会议接待申请表EXCEL模板

格式：xls
大小：70.00 KB
文档页数：2

下载文档原格式

工作接待申请表

工作接待申请表（存根）
申请部门：申请人：
接待日期：□中餐□晚餐
接待事由：
接待客户：共人
客方主要负责人信息：姓名：单位：职务：
公司陪同人员：共人接待用烟：品名：数量：预领：实用：
接待用酒：品名：数量：预领：实用：
接待安排：就餐酒店：费用标准：预计费用：部门负责人签字：日期：
综合事务部负责人签字：日期：
总经理审批：日期：
工作接待申请表
申请部门：申请人：
接待日期：□中餐□晚餐
接待事由：
接待客户：共人
客方主要负责人信息：姓名：单位：职务：
公司陪同人员：共人接待用烟：品名：数量：预领：实用：
接待用酒：品名：数量：预领：实用：
接待安排：就餐酒店：费用标准：预计费用：部门负责人签字：日期：
综合事务部负责人签字：日期：
总经理审批：日期：。

办公室商务接待申请表

பைடு நூலகம்
总经办负责人签字
总经理签字
填写说明： 1.请提前根据需求填写、履行审批流程，紧急商务接待活动可先报请相关领导同意，执行后再补签。 2.除中心级接待外，原则上接待费用由牵头部门承担，凭发票及本申请表如实报销。 3.本申请表请于接待前2个工作日提交总经办，涉及横幅、易拉宝、宣传牌等物料时，务请提前3个工作日提交。 4.如有其它特殊事项或需求，请在备注栏中明确；鼓励填表前与总经办等协同单位线下充分沟通。 5.部门领导签批后，请将此表连同接待方案/接待，一并交总经办。
办公室商务接待申请表
基础信息会议安排
申请时间
经办部门
接待时间
来宾单位
备注事项
会议时间
主方（人）：人员信息
客方（人）：
经办人
接待事由
电话
会议地点
会务需求
□桌签 □会议垫板 □签字笔
□矿泉水 □水果/果盘 □茶水
□投影仪 □笔记本电脑□激光笔
□横幅 □鲜花
□易拉宝
□其他
□铅笔 □咖啡 □录音笔 □指示牌
□记事本 □宣传册 □单包纸巾 □湿纸巾 □音响 □白板 □摄影 □摄像
时间
地点
中餐
人数
主方（人）：客方（人）：
标准
元/人酒水
用餐安排
注意事项时间
地点
晚餐
人数
主方（人）：客方（人）：
标准
元/人
酒水
无
注意事项
无
入住时间
类别 □三星 □四星 □五星 □快捷酒店
住宿安排房型及数量 □大床房×
□标准间×
□商务套×
□豪华套×
□其他
结算方式

会务接待申请单

会务接待申请单
部门申请人申请日期领导审批使用会议室□大会议室□小会议室□多功能厅□贵宾室
要求提供□席卡□大屏幕欢迎词□演示PPT □宣传册/数量：（□科技园）
□会标□茶水/茶垫□矿泉水□咖啡□水果□鲜花□快餐□餐巾纸□外出就餐/人均消费：（□午餐/□晚餐）□车辆接送□车位安排/数量：
会议日期
时间出席会议
人数
合计：
客方：我方：
办公室核算
本次会务费用
制作席卡
人员名单
（包括客方、我方）
欢迎词/会议
内容
席卡
位置
经办人：办公室确认：会务接待申请单
部门申请人申请日期领导审批使用会议室□大会议室□小会议室□多功能厅□贵宾室
要求提供□席卡□大屏幕欢迎词□演示PPT □宣传册/数量：（□科技园）
□会标□茶水/茶垫□矿泉水□咖啡□水果□鲜花□快餐□餐巾纸□外出就餐/人均消费：（□午餐/□晚餐）□车辆接送□车位安排/数量：
会议日期
时间出席会议
人数
合计：
客方：我方：
办公室核算
本次会务费用
制作席卡
人员名单
（包括客方、我方）
欢迎词/会议
内容席卡
位置
经办人：办公室确认：。

