合同管理要点(试行)
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合同编号:__________甲方:__________乙方:__________第一条结算管理原则1.1结算管理应遵循合法、公正、公开、公平的原则。
1.2结算过程中,甲乙双方应严格执行国家相关法律法规、政策及行业标准。
1.3甲乙双方应共同维护合同结算的合法权益,确保工程价款的及时支付。
第二条结算主体及职责2.1甲方作为工程建设项目的投资主体,负责工程合同结算的监督、管理和审批。
2.2乙方作为工程建设的施工方,负责向甲方提交工程结算报告,并按照甲方要求提供相关资料。
第三条结算范围及内容3.1结算范围包括:主合同约定的工程内容、工程变更、现场签证、索赔等费用。
3.2结算内容应包括:工程价款的计算、工程量的核实、工程质量的评定、工程价款的支付与结算等。
第四条结算程序4.1乙方在完成合同约定的工程内容后,应向甲方提交工程结算报告及有关资料。
4.2甲方在收到乙方提交的结算报告后,应按照约定时间进行审核。
4.3甲方审核完成后,将结算结果通知乙方。
如乙方对结算结果有异议,可在收到结算结果之日起_______日内向甲方提出书面异议。
4.4甲方在收到乙方异议后,应认真研究,如有必要,可组织双方进行协商,达成一致意见后进行调整。
4.5甲乙双方在达成一致意见后,应签署《工程结算确认书》。
第五条结算依据5.1主合同及附件、补充协议、变更协议等文件。
5.2国家及地方有关法律法规、政策及行业标准。
5.3工程设计文件、施工图纸、工程量清单、工程预算等。
5.4工程现场签证、索赔、变更等有关资料。
第六条结算支付6.1甲方按照《工程结算确认书》约定的金额向乙方支付工程价款。
6.2甲方支付工程价款时,应扣除乙方应缴纳的税费、质保金等。
6.3乙方在收到工程价款后,应向甲方出具合规的发票。
第七条违约责任7.1甲方未按照约定时间支付工程价款的,应按照同期银行贷款利率支付滞纳金。
7.2乙方未按照主合同约定完成工程建设的,甲方有权扣除相应的质保金。
XXXX大学合同管理办法(试行)第一章总则第一条为规范学校合同管理,防范合同风险,维护学校合法权益,依据《中华人民共和国民法典》,结合学校实际,制定本办法。
第二条本办法所称合同,是指学校开展教学、科研、社会服务和其他活动时,与自然人、法人、非法人组织设立、变更、终止民事法律关系的协议。
合作框架协议、协商备忘录、承诺函、确认书等其他具有合同性质的文书,参照本办法管理。
第三条本办法所称合同管理,是指学校或者学校授权单位制定和修改有关合同管理制度以及对合同的审批、订立、履行、变更、终止、争议解决及备案归档进行监督、检查、评估等管理活动。
第四条学校对合同实行“统筹指导、归口管理、分级负责、责任到人”的工作机制。
学校合同管理应当坚持依法订立合同、有效履行合同、完整保存合同、及时解决合同纠纷的原则。
第五条学校作为一方当事人可以与自然人、法人、非法人组织订立合同。
经学校书面授权,学校所属不具有独立法人资格的部门、学院等单位,可在授权范围内以本单位名义订立合同。
未经学校书面授权,任何单位和个人不得以学校或者学校所属单位的名义订立合同。
任何单位和个人不得超越授权范围订立合同。
第六条任何单位和个人应当做好合同保密工作,不得泄露或者不正当使用合同订立与履行过程中涉及的国家秘密、商业秘密、工作秘密和学校其他内部信息。
第二章合同管理机构及职责第七条学校合同管理工作由统筹指导部门、归口管理部门和合同经办单位依各自职责进行管理。
