钥匙控制管理程序

编号：GSV 16
工厂安全文件–-钥匙的管理程序
1.目的：
制定完善的门钥匙控制制度，确保公司及客户的资源安全2.范围：
门钥匙负责人员
3.执行程序：
3.1 由部门负责人指派人员负责本部门的锁匙保管工作。

3.2 各锁匙保管人员资格由人事部审核及资料留存之后
才配备给相关人员。

3.3 锁匙保管人员应尽职尽责按规定开门、关门，若所保
管范围资源短缺应负相应责任。

3.4 锁匙保管人员不可私自配备锁匙或将自己的锁匙交
他人保管使用。

3.5 锁具有损坏要第一时间与本部门主管或反应人事部
即时进行更换。

3.6 锁匙更换及人员变更需保留记录资料。

3.7 工厂的备用钥匙一套，由东门卫保安员24小时轮流
保管。

必须使用钥匙时要填写钥匙领用纪录，包括使用时间、归还时间，钥匙的使用位置等做到专人负责。

钥匙管理制度程序第一章总则第一条为规范钥匙的管理和使用，维护公司财产和安全，保障公司的正常运营，制定本制度。

第二条本制度适用于所有公司的员工和管理人员，包括但不限于办公室、仓库和生产车间等场所的钥匙管理。

第三条公司领导是钥匙管理工作的第一责任人，由公司领导及相关部门负责人共同负责钥匙管理工作。

第四条公司钥匙管理工作应遵循科学、规范和权责明晰的原则，确保每一把钥匙都有明确的使用权限和记录。

第二章钥匙的分类和标识第五条公司的钥匙按照使用范围和权限可以分为主钥匙和分钥匙两类。

第六条主钥匙为公司门户和部门主要重要机构的通行钥匙，由公司领导全权管理，只限特定人员携带和使用，并建立明确的使用记录。

第七条分钥匙为门锁、办公室和存储柜等个别设施的专用钥匙，由相关部门负责人管理，使用前必须经过书面申请和批准。

第八条公司的钥匙必须在制作时在钥匙上加标识，标识内容包括钥匙的用途范围、使用单位和责任人。

第九条各部门应分类管理钥匙，建立钥匙档案，明确钥匙使用的权限和范围，并在系统中建立钥匙的信息数据库，以方便管理和准确查询。

第三章钥匙的领用、使用和归还第十条任何员工要使用钥匙，必须提出书面申请，说明使用理由、时间、地点，经部门负责人批准后方可领用。

第十一条领用的钥匙必须按照规定的使用范围和时间使用，不得私自借用、转让和私自留用。

第十二条使用完毕后，必须及时清点并凭借用手续归还钥匙，由接受归还的部门负责人实际验收，并签字确认。

第十三条若发生钥匙丢失或损坏的情况，必须立即向公司领导和相关部门负责人报告，并填写相关备案材料。

第十四条领用后的钥匙严禁随意离开公司，必须妥善保管，在离开公司时交由安全人员保管，确保安全。

第四章钥匙的监管和保管第十五条公司设立专门的钥匙管理部门，由专人负责钥匙的发放、使用记录的管理和统计，建立钥匙使用档案。

第十六条钥匙专管人员要做好钥匙保管管理工作，确保钥匙不丢失、不被盗用，对存放钥匙的地方要定期检查，确保安全。

门锁及钥匙管理制度一、引言门锁及钥匙管理制度是一个组织内部重要的管理措施，它的实施和执行对于保障公司财产安全和员工人身安全具有重要意义。

本文将从门锁及钥匙的管理流程、制度要点等方面进行详细阐述。

二、管理流程1.钥匙申请与发放员工需要按照公司规定的程序和申请表格，向相关部门提出钥匙申请。

