打签呈注意事项

签呈及报销流程通知
尊敬的各位同事：
为了规范公司内部签呈及报销流程，提高管理效率，特制定以下通知，望各位认真执行，共同维护公司正常运转秩序。

一、签呈流程
请各部门在需要上级审批的事项上提前填写签呈表格，注明相关事由、费用预算等信息。

签呈表格需在申请人填写完整后，先交部门主管审批，再提交至所属领导审批。

领导审批通过后，签呈表格需提交行政部备案，以便核实后续执行情况。

二、报销流程
报销人员需填写标准报销单，附上相关票据、合同等费用凭证，并注明报销事由。

报销单需先由部门负责人审核通过后，再提交至财务部门进行审核。

财务部门收到报销单后，将在5个工作日内进行审核核算，并及时安排打款。

三、注意事项
任何涉及公司经济利益的支出都必须经过签呈或者报销程序，未经审批擅自支出的费用一律不予报销。

提交签呈和报销单时，请务必保管好相关票据和费用凭证，以备查验。

财务部门对每笔报销款项都将进行严格核算，如有违规操作将视情节轻重给予相应处理。

以上是关于签呈及报销的流程通知，请各位同事认真遵守执行。

如有任何疑问或情况请及时与部门负责人或行政负责人联系沟通。

希望我们共同努力，让公司管理更加规范高效，谢谢大家的配合！
祝好！
此致
公司全体员工
日期：2022年6月1日。

签呈签报管理制度（ISO13485-2016/ISO9001-2015）1.0目的为加强公司签呈过程的明确化、具体化，提升工作效率，特制定本制度。

2.0适用范围适用于本公司各部门对内及对外之公文签呈处理过程。

3.0定义签呈：指公司内需要呈报审批事项的公文。

4.0职责4.1 公司各部门负责本部门签呈的起草并呈递审批；4.2 公司总经理秘书负责各类签呈的接收，呈递副总经理/总顾问、总经理批准；4.3 公司档案管理员负责各类签呈原件的归档工作。

5.0工作程序5.1流程图（见附件）5.2需签呈的事项一般包括如下类别：a) 职务及重要人事安排；b) 各种制度性规定的变更；c) 重要契约的缔结、解除与变更；d) 诉讼行为；e) 与政府机构有关的各种重要的请示回执、申请等等；f) 大额馈赠、谢礼、以及宣传广告费用的开支；g) 预算与决算事宜；h) 借款与贷款，以及借贷银行的开设与变更；i) 重要或高额物品的采购，不急用或不需要物品的转让或廉价出售；j) 有关公司经营的重要计划与企划；k) 其他上述未涉及的重要事项。

5.3 签呈编号规则QC - XX -XXX签呈顺序号组织部门代号文件属性代号示例： QC-XZ-001表示行政中心编制的第一份签呈。

（1）各组织部门代码如下：部门名称缩写代码部门名称缩写代码行政中心XZ 人力资源中心RL经纪中心JJ 交易中心JY展览中心ZL 商务拓展中心ST企划中心QH 财务中心CW战略管理部ZG 拍卖中心PM5.4签呈起草及审批5.4.1 公司各部门至总经理秘书处领取签呈编号并按需起草签呈，分别经部门经理部总经理审核通过后，呈递相关部门（主管部门或需配合的部门）会签，并将通过审核的签呈交至总裁批准。

