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（交通运输）外事网上申报系统使用说明书上海交通大学人事处（交通运输）外事网上申报系统使用说明书上海交通大学人事处上海交通大学外事网上申报系统目录1．登录32.用户注册33.功能菜单44.教师学生出国申报44.1团组编辑54.2出访地编辑64.3成员编辑74.4团组附件94.5打印申请表104.6近期申报记录104.7出访历史查询115.医学院业务流程115．1出国申报115．2 医学院团组受理115．3 医学院团组审核115．4 医学院政审125．5 生成市外办上报接口文件135．6 申报市外办办理护照签证16 6．医学院附属医院业务流程176．1出国申报176．2审核和审批186. 3生成市外办上报接口文件186．4 申报市外办办理护照签证18 7．因私申报187.1因私教师申报197.2因私学生申报197.3因私历史查询191．登录打开浏览器，打入以下地址：，即可进入申报系统。
注意：(1).浏览器必须设置允许本网站弹出窗口；(2).如果登录后30分钟不操作，或者使用期间离开页面超过30分钟，服务器会自动断开连接，这时候会返回出错信息，录入的数据不能保存，需要重新进行登录。
所以，录入期间如果中途离开请先保存和退出。
仍没有账号的，需要先行进行注册2.用户注册注意：所属学院需照实填写，将会影响团组的流向，特别是医学院下属的附属医院申报的团组需要经过医学院的审核，所以不能选错。
3.功能菜单登录成功后，能够见到页面上方的功能栏。
根据用户类型不同，及其所具有的权限不同，菜单栏会有所不同。
普通用户（自行注册用户）拥有：【出国申请】，【近期申报团组】，【出访历史查询】，【帮助】，【出访小结格式】，【因私申报】，【团组查询】二级单位用户（由管理员创建的附属医院管理员用户）拥有：【出国申请】，【近期申报团组】，【出访历史查询】，帮助】，【出访小结格式】，【因私申报】，【团组查询】，【上报市外办】审批用户（由管理员创建的医学院管理员用户）拥有：【出国申请】，【近期申报团组】，【出访历史查询】，帮助】，【出访小结格式】，【因私申报】，【团组查询】，【上报市外办】，【医学院受理】管理员用户（系统自带），拥有【用户管理】，【数据字典管理】自行注册用户登录后，默认进入【出国申请】页面二级用户登陆后，默认进入【近期申报团组】页面审批用户登陆后，默认进入【医学院受理】页面4.教师学生出国申报交大各学院教师学生，包括医学院和附属医院教师学生的出国申请都从这里进行网上申报。
上外研究生党员出国（出境）登记表姓名性别学号
政治面貌班级专业
联系方式手机号：QQ（MSN）：邮箱：
国内紧急
联系人
姓名与本人关系联系方式
出国原因项目名称前往国家
项目途径：
□国家项目；□学校项目；□院系项目；□学生自主联系项目
项目类型：
□国家留学基金项目；□交换生项目；□联合培养项目；□访问学生项目；□寒暑期项目；□实习见习项目；□海外会议；□其他项目
项目期限：□3个月以内；□6个月；□1学年；□1学年以上
本人承诺
本人由于上述项目申请，将于_____年_____月至_____年_____月期间前往______________（国家）学习交流，本人承诺在国外期间，将按照中共党员的标准严格要求自己，思想汇报的电子版将定期发送至dangyuansisu@，三个月至少一次。
出国期间的党费将于回国之后补交。
特此承诺。
本人签名（手写）：
日期：年月日
党支部
意见支部书记签名（手写）：
日期：年月日
回国登记
本人已于_______年_____月______日返回国内，特登记请求恢复组织生活。
现补交_______年_____月至_______年_____月党费共计________元整。
本人签名（手写）：
日期：年月日
说明本表一式一份，请如实认真填写；
纸质版请交至研究生部学管办，同时将电子版发送至dangyuansisu@，邮件主题“20XX级X班XX同学党员出国（出境）登记表”。
上外研究生部制。
留学回国人员证明怎么办理办理留学回国人员证明办理留学回国人员证明是指用于在中国留学期满后，毕业生回国后在各类用人单位、社会机构等场合证明自己的留学经历和学历水平的一种证明材料。
以下是办理留学回国人员证明的步骤和材料要求。