第八条学校办公室为合同统筹指导部门,其主要职责包括:(一)制定学校合同管理的基本规章制度;(二)按照规定出具学校法定代表人授权委托书;(三)按照规定刻制发放合同专用章;(四)审查修改合同示范文本;(五)审查学校重大、疑难合同,提出法律意见;(六)开展合同管理相关培训;(七)提供合同事务法律咨询;(八)指导归口管理部门、合同经办单位合同相关工作;(九)指导归口管理部门、合同经办单位处理合同纠纷;(十)完成学校交办的涉及合同管理的其他工作。
合同管理办法(试行)第一章总则第一条为进一步规范xx公园(以下简称“公园”)的合同管理,维护公园合法利益,保证国有资产安全,依据《中华人民共和国合同法》和国家有关法律、法规,结合公园实际,制定本办法。
第二条本办法所谓合同,是指公园因事业发展需要,或者按照工作职责为完成某项特定工作任务,与自然人、法人及其他组织等平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
第三条本办法适用于xx公园签订的所有经济合同。
第二章合同管理的职责体系第四条单位合同承办部门在职责范围内承办相关合同,并履行合同调查、谈判、订立、履行和终结责任,主要职责包括:(一)负责合同项目的调研、评估,提出初步意见:(二)审查合同相对人的主体资格、资信状况、履约能力等:(三)负责订立合同的协商与谈判,合同文本的拟订与修改;(四)负责将合同文本等资料报审机构进行合法性审查;(五)根据相关合同管理要求提供相应材料;(六)负责合同的履行;(七)负责合同纠纷的协商、调节、仲裁、诉讼等事宜;(八)负责保管合同文本及与履行、变更、解除合同有关的文件资料,并按规定整理、移交。
第五条公园签订的合同由行政办公室归口管理,是合同的保存机构,主要职责包括:(一)负责制定合同管理制度,明确相关部门和岗位的职责、权限;(二)负责管理单位公章、法人证书与组织机构代码证;(三)负责承办部门上交的合同归档和保管。
第六条公园计划财务科依据合同支付条款进行付款,并负责履行对合同的财务监督职责,监督合同履行,对合同履行中产生的财务风险,及时提出处理意见。
第三章合同签订管理第七条单位对外发生经济行为,除即时结清方式外,均应采用书面形式订立合同。
采用信件、数据电文等形式签订合同的,应当要求签订确认书。
第八条订立合同时应使用国家统一下发的标准合同范本。
合同文本如需报经国家有关主管部门审查或备案的,应由承办部门履行相应的报送审查工作。
第九条订立合同,应当遵循以下程序:(一)资信调查。
合同管理要点一、EPC工程合同义务要点(一)设计义务1、按国家技术规范、标准、规程及发包人提出的设计要求,进行工程设计,按合同规定的进度要求提交质量合格的设计资料,并对其负责。
2、对发包人提供的设计基础资料进行核对,尤其是水、电、媒、市政配套,有线、无线通信等技术资料以及规范等矛盾之处,有关政府部门征询并经发包人确认。
3、考虑细致周全,施工过程中尽量避免出现变更,若由设计人自身原因造成的变更,设计人除及时做出正确的变更外,给发包人造成的损失由设计人承担。
4、设计人为本合同所采用的国家或地方标准图,自费向有关出版部门购买。
设计人在进行装修、景观、照明等专业设计工作前,结合发包人意见在现行规范基础上进行设计。
5、交付设计文件后,按规定参加有关的设计审查,并根据审查结论负责作必要调整补充。
设计人按合同规定时限交付设计文件,负责向发包人及施工单位进行设计交底、处理有关设计问题和参加竣工验收。
根据甲方要求及时安排设计人员参加图纸会审。
对于特殊问题根据甲方要求派专人到现场解决问题。
6、在施工阶段设计人安排设计人员负责处理施工中的设计问题,以配合发包人对工程进行质量和进度的动态管理。
7、对于图纸重大疑问或变更,及时积极按照发包人要求进行设计修改。
8、协助本项目各阶段设计文件向图纸审查部门的送审报批工作,并负责审核通过,如审核不通过,负责免费修改直至审核通过。