5.4.2 完成审批的签呈原件，由总裁秘书复印后，将复印件交还签呈申请人，同时将原件交档案管理员留存归档。

档案管理详见《档案管理规定》。

签呈管理制度标题：签呈管理制度引言概述：签呈管理制度是一种组织内部的管理制度，旨在规范和优化签呈流程，确保签呈的准确性和合规性。

通过建立签呈管理制度，可以提高签呈的效率，减少错误和纠纷，提升组织的整体运营效率。

一、签呈管理制度的意义1.1 规范签呈流程：签呈管理制度可以明确签呈的申请、审批、执行等流程，规范各个环节的操作，减少混乱和延误。

1.2 保障签呈的准确性：通过签呈管理制度，可以确保签呈的内容准确无误，避免因为错误导致的损失和纠纷。

1.3 提升组织的管理效率：签呈管理制度可以提高签呈的审批速度和执行效率，节约时间和资源，提升组织的整体管理效率。

二、签呈管理制度的建立2.1 制定签呈管理制度的政策和流程：组织需要制定明确的签呈管理政策和流程，包括签呈的申请条件、审批权限、执行责任等内容。

2.2 建立签呈管理系统：可以借助信息化技术建立签呈管理系统，实现签呈流程的自动化和数字化管理，提高效率和准确性。

2.3 培训和宣传：组织需要对员工进行签呈管理制度的培训，提高他们的意识和执行力，同时通过宣传活动推动签呈管理制度的落实。

三、签呈管理制度的执行3.1 严格执行签呈管理政策：组织需要严格执行签呈管理政策，确保每个签呈都按照规定流程和权限进行申请、审批和执行。

3.2 加强监督和反馈：建立监督机制，对签呈流程进行实时监控和反馈，及时发现问题并进行调整和改进。

3.3 定期评估和优化：定期对签呈管理制度进行评估和优化，根据实际情况调整政策和流程，确保签呈管理制度的有效性和适应性。

四、签呈管理制度的效果4.1 提高签呈的准确性和合规性：签呈管理制度可以有效提高签呈的准确性和合规性，降低风险和纠纷的发生。

4.2 提升管理效率和运营效果：通过签呈管理制度，可以提升组织的管理效率和运营效果，节约时间和资源，提高整体竞争力。

4.3 塑造良好的组织形象：建立完善的签呈管理制度可以体现组织的规范化和专业化管理水平，塑造良好的组织形象，增强信誉和竞争力。

签呈及报销流程通知尊敬的各位员工，为了提高公司内部签呈和报销流程的效率，优化工作效果，特制定本通知，详细说明签呈及报销流程的相关要求和具体步骤。

请各位员工务必仔细阅读，并按照相关规定执行。

一、签呈流程员工有签署协议、合同、文件等需要上级审核或批准的情况时，应按照以下步骤办理签呈流程：员工填写《签呈表》，在该表中注明签呈事由、申请事项、预计完成时间等信息。

将填写完整的《签呈表》提交给直接上级审阅。

上级审阅完成后，在表格中填写审阅意见并签名确认。

上级签署后，将签呈表交于行政部门备案。

行政部门收到员工提交的签呈表后，将安排专人监督监管员工按照签呈表的要求及时履行职责，并在规定时间内向员工发放相应权限或资源。

二、报销流程员工出差、采购等需要报销费用的情况下，应按照以下步骤办理报销流程：员工填写《费用报销单》，在该单据中注明报销事由、具体费用明细、金额等信息，并附上相关凭证（如发票、收据等）。

