听取他人发言，保持会场安静，不得随意打断他人发言。

第十五条参会人员应积极参与讨论，提出建设性意见和建议。

第十六条会议期间，参会人员应关闭手机或调至静音状态。

公司会议规章制度国有国法，家有家规，公司会议也有自身的规章制度，下面一起来了解一下吧。

为保证公司的经营目标顺利实现，及时对经营管理中存在的问题决策处理;加强部门之间的工作协调，提高经营管理和工作效能，保证公司经营管理决策贯彻到位。

做如下规定：一、例会分为。

周办公例会、月经营管理例会、行政管理例会、部门工作例会。

二、例会内容、形式、要求(一)周办公例会1、会议召开程序：(1)会议的准备工作。

总经理根据各部门经营管理中的问题，确定办公例会召开。

(2)会议议题的确定。

总经理根据整体安排与各部门主管征求会议议题或意见，确定会议议题和会议的召开。

(3)总经理根据会议议题、时间安排，落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据，确定会议的召开时间。

(4)会议由总经理主持。

2、会议内容。

按已确定的议题召开。

3、会议参加的人员。

公司的各部门主管。

4、会议列席人员。

公司指定的相关人员。

5、会议记录由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理，并在会议结束后____小时内整理原始记录，根据决议起草____报总经理审核签发，各部门主管执行落实。

6、公司召开的各项会议筹备____由办公室安排专人全面负责。

会议召开____通知，与会人员的签到登记，会议纪律的要求;会议场所的布置、卫生打扫，会议的用品及饮水等的准备工作。

(二)月经营管理例会：1、会议程序。

按以上周办公例会的程序进行。

2、会议内容：(1)各部门主管对上月工作情况及下月工作计划作汇报;提出工作中的具体问题，对运营情况进行全面分析。

(2)总经理对各部门的经营管理工作进行全面总结、分析、讲评，通报公司有关决策事项或会议精神，并对下月工作进行布置安排。

(3)对各部门工作协调，统一思想，决策确定各部门需要解决的问题。

(4)相互交流，互相通报信息，传达公司对各项工作意见及时事政策。

3、参加会议人员范围。

各部门主管。

4、会议召开时间。

每月一次或根据公司的具体情况进行安排，会议用时不得超过一个半小时。

公司办公例会管理制度第一章总则为规范公司办公例会的召开和管理，提高会议效率，加强公司内部沟通，特制定本管理制度。

第二章会议的种类公司办公例会分为定期例会和临时例会两种。

定期例会主要包括部门例会、全员例会、总经理办公例会等；临时例会主要是针对突发事件或重要事项的讨论会。

第三章会议的召开1. 定期例会由会议组织人提前通知参会人员，并确定会议地点、时间和议程。

2. 临时例会由召集人根据需要确定召开时间和地点，并通知参会人员。

3. 参会人员如因故不能如期参加会议，应提前请假并报告会议组织人。

第四章会议的组织1. 定期例会由各部门主管或相关负责人负责组织，全员例会由总经理办公室负责组织。

2. 临时例会由召集人负责组织，确保会议议程顺利进行。

第五章会议的程序1. 会议正式开始前，应由主持人宣布会议开启，并按照议程逐项进行讨论。

2. 会议期间，参会人员应严守会议纪律，不得擅自离席或干扰会议秩序。

3. 会议结束前，应对会议内容进行总结回顾，并确定下一步工作计划。

第六章会议记录与执行1. 会议记录人应全程记录会议内容和讨论结果，并及时整理成会议记录。

2. 会议讨论的事项如需执行，应由相关责任人明确责任分工并制定执行计划。

3. 会议后应将执行情况进行跟踪检查，并汇总反馈意见和建议。

第七章会议评估与改进1. 定期对公司办公例会的效果进行评估和分析，并根据反馈意见进行改善。

2. 根据实际情况适时调整会议形式和内容，提高会议的针对性和实效性。

第八章附则1. 本管理制度自颁布之日起生效，如有修改，由公司总经理办公室负责并通知全体员工。

2. 本管理制度解释权归公司总经理办公室所有，如有疑问请及时向相关人员咨询。

以上为公司办公例会管理制度，希望全体员工认真遵守，确保会议的顺利进行，提高公司内部协调与沟通效率。

公司会议制度会议管理制度一、目的为规范公司各项会议制度，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

