车辆技术文件资料管理办法
- 格式:doc
- 大小:174.00 KB
- 文档页数:16
客运车辆技术管理制度文件一、目的和依据为保证客运车辆安全、高效运营,提升车辆技术水平,制定本管理制度文件。
本文件依据《道路交通安全法》、《道路客运管理条例》等法规及相关政策制定。
二、适用范围本制度适用于所有经营客运服务的车辆,包括公共客运、旅游客运等。
三、车辆技术管理职责和要求1.车辆管理部门负责制定并实施车辆的技术管理制度,建立车辆档案,并对车辆情况进行定期汇报。
2.车辆技术人员应具备相应的技术资质和经验,负责车辆的检修和维护工作,确保车辆的技术状况良好。
3.车辆技术人员应自觉遵守相关法律法规和工作纪律,保证工作的诚信和严谨。
4.车辆技术人员应参加相关培训,不断提升技术水平。
四、车辆技术管理措施1.车辆技术人员应按照制定的维修保养计划,定期对车辆进行检修、保养和维护工作。
2.车辆技术人员应定期对车辆进行技术检测和隐患排查,及时发现并排除安全隐患。
3.车辆技术人员应建立健全车辆技术档案,记录车辆的基本信息、维修保养记录、技术检测报告等。
4.车辆技术人员应保证维修保养过程中使用的配件和材料质量可靠,严禁使用假冒伪劣产品。
5.车辆技术人员应及时研究和应用新技术、新材料,提升车辆技术水平。
五、车辆技术管理考核与奖惩1.根据车辆技术状况、事故情况等综合考虑,对车辆技术人员进行定期考核,评定其绩效。
2.对技术考核合格的人员进行奖励,包括物质奖励和荣誉奖励。
3.车辆技术人员如发生技术失误或违反有关规定的行为,将受到相应的纪律处分。
六、附则1.本制度文件自发布之日起生效,需对现有车辆和相关人员进行适当的过渡期培训和配合。
2.对于重大车辆技术事故和严重违规行为,车辆技术人员将承担相应的法律责任。
3.对于本制度文件未涉及的问题,根据相关法律法规和政策进行处理。
以上为客运车辆技术管理制度文件,旨在加强对客运车辆技术的管理和保障,确保客运车辆安全运营,提升服务质量。
技术和车辆维修档案管理制度1、档案存放要有序,查找方便,并应做好六防工作,即防盗、放火、防潮、防鼠、防尘、防晒,保持档案存放处清洁卫生。
2、不准损毁、涂改、伪造、出卖档案,档案资料如有损坏应及时修补。
3、根据档案的内容、性质和时间等待征,对档案进行分类整理、存放、归档,并按内容和性质确定其保存期限,电子档案要及时备份。
4、各班组负责人要对本部门使用的档案资料的完整性、有效性负责,在现场不得存有或使用失效的文件、资料。
5、各班组每年对档案进行一次核对清理,并将所保存的档案整理后交办公室统一归档。
已经到保管期限的文件资料,由办公室按规定处理。
6、维修车辆实行一车一档制,二级维护及以上作业的车辆档案内容包括维修合同、检验记录、维修人员和质量检验人员名单,竣工出厂合格证副页、结算凭证。
7、档案的借阅必须办理规定手续,借阅者对档案的完整、清洁负责,未经许可不得擅自转借、复印。
技术和车辆维修档案管理制度(2)1. 概述技术和车辆维修档案管理制度是指在维修车辆及相关技术工作过程中,建立并规范档案管理流程,确保车辆维修工作的顺利进行和技术数据的准确保存。
本文将从档案管理的必要性、制度的建设和实施、档案管理的流程、档案的分类和保管以及档案检索和利用等方面进行详细阐述和分析。
2. 档案管理的必要性车辆维修档案管理的必要性主要表现在以下几个方面:(1)追溯性:车辆维修档案可以提供车辆维修过程的轨迹,可追溯维修人员、维修内容、材料等信息,对于处理质量问题和纠纷有重要的参考价值;(2)维修数据管理:车辆维修档案是重要的技术记录和数据管理工具,可以准确记录维修信息、故障排查与修复情况,为技术工作提供数据支持;(3)质量监控:通过建立车辆维修档案管理制度,可以形成定期检查和监控车辆维修工作的机制,提高维修质量;(4)提高效率:合理的档案管理制度可以加强车辆维修工作的协作和协调,提高效率,提供良好的服务。
3. 制度的建设和实施(1)目标明确:制定明确的制度目标,明确档案管理的重要性和具体工作要求;(2)人员培训:对参与档案管理工作的人员进行培训,提高他们的档案管理意识和能力;(3)资源投入:合理配置档案管理所需的人力、物力和财力,确保档案管理工作的顺利进行;(4)制度宣传:通过内部会议和培训、制度通知和宣传等方式,向员工宣传档案管理制度,加强他们的理解和遵守;(5)考核机制:建立相应的档案管理考核机制,对执行不力的人员进行问责。
车辆档案管理制度(3篇)车辆档案管理制度(通用3篇)车辆档案管理制度篇1第一条为了加强业务档案的科学管理,规范业务档案的立卷、归档、保管、调阅行为,更好地为外勤业务工作服务,制定本制度。
第二条本公司设立各类业务报告发文登记簿,按报告类别分类顺序登记业务报告。
业务报告经注册旧机动车鉴定估价师签字并加盖单位公章后,由专人负责统一对外寄送。
档案管理员应留一份业务报告,并按业务类别和发文序号另行分卷保管,以备核对。
第三条本公司业务档案的立卷、归档、保管、调阅实行项目负责人负责制。