一、办理留学回国人员证明的步骤：2.在所在国家留学期满后，通过所在国家教育部或中国驻外使（领）馆进行学历学位认证。
3.在中国高教学生信息网填写个人申请材料并上传电子版认证材料。
4.缴纳相关费用后，提交材料并进行审核。
5.审核通过后，中国高教学生信息网将发送留学回国人员证明书电子排版版权授权书。
6.申请人根据留学回国人员证明书电子排版版权授权书指引，到指定印刷机构打印留学回国人员证明书。
二、办理留学回国人员证明的材料要求：1.留学回国人员申请材料：填写个人申请材料，包括个人信息、留学学习、就业及回国情况等。
2.留学经历材料：相关学历学位证明文件、留学签证、免师范生录取通知书、留学期间的学习成绩单等。
3.在留机构证明材料：留学期间在所在国的教育部或学校开具的在留机构证明。
4.学位认证材料：所在国的教育部或中国驻外使（领）馆认证的学位证书、学历证书、成绩单等。
5.个人陈述信：对留学经历、毕业情况、回国就业等进行详细陈述，说明自己的留学目的和经历。
三、办理留学回国人员证明的注意事项：1.办理留学回国人员证明需根据各国教育部门或驻外使（领）馆的要求进行，具体流程和材料要求可能有所不同。
2.提交的材料需要真实有效，如果有虚假材料或不符合要求，可能导致申请被拒绝。
4.留学回国人员证明书一般需要在指定的印刷机构进行打印，申请人需按照指引前往办理。
办理留学回国人员证明是对留学经历和学历水平的一种权威认证，对于毕业生回国后的就业和职业发展非常重要。
申请人在办理过程中需仔细阅读相关材料要求，准备好材料，并按照指引完成申请和办理手续。
出访注意事项各位老师、同学：在您出访时，请特别要注意以下几点：一、加强防范意识，注意人身安全。
出访前应详细了解出访目的地的有关情况，尤其是治安状况、法律法规以及我驻该国使领馆地址、电话等。
在国外（境外）期间注意保管好护照（通行证）、现金等重要物品，最好与其他行李分开放置。
同时，将护照（通行证）、有效签证（签注）、身份证复印备份，连同本人照片(小二寸)与证件原件分开携带。
二、如发生护照（通行证）在境外遗失、被偷或被抢等意外事件，请即向当地警方报案，同时持本人护照（通行证）、有效签证（签注）复印件等材料向我驻外使领馆申请补发旅行证件，必要时还应向所在国申请出境签证，以便回程或继续行程之用。
三、在外不仅要遵守中国的法律还要遵守所在国（或地区）的法律、法规，遵守当地交通法规，注意交通安全。
尊重当地的风俗习惯。
因违反法律、法规而产生地纠纷将视为个人行为。
四、三个月以上的访问者，抵达目的地后，应及时到中国驻当地使、领馆办理有关登记手续，以便万一发生意外事件时，中国驻当地使、领馆及时与您及家人取得联系。
五、出访前须先了解所在国（或地区）的火、警、急救等应急电话，以便在紧急情况下向当局求助。
六、在外发言时，理工科类教师（学生）需注意科技保密；文科类教师（学生）尤其在涉及敏感问题时，特别要注意内外有别，把握政策，注意说话分寸，要以国家的利益为重，以免媒体公开时对国家、个人造成不利影响，碰到重要情况及时请示、汇报。
七、在外应注意着装、礼仪，在公共场合要讲文明，不要大声喧哗。
八、出国（境）回来后应尽快（最长不超过一个月）到学院和人事处出国出境科报到，将因公护照（通行证）交人事处出国出境科统一保管，同时短期出国（境）（六个月以下）人员交《出访总结》，长期出国（境）（六个月及六个月以上）人员交《出国（境）人员鉴定表》，交办完手续后，方能办理财务报销手续。
祝您一路平安。
上海交通大学人事处上海交通大学长期(六个月及六个月以上)公派留学人员申请表沪交人出（20 ）号经办人: 受理时间：注：如系研究生请研究生院签署意见；如系本科生请教务处签署意见。
大学生留学回上海落户流程留学生上海落户流程和时间上海留学生落户流程上海留学生落户政策上海留学生落户流程留学生如何办理上海落户1、留学生上海落户流程和时间国外硕士学历180天。
国外学士学历720天。
进修、访问学者360天。
（具体以留学期间的出入境记录、国外学历学位认证书上载明的时间等综合界定）。
毕业回国两年内来上海工作并缴纳社保。
年龄距法定退休年龄5年以上。
一般需要5个工作日。
上海市人力资源和社会保障局对材料进行审核。
一般需要10个工作日。
申请人持有效身份证明到公安机关办理落户手续。
