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油田公司合同管理办法一、前言在油田公司中，合同的管理对于企业的经营和运营至关重要。
只有通过规范的合同管理，公司才能在日益激烈的市场竞争中获胜。
因此，本文将旨在探讨油田公司合同管理的现状以及相应的解决方案。
二、合同管理的重要性油田公司合同管理的重要性主要体现在以下几个方面：1. 避免风险在油田公司中，可能会涉及到大量复杂的合同，例如采购合同、销售合同等。
通过合同管理可以避免非法经营行为，规避纠纷，避免风险。
2. 掌控成本合同管理可以实现成本掌控。
通过对合同业务过程的规范化管理，可以减少成本，提高效益，提高利润。
3. 提高效率优秀的合同管理可以帮助公司更好地掌控项目的进度和进展情况，减少出现延迟的可能性，从而提高生产效率。
4. 改进合同管理体系优化合同管理体系可以建立一个科学管理的合同管理体系，使公司能够更好的适应市场变化，提高管理水平和管理能力。
三、油田公司合同管理的现状在油田公司合同管理过程中，常见问题包括：1. 缺乏信息化手段缺乏合同管理的信息化手段，导致合同签署和管理过程中存在诸多数据错漏，很难对合同进行及时准确的跟踪、查询和统计。
2. 合同管理流程复杂油田公司的合同管理流程复杂，包括合同的撰写、修订、签署、归档等，每个环节都需要专业的人员负责，效率相对较低。
3. 合同风险管理不足由于合同数量庞大，风险因素也随之增加，公司在签署合同时可能会出现重大纠纷和损失，在合同管理中缺乏重要风险的管理与控制。
四、油田公司合同管理的改进方案在现有的问题基础上，提出了以下改进方案：1. 建立合同管理信息化平台建立油田公司合同管理信息化平台，实现合同信息化管理，提高管理效率和管理水平。
2. 梳理合同管理流程，建立标准化管理流程将油田公司合同管理流程进行梳理，确立标准化管理流程，包括合同的设计、审核、签署、归档等各个环节，将合同管理流程规范化、标准化和制度化。
3. 建立完善的合同风险管理体系通过加强对合同风险的识别与分析，建立风险管理体系，夯实合同风险的监管和管理。
中国石油天然气股份有限公司吐哈油田分公司合同管理办法第一章总则第一条为了进一步加强合同管理，维护中国石油天然气股份有限公司吐哈油田分公司（以下简称公司）的整体利益，根据《中华人民共和国合同法》及《中国石油天然气股份有限公司合同管理办法》有关规定，制定本办法。
第二条本办法所称合同，是指公司及所属单位与公司以外的单位、个人签订的各类经济合同，包括国内合同和涉外合同。
全资子公司以及办理了分支机构营业登记的单位对外签订合同，按照本办法进行管理。
劳动合同、公司内部单位之间的业务往来不属于本办法管理范围。
第三条签订合同主体及加盖合同印章规定（一）公司所属各单位（不含托管单位）对外订立合同，必须以公司名义并加盖公司合同专用印章；公司托管单位对外订立合同，必须以吐哈石油勘探开发指挥部（以下简称指挥部）名义并加盖指挥部合同专用章。
（二）驻外分支机构进行营业登记并独立开户的单位，除维持机构本身运转所发生的日常开支业务以外，其它对外合同均应按照本办法进行审查、审批。
（三）具有法人资格的全资子公司以自己的名义对外签订合同，加盖本单位合同专用章，合同管理按照本办法规定接受公司监督管理。
（四）公司控股公司、参股公司与公司及所属单位签订合同，视同外部合同按照本办法规定进行管理。
公司所属各部门、各单位不得以行政章或其它印章对外签订任何协议、合同。
第四条合同印章的管理（一）除本办法另有规定外，公司合同专用章以及指挥部合同专用章统一由企业管理法规处管理，全资子公司合同专用章由企业管理法规处代为管理。
（二）合同专用印章由公司统一编号，明确使用范围和使用权限。
