2017——2018学年第一学期小学档案管理工作总结
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学校档案管理工作总结范文一、工作概述学校档案管理工作是学校行政管理的重要组成部分,是为了保障学校行政工作的正常进行而进行的一系列档案管理活动。
本次总结主要围绕我校档案管理工作的主要内容、工作实施情况、存在的问题及改进措施等方面进行总结和分析,以期对今后的工作有所指导和参考。
二、工作内容学校档案管理工作主要包括以下几个方面:1. 档案收集整理:及时收集各类档案资料,建立完善的档案分类体系,保证档案的及时整理和有序管理。
2. 档案保管:建立专门的档案保管室,加强对档案的日常保管管理,确保档案的安全和完整性。
3. 档案查询与利用:及时回答教职员工和学生、家长的档案查询请求,提供准确的档案信息;同时,加强对档案的利用与研究,为学校决策提供数据支持。
4. 档案借阅管理:建立健全的档案借阅制度,加强对档案借阅的审核和管理,确保档案的合理利用和保密。
5. 档案调剂与销毁:及时对不再需要的档案进行调剂或销毁,避免档案积压和资源浪费。
三、工作实施情况在过去的一年中,我校档案管理工作取得了一定的进展和成绩。
具体来说,主要表现在以下几个方面:1. 档案收集整理工作有序进行:我们建立了档案收集整理小组,负责收集和整理各类档案资料。
通过定期清理工作,有效减少了档案的冗杂和重复。
2. 档案保管措施得到加强:我们建立了专门的档案保管室,购置了防火、防潮等设备,并建立了档案保管登记表,加强了对档案保管过程的监督和管理。
3. 档案查询与利用工作得到改善:我们完善了档案查询与利用的流程,加强了档案信息的归档和检索工作,提高了档案查询的准确性和效率。
4. 档案借阅管理有所加强:我们建立了档案借阅申请表和审批流程,对借阅申请进行严格审查,确保档案的合理利用和保密。
5. 档案调剂与销毁得到规范:我们制定了档案调剂和销毁的管理办法,按照规定及时对不再需要的档案进行调剂或销毁,保证了档案资源的合理利用。
总体而言,我校档案管理工作在过去的一年中取得了一定的进展,但也存在一些问题和不足之处。
中小学档案管理工作总结
档案管理是学校管理工作中的重要组成部分,对于中小学而言更是至关重要。
档案管理工作的规范与否直接影响着学校的管理效率和教育质量。
在过去的一段时间里,我们学校一直致力于档案管理工作的规范化和科学化,通过不懈努力取得了一些成绩。
在此,我对我校中小学档案管理工作进行总结,以期为今后的工作提供经验和借鉴。
首先,我们加强了档案管理的规范化建设。
我们制定了详细的档案管理制度和
流程,明确了档案的保管、利用、整理和销毁等各个环节的具体规定,确保了档案管理工作的有序进行。
同时,我们还建立了档案管理的责任制,明确了各个岗位的职责和任务,使得每个人都能够清楚自己的工作内容和目标,提高了工作效率。
其次,我们注重了档案管理信息化建设。
我们引进了档案管理系统,并对全体
工作人员进行了系统的培训,使得他们能够熟练运用系统进行档案管理工作。
通过信息化手段,我们实现了档案的电子化管理,大大提高了档案管理的效率和便利性,也减少了档案管理工作的繁琐程度。
另外,我们还加强了档案管理的安全保密工作。
我们对档案管理的场所进行了
严格的安全管理,确保了档案的安全。
同时,我们还加强了档案的保密工作,严格控制档案的查阅和利用权限,杜绝了档案信息的泄露和滥用。
总的来说,我校中小学档案管理工作在过去的一段时间里取得了一些成绩,但
也存在一些不足之处,比如档案管理信息化建设还不够完善,档案管理的安全保密工作还需要进一步加强等。
在今后的工作中,我们将继续加强档案管理工作,不断完善和提升档案管理的水平,为学校的管理和发展提供更加有力的支持。
小学档案室工作总结范文_学校档案室工作总结近期我在小学档案室的工作中,主要负责档案管理、存档整理、信息分类等,感觉自己的工作比较充实,同时也加深了对档案管理的认识。
下面是我对工作的总结。
一、工作内容1、档案管理档案管理是档案室的核心工作,也是我的主要工作。
我要对新收集的档案材料进行登记和归档,为老师和学生查询和使用提供便利。
所有文件资料都应该按照年份和文件类型进行分类、存放和编号。
对于每份文件资料,都必须有清晰、准确、完整的档案记录,以便于查阅和管理。