业务部的档案应在每项业务完成后,由项目负责人负责组织人员,将业务报告、业务报告签发稿及业务约定书等工作底稿按工作底稿的内在特性,通过索引方式进行编排目录、编号并装订成册。
装订前,对超长、超宽的'报表、工作底稿等资料应进行折叠,做到整齐划一。
装订好的业务档案应在封面注明客户名称、委托业务、签字注册旧机动车鉴定估价师、助理人员、审验年度,并在卷内目录内注明起止页码,评估人员签章。
工作底稿数量较多,一卷难以容纳的,可分卷装订。
第四条本公司当年的业务档案可暂由业务部保管一年。
期满之后,由项目负责人编造清册移交本公司档案部门。
档案管理员应将接交的档案造册登记入档。
第五条本公司档案部门应对会计档案进行科学管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便。
同时,严格执行安全和保密制度,不得随意堆放,严防毁损、散失和泄密,要定期检查档案管理情况,对破损和变质的档案应及时修补、复制或作其他技术处理。
第六条本公司档案部门保存的业务档案应为业务部门积极提供利用,向外单位提供利用时,依照《独立评估具体准则第6号评估工作底稿》第二十二、二十三条之规定办理。
第七条本公司业务档案保管年限自评估报告签发之日起至该车辆报废期满后五年止。
对于保管期限届满的档案,本公司可以决定将其销毁。
销毁时,应按照规定履行必要手续。
车辆档案管理制度篇2一、档案管理人员必须贯彻“以防为主,防治结合”的原则,做好档案室的管理工作,落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。
车辆维修档案管理方案档案管理方案1、档案管理目的为规范修理厂档案管理,增强修理厂档案的实用性和有效性,特制定本制度。
2、归档范围(1)建立完整的维修技术档案,实行“一车一档”,提供技术咨询服务,确保车辆具有良好状况。
(2)修理厂日常进出维修车辆的车牌号码,用户信息,维修内容,竣工时间,维修费用,用户要求等具有参考价值的文件材料。
(3)修理厂的档案管理由档案管理员负责。
(4)档案管理员的职责:保证修理厂及各部门的原始材料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
3、资料的收集与整理(1)修理厂的归档材料实行“日日建档”及“月月归档”制度,即:每日对上一个工作日进出车辆的信息进行建档,每月的月末为修理厂归档资料归档期。
(2)在档案资料归档期,由档案管理员分别向各个主管部门收集应该归档的原始资料。
各主管部门经理应积极配合与支持。
(3)凡应当及时归档的材料,由档案管理员及时归档。
(4)各部门专用的收、发文件材料,按文件的密级确定是否归档。
凡机密以上的文件必须把原件放入档案室。
(5)档案管理员根据修理厂的《客戶档案归档管理制度》的有关规定执行。
4、车辆维修档案的内容包括(1)车辆维修前诊断检验记录;(2)汽车维修登记台帐;(3)车辆修前进厂交接单;(4)车辆维修派工单;(5)车辆维修过程检验记录;(6)车辆修后检视路试表;(7)车辆竣工质量检验记录;(8)机动车综合性能检测报告;(9)车辆修竣出厂验交单;(10)维修工时结算清单;(11)维修衬料结算清单;(12)车辆维修完工出厂合格证(副本);(13)车辆返修记录表及车辆返修台帐等。
5、材料的分类与归档1)修理厂档案资料的分类依据《客戶档案归档管理制度》的有关规定执行(1)修理厂档案资料的归档每年一次,属于平时立卷归档的不再此规定范围内。
(2)机动厂进行二次维护、总成修理、整车修理的,应当建立全部内容完整的维修档案,并实行一车一档的归案原则。
(3)维修档案内容填写必须真实,不得弄虚作假,相应责任人应签字确认。
第一章总则第一条为加强危货运输技术档案管理,确保档案资料完整、准确、安全,提高危货运输安全管理水平,根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国安全生产法》等相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有危货运输技术档案的管理工作。
第三条危货运输技术档案管理应遵循以下原则:1. 完整性原则:确保档案资料全面、完整、连续,真实反映危货运输技术活动的过程和结果。
2. 准确性原则:档案资料应准确记录危货运输技术活动的过程,保证档案的真实性。
3. 安全性原则:采取有效措施,确保档案资料的安全,防止档案丢失、损坏、泄密。
4. 可靠性原则:档案资料应具有可靠性和可追溯性,为危货运输安全管理提供依据。
第二章职责分工第四条危货运输技术档案管理由档案管理部门负责,具体职责如下:1. 制定和实施危货运输技术档案管理制度,监督、指导各部门档案管理工作。
2. 负责危货运输技术档案的收集、整理、归档、保管和提供利用。
3. 组织开展危货运输技术档案的鉴定、销毁工作。
4. 协助有关部门开展危货运输技术档案的监督检查。