9、在进行综合管网及室外配套设计时,结合经发包人认可的景观设计方案进行设计,并在设计前主动与供热、供电、燃气等行业部门进行充分的沟通。
10、设计人员严格遵守施工现场安全规定,增强安全意识,保障自身安全。
11、在施工阶段,派驻本项目相关专业实际设计驻场代表负责处理施工中的设计问题(驻场代表须能现场解决图纸各类疑问。
驻场代表每月出勤天数不少于22天,派驻现场的设计人员人数及专业根据现场进度及发包人安排执行,驻场设计人员考勤执行发包人打卡考勤制度,驻场期限同施工工期。
合同管理要点合同管理是企业运营过程中非常重要的一环,它涉及到各方利益的保护、合规性风险的控制以及企业形象的维护等多个方面。
下面将介绍合同管理的要点。
首先,合同管理要点之一是合同的起草和审批。
合同应该由专业的合同起草人员根据法律法规和企业实际情况进行起草,确保合同条款的严谨和合规。
同时,合同的审批应该经过相应部门的审查,确保合同内容的准确和合理。
其次,合同管理要点之二是合同的签订和存档。
合同必须由双方当事人亲笔签字或者使用合法的电子签名,确保合同的合法性和有效性。
签订完合同后,应该及时进行存档,确保合同的完整、可追溯和易于管理。
第三,合同管理要点之三是合同执行和履约的监督。
合同的执行和履约是合同管理的核心环节,应该根据合同内容和约定,确保双方当事人按时履行合同义务,同时建立有效的监控和沟通机制,及时解决合同执行过程中的问题和风险。
第四,合同管理要点之四是合同的变更和解除。
合同变更应该经过双方当事人的协商和一致,并且按照合同约定的程序进行变更,确保合同变更的合法性和有效性。
合同解除应该依据法律法规和合同约定的条款进行,同时应该通过合理的方式保护双方当事人的利益。
第五,合同管理要点之五是合同的审计和风险控制。
合同审计是对合同执行情况的全面评估,应该根据合同约定和有效的内部控制制度进行,找出合同执行中存在的问题和风险,并及时采取相应的纠正措施。
风险控制要求对合同中的各种可能的风险进行评估和预防,确保合同执行过程中的风险可控。
最后,合同管理要点之六是合同的重要性宣传和培训。
企业应该加强对合同管理的宣传和培训,让相关人员充分了解合同管理的重要性、流程和要求,提高合同管理的专业性和规范性。
综上所述,合同管理涉及到合同起草、审批、签订、存档、执行、履约、变更、解除、审计和风险控制等多个环节。
只有严格按照要点进行管理,才能够确保合同的合法性、有效性和可控性,提高企业的管理水平和竞争力。
电子合同管理制度(试行)1. 引言2. 定义和范围- 电子合同:指通过电子方式生成、传输、存储和签署的合同文件。
3. 电子合同的生成和签署- 电子合同必须使用公司指定的电子合同平台进行生成和签署。
- 电子合同的签署应当经过双方明确的电子身份认证,确保签署人的真实性和合法性。
- 所有电子合同的签署记录和签署信息必须保存在公司指定的电子合同管理系统中。
4. 电子合同的存储和保管- 公司必须确保电子合同的安全存储和保管,防止未经授权的访问、篡改和删除。
- 电子合同的存储应当符合法律法规和业界的相关要求,包括数据加密、备份和灾备措施。
- 公司应制定一套合理的备份策略,并定期测试和验证备份的完整性和可恢复性。
5. 电子合同的合法性和证据价值- 电子合同应当符合电子合同法和相关法律法规的规定,并具有与纸质合同相同的法律效力。
- 公司应该采用可靠的技术手段,确保电子合同的真实性和完整性,使其具备充分的证据价值。
- 在涉及法律纠纷时,公司应向有关司法机关提供电子合同的原始数据和相关的电子签署记录,以便用作证据。
6. 培训和意识教育- 公司应定期开展电子合同管理的培训和意识教育活动,使员工了解和掌握相关的法律法规和操作规程。
- 员工应被教育和引导,正确使用电子合同平台,确保电子合同的合法性和安全性。