会务接待申请表

数量：
间
入住—离开时间：
□ 商务套房
价格：
元至
数量：
间
入住—离开时间：
□ 其他房型
具体要求：
价格：
元至
数量：
间入住—离开时间：
□ 迎接时间：___ 月_ 日__ _时___ 分；
□ 迎接地点：
；
□ 人数_ __人；单位_______________
_；姓名______
_；
□ 送客时间：___ 月__ 日__ _时_ __分；人数_ __人；目的
地：___
。
□□ 其机他票姓名 1__具体要_求__：；身份证号：____
__；目的地__
__；姓名 2__ ___；身份证号：___
_ __；目的地_
__；
姓名 3__ ___；身份证号：__
__
__；目的地__
__；姓名 4__ ___；身份证号：__ __
__；目的地__
__；
□ 火车票目的地 1__ ____，数量_ ___；目的地 2____ _ ，数量____
会务接待申请表
项目
需求明细
备注
会议名称
会议时间（具体会议时间）
会议地点
参会人员（具体人员名单）
会议流程（必须提供）
□ 横幅内容：
□ 席卡名单：
会场布置 □ 水牌内容：□ 鲜花具体要求：□ 其他具体要求：
座位摆放： □ U 型 □ 课桌式 □ 洽谈式 □ 其他
会议签到： □ 设置签到台、签到簿 □ 其他
_；
□ 名称_______
□ 公司付费
□ 数量_______
□ 客人付费
□ 费用控制________元/份；

公司接待申请表

餐饮
□酒店□不需要□其他（请注明）
住宿
□不需要
□需要（请注明）
出席接待
人员
费用
预算费用
（大写）：
实际费用
（大写）：
备注
领导批
示
日期：
外来参观接待须知
1、为加强公司对外来参观的管理，请接待负责人做好公司关于禁烟防火工作。
2、接待负责人和接待人员须掌握来访单位或来访人员的参观目的、人数、人员构成情况、行程、等信息。如行程发生变化，必须提前反映，并在取得确认后方可进行接待。
接待申请表
填表时间：年月日
接待负责人
主要负责人
（汇报人）
电话
关联负责
电话
来访情
况
来访联系
电话
邮箱
来访单位
接待日
期/时间
来访目的
来访人
数
来宾情况
（姓名/
职务）
其他
接待安
排ห้องสมุดไป่ตู้
车辆需求
□不需要
□需要（请注明：数量、司机）
参观讲解
□公司领导□其他（请注明）
参观路线
□办公室□店面□控制中心
□研究院□基地□其他（请注明）
3、接待人员应在参观前向来访者说明公司有关规定，并在参观过程中做好提示工作，以避免发生违规行为：

商务接待申请表

是否高层陪同：水果价位标准（ □高铁 □动车
□是
□否）元
□ 矿泉水
）元鲜花价位标准（ □长途汽车票 □200元以上 □不安排
返程地点：预定票种：□机票 □50-100元 □三星级数量：（）份备注：部门负责人签字： □四星级 □否 □否 □150-200元
返程送行人员：
每餐用餐标准（人均）：□50元以下住宿标准：□五星级礼品配备：观光旅游： □是 □是
（此处为公司名称）
接待安排申请表
来访单位：来访者姓名职位联系电话来访日期：访问日程安排来访人数（）人
是否接送：横幅：会议室准备：返程时间：返程订票：是
□是 □是 □茶水否
□否 □否
接送地点：欢迎牌内容： □香烟 □水果 □鲜花 □火车票 □100-150元配备建议： □郊区古镇 □周边市
□快捷酒店
□不安排 □外省
ห้องสมุดไป่ตู้
旅游定向：□市中心
总计费用预算：申请人签字：
总经理签字：
说明：1、公司原则上不承担来访客户住宿费用及往返票务费用。 2、申请人填写完毕后交由部门负责人和总经理审批签字，并提前3-5天交由行政人事部。 3、需协助客户预定自理票务费用时，请申请人提前将票费及订票人相关证件交至行政人事部方可订票。 4、如有旅游意向时，除提供本表的同时还需提供客户行程相关安排。 5、如有相关需要更改项目及费用请及时与行政人事部联系。（此处为公司地址）（此处为联系电话）

