(行政管理套表)行政和后勤管理常用表格

目录第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表第二章行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表（二）行政办公工作一览表部门：人数：填写日期：年月日（三）行政办公职位规范表第三章办公事务管理（一）行政费用计划表编号：单位：元（二）行政费用申请单编号：部门：填写日期：单位：元报销人签字：审核人签字：主管领导签字：（三）通讯费用报销单编号：填写日期：（四）外勤费用报销单（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（七）公务联系单（八）参观许可证（九）接待用餐申请表申请日期：年月日（十）公关工作计划表（十一）会议记录表编号：填写日期：（十二）年度会议计划表（十三）会议审核项目表（十四）决议事项确认表（十五）决议事项实施表会议名称：（十六）会议室使用申请表填写日期：（十七）印章使用登记表（十八）印章使用审批表注：请在备注栏中简要说明盖章用途（十九）印章使用申请单（二十）印章管理登记表（二十一）印章使用范围表第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡部门：填写日期：单号：（二）计算机网络报修登记表（三）计算机网络设备档案表设备使用部门：第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表（二）公文传递单填写日期：年月日（三）公文会签单（四）档案索引表（五）档案明细表（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日（七）信件接收登记表月份：年份：（八）外发信件登记表（九）图书借阅卡说明：双方各留一份，便于日后归还确认。

（十）借阅登记表年月日借阅办理人：（十一）丢失报告单填表日期：年月日（十二）声像材料送审表送审日期：年月日第六章 提案管理（一）项目提案表填写日期： 年 月日（二）会议提案表（三）员工提案汇总表编号：月份：年月（四）优秀提案审核基准表编号：填写日期：年月日（五）提案实施成果评分表注：此表用于重大建设性提案的评分。

（六）员工提案改善评分表注：此表用于一般建设性提案的评分。

企业各部门管理表格工具箱一、行政管理表1. 办公用品管理表办公用品采购清单编号：办公用品需求计划表部门：时间：年月184高效管理的执行术用表格管理，让执行落地办公用品采购申请单编号：填单日期：年月日办公用品入库登记表编号：年月库存物品分类记录表编号：类别：附录企业各部门管理表格工具箱185库存记录卡编号：填表日期：办公用品申领单编号：日期：年月日办公用品发放领用登记表编号：年月186高效管理的执行术用表格管理，让执行落地办公用品配发一览表编号：填写日期：年月日部门办公用品统计表编号：部门：填表日期：年月日办公用品盘点报告表编号：盘点日期：年月日187附录企业各部门管理表格工具箱工服配置管理表编号：员工工服领取单编号：填表日期：年月日办公用品一览表188高效管理的执行术用表格管理，让执行落地办公用品使用情况登记表使用部门：管理部门：办公用品耗用统计表年月办公设备故障登记表编号：年月日附录 企业各部门管理表格工具箱办公设备故障维修记录编号 ：年度 ：189办公设备检修记录表编号 ：年 月 日2. 印章使用管理表用印登记簿编号 ：190高效管理的执行术用表格管理，让执行落地印章使用审批表编号：印章使用申请单编号：印章管理登记表编号：附录 企业各部门管理表格工具箱印章使用范围表1913. 车辆使用管理表车辆登记表员 驾驶证复印件 ；E. 保险单。

192高效管理的执行术用表格管理，让执行落地车辆油耗费用考核月报表车辆费用报销明细表车牌号：年月车辆使用情况明细表车牌号：年月附录企业各部门管理表格工具箱1934. 访客登记表访客登记表填表时间：5. 会议管理表会议议程安排表编号：194高效管理的执行术用表格管理，让执行落地会议通知单通知日期：年月日附录企业各部门管理表格工具箱195会议程序表编号：196高效管理的执行术用表格管理，让执行落地会议记录表编号：填写日期：决议事项确认表决议事项实施表会议名称：附录 企业各部门管理表格工具箱会议室使用申请表197填写日期 ：会议记录目录表年度 ：6. 工作人员报销记录表报销记录表编号 ：198高效管理的执行术用表格管理，让执行落地报销单据记录表编号：报销票据接收记录编号：费用报销申请单编号：填表日期：年月日附录 企业各部门管理表格工具箱差旅费用报销单编号 ：填表日期 ： 年 月 日199外勤费用报销单编号 ：填表日期 ： 年月 日200高效管理的执行术用表格管理，让执行落地车辆费用报销单编号：填表日期：年月日通信费用报销单编号：填表日期：年月日招待费用报销单编号：填表日期：年月日201附录企业各部门管理表格工具箱部门费用报销明细表编号：填表日期：年月日二、人事管理表1. 人事档案管理表员工应聘申请表应聘渠道( 推荐人) ：填表时间：年月日第一应聘岗位: 原有薪资: 期望薪资：第二应聘岗位：原有薪资：期望薪资：202高效管理的执行术用表格管理，让执行落地续表203附录企业各部门管理表格工具箱人事档案登记表日期：编号：204高效管理的执行术用表格管理，让执行落地员工违纪管理表员工出差登记表2. 员工培训管理表新员工培训计划表编号：拟订日期：附录企业各部门管理表格工具箱205续表员工培训计划表培训编号：培训部门：206高效管理的执行术用表格管理，让执行落地员工培训大纲员工培训活动费用表培训岗位：207附录企业各部门管理表格工具箱员工培训申请表编号：申请日期：年月日员工培训档案表编号：208高效管理的执行术用表格管理，让执行落地年度训练计划汇总表编号：填表日期：年月日员工在职培训资历表部门：员工培训考核记录表培训名称：附录 企业各部门管理表格工具箱员工职前、职后培训记录表209编号 ：员工在职培训测验成绩表编号 ：签 到 编号567 …… ：人事部 ：210高效管理的执行术用表格管理，让执行落地3. 员工工作交接表员工调动（转岗）工作交接表1填表日期：年月日交接清楚，使新上岗人员基本熟悉工作为标准。

行政管理常用表格〔一〕管理部任务职责一览表第二章管理部组织管理〔一〕部门组织结构与责权表〔二〕行政办公任务一览表部门：人数：填写日期：年月日（三）行政办公职位规范表（四）员工处分通知单年月日年月日第三章办私事务管理（一）行政费用方案表编号：单位：元（二）行政费用央求单编号：部门：填写日期：年月日单位：元报销人签字：审核人签字：主管指导签字：〔三〕通讯费用报销单编号：填写日期：年月日（四）外勤费用报销单〔五〕车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（七）公务联络单（八）观赏容许证〔九〕接待用餐央求表年月日〔十〕公关任务方案表〔十一〕会议记载表编号：填写日期：年月日〔十二〕年度会议方案表〔十三〕会议审核项目表会议称号：〔十六〕会议室运用央求表填写日期：年月日注：请在备注栏中简明说明盖章用途〔十九〕印章运用央求单第四章网络信息管理〔一〕计算机缺点维修记载卡部门：填写日期：年月日〔二〕计算机网络报修注销表〔三〕计算机网络设备档案表设备运用部门：第五章文书档案资料管理〔一〕收〔发〕文注销表填写日期：年月日编号：填写日期：年月日月份：年份：〔九〕借阅注销表年月日〔十〕丧失报告单填表日期：年月日第六章提案管理〔一〕项目提案表填写日期：年月日〔二〕会议提案表〔三〕员工提案汇总表编号：时间：年月〔四〕优秀提案审核基准表编号：填写日期：年月日注：此表用于严重树立性提案的评分。

