记录性公文

1、公文分类（1）按公文内容、性质、作用不同分为：1、规范性公文（条例、规定、办法），2、指导性公文（命令、决定、批复），3、报请性公文（报告、请示），4、商洽性公文（函），5、知照性公文（通报、通知、公告、通告）。

6记录性公文（会议记录、简报、会议纪要（2）根据公文行文方向不同分为：1、上行文（报告、请示、意见）；2、平行文（函、议案、）；3、下行文（命令、决定、批复、通知）4、广行文（通告、公告）（3）根据公文发行、传递范围不同分：：1、机密公文2、公布公文（对社会公开发文）3、内部公文（机关内部）（4）按公文作者性质分（方便管理）：1、党务公文2、行政公文3、群团公文（5）按公文文种性质分1、法定公文（行政公文13种）2、非法定公文（杂体通用公文）（6）按文件的接受对象不同分：1、主送件（主要受文对象）2、抄送件（相关受文对象）（7）按公文处理要求不同分：1、承办性公文（必具体办理。

——对应主送件）2、参阅性公文（不需办理，只参考——对应抄送件）（8）按公文处理时限要求分：文件分：特急，急件，平件。

（9）公文涉密程度分为：绝密（1级）时限（?年）机密（2级）时限（?年）国家密级标志：★秘密（3级）时限（?年）例：机密★5年2、行文方式从确定收文机关或行文对象的范围分：1、逐级行文——直接向下或向上2、越级行文——越过直接下级或上级3、多级行文——又称呈、转一次性行文4、普发行文——直达基层组织和群众的行文5、联合行文——两个或两个以上机关或部门以共同名义向下或向上发文6、授权行文——通过委托授权，由其他机关或个人代表本纪观、本部门对外行文（新闻机构、律师、办公室）7、转发行文——一个机关转发其他机关的文件（转发、批转）3、事务性语体事务语体也叫公文语体，是国家机关、社会团体以及人民群众之间相互处理行政公务所用的一种语体。