- 公司应建立一个问题反馈和沟通机制,及时解答员工关于电子合同的疑问和困惑。
7. 备案和监督- 公司应在合同管理部门建立电子合同备案制度,将重要的电子合同备案存档,并定期进行审查和监督。
- 合同管理部门应对电子合同的使用情况进行定期检查和评估,提出改进建议,并对违反本制度的行为进行纠正。
8. 附则本电子合同管理制度是试行性质的,经过实践验证后,可以根据需要进行适当的调整和修订。
>以上是电子合同管理制度(试行)的主要内容,供参考使用。
请确保在实施之前进行法律审查和内部讨论,以保证制度的合规性和有效性。
医院合同管理规定(试行)第一章总则第一条为加强医院合同管理,提高医院经济管理效益,根据《中华人民共和国合同法》和有关规定,结合医院实际情况制定本规定。
第二条医院对外签订的各类合同管理一律适用本规定。
第三条合同管理是医院经济管理的一项重要内容,医院全体工作人员都必须严格遵守、切实执行本制度。
各业务部门必须互相配合,共同努力,做好合同管理工作。
第二章合同的组织管理第四条医院合同管理实行由医院行政部档案室统一归口管理、各部门分级负责的管理体制。
第五条档案室负责综合管理、形式审查、签章、归档管理;财务科负责合同财务审查、款项收支;各业务部门负责合同的谈判、草签、内容履行;医院法律顾问负责技术支持。
第六条医院档案室要做好各部门合同管理人员的业务培训,提高合同法律意识,学会正确签订合同,关注合同履行中的问题,把好合同签订关、履行关。
第三章合同的签订第七条订立合同的程序1.合同谈判须由业务部门负责人与经办人共同参加,涉及重大谈判事项时需医院领导、纪委参加,可以邀请法律顾问参加谈判。
2.业务部门草签合同文本。
3.法律顾问审查合同文本,符合法律规定,有利于医院的,审批同意;如存在法律漏洞,应当提出修改意见,要求业务部门与合同相对方协商修改。
4.法律顾问对正式文本进行审查,并签署意见。
5.财务科对合同财务事项进行审查,并签署意见。
6.业务部门将通过业务审查的合同文本报送相关领导按权限逐级审核签批。
7.业务部门将审签后的合同文本送档案室进行形式审查并签章。
8.正式合同文本根据合同双方需要一式多份,档案室存档一份、财务供应科存档一份、业务部门存档一份。
第八条业务部门在订立合同前,必须认真了解对方当事人的情况,当事人必须为单位法人或授权委托人。
第九条合同一律采用书面格式,必须按照规范合同文本行文。
第十条合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。
第十一条合同内容应注意的主要问题1.文首部分:要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点。
合同管理要点1、项目部应做好合同交底工作,使项目部每一成员均了解合同的主要条款,并指派专人负责工程技术资料、签证资料、来往函件等资料的搜集和整理工作。
2、在开工伊始,就和业主明确在施工过程中的任何往来函件双方必须签收(合同中也已经约定,在实际履行时再次和甲方明确),并要求双方在实际施工中严格执行该条款。
3、在施工过程中,若业主或监理单位拒绝签收项目部提交的函件或资料,项目部应及时报告公司,对该项目纳入风险管理。
同时,通过公证发函给对方,要求对方按照合同约定对双方往来的文件进行签收。
4、工程项目具备开工条件时,及时要求业主或监理单位及时下达开工令,我方并以此日期作为工程的正式开工日期。
5、遇有合同约定的工期顺延情形,项目经理部应及时向监理单位书面通告并明确提出顺延的天数,并要求对方签收。
6、遇有设计变更,应要求业主或监理单位下达书面的设计变更通知单原件,没有原件,应拒绝进行设计变更施工。