凡是管理和使用合同印章的单位应建立严格的印章使用管理办法，严格按照本办法规定的范围和权限使用。
凡是管理和使用合同印章的单位、部门必须建立合同印章使用记录，发生问题可以查询和追溯。
第五条因业务需要，申请订立并负责履行合同的单位为合同执行单位。
物资供应处集中采购的物资采购合同，其执行单位为物资供应处。
关于印发《中国石油天然气股份有限公司规章制度管理办法》的通知石油法〔2014〕342号总部各部门，各专业分公司，各企事业单位：现将《中国石油天然气股份有限公司规章制度管理办法》印发给你们，请依照执行。
中国石油股份公司2014年12月29日中国石油天然气股份有限公司规章制度管理办法第一章总则第一条为加强中国石油天然气股份有限公司（以下简称股份公司）规章制度管理，提高规章制度质量和执行力，提升规范管理水平，保障股份公司战略目标的实现，根据国家有关法律法规和股份公司章程，制定本办法。
第二条本办法适用于股份公司总部机关、专业分公司及地区分公司、全资子公司（以下统称所属企业）规章制度管理。
股份公司和所属企业的控股公司通过法定程序实施本办法。
第三条本办法所称规章制度是指股份公司总部和所属企业依据职责和权限，按照规定程序制定的规范内部生产经营管理活动和员工行为、具有长期约束力的规范性文件。
第四条股份公司规章制度实行统一制度、分级制定、归口管理、分工负责的体制。
规章制度建设以股份公司发展战略为导向，统筹规划，突出重点，持续改进，构建系统完备、科学规范、运行有效的规章制度体系。
第五条各级领导干部应当高度重视规章制度的制定与实施，对规章制度的健全完善和有效执行负责。
全体员工应当严格遵守各项规章制度，坚持依规章制度作业、照规章制度办事、靠规章制度管理，禁止任何违反规章制度的行为。
第六条股份公司法律事务部是规章制度的综合管理部门，主要履行以下职责：（一）负责组织制订股份公司规章制度管理规范；（二）负责组织制订股份公司规章制度体系建设规划；（三）组织或参与总部重要规章制度的论证和起草工作；（四）审核总部各类规章制度草案；（五）组织对总部规章制度实施进行监督检查，协调处理总部规章制度执行中的冲突；（六）指导、检查所属企业规章制度管理工作。
第七条股份公司总部机关部门、专业分公司负责主管业务领域的规章制度建设工作，主要履行以下职责：（一）负责建立完善主管业务领域规章制度体系；（二）负责主管业务领域总部规章制度的起草；（三）负责主管业务领域总部规章制度的宣贯培训、组织实施、监督检查；（四）负责主管业务领域总部规章制度的清理、评价与改进；（五）指导、检查所属企业相关业务领域规章制度建设工作。
中国石油天然气集团公司合同管理办法第一章总则为加强中国石油天然气集团公司（以下简称集团公司）合同管理，规范经营行为，防范和控制经营风险，提高经营质量和效率，根据国家有关法律法规，结合集团公司实际，制定本办法。
本办法适用于集团公司及其全资子公司、直属企事业单位（以下统称所属单位）的合同管理。
集团公司及所属单位的控股公司通过法定程序实施本办法。
境外控股公司章程另有规定的，从其规定。
本办法所称合同，指集团公司及其所属单位与其他法人、其他组织、自然人之间，以及所属单位相互之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，包括合资企业章程、意向书、备忘录及其他文件。
集团公司实行归口管理、分级负责、专业把关的合同管理体制。
集团公司及所属单位应当严格落实合同管理责任制，按照谁订立、谁履行、谁负责的原则，明确分工，落实责任。