注：此表用于普通树立性提案的评分。

第七章行政人事管理〔一〕应聘人员注销表应聘职位：填表日期：年月日〔二〕面试效果评定表〔三〕员工培训央求表。

行政管理表格、目录第一章行政管理岗位设计与工作事项 (8)一、行政管理岗位设计模板 (8)（一）大中型企业 (8)（二）中小型企业 (9)第二章行政办公管理细化执行与模板 (10)一、办公制度制定工作流程 (10)二、行政办公执行工具与模板 (13)（一）行政办公工作说明表 (13)（二）行政办公职位规范表 (13)三、印章管理执行工具与模板 (14)（一）印章刻制申请表 (14)（二）印章使用登记表 (14)（三）印章样式规定表 (14)（四）印章使用审批表 (14)（五）印章使用申请单 (15)（六）印章管理登记表 (15)（七）印章使用范围表 (16)（八）印章销毁申请表 (16)第三章行政经费管控细化执行与模板 (17)一、行政经费控制流程 (17)二、行政经费预算执行工具与模板 (20)（一）部门办公费用预算计划表 (20)（二）行政经费年度预算计划表 (20)（三）行政经费季度用款计划表 (22)（四）销售办公费用预算明细表 (23)三、行政经费控制执行工具与模板 (23)（一）费用报销申请单 (23)（二）差旅费用报销单 (24)（三）外勤费用报销单 (24)（四）车辆费用报销单 (25)（五）通讯费用报销单 (25)（六）招待费用报销单 (25)（七）人事动态费用明细表 (26)（八）部门费用报销明细表 (27)第四章行政人事管理细化执行与模板 (28)一、员工招聘执行工具与模板 (28)（一）招聘费用估算表 (28)（二）人员招聘申请表 (28)（三）应聘人员登记表 (29)（四）招聘录用通知书 (30)二、员工培训执行工具与模板 (31)（一）培训需求调查表 (31)（二）员工培训申请表 (32)（三）内部培训计划表 (32)（四）外派培训申请表 (33)（五）培训费用预算表 (34)（六）员工培训报告书 (34)三、员工日常管理执行工具与模板 (35)（一）员工请假申请单 (35)（二）员工休假申请单 (35)（三）加班记录汇总表 (36)（四）员工考勤统计表 (36)（五）违纪处分通知单 (37)（六）出差计划申请表 (37)（七）出差报告书模板 (38)（八）工服配制管理表 (38)（九）员工工服领取单 (39)四、员工提案管理执行工具与模板 (39)（一）员工提案建议书 (39)（二）员工提案汇总表 (40)（三）合理提案采用通知单 (41)（四）优秀提案审核基准表 (41)（五）提案实施效果报告书 (42)（六）提案实施成果评分表 (43)（七）员工提案改善评分表 (44)第五章会议管理与活动组织细化执行与模板 (45)一、会议管理执行工具与模板 (45)（一）会议计划表 (45)（二）议程安排表 (46)（三）会议通知单 (47)（四）会议程序表 (48)（五）会议纪要表 (49)（六）会议进行检查表 (49)（七）会议用品明细表 (50)二、活动组织执行工具与方案 (51)（一）活动申请单 (51)（二）活动安排表 (51)（三）年度活动计划表 (52)（四）活动总结报告表 (52)第六章文书档案管理细化执行与模板 (53)一、文书管理流程 (53)二、信件管理执行工具与模板 (54)（一）信件使用申请登记表 (54)（二）月度信件接收登记表 (54)（三）月度外发信件登记表 (54)三、资料管理执行工具与工作模板 (55)（一）图书借阅卡 (55)（二）借阅登记表 (55)（三）丢失报告单 (56)（四）声像资料送审表 (56)第七章财产物资管理细化执行与模板 (57)一、物资采购执行工具与模板 (57)（一）请购单 (57)（二）询价单 (58)（三）物资验收单 (59)（四）物资检验单 (59)（五）物资入库单 (59)（六）物资领用单 (60)（七）供应商调查表 (60)（八）月度采购计划表 (60)二、固定资产管理执行工具与模板 (61)（一）固定资产台账 (61)（二）固定资产管理卡 (61)（三）固定资产验收单 (62)（四）固定资产调拨单 (62)（五）固定资产盘点表 (63)（六）固定资产报修单 (64)（七）闲置资产报告表 (64)（八）固定资产报废单 (65)（九）固定资产购置申请表 (65)（十）固定资产停用报告表 (66)三、办公用品与设备日常管理执行工具与模板 (67)（一）办公用品需求表 (67)（二）办公用品请购单 (67)（三）办公用品申领单 (67)（四）办公用品配发一览表 (68)（五）部门办公用品统计表 (68)（六）办公用品盘点报告表 (68)（七）办公设备采购申请单 (69)（八）办公设备使用明细卡 (70)（九）办公设备检修记录表 (71)（十）办公设备报修申请表 (71)第八章车辆管理细化执行与模板 (72)一、司机出车流程 (72)二、车辆管理执行工具与模板 (74)（一）使用申请表 (74)（二）派车登记表 (74)（三）车辆日志表 (75)（五）保养记录表 (76)（六）使用月报表 (77)三、司机管理执行工具与模板 (77)（一）行车记录表 (77)（二）费用报销单 (77)（三）司机值班表 (78)（四）加油记录表 (78)（五）违章记录表 (78)第九章接待与宴请管理细化执行与模板 (79)一、公关管理工作流程 (79)二、接待管理执行工具与模板 (80)（一）来访客人登记表 (80)（二）接待工作日记表 (80)（三）接待用餐申请表 (81)（四）公司参观登记表 (81)（五）商务接待安排表 (81)（六）公务接待审批表 (82)（七）涉外接待汇总表 (83)三、宴请管理执行工具与方案 (83)（一）宴请申请单 (83)（二）宴请通知单 (84)第十章公关管理细化执行与模板 (85)一、公关管理执行工具与规定 (85)（一）公关工作计划表 (85)（二）公关计划检查表 (86)（三）公关实力调查表 (87)（四）公关活动策划表 (88)（五）公关计划预算表 (88)二、危机公关执行工具与模板 (89)（一）危机调查报告表 (89)（二）危机记录分析表 (89)（三）危机公关设计表 (90)（四）危机预警对策表 (90)（五）危机预防责任表 (90)第十一章行政后勤管理细化执行与模板 (91)一、医务室管理流程 (91)二、宿舍管理执行工具与方案 (92)（一）住宿申请单 (92)（二）住宿登记卡 (93)（三）物品领用表 (93)（四）宿舍值班表 (94)三、餐厅管理执行工具与办法 (95)（一）厨房排班表 (95)（三）卫生检查表 (96)（四）卫生考核表 (96)（五）餐具盘点表 (97)四、俱乐部管理执行工具与方案 (98)（一）会员登记表 (98)（二）活动安排表 (98)（三）会员申请表 (99)（四）出入登记表 (99)五、环境卫生管理执行工具与方案 (100)（一）责任区域划分表 (100)（二）绿化项目计划表 (100)（三）绿化质量巡查表 (100)（四）卫生区域划分表 (101)（五）清洁工作安排表 (101)（六）卫生状况检查表 (101)（七）清洁卫生评分表 (102)（八）上班清洁自查表 (102)六、医务室管理执行工具与规范 (103)（一）员工体检表 (103)（二）医药报销单 (105)（三）病假休假单 (105)（四）药品入库单 (106)（五）用药登记表 (106)第十二章安全管理细化执行与模板 (106)一、安全保卫管理执行工具与方案 (106)（一）安全管理计划表 (106)（二）安全状况检查表 (107)（三）突发事件记录表 (108)（四）消防器械检查表 (109)（五）消防设备检修表 (109)（六）火灾情况报告表 (109)二、值班管理执行工具与方案 (110)（一）值班安排表 (110)（二）值班日志表 (111)（三）值班登记表 (111)（四）交接记录表 (111)三、出入管理执行工具与方案 (112)（一）进厂联络单 (112)（二）员工出入证 (112)（三）因公外出单 (113)（四）物品出厂证 (113)（五）物品放行单 (113)（六）物品出厂申请单 (114)四、劳动保护管理执行工具与方案 (114)（一）安全工作日报表 (114)（二）劳保用品发放表 (115)（三）安全检查报告书 (115)（四）安全整改通知书 (115)（五）公伤事故报告单 (116)（六）职业伤害报告单 (116)（七）安全事故报告表 (118)第一章行政管理岗位设计与工作事项一、行政管理岗位设计模板（一）大中型企业（二）中小型企业第二章行政办公管理细化执行与模板一、办公制度制定工作流程（一）行政办公工作说明表填写人：审核人：（二）行政办公职位规范表（一）印章刻制申请表年月日（二）印章使用登记表（三）印章样式规定表（四）印章使用审批表注：请在备注栏中简要说明盖章用途（六）印章管理登记表（八）印章销毁申请表年月日第三章行政经费管控细化执行与模板一、行政经费控制流程二、行政经费预算执行工具与模板（一）部门办公费用预算计划表编号：单位：元编制部门：编制日期：年月日（二）行政经费年度预算计划表编号：单位：元（三）行政经费季度用款计划表编号：单位：元（四）销售办公费用预算明细表三、行政经费控制执行工具与模板（一）费用报销申请单编号：填报日期：年月日（二）差旅费用报销单编号：填报日期：年月日（三）外勤费用报销单（四）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（五）通信费用报销单填表日期：年月日编号：编号：填表日期：年月日（七）人事动态费用明细表编号：填表日期：年月日（八）部门费用报销明细表编号：填表日期：年月日第四章行政人事管理细化执行与模板一、员工招聘执行工具与模板（一）招聘费用估算表（二）人员招聘申请表（三）应聘人员登记表（四）招聘录用通知书二、员工培训执行工具与模板（一）培训需求调查表姓名：所属部门：填表日期：年月日填表说明：1．上表所列内容仅供参考，在同意的项目栏内打“√”，还可列出自己需要的内容。