这也是使用频率最高、运用最为广泛的一种语体。

事务语体的种类主要有命令、指令、决议、指示、公告、通知、报告、批复、公函等。

机关公文写作及处理规范第1章公文写作基本知识 (3)1.1 公文的概念与分类 (3)1.2 公文的格式与结构 (4)第2章公文写作规范 (4)2.1 公文写作的一般要求 (5)2.1.1 明确公文写作目的 (5)2.1.2 符合法律法规和政策规定 (5)2.1.3 突出重点，简明扼要 (5)2.1.4 严谨细致，保证准确无误 (5)2.2 公文写作的语言规范 (5)2.2.1 使用规范汉字和词语 (5)2.2.2 遵循语法和修辞规范 (5)2.2.3 保持语言简练、庄重 (5)2.2.4 适当使用专业术语 (5)2.3 公文写作的逻辑结构 (5)2.3.1 明确公文主题 (5)2.3.2 合理安排层次结构 (5)2.3.3 妥善处理逻辑关系 (6)2.3.4 注意行文顺序 (6)第3章常见公文写作技巧 (6)3.1 决定、通知、通报的写作 (6)3.1.1 决定的写作 (6)3.1.2 通知的写作 (6)3.1.3 通报的写作 (6)3.2 请示、报告、回复的写作 (7)3.2.1 请示的写作 (7)3.2.2 报告的写作 (7)3.2.3 回复的写作 (7)3.3 函、纪要、简报的写作 (7)3.3.1 函的写作 (7)3.3.2 纪要的写作 (8)3.3.3 简报的写作 (8)第4章公文处理流程 (8)4.1 公文拟制与审核 (8)4.1.1 公文拟制 (8)4.1.2 公文审核 (9)4.2 公文签发与发布 (9)4.2.1 公文签发 (9)4.2.2 公文发布 (9)4.3 公文归档与保管 (10)4.3.1 公文归档 (10)第5章公文收文处理 (10)5.1 收文登记与分发 (10)5.1.1 收文登记 (10)5.1.2 收文分发 (10)5.2 收文拟办与承办 (11)5.2.1 收文拟办 (11)5.2.2 收文承办 (11)5.3 收文催办与查办 (11)5.3.1 收文催办 (11)5.3.2 收文查办 (11)第6章公文发文处理 (11)6.1 发文拟稿与审核 (11)6.1.1 拟稿要求 (11)6.1.2 审核流程 (12)6.2 发文签发与印发 (12)6.2.1 签发流程 (12)6.2.2 印发要求 (12)6.3 发文送达与归档 (12)6.3.1 送达方式 (12)6.3.2 归档要求 (12)第7章公文管理规范 (12)7.1 公文保密与解密 (12)7.1.1 公文保密 (13)7.1.2 公文解密 (13)7.2 公文销毁与存档 (13)7.2.1 公文销毁 (13)7.2.2 公文存档 (13)7.3 公文电子化管理 (13)7.3.1 电子公文系统 (13)7.3.2 电子公文归档 (13)7.3.3 电子公文利用与共享 (14)第8章公文写作常见问题及处理 (14)8.1 公文写作中常见的问题 (14)8.1.1 格式不规范 (14)8.1.2 表述不准确 (14)8.1.3 语言不严谨 (14)8.1.4 缺乏条理性 (14)8.2 公文写作问题处理方法 (14)8.2.1 严格遵循格式规范 (14)8.2.2 提高表述准确性 (14)8.2.3 增强语言严谨性 (14)8.2.4 提高条理性 (15)8.3 提高公文写作水平的途径 (15)8.3.2 养成良好的写作习惯 (15)8.3.3 积累素材与经验 (15)8.3.4 掌握公文写作技巧 (15)第9章公文写作与处理中的礼仪规范 (15)9.1 公文写作中的礼仪要求 (15)9.1.1 语言规范 (15)9.1.2 格式规范 (15)9.1.3 尊称与敬语 (15)9.1.4 内容严谨 (15)9.2 公文处理中的礼仪要点 (16)9.2.1 收文处理 (16)9.2.2 发文处理 (16)9.2.3 传递与交接 (16)9.2.4 回复与反馈 (16)9.3 公文写作与处理中的常见礼仪失误 (16)9.3.1 语言表达不清 (16)9.3.2 格式不规范 (16)9.3.3 尊称与敬语使用不当 (16)9.3.4 公文处理延误 (16)9.3.5 保密意识不强 (16)第10章公文写作与处理案例解析 (17)10.1 公文写作案例解析 (17)10.2 公文处理案例解析 (17)10.3 公文写作与处理经验总结与启示 (18)第1章公文写作基本知识1.1 公文的概念与分类公文，即公务文书，是机关、企事业单位及其他社会组织在公务活动中，按照规定格式和要求，用以表达意图、记录事务、传达政策、指导工作、沟通信息、处理问题的一种书面文件。

【导语】寒窗苦读⼗余载，今朝考试展锋芒;思维冷静不慌乱，下笔如神才华展;⼼平⽓和信⼼⾜，过关斩将如流⽔;细⼼⽤⼼加耐⼼，努⼒备考，定会考⼊理想院校。

以下是⽆忧考为⼤家整理的《2018⾃学考试《公⽂写作与处理》名词解释【1-3】》供您查阅。

【第⼀篇】甲⾻⽂书：在三千多年前的商代后期，出现了⼀种体式较为完整的甲⾻⽂书。

它是书刻在甲⾻上的商代后期五室占⼘活动的记录⽂字，即“甲⾻⼘辞”。

尚书：⾃商周战国期间长期汇集⽽成的，汉初称之为，即上古之书。

这是我国最早的⼀部政治⽂件汇编本。

公务⽂书：是指国家机关及其他社会组织在⼯作活动中形成和处理的收来⽂件、发出⽂件以及机关内部所使⽤的⽂件材料。

公⽂法定的作者：是指依据宪法和其他有关法律、章程、决定成⽴的并能以⾃⼰的名义使法定的职能权利和担负⼀定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导⼈。