集团公司管理或审批以下合同：（一）以集团公司名义签订的合同；（二）集团公司统一组织，指定相关所属单位签订的跨专业板块项目合同；（三）集团公司组织签订或审批的重大融资类合同；（四）所属单位签订的股权类合同；（五）所属单位签订的单项标的金额在3亿元人民币以上的设备采购或支出类工程合同；（六）其他权利义务关系复杂的合同。
所属单位签订的单项标的金额在1亿元人民币以上3亿元人民币以下的设备采购或支出类工程合同，应当在合同签订后及时报集团公司备案。
所属单位管理或审批以下合同：（一）以本单位名义签订的合同；（二）以其下属单位名义签订的合同；（三）集团公司授权其管理的合同；（四）其他合同。
集团公司管理或审批的合同属于以下情形的，可根据实际情况授权专业分公司、所属单位管理或审批：（一）集团公司授权专业分公司或所属单位决策的项目；（二）限制知悉范围的海外项目及其他敏感项目；（三）需要紧急处理的事项。
需要授权的，经集团公司批准后，由法律事务部办理授权手续。
集团公司法律事务部是集团公司合同综合管理部门，履行以下职责：（一）制订集团公司合同管理规章制度并组织实施；（二）审查或起草以集团公司名义签订的合同，办理签约授权手续，会同有关部门监督、检查合同履行情况；（三）组织或参与集团公司重大合同的法律论证、谈判和起草工作；（四）组织审查所属单位上报审批的合同，办理审批手续；（五）负责管理集团公司合同专用章；（六）会同信息管理部门组织集团公司合同管理信息化建设；（七）组织编制、推广使用集团公司合同示范文本；（八）指导、监督、考核所属单位合同管理工作。
中国石油化工股份有限公司文件石化股份法〔2009〕318号关于印发《中国石油化工股份有限公司合同管理办法》的通知各分（子）公司：现将《中国石油化工股份有限公司合同管理办法》印发给你们，请遵照执行。
执行中遇有新情况、新问题，请及时向总部法律事务部报告。
二ＯＯ九年七月十日中国石油化工股份有限公司合同管理办法第一章总则第一条为规范中国石油化工股份有限公司（以下简称股份公司）经营行为，防控法律风险，主张、实现和维护股份公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规、《中国石油化工股份有限公司章程》及《中国石油化工集团公司合同管理规定》，结合股份公司实际，特制定本办法。
第二条本办法适用于股份公司及其所属分支机构与自然人、法人或其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系而订立的合同。
第三条股份公司对合同管理实行主办部门负责制和法律事务部门归口管理制，以及统一制度、分类分级、会签审核、各负其责的管理体制。
第四条股份公司合同管理实行订立、履行和终结全过程管理。
第五条合同签订前，股份公司对合同实行经济、技术和法律三性审核的原则。
第六条股份公司按照统一平台、系统集成的原则推广合同管理信息化建设，为业务公开提供合同基础信息。
第二章合同管理机构和岗位职责第七条股份公司合同管理机构包括合同主办部门、合同审核会签部门和合同归口管理部门。
第八条股份公司或分支机构具体承办合同的业务部门是合同主办部门，合同的签订、履行和终结等相关事项实行主办部门负责制，合同主办部门的主要职责：（一）负责或牵头组织对本部门主办合同的资信调查或尽职调查、会谈、审核会签、报批、签订、履行和终结等具体事务。
（二）负责或牵头组织对本部门主办合同的经济和技术审查及相应过程文件的整理、保管和归档。
（三）建立健全本部门的合同管理岗位，配备兼职合同管理员。
（四）负责本部门主办合同的日常事务和基础管理。
（五）与法律事务部门和有关职能部门保持联系，及时反映合同履行动态，加强合同异常履行的监控。