申请表格需包含申请人姓名、所属部门、使用理由等信息。

相关部门收到申请后，根据实际情况和权限进行审批，并在钥匙管理系统中记录申请人及钥匙的信息。

一旦申请获批准，钥匙将由专门的管理人员发放给申请人。

2.钥匙的使用申请人收到钥匙后，应妥善保管，并按照规定时间和地点使用。

在使用过程中，应密切注意钥匙的安全，并避免将钥匙遗失或丢失。

如需对钥匙进行复制或借出，必须事先向相关部门进行申请并获得批准。

3.钥匙的归还与更换当申请人不再需要使用钥匙时，应及时向相关部门归还。

归还后，相关部门将从钥匙管理系统中注销相应的信息。

另外，在钥匙损坏、丢失或遗失等情况下，申请人应立即向相关部门报告，并协助进行相应的处理。

相关部门将根据具体情况进行钥匙的更换和调整，并及时更新钥匙管理系统的记录。

三、制度要点1.保密措施公司要求所有员工对于钥匙的使用和管理信息进行保密。

任何员工对于他人的钥匙及相关信息不得擅自透露，更不能私自复制或借出他人的钥匙。

2.定期检查相关部门应当定期对公司的门锁及钥匙管理情况进行检查，并将检查结果以书面形式记录。

如发现问题，应及时整改。

3.责任追究对于管理不善、造成财产损失或人员伤害的情况，公司将追究相应人员的责任，并依法处理。

4.技术支持公司应配备专门的技术人员，负责钥匙管理系统的维护和更新。

并定期将管理系统中的数据备份，以应对突发情况。

五、总结门锁及钥匙管理制度是保障公司安全的重要环节。

它的实施和执行需要各部门的密切合作和员工的自觉性。

只有通过严格的管理和制度要求，才能提高公司的安全水平和避免不必要的损失。

因此，公司应不断完善门锁及钥匙管理制度，并加强员工的培训，以确保制度的有效执行。

1. 目的：为了加强工厂锁匙的控制，以防止偷盗及异常事件的发生，特制定本程序。

2. 职责：2.1 保安、仓库及各车间主管负责执行本程序。

2.2 安全主任监督本程序的执行。

3. 程序：3.1 工厂大门锁匙、仓库锁匙及各车间锁匙，由如下部门或人员进行掌管：3.2 工厂大门在工人下班离厂后，由保安部人员拉闸上锁。

保安人员需检查全厂所有门窗是否关好，若有异常需记录和报告。

3.3 工厂大门在上班前15分钟，由当值保安员打开。

打开大门之前，检查是否有异常情况，若有异常情况，必须立即报告，并记录和追查原因。

3.4 包装部、仓库和各车间大门，在工人下班后，各部门主管检查所有门窗是否关好，然后锁上大门。

3.5 包装部、仓库和各车间大门，在上班前5分钟，由各部主管打开。

大门打工之前，检查是否有异常情况，若有异常情况，必须立即报告，并记录和追查原因。

3.6 所有工厂锁匙，若发现锁匙遗失，必须立即报告总安全主任，以便追查原因和换锁。

3.7 安全主任不定时对开门、锁门和锁匙保管情况进行检查，对不符合事项进行及时纠正，对违犯本程序的人员进行再培训，有必要时，作出警告、记过或开除的处分。

3.8 若持有钥匙的人员请长假或长时间出差，须将钥匙交于其指定的代理人或交回安全主任保管；对于离职人员若持有钥匙，由安全主任收回钥匙，并安排专人对钥匙所开启的门锁进行更换，并做好收回和更换锁具的记录。