2、存档整理存档整理是档案室的基础工作,也是档案管理的前提。
为保障档案的安全性和可持续使用性,我们要对每个档案室的名册进行定期检查和整理,确保档案的全部资料归档完整、准确、规范。
3、信息分类文件中往往包含各种文字、图片、视频以及其他多媒体资料等信息,我们需要对这些信息进行分类,并保存在相关的文件夹或盘中。
通过合理分类管理和保存,可以大大提高文件的利用和管理效率。
二、工作反思在工作过程中,我发现了一些问题,需要进行反思和改正。
1、档案室环境不够整洁、安静如何保持室内的整洁和安静是一个需要解决的问题。
过于吵闹的环境会影响工作效率,同时还会对档案的安全造成一定的威胁。
因此,我们需要对档案室的环境进行改进,例如增加柜子或抽屉、添加垃圾桶等,以提高档案室的环境质量。
2、员工缺乏技术支持尽管我们已经拥有一定的工作经验,但是我们缺乏专业的技术支持。
例如,我对信息分类的处理有些粗糙,如果有专门的教程和指导,我们的工作效率和质量必然会有所提高。
因此,我们需要增强自身的技能和知识水平,同时也要不断学习和探索档案管理的新思路和新方法。
3、工作任务繁杂档案管理的工作需要花费大量的时间和精力,我们需要深入理解文件资料的内容,同时要做好日常的记录和保管工作。
因此,我们需要改善工作的流程和方式,能够将工作分解成更加明确、清晰和可操作的步骤,细化档案管理流程,从而降低工作的难度和负担。
小学档案管理工作总结小学档案管理工作总结小学档案管理工作总结1一、高度重视,加强领导为了适应新时期发展要求,进一步加强我校档案管理工作,我校在年初就从管理入手,以培训为重点,逐步规范综合档案管理。
积极向全体教师宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如教师都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等,各教研组、少先队都能将各自的存档资料归档上交档案室。
在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。
二、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作为使我校档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。
我校结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。
制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。
我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我校档案工作的有序开展。
使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。
三、加强制度建设,完善管理措施,认真抓好落实继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。
依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我校的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。
我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案管理人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。
档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的'安全和利用。
小学档案工作个人工作总结小学档案工作个人工作总结在过去的一年中,我在小学档案工作中承担了各种责任和任务。
在这个过程中,我努力学习和提高自己的技能,取得了一定的成绩。
以下是我对这一年度工作的总结和反思。
首先,我在档案管理方面取得了一定的进展。
我负责管理学生档案,包括记录学生的基本信息、成绩、奖惩记录等。
我学会了如何准确地录入和更新信息,并且能够按照学校的要求进行分类和归档。