⾏⽂单位：指能在⾃⼰的职权范围内制发⽂件的机关、部门或单位。

对外⽂件：简称发⽂。

是指本机关(或部门)拟制的向外单位发出的⽂件，它是作为传达本机关的意图发往需要与之联系的针对机关的⽂件。

收来⽂件：简称收⽂。

是指由外机关拟制的，作为传达其⾃⾝机关的意图，发送到本机关(或部门)来的⽂件。

内部⽂件：就是指制发和使⽤都限于机关内部的⽂件。

上⾏⽂：是指下级机关、下级业务部门向它所属的上级领导机关和上级业务主管部门所发送的公⽂，是⾃下⽽上的⾏⽂，故称上⾏⽂。

平⾏⽂：是指同级机关或者不相⾪属的，没有领导与指导关系的机关之间的⼀种⾏⽂。

下⾏⽂：是指上级领导机关对所属的下级机关的⼀种⾏⽂。

秘密⽂件：是内容涉及党和国家的秘密，需要控制知密范围和知密对象的⽂件。

普通⽂件：是相对秘密⽂件⽽⾔的，从这个⾓度说，也可称为⾮密⽂件。

公布⽂件：就是向⼈民群众和国内外公开发布的⽂件。

法规⽂件：是指由中央和地⽅各级权⼒机关、⾏政机关所制发的法律、法令和⾏政法规与规章⽂件。

法律⽂件：是体现统治阶级的利益和意志，以国家强制⼒来保证其实施的⾏为规则，是实⾏阶级专政的⼀种⼯具。

纪要公文格式模板一、前言纪要公文是组织机构内部进行会议、活动等工作的重要文件之一，用于记录会议的目的、内容、讨论结果和决策等要点，对于组织协调工作、保留历史记录非常有意义。

本文为您提供一份标准的纪要公文格式模板，希望能够为您的纪要撰写提供参考。

二、模板主要内容1. 公文标题公文标题应简明扼要，能够准确表达会议的主题或者内容，字体建议使用加粗格式，居中对齐。

**会议纪要**2. 会议基本信息在纪要的开头，应提供会议的基本信息，包括：•会议主题：简要介绍会议的主要议题；•会议时间：标明会议开始和结束的时间；•会议地点：明确会议的举行地点；•与会人员：列举出与会的人员名单，包括主持人、与会人员、观察员等。

3. 会议内容概述会议内容概述部分应对会议的内容进行简要概括，包括主要议题和讨论的要点，以及达成的共识、决策或解决的问题。

在内容概述的描述中，应注意以下几点：•要点突出：将会议的主要议题及重要讨论点明确列出，以突出重点；•简洁明了：采用简明扼要的语言，对于复杂的问题可以适度提供背景信息；•时间顺序：按照会议的时间顺序，逐步呈现各阶段的讨论和决策过程，使整个流程清晰可见。

4. 会议决策或共识会议纪要部分应详细记录会议中所做出的重要决策或达成的共识，包括决策的内容、原因、相关时间表与责任人等。

在记录决策或共识时，应注意以下几点：•确定性表述：对于确定的决策或共识，应使用明确的语句进行表述；•责任明确：确保每个决策或共识都指定了具体的时间表和责任人，以便后续跟进；•忠实记录：保持对决策或共识的忠实记录，不加入个人观点或解读。

5. 行动计划与跟进行动计划与跟进部分应在纪要中明确指定每项决策或共识的具体行动计划，并列出责任人及相关时间表，便于后续跟进与评估。

在行动计划与跟进的记录中，应注意以下几点：•具体明确：行动计划应具体明确，包括行动的具体内容、责任人、完成时间等；•时间安排：将行动计划按照时间顺序排列，在时间表中明确每个阶段的完成时间；•跟进评估：纪要结束后，应及时跟进和评估各项行动计划的执行情况，确保实施落地。

记录性公文介绍——会议记录、会议纪要、大事记、日志记录性公文指各机关、组织用以记载公务活动以备查考的公文。

如会议记录、会议纪要、大事记、日志等。

会议记录会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。

会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。

第一，会议记录的作用。

一是依据作用。

会议记录忠实地记录了会议的全貌。

会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依据；如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会议记录为依据进行检验。