填写完整后，将《费用报销单》连同相关凭证一起交予直接上级审阅。

上级审阅完成后，在单据底部填写审阅意见并签字确认。

上级审批通过后，将《费用报销单》连同相关凭证交给财务部门处理。

财务部门将接收到的《费用报销单》及相关凭证进行核对，并按照公司规定的程序进行审核和办理。

若有需要补充材料或调整金额的情况，将及时与员工沟通反馈。

审核通过后，财务部门将安排相应人员进行支付操作，并及时将款项转至员工指定的银行账户。

三、注意事项在办理签呈和报销流程时，请各位员工务必按照规定要求填写完整相关表格，并附上必要的凭证，确保材料真实可靠。

审批人应严格按照规定时间完成审阅，并在相应表格中填写完整的审阅意见和签字确认。

各部门负责监督员工及时履行职责和提供所需资源，在保证质量和时间进度的前提下，力争提供协助和配合。

财务部门应加强对费用报销申请和相关凭证的审核和核实工作，确保公司财务安全与合规。

公司将建立相关监控机制，对不符合规定要求或存在违纪行为的个人予以严肃处理。

常用的签署和履行要求及注意事项签署合同和履行合同是商业交易中必不可少的环节。

为了保证交易双方的权益，合同的签署和履行需要遵守一定的要求和注意事项。

本文将重点介绍常用的签署和履行要求及注意事项，以帮助读者更好地理解并应用于实际情况中。

一、签署要求1. 合同各方的签字在签署合同时，必须确保所有合同方的签字都出现在合同上。

这将确认各方同意并接受合同的内容和条件，并具有法律效力。

2. 签字日期的明确在合同上明确标注签字的日期，以确保各方在同一时间达成协议。

日期的错误或模糊可能导致合同无效。

3. 代表签字的授权文件如果有代理人代表一方签署合同，则代理人必须提供合法的授权文件，以证明其有权签署合同并代表当事人行使权益。

4. 合同副本的分发在签署完成后，各方应保留合同的副本作为备份，并将其他副本交给其他合同方，以便将来的参考和执行。

二、履行要求1. 遵守合同条款和条件合同的履行应严格按照合同条款和条件进行，包括支付款项、提供产品或服务、履行义务等。

任何一方的违约行为都可能导致合同的无效或追究法律责任。

2. 时间和地点的履行合同中通常会明确约定履行合同的时间和地点。

各方应遵守协议，并在约定时间和地点履行义务，确保交易按计划进行。

3. 补充文件的提交在合同履行过程中，可能需要提交一些补充文件或证明材料，以证明履行的合规性。

各方应根据具体情况及时提供相关文件，确保合同履行的合法性和完整性。

4. 履行记录的保留在履行合同过程中，各方应保留相关的履行记录，如付款凭证、交付单据、履行通知等。

这些文件可以作为将来纠纷解决的依据，有助于维护自身的权益。

三、注意事项1. 法律咨询与审查签署和履行合同涉及法律风险，为了降低风险，各方应咨询合法专业人士，确保合同的条款和条件合法有效。

2. 诚信守约原则合同是商业活动的基础，各方应本着诚实守信的原则进行签署和履行，遵守商业道德。

3. 风险管理与纠纷解决在签署合同时，各方应充分评估潜在风险，并设定风险管理措施。

签呈：用于向上级机关请求指示、批准时使用的一种文书格式。

请示1一、请示的概念请示是下级机关请求上级机关对某项工作、问题作出指示，对某项政策界限给予明确的答复，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文。

二、请示的特点（一）报送单位的针对性必须按照隶属关系逐级请示，一般不得越级请示，如确需越级请示，应同时抄送直接主管部门。

（二）行文的单向性必须是下级机关向上级机关的行文。

（三）问题的特殊性请示的问题必须是自己无权作出决定和处理的。

（四）时间性请示事项一般时间性较强，请示的事项一般都是急需明确和解决的，否则会影响正常工作，因此时间性强。

（五）事项的对应性应一事一请示，做到一一对应。

（六）报送单位的唯一性请示一般情况下主送一个机关，不多头主送，如需同时送其他机关，应当用抄送的形式，但是在请示的同时不应该抄送下级机关。

三、请示的分类根据请示的不同内容和写作意图可以分为请求指示的请示、请求批准的请示和请求批转的请示三种。

（一）请求指示的请示此类请示一般是政策性请示，是下级机关需请示要上级机关对原有政策规定作出明确的解释，对变通处理的问题作出审查认定，对于处理突发事件或新情况、新问题时作出明确的指示等请示。

（二）请求批准的请示这一类请示是下级机关针对某些具体事宜向上级机关请求批准的请示，其目的是解决某些实际困难和具体问题。

（三）请求批转的请示下级机关就某一涉及面广的事项提出处理意见和办法，需要各有关方面协同办理，但是按照规定又不能指令平级机关或不相隶属部门办理，需要上级机关审定后批转执行，这样的请示就属于此类。