7、遇有合同约定的设计变更、材料价格上涨等合同价款调整情形,项目部应及时根据合同的约定在十四天内及时向业主或监理单位提交变更合同价款的报告,并要求对方签收。
应做到先签证后干活,杜绝先干活后补签证,甚至在工程竣工后再统一补办签证的情况发生。
8、施工过程中,如因业主或监理单位要求进行停工的,应要求业主或监理单位下达书面的停工通知单。
9、在施工过程中,业主或监理单位对于合同价款、结算方式、质量标准、违约责任等条款提出更改要求或要求项目部做出超出合同约定范围的书面保证、承诺时,项目部无权擅自决定,应立即报告公司,由公司按照内部合同评审程序对合同条款进行变更。
10、项目部应按照公司的管理规定签订劳务分包合同和专业分包合同。
并告知分包方或甲方指定的分包方不得以项目部的名义对外签订材料采购或劳务分包合同。
11、在工程施工过程中,应及时做好进度结算,并要求业主按照合同约定支付工程进度款,如业主未按照合同约定支付工程进度款,项目部、分公司应及时采取必要的催款措施,如有必要,公司介入协助解决。
合同管理工作要点第一条定义与解释1.1本文档旨在明确合同管理工作要点,指导相关人员在合同管理过程中遵循标准流程,确保合同的有效性、合法性和履行。
1.2本文档所述“合同”,系指双方或多方当事人为设立、变更、终止民事权利义务关系而订立的协议。
1.3本文档所述“合同管理”,系指合同订立、履行、变更、解除、终止及纠纷处理的全过程。
第二条合同的订立2.1合同订立前,应进行充分的市场调查和风险评估,确保合同目的的合法性和可行性。
2.2合同订立前,应充分了解对方当事人的资信状况、履约能力及合作意愿,必要时可要求对方提供相关证明材料。
2.3合同订立前,应明确合同主体,确保合同主体具备相应的民事行为能力。
2.4合同订立前,应充分了解合同所涉及的法律、法规、政策及行业规范,确保合同内容的合法性。
2.5合同订立前,应进行合同草案的内部审核,确保合同条款明确、具体、完整,避免歧义。
2.6合同订立时,应采用书面形式,并由合同各方当事人签字或盖章确认。
第三条合同的履行3.1合同生效后,各方当事人应严格按照合同约定的条款履行合同义务。
3.2合同履行过程中,各方当事人应保持沟通,及时解决履行中出现的问题。
3.3合同履行过程中,如发生不可抗力等影响合同履行的情形,应及时通知对方,并积极采取措施减轻损失。
3.4合同履行过程中,如一方当事人未按照合同约定履行义务,另一方当事人有权要求其承担违约责任。
第四条合同的变更、解除与终止4.1合同生效后,如需变更、解除或终止合同,应遵循合同约定的程序和条件。
4.2合同变更、解除或终止时,各方当事人应签订书面协议,明确变更、解除或终止的事由、期限及责任。
4.3合同变更、解除或终止后,各方当事人应按照约定处理合同遗留问题。
第五条合同纠纷处理5.1合同履行过程中发生纠纷时,各方当事人应通过友好协商解决。
5.2如协商无果,各方当事人可依法向合同签订地或合同履行地的人民法院提起诉讼。
5.3诉讼过程中,各方当事人应依法提供证据,配合法院查明事实,确保诉讼的顺利进行。
合同管理要点
1. 确定合同各方的身份和权利义务,在合同签订前,需要明确确定各方的身份信息,包括名称、地址、联系方式等,并清晰规定各方在合同中的权利和义务。
2. 约定合同的有效期限,合同中应明确约定合同的有效期限,包括起始日期和终止日期,以及可能的续约或解除条件。
3. 规定合同的履行方式和标准,合同中应明确规定双方的履行方式和标准,包括支付方式、交付方式、质量标准等,确保合同的有效履行。
4. 约定合同的违约责任和解决方式,合同中应明确约定各方的违约责任和违约解决方式,包括违约责任的承担方式、违约金的支付标准,以及可能的争议解决方式。
5. 确定合同的变更和解除条件,合同中应明确约定合同的变更条件和程序,以及可能的解除条件和解除程序,确保合同的灵活性和可操作性。