第五条各部门应按照档案管理部门的要求,做好以下工作:1. 负责收集、整理、归档本部门产生的危货运输技术档案。
2. 对档案资料进行分类、编目,确保档案的准确性和完整性。
3. 严格按照档案管理制度,对档案资料进行保管,确保档案的安全。
4. 积极配合档案管理部门开展档案鉴定、销毁工作。
第三章档案收集与整理第六条危货运输技术档案的收集范围包括:1. 危货运输车辆技术档案:包括车辆购置、维修、改造、报废等过程中的技术文件、资料。
2. 危货运输人员技术档案:包括人员培训、考核、晋升等过程中的技术文件、资料。
3. 危货运输安全管理档案:包括安全管理规章制度、应急预案、事故处理等过程中的技术文件、资料。
4. 危货运输设备技术档案:包括设备购置、安装、调试、维护等过程中的技术文件、资料。
第七条档案收集应遵循以下要求:1. 及时收集:对产生的档案资料,应在第一时间进行收集。
技术和车辆维修档案管理制度范文第一章总则第一条为规范技术和车辆维修档案管理制度,提高技术维修工作的效率和质量,保证车辆维修的安全和可靠性,根据相关法律法规和管理制度,制定本规定。
第二条技术和车辆维修档案管理制度是指对车辆维修过程和维修结果的相关资料进行记录、管理和归档的制度。
第三条技术和车辆维修档案管理制度适用于本公司所有涉及车辆维修的工作。
第四条本公司技术和车辆维修档案管理制度包括技术资料的收集、整理和归档,车辆维修记录的填写和管理,以及相关档案的保管和归档等内容。
第五条技术和车辆维修档案管理应遵循合法、规范、准确、及时的原则。
第二章技术资料的收集、整理和归档第六条技术资料是指车辆维修过程中产生的相关技术文档、图纸、说明书、检测报告等资料。
第七条技术资料的收集应包括以下内容:(一)车辆维修过程中产生的各种技术文件和资料;(二)车辆维修所需的技术文献、图纸、说明书等;(三)车辆维修过程中的检测报告、测试数据等。
第八条技术资料的整理应按照以下要求进行:(一)对车辆维修过程中产生的各类技术资料进行分类、编号和归档;(二)对技术文献、图纸、说明书等进行更新、补充和修订;(三)对检测报告、测试数据等进行归档和保管。
第九条技术资料的归档应按照以下要求进行:(一)技术资料应按照车辆维修项目进行分类,并分别进行编号和归档;(二)技术资料归档应标明车辆维修日期、车辆信息、维修内容、维修结果等相关信息;(三)技术资料归档应有专门的档案室进行存放和保管。
第十条技术资料的保密工作应按照相关保密制度进行。
第三章车辆维修记录的填写和管理第十一条车辆维修记录是指对车辆维修过程和维修结果的具体记录。
第十二条车辆维修记录的填写应包括以下内容:(一)车辆维修日期、车辆信息、维修内容、维修人员等基本信息;(二)车辆维修的具体步骤和操作流程;(三)车辆维修的材料、工具和设备使用情况;(四)车辆维修的检测结果和测试数据;(五)车辆维修的处理措施和维修结果。
技术和车辆维修档案管理制度范本一、总则1. 为了加强技术和车辆维修工作的管理,确保维修工作的高效进行,制定本制度。
2. 本制度适用于本单位的技术和车辆维修工作,包括车辆保养、维修、故障处理等方面。
3. 技术和车辆维修档案是维护车辆质量和延长使用寿命的重要依据,必须按照本制度的要求进行管理。
二、档案管理责任1. 技术部门负责技术和车辆维修档案的建立、管理和归档工作。
2. 技术部门应指定专人负责档案管理工作,并做好相关培训,确保档案管理工作的顺利进行。
三、档案的建立1. 每辆车辆应建立专属的技术和维修档案,档案包括车辆基本信息、维修记录、保养记录等。
2. 档案建立时应将车辆的各项证件、说明书、技术资料等整理归档,并进行编号,以便日后查阅。
四、档案的管理1. 技术部门负责对技术和车辆维修档案进行管理,并制定相应的管理制度。
2. 档案管理应分为实物管理和电子管理两个方面,确保档案的安全可靠。
3. 实物管理包括档案的编目、整理、存放和借阅等工作,应按照一定的分类和归档方式进行。
4. 电子管理包括档案的电子化存储和备份,确保档案的可追溯性和长期保存。
5. 档案管理应建立相关的登记和报废制度,严格规定档案的借阅和报废程序,避免档案的丢失和损坏。
五、档案的使用1. 技术部门负责对技术和车辆维修档案的使用进行管理,确保使用者的合法需求。
2. 档案的使用应按照规定的程序进行,并做好相应的登记,记录使用者的相关信息。
3. 使用者应按照规定的用途使用档案,不得私自更改或篡改档案内容,如有发现应及时报告技术部门。
六、档案的保密1. 技术和车辆维修档案属于保密信息,使用者应严格遵守保密制度,不得泄露档案内容。
2. 对于需要外借或复制档案的情况,应经过相应的审批程序,确保档案的安全性。
3. 档案的保密要求应在使用者进行培训时详细说明,保证每个人员的知悉程度。
七、档案的归档和销毁1. 档案的归档应按照一定的时间周期进行,以避免档案的沉积和浪费。
公司车辆资料如何管理制度
制定明确的车辆管理目标。
企业应根据自身的业务需求和车辆使用情况,设定具体的管理
目标,如确保车辆的安全、提高使用效率、降低运营成本等。