四、请示的写作格式请示的写作格式一般是由标题、正文、发文机关和日期四部分组成。

（一）标题请示的标题应该包括主送单位、事由和文种三个因素，应该表述清楚是哪个单位关于什么事情的请示。

（二）正文请示的正文，主要由请示的原因、内容、要求三部分组成，请示的理由必须充分，解决措施必须可行。

（三）发文机关发文机关即发出请示的单位名称。

签呈签报管理规定一、目的为规范公司内部签呈文件的管理，确保公司各项业务按权责规定正常流转，简化办事程序，提高工作效率，特制定本规定。

二、适用范围本规定适用于公司各部门和所属控股、全资子公司须呈请上级审阅签批的各类书面请示和报告。

三、职责（一）各部门、各子公司负责本部门签呈的起草并呈递审批。

（二）总部总经理助理（或秘书）负责所有签呈件的统一接收、报批、登记。

（三）各部门、各子公司档案管理员负责本部门、本公司各类签呈原件的归档。

四、工作程序（一）流程1、总部：各部门中心副总或总监有权核准人（董事长或指定授权人）。

2、子公司：各部门子公司总经理（对权限范围内最终核准）中心副总或总监（超出子公司总经理权限或业务直接归口总部各中心的）有权核准人（董事长或指定授权人）。

（二）需签呈的事项。

一般包括如下类别：1、重要的人事安排、薪酬福利调整等。

2、重要或大额物品的采购。

3、与政府机构有关的各种重要的请示回执、申请等等。

4、资金计划、预算与决算事宜。

5、大额馈赠、谢礼、宣传广告、活动费用的开支。

6、投融资、担保、抵押、质押、重大资产处置、诉讼行为等。

7、重要契约的缔结、解除与变更。

8、有关公司经营的重要计划与企划。

9、各种制度性规定的变更。

10、其他需走特殊书面前置审批流程的重大、重要事项。

五、形式要求和注意事项（一）签呈应使用统一的格式（见附件《签呈》）。

（二）签呈必须一文一事，采用纸质形式填写（也可用电子文档填写，但需打印出来签字），当面提交或通过公司指定邮箱、传真、微信等方式传递。

（三）填报说明：1、主题：填写本次签呈申请所要表达的中心思想。

2、提交人：填写呈文者本人。

3、所属部门：填写呈文人所在部门。

4、提交时间：填写签呈具体日期。

5、编号：各部门、子公司可参照合同编号规则自行编号。

6、签呈书写规范标准，必须涵盖以下几项内容：事件发生的背景、原因（为什么）、事件操作的起止时间、在什么地点进行、人物、如何做、如何进行此次事件、具体申请的钱或物以及其它内容。