6. 约定合同的保密和保护条款,对于涉及商业机密或个人隐私
的合同,应明确约定保密和保护条款,确保合同内容的安全和保密。
7. 规定合同的法律适用和争议解决方式,合同中应明确约定合
同的法律适用和争议解决方式,包括法律适用的选择、争议解决的
方式和程序,以确保合同的法律效力和争议解决的便利性。
以上是合同管理的要点,希望对您有所帮助。
如有任何疑问或
需要定制合同范本,请随时与我联系。
第一章总则第一条为规范公司合同管理特制定本要点。
第二条相关术语及规定合同:公司与平等主体的自然人、法人和其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议(文书)。
合同主管部门:公司法律事务工作机构或者法律顾问所在的综合管理部门(财务处法律事务室)。
归口管理部门:以公司名义订立各种具有履约性质的协议、文书的部门(处)。
合同执行单位:负责在合同执行地点监督合同正式履行的单位(厂、处、作业区)。
合同经办人:隶属于归口管理部门并具有一定专业资质,经授权委托后可独立办理合同相关业务的我公司正式员工。
合同管理员:隶属于归口管理部门或合同执行单位并承担合同资料保管及呈送工作的我公司正式员工。
合同管理员必须唯一。
第三条合同管理原则1、集中控制、归口管理的原则。
所有的合同业务由公司集中对外,并由相关业务管理部门(处)归口管理,其他任何单位以及个人不得私自签订合同。
归口管理部门及分管合同业务(见附件一)。
2、回避原则。
公司各级主管及合同管理相关人员不得利用职权将合同业务交给自己的直系亲属以及与自己利益相关的组织或个人办理。
3、统一性原则。
(1)公司的合同一律采用书面形式进行管理;(2)公司所有合同统一编号,合同编号规则(见附件二)。
第四条本要点适用公司及其下属公司在工程建设、生产经营、技术改造等过程中与法人、自然人或其他经济组织之间签订的所有书面合同或协议的管理。
本要点不适用于劳动合同及融资合同。
第二章职责第五条合同主管部门(财务处法律事务室)职责1、贯彻执行合同管理的法律、法规和规章制度,为合同归口管理部门提供法律服务。
2、建立健全公司合同管理体系,监督、检查考核各部门的合同管理情况。
3、应归口管理部门邀请参与重大合同的论证、谈判、起草、审查、签订及合同纠纷的处理。
4、统一办理法人授权委托书,管理合同专用章。
5、负责组织制定公司的合同标准文本及备案合同的管理。
6、组织合同相关法律知识培训,负责合同经办人员资格审查。
7、在合同审核或参与重大合同谈判过程中,负责审查合同主体、内容、形式的合法性、合规性。
8、其他相关管理工作。
第六条归口管理部门(处)职责1、负责合同项目申请、可行性论证、意向接触、资信调查、合同标的额的测算评估等工作。
2、负责指定本部门需授权的合同经办人并指定合同管理员。
3、负责组织合同的谈判、起草、审核、签订、履行、变更、解除及纠纷处理等事项,对合同变更或解除的经济性进行评估并出具书面意见。
4、负责制定本部门合同标准文本。
第七条合同执行单位职责1、负责监管合同相对人切实履行合同条款。
2、负责合同相对人合同履行绩效的评价考核,并向归口管理部门提供相关考评资料。
3、负责填写本单位合同履行情况并向合同经办人反馈。
4、履行合同条款中规定的我方的权利与义务。
第八条其他相关部门职责1、行政处负责合同的档案管理。
2、企划处负责组织合同管理相关制度的制定及实施效果的评价与改进。
3、审计处负责对合同办理的程序及相关当事人行为的合法性、合规性、真实性进行监督检查,对合同管理中出现的违规、违纪、违法问题提出审计建议,并可根据需要进行专项效能监察。