这些目标将指导整个管理制
度的制定和执行。
明确车辆管理的责任分配。
应指定专职或兼职的车辆管理人员,负责车辆的日常管理工作,包括车辆使用记录的登记、维护与保养的安排、违章查询与处理等。
同时,车辆使用者也
应当承担相应的责任,比如遵守交通规则、爱护车辆设施等。
制定车辆使用与调度的规则。
企业应规定车辆使用的申请流程,确保车辆调度的合理性和
高效性。
例如,可以设立车辆预约系统,按照申请的时间先后和事务的紧急程度进行调度。
对于长途出行或特殊用途的车辆使用,应有更为严格的审批流程。
强化车辆维护与保养的管理。
为保证车辆的良好性能和延长使用寿命,企业应定期对车辆
进行维护保养。
这包括日常的检查、定期的保养以及故障的及时修理。
所有维护与保养的
记录都应当详细保存,以便于跟踪车辆的健康状况。
建立完善的车辆档案管理系统。
每辆车辆从购置到报废的全过程,都应有详细的记录,包
括购车合同、保险单、维修记录、年检证明等。
这些资料不仅有助于车辆的日常管理,也
是处理法律事务时的重要依据。
实施有效的监督检查机制。
企业应定期对车辆管理情况进行审查,评估管理制度的执行情
况和效果。
通过不定期的抽查、用户反馈等方式,及时发现问题并进行整改。
机动车检测站检测记录、检测报告等技术文件和资料档案的修改、保存、销毁及保密制度为了规范本公司质量记录和技术记录的编写与批准,对记录的填写、收集、存档与销毁等环节进行控制和管理,特制定本程序。
1、工作职责1.1技术负责人负责技术记录格式的批准。
1.2检测组负责技术记录格式的编写。
1.3业务组负责质量记录的编写和全部记录的归档管理。
1.4记录的完成人应对记录的完整性和正确性负责。
2、工作程序记录的分类:技术记录主要包括检测原始记录和检测报告等有检测数据的记录,质量记录包括除技术记录之外的所有质量活动的记录。
3、数据采集与记录3.1检测原始记录格式在编制时应保证能完整记录检测标准所规定的全部信息。
3.2数据是检测结果的如实记载,在检测现场的记录、检测人员应按规定格式严格认真记录原始数据,检测人员应将原始观察结果、计算和导出数据真实记录并保证能再现检测过程。
3.3、记录填写应严格认真,字迹更清楚整洁,千万记录一律用签字笔或钢笔填写。
3.4数据不允许随意更改、删减。
3.5检测原始记录应由检测人员签名,校核人员必须核对原始记录中的每一个项目及数据(包括计算和数据换算的结果),检查无误后,录入检测报告。
3.6记录更改:记录如发现错误确需要更改,应由检测人员在错误记录处划横杠,在右上部填写正确的内容,更改处应有更改者的签章,一份记录上面更改处不能超过五处。
3.7计算机采集和保存的记录,应遵照《数据管理程序》的相关规定。
4、记录的贮存4.1记录以及相应的检测报告等技术资料,尽量采用“档案”形式归档管理。
4.2检测数据应为委托方保密,不得擅自向外提供,原则上不允许单位查阅检测记录。
4.3质量记录由业务组统一收集,分类归档管理。
记录保存期限为四年。
5、需要保护的机密信息和专有权5.1国家机密、车主或其代理人提供的涉及商业、技术或专利的秘密文件资料;5.2车主或其代理人委托时提交的车主、车辆资料;5.3检测过程所产生的结果或其它信息;5.4本公司所有管理体系文件;5.5本公司认为需要保密的其它内容。
营运车辆技术档案制度
车辆技术档案是记录车辆使用、维修、检测、事故、变更等情况的重要技术资料,是道路运输户了解车辆技术状况的重要依据,是道路运输管理机构对运输车辆实施技术管理的重要内容,同时也为了保证营运车辆技术质量,防止事故发生,根据公司安全管理规定,特制定此制度:
一、公司调度室负责建立“一车一档”专项档案,负责及时准确地收集、分类、归档、清理相关资料,在核对正确后把各车资料准确投入相应的档案盒中。
二、由于车辆技术档案包含的资料很多,而且不断进行补充和更新,因此必须加强对档案的日常管理,保证技术资料的时效性和延续性,调度室管理人员必须对车辆技术档案中的资料进行分类处理:对车辆照片、技术参数表、营运证和行车证复印件等资料要求永久保存;对车辆维护、检测等资料则只要求保存最近两年的文件。
调度室管理人员不但要负责把新资料及时入档,还要及时清理过期文件,撤销报废车、转出车档案,收集档案号资源和储存空间。
三、公司调度室管理人员在条件成熟的情况下应实现实物档案和电子档案相结合的档案保存制度,并实现以电子档案为主,实物档案为辅。
四、档案内容:
1、认真填写车辆基本情况登记表。
行驶证、营运证、附加费证、购车发票、附加费收据复印件、车辆照片、保险、合格证、登记证书等复印件。
2、车辆维护记录,主要零部件更换情况,修理和二级维护(含出厂合格证),技术等级评定记录,车辆变更记录,行驶里程记录,交通事故记录
等。
3、车辆驾驶员要在每月25日前将车辆的月行程里程、保养维修、肇事情况上报公司安技部登记,由安技部负责人核实后填写车辆技术登记;。