HSE合同管理办法第一章总则第一条为加强XX公司（以下简称油田公司）HSE合同管理工作，根据《中华人民共和国合同法》、《中国石油天然气股份有限公司安全生产合同管理通则》、《中国石油天然气集团公司建设项目其它费用及相关费用规定》和油田公司《承包商健康安全环境管理办法》制定本办法。
第二条签订HSE合同的目的在于明确甲乙双方的HSE权利和义务，明确双方的HSE职权，划分职责。
第三条本办法适用于XX公司各单位、员工和承包商。
第二章职责第四条企管法规处负责HSE合同的鉴审，对文本的合法性负责，对合同执行情况进行指导、协调、监督和检查。
第五条人事部门负责员工HSE合同的签订、考核。
第六条质量安全环保处负责制定HSE合同管理办法。
第七条合同执行单位（部门）负责HSE合同文本具体内容的起草和监督执行。
第八条属地管理单位负责HSE合同条款的监督、管理、考核。
第三章HSE合同管理第九条HSE合同包括油田公司与员工签订的HSE合同、油田公司及所属单位与承包商签订的HSE合同、油田内部关联交易合同附带的HSE合同。
第十条油田公司范围内的所有员工（包括合同工、家属工）在签订劳动合同时必须签订HSE合同。
第十一条油田建设类、工程技术类、运行维护类、检维修类、交通运输类、物资供应类（涉及危险化学品和现场安装调试）项目必须签订HSE合同。
未签订HSE合同的项目，经济合同中必须包含HSE条款。
第十二条HSE合同必须包括HSE风险、HSE费用、HSE管理要求、人员管理要求、职业健康要求、HSE 检查与监督、事故事件与应急救援、违约责任及处理等内容，HSE合同文本内容具体见附件。
第十三条HSE费用指文明施工、施工环境保护费用、职工健康和安全施工费用等。
包括承包商一级HSE培训费用、个人劳动防护用品费用、现场脚手架费用、安全设施费用、安全装备、安全标示费用、消防措施费用等。
第十四条HSE合同应当与经济合同同时谈判、报审、签订。
第十五条合同执行单位（部门）组织同级HSE管理部门和该发包项目的属地主管，对发包项目进行风险识别和危害分析、明确合同执行期间的HSE管理主体及归口管理部门、明确承包商编制HSE文件和HSE计划的要求、明确合同执行期间HSE奖惩内容、明确合同期内承包商关键岗位管理人员的变更要求。
分公司合同授权签约暂行办法第一条为了加强和规范油田分公司（以下称油田公司）的合同管理工作，提高公司自我约束和保护能力，实现公司经济安全运行，根据《油田公司合同管理实施细则》规定，制定本办法。
第二条股份公司实行一级法人治理结构，合同签订权只限股份公司和地区分公司。
第三条油田公司是依法成立的企业，在注册经营范围享有签订合同的权利。
第四条油田公司下属单位不具备相应的民事权利能力和民事行为能力，不能以自己的名义对外签订合同。
第五条油田公司对生产经营单位实行授权委托制度。
下列单位可以以油田公司名义签订合同：1、油田公司；2、油田公司所属二级单位；3、油田公司职能部门；4、油田公司直属项目组。
未列明单位，不能对外签订合同。
第六条订立合同实行授权委托制度。
下列人员可以在合同上签字：1、油田公司总经理是公司法定签约人，代表油田公司在合同上签字。
2、公司副总师以上领导签约为职务代理人，依据职权在合同上签字。
3、油田公司所属二级单位的行政正职、项目长及机关处室长签约为指定代理人，可以代表总经理在合同上签字。
4、其他人员签约，在取得《签订合同资格证书》后并经油田公司发文确认，视为总经理的授权代理人，根据授权签约范围才可以在合同上签字。
5、未取得《签订合同资格证书》或已取得《签订合同资格证书》但油田公司未发文确认的人员对外签订合同，需经总经理批准，由合同管理部门按照一事一委托的原则签发委托代理证书。