接待申请表模板

时间
职位
联系方式
可参与接待项
□会谈 □午餐 □晚餐
□会谈 □午餐 □晚餐
□会谈 □午餐 □晚餐
□会谈 □午餐 □晚餐
□会谈 □午餐 □晚餐
接待行程安排
接待事项
需求方具体需求
接/送
接待方安排结果
会谈住宿用餐参观
其他要求车辆需求/酒水需求/用餐口味/禁忌等
需求申请表
前期对接/项目名称联系方式
来访日期接待费用归属区域/个人/项目
领导一行接待需求申请表
制表人：
来访单位需求方联系人姓名+联系方式
会谈主要目的及内容
前期对接/项目名称
姓名性别
职位
职务级别
来访人员名单（根据对方提供）
访客对接人
姓名+联系方式姓名
我司接待人员名单（如职位顺序需调
整烦请告知，谢谢）
总部协调人
日期
可参与接待项 □会谈 □午餐 □晚餐 □参观 □会谈 □午餐 □晚餐 □参观 □会谈 □午餐 □晚餐 □参观 □会谈 □午餐 □晚餐 □参观 □会谈 □午餐 □晚餐 □参观
接待方安排结果

0-会务接待登记表

□水果
根据中央八项规定和中央反对“四风”的有关要求，简化公务接待，除特殊要求一般不准备水果。
□横幅
与组织单位确认横幅及其内容
会议资料
■必备资料
（1）企业简介PPT、企业宣传片、司歌伴奏、歌词等；
（2）激光笔、录音笔
□其他
（1）为公司领导准备来访领导名单及会议议程；
（2）与调研相关的其他会议资料。
□拍照/摄影
（3）因现场噪音比较大，需准备移动扩音器，头天晚上充满电；
□座谈
地点
□会议室：
标准配置资源：样本、草稿纸、笔、矿泉水、饮料、茶水、烟灰缸、纸巾、投影仪、话筒等
□洽谈室
标准配置资源：样本、草稿纸、笔、矿泉水、饮料、茶水、烟灰缸、纸巾、投影仪等
□其他
特殊资源
需求
□位牌
与组织单位确认座位牌及排放，要求工作人员提前到会场确认
其他要求
（1）根据会务要求提交OA上的接待申请流程、会议室申请流程、用车流程等，落实各项会务工作，并与行政部保持密切沟通；
（2）所有会务准备工作要提前检查、落实，发现问题及时解决；
（3）会务人员要保持良好的形象，统一着工衣、正确佩戴厂牌；
（4）夏天天气炎热，到车间及实验中心参观时，要准备纸巾，提供给领导、嘉宾擦汗用；下雨天要提前准备雨伞；
（5）结账：准备银行卡或现金。
□住宿
入住时间
入住地点
入住人数
住宿标准
注意事项：
（1）根据住宿要求提前订房；
（2）根据客人到达时间，提前到酒店迎接及办理入住手续；
（3）人数不多的情况下，可提前借用公司员工身份证将房卡先领出，直接派发给客人入住。
公司
接待领导
注意事项：
根据来访领导级别及考察主题，安排公司领导出席，并提前一天短信通知；

会议接待登记表(模板)

接待时间
团会网-专业会议预定服务平台
接待登记表
编号：
接待地点
来宾单位
来宾人数
接待部门Βιβλιοθήκη 会议用品矿泉水茶水
水果零食
多媒体
电脑电视
用餐
礼品
电子屏
横幅内容
用餐次数用餐地点礼品份数
八楼
一楼大厅
投影
投影幕布
接待部门经理
协助接待部门
所需物品及标准
纸巾
鲜花
湿巾
香烟
激光笔
数码相机
话筒
摄像机
用餐标准
用餐人数
礼品标准
宣传册纸笔录音笔其他
协助接待部门经理
位置
主管权限领导
备注
注：会议中如有需求，请在后面画√。