车辆技术及档案管理制度模版车辆技术及档案管理制度是企业管理车辆和保障车辆安全运营的重要手段,有效管理车辆技术和档案可以提高车辆使用效率,降低运营成本,保障道路交通安全。
为了确保车辆技术及档案管理的规范性与有效性,制定本制度,以供参考。
一、目的与适用范围本制度旨在规范车辆技术及档案管理工作,确保车辆技术状况良好、安全可靠、合法合规,并且确保车辆档案完整准确,适用于本企业所有公司车辆。
二、术语定义1. 车辆技术:指车辆的技术状况,包括车辆的机械、电气、传动系统等技术指标。
2. 车辆档案:指车辆的所有文档和记录,包括车辆登记证、行驶证、保险单、维修记录等各类相关文件。
三、车辆技术管理1. 购车标准:根据企业需求和运营规模,确定车辆购置的品牌、类型、配置等标准,并建立相关采购程序。
2. 车辆使用与保养:规定车辆的使用和保养计划,包括保养周期、保养内容、保养费用预算等,并要求制定保养记录。
3. 安全检查:要求进行定期的车辆安全检查,包括车辆外观、内部设施、电气系统、制动系统等方面的检查,确保车辆安全可靠。
4. 维修管理:建立维修管理制度,明确维修流程和责任,保证维修质量,控制维修成本。
四、车辆档案管理1. 档案整理:要求对所有车辆进行档案整理,包括车辆登记证、行驶证、保险单、维修记录等资料的整理和归档。
2. 档案存储:规定车辆档案的存储方式和位置,确保档案的安全可靠性,并定期备份档案。
3. 档案查阅:明确档案查阅的程序和权限,只有经授权的人员才可以查阅车辆档案,并保证查阅记录的完整性。
4. 档案更新:对车辆档案进行及时更新,包括车辆信息更新和维修记录的更新等。
五、责任和考核1. 车辆技术管理责任:明确车辆技术管理的责任部门和责任人,建立相应的考核机制,确保责任人履行职责。
2. 车辆档案管理责任:明确车辆档案管理的责任部门和责任人,建立相应的考核机制,确保责任人履行职责。
3. 绩效评估:建立车辆技术管理的绩效评估制度,根据车辆的技术状况和事故情况等指标进行评估,作为考核的依据。
车辆技术及档案管理制度范文1. 引言车辆技术及档案管理制度对于保障车辆安全、提高工作效率具有重要意义。
本文旨在探讨车辆技术及档案管理制度的内容和执行方法,为车辆管理工作提供参考。
2. 车辆技术管理2.1 车辆检测和维护车辆检测和维护是保证车辆正常运行的关键环节。
管理部门应定期组织对车辆进行全面检查,并建立健全的维护记录系统。
通过科学合理的维护措施,延长车辆寿命,提高车辆利用率。
2.2 车辆技术培训车辆驾驶员应定期参加车辆技术培训,掌握基本的车辆维护知识和应急处理方法。
同时,技术培训还应包括新型车辆的操作技巧和相关法律法规知识,以提高驾驶员的整体素质和驾驶水平。
2.3 车辆技术改进管理部门应关注车辆技术的发展趋势,不断引进先进的车辆技术和设备,提高车辆的性能和安全性。
同时,还应积极推动节能减排技术的应用,减少车辆对环境的影响。
3. 车辆档案管理3.1 车辆档案建立每辆车辆应建立完整的档案,包括车辆基本信息、购买合同、维修记录、事故记录等。
档案应分类存放,便于查询和管理。
档案的建立应由专人负责,确保准确完整。
3.2 车辆档案更新管理部门应定期对车辆档案进行更新,及时记录车辆的技术改进、事故情况等重要信息。
同时,还应更新车辆的保险信息和行驶证等证件,并核实其合法性,以确保车辆行驶的合规性。
3.3 车辆档案存档车辆档案应按照一定的存档规则进行管理,如按车牌号码或车辆类型分类存放。
档案室应配备专门的管理人员,确保档案的安全性和完整性。
4. 车辆技术及档案管理的执行方法为保证车辆技术及档案管理制度的有效执行,需要采取以下措施:4.1 确定责任人制定明确的责任人,负责整个车辆技术及档案管理的执行工作,并制定明确的职责分工和工作流程。
4.2 建立绩效考核制度根据车辆技术及档案管理的要求,建立相应的绩效考核制度,对责任人的执行情况进行评估。
通过考核结果,激励好的执行表现,纠正存在问题的执行行为。
4.3 加强监督检查管理部门应定期进行监督检查,对车辆技术状态和档案的完整性进行抽查。
公路工程技术文件管理制度一、总则为加强对公路工程技术文件的管理,进一步规范工作流程,提高工作效率,特制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于所有涉及公路工程技术文件的管理工作。
三、文件管理流程1. 文件的起草:经相关部门或人员完成文件的初稿,确认内容无误后,报主管领导审批。
2. 文件审批:主管领导审批通过后,由文件管理部门进行统一编号,并在文件上签字盖章。
3. 文件传递:文件管理部门将文件传递至相关部门或人员进行执行。
4. 文件保存:执行完毕的文件由相关部门或人员归档保存,确保文件的完整性与安全性。
四、文件管理制度1. 文件的分类:(1)根据文件的内容和用途,将文件分为技术规范、施工方案、验收报告等。
(2)根据文件的重要性,确定文件的密级,进行分类管理。
2. 文件的编号:(1)文件管理部门统一进行编号,遵循一定的编号规则,确保文件编号的唯一性。
(2)编号包括年份、文件类型、文件序号等信息,便于查询和管理。
