公司改革建议书(完整版)(20210129093315)
- 格式:docx
- 大小:27.08 KB
- 文档页数:22
公司改革建议书一、背景介绍随着市场环境的变化和竞争的加剧,我们公司面临着一系列的挑战和问题。
为了适应市场的需求和提高企业的竞争力,我们需要进行公司改革。
本文将提出一些建议,以促进公司的改革和发展。
二、问题分析1. 组织结构僵化:目前公司的组织结构过于庞大,层级繁多,决策过程缓慢,导致公司的反应速度不够灵活。
2. 员工激励机制不完善:公司的员工激励机制不够明确和有效,导致员工的积极性和创造力不足。
3. 信息流通不畅:公司内部信息传递存在阻碍,不同部门之间的协作和沟通不够顺畅,影响了工作效率和协同能力。
4. 业务流程繁琐:公司的业务流程繁琐,存在重复劳动和低效率的问题,需要进行优化和简化。
三、改革建议1. 精简组织结构:对公司的组织结构进行重新设计和调整,减少层级,简化决策流程,提高反应速度和灵活性。
2. 建立激励机制:制定明确的员工激励政策,包括薪酬激励、晋升机会、培训发展等方面,激发员工的积极性和创造力。
3. 加强内部沟通:建立高效的内部沟通机制,包括定期的部门会议、信息共享平台等,促进部门之间的协作和信息流通。
4. 优化业务流程:对公司的业务流程进行全面的审查和优化,消除重复劳动和低效率的环节,提高工作效率和质量。
四、改革计划1. 制定改革目标:明确公司改革的目标和方向,确保改革的目标与公司的长远发展战略相一致。
2. 组织改革小组:成立改革小组,负责公司改革的具体实施和推进,包括制定改革计划、落实改革措施等。
3. 阶段性改革措施:根据改革目标和具体问题,制定阶段性的改革措施和时间表,逐步推进改革进程。
4. 监测和评估:建立改革进展的监测和评估机制,及时发现问题和调整措施,确保改革的顺利进行。
五、预期效果通过公司的改革,我们预期能够实现以下效果:1. 提高公司的反应速度和灵活性,增强市场竞争力。
2. 激发员工的积极性和创造力,提高工作效率和质量。
3. 加强部门之间的协作和沟通,提高协同能力。
4. 简化业务流程,提高工作效率和客户满意度。
公司改革建议书一、背景介绍随着市场竞争的加剧和商业环境的不断变化,我们公司面临着一系列的挑战和机遇。
为了适应新的发展趋势,提高企业的竞争力和持续发展能力,我们需要进行公司改革。
本建议书旨在提出一些改革建议,以促进公司的发展。
二、目标设定1. 提高公司的竞争力:通过改革措施,提高公司的产品质量和服务水平,增强市场竞争力。
2. 提升员工的工作积极性和创造力:通过改革措施,激发员工的工作热情和创新能力,提高员工的工作效率和团队合作精神。
3. 优化公司的组织结构和管理体系:通过改革措施,优化公司的组织结构和管理体系,提高公司的决策效率和资源利用效率。
三、改革建议1. 建立创新文化:鼓励员工提出创新想法和改进意见,并设立奖励机制,激励员工积极参与创新活动。
2. 加强市场营销:加大对市场营销的投入,提升品牌形象和市场知名度,开拓新的市场渠道,提高市场份额。
3. 强化人才培养:加强对员工的培训和职业发展规划,提供良好的晋升机会和福利待遇,吸引和留住优秀人才。
4. 优化生产流程:通过引进先进的生产设备和技术,优化生产流程,提高生产效率和产品质量。
5. 加强内部沟通:建立健全的内部沟通机制,促进部门之间的协作和信息共享,提高工作效率。
6. 推行绩效考核制度:建立科学合理的绩效考核制度,激励员工提高工作质量和效率。