VIP接待申请表

接待客人
客人电话
VIP接待申请表
接待时间
接待级别
申请理由
接待事项申请人
1、门口LED屏展示
2、指示牌制作“欢迎XXX先生来我店就餐，祝您用餐愉快！”
3、楼面管理人员与营销经理在大堂迎接至用餐包厢
4、用餐楼层从电梯至包厢服务员及管理人员欢迎
5、迎接的楼面管理及营销经理与服务员一同在包厢服务（酒店介绍、菜品介绍、文化介绍）
6、包厢所点菜品精心制作与摆盘，材料皆用好的
Hale Waihona Puke 7、入住客房内鲜花与水果布置，床上摆放毛巾折叠物
8、
申请人电话
申请人部门
申请人职务
部门负责人审批：
营销总监审批：
VIP接待服务-接待交流会
部门
职务
姓名
部门
职务
姓名
会议记录
VIP接待服务-服务总结会
部门
职务
姓名
部门
职务
姓名
会议记录

1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。

部门业务接待
单：
。2、
。3、
。5、
。补充：
厂区公共区域生产中心四楼参观走廊
抵达地点：
出发地点：
临时地点：
）
不需要
。。
。
日，早餐日，中餐日，晚餐
顿，标准顿，标准顿，标准
元/人，人数元/人，人数元/人，人数
，就餐地点：，就餐地点：，就餐地点：
宿天，住宿标准：高档中档
其他酒店
六楼大会议室
六楼小会议室
一楼接待室（ L室、 K室、 G室）
酒店金凯悦酒店金瑞酒店逸豪酒店其他酒店补充：
排用餐
月日至月日，早餐顿，标准元/人，人数月日至月日，中餐顿，标准元/人，人数月日至月日，晚餐顿，标准元/人，人数
，就餐地点：，就餐地点：，就餐地点：
会议接待申请表
此表请在计划接待前三天，经相关领导审批后交行政管理部协助安排及执行。请在所选框“ 。
接待类别：
公司层面接待
部门业务接待
申请部门
经办人
到厂时间
预计停留时间
来单位名称
宾来宾级别
信
主要事由主宾姓名
息联系人
职务职务
欢迎水牌内容：
人名牌
需要（领导名单：
接待负责人
公司接待领导
讲解员：
”内打“√ ”，并在空位或横线上填
接待日期预算费用
人数
联系电话联系电话
）
不需要
1、接待或会议议程
4、
。2、
。3、
。
。5、
。补充：
现场参观
行政大楼办公室
厂区公共区域生产中心四楼参观走廊
接
月
日
时
抵达地点：
接
车
送
辆
临时
待
行程
月
日
时
月
日
时起
月
日
时止
出发地点：临时地点：
公司
安
接待地点
生产中心四楼六楼接待室
住
月日至月日共住宿天，住宿标准：高档中档一般，住宿地点：金凯悦金瑞
店逸豪酒店
其他酒店
标单间，标双间，高单间，高双间
宿
饮料
易拉罐苹果醋：箱陈醋：箱冲锋壹号：
箱矿泉水：
箱不需要
水果/点心需要（水果品种：
样，点心品种：
样）不需要水果/点心摆放位置：
礼品
是，否，礼品明细：
共
份。
其它
音响横幅台花
纸笔拍照
摄影纸巾
烟灰缸其它：
申请部门高管意见：
接
总裁办负责人意见：
待
业务线高管意见：
审
批
公司高层领导意见：
签字/日期: 签字/日期: 签字/日期: 签字/日期:
行政管理部收表人：
行政管理部收表日期/时间：年月日时
会议接待申请表
政管理部协助安排及执行。请在所选框“ ”内打“√ ”，并在空位或横线上填写相关内容
标单间，标双
一般，住宿地点：金凯悦金瑞双龙洒间，高单间，高双间。
陈醋：箱冲锋壹号：样，点心品种：样）不需要
箱矿泉水：水果/点心摆放位置：
共
纸笔拍照摄影纸巾烟灰缸其它：
箱不需要份。
。。
签字/日期:
签字/日期:
签字日期: 签字/日期: 行政管理部收表日期/时间：年月日时分