3. 文件的备份:(1)文件管理部门定期对文件进行备份,确保文件的安全性。
(2)备份文件定期归档,定时进行数据清理,避免文件混乱或丢失。
4. 文件的传递:(1)文件传递使用安全可靠的方式,避免文件泄露或损坏。
(2)传递过程中需签署文件传递单,记录传递信息,便于追踪文件流向。
5. 文件的审查:(1)定期对文件进行审查,核对文件的完整性和准确性。
(2)如发现文件存在问题,及时进行修订或更新,确保文件的有效性。
六、附则1. 工程技术文件应保存原件,不得随意复制或更改。
2. 文件管理部门应建立健全文件管理制度,不得私自处理文件。
3. 对违反文件管理制度的人员,按规定追究责任,并做出相应处理。
以上即为公路工程技术文件管理制度,希望所有相关部门或人员能认真遵守,确保文件的安全与有效管理。
技术档案管理规定为保证车辆技术状况良好,准确掌握车辆及其所换机件的技术状况,制定本规定:一、技术档案是指本企业进行生产经营活动所用的一切重要图片、图纸、光碟、图书、报表、技术资料、有关设备的技术文字说明等技术性文件,整理后归并文件档案。
二、本厂设置技术档案有:维修汽车技术质量档案、技术标准、规程、工艺文件、统计报表等生产技术档案、设备档案。
三、本厂技术档案由调度资料部门负责建立、保管、运用或提供使用。
保管工作由调度资料部门指定专人负责。
四、每类档案资料进入本企业、技术部应当月内建立档案。
建档时要分类编号、登记,并立卷归档,并进行必要的整理编制卡片,以便查阅。
同时建立电子档案,并在每周进行一次移动硬盘存储,防止数据丢失。
五、修理厂技术档案不外借。
内部技术人员办理借阅手续后,可以借阅,但属修理厂秘密的资料不得外借,不得随便复印。
技术档案阅后要及时归还并办理归还手续。
六、车辆技术档案的建立,必须建立单车维修档案,数据、信息准确全面,按信息归类存放,并做好重要的维修数据记录其换件记录。
七、技术部定期对技术档案进行鉴定,确定保管年限及时销毁失去使用价值的档案。
八、所有档案保存期限为长期。
分公司司机班班长安全生产责任(1)确保本班司机持证上岗。
(2)对班组所有司机进行行车安全教育。
(3)制止运送禁忌危险化学品或气瓶。
(4)汽车司机必须经公安部门考试合格并获得驾驶执照后方可上路。
驾驶执照必须随身携带。
(5)汽车司机必须严格遵守交通规则和公安部门、交通部门颁发的有关法令,并在出车前认真检查:○1汽车和拖车的状况是否良好,手、脚制动器及转向机构是否灵活有效,照明灯、雨刷器、仪表是否有效,有无漏水、漏油、漏气现象,主机与拖车之间的连接机构是否牢固等。
○2油、水及轮胎气压是否合乎标准。
(6)不得使汽车超过规定的载重量。
装卸货物时应将汽车停住,并拉好手动刹车掣。
用起重设备装卸货物时,司机必须离开驾驶室并不准检查或修理汽车。
客运车辆技术管理制度文件一、背景介绍随着交通事业的不断发展,客运车辆越来越成为人们日常出行的重要工具。
为了确保客运车辆的安全运行和有效管理,制定客运车辆技术管理制度文件是必不可少的。
二、制度目的三、制度内容1.车辆技术要求根据国家相关法律法规和技术标准,明确客运车辆的技术要求,包括车辆的尺寸、质量、载重能力、制动系统、悬挂系统、轮胎等方面的要求。
2.车辆技术维护设立专门的技术维护部门或委托外部机构负责客运车辆的技术维护工作,包括定期检查、保养、维修和更换零部件等。
制定详细的技术维护计划和操作规范,确保车辆的正常运行。
3.车辆技术检验根据国家规定的检验周期,对客运车辆进行定期技术检验。
制定详细的检验标准和流程,确保检验的严谨性和准确性。
对不合格的车辆,要及时进行维修和整改,并重新进行检验。
4.车辆事故处理出现车辆事故时,要及时组织人员前往现场处理,并做好相关的记录和报告。
对车辆事故的原因进行调查分析,并采取相应的措施避免类似事故的再次发生。
5.车辆技术档案管理建立完善的车辆技术档案管理制度,对每辆客运车辆建立详细的技术档案,包括车辆信息、维修记录、检验记录、事故记录等。
定期对档案进行更新和归档,确保档案的完整性和可追溯性。
6.人员培训和考核对从事客运车辆技术管理的人员进行定期培训和考核,提高其技术水平和管理能力。
培训内容包括车辆技术知识、安全操作规程、应急处理等。
对考核合格的人员给予奖励,对不合格的人员进行补课或考核处理。
7.客户投诉处理对客户的投诉要及时进行处理和回复,采取有效措施解决问题,并进行记录和分析,以提高客户满意度和服务质量。
四、制度执行1.制定制度实施细则,明确责任部门和人员,建立健全相应的工作机构和岗位职责。
2.加强制度的宣传和培训,确保所有相关人员都清楚制度的内容和要求。
3.定期检查和评估制度执行情况,对存在的问题进行整改,并进行总结和经验分享。
4.对存在违反制度行为的人员,要进行相应的纪律处分和教育,以起到警示作用。
车辆技术和维修管理制度一、引言随着社会经济的快速发展,车辆已成为人们生活中不可或缺的交通工具。