一共4-6周左右：预审2周调档核档2-4周。
提交预审后，大概不到两周时间审批。
之后是调档流程，调档一般是通过机要通道或者EMS调取，调档后档案会进行审核、复核，需要2-4周的时间。
上海留学生落户办理流程（一）申请单位通过本市“一网通办”系统向本市人力资源社会保障部门提出申请，上传申请材料原件的扫描件等电子文档。
留学生获得国外毕业证书后回国，则按获得毕业证书后初次入境时间为正式回国时间。
2、上海留学生落户流程上海留学生落户申请流程如下：确定落户上海的条件。
留学生需要满足当地落户条件，根据相关规定，申请人必须是十八周岁以上的外国人才可以申请落户上海。
准备相关材料。
法律主观：留学生申办上海户口的流程如下：用人单位通过“一网通办”系统向人力资源社会保障部门提交申请材料。
受理部门进行预审。
预审通过后，进行调档并核实档案信息。
提交书面材料至受理部门。
上海留学生落户条件对于世界排名前50院校毕业的留学毕业生，在上海全职工作后，可直接在上海落户。
上海留学生落户办理流程（一）申请单位通过本市“一网通办”系统向本市人力资源社会保障部门提出申请，上传申请材料原件的扫描件等电子文档。
留学生上海落户流程和时间如下：国外至少本科或以上学历。
国外学习时间满足：国外博士学历360天，联合培养满180天。
国外硕士学历180天。
国外学士学历720天。
进修、访问学者360天。
北京交通大学______届毕业生因自费出国不参加就业申请表
重要告知：（请同学们务必查看）
1．申请自费留学不参加就业的毕业生，需于毕业当年5月30日前提交此表。
经批准同意自费出国留学的毕业生，学校不再负责办理就业派遣手续。
2．户档转到教育部留学服务中心的同学，回国后，符合教育部留学服务中心条件的才能派遣就业；如果不符合其条件的，留学服务中心只能将其户档转回原籍，无法派遣，失去干部身份，请毕业生慎重选择。
3．已上报户档转到教育部留学服务中心的同学，若出国未成或户档无法存放留服，务必于应届当年年底前办理二分回省手续，否则视为学生自动放弃派遣资格，户档滞留责任由学生承担。
4．。
上海交通大学研究生办理普通《在读证明》申请表
姓名 学号 性别政治面貌民族
班级 学历 学院专业
申请原因：
申请人（签名）： 年 月 日学院审批意见：
签名
（学院盖章） 年 月 日注：
1、办理时间：每学期第2-18周每周二、周四上午8:30-11:00
2、办理地点：闵行校区陈瑞球楼325室。
3、办理费用：5 元/张，缴费地点：徐汇或闵行校区财务处（或陈瑞球楼329室刷校园卡付费）。
4、因公出国或参加国际会议者，可以免费办理在读证明一份，但需提供邀请函或会议通知。
5、该表不适用于申请护照、港澳台通行证所需的在读证明。
办理研究生在读证明付款通知单
______________学院研究生_____________(学号______________,班号_______________ )， 因办理在读证明______份，按规定需缴费_________元。
学院（盖章）
（财务处） 年 月 日。
当重点检查的材料一一列举说明。
1、接收人事档案流程说明事业单位调入新职工，应当按以下程序具体办理接收来自社会存档机构的新职工档案。
首先，人事干部应当先持介绍信与身份证明到拟调入人员存档的人才中心或职业介绍服务所检查档案材料，一般要求查档人员为1至2名中共党员。
检查档案材料齐全且没有缺失才能够办理转入手续，有缺失应当及时告知，待补齐后再办理转入。
异地调档无法检查时，接收单位可以出具申请代查档案的公函，列明需要重点核查的材料，请存档单位代为检查并提供说明。
遇其他无法提前查档的情况，接收单位可以开具调函，调入人员持调函到原存档机构办理档案转出手续后档案送达之时，档案材料齐全，接收单位办理接收手续，档案材料不齐全，接收单位应当出具《档案材料缺失告知书》，退回原存档机构，待补齐材料后重新办理转入手续。
人事档案调转中的常见问题与分析⑴《大中专毕业生就业报到证》，统招统分的全日制应届毕业生都有这个档案材料，是确认干部身份的证明。
报到证的单位名称与实际报到的单位或者存档机构单位名称应当一致。
其中，留学海外人员的报到证不同于通常的《大中专毕业生就业报到证》。
一般而言，留学海外人员在参加工作前存档在教育部留学服务中心，其档案材料中应当包括《出国留学人员登记表》、海外院校毕业证复印件、留学服务中心出具的《国外学历学位认证书》与《教育部留学人员回国工作就业报到证》。