后勤管理常用表格资料后勤管理是企业运营的重要组成部分，它负责管理包括仓库、运输、物流等方面，从而为企业的生产和销售提供必要的支持。

为了更好地管理所涉及的信息，后勤管理常用各种表格资料记录和跟踪各种后勤信息。

接下来，本文将介绍几种后勤管理过程中最常用的表格资料。

1. 物料清单物料清单是一份记录所有库存物料的清单，包括名称、规格、数量、存储区域、单位、采购来源、供应商等。

它是库存管理过程中最基本的工具之一，可以帮助管理者追踪所有在库物品，并避免过多或过少订购物料。

2. 入库表格入库表格记录每个入库物料的详细信息，包括物品名称、批量、数量、单位价格、入库时间等。

通过入库表格，管理者可以准确追踪每个物品的到货时间，并保证库存物料的数量正确。

此外，入库表格还可以提供有关物料供应商的情况，帮助管理者了解各个供应商的表现。

3. 出库表格出库表格用于记录每个出库物料的详细信息，包括物料名称、批量、数量、领料人、出库时间等。

通过出库表格，管理者可以及时跟踪所有出库物料的流转情况，并确保所有出库物料的数量是正确的。

4. 库存变动表格库存变动表格记录库存物料的变动情况，包括入库和出库。

这份表格可以帮助管理者了解库存物料的进出情况，及时掌握库存状态和趋势。

通过库存变动表格，管理者可以预测库存物料的需求量，帮助企业有效库存管理。

5. 货单货单是由供应商发出的物料发货单，主要记录包括物料名称、数量、价格等信息。

货单用于供应商和公司之间的交流，以便在物料到达之前，公司可以及时了解物料的资料。

6. 运输清单运输清单记录了派送包裹或运输物品的详细信息，包括收货人、寄件人、收货地址、重量、交货日期等，有助于管理者把握运输情况和记录物品发送和到达的时间。

7. 物料需求计划表物料需求计划表是一份计划表，记录每种物料在将来某个时间内的需求量。

这份表格有助于管理者预测物料需求，从而帮助企业合理安排生产计划，并有效地管理库存物料。

8. 盘点表格盘点表格是记录库存物品量的表格。

行政和后勤管理常用表格目录第一章行政部职责描述 (3)第二章行政部组织治理 (4)第三章办公事务治理 (6)第四章网络信息治理 (18)第五章文书档案资料治理 (19)第六章提案治理 (23)第七章行政人事治理 (28)第八章财产物资治理 (34)第九章车辆治理 (39)第十章安全保证治理 (43)第十一章后勤服务治理 (52)第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表第二章行政部组织治理（一）行政部组织结构与责权表（二）行政办公工作一览表填写日期：年月日部门：人数：第三章办公事务治理（一）行政费用打算表编号：单位：元（二）行政费用申请单编号：部门：填写日期：单位：元报销人签字：审核人签字：主管领导签字：（三）通讯费用报销单编号：填写日期：（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日编号：填表日期：年月日（七）公务联系单申请日期：年月日（九）公关工作打算表（十）会议记录表编号：填写日期：（十一）年度会议打算表（十二）会议审核项目表（十三）决议事项确认表（十四）决议事项实施表会议名称：（十五）会议室使用申请表填写日期：（十六）印章使用登记表（十七）印章使用审批表注：请在备注栏中简要说明盖章用途（十八）印章使用申请单（十九）印章治理登记表（二十）印章使用范畴表第四章网络信息治理（一）运算机故障修理记录卡部门：填写日期：单号：（二）运算机网络报修登记表（三）运算机网络设备档案表设备使用部门：第五章文书档案资料治理（一）收（发）文登记表（二）公文传递单填写日期：年月日（三）公文会签单（四）档案索引表（五）档案明细表（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日（七）信件接收登记表月份：年份：（八）外发信件登记表（九）丢失报告单填表日期：年月日（十）声像材料送审表送审日期：年月日第六章提案治理（一）项目提案表填写日期：年月日（二）会议提案表（三）职员提案汇总表编号：月份：年月（四）优秀提案审核基准表编号：填写日期：年月日（五）提案实施成果评分表注：此表用于重大建设性提案的评分。

行政管理常用表格大全目录第一章行政部职责描述 (4)（一）行政部工作职责一览表 (5)第二章行政部组织管理 (6)（一）行政部组织结构与责权表 (5)（二）行政办公工作一览表 (6)（三）行政办公职位规范表 (6)第三章办公事务管理 (7)（一）行政费用计划表 (7)（二）行政费用申请单 (8)（三）通讯费用报销单 (8)（四）外勤费用报销单 (9)（五）车辆费用报销单 (9)（六）招待费用报销单 (9)（七）公务联系单 (10)（八）参观许可证 (10)（九）接待用餐申请表 (11)（十）公关工作计划表 (11)（十一）会议记录表 (11)（十二）年度会议计划表 (12)（十三）会议审核项目表 (12)（十四）决议事项确认表 (14)（十五）决议事项实施表 (15)（十六）会议室使用申请表 (15)（十七）印章使用登记表 (15)（十八）印章使用审批表 (16)（十九）印章使用申请单 (16)（二十）印章管理登记表 (16)（二十一）印章使用范围表 (17)第四章网络信息管理 (18)（一）计算机故障维修记录卡 (18)（二）计算机网络报修登记表 (18)（三）计算机网络设备档案表 (18)（四）收文登记表 (19)（五）公文传递单 (19)（六）公文会签单 (19)（七）档案索引表 (20)（八）档案明细表 (20)（十）信件接收登记表 (21)（十一）外发信件登记表 (21)（十二）图书借阅卡 (21)（十三）借阅登记表 (22)（十四）丢失报告单 (22)（十五）声像材料送审表 (22)第六章提案管理 (23)（一）项目提案表 (23)（二）会议提案表 (23)（三）员工提案汇总表 (24)（四）优秀提案审核基准表 (24)（五）提案实施成果评分表 (25)（六）员工提案改善评分表 (26)第七章行政人事管理 (27)（一）应聘人员登记表 (27)（二）面试成绩评定表 (28)（三）员工培训申请表 (28)（四）培训实施计划表 (29)（五）培训费用预算表 (28)（六）员工考勤统计表 (30)（七）员工请假申请单 (31)（八）出差计划申请表 (31)（九）差旅费报销清单 (32)（十）差旅费支付明细表 (32)第八章财产物资管理 (33)（一）物料移交清册 (33)（二）物资保管清单 (33)（三）物料使用转移登记卡 (34)（四）固定资产登记表 (34)（五）固定资产移交清单 (34)（六）固定资产保管记录卡 (35)（七）办公用品请购单 (35)（八）办公用品一览表 (36)（九）办公用品登记表 (36)（十）办公用品领用表 (36)（十一）办公用品盘点单 (37)（十二）办公用品耗用统计表 (37)第九章车辆管理 (37)（一）车辆登记表 (37)（二）车辆使用申请单 (38)（三）车辆调度派车单 (39)（四）车辆日常检查表 (39)（五）车辆故障请修单 (39)（七）车辆交通事故处理单 (40)（八）交通事故现场记录表 (41)第十章安全保障管理 (42)（一）安全工作日报表 (42)（二）安全检查报告书 (43)（三）安全整改通知书 (44)（四）意外事故报告单 (44)（五）安全事故报告书 (45)（六）保安工作日志 (46)（七）来宾出入登记表 (46)（八）员工外出登记表 (47)（九）物品出厂放行单 (47)（十）货品进厂联络单 (47)（十一）值班人员安排表 (48)（十二）值班工作记录表 (48)（十三）消防器械检查记录表 (49)（十四）消防设备检修报告表 (49)（十五）伤亡事故报告书 (50)（十六）突发事故报告表 (50)（十七）赔偿处理调查报告表 (51)第十一章后勤服务管理 (51)（一）员工住宿申请单 (51)（二）员工宿舍登记表 (52)（三）住宿人员资料卡 (52)（四）宿舍物品领用表 (53)（五）宿舍检查登记表 (53)（六）宿舍管理员值班日报表 (53)（七）厨房排班表 (54)（八）餐厅卫生检查表 (54)（九）餐厅卫生考核表 (54)（十）清洁工作安排表 (56)（十一）卫生状况检查表 (56)（十二）绿化责任区划分表 (57)（十三）绿化项目计划表 (57)（十四）绿化质量巡查表 (57)（十五）员工病假单 (58)（十六）员工体检表 (58)（十七）工伤医疗费用报销申请表 (60)第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表第二章行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表（二）行政办公工作一览表部门：人数：填写日期：年月日（三）行政办公职位规范表第三章办公事务管理（一）行政费用计划表编号：单位：元（二）行政费用申请单编号：部门：填写日期：单位：元报销人签字：审核人签字：主管领导签字：（三）通讯费用报销单编号：填写日期：（四）外勤费用报销单（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（七）公务联系单（八）参观许可证（九）接待用餐申请表申请日期：年月日（十）公关工作计划表（十一）会议记录表编号：填写日期：（十二）年度会议计划表（十三）会议审核项目表（十四）决议事项确认表（十五）决议事项实施表会议名称：（十六）会议室使用申请表填写日期：（十七）印章使用登记表（十八）印章使用审批表注：请在备注栏中简要说明盖章用途（十九）印章使用申请单（二十）印章管理登记表（二十一）印章使用范围表第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡部门：填写日期：单号：（二）计算机网络报修登记表（三）计算机网络设备档案表设备使用部门：第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表（二）公文传递单填写日期：年月日（三）公文会签单（四）档案索引表（五）档案明细表（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日（七）信件接收登记表月份：年份：（八）外发信件登记表（九）图书借阅卡说明：双方各留一份，便于日后归还确认。