7. 引进外部专业顾问:聘请具有丰富经验的专业顾问,提供专业的咨询和建议,帮助公司实施改革措施。
四、预期效果1. 公司的市场竞争力将得到提升,市场份额和利润将稳步增长。
2. 员工的工作积极性和创造力将得到提高,员工满意度和忠诚度将提升。
3. 公司的组织结构和管理体系将更加科学合理,决策效率和资源利用效率将得到提高。
五、实施计划1. 制定详细的改革方案,明确改革目标、措施和时间节点。
2. 成立改革领导小组,负责改革项目的统筹和协调。
3. 分阶段实施改革措施,每个阶段都要进行评估和调整。
4. 加强对改革过程的监督和评估,及时发现问题并采取措施解决。
公司改革建议书一、背景介绍近年来,随着市场竞争的日益激烈和经济环境的变化,我公司面临着许多挑战和机遇。
为了适应这一变化,我们需要进行公司改革,以提高竞争力和持续发展。
本文将提出一些建议,以引导公司改革的方向和措施。
二、目标设定1. 提高公司的运营效率和管理水平;2. 加强创新能力,推动产品和服务的升级;3. 提升员工的工作满意度和凝结力;4. 扩大市场份额,增加企业收入。
三、改革方案1. 优化组织结构根据公司的业务发展需求,建议对组织结构进行优化和调整。
通过减少层级,简化决策流程,提高信息传递和沟通效率。
同时,建立跨部门协作机制,加强团队合作和协同工作能力。
2. 强化人材培养人材是企业发展的核心竞争力。
建议加大对员工的培训和发展力度,提升员工的专业技能和综合素质。
同时,建立激励机制,吸引和留住优秀人材。
注重员工的职业发展规划,为员工提供晋升和成长的机会。
3. 推进数字化转型随着信息技术的快速发展,数字化转型已成为企业发展的必然趋势。
建议加大对信息技术的投入,推进企业的数字化转型。
通过建设智能化系统,提高生产和管理效率。
同时,加强数据分析和挖掘,为决策提供科学依据。
4. 创新产品和服务创新是企业发展的源泉。
建议加强研发能力,推动产品和服务的创新。
注重市场调研,了解客户需求,开辟符合市场需求的产品和服务。
同时,加强品牌建设,提升产品和服务的品质和形象。
5. 加强市场营销市场营销是企业获取客户和增加收入的重要手段。
建议加强市场营销团队建设,提升市场营销能力。
注重品牌宣传和推广,加大市场推广力度。
同时,加强与客户的沟通和互动,提高客户满意度和忠诚度。
6. 强化质量管理质量是企业的生命线。
建议加强质量管理体系建设,严格执行质量标准和流程。
加强质量监控和反馈机制,及时发现和解决质量问题。
注重质量改进和持续提升,提供高品质的产品和服务。
四、实施计划1. 制定详细的改革计划和时间表,明确责任人和执行步骤;2. 分阶段实施改革方案,逐步推进;3. 建立改革的监测和评估机制,及时调整和优化方案;4. 加强内外部沟通,提高改革的透明度和参预度。
公司改革建议书一、背景介绍随着市场环境的变化和竞争日益激烈,我们公司面临着一系列挑战和问题。
为了适应新的市场需求,提高竞争力,我们有必要进行公司改革。
本建议书旨在提出一些改革方案,以帮助公司更好地应对挑战并实现长期可持续发展。
二、目标设定1. 提高公司的市场竞争力;2. 加强公司内部管理,提高效率和运营质量;3. 激发员工的潜力,提高团队凝聚力;4. 推动创新和技术进步,提高产品质量和研发能力。
三、改革方案1. 优化组织结构在公司改革中,我们建议优化公司的组织结构,以提高决策效率和执行力。