我还与其他老师和家长保持了良好的沟通,在他们需要查询学生档案时能够及时提供帮助和支持。
其次,我在档案整理方面取得了一些成就。
学校的档案室经常需要整理和清理档案,以确保信息的完整和准确。
在这个过程中,我积极参与,按照指导和要求整理和归档档案。
尽管有时整理工作比较繁琐,但我仍然尽力保持耐心和细心,确保每份档案都被正确处理和安置。
此外,我还积极参与了档案信息的更新和传递工作。
学校档案中的信息需要根据实际情况进行定期更新,以反映学生的最新情况。
我会定期收集相关资料和信息,并将其及时录入系统。
同时,我还会与其他老师和家长分享学生档案中的重要信息,以确保大家都能了解学生的情况,并为他们提供恰当的支持和指导。
最后,我还通过自主学习和培训提高了自己的专业水平。
我经常利用空闲时间阅读专业书籍和文献,学习最新的档案管理知识和技巧。
我还积极参加学校和区域的培训课程,学习档案管理的最新要求和标准。
这些学习经历不仅提高了我的专业水平,也让我更好地适应了档案工作的新挑战和需求。
在总结这一年的档案工作时,我认识到自己取得了一定的成就,但也存在着一些不足之处。
比如,在档案管理过程中,有时我会遇到一些复杂的情况,无法做出准确的判断和处理。
此外,在整理工作中,我有时会遇到困难和疲劳,无法保持高效和准确。
这些问题让我深感自己还有进步的空间,并需要更多的学习和实践。
在未来的工作中,我将继续努力提高自己的档案管理能力。
我计划参加更多的培训和学习机会,不断更新自己的知识和技能。
小学档案室工作总结范文_学校档案室工作总结全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:小学档案室工作总结一、工作概况小学档案室是学校的重要部门之一,它负责管理学校的档案资料和文件,保障学校的日常运转和管理工作。
在过去的一年里,我们档案室全体员工在校领导的正确领导下,认真负责,团结协作,积极进取,努力履行好自己的职责,圆满完成了各项工作任务。
二、工作成绩1. 档案管理工作:我们严格按照学校的档案管理制度和规定,认真整理、归档和管理各类学生档案资料和文件,确保档案的完整性和准确性。
还对学校的其他重要文件和资料进行规范管理,防止遗漏和混乱,极大地提高了工作效率。
2. 档案保密工作:我们高度重视档案的保密性,严格执行国家和学校的档案保密制度,正确处理和使用学生档案资料,杜绝泄露和丢失现象的发生。
保障了学生和学校的合法权益,受到了学校领导和相关部门的好评。
3. 信息收集和反馈:我们主动收集各类档案资料和信息,及时向相关部门反馈和汇报学校的工作情况和学生的综合素质,为学校领导的决策和工作部署提供了重要参考。
4. 档案室文化建设:我们还把档案室建设成了一个学校的文明窗口和文化阵地,开展了一系列档案文化活动,如档案展览、知识竞赛等,引导全校师生关注档案工作,提高他们的文明素质和档案意识。
三、存在问题1. 档案技术和设备滞后;2. 档案管理规范待加强;3. 档案信息化进程较慢。
四、工作展望小学档案室作为学校的重要部门,将继续发挥作用,认真总结工作,不断完善自身建设和管理,并扎实推进档案信息化工作,提高档案的管理水平和服务效能。
同时也将继续加大档案室的文化建设力度,使其成为学校的文明窗口和文化阵地。
在新的一年里,我们定将以更加饱满的热情和更加务实的作风,全力以赴开创小学档案室工作的新局面,为学校的发展和建设做出新的更大的贡献。
第二篇示例:小学档案室工作总结档案室作为学校管理的一个重要部门,负责学校文档档案的收集、整理、保管和查询工作。
第1篇一、前言档案工作是学校管理的重要组成部分,是学校历史、文化、教育教学活动的重要记录。
本学期,我校档案工作在学校的正确领导和广大教职工的共同努力下,取得了一定的成绩。
现将本学期小学档案工作总结如下:二、工作回顾1. 加强档案管理队伍建设本学期,我校高度重视档案管理工作,通过举办培训班、邀请专家授课等方式,提高了档案管理人员的业务素质。
同时,加强了对档案管理人员的思想教育,确保了档案工作的顺利进行。
2. 完善档案管理制度根据国家档案管理的有关法律法规,结合我校实际情况,修订了《小学档案管理制度》,明确了档案管理的职责、范围、程序和要求,确保了档案管理的规范化、制度化。
3. 规范档案收集与整理本学期,我校严格按照档案收集与整理的程序,对教育教学、行政管理、党团工会等方面的档案进行了收集和整理。