二是素材作用。

会议进行过程中连续编发的会议简报，以及会议后期制作的会议纪要，都要以会议记录为重要素材。

会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要，但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和篡改。

可以说，会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。

三是备忘作用。

会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。

时过境迁，有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了，甚至当时作出的重要决定可能也记不清了，这时就不妨查查会议记录。

会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料，若干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。

第二，会议记录的特点。

一是真实性。

会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别，那就是他只有记录权没有改造权。

会议是个什么样就记成什么样，与会者发言时说了些什么就记下什么，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木，不能张冠李戴。

二是原始形态性。

会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。

所谓原始，就是未经整理，未经综合。

在这一点上，它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。

会议简报和会议纪要也是真实的，但不是原始的。

虽然在内容上可能没有太大差别，但在存在形态上，会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。

用来记录会议精神的公文
《会议记录》
根据公司规定，为了更好地记录和总结会议的精神，同时为了方便参会人员查阅会议内容，特制订了如下会议记录规范：
一、会议记录内容
1. 会议时间、地点和主持人的姓名；
2. 参会人员的姓名及职务；
3. 会议议程和确定的议题；
4. 会议讨论的重要内容和结论；
5. 会议决定的具体事项和责任人；
6. 会议下一步工作计划和时间安排。

二、会议记录的要求
1. 确保会议记录的真实性和客观性，不得随意夸大或歪曲会议内容；
2. 会议记录人员应全程参会，确保记录的准确性和完整性；
3. 会议记录必须尽快整理归档，方便查阅和使用。

三、会议记录的使用
1. 会议记录应在会议结束后及时整理完成，并发送给参会人员；
2. 会议记录应作为公司重要文件进行归档管理，保存备查。

四、会议记录的归档要求
1. 会议记录应按照会议时间顺序进行归档存放；
2. 会议记录应按照文件管理规定进行归档保管，严格保密。

以上规范自发布之日起即刻执行，如有需要对内容进行调整，需提前向公司主管部门申请并经批准后方可执行，并请各相关部门认真执行，确保会议记录的准确性和规范性，以便更好地服务于公司发展和经营工作。

关于公文种类党的机关公文有14个文种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。

(国家行政机关公文有13种：命令(令)、公告、通告、议案、决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要)党的机关公文虽然有14种，但按党的机关1、规范性公文。

指必须遵循和执行的法规2、指挥性公文。

指用于传达贯彻政令和指3、告知性公文。

指用于通报情况、公布要4、报请性公文。

指用于向上级领导机关报5、记录性公文。

指用于记载党的组织和领导机关工作、活动情况的公文。

如会议纪要。

按公文的行文关系分，大体上可分三类：1、下行文。

指按照垂直的组织系统，党的上级机关向所属的下级机关和组织的行文。

包括决议、决定、意见、通知、通报、公报、批在下行文中，可划分为一级下行文(即将公文发送至直接下级机关)、逐级下行文(即将公文一级接一级向下照转或复制下发)、多级同时下行文(即将公文向直接下级和更下级同时发出)、直贯到底下行文(指将公文直接发至基层党组织)2、上行文。

指按照垂直组织系统，党的下级机关向上级机关的行文。

包知报告、请示。

上行文又可划分为一级上行文、逐级上行文、3、平行文。

指平级机关、单位或没有隶属关系的机关、单位之间来往的公文。

一般为函下面，与大家共同学习一下我们常用文种一、决议决议是指记载经过会议讨论决定，并要求所属组织和成员个人贯彻执行的事项的一种公文形式。

决议适用于党的中央和地方组织及其决议的特征：1、制发程序上的规范性。

决议的形成，通常为按照一定的组织程序，召开领导成员或组织成员会议、代表会议、代表大会，按照民主集中制原则，经过集体讨论和表决通过后形成，2、内容和适用对象上的广泛性。