具体措施包括:- 精简管理层次,减少决策层级,加快决策速度;- 强化部门间的协作和沟通,促进信息共享和团队合作;- 设立跨部门的项目组,推动跨部门合作和创新。
2. 强化人力资源管理人力资源是公司最重要的资产,我们建议在公司改革中加强人力资源管理,以提高员工的工作积极性和满意度。
具体措施包括:- 定期进行员工培训和绩效评估,激励员工提高工作能力和质量;- 设立奖励制度,根据员工的表现给予相应的奖励和晋升机会;- 加强内部沟通,建立良好的员工关系,提高团队凝聚力。
3. 推动技术创新技术创新是公司长期发展的关键。
我们建议在公司改革中加大对技术研发的投入,提高产品质量和研发能力。
具体措施包括:- 建立研发团队,加强技术创新和产品研发能力;- 寻求与高校和科研机构的合作,引进先进技术和知识;- 加强知识产权保护,提高公司的竞争优势。
4. 加强市场营销市场营销是公司获取客户和扩大市场份额的关键。
我们建议在公司改革中加强市场营销策略,提高市场竞争力。
具体措施包括:- 加大市场调研力度,了解客户需求和市场趋势;- 制定有效的市场营销计划,提高品牌知名度和市场份额;- 加强与合作伙伴的合作,拓展销售渠道和市场网络。
四、预期效果通过以上改革方案的实施,我们预期可以达到以下效果:1. 公司的市场竞争力得到提升,市场份额稳步增长;2. 公司内部管理效率和运营质量得到提高,成本控制更加精细;3. 员工的工作积极性和满意度得到提升,团队凝聚力增强;4. 公司的技术创新能力和产品质量得到提高,市场认可度提升。
公司改革建议书一、背景介绍随着时代的发展和市场的竞争加剧,我们公司面临着许多挑战和问题。
为了保持竞争力和可持续发展,我们需要进行一系列的改革和调整。
本建议书旨在提供一些建议和方案,以帮助公司实施有效的改革措施。
二、问题分析1. 市场竞争激烈:当前市场竞争激烈,我们的产品和服务面临着来自其他公司的竞争压力,需要加强市场调研和产品创新。
2. 组织结构僵化:公司的组织结构过于庞大和复杂,决策流程缓慢,需要精简和优化组织架构,提高决策效率。
3. 员工士气低落:员工士气低落,工作积极性不高,需要改善员工福利待遇和工作环境,提升员工满意度和忠诚度。
4. 资源利用不充分:公司的资源利用不充分,需要优化资源配置,提高生产效率和降低成本。
三、改革建议1. 市场调研和产品创新- 加强市场调研,了解客户需求和市场趋势,及时调整产品策略和开发新产品。
- 成立专门的研发团队,加强技术创新和产品研发,提高产品质量和竞争力。
2. 组织架构优化- 精简和优化组织架构,减少层级,简化决策流程,提高决策效率。
- 引入激励机制,激发员工的创造力和积极性,提升工作效率和团队合作。
3. 员工福利和工作环境改善- 提升员工福利待遇,包括薪资、福利和培训等方面,增加员工的满意度和忠诚度。
- 改善工作环境,提供良好的办公设施和员工休息区,提高员工的工作舒适度和效率。
4. 资源优化和成本控制- 优化资源配置,合理分配人力、物力和财力,提高资源利用效率。
- 加强成本控制,降低生产成本,提高产品竞争力和利润率。
四、实施计划1. 市场调研和产品创新- 成立市场调研团队,定期进行市场调研,收集客户反馈和市场信息。
- 设立研发专项基金,支持技术创新和产品研发。
2. 组织架构优化- 组织架构调整方案由高层领导团队制定,并逐步实施。
- 建立跨部门协作机制,加强沟通和协作,提高决策效率。
3. 员工福利和工作环境改善- 对员工进行薪资调整,提高福利待遇,建立完善的员工培训和晋升机制。