行政管理表格、目录第一章行政管理岗位设计与工作事项 (8)一、行政管理岗位设计模板 (8)（一）大中型企业 (8)（二）中小型企业 (9)第二章行政办公管理细化执行与模板 (10)一、办公制度制定工作流程 (10)二、行政办公执行工具与模板 (13)（一）行政办公工作说明表 (13)（二）行政办公职位规范表 (13)三、印章管理执行工具与模板 (14)（一）印章刻制申请表 (14)（二）印章使用登记表 (14)（三）印章样式规定表 (14)（四）印章使用审批表 (14)（五）印章使用申请单 (15)（六）印章管理登记表 (15)（七）印章使用范围表 (16)（八）印章销毁申请表 (16)第三章行政经费管控细化执行与模板 (17)一、行政经费控制流程 (17)二、行政经费预算执行工具与模板 (20)（一）部门办公费用预算计划表 (20)（二）行政经费年度预算计划表 (20)（三）行政经费季度用款计划表 (22)（四）销售办公费用预算明细表 (23)三、行政经费控制执行工具与模板 (23)（一）费用报销申请单 (23)（二）差旅费用报销单 (24)（三）外勤费用报销单 (24)（四）车辆费用报销单 (25)（五）通讯费用报销单 (25)（六）招待费用报销单 (25)（七）人事动态费用明细表 (26)（八）部门费用报销明细表 (27)第四章行政人事管理细化执行与模板 (28)一、员工招聘执行工具与模板 (28)（一）招聘费用估算表 (28)（二）人员招聘申请表 (28)（三）应聘人员登记表 (29)（四）招聘录用通知书 (30)二、员工培训执行工具与模板 (31)（一）培训需求调查表 (31)（二）员工培训申请表 (32)（三）内部培训计划表 (32)（四）外派培训申请表 (33)（五）培训费用预算表 (34)（六）员工培训报告书 (34)三、员工日常管理执行工具与模板 (35)（一）员工请假申请单 (35)（二）员工休假申请单 (35)（三）加班记录汇总表 (36)（四）员工考勤统计表 (36)（五）违纪处分通知单 (37)（六）出差计划申请表 (37)（七）出差报告书模板 (38)（八）工服配制管理表 (38)（九）员工工服领取单 (39)四、员工提案管理执行工具与模板 (39)（一）员工提案建议书 (39)（二）员工提案汇总表 (40)（三）合理提案采用通知单 (41)（四）优秀提案审核基准表 (41)（五）提案实施效果报告书 (42)（六）提案实施成果评分表 (43)（七）员工提案改善评分表 (44)第五章会议管理与活动组织细化执行与模板 (45)一、会议管理执行工具与模板 (45)（一）会议计划表 (45)（二）议程安排表 (46)（三）会议通知单 (47)（四）会议程序表 (48)（五）会议纪要表 (49)（六）会议进行检查表 (49)（七）会议用品明细表 (50)二、活动组织执行工具与方案 (51)（一）活动申请单 (51)（二）活动安排表 (51)（三）年度活动计划表 (52)（四）活动总结报告表 (52)第六章文书档案管理细化执行与模板 (53)一、文书管理流程 (53)二、信件管理执行工具与模板 (54)（一）信件使用申请登记表 (54)（二）月度信件接收登记表 (54)（三）月度外发信件登记表 (54)三、资料管理执行工具与工作模板 (55)（一）图书借阅卡 (55)（二）借阅登记表 (55)（三）丢失报告单 (56)（四）声像资料送审表 (56)第七章财产物资管理细化执行与模板 (57)一、物资采购执行工具与模板 (57)（一）请购单 (57)（二）询价单 (58)（三）物资验收单 (59)（四）物资检验单 (59)（五）物资入库单 (59)（六）物资领用单 (60)（七）供应商调查表 (60)（八）月度采购计划表 (60)二、固定资产管理执行工具与模板 (61)（一）固定资产台账 (61)（二）固定资产管理卡 (61)（三）固定资产验收单 (62)（四）固定资产调拨单 (62)（五）固定资产盘点表 (63)（六）固定资产报修单 (64)（七）闲置资产报告表 (64)（八）固定资产报废单 (65)（九）固定资产购置申请表 (65)（十）固定资产停用报告表 (66)三、办公用品与设备日常管理执行工具与模板 (67)（一）办公用品需求表 (67)（二）办公用品请购单 (67)（三）办公用品申领单 (67)（四）办公用品配发一览表 (68)（五）部门办公用品统计表 (68)（六）办公用品盘点报告表 (68)（七）办公设备采购申请单 (69)（八）办公设备使用明细卡 (70)（九）办公设备检修记录表 (71)（十）办公设备报修申请表 (71)第八章车辆管理细化执行与模板 (72)一、司机出车流程 (72)二、车辆管理执行工具与模板 (74)（一）使用申请表 (74)（二）派车登记表 (74)（三）车辆日志表 (75)（五）保养记录表 (76)（六）使用月报表 (77)三、司机管理执行工具与模板 (77)（一）行车记录表 (77)（二）费用报销单 (77)（三）司机值班表 (78)（四）加油记录表 (78)（五）违章记录表 (78)第九章接待与宴请管理细化执行与模板 (79)一、公关管理工作流程 (79)二、接待管理执行工具与模板 (80)（一）来访客人登记表 (80)（二）接待工作日记表 (80)（三）接待用餐申请表 (81)（四）公司参观登记表 (81)（五）商务接待安排表 (81)（六）公务接待审批表 (82)（七）涉外接待汇总表 (83)三、宴请管理执行工具与方案 (83)（一）宴请申请单 (83)（二）宴请通知单 (84)第十章公关管理细化执行与模板 (85)一、公关管理执行工具与规定 (85)（一）公关工作计划表 (85)（二）公关计划检查表 (86)（三）公关实力调查表 (87)（四）公关活动策划表 (88)（五）公关计划预算表 (88)二、危机公关执行工具与模板 (89)（一）危机调查报告表 (89)（二）危机记录分析表 (89)（三）危机公关设计表 (90)（四）危机预警对策表 (90)（五）危机预防责任表 (90)第十一章行政后勤管理细化执行与模板 (91)一、医务室管理流程 (91)二、宿舍管理执行工具与方案 (92)（一）住宿申请单 (92)（二）住宿登记卡 (93)（三）物品领用表 (93)（四）宿舍值班表 (94)三、餐厅管理执行工具与办法 (95)（一）厨房排班表 (95)（三）卫生检查表 (96)（四）卫生考核表 (96)（五）餐具盘点表 (97)四、俱乐部管理执行工具与方案 (98)（一）会员登记表 (98)（二）活动安排表 (98)（三）会员申请表 (99)（四）出入登记表 (99)五、环境卫生管理执行工具与方案 (100)（一）责任区域划分表 (100)（二）绿化项目计划表 (100)（三）绿化质量巡查表 (100)（四）卫生区域划分表 (101)（五）清洁工作安排表 (101)（六）卫生状况检查表 (101)（七）清洁卫生评分表 (102)（八）上班清洁自查表 (102)六、医务室管理执行工具与规范 (103)（一）员工体检表 (103)（二）医药报销单 (105)（三）病假休假单 (105)（四）药品入库单 (106)（五）用药登记表 (106)第十二章安全管理细化执行与模板 (106)一、安全保卫管理执行工具与方案 (106)（一）安全管理计划表 (106)（二）安全状况检查表 (107)（三）突发事件记录表 (108)（四）消防器械检查表 (109)（五）消防设备检修表 (109)（六）火灾情况报告表 (109)二、值班管理执行工具与方案 (110)（一）值班安排表 (110)（二）值班日志表 (111)（三）值班登记表 (111)（四）交接记录表 (111)三、出入管理执行工具与方案 (112)（一）进厂联络单 (112)（二）员工出入证 (112)（三）因公外出单 (113)（四）物品出厂证 (113)（五）物品放行单 (113)（六）物品出厂申请单 (114)四、劳动保护管理执行工具与方案 (114)（一）安全工作日报表 (114)（二）劳保用品发放表 (115)（三）安全检查报告书 (115)（四）安全整改通知书 (115)（五）公伤事故报告单 (116)（六）职业伤害报告单 (116)（七）安全事故报告表 (118)第一章行政管理岗位设计与工作事项一、行政管理岗位设计模板（一）大中型企业（二）中小型企业第二章行政办公管理细化执行与模板一、办公制度制定工作流程（一）行政办公工作说明表填写人：审核人：（二）行政办公职位规范表（一）印章刻制申请表年月日（二）印章使用登记表（三）印章样式规定表（四）印章使用审批表注：请在备注栏中简要说明盖章用途（六）印章管理登记表（八）印章销毁申请表年月日第三章行政经费管控细化执行与模板一、行政经费控制流程二、行政经费预算执行工具与模板（一）部门办公费用预算计划表编号：单位：元编制部门：编制日期：年月日（二）行政经费年度预算计划表编号：单位：元（三）行政经费季度用款计划表编号：单位：元（四）销售办公费用预算明细表三、行政经费控制执行工具与模板（一）费用报销申请单编号：填报日期：年月日（二）差旅费用报销单编号：填报日期：年月日（三）外勤费用报销单（四）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（五）通信费用报销单填表日期：年月日编号：编号：填表日期：年月日（七）人事动态费用明细表编号：填表日期：年月日（八）部门费用报销明细表编号：填表日期：年月日第四章行政人事管理细化执行与模板一、员工招聘执行工具与模板（一）招聘费用估算表（二）人员招聘申请表（三）应聘人员登记表（四）招聘录用通知书二、员工培训执行工具与模板（一）培训需求调查表姓名：所属部门：填表日期：年月日填表说明：1．上表所列内容仅供参考，在同意的项目栏内打“√”，还可列出自己需要的内容。