第七条合同授权签约及代理范围：1、法定签约人负责签署油田公司上报股份公司的合同和认为需要签字的油田公司各类特大合同；2、职务代理人签署油田公司重大合同及管理权限内认为需要签字的合同；3、指定代理人签署本单位上报油田公司的200万元以上需公司领导审批的合同以及认为需要签字的本单位各类合同；4、授权代理的二级单位其他领导和油田公司直属项目组的副项目长签署本单位50---200万元的合同及管理权限内认为需要签字的50万元以下各类合同；5、授权代理的其他人员签署本单位50万元以下的合同；6、未领取《签订合同资格证书》或已取得《签订合同资格证书》但油田公司未发文确认的人员不能对外签订合同，特殊情况须经总经理批准，根据总经理委托权限签订合同。
中国石油天然气股份有限公司吐哈油田分公司合同管理办法第一章总则第一条为了进一步加强合同管理，维护中国石油天然气股份有限公司吐哈油田分公司（以下简称公司）的整体利益，根据《中华人民共和国合同法》及《中国石油天然气股份有限公司合同管理办法》有关规定，制定本办法。
第二条本办法所称合同，是指公司及所属单位与公司以外的单位、个人签订的各类经济合同，包括国内合同和涉外合同。
全资子公司以及办理了分支机构营业登记的单位对外签订合同，按照本办法进行管理。
劳动合同、公司内部单位之间的业务往来不属于本办法管理范围。
第三条签订合同主体及加盖合同印章规定（一）公司所属各单位(不含托管单位)对外订立合同，必须以公司名义并加盖公司合同专用印章；公司托管单位对外订立合同，必须以吐哈石油勘探开发指挥部（以下简称指挥部）名义并加盖指挥部合同专用章。
（二）驻外分支机构进行营业登记并独立开户的单位，除维持机构本身运转所发生的日常开支业务以外，其它对外合同均应按照本办法进行审查、审批。
（三）具有法人资格的全资子公司以自己的名义对外签订合同，加盖本单位合同专用章，合同管理按照本办法规定接受公司监督管理。
（四）公司控股公司、参股公司与公司及所属单位签订合同，视同外部合同按照本办法规定进行管理。
公司所属各部门、各单位不得以行政章或其它印章对外签订任何协议、合同。
第四条合同印章的管理（一）除本办法另有规定外，公司合同专用章以及指挥部合同专用章统一由企业管理法规处管理，全资子公司合同专用章由企业管理法规处代为管理。
（二）合同专用印章由公司统一编号，明确使用范围和使用权限。
凡是管理和使用合同印章的单位应建立严格的印章使用管理办法，严格按照本办法规定的范围和权限使用。
凡是管理和使用合同印章的单位、部门必须建立合同印章使用记录，发生问题可以查询和追溯。
第五条因业务需要，申请订立并负责履行合同的单位为合同执行单位。
物资供应处集中采购的物资采购合同，其执行单位为物资供应处。
第六条公司应用信息化手段对合同进行管理，推广应用合同管理信息系统，在公司范围内实现合同管理的网上申报、审查、签订、履行、查询统计等功能。
第七条合同签订的一般程序是：（一）合同立项；（二）组织合同谈判；（三）合同审查、审批和签订；（四）合同履行和验收。
第二章合同管理机构第八条公司根据统分结合的原则，建立归口管理、统一审核、分级审批、各负其责的合同管理体制。
第九条公司合同管理机构分为合同业务归口管理部门和合同业务管理单位。
公司合同业务归口管理部门为企业管理法规处，合同业务管理单位为公司职能处室和合同执行单位。
第十条企业管理法规处是公司合同管理的归口管理部门，其主要职责是（一）制订和修订公司合同管理制度，经公司批准后组织实施；（二）向公司负责，及时报告合同签订与履行中出现的问题，并提出解决建议；（三）指导合同执行单位的合同管理工作，对合同执行单位的合同管理及执行情况进行指导、协调、监督和检查；（四）负责公司对外合同的审查，并统一管理公司合同专用章；（五）负责工程技术服务合同的结算复核。
（六）负责组织有关部门对合同纠纷进行处理；（七）提供法律咨询。