4、相关业务部门按本部门职责,负责对合同所涉及本部门业务范围的相关条款的合法性、可靠性、可行性、安全性进行审查,并出具书面意见。
第九条合同经办人职责1、合同经办人应对合同自缔约时起至履行完毕止的全过程负责,对期间出现的任何与合同有关的问题,按国家有关法律法规及公司制度的规定,须及时与本部门负责人、合同主管部门进行协商,并以经办人为主进行处理;2、对于重大复杂合同,合同经办人负责编制合同履约跟踪报告(附件三)。
第十条合同管理员职责1、归口管理部门合同管理员职责(1)负责合同台帐录入、存档工作;(2)每半年度向合同主管部门报告合同的履行情况;(3)负责合同资料的送审、保管、保密工作;(4)负责与合同主管部门的信息沟通。
2、合同执行单位合同管理员职责(1)保管本单位相关合同资料并登记合同台帐;(2)负责合同资料的保密、归档工作;(3)负责与归口管理部门的信息沟通。
第三章合同管理程序第十一条合同管理的流程合同管理的流程为:合同的意向接触与资信调查——合同文本的拟定——合同的审批——合同的履行——合同资料与档案管理。
合同审批原则上应经过公文系统(L)实现。
合同管理流程图(见附件四)第十二条合同的意向接触与资信调查合同签订前原则上须履行合同的意向接触及对合同相对人的资信调查或复核。
1、归口管理部门应明确与合同相对人的主要合作条件及运作方式,进行价格等方面的咨询、标的额的测算评估;并在合同签订前与合同相对人进行意向接触,然后按公司招投标管理相关规定,组织招标或议比价。
公司可以与经过长期合作并建立相互信任的合同相对人建立战略合作伙伴关系。
战略合作伙伴的评审每年9月份进行一次,由归口管理部门组织各相关部门共同成立评审小组,评审结果由分管领导把关并报公司总经理审批。
合同相对人一旦与我公司建立战略合作伙伴关系,则其专业范围内合同的签订可不经过招投标程序。
2、在合同签订前,归口管理部门需对合同相对人进行资信调查取证工作。
第十三条合同文本的拟定1、合同文本统一采取书面形式,合同内容涉及技术问题的,必须附技术协议。
2、合同中载明的我方经办人必须经公司法人的书面授权,经办人签订合同及从事业务活动必须在公司的授权范围内进行。
3、凡国家、行业、控股公司、公司有标准或示范固定格式文本的一律采用固定格式文本签订合同;同一项业务一次续约或两次以上签约的合同,都必须由归口管理部门提请合同主管部门同意后制定标准文本。
4、合同必须包括的内容与要求:(1)合同必备条款包括合同编号、主体、标的、数量、质量标准或技术协议、履行期限、地点、方式、价款与报酬、结算方式、合作条件、双方权利与义务、违约责任、争议解决方式等;(2)合同纠纷时,原则上在我方公司所在地选择仲裁或诉讼机构。
5、重大、复杂的合同,原则上须经过谈判签订。
具体参加谈判的人员范围由归口管理部门负责确定。
第十四条合同的审批1、合同审批程序如下:归口管理部门一级主管初审——相关部门审核会签——法律事务室审核——分管领导复审——总经理审批——法律事务室加盖合同章合同审批流程中归口管理部门需提交以下资料:(1)合同文本及相关附件;(2)变更或解除的合同所对应的原合同文本;(3)合同审批单(见附件五);(4)外文合同必须有中文译本;(5)其他要求提供的文件资料。
2、合同审批之前原则上须经由相关业务管理部门对合同相关内容进行审核会签。
审核会签部门由归口管理部门根据合同涉及的相关业务内容确定。
会签部门必须在合同审批单上签署具体意见。
审核会签一律由部门一级主管签字;整个审查会签过程的期限不得超过三个工作日;对重大、复杂合同的审查,不得超过十个工作日。
3、审核会签意见的处理(1)根据合同所涉及项目的具体情况,经办人必须与审查人沟通,由经办人按双方取得共识的最终意见,修改合同草案;(2)出于项目本身需要及各种客观条件的限制,对于经办人认为无法采纳的意见,应向归口管理部门领导汇报,由本部门领导决定是否采纳。