公司改革建议书尊敬的董事长、董事会和全体员工:现在,我想向您们提出一个重要的建议:公司改革。
我们现在所在的公司,已经存在了很长时间了。
这个公司在过去曾经非常成功,但是现在,随着经济环境的变化和市场条件的变化,这个公司的发展已经出现了一些问题。
为了让这个公司更好地发展,我建议对这个公司进行一次全面的改革。
这个改革应该涉及到公司的各个方面,包括公司的管理体系、内部流程、员工培训和市场营销等等。
首先,公司的管理体系需要改革。
我们应该建立一个高效的、灵活的管理体系,以便更好地管理公司的运营和发展。
这个管理体系应该具有强大的领导力、沟通能力和决策能力。
更好地管理公司需要建立一个管理团队,他们具有丰富的管理经验和专业知识。
其次,公司内部的流程也需要改革。
我们应该建立一个高效的、简单的流程,以便更好地管理公司的业务流程。
公司的流程应该明确,流程应该简洁明了,流程也应该保证高质量的工作完成。
第三,我们需要加强员工培训。
现在,我们不仅需要招募更多高素质的员工,还需要为员工提供更好的培训机会,以便他们更好地适应公司的发展需要。
这个培训计划应该秉承“人岂无教”的思想,为员工提供不同层次的培训,包括技能培训、管理培训、市场培训等等。
第四,我们需要改善公司的市场营销。
现在,市场竞争非常激烈。
因此,我们需要更好地推广和营销我们的产品和服务。
我们可以考虑建立更好的销售团队,加强市场推广,采取更加创新的营销策略。
最后,我希望各位董事、高管和员工都能够全力支持公司的改革。
在改革过程中,我们可能会遇到各种阻力和困难,但我们应该坚定信心,秉持开放、共识和协作的原则,团结一心,攻坚克难,为公司的未来发展贡献我们的力量。
谢谢大家。
此致敬礼!(XXX)。
公司改革建议书一、背景介绍随着市场环境和竞争形势的变化,我们公司面临着一系列的挑战和机遇。
为了保持竞争力和持续发展,我们需要进行一次全面的公司改革。
本建议书旨在提出一些建议和方案,以促进公司的改革和发展。
二、目标设定1. 提高公司的竞争力:通过改革,使公司能够在市场上更好地应对竞争,提高产品和服务的质量和效率。
2. 提升员工的积极性和创造力:通过改革,激发员工的潜力,提高员工的工作满意度和归属感,从而推动公司的创新和发展。
3. 实现公司的可持续发展:通过改革,使公司能够适应市场的变化,保持长期的稳定增长,实现可持续发展。
三、改革建议1. 组织结构优化a. 设立战略规划部门:负责制定公司的长期发展战略和规划,协调各部门之间的工作,提高公司的整体协同效应。
b. 强化市场营销部门:增加市场营销团队的人员和资源投入,提升市场开辟能力和品牌影响力。
c. 设立创新研发中心:加强科研力量,推动产品创新和技术升级,提高产品的竞争力和附加值。
2. 人材培养与激励a. 建立完善的培训体系:制定培训计划,提供员工专业技能和管理能力的培训,提升员工的综合素质和能力。
b. 推行激励机制:建立绩效考核体系,将员工的工作表现与薪酬、晋升和奖励挂钩,激发员工的积极性和创造力。
c. 加强团队建设:组织团队活动,加强员工之间的沟通和合作,提高团队凝结力和协作能力。
3. 流程优化与信息化建设a. 优化工作流程:对公司各项工作流程进行全面评估和优化,消除不必要的环节和繁琐的手续,提高工作效率。
b. 引入信息化系统:建立全面的信息化管理系统,实现信息共享和流程自动化,提高工作的准确性和效率。
c. 加强数据分析能力:培养数据分析人材,利用大数据技术分析市场趋势和客户需求,为决策提供科学依据。