行政管理表格目录第一章行政管理岗位设计与工作事项 (7)一、行政管理岗位设计模板 (7)（一）大中型企业 (7)（二）中小型企业 (8)第二章行政办公管理细化执行与模板 (9)一、办公制度制定工作流程 (9)二、行政办公执行工具与模板 (12)（一）行政办公工作说明表 (12)（二）行政办公职位规范表 (12)三、印章管理执行工具与模板 (13)（一）印章刻制申请表 (13)（二）印章使用登记表 (13)（三）印章样式规定表 (13)（四）印章使用审批表 (13)（五）印章使用申请单 (14)（六）印章管理登记表 (14)（七）印章使用范围表 (15)（八）印章销毁申请表 (15)第三章行政经费管控细化执行与模板 (16)一、行政经费控制流程 (16)二、行政经费预算执行工具与模板 (19)（一）部门办公费用预算计划表 (19)（二）行政经费年度预算计划表 (19)（三）行政经费季度用款计划表 (21)（四）销售办公费用预算明细表 (22)三、行政经费控制执行工具与模板 (22)（一）费用报销申请单 (22)（二）差旅费用报销单 (23)（三）外勤费用报销单 (23)（四）车辆费用报销单 (24)（五）通讯费用报销单 (24)（六）招待费用报销单 (24)（七）人事动态费用明细表 (25)（八）部门费用报销明细表 (26)第四章行政人事管理细化执行与模板 (27)一、员工招聘执行工具与模板 (27)（一）招聘费用估算表 (27)（二）人员招聘申请表 (27)（三）应聘人员登记表 (28)（四）招聘录用通知书 (29)二、员工培训执行工具与模板 (30)（一）培训需求调查表 (30)（二）员工培训申请表 (31)（三）内部培训计划表 (31)（四）外派培训申请表 (32)（五）培训费用预算表 (33)（六）员工培训报告书 (33)三、员工日常管理执行工具与模板 (34)（一）员工请假申请单 (34)（二）员工休假申请单 (34)（三）加班记录汇总表 (35)（四）员工考勤统计表 (35)（五）违纪处分通知单 (36)（六）出差计划申请表 (36)（七）出差报告书模板 (37)（八）工服配制管理表 (37)（九）员工工服领取单 (38)四、员工提案管理执行工具与模板 (38)（一）员工提案建议书 (38)（二）员工提案汇总表 (39)（三）合理提案采用通知单 (40)（四）优秀提案审核基准表 (40)（五）提案实施效果报告书 (41)（六）提案实施成果评分表 (42)（七）员工提案改善评分表 (43)第五章会议管理与活动组织细化执行与模板 (44)一、会议管理执行工具与模板 (44)（一）会议计划表 (44)（二）议程安排表 (45)（三）会议通知单 (46)（四）会议程序表 (47)（五）会议纪要表 (48)（六）会议进行检查表 (48)（七）会议用品明细表 (49)二、活动组织执行工具与方案 (50)（一）活动申请单 (50)（二）活动安排表 (50)（三）年度活动计划表 (51)（四）活动总结报告表 (51)第六章文书档案管理细化执行与模板 (52)一、文书管理流程 (52)二、信件管理执行工具与模板 (53)（一）信件使用申请登记表 (53)（二）月度信件接收登记表 (53)（三）月度外发信件登记表 (53)三、资料管理执行工具与工作模板 (54)（一）图书借阅卡 (54)（二）借阅登记表 (54)（三）丢失报告单 (55)（四）声像资料送审表 (55)第七章财产物资管理细化执行与模板 (56)一、物资采购执行工具与模板 (56)（一）请购单 (56)（二）询价单 (57)（三）物资验收单 (58)（四）物资检验单 (58)（五）物资入库单 (58)（六）物资领用单 (59)（七）供应商调查表 (59)（八）月度采购计划表 (59)二、固定资产管理执行工具与模板 (60)（一）固定资产台账 (60)（二）固定资产管理卡 (60)（三）固定资产验收单 (61)（四）固定资产调拨单 (61)（五）固定资产盘点表 (62)（六）固定资产报修单 (63)（七）闲置资产报告表 (63)（八）固定资产报废单 (64)（九）固定资产购置申请表 (64)（十）固定资产停用报告表 (65)三、办公用品与设备日常管理执行工具与模板 (66)（一）办公用品需求表 (66)（二）办公用品请购单 (66)（三）办公用品申领单 (66)（四）办公用品配发一览表 (67)（五）部门办公用品统计表 (67)（六）办公用品盘点报告表 (67)（七）办公设备采购申请单 (68)（八）办公设备使用明细卡 (69)（九）办公设备检修记录表 (70)（十）办公设备报修申请表 (70)第八章车辆管理细化执行与模板 (71)一、司机出车流程 (71)二、车辆管理执行工具与模板 (73)（二）派车登记表 (73)（三）车辆日志表 (74)（四）车辆请修单 (75)（五）保养记录表 (75)（六）使用月报表 (76)三、司机管理执行工具与模板 (76)（一）行车记录表 (76)（二）费用报销单 (76)（三）司机值班表 (77)（四）加油记录表 (77)（五）违章记录表 (77)第九章接待与宴请管理细化执行与模板 (78)一、公关管理工作流程 (78)二、接待管理执行工具与模板 (79)（一）来访客人登记表 (79)（二）接待工作日记表 (79)（三）接待用餐申请表 (80)（四）公司参观登记表 (80)（五）商务接待安排表 (80)（六）公务接待审批表 (81)（七）涉外接待汇总表 (82)三、宴请管理执行工具与方案 (82)（一）宴请申请单 (82)（二）宴请通知单 (83)第十章公关管理细化执行与模板 (84)一、公关管理执行工具与规定 (84)（一）公关工作计划表 (84)（二）公关计划检查表 (85)（三）公关实力调查表 (86)（四）公关活动策划表 (87)（五）公关计划预算表 (87)二、危机公关执行工具与模板 (88)（一）危机调查报告表 (88)（二）危机记录分析表 (88)（三）危机公关设计表 (89)（四）危机预警对策表 (89)（五）危机预防责任表 (89)第十一章行政后勤管理细化执行与模板 (90)一、医务室管理流程 (90)二、宿舍管理执行工具与方案 (91)（一）住宿申请单 (91)（二）住宿登记卡 (92)（三）物品领用表 (92)三、餐厅管理执行工具与办法 (94)（一）厨房排班表 (94)（二）原料采购表 (94)（三）卫生检查表 (95)（四）卫生考核表 (95)（五）餐具盘点表 (96)四、俱乐部管理执行工具与方案 (97)（一）会员登记表 (97)（二）活动安排表 (97)（三）会员申请表 (98)（四）出入登记表 (98)五、环境卫生管理执行工具与方案 (99)（一）责任区域划分表 (99)（二）绿化项目计划表 (99)（三）绿化质量巡查表 (99)（四）卫生区域划分表 (100)（五）清洁工作安排表 (100)（六）卫生状况检查表 (100)（七）清洁卫生评分表 (101)（八）上班清洁自查表 (101)六、医务室管理执行工具与规范 (102)（一）员工体检表 (102)（二）医药报销单 (104)（三）病假休假单 (104)（四）药品入库单 (105)（五）用药登记表 (105)第十二章安全管理细化执行与模板 (105)一、安全保卫管理执行工具与方案 (105)（一）安全管理计划表 (105)（二）安全状况检查表 (106)（三）突发事件记录表 (107)（四）消防器械检查表 (108)（五）消防设备检修表 (108)（六）火灾情况报告表 (108)二、值班管理执行工具与方案 (109)（一）值班安排表 (109)（二）值班日志表 (110)（三）值班登记表 (110)（四）交接记录表 (110)三、出入管理执行工具与方案 (111)（一）进厂联络单 (111)（二）员工出入证 (111)（三）因公外出单 (112)（五）物品放行单 (112)（六）物品出厂申请单 (113)（七）来宾出入登记表 (113)四、劳动保护管理执行工具与方案 (113)（一）安全工作日报表 (113)（二）劳保用品发放表 (114)（三）安全检查报告书 (114)（四）安全整改通知书 (114)（五）公伤事故报告单 (115)（六）职业伤害报告单 (115)（七）安全事故报告表 (117)第一章行政管理岗位设计与工作事项一、行政管理岗位设计模板（一）大中型企业（二）中小型企业第二章行政办公管理细化执行与模板一、办公制度制定工作流程（一）行政办公工作说明表填写人：审核人：（二）行政办公职位规范表（一）印章刻制申请表年月日（二）印章使用登记表（三）印章样式规定表（四）印章使用审批表注：请在备注栏中简要说明盖章用途（六）印章管理登记表（八）印章销毁申请表年月日第三章行政经费管控细化执行与模板一、行政经费控制流程二、行政经费预算执行工具与模板（一）部门办公费用预算计划表编号：单位：元编制部门：编制日期：年月日（二）行政经费年度预算计划表编号：单位：元（三）行政经费季度用款计划表编号：单位：元（四）销售办公费用预算明细表三、行政经费控制执行工具与模板（一）费用报销申请单编号：填报日期：年月日（二）差旅费用报销单编号：填报日期：年月日（三）外勤费用报销单（四）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（五）通信费用报销单填表日期：年月日编号：编号：填表日期：年月日（七）人事动态费用明细表编号：填表日期：年月日（八）部门费用报销明细表编号：填表日期：年月日第四章行政人事管理细化执行与模板一、员工招聘执行工具与模板（一）招聘费用估算表（二）人员招聘申请表（三）应聘人员登记表（四）招聘录用通知书二、员工培训执行工具与模板（一）培训需求调查表姓名：所属部门：填表日期：年月日填表说明：1．上表所列内容仅供参考，在同意的项目栏内打“√”，还可列出自己需要的内容。