签署的要点与注意事项在签署合同、协议或其他法律文件之前，了解签署的要点与注意事项是非常重要的。

签署文件涉及双方的权益，因此需要谨慎对待。

本文将向您介绍一些签署文件的关键要点和需要注意的事项，以帮助您进行合理、安全的签约。

1. 理解文件内容在签署之前，确保您充分理解文件的内容。

仔细阅读文件，包括所有的条款、附加条款和细则。

如果有不明白的地方，可以寻求法律意见或与对方进行进一步的沟通。

理解文件内容是确保双方了解并遵守合同的基础。

2. 清楚明确的语言文件应使用清楚明确、具体的语言来表达双方的权益和责任。

避免使用模糊、含糊不清的措辞，以防止后续的歧义和争议。

在文件中使用的术语和定义应该清晰明了，并与法律法规一致。

3. 确定双方的身份在签署文件之前，确认双方的身份是十分重要的。

确保对方是有权代表自己或所代表的组织签署文件的人员。

可以要求对方提供必要的身份证明文件，如身份证、营业执照等。

4. 确定签署的方式签署文件的方式可以有多种选择，如电子签名、传真、邮寄等。

选择适合双方的签署方式，并确保签署过程符合法律法规的规定。

在电子签名的情况下，应使用安全可靠的电子签名平台，并保留相关的签署记录作为备份。

5. 注意细节和条款细心地检查文件中的细节和条款是至关重要的。

确保没有遗漏重要的条款，确认双方的权益和责任得到明确表达。

注意并理解文件中可能存在的限制或免责条款，以及违约的后果。

6. 法律咨询与独立意见在签署重要文件之前，寻求法律专家的咨询是相当明智的。

法律专家能够帮助您理解文件中的法律条款和风险，并为您提供独立的意见。

这有助于确保您的权益得到最大程度的保护。

7. 保留副本和备份签署文件后，确保保存文件的副本和备份是非常重要的。

在电子签署的情况下，可以下载和保存签署文件的电子版本。

如果使用纸质文件签署，确保复印或扫描所有的文件，并妥善保存备份。

8. 遵守法律法规不论签署何种类型的文件，双方都必须遵守相关的法律法规。

签呈管理制度一、总则1、为规范公司（以下简称“公司”）的签呈管理，特制定本制度。

2、签呈是公司各部门向总经理请求指示、报告工作、反映情况、答复询问和对重要事项提出建议及处理办法的一种文件形式，是在工作活动中形成的、具有规范体式，且具有处理事务、决定事项的依据性文书。

3、签呈作为公司内部文件，只在公司内部运转、使用，不得转出。

4、签呈管理是指签呈的审核、登记、呈送、批阅、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

5、总经理办公室（以下简称“总经办”）为公司签呈的管理部门。

二、签呈的适用范围及要求1、签呈分为呈报类和呈批类。

1)向总经理汇报工作、反映情况、提出建议时使用呈报类签呈，呈报类签呈不得夹带请示事项。

2)向总经理答复询问、请求指示和批准时使用呈批类签呈。

呈批类签呈应一事一报，需要请示的问题应明确。

2、签呈的适用范围：1)项目总金额在万元（含）以上的；2)项目内容涉及公司年度计划、经营方向、经营范围供应商评选等重大项目；3)需要多部门配合完成的事项；4)总经理指定应当填写签呈的项目。

3、承办部门应当在项目开展前填写签呈，待总经理审批通过后方可开展项目；特殊情况可以先开展供应商评选及合同初步洽谈工作，但应当在合同签订前完成签呈的审批。

4、签呈由编号、日期、签呈类别、缓急程度、密级、承办部门、承办人、主题、内容、附件、会签部门、通报部门等组成。

1)签呈主题应当准确简要地概括签呈的主要内容和签呈种类，呈报类签呈一般使用报告、汇报、总结；呈批类签呈一般使用请示或建议。

2)签呈内容应详细写明签呈的具体事项，语言要言简意赅、清晰明确；呈报类签呈一般包括项目目标、完成效果分析、实施中出现问题及处理情况、总结等；呈批类签呈核心在于明确“我们的具体需求，工作项目开展必要性、预期目标及效果”，内容应包括：需求及必要性分析、项目总体目标、工作完成策略，阶段性目标、策略及行动计划、工作成果及预期效果分析、工作周期、费用预算，如需供应商协作，须注明供应商选择标准及原则，且应在末尾明确请示的内容。