决议的内容一般都比较广泛，往往是就重要问题或重大3、效力上的权威性。

决议一经作出，就要求党的组织和党员个人照此办理，坚决地执行。

45、时效上的相对长期性写决议应注意：(1)文风庄重严谨。

决议是用于记载党的重要会议关于讨论的重要问题或重大事项的公文，写法上必须注意体现出庄重严谨的文风。

记录性公文写作之——总结总结是对某一阶段的工作或某项工作完成情况进行全面性回顾和估价的书面材料。

在写法上属于报告类，但并不一定都报送上级机关，或虽报送却是备案性的，其主要作用是在原单位内交流，或作为下一步工作参考的资料。

第一，总结的特点。

总结是各级党政机关、人民团体、企事业单位和公务员个人经常使用的一种文体，主要用于对一定阶段内的工作进行系统的回顾，分析研究，从中寻找出具体的经验或教训，发现某些工作规律或缺点错误产生的原因，调整改革与前进的方向，以利于今后工作的发展与进步。

第二，总结的分类。

总结从内容上可分为工作总结、学习总结、思想总结；从时间上可分为年度总结、季度总结、阶段总结；从性质可分为综合性总结、专题性总结；从范围上可分为单位总结、个人总结。

无论哪类总结都是对某项或某些工作完成后总的回顾，并且是以一定的方针、政策为标尺，总结经验教训，总结出规律性的东西来。

专题性总结，又叫单项总结，是各级机关、单位对某一项工作或总结对象在某一时期的某一个方面的情况，进行专门反映和评析时所使用的一种公文。

专题总结只涉及到一个单位或部门某项工作的某个方面，内容比较单纯集中、针对性强，篇幅不长是其基本特点。

会议总结、典型经验总结都属于这种总结。

专题总结写作的基本要求是条理清晰，突出重点，注意发掘典型意义。

综合性总结，即全面总结，是对以往一个阶段的工作情况进行回顾和评析的一种全面总结的工作文书。

涉及面广，内容详尽。

第三，总结的基本格式和写法。

总结的主体有四个部分：一是基本情况，是对整个总结内容的概述，要重点突出，言简意赅；二是成绩问题，要论述时要求材料属实，言之有物，用事实说话，不溢美，不隐恶；三是经验教训，撰写时相对的重要议论，要归纳准确，就事论理，既要上升到理论高度，又要防止泛泛而谈；四是改进措施与努力方向，最好是结合总结内容和本单位的实际情况，提出具有特色的措施和意见。

此外，在写法上，总结有按问题性质分别总结的，也有按时间顺序来写的。

公文办理及撰写常用名词解释名词解释一、公文办理常用名词1.公文：是公务文书的简称，是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。

无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。

2.法定公文：又称通用公文，是指在党政机关、团体、企事业单位中普遍通行适用的，具有法定效力和规范体式的公文。

党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

3.专用公文:是指某个业务部门、某一行业根据专门工作的特殊需要而使用的，具有该业务部门或该行业特定内容和规定格式的公文。

4.事务文书：事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用— 1文体，是应用写作的重要组成部分。

由于这类管理类文体处理的日常事务亦为公务，所以事务文书属于广义的公文范畴。

它与狭义公文的区别在于：一是无统一规定的文本格式；二是不能单独作为文件发文，需要时只能作为公文的附件行文；三是必要时它可公开面向社会，或提供新闻线索或通过传媒宣传。