行政后勤管理各类表单汇总
1考勤管理
1.2 考勤管理操作工具
1.2.1 员工外出登记表（表1）
员工外出登记表
年月日
1.2.2 员工出勤日报表（表2）
员工出勤日报表
月日年
2会议管理
2.2 会议管理操作工具
2.2.1 会议通知单
会议通知
________ 先生（女士）：
谨定于年月日午时分召开会议，请准时参加随本通知送提案书壹份，若有提案请填写后于开会前提交。

此致
敬礼
召集人
提案书提案人
提案内容：
2.2.2 会议议程表
会议议程表
2.2.3 会议记录表
会议记录表
年月日编号
224 会议决定事项实施管理表
制表人： _________
3、 日常接待管理
3.2 日常接待管理操作工具
3.2.1 会客登记单
存根
会客登记表
322 来宾出入登记表
来宾出入登记表
备注:
4办公用品及设施管理
4.2 办公用品及设施管理操作工具
4.2.1 财产登记表
审核人:
制表人:。

行政管理表格、目录第一章行政管理岗位设计与工作事项 (8)一、行政管理岗位设计模板 (8)（一）大中型企业 (8)（二）中小型企业 (9)第二章行政办公管理细化执行与模板 (10)一、办公制度制定工作流程 (10)二、行政办公执行工具与模板 (13)（一）行政办公工作说明表 (13)（二）行政办公职位规范表 (13)三、印章管理执行工具与模板 (14)（一）印章刻制申请表 (14)（二）印章使用登记表 (14)（三）印章样式规定表 (14)（四）印章使用审批表 (14)（五）印章使用申请单 (15)（六）印章管理登记表 (15)（七）印章使用范围表 (16)（八）印章销毁申请表 (16)第三章行政经费管控细化执行与模板 (17)一、行政经费控制流程 (17)二、行政经费预算执行工具与模板 (20)（一）部门办公费用预算计划表 (20)（二）行政经费年度预算计划表 (20)（三）行政经费季度用款计划表 (22)（四）销售办公费用预算明细表 (23)三、行政经费控制执行工具与模板 (23)（一）费用报销申请单 (23)（二）差旅费用报销单 (24)（三）外勤费用报销单 (24)（四）车辆费用报销单 (25)（五）通讯费用报销单 (25)（六）招待费用报销单 (25)（七）人事动态费用明细表 (26)（八）部门费用报销明细表 (27)第四章行政人事管理细化执行与模板 (28)一、员工招聘执行工具与模板 (28)（一）招聘费用估算表 (28)（二）人员招聘申请表 (28)（三）应聘人员登记表 (29)3........................................................................................ . （四）招聘录用通知书．二、员工培训执行工具与模板 (31)（一）培训需求调查表 (31)（二）员工培训申请表 (32)（三）内部培训计划表 (32)（四）外派培训申请表 (33)（五）培训费用预算表 (34)（六）员工培训报告书 (34)三、员工日常管理执行工具与模板 (35)（一）员工请假申请单 (35)（二）员工休假申请单 (35)（三）加班记录汇总表 (36)（四）员工考勤统计表 (36)（五）违纪处分通知单 (37)（六）出差计划申请表 (37)（七）出差报告书模板 (38)（八）工服配制管理表 (38)（九）员工工服领取单 (39)四、员工提案管理执行工具与模板 (39)（一）员工提案建议书 (39)（二）员工提案汇总表 (40)（三）合理提案采用通知单 (41)（四）优秀提案审核基准表 (41)（五）提案实施效果报告书 (42)（六）提案实施成果评分表 (43)（七）员工提案改善评分表 (44)第五章会议管理与活动组织细化执行与模板 (45)一、会议管理执行工具与模板 (45)（一）会议计划表 (45)（二）议程安排表 (46)（三）会议通知单 (47)（四）会议程序表 (48)（五）会议纪要表 (49)（六）会议进行检查表 (49)（七）会议用品明细表 (50)二、活动组织执行工具与方案 (51)（一）活动申请单 (51)（二）活动安排表 (51)（三）年度活动计划表 (52)第六章文书档案管理细化执行与模板 (53)一、文书管理流程 (53)二、信件管理执行工具与模板 (54)（一）信件使用申请登记表 (54)4 5................................................................................ . （二）月度信件接收登记表．（三）月度外发信件登记表 (54)三、资料管理执行工具与工作模板 (55)（一）图书借阅卡 (55)（二）借阅登记表 (55)（三）丢失报告单 (56)（四）声像资料送审表 (56)第七章财产物资管理细化执行与模板 (57)一、物资采购执行工具与模板 (57)（一）请购单 (57)（二）询价单 (58)（三）物资验收单 (59)（四）物资检验单 (59)（五）物资入库单 (59)（六）物资领用单 (60)（七）供应商调查表 (60)（八）月度采购计划表 (60)二、固定资产管理执行工具与模板 (61)（一）固定资产台账 (61)（二）固定资产管理卡 (61)（三）固定资产验收单 (62)（四）固定资产调拨单 (62)（五）固定资产盘点表 (63)（六）固定资产报修单 (64)（七）闲置资产报告表 (64)（八）固定资产报废单 (65)（九）固定资产购置申请表 (65)（十）固定资产停用报告表 (66)三、办公用品与设备日常管理执行工具与模板 (67)（一）办公用品需求表 (67)（二）办公用品请购单 (67)（三）办公用品申领单 (67)（四）办公用品配发一览表 (68)（五）部门办公用品统计表 (68)（六）办公用品盘点报告表 (68)（七）办公设备采购申请单 (69)（八）办公设备使用明细卡 (70)（九）办公设备检修记录表 (71)第八章车辆管理细化执行与模板 (72)一、司机出车流程 (72)二、车辆管理执行工具与模板 (74)（一）使用申请表 (74)（二）派车登记表 (74)5 7................................................................................................ . （三）车辆日志表．（四）车辆请修单 (76)（五）保养记录表 (76)（六）使用月报表 (77)三、司机管理执行工具与模板 (77)（一）行车记录表 (77)（二）费用报销单 (77)（三）司机值班表 (78)（四）加油记录表 (78)（五）违章记录表 (78)第九章接待与宴请管理细化执行与模板 (79)一、公关管理工作流程 (79)二、接待管理执行工具与模板 (80)（一）来访客人登记表 (80)（二）接待工作日记表 (80)（三）接待用餐申请表 (81)（四）公司参观登记表 (81)（五）商务接待安排表 (81)（六）公务接待审批表 (82)（七）涉外接待汇总表 (83)三、宴请管理执行工具与方案 (83)（一）宴请申请单 (83)（二）宴请通知单 (84)第十章公关管理细化执行与模板 (85)一、公关管理执行工具与规定 (85)（一）公关工作计划表 (85)（二）公关计划检查表 (86)（三）公关实力调查表 (87)（四）公关活动策划表 (88)（五）公关计划预算表 (88)二、危机公关执行工具与模板 (89)（一）危机调查报告表 (89)（二）危机记录分析表 (89)（三）危机公关设计表 (90)（四）危机预警对策表 (90)（五）危机预防责任表 (90)第十一章行政后勤管理细化执行与模板 (91)一、医务室管理流程 (91)二、宿舍管理执行工具与方案 (92)（一）住宿申请单 (92)（二）住宿登记卡 (93)（三）物品领用表 (93)（四）宿舍值班表 (94)三、餐厅管理执行工具与办法 (95)5 9................................................................................................ . （一）厨房排班表．