二、职责(一)公司总经办负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到总经办登记备案。

(二)会务工作主要由总经办承办；其他部门主办或召集的会议，总经办应予协助。

(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由总经办整理、分发、立卷、存档。

三、会议分类(一)公司周会制度1、主持与记录。

由总经办召集并进行会议记录，总经理主持。

2、召开时间：每周六上午10：30。

特殊原因需要延期召开的须提前通知。

3、参加人员：公司中层部门领导及总经理由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向分管领导请假。

4、会议内容。

该部门本周工作总结、下周工作计划。

(二)公司员工月会制度1、主持与记录。

由总经办召集并进行会议记录，总经理主持。

总经理未列席会议时，由经理主持。

2、召开时间：月末最后一个周五下午16：30。

特殊原因需要延期召开时由总经办提前通知。

3、参加人员：为公司全体员工。

由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前请假。

4、会议内容：(1)公司日常运作情况的总结。

(2)各部门汇报上月工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。

(三)公司工作述职会议制度1、主持与记录。

工作述职会议由总经办负责召集并进行会议记录，总经理主持。

2、召开时间。

每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由总经办安排。

3、参加人员。

公司全体员工。

由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前请假。

4、会议内容。

各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。

(四)其他会议1、公司年终总结表彰大会总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进____及个人。

此项会议由总经办具体____实施。

2、各专题会议相关部门根据实际工作需要不定期地召开。

公司重要例会管理制度范本第一条会议时间和会议地点(一)会议时间为每周一上午____点。

每周(月)例会时间为固定时间。

如遇法定节假日或特殊情况需要调整，由综合管理部负责通知。

(二)会议地点在公司会议室。

第二条会议参加人员(一)会议主持人。

会议由总经理主持。

(二)必须参加会议的人员：1.综合管理部、财务部、市场研发部部、工程部、保安部、项目管理部等负责人。

2.有通知的其他人员必须参加会议。

第三条会议程序(一)会议通知。

公司前台文员电话通知开会时间及开会地点，与会人员必须按时参加会议。

(二)每周工作总结和计划各部门负责人必须做好部门周工作总结和计划，在每周五下午16：00前将《周工作总结和计划》提交给综合管理部。

如未能按时提交，则给予第一次警告，第二次提名，第三次扣发部门负责人____元工资。

(三)会议程序1.由会议主持人对上一周会议纪要的执行情况逐项进行检查。

2.由各部门负责人汇报部门周工作总结和计划，汇报顺序：综合管理部、项目管理部、市场研发部、保安部、工程部、财务部。

汇报内容为。

部门上周工作总结、未完成事项及原因、本周工作计划、需要协办的事项。

3.由会议主持人对各部门需要协办和交办的事项进行统一部署。

(四)会议记录和纪要1.会议记录工作由综合管理部指定专人负责。

2.由会议记录人负责整理会议记录，形成会议纪要后由综合管理部经理进行补充完善，此项工作必须在每周二完成。

会议纪要形成后交由公司领导审批，经批准后于本周三前发至各部门。

会议纪要由各部门负责人或其指定的专人在《优豪物业会议纪要签收簿》上签收。

(五)会议纪要的执行1.原则。

公司员工要充分发挥团队精神、集思广益。

做到主动、自发、自觉、沟通、合作。

2.会议需要决定的每一事项，会上先由部门负责人进行人员安排，经主持人及在会人员同意后，必须严格按照公司的“五定”原则。

当场明确由谁负责完成、什么时候完成、完成的的质量如何、未完成的责任、由谁负责监督。

3.各部门负责人签收会议纪要后必须及时向本部门员工传达会议精神，对需要本部门主办和协办的事项统一进行部署。

企业会议纪律管理制度（10篇）企业会议纪律管理制度篇1第一章总则第一条为了规范会议程序，提高公司的整体决策管理能力和效率，保证公司各项管理工作的规范化、高效化、有序化，制定本制度。