5.法定作者：指依法成立并能以自己的名义形势全力、承担义务的组织和个人。

各级党政机关、社会团体和企事业单位，凡是依法建立并合法存在的，均可依据自己的职能和权限范围制发文件，他们都是公文的法定作者。

6.公文格式：公文格式，即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文效用的发挥。

包括公文组成、公文用纸和装订要求等。

7.公文处理：对公文的撰写、传递与管理，它是使公文得以形成并产生实际效用的全部活动，是机关实现其管理职能的重要形式。

8.下行文：是指向所属下级机关发送的公文。

协商记录性公文受鉴于本次协商的重要性，特以协商记录性公文的形式进行记录和通知，以确保各方了解协商结果和责任分配。

下面是针对协商结果的详细记录。

一、背景和目的为解决公司内部高层管理层在决策过程中出现的问题，特邀请各相关部门和利益相关方共同参与协商会议，旨在确保所有相关方能参与决策并共同承担责任。

二、会议概要1. 会议时间：xxxx年月日2. 会议地点：xxxx地点3. 参与人员：发起方（xxxx），相关部门代表（xxxx），利益相关方代表（xxxx）4. 主要议题：公司内部决策过程中出现的问题，以及解决方案的讨论三、讨论内容及结果1. 问题讨论a. 问题一：决策过程中信息不透明，导致部分决策结果的质量下降b. 问题二：决策过程中缺乏有效的沟通和信息共享机制c. 问题三：部分利益相关方在决策过程中参与度不高2. 解决方案讨论a. 方案一：建立透明的决策机制，确保决策过程中信息共享和沟通顺畅b. 方案二：加强利益相关方的参与度，确保多方利益得到平衡c. 方案三：制定明确的决策标准和流程，提高决策过程的效率和准确性3. 议题达成共识a. 各方认同问题存在，并积极为解决问题寻找相应的方案b. 各方一致同意建立透明的决策机制，加强信息共享和沟通c. 各方同意增加利益相关方的参与度，并确保多方利益得到平衡d. 各方同意制定明确的决策标准和流程，提高决策效率和准确性四、责任分配1. 发起方责任a. 负责建立透明的决策机制，确保信息共享和沟通顺畅b. 负责组织和协调利益相关方的参与2. 相关部门责任a. 负责制定决策标准和流程，并确保实施与监督b. 负责向利益相关方提供必要的信息和支持3. 利益相关方责任a. 积极参与决策过程，提供真实和充分的意见和建议b. 遵守约定的决策标准和流程，在决策过程中积极配合与支持五、实施计划1. 建立透明的决策机制和信息共享平台，确保所有相关方能够及时获取决策信息。

2. 加强利益相关方的参与度，建立定期沟通渠道，确保多方利益得到平衡。

关于党的机关公文种类党的机关公文有14个文种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。

(国家行政机关公文有13种：命令(令)、公告、通告、议案、决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要)。

党的机关公文虽然有14种，但按党的机关公文的性质、作用大体上可分为以下几类：1、规范性公文。

指必须遵循和执行的法规类公文。

如条例、规定。

2、指挥性公文。

指用于传达贯彻政令和指挥行动类的公文。

如指示、决议、决定。

3、告知性公文。

指用于通报情况、公布要求类的公文。

如通知、通报。

4、报请性公文。

指用于向上级领导机关报告情况、请示事项的公文。

如请示、报告。

5、记录性公文。

指用于记载党的组织和领导机关工作、活动情况的公文。

如会议纪要。

按公文的行文关系分，大体上可分三类：1、下行文。

指按照垂直的组织系统，党的上级机关向所属的下级机关和组织的行文。

包括决议、决定、意见、通知、通报、公报、批复、条例、规定等。

在下行文中，可划分为一级下行文(即将公文发送至直接下级机关)、逐级下行文(即将公文一级接一级向下照转或复制下发)、多级同时下行文(即将公文向直接下级和更下级同时发出)、直贯到底下行文(指将公文直接发至基层党组织)。