四、实施计划1. 制定详细的改革计划:明确改革目标、任务和时间表,制定具体的实施方案和措施。
2. 分阶段进行改革:根据改革的紧迫性和复杂程度,将改革分为几个阶段进行,逐步推进。
公司改革建议书
标题:公司改革建议书
引言概述:
随着市场竞争的日益激烈,公司面临着诸多挑战和机遇。
为了适应市场变化,提高竞争力,我们提出以下改革建议,希望能够帮助公司实现持续发展。
一、加强人才培养和激励机制
1.1 建立完善的培训体系,提升员工技能和素质。
1.2 设立激励机制,激发员工工作积极性和创造力。
1.3 加强内部晋升机制,激励员工持续学习和进步。
二、优化组织架构和流程
2.1 优化部门设置,实现信息畅通和高效协作。
2.2 简化审批流程,提高决策效率和执行力。
2.3 强化跨部门协作,促进资源共享和协同发展。
三、提升产品和服务质量
3.1 加强市场调研,了解客户需求和行业趋势。
3.2 强化产品研发,推出符合市场需求的创新产品。
3.3 完善售后服务,提升客户满意度和忠诚度。
四、推动数字化转型和创新发展
4.1 加大信息化投入,提升企业管理效率和智能化水平。
4.2 推动互联网+战略,拓展线上销售渠道和服务模式。
4.3 鼓励员工创新,培育创新文化和氛围。
五、加强风险管理和合规监督
5.1 建立健全的风险管理体系,提前识别和应对潜在风险。
5.2 加强内部合规培训,确保员工遵守法规和公司规定。
5.3 强化监督机制,加大对重要业务环节的监督力度,确保公司经营合规、稳健。
结语:
公司改革是一项系统性工程,需要全员参与和共同努力。
希望公司能够积极采纳以上建议,不断调整和优化经营策略,实现可持续发展和长期成功。
公司改革建议书引言概述:随着市场竞争的日益激烈,公司改革成为了提升竞争力和适应市场变化的必然选择。
本文旨在提出一些建议,帮助公司实施有效的改革措施,以提高效率、降低成本、增强创新能力,并推动公司持续发展。
一、组织结构优化1.1 简化管理层次:减少管理层级,降低决策层次,提高决策效率。
通过重新规划职能和职责,消除繁文缛节,减少决策流程,迅速响应市场需求。
1.2 强化横向协作:打破部门壁垒,促进信息共享和跨部门协作。
建立跨职能团队,推动沟通和合作,以提高工作效率和创新能力。
1.3 建立绩效导向机制:建立科学的绩效评估体系,激励员工积极主动、高效工作。
通过绩效考核结果,激发员工的工作动力,提高整体业绩。
二、流程优化与自动化2.1 重新设计核心流程:对公司核心流程进行全面审视和优化,去除冗余环节,简化流程,提高效率。
采用先进的管理工具和方法,如流程图、价值流分析等,确保流程的高效运转。
2.2 推进数字化转型:引入信息化系统,实现流程自动化和数据集成。
通过ERP、CRM等系统,实现信息的实时共享和业务流程的自动化,提高工作效率和准确性。
2.3 建立智能化运营平台:利用人工智能和大数据技术,构建智能化运营平台,提供数据分析、预测和决策支持。
通过智能化平台,实现精细化管理和智能化决策,提升公司整体竞争力。
三、人才培养与激励3.1 建立全员培训体系:制定全员培训计划,提供多样化的培训方式和内容,不断提升员工的综合素质和专业能力。
鼓励员工参与外部培训和学习,为公司的发展提供更多的人才储备。
3.2 强化团队建设:加强团队协作和沟通,提高团队的凝聚力和执行力。
通过定期组织团队活动、搭建交流平台等方式,促进员工之间的相互了解和合作,提高工作效率和创新能力。