第十一条公司职能处室是公司合同管理的业务管理部门，其主要职责是（一）组织实施公司合同相关管理制度；（二）组织相关业务的立项和选商审查；（三）组织重要的以及100万元以上的勘探开发技术服务项目、科研项目的招标或谈判；（四）对合同履行实施跟踪管理，监督合同的履行，及时向企业管理法规处报告合同履行中出现的问题；（五）建立本部门基础资料并及时归档。
第十二条招投标管理中心的主要职责（一）组织实施公司合同相关管理制度；（二）组织公司工程技术服务和物资采购合同的招标或谈判工作（勘探开发技术服务、科研以外项目）；（三）负责建立公司价格信息库，并对合同价款负责。
（四）负责合同谈判(招标)过程有关资料归档工作。
第十三条合同执行单位主要职责（一）组织实施公司合同相关管理制度；（二）组织本单位合同立项、起草及审查合同文本，协助招投标管理中心组织招标及合同谈判；（三）组织100万元以下的勘探开发技术服务项目、科研项目的招标或谈判；（四）对合同履行实施跟踪管理，监督合同的履行，及时向企业管理法规处报告合同履行中出现的问题；（五）建立本单位合同台帐，按照规定向企业管理法规处报送相关报表及资料；（六）负责本单位的合同及有关资料归档管理。
第十四条合同执行单位行政第一负责人（或其授权的主管领导）为合同代理人，主要职责是：（一）承担本单位合同管理领导责任；（二）负责组织本单位的合同谈判、签订、履行和验收工作；（三）负责合同结算资料的审核。
第十五条合同谈判人员的主要职责（一）收集资料，掌握合同谈判相关信息；（二）制定谈判方案，确定工作量、质量要求、验收标准及其它技术条款；（三）负责合同价格及其它商务条款的协商。
第十六条规划计划处对列入项目投资计划的合同进行监管。
财务处统一负责结算。
第十七条审计处、纪委监察处依照有关规定对合同谈判、签订、履行验收进行监督检查和审计。
根据项目实际情况，纪委监察处派专人对合同谈判活动进行现场监督。
第三章合同管理授权第十八条未经公司总经理明确授权委托，任何单位和个人，不得对外签订合同。
合同代理人代表公司对外签订合同，必须有公司总经理年度授权或单项授权。
第十九条授权企业管理法规处为公司对外合同业务归口管理部门，负责公司对外签订合同的归口管理。
授权招投标管理中心、职能处室、项目执行单位负责组织招标和谈判；合同执行单位负责合同签订、验收、履行等。
第二十条授权工程技术与市场处为国内市场对外投标与收入合同的评估机构；授权国际合作处为国外市场对外投标与收入合同的评估机构。
其职责为：成立项目评估小组、项目评估、组织投标与签约，合同审查、监督检查合同的履行。
第四章合同立项与选商第二十一条各单位必须按照股份公司合同管理信息系统规定要求提出合同立项。
在合同立项中应明确以下事宜：(一) 采购计划或项目工作量已详细落实，并能够实际执行；(二) 资金渠道已经落实，属于投资计划的，已经列入公司计划；属于成本列支的，已经列入本单位年度成本预算费用。
(三) 属于本办法中规定必须招标的项目，以招标方式提起合同立项与选商，邀请招标的必须推荐三家以上的队伍；(四)与政府部门（包括事业单位）之间的交易、独家垄断性项目可以以谈判或招标方式提起。
项目执行单位对推荐的合同相对人的资质和服务能力负责。
(五) 项目执行单位推荐的施工队伍必须持有《吐哈油田公司工程技术服务市场准入证》和质量安全环保处颁发的安全许可证和排污许可证(非现场技术服务、施工队伍除外)，并具有相应的施工能力和资质，建设单位对推荐队伍的准入施工范围、安全资质、施工能力、施工质量负责。
物资供应厂商必须持有物资供应市场准入证。
第二十二条服务采购合同立项选商必须经过申报单位内部审查（即技术审查、经济审查、法律审查、安全资质审查）后，最终由企业管理法规处审批。