签呈管理制度一、背景介绍签呈是指员工在工作中需要向上级汇报、请示或申请批准的事项，是组织内部沟通和决策的重要工具。

为了规范签呈的管理流程，提高工作效率和决策质量，制定签呈管理制度是必要的。

二、目的和范围本制度的目的是明确签呈的管理要求，规范签呈的流程和审批权限，确保签呈的及时处理和决策的准确性。

适用于公司内部各部门的签呈管理。

三、管理流程1. 提交签呈员工需要将签呈以书面形式提交给上级，包括签呈的内容、原因、影响、建议等详细信息。

签呈可以通过电子邮件、纸质文档或在线协作平台进行提交。

2. 上级审批上级收到签呈后，应按照规定的时间要求进行审批。

审批可以通过签字、盖章、回复邮件等方式进行。

上级审批时应仔细阅读签呈内容，对于涉及重要决策或影响较大的事项，可以要求开展进一步调研或会议讨论。

3. 决策与回复上级审批完签呈后，应及时做出决策并回复员工。

决策可以是批准、拒绝、要求修改或需要进一步研究等。

回复内容应明确、准确，包括决策理由、实施计划等。

4. 备案和归档签呈的决策结果和相关文件应进行备案和归档，以便后续查询和审计。

备案可以采用电子存档或纸质存档的方式，确保文件的安全和可追溯性。

四、审批权限1. 一级签呈：涉及日常工作事项，由员工直接向直接上级提交签呈，并由直接上级审批决策。

2. 二级签呈：涉及部门内部重要事项，由员工向部门负责人提交签呈，并由部门负责人审批决策。

3. 三级签呈：涉及公司整体重要事项，由员工向公司高层管理人员提交签呈，并由公司高层管理人员审批决策。

五、注意事项1. 签呈的内容应真实、准确，避免夸大或隐瞒事实。

2. 签呈应按照规定的格式和要求填写，包括标题、正文、附件等。

3. 上级审批时应及时处理签呈，确保及时回复员工。

4. 对于涉及机密或敏感信息的签呈，应采取相应的保密措施，确保信息安全。

5. 签呈的决策结果应及时通知相关人员，并按照决策要求执行。

六、制度评估和改进为了不断提高签呈管理的效率和质量，公司应定期评估制度的执行情况，并根据评估结果进行相应的改进。

签呈书写规范标准
作者：毛小民
一、受文者：应填写此事件能够有最终决定权者(注明职务)
二、受文部门：填写受文者所在部门(或办公室名称)
三、呈文者：填写呈文者本人
四、呈文部门：填写呈文人所在部门
五、日期：填写书写签呈具体日期
六、主旨：填写本次签呈申请所要表达的中心思想
七、签呈书写规范标准必须函盖以下以项内容：
(1)事由应填写如下内容：
1、事件
2、时间：事件操作的起、止时间
3、地点：在什么地点进行
4、人物：若为市场申请费用或其它东西必须在市场后边注经销商的名字。

5、为什么：做事件的原由、为什么要做
6、如何做：如何进行此次事件
(2)申请内容应填写如下内容：
7、具体申请的钱或物(具体费用与效果评估)以及其它内容。

签呈批复意见部分：(必须由直接上级批复意见后方能向上一级提报)
①是否同意此申请(务必注明是全部同意或部分同意所申请的内容)
②允许此申请的操作时间
③对此申请的说明或对此次申请的要求
④如果批复者对申请的内容没有最终的批复权必须在批复意见注明请哪个部门、哪个领导批复意见直到提交有最终批复权的领导。