⑵《高等学校毕业生见习期考核鉴定表》，即统招统分的全日制应届毕业生参加工作满一年后转正定级形成的材料。
材料中应当明确写有“同意按期转正”，同时有见习期工作单位公章，见习期工作单位应当与报到证的单位一致，还应当有人才中心的公章。
⑶《存档人员履历（登记）表》，一般为人员在档案移交给存档机构即人才中心或职业介绍服务中心的时候填制的。
因为是存档机构自行印制的表格，所以表格样式不尽相同，但一般都包括存档DOI:10.19516/ki.10-1438/f.2016.16.01638人力资源 Human Resources⑷《高中学生成绩登记表》、《高中毕业生登记表》⑸《高等学校学生登记（履历）表》、《高等学校学业成绩表》、《高等学校毕业生登记表》，其中毕业生登记表与成绩单材料为必需材料，不可缺少。
上海交通大学医学院博士生国（境）外长期访学项目管理办法为提高博士研究生的创新能力，加快医学院研究生教育的国际化进程，进一步提升博士研究生培养质量，上海交通大学医学院积极开展与国（境）外高水平大学联合培养博士研究生教育创新工程，利用国家“211”工程专项经费建立了上海交通大学医学院博士研究生国（境）外长期访学计划。
根据博士研究生国（境）外访学专项资助项目的具体实施情况，基于加强博士研究生国（境）外访学的规范化、制度化管理，完善博士研究生国（境）外访学制度的要求，特制定上海交通大学医学院博士研究生国（境）外长期访学项目管理办法。
一、博士研究生国（境）外长期访学资助的基本原则博士研究生国（境）外长期访学项目用于资助博士研究生赴国（境）外高水平大学进修、参与科学研究的长期国际间的学术交流。
通过充分利用国（境）外高水平大学优质的教学与科研条件，进一步开拓博士研究生的国际视野、提高国际竞争力。
博士研究生国（境）外访学的资助原则为“专家评议、公正合理、择优资助、专款专用”。
二、接收单位方面应具备的条件博士研究生访学期间所开展的研究项目应是该学科领域的前沿课题，访学博士研究生应前往教育、科技发达国家和地区的知名院校，或国际知名的研究所、实验室，访学的接收单位应该具备以下条件：1. 接收单位应是现阶段国（境）外著名大学或科研机构；2. 接收学科和专业应在当前国际上具有较高科研水平；3. 接收导师应在当前国际上具有较高的知名度。
三、派出访学的博士研究生应具备的条件1. 在读一年级或二年级博士研究生或二年级硕博连读研究生（博士研究生资格考核合格）；2. 思想成熟，身体健康；3. 已经完成必须的课程学习，成绩优秀；4. 专业基础扎实；5. 具有良好的科研潜力；6. 具有良好的外语应用能力。
说明：1. 选派对象不包括以下几类人员：（1）曾享受过国家留学基金资助或上海交通大学基金资助出国（境）留学者（2）正在境外学习者（3）已获得外方全额奖学金资助者（4）港、澳、台地区的学生及持有国外长期居留证者（5）在职研究生（包括定向、委培学生）（6）申请时年龄超过35周岁（7）课程学习中有任何一门课程（必修课+选修课）不合格者2. 博士研究生访学期间，停发其校内奖（助）学金，导师不再支付其奖（助）学金。
XX交通大学处级领导干部因公出国（境）申报材料单WSC-102 申报部门:所在部门负责人签字：日期：备注：1、材料1-因公临时岀国（境）审批表需完成审批流程后提交国际处受理。
2、每个团组由团长提交一份全套材料；其他团员仅需提交材料1、6-9。
3、上述所有材料需电子版提交国际处。
4、材料9-个人情况表根据前往国家或地区下载对应的表格进行填写。
5、材料12-其他材料：若随上级团组需提交征求意见函、组团通知书、任务批件；年满60周岁的教师请提供身体健康说明申报人签字：申报日期：XX交通大学因公临时出国（境）信息公示表经办人：联系电话：申报日国际处收件编号: 材料审核情况: 报送人签字: 日期:XX交通大学因公出国、赴港澳任务申报表主送单位：国际处日程安排（中文）团长签字:日期:SCHEDULE材料4出访须知因公出访团组实行团长负责制，团长须对团组的境外活动切实负起责任，管理和督促团组成员遵守各项外事纪律。
保证团组在外期间：一、坚决维护国家主权和利益，维护民族尊严；遵守当地法律法规、风俗习惯；主动接受我国驻外使领馆的领导监督，遇到重大事项及时上报请示使领馆。