（二）原料采购表 (95)（三）卫生检查表 (96)（四）卫生考核表 (96)（五）餐具盘点表 (97)四、俱乐部管理执行工具与方案 (98)（一）会员登记表 (98)（二）活动安排表 (98)（三）会员申请表 (99)（四）出入登记表 (99)五、环境卫生管理执行工具与方案 (100)（一）责任区域划分表 (100)（二）绿化项目计划表 (100)（三）绿化质量巡查表 (100)（四）卫生区域划分表 (101)（五）清洁工作安排表 (101)（六）卫生状况检查表 (101)（七）清洁卫生评分表 (102)（八）上班清洁自查表 (102)六、医务室管理执行工具与规范 (103)（一）员工体检表 (103)（二）医药报销单 (105)（三）病假休假单 (105)（四）药品入库单 (106)（五）用药登记表 (106)第十二章安全管理细化执行与模板 (106)一、安全保卫管理执行工具与方案 (106)（一）安全管理计划表 (106)（二）安全状况检查表 (107)（三）突发事件记录表 (108)（四）消防器械检查表 (109)（五）消防设备检修表 (109)（六）火灾情况报告表 (109)二、值班管理执行工具与方案 (110)（一）值班安排表 (110)（二）值班日志表 (111)（三）值班登记表 (111)（四）交接记录表 (111)三、出入管理执行工具与方案 (112)（一）进厂联络单 (112)（二）员工出入证 (112)（三）因公外出单 (113)（四）物品出厂证 (113)（五）物品放行单 (113)114 ...................................................................................... . （六）物品出厂申请单．（七）来宾出入登记表 (114)四、劳动保护管理执行工具与方案 (114)（一）安全工作日报表 (114)（二）劳保用品发放表 (115)（三）安全检查报告书 (115)（四）安全整改通知书 (115)（五）公伤事故报告单 (116)（六）职业伤害报告单 (116)（七）安全事故报告表 (118)第一章行政管理岗位设计与工作事项一、行政管理岗位设计模板（一）大中型企业行政管理岗位设计人员编行政总总监经理行政经安车办行公后主管保事人接总主主主主主主专员基层员相关说明（二）中小型企业管理岗位设计图人员编制经理行政部经行后公主主主主管专员基层员相关说第二章行政办公管理细化执行与模板一、办公制度制定工作流程工作目知识准关键点控细化执流程．收集制度建议和要《公司行政部在办公制度制度管理前必须了解与制度有关的员和部门的意见和建议确法制度制定有效、可．起草制度草．收集制度建议和要1行政部进行办公制度．国家．促进．起草制度草起草过程必须时刻保起草关法律司员工同相关部门和人员的联系规对公为的优．组织会议讨听他们对制度所涉及内容制度制．增强想的约束司凝聚．制度草案公办公制度起草需要参2条．完善．修改完善制度草确公司其他制度和旧制度．了解司规范办公制度同旧制度和其他公制度管理的．制度报度的有效衔制定常参考国家法律法规，．制度实免违．组织会议讨1行政部组织讨论会议，对初步拟定的制度条款进行讨论和完善．3．2 参会讨论人员包括公司各部门的负责人和行政部主管级以上员行政部对参会人员的3在此基见和建议进行汇总上，对制度条文进行完．制度草案公办公制度在初稿完成《公司需要在公司显著位置张贴度管理也可以通过公司网络进示法请公司员工对制度初公示提出意．修改完善制度草行政部负责收集公示间员工的各类意见和建议进行汇总、分类，在此基础进行修改完．制度报1行政部将修改完善后制度草案报总经理进行审2总经理对制度草案进审核，审核通过后签字生效总经理认为有待改进之处的填写意见交行政部进行修完善直到总经理审核通过止．7．制度实施行政部制定办公制度组织公司布的通知和公告工了解新制度、学习新制度按照制度的要求开展工二、行政办公执行工具与模板（一）行政办公工作说明表日职部同职务人姓直属上工作概工作工作工作工作工作工作工作工作工作九……填写人：审核人：（二）行政办公职位规范表职位名称职位编号职位等级主管上级职位职责职位权利任职要求相关说明编制人员批准人员审核人员批准日期审核日期编制日期三、印章管理执行工具与模板（一）印章刻制申请表年月日申请单位负责人签申请单经办申请日旧章详印章详申请理行政部意见行政副总意见日期总经理签字（二）印章使用登记表盖章时间文件名称发文号公章类别盖章次数使用人批准人备注（三）印章样式规定表印模文字字体形状及尺寸材质（四）印章使用审批表用章部门盖章时间编号盖章次数文件发文号公章类别文件名称备注：用章人（签章）批准人（签章）注：请在备注栏中简要说明盖章用途．（五）印章使用申请单（六）印章管理登记表（七）印章使用范围表（八）印章销毁申请表年月日第三章行政经费管控细化执行与模板一、行政经费控制流程二、行政经费预算执行工具与模板（一）部门办公费用预算计划表编号：单位：元编制部门：编制日期：年月日（二）行政经费年度预算计划表单位：元编号：（三）行政经费季度用款计划表编号：单位：元（四）销售办公费用预算明细表三、行政经费控制执行工具与模板（一）费用报销申请单编号：填报日期：年月日（二）差旅费用报销单编号：填报日期：年月日（三）外勤费用报销单（四）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（五）通信费用报销单日月年填表日期：编号：（六）招待费用报销单日年月填表日期：编号：（七）人事动态费用明细表日年月填表日期：编号：（八）部门费用报销明细表日月年填表日期：编号：第四章行政人事管理细化执行与模板一、员工招聘执行工具与模板（一）招聘费用估算表（二）人员招聘申请表（三）应聘人员登记表（四）招聘录用通知书二、员工培训执行工具与模板（一）培训需求调查表姓名：所属部门：填表日期：年月日填表说明：1．上表所列内容仅供参考，在同意的项目栏内打“√”，还可列出自己需要的内容。

四、行政后勤管理1 考勤管理1.2 考勤管理操作工具1.2.1 员工外出登记表（表1）员工外出登记表1.2.2 员工出勤日报表（表2）员工出勤日报表2 会议管理2.2 会议管理操作工具2.2.1 会议通知单会议通知先生（女士）：谨定于年月日午时分召开会议，请准时参加。

随本通知送提案书壹份，若有提案请填写后于开会前提交。

此致敬礼召集人2.2.2 会议议程表2.2.3 会议记录表会议记录表2.2.4 会议决定事项实施管理表制表人：3 日常接待管理3.2 日常接待管理操作工具3.2.1 会客登记单存根会客登记表3.2.2 来宾出入登记表来宾出入登记表4 办公用品及设施管理4.2 办公用品及设施管理操作工具4.2.1 财产登记表页次：4.2.2 财产移转单编号：制表日期：年月日4.2.3 设备备案卡计量单位：折旧方法：预计折旧：（正面）制表人：5 车辆管理5.2 车辆管理操作工具5.2.1 车辆登记表1.车辆登记列表2.车辆登记卡3.车辆出入登记表5.2.2车辆检查表与检点表车辆检点表5.2.3 车辆请修表5.2.4 保养记录表5.2.5 车辆加油表1．车辆加油申请表2．车辆加油记录表5.2.6 用车申请表1．用车申请表说明：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。

2．车辆使用申请表第一联：行政部留存。

5.2.7 车辆事故单1．车辆事故现场记录单2．车辆事故报告单报告人：报告日期：年月日行政部经理：主管副总：填表人：6 宿舍管理6.2宿舍管理操作工具6.2.1 宿舍申请表注意事项：1．此单由申请人填写，由人力资源部统一安排，如有特殊理由可申请做适当调整，申请人承诺遵守《宿舍管理规定》，并承担因违反规定而发生的后果。