2、上行文。

指按照垂直组织系统，党的下级机关向上级机关的行文。

包知报告、请示。

上行文又可划分为一级上行文、逐级上行文、多级同时上行文、越级上行文。

3、平行文。

指平级机关、单位或没有隶属关系的机关、单位之间来往的公文。

一般为函或通知。

下面，与大家共同学习一下我们常用文种的定义、特征、作用和起草注意事项。

一、决议决议是指记载经过会议讨论决定，并要求所属组织和成员个人贯彻执行的事项的一种公文形式。

决议适用于党的中央和地方组织及其领导机关行文。

决议的特征：1、制发程序上的规范性。

决议的形成，通常为按照一定的组织程序，召开领导成员或组织成员会议、代表会议、代表大会，按照民主集中制原则，经过集体讨论和表决通过后形成，并以会议名义发布。

公文写作记录性公文之——大事记写法介绍亦称大事年表，是各级党政机关、人民团体、企事业单位用来记载一定历史时期内发生的重大活动或重大事件的历史资料性的特殊文体。

机关和企事业单位使用大事记简要、系统地记录本机关和本单位主要活动，有利于日后总结经验教训，了解本单位的发展历史。

大事记与其他文件的写作不同，它一般不是一次起草而成，而是一个积累的过程。

各单位的大事记可以作为某系统或上级单位编辑整理大事记参考之用。

大事记一般主要记本机关的组织变动情况、重要会议、上级机关的领导活动、本机关组织的主要活动等，要求提纲挈领、文字简洁、真实准确。

第一，大事记的分类。

一是根据制文机构职权范围的不同，大事记可分为世界大事记、全国大事记、地区大事记、部门大事记、单位大事记等；二是根据制文和机构性质的不同，大事记可以分为党政组织大事记、国家行政机关大事记、社会团体大事记、企业或事业单位大事记等；三是根据记载内容、性质的不同，可以分为综合性大事记和专题性大事记；四是根据时间跨度的不同，可以分为贯通古今大事记、断代大事记、年度大事记、季度大事记以及每月大事记、每旬、每周、每日大事记等等。

第二，大事年表的形式。

主要有四种形式：一是将某一事件或某一运动发生发展过程的主要事实按时间顺序加以排列。

二是将一定机构的发展变化过程按时间顺序排列。

三是将某一地区一政治、经济、文化等各方面的情况按时间顺序排列。

四是将一国断代史、通史中所记载的或中外历史上所发生的重要历史事件按时间顺序排列。

五是将某一个著名人物的生平事迹或其在某一时期的主要活动按时间顺序排列。

第三，大事记的基本格式和写法。

由标题、正文两部分组成。

大事记的标题应标明年（季、月）度、内容、文种类别（大事记）。

也可以只标明年（季、月）度和文种，或者标明机关单位、年度（月、季度）和文种。

正文一般分条记叙，每条独立一段，先标明具体月、日，然后记下当日发生的大事。

公文纪要的范文3篇所谓会议纪要,即在会后按照会议的指导思想和目的要求,在对会议记录和有关文件进行精选、综合、分析和提高的基础上,把会议的基本情况以及决议事项用准确、精练的语言整理,用以概括反映会议精神和会议成果的一种公文文体。

本文是店铺为大家整理的公文纪要的范文，仅供参考。

公文纪要的范文一：xx大都地产集团有限公司“集团人事架构及职责分工”会议纪要时间：xx年x月x日晚7：30—10：20地点：公司三楼会议室主持人：易仁君参会人员：1、出席人员：易仁君张志君王华运康伟丁涛杨文志严俊杰2、列席人员：王春丽张颖晏晶晶陈颖3、会议记录：秦国鑫议题要点：一、部署集团公司组织人事架构及职责分工方案，经与会人员讨论后确定。

(一)、集团组织人事架构分为“两大体系”、“八大中心”。

“两大体系”分别为“业务体系”、“管理体系”;“八大中心”分别归口到“两大体系”。

其中，“业务体系”下辖战略与营销中心、产品与技术中心、建设中心等三大中心，“管理体系”下辖总裁办公室、管理中心、财务中心、招标与采购中心、城市服务中心(即物管中心)等五大中心。

(二)、各“中心”职责具体分工如下：1、战略与营销中心：主要负责项目策划、项目推广、项目营销与招商等三项工作;2、产品与技术中心：主要负责城市与项目规划、开发产品设计、开发产品成本研究与控制、开发产品设备研究与选型、产品品质监督与控制等五项工作;3、建设中心：主要负责建设项目征地规划与建设报建、项目施工建设管理、建设项目成本预决算等三项工作;4、总裁办公室：主要负责集团公司基本管理制度制定与完善，集团年度工作计划制定、检查与考核，召开总裁办公会议、监督检查会议议定事项的贯彻与落实，负责集团对外宣传工作(不含项目营销宣传)，负责集团对外接待工作(党政机关、企事业单位等外来客人，公关外联方向)，负责集团内部审计与法律事务(行政监督与财务审计、职工遵纪守法、内部合同审核等)、负责协调集团内各部门工作及联系管理中心工作等七项工作;5、管理中心：主要负责集团公司日常行政管理(包括证照办理)、人力资源管理、后勤服务与管理(协调物管中心对办公大楼与食堂的管理)、公司固定资产管理(办公楼设备、车辆、电脑、电话等生产资料的管理)等四项工作;6、财务中心：主要负责集团融资与担保等金融工作、集团会计核算及分支机构财务审核、证券与资本管理等三项工作;7、招标与采购中心(招投标委员会)：主要负责集团各类建设工程的招标组织与管理、集团各类设备和物质采购的招标组织与管理(战略招标与战略采购方向)、集团各类设备和物质的采购等三项工作;8、城市服务中心(物管中心)：主要负责中国光谷·伊托邦城市运营研究与管理及前期基础管理、集团开发项目的物业管理、集团总部办公大楼卫生服务和食堂管理等三项工作。