为确保车辆安全、高效地运行,提高车辆维修服务质量,保障车主的合法权益,特制定本车辆技术和维修管理制度。
二、组织架构1. 设立车辆技术和维修管理委员会,负责制定、修订和完善车辆技术和维修管理制度,监督实施情况,协调解决相关问题。
2. 车辆技术和维修管理部门负责具体执行车辆技术和维修管理工作,包括车辆技术档案管理、维修质量管理、配件管理、维修费用管理等工作。
3. 各维修单位负责按照本制度要求开展维修业务,确保维修质量和服务水平。
三、车辆技术档案管理1. 建立车辆技术档案,包括车辆基本信息、维修记录、保养记录、事故记录、年检记录等。
2. 车辆技术档案应真实、完整、准确,便于查询和管理。
3. 车辆技术档案应定期进行整理和归档,确保档案资料的连续性和完整性。
四、维修质量管理1. 维修质量管理应严格执行国家相关法律法规和行业标准,确保维修质量。
2. 维修单位应建立健全质量管理体系,加强维修过程控制,确保维修质量。
3. 维修单位应定期进行维修质量检查,对不合格的维修服务进行整改,确保维修质量。
五、配件管理1. 维修单位应建立健全配件管理制度,确保配件质量。
2. 维修单位应建立配件采购、验收、保管、发放等环节的质量控制体系,确保配件质量。
3. 维修单位应定期对配件进行质量检查,对不合格的配件进行整改,确保配件质量。
六、维修费用管理1. 维修单位应建立健全维修费用管理制度,确保维修费用合理、透明。
2. 维修单位应严格执行维修费用标准,不得擅自提高维修费用。
3. 维修单位应定期对维修费用进行审计和检查,确保维修费用合理、透明。
七、服务承诺1. 维修单位应向车主提供优质、高效的维修服务,确保车辆安全、高效地运行。
2. 维修单位应向车主提供维修质量保证,对维修质量问题负责。
3. 维修单位应向车主提供维修费用保证,对维修费用问题负责。
精心整理山东省道路运输车辆技术管理办法山东省道路运输车辆技术管理办法第一章总则第一条为贯彻落实《中华人民共和国道路运输条例》(以下简称《道条》),以及交通部相关道路运输管理规章,规范道路运输车辆技术管理工作,制定本办法。
验等。
管理工作。
第三章营运车辆技术等级划分和评定第八条营运车辆技术等级分为一级、二级和三级。
第九条营运车辆技术等级评定按照下列程序进行。
道路运输经营者(申请人)在规定时间,到具备条件的a级机动车综合性能检测站对车辆进行检测。
机动车综合性能检测站(以下简称"检测站")按照国家标准《营运车辆综合性能要求和检验方法》(gb18565,以下简称"国标gb18565")、《道路车辆外廓尺寸、轴荷和质量限值》(gb1589,以下简称"国标gb1589")的规定对车辆进行检测,出具全省统一式样的车辆检测报告。
道路运输管理机构根据车辆检测报告,按照《营运车辆技术等级划分和评定要求》(jt/t198)评定车辆技术等级,出具"车辆技术等级评定表"(见附件1)作为车辆技术等级证书,车辆技术等级在《道路运输证》审验记录栏内注明。
第十条营运车辆配发《道路运输证》前,以及年度车辆技术审验时应进行技术等级评定。
第四章营运客车类型划分及等级评定第十一条营运客车按车长分为特大型、大型、中型和小型四种;特大型和大型客车分为高三级、高二级、高一级、中级、普通五级,中型和小型客车分为高二级、高一级、中级、普通四级。
第十二条客车生产厂家出厂新型客车类型划分及等级评定按照下列程序进行:出厂新型客车评定为高级客车的,按客车生产厂家报经交通部评定并公布的文件执行",按有车维修企业负责执行的车辆维护作业。
二级维护是除进行一级维护作业外,以检查调整转向节、转向摇臂、制动蹄片、悬架等经过一定时间使用容易磨损或变形的安全部件为主,并拆检轮胎,进行轮胎换位,检查调整发动机工作状况和排气污染控制装置等,由机动车整车维修企业负责执行的车辆维护作业。
天津市赛德生物制药有限公司车辆技术档案管理制度第一章总则第一条:为加强车辆技术档案管理,根据《中华人民共和国道路运输条例》、《汽车运输业车辆技术管理规定》,结合我公司的实际情况,制订本制度。
第二条:公司所属各部门应遵守本规定。
第三条:车辆技术档案是指记载运输车辆购置到报废全过程中车辆基本情况、技术等级、营运客车类型划分及等级、主要性能、运行消耗情况、检测、维修、事故记录以及车属单位和车辆变更等内容的车辆技术使用记录。
它是为了解车辆性能和技术状况,反映车辆使用维修规律的真实记录,是正确使用、维修车辆,制定技术规范、技术经济定额和配件储存计划的科学依据。
第四条:车辆技术档案的内容、格式,由运管部门制定。
第五条:公司机务科按运管部门要求建立、健全车辆技术档案,定期检查车辆技术档案,重点加强对危险货物运输、营运车辆技术档案的检查。
第六条:公司机务科按照规定逐车建立车辆技术档案,并认真填写、妥善保管,确保记载及时、完善和准确。
第七条:车辆技术档案作为发放、审核营运证的依据之一。
第二章车辆技术档案管理第八条:公司机务科应建立、健全本企业的车辆技术档案管理制度,应配备熟悉业务的人员具体负责车辆技术档案工作,车辆技术档案应集中保管到符合档案保管要求的专门档案室,配备适宜保存档案的装具和必要设施。