2．申请人如离职或退舍，应办理相关退住手续，并协助宿舍管理部门交接，如有物品损坏，按价赔偿。

6.2.2 退宿申请单年月日行政管理部: 室长: 申请人部门主管: 申请人:6.2.3 宿舍暂借申请单申请人部门日期6.2.4 入住人员物品领用/归还申请单6.2.5 员工宿舍明细表6.2.6 宿舍设备请修表6.2.7 住宿协议7 食堂管理7.2 食堂管理操作工具7.2.1 食堂卫生检查表公司名称：地址：备注：○表示预定清洁；√表示已完成清洁。

目录第一章行政部职责描述 (5)（一）行政部工作职责一览表 (5)第二章行政部组织管理 (6)（一）行政部组织结构与责权表 (6)（二）行政办公工作一览表 (6)（三）行政办公职位规范表 (7)第三章办公事务管理 (7)（一）行政费用计划表 (7)（二）行政费用申请单 (8)（三）通讯费用报销单 (9)（四）外勤费用报销单 (9)（五）车辆费用报销单 (9)（六）招待费用报销单 (10)（七）公务联系单 (10)（八）参观许可证 (10)（九）接待用餐申请表 (11)（十）公关工作计划表 (11)（十一）会议记录表 (11)（十二）年度会议计划表 (12)（十三）会议审核项目表 (12)（十四）决议事项确认表 (14)（十五）决议事项实施表 (14)（十六）会议室使用申请表 (15)（十七）印章使用登记表 (15)（十八）印章使用审批表 (15)（十九）印章使用申请单 (16)（二十）印章管理登记表 (16)（二十一）印章使用范围表 (16)第四章网络信息管理 (17)（一）计算机故障维修记录卡 (17)（二）计算机网络报修登记表 (17)（三）计算机网络设备档案表 (18)（四）收文登记表 (18)（五）公文传递单 (18)（六）公文会签单 (18)（七）档案索引表 (19)（八）档案明细表 (19)（九）档案调阅单 (19)（十）信件接收登记表 (19)（十一）外发信件登记表 (20)（十二）图书借阅卡 (20)（十四）丢失报告单 (21)（十五）声像材料送审表 (21)第六章提案管理 (22)（一）项目提案表 (22)（二）会议提案表 (22)（三）员工提案汇总表 (22)（四）优秀提案审核基准表 (23)（五）提案实施成果评分表 (24)（六）员工提案改善评分表 (24)第七章行政人事管理 (25)（一）应聘人员登记表 (25)（二）面试成绩评定表 (26)（三）员工培训申请表 (27)（四）培训实施计划表 (27)（五）培训费用预算表 (28)（六）员工考勤统计表 (28)（七）员工请假申请单 (28)（八）出差计划申请表 (28)（九）差旅费报销清单 (29)（十）差旅费支付明细表 (29)第八章财产物资管理 (30)（一）物料移交清册 (30)（二）物资保管清单 (30)（三）物料使用转移登记卡 (30)（四）固定资产登记表 (30)（五）固定资产移交清单 (31)（六）固定资产保管记录卡 (31)（七）办公用品请购单 (31)（八）办公用品一览表 (32)（九）办公用品登记表 (32)（十）办公用品领用表 (32)（十一）办公用品盘点单 (32)（十二）办公用品耗用统计表 (33)第九章车辆管理 (33)（一）车辆登记表 (33)（二）车辆使用申请单 (33)（三）车辆调度派车单 (34)（四）车辆日常检查表 (34)（五）车辆故障请修单 (35)（六）车辆保养记录表 (35)（七）车辆交通事故处理单 (35)（八）交通事故现场记录表 (36)第十章安全保障管理 (37)（二）安全检查报告书 (38)（三）安全整改通知书 (38)（四）意外事故报告单 (39)（五）安全事故报告书 (39)（六）保安工作日志 (40)（七）来宾出入登记表 (40)（八）员工外出登记表 (41)（九）物品出厂放行单 (41)（十）货品进厂联络单 (41)（十一）值班人员安排表 (42)（十二）值班工作记录表 (42)（十三）消防器械检查记录表 (43)（十四）消防设备检修报告表 (43)（十五）伤亡事故报告书 (43)（十六）突发事故报告表 (44)（十七）赔偿处理调查报告表 (44)第十一章后勤服务管理 (45)（一）员工住宿申请单 (45)（二）员工宿舍登记表 (45)（三）住宿人员资料卡 (45)（四）宿舍物品领用表 (46)（五）宿舍检查登记表 (46)（六）宿舍管理员值班日报表 (46)（七）厨房排班表 (47)（八）餐厅卫生检查表 (47)（九）餐厅卫生考核表 (47)（十）清洁工作安排表 (48)（十一）卫生状况检查表 (49)（十二）绿化责任区划分表 (49)（十三）绿化项目计划表 (50)（十四）绿化质量巡查表 (50)（十五）员工病假单 (50)（十六）员工体检表 (51)（十七）工伤医疗费用报销申请表 (52)第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表第二章行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表（二）行政办公工作一览表部门：人数：填写日期：年月日（三）行政办公职位规范表第三章办公事务管理（一）行政费用计划表编号：单位：元（二）行政费用申请单编号：部门：填写日期：单位：元报销人签字：审核人签字：主管领导签字：（三）通讯费用报销单编号：填写日期：（四）外勤费用报销单（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（七）公务联系单（八）参观许可证（九）接待用餐申请表申请日期：年月日（十）公关工作计划表（十一）会议记录表编号：填写日期：（十二）年度会议计划表（十三）会议审核项目表（十四）决议事项确认表（十五）决议事项实施表会议名称：（十六）会议室使用申请表填写日期：（十七）印章使用登记表（十八）印章使用审批表注：请在备注栏中简要说明盖章用途（十九）印章使用申请单（二十）印章管理登记表（二十一）印章使用范围表第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡部门：填写日期：单号：（二）计算机网络报修登记表（三）计算机网络设备档案表设备使用部门：第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表（二）公文传递单填写日期：年月日（三）公文会签单（四）档案索引表（五）档案明细表（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日（七）信件接收登记表月份：年份：（八）外发信件登记表（九）图书借阅卡说明：双方各留一份，便于日后归还确认。

【行政管理套表】行政类表格汇总xxxx年xx月xx日xxxxxxxx集团企业有限公司Please enter your company's name and contentv项目信息采集表采集人:编号：注：项目信息采集表每月月中、月末呈报董事办、经理室。

市场部项目立项表编号：注：呈报董事办、经理室、抄送财务部。

项目月统计表年月日注：每月月末呈报董事办、经理室。

(A4/横表)撤项申请书年月日编号：投标申报单编号：办公巡视登记表编号：固定资产领用登记表年月日编号：备注：价值2000元以上物品属固定资产。

固定资产领用登记表年月日编号：备注：价值2000元以上物品属固定资产。

低值易耗品领用年月日编号：备注：价值2000元以下物品属低值易耗品。

低值易耗品领用年月日编号：备注：价值2000元以下物品属低值易耗品。

低值易耗品领用年月日编号：备注：价值2000元以下物品属低值易耗品。

办公用品统一配置表编号办公用品采购计划表部门：编号：就餐审批单编号：就餐审批单编号：奖惩单奖惩单招聘申请表申请部门：年月日编号：面试测评指标表人事档案、聘用手续、岗前培训内容划分表职员转正考核表（一）个人填写日期：编号：（二）部门考核物品移交清单编号：移交清单编号：说明：综合部低值易耗品：办公桌椅、门禁卡、计算器、电话、钉书机、笔筒、垃圾筐、裁纸刀、剪刀、文件夹、文件框等技术部：预决算方案、图纸、软件等项目部：图纸、工程资料、签证等市场部：客户信息、合同等材料部：名片、价格信息表、供货商的名片等财务部：备用金、借款、报销等请假申请单年月日编号：加班表编号：年月日加班表编号：年月日（）月考勤记录统计表部门：年月日编号：（）月考勤记录统计表部门：年月日编号：出差申请单年月日编号：邀请外援讲师申请单年月日编号：邀请外援讲师申请单年月日编号：签收单签收单公司传阅单公章、合同章审批单公章、合同章审批单合同审批表公司下发记录表晒图、装订、复印审批单编号：晒图、装订、复印审批单部门文件收发文登记表尚璟公司部月未打卡情况说明部门负责人批示：交通记录单审批：审核：制表：工程设备、材料分类系统表信息时段年月日至年月日（A4/纵表）材料采购总计划审批表材料采购计划表（分）项目名称：年月日材料采购计划表（总）设备请购（审）表项目名称：年月日设备技术参数确认表项目名称：年月日设备验（核）审单项目名称：年月日供应商资格审核表供货商资信评估表谢谢阅读!!! 随心编辑，值得下载拥有！专业│专注│精心│卓越。