3.9 所有持有钥匙的人员不允许私自加配锁匙，违者以厂规论处，如有特殊需要，需讲明原因，经安全主任批准方可，并做好分发登记。

3.10 每月由安全主任对钥匙的数量进行盘点，对钥匙持有人的持有状况进行检查确认，若发现数量与签收的数量不符，须对其产生的原因进行调查，并做好调查记录。

根据发生的原因确定是否收回钥匙、变更钥匙持有人、更换锁具等。

3.11本程序由安全主任负责对有关人员每年培训一次，新入职相应岗位的人员，在入职时培训，合格后方可上岗。

公司钥匙管理制度第一章总则第一条为加强公司对钥匙的管理，规范使用和归还程序，防止钥匙泄密和丢失情况，提高公司安全性和保密性，特制定本管理制度。

第二条本制度是公司内部规范的管理制度，适用于公司内所有人员对公司钥匙的使用和管理。

第三条公司钥匙分为管理钥匙和个人钥匙两类，管理钥匙由公司专人管理，个人钥匙由员工个人负责。

第四条本制度的执行机构为公司行政部，具体负责公司钥匙的管理和监督。

第五条公司所有人员必须严格遵守本管理制度，不得违反规定私自使用或转借公司钥匙，否则将受到相应的处罚。

第二章钥匙管理第六条公司内部设定不同级别的钥匙，按照安全性和使用频率划分等级，由公司行政部门进行编码，并做好相应的档案记录。

第七条公司行政部门负责领取、发放和归还公司钥匙，人员凭借工作证明和申请单办理相关手续。

第八条公司行政部门在发放公司钥匙前，必须对其编号、种类、数量和使用范围进行登记，由领用人签字确认后方可取用。

第九条公司行政部门对发放的公司钥匙进行定期检查和盘点，及时发现问题及时处理并更新系统档案。

第十条公司行政部门对所有钥匙的使用情况进行记录和汇总，包括使用时间、使用人员、使用场所等信息，以备查验。

第三章钥匙使用第十一条公司内部钥匙必须按照规定的使用范围和时间进行使用，不得私自擅自调换或使用。

第十二条公司内部钥匙只能借给经过许可的人员使用，不得私自转借或交换，对于不按规定使用的行为将受到相应处罚。

第十三条公司内部钥匙在使用完毕后，必须及时归还给公司行政部门，对于超时不返还的行为将受到相应的处罚。

第十四条公司内部钥匙在使用时严禁乱放和私自擅自开启不应进入的地方，对于违规操作造成的后果将承担相应的责任。

第四章钥匙保管第十五条公司行政部门负责对公司管理钥匙进行专门设定的保管，确保管理钥匙的安全性和保密性。

第十六条公司行政部门对管理钥匙的使用范围和时间进行严格控制，不得私自将管理钥匙借给不相关的人员使用。

第十七条公司行政部门对管理钥匙的保管进行定期检查和盘点，如发现问题必须及时处理并报告主管领导。

1.目的
合理管控各部门钥匙安全。

2.范围
各部门管理钥匙人员。

3.程序
1）禁用随便复制钥匙，最好只有一把备用的，放在指定的地方。

所有钥匙只允许存放在工厂，不许带出工厂。

2）钥匙不能随意乱放，指定的使用者必须随身携带或妥善保存。

3）如果一把钥匙丢失可某钥匙的使用者被开除了，那这把锁应马上更换。

4）万能钥匙只有经理可以使用，如有特殊情况需要，必须在经过授权和登记的情况下才可以使用。

5）所有分发的钥匙都有登记，部门公用的钥匙必须存放在指定的地方，每次使用都要有记录。

6）库房的锁要定期更换。

7）破损的钥匙要上缴经理，员工不得私自丢弃。

8）任何施工或安装过后，在接收后施工方安装的锁必须更换。

9）所有员工必须清楚钥匙管理规定。

10）在员工离前必须上缴所有保管的钥匙，否则不支付最后一笔工资。

4.相关记录
4.1《钥匙领用保管记录》。

钥匙管理工作程序及流程图
1.1程序
1.1.1目的
规范物业公司内部对已交接物业钥匙（包括公共钥匙与各分户钥匙）的管理。

1.1.2范围
适用于所属物业钥匙管理。

1.1.3 职责
1.1.3.1 物业经理指派专人作为钥匙保管员。

1.1.3.2 钥匙保管员负责钥匙的分类、保管、发放及进行相关记录。

1.1.3.3 钥匙管理严格强调时效性，所借钥匙均需当天借用，当天归还。

1.1.4 工作程序
1.1.4.1 各户钥匙全部由客服中心进行保管；公共
区域钥匙分为两套，一套由工程维修部自
行保管，另一套备份钥匙由客服中心保管；
1.1.4.2公共钥匙按照设备类别→系统进行分类；
分户钥匙按照楼层→各户进行分类；
1.1.4.3将分类的钥匙贴上标签，标签纸上应写明楼别、房号或设备房名称；
1.1.4.4 接管钥匙后，无工作需要任何人不得以
私人名义借出钥匙；
1.1.4.5 任何钥匙借出均需严格办理登记手续，填写《钥匙领用登记表》；
1.1.4.6 钥匙均由客服中心保管，未经公司经理同
意，任何人均不得私配钥匙，如需外借按
4.3办理；
1.1.4.7 钥匙使用人有调岗、离职等变动时，需将
钥匙上交由钥匙保管员签收后方可办理人
事变动手续；
1.1.4.8 钥匙分发给相关使用部门，使用人须签收《钥匙发放表》。