备注部分：在没有得到有最终批复权领导的具体批示前，任何人不得就申请内容做出承诺或者执行。

许多企业为了提高工作效率，规范作业流程，同时便于文件管理，推出了表格化的签呈制度。

但是作者发现由于没有相应的严格规定，反而降低了工作效率。

下级把一份不合格的签呈打给了上级，上级不知如何签批从而延误了事情的有效快速处理。

这份签呈管理规定也许会对你的签呈管理有所帮助。

签字的注意事项签字是一种重要的行为，它代表着个人或组织对某份文件或协议的认可和接受。

在签字之前，我们应该注意一些事项，以确保签字的有效性和合法性。

以下是签字的一些注意事项：第一、理解文件的内容：在签署文件之前，我们应该仔细阅读文件的内容，并确保我们完全理解文件的要求和约定。

只有在理解文件内容的基础上，我们才能做出明智的决策并签署文件。

第二、确认文件的完整性和准确性：在签字之前，我们应该确认文件的完整性和准确性。

这可以通过仔细检查文件的每一页和每个部分来实现。

如果发现任何错误或遗漏，我们应该及时通知相关方并要求进行更正。

第三、查明文件的法律效力：在签署文件之前，我们应该了解文件的法律效力。

不同类型的文件可能有不同的法律规定和要求。

我们应该确保文件符合相关法律的要求，并确保签字具有法律效力。

第四、确认签字方的身份和权限：在签字之前，我们应该确认签字方的身份和权限。

签字方应该是有权签署文件的个人或组织。

如果有需要，我们可以要求签字方提供相关的id明和授权文件。

第五、选择合适的签字方式：签字可以有多种方式，如手写签字、电子签字等。

我们应该选择符合要求的签字方式，并根据需要进行必要的认证和验证。

不同的签字方式有不同的法律效力和便利性，我们需要根据具体情况做出正确的选择。

第六、签字文档的保存和备份：在签署文件之后，我们应该妥善保存签字文档，并备份相关的文件和记录。

签字文件可能在以后的时间里需要使用或作为证据进行调查和验证。

所以，我们应该确保签字文件的安全性和完整性。

第七、遵守签字的义务和责任：签字是一种法律行为，它具有义务和责任。

在签字之前，我们应该充分了解签字的义务和责任，并表示出充分的自愿和真实意愿。

签字方应该尽到相应的义务和责任，并承担相应的法律后果。

第八、谨慎对待复制和转让签字：签字是个人或组织的行为，应该根据个人或组织的真实意愿进行。

我们应该对自己的签字行为负责，并谨慎处理他人的签字。

不得未经授权擅自复制或转让他人的签字，以免涉及赝造、伪造等法律问题。

签呈涉及事项
1、涉及到需要送达公司盖公章、合同章的申请；
2、涉及到各类经费需求的事宜，包括事前请示、事中采购物品的价格及数量确认；
3、涉及到商场布局、品类、品牌调整，柜内更换品牌的事宜；
4、中厅特卖申请；
5、公司内部员工升、降职、除名、加薪、减薪等事宜；
6、各档活动促销方案；
7、公司规章制度汇编未包涵的事项；
8、关于对合作厂商进行处罚或支持类型的事宜；
9、其它待定
注意事项
1、申请人或报告人必须本人亲笔签名；
2、有附件的必须注明，附件一般使用A4纸，原则上要求均为打印文字，签名处为申请人
亲笔签名；
3、签呈送达登记本上相关接受人员签名确认接收时间；
4、经费报销类型的签呈需要在“预算内”或“预算外”上打勾；
5、严格按照公司流程逐级签批；。

签名注意事项
通过最近一段时间接触的一些案子，我发现，有些当事人的签名（特别是重要文书上的签名）被其他人不当利用，在法律上或者是说诉讼中显得很被动，以致自己的权益得不到有效保障，得不到法律的认可。

为此我想把我的一些经验总结出来，以供大家参考借鉴防范。

要点如下：
1、你在签名笔画中要设置一些只有自己才能分辨出的痕迹，防止自己的签名被别人模仿后难以识别。

2、待签名的材料无法体现日期的情况下，你签字时一定要在旁边注明日期。

因为时间特别重要，如时效控制、送达日期、协议的履行期限等都会涉及。

3、现实中你还会遇到一种情形那就是，正文正好是几张满页，你只能在无正文的最后一页签名的时侯，风险会很大，应特别注意，文件是否标明共几页？如果没有，在签字时应当先数一下然后用笔在上面标清楚此文件共**页，防止你的签名被别人挪到其他法律文件上或者说缩小被挪用的范围，让你哑巴吃黄梨有口难辩！
4、你还应当检查一下该法律文件是否标有页码，特别注意没有的话就应当标清楚，以体现文件的连贯性，降低被别有用心之人偷换的风险。