4、合同的审批实行逐级送审的原则,任何人不得私自对合同标的进行分解,以掩盖合同的真实性或越权审批合同。
5、合同章的管理(1)只允许使用一枚合同专用章,并由合同主管部门设专人保管。
合同专用章不准携带外出使用,必须携带外出使用的,应经总经理审批,由法律事务室专人携带外出使用;本要点未涉及到的印章管理其他事项,按公司《印章管理办法》执行;(2)合同文本使用传真件的可以留存合同传真件,但应针对传真件签定年度确认书;(3)除风水电气合同、外事合同、工伤工亡处理协议、劳务合同外,其它合同一律加盖合同专用章(见附件一)。
在对外签订合同时,严禁在空白文本上盖章;(4)单份合同文本达两页以上的应加盖骑缝章。
6、合同备案合同文本我方至少留存三份原件,合同主管部门留存一份,财务处留存一份,归口管理部门留存一份。
第十五条合同的履行1、合同生效后方可全面实际履行。
2、经办人按合同约定,承担通知义务,组织合同的履行,办理相关事项,并及时收集合同履约情况反馈信息。
3、合同执行单位负责合同履行过程中的监管职责,并填写合同履约记录。
4、合同的结算(1)合同的结算实行逐级审批的原则。
合同相对人必须持我方合同执行单位开具的相关证明材料,财务处方能给予结算;(2)各归口管理部门与财务处分别建立合同结算台帐。
5、各归口管理部门每半年就合同履行情况向合同主管部门提交报告。
第十六条合同的变更、中止和解除1、变更或解除合同,一律采用书面形式。
合同变更后,合同编号不予改变。
变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分,合同更新部分与原合同具有同样的法律效力。
2、变更或解除合同的审批原则、审批权限及流程应依据原合同进行。
3、变更或解除合同文本的,业务单位应单独登记流水号台账,以便于管理和查阅。
第十七条合同纠纷的处理1、业务单位对外签订合同,应当在合同中约定纠纷处理方式,原则上需在我方公司所在地选择仲裁或法院诉讼。
2、发生合同纠纷时,应在规定的时效期限内进行处理,以合同经办人为主、法律事务室专职人员配合来办理仲裁或诉讼事务,不准私自委托有关部门或个人处理纠纷。
3、通过协商或调解使合同纠纷得到解决的,必须形成书面协议,并由双方代表签字确认,同时必须将对方签字代表持有的授权委托书作为书面协议的组成部分进行存档。
4、通过仲裁或诉讼处理纠纷的,按公司《纠纷处理管理细则》规定办理。
5、合同纠纷处理程序(见附件六)。
第十八条合同担保签订合同需要担保时,应当签订书面担保协议。
担保人必须是能够承担经济责任、具备法人资格的经济实体。
对方以财产进行抵押的,抵押物必须是抵押人的合法财产,并提供其产权证明,按《物权法》、《担保法》等法律法规的规定办理相关手续。
未按公司章程规定并经董事会或者股东会决议,公司不对外提供合同担保。
第十九条合同资料与档案管理1、归口管理部门必须建立统计台账,合同台帐(见附件七)。
2、合同履行期间,各归口管理部门合同管理员负责保管本部门所有合同相关资料。
3、合同履行完毕或合同的权利义务终止后,由合同管理员整理、保管合同档案,并按公司档案管理相关规定及时归档,同时形成档案移交记录。
具体范围包括:(1)合同文本及相关附件;(2)或有的标的额测算评估报告;(3)合同审批单;(4)与合同签署有关的基础、背景资料;(5)或有的招投标过程记录与议比价记录;(6)或有的谈判过程记录;(7)合同履行中或有的电传、信函、电报、图表等;(8)或有的有关变更或解除合同的协议及一切相关文字信息、音像资料等;(9)或有的有关纠纷处理的协议书、调解书、裁决书、判决书等;(10)其它应当存档的相关资料。
4、档案的使用,按公司档案及商业秘密管理的有关规定执行。