1.1.5 相关记录表格
《钥匙借用登记表》
1.2 流程图。

大厦物业钥匙管理工作程序流程图
以下是一份大厦物业钥匙管理工作程序流程图：
1. 来访者到达大厦前台，需要签署访客登记表和供给身份证明。

2. 前台将来访者的信息记录在访客登记表中，并颁发一张临时
访客卡。

3. 来访者用临时访客卡登记并通过门禁系统进入大厦，前台的
工作人员将访客卡放入卡箱中进行管理。

4. 大厦物业管理员收到信息后，确认来访者的身份及目的。

若需要授权访问特定区域，管理员必需领取相应访问区域的钥匙。

5. 管理员查看钥匙箱的记录，找寻合适的钥匙，并用钥匙签出
系统记录该笔记录。

在从来访者交还钥匙之前，系统应自动审核访
问时间，确保归还时间早于设定的访问时间。

6. 在签出和签入时，管理员和访客必需进行身份验证，以确保
钥匙的使用安全。

7. 管理员还要跟踪卡箱，确认来访者已经离开前台并归还临时
访客卡。

8. 假如来访者超时未归还钥匙，则系统将生成未归还通知，并
通过短信、电子邮件或电话提示管理员。

管理员将跟进并解决此类
问题。

9. 定期检查钥匙箱，以确保其中的全部钥匙都是正常的，并记
录任何损坏或丢失的钥匙。

10. 在钥匙丢失或损坏时，管理员必需记录相关信息与超级管理员确认后进行补充。

11. 在删除一项记录之前，管理员必需验证许可权，并且钥匙应立刻锁定，以确保被不经授权的人使用。

总体而言，大厦物业钥匙管理程序需要通过专业的卡和钥匙管理软件实现。

该系统应供给完整的报告、警报和提示功能，确保访客安全、物业安全以及便捷的管理流程。

公司钥匙领用的管理制度一、目的和原则制定钥匙领用管理制度的目的是为了加强钥匙的管理，保证公司场所的安全以及资产的完整。

该制度遵循责任到人、严格审批、及时归还的原则。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工，特别是对那些需要使用公司钥匙的员工，包括但不限于办公室、仓库、机房等重要场所的钥匙管理。

三、管理职责1. 行政部门负责钥匙的保管、发放与回收工作。

2. 安保部门负责监督钥匙的使用情况，确保其按规定执行。

3. 使用钥匙的员工需对所领用钥匙的安全负责。

四、钥匙的分类与标识根据不同的用途和重要程度，钥匙应进行分类并做好明显标识，以便于管理和识别。

五、领用程序1. 申请领用：员工需提前向行政部门提出申请，说明领用钥匙的具体时间和用途。

2. 审核批准：行政部门负责人对申请进行审核，并根据实际需要作出批准。

3. 登记备案：所有领用的钥匙都必须在专用台账上进行详细登记，包括领用人、领用时间、预计归还时间等信息。

4. 签字确认：领用钥匙时，员工需在台账上签字确认，以示负责。

六、使用规范1. 严格按照申请的用途和使用时间使用钥匙。

2. 不得擅自复制或转借他人。

3. 使用过程中应妥善保管，防止丢失。

七、归还与延期1. 按时归还：使用完毕后，员工应在约定时间内将钥匙归还至行政部门。

2. 延期手续：若因特殊原因需要延长使用时间，必须提前办理延期手续。

3. 检查验收：归还时，行政部门应对钥匙进行检查，确认无损毁或遗失。

八、违规处理对于违反管理制度的行为，公司将视情节严重程度进行相应的处罚，包括但不限于警告、罚款或解除劳动合同。

九、附则本制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释。

如有更新，将及时通知全体员工。

酒店钥匙管理工作程序酒店钥匙管理工作程序酒店钥匙管理是酒店安全管理的重要环节之一，它对于确保酒店客房、财产以及客人的安全至关重要。

一个良好的酒店钥匙管理程序可以帮助酒店减少客房入侵、盗窃等安全问题的发生。

下面是一个标准的酒店钥匙管理工作程序，旨在指导酒店员工进行钥匙管理工作。

1. 钥匙的发放- 前台人员应根据客人的预订信息或登记信息，为客人分配合适的客房，并提供相应的钥匙卡。

- 在核对客人身份证件后，将客人的个人信息和房间号码输入酒店管理系统，并发放相应的钥匙卡。

- 钥匙卡应经过编码，以确保只有持卡人可以进入相应的客房。

- 酒店应定期更换钥匙卡的编码，以提高安全性。

2. 钥匙的使用- 客人凭借钥匙卡进入相应的客房，享受酒店提供的服务。

- 钥匙卡必须妥善保管，客人需要妥善保管自己的钥匙卡，不得将其透露给他人。

- 当客人离开客房时，应将钥匙卡归还给前台，以确保客房的安全。

- 钥匙卡丢失或损坏时，客人应立即报告前台，以便前台重新发放新的钥匙卡。

3. 钥匙的储存- 酒店应设置专门的钥匙管理办公室，用于储存和管理钥匙卡。

- 管理办公室应设有足够的保险柜、密封袋等设备，以确保钥匙的安全。

- 酒店员工应定期检查和清点钥匙库存，对遗失的钥匙及时采取措施进行补充或更换。

4. 钥匙的追踪- 酒店应建立钥匙使用记录，记录每个钥匙卡的发放、归还和更换情况。

- 酒店员工应定期核对钥匙使用记录，确保钥匙的使用情况与记录相符。

- 当客人退房后，应及时确认钥匙的归还情况，并更新钥匙使用记录。

5. 钥匙的保养- 钥匙应定期清洁和消毒，以确保卡面的清洁度和客房的卫生环境。

- 钥匙卡出现功能异常或磨损时，应及时更换，以确保客人能够正常使用钥匙卡。

6. 钥匙的遗失和补救措施- 当客人丢失钥匙卡时，酒店应立即更换新的钥匙卡，并封锁原有钥匙卡的使用权限。

- 酒店员工应及时报告遗失事件，并进行相应的记录和处理。

- 在客人离开酒店前，需确认钥匙卡的正确归还情况，以避免客人的个人信息泄露和财物的遗失。