第二条会议的召开应当遵循下列原则:(1)高效率原则。

会议的召开是完全必要的，要注重实效，主题明确，准备充分。

严禁举办没有明确目标和实际内容的研讨会、座谈会和经验交流会。

(2)简化原则。

要努力精简会议，尽可能缩短会议时间，控制会议规模，减少与会人员。

我们应该尽力控制大型会议的召开;协调和巩固可以巩固的会议的召开;坚决召开可开可不开的会议;不召开可以通过其他方式协调解决的会议。

(3)节约原则。

会议要勤俭节约，严禁铺张浪费。

第三条会议成员应当对其表决意见及相关保密内容保密，不得说不该说的话、问不该问的事、看不该看的事，严格遵守会议决定。

第四条会议由有关单位和部门按照会议的类别和内容组织。

会议管理集中于综合行政部门，负责指导、协调公司各类会议，制定、修订会议管理的有关规章制度，并监督实施。

第五条本制度适用于公司及其关联单位各类会议的组织管理。

第二章会议的种类第六条本制度所称会议包括总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会议、经营管理协调会、专题会议、部门日常管理会议、接待会议等。

第七条座谈会是指公司召开的生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。

第一节总经理办公室会议第八条总经理办公室会议是对公司发展和管理中的重要事项进行研究和决策的会议。

内容包括,但不限于,组织和实施公司的董事会的决议,分解和实施公司的年度计划,讨论和定义公司的发展战略目标,投资和融资计划,分析、研究和决策重大事项在公司的生产经营,特别是在安全生产、市场开发和基金管理。

部署、明确生产、市场、财务等关键环节的指导;讨论公司重要人员的任免、组织架构和制度审查。

第九条总经理办公室会议原则上每月召开一次。

特殊情况可以临时召集。

公司会议纪律管理制度第一条目的为严明会议纪律，维持会场秩序，保证会议的质量和效果，提高会议严肃性及纪律性。

第二条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。

第三条会议纪律1.参会人员提前入场，不得无故迟到、早退；迟到早退者按附表迟到或早退一次计算。

2.参会人员因故不能出席，需向会议组织部门请假，否则按迟到或缺席处理。

3.员工大会因故不能出席，需提前向所属部门请假备案，否则按迟到或缺席处理。

4.会议期间要求集中精神，认真听取发言，不得交头接耳。

5.会议进行期间应把手机关机或设置静音状态，不接打电话，不玩手机或上网；如必须接听电话，到会议室外接听。

6.会议期间严禁吸烟。

7.开会时参会人员应坐姿端正，不随意走动，不允许打瞌睡，不做与会议无关的事情。

8.参会人员不得泄露会议机密，并妥善保管会议材料。

9.未经会议组织领导同意，不得安排他人代会。

10.违反会议纪律者，公司根据情节的轻重做出处罚（见附表）。

会议期间所有处罚金额，自行转帐至财务章彤彤微信上，并备注处罚事项。

处罚金额月底总结后，会用至下月的团队建设和开会福利上。

会议管理制度一、会员大会本会的最高权利机构是会员大会，商会正常情况下一年召开一次的会员大会。

会员大会的主要任务是：1、会员大选选举产生领导班子、决定商会重大事宜。

决定本会的工作方针和工作任务，选举和罢免会长、常务副会长、监事长、副会长、常务理事、理事、监事，选举和罢免均采取无记名投票的方法进行。

2、审议理事会、监事会的年度工作报告、年度财务预决算方案；对本会变更、解散和清算等事项作出决议；改变或者撤销理事会不适当的决定；制定或修改章程、组织机构的选举办法；决定终止事宜、决定其他重大事宜。

3、会员大会的召开须由秘书处提前2个月向全体会员公布会议时间、地点和议程。

如遇特殊事情临时召开的不受此时间限制。

理事会理事会每半年至少召开一次会议。

理事会由会长、执行会长、常务副会长、副会长、秘书长、常务理事、理事及3-5名会员代表组成，理事会对会员大会负责。