提高政治敏感性，注意防范反华敌对势力，保持高度警惕。
二、严格按照批准行程，不擅自延长团组在外停留时间、不前往未批准国家（地区）或城市，包括“申根国家”和互免签证国；不擅自取消与外方确认的公务安排，不参加与访问无关的活动。
三、严守保密规定。
未经批准，不携带涉密载体；不在非保密场所谈论涉密事项，不泄露国家秘密和商业秘密。
四、严格执行我市因公出访各项经费开支标准，厉行节俭、务实高效，不借出访之机谋取私利，不违反国家规定收送礼品，不用公款相互宴请、大吃大喝、聚众酗酒、购买高档消费品和礼品或参加高档消费娱乐活动。
五、严格执行因私外出请示汇报制度，不随意单独活动。
不出入赌博场所，不使用任何形式的资金参与各类形式的赌博活动。
不出入色情场所和观看色情表演，不参加涉及低级趣味的娱乐游览项目。
上海交通大学
博士后出站材料鉴定介绍信
专家：
为了做好对博士后出站报告的评审工作，现将我校____________博士后科研流动站博士的材料共篇（本）送上，请您对其学术水平、科研总结是否已具备出站条件，并根据所提供的材料进行鉴定，是否达到晋升副教授职务的要求提出公正明确的意见（意见分三等：已达到、基本达到、尚未达到）。
评审意见请用钢笔填写，同时签署专家姓名及专业技术职务并加盖人事部门公章，烦请于月日前将鉴定材料寄回我校_______系________同志处（或我们派人来取）。
感谢您对我校工作的支持！
上海交通大学人力资源处
二O 年月日。
外事网上申报系统使用说明书上海交通大学人事处【精选文档】(文档可以直接使用，也可根据实际需要修改使用,可编辑推荐下载）上海交通大学外事网上申报系统使用说明书上海交通大学外事办2021年3月目录1．登录 (4)2.用户注册 (4)3.功能菜单 (5)4.教师学生出国申报 (5)4.1团组编辑 (6)4.2出访地编辑 (7)4.3成员编辑 (8)4.4团组附件 (10)4.5打印申请表 (11)4.6近期申报记录 (11)4.7出访历史查询 (12)5.医学院业务流程 (12)5．1出国申报 (12)5．2 医学院团组受理 (12)5．3 医学院团组审核 (12)5．4 医学院政审 (13)5．5 生成市外办上报接口文件 (14)5．6 申报市外办办理护照签证 (17)6．医学院附属医院业务流程 (18)6．1出国申报 (18)6．2审核和审批 (19)6. 3生成市外办上报接口文件 (19)6．4 申报市外办办理护照签证 (19)7．因私申报 (19)7.1因私教师申报 (20)7.2因私学生申报 (20)7.3因私历史查询 (20)1．登录打开浏览器，打入以下地址：:// ，即可进入申报系统。
注意：(1).浏览器必须设置允许本网站弹出窗口；(2).如果登录后30分钟不操作，或者使用期间离开页面超过30分钟，服务器会自动断开连接，这时候会返回出错信息，录入的数据不能保存，需要重新进行登录。
所以，录入期间如果中途离开请先保存和退出。
第一次使用先注册用户已有登录账号的，可以直接输入账号和密码进行登录；还没有账号的，需要先行进行注册2.用户注册注意：所属学院需照实填写，将会影响团组的流向，特别是医学院下属的附属医院申报的团组需要经过医学院的审核，所以不能选错。
3.功能菜单登录成功后，可以看到页面上方的功能栏。
根据用户类型不同，及其所具有的权限不同，菜单栏会有所不同。
普通用户（自行注册用户）拥有：【出国申请】，【近期申报团组】，【出访历史查询】，【帮助】，【出访小结格式】，【因私申报】，【团组查询】二级单位用户（由管理员创建的附属医院管理员用户）拥有：【出国申请】，【近期申报团组】，【出访历史查询】，帮助】，【出访小结格式】，【因私申报】，【团组查询】，【上报市外办】审批用户（由管理员创建的医学院管理员用户）拥有：【出国申请】，【近期申报团组】，【出访历史查询】，帮助】，【出访小结格式】，【因私申报】，【团组查询】，【上报市外办】，【医学院受理】管理员用户（系统自带），拥有【用户管理】，【数据字典管理】自行注册用户登录后，默认进入【出国申请】页面二级用户登陆后，默认进入【近期申报团组】页面审批用户登陆后，默认进入【医学院受理】页面4.教师学生出国申报交大各学院教师学生，包括医学院和附属医院教师学生的出国申请都从这里进行网上申报。