同时,加强了对电子档案的管理,确保了档案的完整性和准确性。
4. 优化档案保管条件为提高档案保管条件,我校投入资金对档案室进行了改造,购置了档案柜、防潮防虫设备等,确保了档案的安全和完好。
5. 深化档案利用本学期,我校积极开展档案利用工作,为教育教学、学校管理、教师职称评定等工作提供了有力支持。
同时,加强了对档案信息的公开,提高了档案的利用率。
三、工作成效1. 档案管理规范化水平提高通过本学期的努力,我校档案管理工作规范化水平得到了显著提高,得到了上级部门的认可。
2. 档案利用率得到提升本学期,我校档案利用率得到了有效提升,为学校各项工作提供了有力支持。
3. 档案信息化建设取得进展在档案信息化建设方面,我校取得了一定的进展,为今后档案工作的开展奠定了基础。
四、存在问题及改进措施1. 存在问题(1)档案管理人员业务水平有待提高;(2)档案信息化建设还需加强;(3)档案利用率有待进一步提高。
2. 改进措施(1)加强档案管理人员的业务培训,提高其业务水平;(2)加大投入,推进档案信息化建设;(3)加强档案利用宣传,提高档案利用率。
小学档案室工作总结范文_学校档案室工作总结经过一学期的努力工作,我对小学档案室的工作有了更深入的了解和体验。
在这段时间里,我积极参与各项工作,承担了一些任务,提高了自己的工作能力。
下面就我在小学档案室的工作总结进行回顾和反思。
我认真负责地完成了各项日常档案管理工作。
在老师的指导下,我学会了如何对校内各类档案进行分类整理和归档,确保了档案的有序和完整性。
我每天早晨都会仔细地检查档案室内的各类档案,确保它们处于良好的保存状态。
我还主动向老师请教,在了解了各种档案的特点后,我能更加准确地归类和整理它们。
对于那些需要归还的档案,我也始终保持着周密的思考和认真的态度,确保它们能够及时送到相应的部门。
除了日常档案管理工作,我还积极参与了校史馆的建设和维护工作。
在老师的带领下,我对校史馆内的展品进行了认真的分类和摆放,确保了每一件展品都能够展示出它们的历史价值和美观性。
我还参与了一些校史馆的研究工作,通过查阅相关资料和与老师的交流,我对学校的历史有了更深入的了解。
在参与工作的过程中,我也遇到了一些挑战和困难。
有时候档案室会出现一些湿气和虫子,这会对档案的保存造成很大的影响。
为了解决这个问题,我主动向老师请教,并按照她的指导进行了一系列的防潮和防虫措施。
有时候档案的归档工作会比较复杂和繁琐,需要我耐心细致地处理每一个细节。
为此,我学会了如何按照一定的规则和标准对档案进行整理和归类,提高了工作的效率。
通过这段时间的工作,我深刻地认识到了档案管理工作的重要性和细微之处。
档案的整理和保存一直以来被忽视,但实际上它们承载着学校的历史和荣誉。
只有通过细致地管理和保护,我们才能将这些珍贵的资源传承下去。
通过这段时间对小学档案室的工作经历,我不仅提高了自己的工作能力,也收获了一些人生的感悟。
我将持续努力,完善自己的工作方法和技巧,为小学档案室的发展贡献自己的一份力量。
我相信,在自己和老师的共同努力下,小学档案室的工作会越来越完善,为学校的发展和荣誉增光添彩。
小学档案室工作总结范文_学校档案室工作总结尊敬的领导:您们好!非常荣幸能有机会向您们汇报我在小学档案室的工作总结。
在过去的一年里,我在档案室工作中经历了很多挑战和成长,也取得了一些成绩和收获。
在此,我将结合自身工作实际,详细总结我在档案室的工作情况,希望得到您们的指导和支持。
一、工作概况作为小学档案室的负责人,我主要负责管理和维护学校的档案资料,包括学生档案、教职工档案、教学资料等。
在过去的一年里,我认真履行职责,密切配合学校各部门的工作,确保档案的规范管理和使用。
二、工作成绩1. 学生档案管理我对学生档案的管理工作进行了全面的梳理和整理,建立了档案电子化管理系统,规范了档案的存储和查询流程。
通过对档案资料的归档整理,有效提高了学生档案的管理效率。
2. 教职工档案管理针对教职工档案管理方面存在的问题,我对档案整理和归档工作进行了调整,建立了档案更新和备份制度,加强了对教职工档案的监督和管理,确保档案完整和安全。
3. 教学资料管理为了提高教学质量,我着重对教学资料的管理工作进行了规范和改进,加强了对教材、教案等教学资料的整理和分类,为教师的教学活动提供了良好的支持。