记录性公文介绍一一会议记录、会议纪要、大事记、日志记录性公文指各机关、组织用以记载公务活动以备查考的公文。

如会议记录、会议纪要、大事记、日志等。

会议记录会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。

会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。

第一，会议记录的作用。

一是依据作用。

会议记录忠实地记录了会议的全貌。

会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依据；如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会议记录为依据进行检验。

二是素材作用。

会议进行过程中连续编发的会议简报，以及会议后期制作的会议纪要，都要以会议记录为重要素材。

会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要，但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和篡改。

可以说，会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。

三是备忘作用。

会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。

时过境迁，有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了，甚至当时作出的重要决定可能也记不清了，这时就不妨查查会议记录。

会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料, 若干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。

第二，会议记录的特点。

一是真实性。

会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别，那就是他只有记录权没有改造权。

会议是个什么样就记成什么样，与会者发言时说了些什么就记下什么，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木，不能张冠李戴。

二是原始形态性。

会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。

所谓原始，就是未经整理，未经综合。

在这一点上，它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。

会议简报和会议纪要也是真实的，但不是原始的。

虽然在内容上可能没有太大差别，但在存在形态上，会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。

甲骨文书：在三千多年前的商代后期，出现了一种体式较为完整的甲骨文书。

它是书刻在甲骨上的商代后期五室占卜活动的记录文字，即“甲骨卜辞”。

尚书：自商周战国期间长期汇集而成的＜书＞，汉初称之为＜尚书＞，即上古之书。

这是我国最早的一部政治文件汇编本。

公务文书：是指国家机关及其他社会组织在工作活动中形成和处理的收来文件、发出文件以及机关内部所使用的文件材料。

公文法定的作者：是指依据宪法和其他有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义使法定的职能权利和担负一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。

行文单位：指能在自己的职权范围内制发文件的机关、部门或单位。

对外文件：简称发文。

是指本机关（或部门）拟制的向外单位发出的文件，它是作为传达本机关的意图发往需要与之联系的针对机关的文件。

收来文件：简称收文。

是指由外机关拟制的，作为传达其自身机关的意图，发送到本机关（或部门）来的文件。

内部文件：就是指制发和使用都限于机关内部的文件。

上行文：是指下级机关、下级业务部门向它所属的上级领导机关和上级业务主管部门所发送的公文，是自下而上的行文，故称上行文。

平行文：是指同级机关或者不相隶属的，没有领导与指导关系的机关之间的一种行文。

下行文：是指上级领导机关对所属的下级机关的一种行文。

秘密文件：是内容涉及党和国家的秘密，需要控制知密范围和知密对象的文件。

普通文件：是相对秘密文件而言的，从这个角度说，也可称为非密文件。

公布文件：就是向人民群众和国内外公开发布的文件。

法规文件：是指由中央和地方各级权力机关、行政机关所制发的法律、法令和行政法规与规章文件。

法律文件：是体现统治阶级的利益和意志，以国家强制力来保证其实施的行为规则，是实行阶级专政的一种工具。

法令文件：是指根据宪法的有关规定所制发的一种文件，通常是以中华人民共和国主席或国务院总理的名义发布的。

行政法规与规章文件：行政法规是国务院为领导和管理国家各项行政工作，根据宪法和法律及有关规定制定的政治、经济、教育、科技、文化、外事等各类法规总称。