第九条:车辆技术档案应使用碳素或蓝黑墨水,用正楷书写。
档案内容填写完毕后,不得任意更改。
车辆办理过户手续时,车辆技术档案应完整移交。
第十条:车辆技术档案中车辆概况与主要技术参数应按随车技术文件与整车核对后填写。
车辆维护、修理、检测、消耗等记录在工作完成后及时填写。
第十一条:车辆技术档案的保管期限从建档之日起至车辆报废后一年止。
车辆技术档案销毁时要经过鉴定,鉴定工作由档案室和技术部门组成鉴定小组共同进行。
第三章归档内容第十二条车辆技术档案归档范围应包括:1、车辆基本情况(《机动车行驶证》、《道路运输证》复印件及车辆照片、驾驶员、押运员责任保险单复印件。
车辆技术档案管理系统第1 部分:车辆技术档案管理系统为实现商用车技术档案的监管管理,加强车辆技术监管。
1、车辆技术档案实行一车一档管理制度,实现车辆从购买到退出市场的全过程管理。
2、车辆技术档案不得擅自出借,并根据年检和年审情况随时更新。
三、车辆技术文件内容:(一)车辆基本信息:1 、车辆基本信息,包括车型、车号、技术等级、发动机号、底盘型号、行驶证、经营证号等。
2.二次维修记录。
3 、行车记录和保养记录。
4.其他。
( 2) 车辆保险内容:1、所有营运车辆必须投保国家规定的强制保险、承运人责任险、第三者责任险。
2 、保险期限、保险种类、保值。
3.保险公司和赔偿。
( 3)驱动文件内容:驾驶员基本信息、安全行驶距离、奖惩记录。
车辆技术档案管理系统1 、公司所有车主必须建立技术档案,做到一车一档不漏。
2 、设立专人负责车辆技术档案的登记、管理和保管,要求档案登记和保管人掌握技术档案管理的业务知识。
3 、建立车辆技术档案时,应按要求清晰、准确、真实、全面,能反映车辆的实际技术状况。
4 、车辆技术档案分类保存,便于查询。
5 、车辆在保修期内因保养维修发生技术状态变化,应及时更新车辆技术档案内容。
6 、车辆技术档案管理人员要有调度责任感。
车辆技术资料的收集要认真、及时、准确,技术档案要妥善保存。
、公司司机应及时报告车辆技术状况的变化。
8、公司负责人定期检查车辆技术档案的登记和保管情况,确保车辆技术档案完整有效。
9、车辆技术档案的借用、查询应办理相关手续,使用后应及时归还。
10、保管文件时应采取必要的保护措施,防止文件损坏。
车辆技术档案管理系统第一章总则1 、为加强公司乘用车技术管理,保持乘用车良好技术状态,确保安全生产,充分发挥乘用车性能,降低运营成本,特制定本制度。
2 、车辆技术管理要坚持预防与经济相结合的原则,对乘用车选型、正确使用、定期检测、强制保养、适时修理、合理及时更新报废等全过程实行综合管理。
.3 、车辆技术管理要以科技进步为依托,采用现代管理方法,建立公司部门车辆质量监控体系,提高车辆管理水平和技术水平。
汽车技术文件资料管理办法
1 目的
为规范公司技术文件资料的管理,确保公司技术文件资料的有效性、一致性、可追溯性和安全性,特制定本管理办法。
2 适用范围
本文件适用于公司产品设计开发文件、量产技术文件等的编制、发放、移交、更改、归档、回收、销毁等。
3 引用文件
制定本规范参考了下列文件中的一些信息,但没有直接引用里面的条文。
凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
好好学习社区
德信诚培训教材
汽车产品明细表编制规定
汽车产品图样种类及基本要求
汽车产品图样及设计文件的完整性
产品图样格式
量产车型设计更改管理规定
PDM系统运行管理办法
4 术语及定义
本文件引用的术语和定义符合ISO9000:2008《质量管理体系基础和术
语》;
技术文件资料的保存形式包括电子文档技术文件资料和纸质技术文件资料、实物样本等。
技术文件资料的分类含但不限于以下几种:
4.1 内部标准
内部标准包括企业标准、强制执行标准、技术条件等。
4.2 产品和工艺设计资料
是指根据《汽车产品图样及设计文件的完整性》中规定的所有资料,包括产品设计资料、工艺设计资料等技术性文件。
含明细表、产品使用手册、维修手册、结构图册和备件目录、工艺卡、工艺平面布置图、工艺流程图、产品图(包括纸质和电子版的产品图,含2D和3D数据)、生产/检验作业指导书、检验作业指导书、辅料及工具消耗定额、整车配置编码、生产/检测设备操作规程、工装(含模具/夹具/量检具/工位器具等)图、效果图、专用设备制造安装图、道路试验标准/规范等。
4.3 技术协议
是指与供应商签定的产品开发技术协议、制造及工艺装备开发技术协议等。
4.4 记录资料
技术文件变更通知单、设计评审记录、设计验证记录、技术问题通知单、业务联系单、技术联系单、数模发放申请单、授权书、产品检测报告、产品/过程设计和开发规定的各类记录等资料。
4.5 外来文件
4.5.1外来文件包括国际标准、国家标准、行业标准以及国家和行业主管部门颁发的法规性技术文件等。
4.5.2 外来文件还包括供应商向我司提供的图纸、检测报告等资料。