三、存在的问题在工作中,我也发现了一些存在的问题和不足之处,主要表现在以下几个方面:1. 档案管理流程尚不够完善,有待进一步优化;2. 档案管理系统功能有限,需要进行升级和完善;3. 档案资料的完整性和及时性有待进一步提高。
四、下一步工作计划为了更好地改进档案室的工作,提高档案管理的效率和质量,我接下来的工作计划主要包括以下几个方面:五、结语在今后的工作中,我将继续努力,积极推进档案管理工作,不断提高自身的专业素养和管理水平,为学校的发展做出更大的贡献。
也希望得到领导和同事们的支持和指导,共同将学校的档案管理工作做得更好。
感谢您们对我工作的关心和支持!此致礼敬!小学档案室负责人XXXX年XX月XX日。
小学档案工作总结
在过去的一年里,我有幸担任小学档案工作人员,负责管理和维护学校的档案
资料。
在这一年的工作中,我学到了许多知识和技能,也积累了丰富的工作经验。
在这里,我将对我的工作进行总结,分享我所获得的收获和成就。
首先,我要感谢我的同事们的支持和合作。
在工作中,我和他们一起努力,共
同解决了许多档案管理方面的问题。
我们相互协助,共同进步,为学校的档案工作做出了贡献。
其次,我要感谢学校领导对我的信任和支持。
他们为我提供了良好的工作环境
和条件,让我能够充分发挥自己的能力,为学校的档案工作做出了积极的贡献。
在工作中,我不断学习和提高自己的专业知识和技能。
我参加了各种档案管理
培训和学习,不断提高自己的综合素质和能力。
我熟练掌握了档案管理的相关法律法规和政策文件,能够独立完成各种档案管理工作。
在档案管理工作中,我认真负责,勤奋努力,不断完善和改进工作方法和流程,提高了档案管理的效率和质量。
我积极开展档案整理、归档、借阅和查询等工作,为学校的教学科研和管理工作提供了有力的支持。
总的来说,我在小学档案工作中取得了一定的成绩和进步。
在未来的工作中,
我将继续努力,不断提高自己的专业水平和工作能力,为学校的档案工作做出更大的贡献。
同时,我也将继续学习和进步,为自己的事业发展打下坚实的基础。
愿我能在档案管理的道路上不断前行,为学校的发展贡献自己的力量。
2017——2018学年第一学期吕坡小学档案管理工作总结
本年度,我校档案工作在上级领导部门的指导,学校领导,各
位教师的共同努力下已经走向有序,规范,并取得得了一定的成绩,学校领导高度重视,学校为此专门召开会议,讨论如何将档案工作
搞好,并且成立了校长牵头的档案工作领导小组,小组分工明确,
工作具体,效率高,取得了突出的成绩,为以后开展档案积累工作
积累了不少成功的经验,现从以下几方面予以总结:
一、领导重视,分工明确
(1)任何一项工作,任何一个单位,只要领导重视就没有搞不好的。
校长十分重视档案工作,多次指出:一个单位,档案室一个单位文
化的积累.经验的积累.精神的积累和智慧的积累。
在领导的重视和监督下,现在我校的档案工作逐步从千头万绪走上正轨,尽管与上级
领导要求相差甚远,但我们相信今后我们一定可以做得更好。
(2)加强档案日常管理,对照标准,组建专室,把档案工作纳入重要议事日程。
(3)大胆创新,多次带领档案管理员前往兄弟学校学习档案经验及做法。
(4)学校多次召开档案工作专门会议,讨论做到分工明确,逐年跟踪,包人包卷,做到搜集,管理,编写,打印,装订一气呵成,做
到档案管理工作每月一汇报,一检查。
二、加投入,注重效果
(1)多年来,由于档案的搜集,整理,存放,编写,打印等工作需要大量的人力物力,以及大量的资金投入,学校的档案工作没有得
到领导的重视,没有档案室,就连存放档案的柜子都破烂不堪。
近
两年来,学校购置档案柜,配置专门电脑,安装防盗系统,室内装
修等学校投资很大。
如今,我们的档案室与初具规模。
当然,以后
在财力许可的情况下,学校将继续加大投资。
档案室的建设将更加
规范,更加标准,更加科学,使之更好地服务学校,服务师生。
(2)把档案管理工作纳入学校各项考核之中,同奖罚,同评比,注重过程及效果的落实。
三、尚存不足,扬长避短
我们学校的档案工作起步晚,工作经验不足,学校财力有限,还存在许多问题,突出表现在分类不当,一些有价值的图标,声像材料收集不完整,编撰材料水平不高,资料不全等等方面,也希望上级领导加强档案人员的培顺。
有了这方面的专门人员,才能打造除精美的档案精品,更好的为学校的教育服务。