第二十三条合同管理系统中的每个单位、部门审查时间一般不应超过一个工作日，审查审批人在出差前必须办理委托代办。
第二十四条对各单位提起申报的材料有下列情形之一的，合同管理部门应当责成有关单位重新选定施工作业单位或补充有关材料：(一) 委托单位的资质范围、经营范围与所承担项目不一致的；(二) 不属于关联交易范围但以关联交易形式委托的；(三) 公司没有权利与其签订合同的；(四) 合同条款不完备或存在重大缺陷的；(五) 违反公司有关规定的。
第五章合同谈判第二十五条招标按照《中国石油天然气股份有限公司吐哈油田分公司招投标管理办法（试行）》规定执行。
第二十六条合同谈判程序：（一）对合同相对人及其代理人的资格审查，主要审查合同对方资信状况、履约能力等。
（二）进行市场调查、询价、测算实物工作量，确认技术要求、技术标准、询价并草拟合同条款。
为保证询价的公平、公正，合同谈判前必须进行网上公开询价，在吐哈油田招投标信息网上公布询价信息，必须有两人以上接受报价信息。
（三）组成由专业技术、商务、法律人员参加的谈判小组，谈判小组一般不少于3人。
重大合同谈判前应召集谈判小组成员召开预备会议，制定谈判方案，对合同条款进行讨论，确定主谈人员，进行谈判业务分工，确定谈判策略。
合同谈判应填写合同谈判记录，并由双方参加谈判人员签名。
重大项目合同谈判前应当通知职能处室参加。
（四）合同谈判结束后组织单位将谈判结果报企业管理法规处审查确认，同时将合同谈判资料复印件交项目执行单位。
第二十七条授权职能处室组织重要的以及100万元以上的勘探开发技术服务项目、科研项目的谈判；授权项目执行单位组织100万元以下的勘探开发技术服务项目、科研项目的谈判；授权招投标管理中心组织其它项目的谈判。
重大合同，招标管理中心应提前3天通知规划计划处、财务处、纪委监察处等部门，同时提供相应的材料。
谈判组织单位谈判前应确定谈判方案，组织相关部门谈判。
具有下列情形之一的为重大合同：（一）国有资产处置合同；（二）联营合同；（三）对外投资、合作合同；（四）保证、担保、质押、抵押、拍卖合同。
重大合同由招投标管理中心会同相关部门进行合同相对人资格、资信情况审查，并报公司领导审批后按审批意见办理。
第二十八条招投标管理中心在组织合同谈判前，必须审查是否已具备订立合同条件。
第二十九条项目涉及复杂技术内容的，合同谈判时，必须邀请公司技术专家参与或者协助谈判。
参与或者协助谈判的技术专家应对其参与或者协助谈判的技术内容负相应责任。
技术专家提供的技术意见和技术资料应纳入合同档案管理。
第三十条合同谈判应坚持“比质比价、效益优先”的原则，依照公司的有关定额定价，并参照同类市场价进行费用测算，测算费用要体现技术先进、价格合理和效益优先的原则。
第六章合同审查第三十一条合同执行单位起草、审查合同条款，并且经合同相对人盖章签字后，将合同资料报送企业管理法规处审查办理。
(一) 服务类合同报审应提交以下资料：1．立项选商审查审批表；2．谈判结果审批表或中标通知书；3．签约审查审批表；4．合同文本；5．按照合同性质需要作为合同附件的其它资料。
(二) 买卖类合同应提交以下资料：1．立项选商审查审批表；2．谈判结果审批表或中标通知书；3．合同签约审查审批表；4．合同文本；5．按照合同性质需要作为合同附件的其它资料。
(三) 国外项目支出合同管理与国内项目支出合同相同。
(四) 签订外文版本合同时，必须有中外文对照文本。
第三十二条合同执行单位报审的合同，必须是草签的合同（协议）。
各单位合同承办人员必须对送审合同的真实性和可靠性负责。
第三十三条按照《股份公司合同管理办法》规定应当报股份公司相关部门审批的合同，企业管理法规处应当在完成本部门审查审批手续后，报送股份公司合同综合管理部门履行合同审批手续。