5、如果你除了在署名处签名外，还在别的正文页也签了名的时候，你可以尝试在最末页批注：你曾在第几页也签了自己的名字，同样可以降低被人利用的风险。

通过以上途径基本上就可以满足你的防范工作了，当然以上主要征对的是你自己没有持有原件或丢了原件，或者你的原件被作假的情形。

签署注意事项一、签署前的准备在签署任何文件前，有几个注意事项需要牢记。

首先，确认你对文件的内容有充分的了解和理解。

读完文件后，如果有任何不明确或含糊的地方，务必提前和相关人员进行沟通澄清。

其次，确保你具备签署该文件的资格和权限。

如果你是代表一个组织签署合同，要核对自己是否有授权进行签署。

最后，仔细阅读文件中的条款和条件，特别是与你个人利益相关的部分。

确保没有任何对你不利的条款存在。

二、文件的有效性和约束力签署文件之后，它将具备法律效力并对各方产生约束力。

因此，在签署之前，你需要确保文件的有效性。

首先，核对文件的正确性和完整性，确保所有必要的信息被包含在内。

其次，确认文件中的各项条款和条件是否合法合规。

特别是在签署商业合同等重要文件时，要特别关注合同条款是否符合当地法律法规。

最后，确保签署日期和地点的准确性。

三、签署方式和流程签署文件的方式和流程也需要格外注意。

首先，确认签署方式是书面签署还是电子签署。

对于书面签署，你需要准备好纸质文件和签字笔，按照约定的地点进行签署。

对于电子签署，可能需要事先注册并获得相关的电子签名证书或使用专门的电子签署平台。

其次，在签署过程中需要遵守各项规定，例如，确保签名清晰可辨认，并且符合相关法律规定。

最后，在文件上签字之前，务必仔细阅读文件的每一个页码和每一个条款，确保没有任何遗漏或错误。

四、存档和保管签署完成后，保存文件的存档和保管也是非常重要的一步。

首先，确保有多份文件的原始副本。

你可以保留一份自己的副本，并将另一份交付给对方或相关的第三方机构。

其次，确保所有复印件的质量清晰，并存放在安全可靠的地方。

建议将文件保存在防火、防潮和防止损坏的环境中，以避免任何不可预见的意外。

最后，记得在文件上注明存档日期，并根据需要制定合适的保管期限。

五、争议解决和违约责任签署文件后，如果发生争议或违约情况，相关的条款和条件将起到重要的作用。

因此，在签署文件之前，要特别留意与争议解决和违约责任相关的条款。

浅谈签字仪式中的礼仪第一篇：浅谈签字仪式中的礼仪浅谈签字仪式中的礼仪摘要：随着中国经济的发展，商务活动也日益频繁。

在商务活动中，以礼待人，不仅体现着自身的教养与素质，也是对交往对象的尊重和礼遇。

签字仪式是商务活动中一项经常性活动，也是签署合同的高潮，因此相关的礼仪就显得尤为重要。

本文就签字仪式中的礼仪做一简要论述，以帮助商务人员熟悉签字仪式的正式程序及其礼仪规范，使商务活动取得事倍功半的效果。

主题词：商务活动签字仪式礼仪商务礼仪作为商务人员进行活动时的基本素质，是一项准则，也是进行商务活动的基本条件。

在商务活动中，以礼待人，不仅体现着自身的教养与素质，也是对交往对象的尊重和礼遇。

商务礼仪较一般社交礼仪而言更加注重各种商务活动过程中的礼仪规范。

随着中国经济的发展，商务活动越来越频繁。

有的企业或机构之间在签订重要的合同、合约等时，为了突显合作的重要意义，有时也会安排一个简单的签字仪式以示隆重。

我国法律规定，合同一般只有当事人达成书面协议并签字时，才能宣告成立。

为了体现合同的严肃性，在签署合同时，最好郑重其事地举行签字仪式。

可以说，签字仪式是商务活动中一项经常性活动。

但是，在现实生活中，由于很多商务人员缺乏必要的礼仪知识，或者不注重礼仪礼节，在签字仪式中往往出现诸如签字桌的摆放位置不当、签字桌台布颜色的选择不当、座次排列不讲究以及程序安排混乱等问题，使得签字仪式不规范，甚至引起当事人的不愉快，影响签字仪式的效果。

那么，如何恰如其分的安排签字仪式呢？下面就签字仪式中的礼仪作一简要阐述。

一、签字仪式准备礼仪一般而言，签字仪式可分为双边签字仪式与多边签字仪式两大类。

双边签字仪式通常指参加签字仪式的主体是甲乙双方，而参加多边签字仪式的主体则通常是两个以上的组织。

无论哪种形式的签字仪式都要求简短、隆重、热烈、节俭。

安排签字仪式，首先应做好文本的准备工作。

有关单位应及早做好文本的定稿、翻译、校对、印刷、装订、盖火漆印等项工作。