3.3 激励机制优化:建立激励机制,包括薪酬激励、晋升机会和福利待遇等,以激发员工的积极性和创造力。
根据员工的贡献和绩效,给予适当的奖励和晋升机会,提高员工的工作满意度和忠诚度。
公司改革建议书尊敬的公司领导:我非常荣幸能够有机会为公司的改革提供建议。
经过对公司现状的深入分析和研究,我整理出了以下的改革建议书,希望能够对公司的发展起到积极的促进作用。
一、背景分析随着市场竞争的日益激烈,公司面临着许多挑战和机遇。
为了适应市场的变化,公司需要进行一系列的改革。
本次建议书将从组织结构、人力资源管理、运营流程等方面提出具体的改革建议。
二、组织结构改革1. 设立战略规划部门:公司应设立战略规划部门,负责制定公司的发展战略和规划,以适应市场的变化。
2. 强化项目管理能力:建立专门的项目管理团队,加强对项目的统筹和管理,提高项目的执行效率和质量。
3. 推行扁平化管理:减少中层管理层级,推行扁平化管理结构,提高决策效率和执行力。
三、人力资源管理改革1. 建立绩效考核体系:制定科学合理的绩效考核指标,将绩效考核与薪酬激励相结合,激发员工的工作积极性和创造力。
2. 加强员工培训和发展:建立健全的培训体系,为员工提供专业技能培训和职业发展机会,提高员工的综合素质和能力。
3. 引进优秀人才:加大对外部优秀人才的引进力度,注重人才的引进和培养,提高公司的核心竞争力。
四、运营流程改革1. 优化供应链管理:建立供应链管理体系,加强与供应商的合作,提高供应链的效率和灵活性。
2. 引入先进的信息化系统:投资引入先进的信息化系统,实现各部门之间的信息共享和协同工作,提高工作效率和质量。
3. 加强质量管理:建立完善的质量管理体系,加强对产品和服务质量的监控和管理,提高客户满意度。
五、预期效果和风险控制1. 预期效果:通过组织结构改革、人力资源管理改革和运营流程改革,公司将能够提高决策效率、加强员工的工作积极性和创造力、提高供应链的效率和灵活性、提高工作效率和质量,从而提升公司的竞争力和盈利能力。
2. 风险控制:在实施改革过程中,公司需要充分考虑各种风险因素,制定相应的风险控制措施,确保改革的顺利进行。
六、改革实施计划1. 制定详细的改革实施计划:明确改革的目标、内容、时间表和责任人,确保改革的有序进行。
公司改革建议书公司改革建议书本集团公司内部经过近两年间不断的股东之争纷扰,令到公司高层管理频繁换人,也正因为内耗时间过长,导致原本一切正常营运的公司内部混乱:流动资金紧缺、供应商围堵厂门、员工罢工、生产无法按期走货、工单流失等不良事件时有发生。
幸好公司经过20 多年来的发展,积累了扎实的根基,否则,后果就不敢想像了。
现在,终于盼到了一个真正干工厂实业的务实明贤撑舵人来接管公司,经过数月的高层运作管理,公司各阶层已逐步稳定下来,虽然存在的问题还不少,但总让人看到了新的希望,也渐渐恢对公司复了自信心。
但,一个公司或集团的持续良好发展,领导者必须高度处于‘居安思危'之中不断适应市场变化,寻求变革和不断创新,这才立于不败之地。
本人入职公司虽然3 年多,刚好经历了公司近两年的变迁和国际市场上波动所带来的变化,就是各行业原材料价格大幅上涨(如:胶料铁料生产辅助用料、电力动力燃油、运输燃油),法定工资成本的大幅增加等,这些给企业增加了高成本的营运。
我公司现在正处于‘雪上加霜'多事之秋,所以我们管理层必须团结一致、精诚所聚,拿出务实精神准备迎接新的一轮挑战。
我公司现面临这种困境,迫使我们必定走上变革与创新之路。
但我们在推动变革的时候,会发现一些员工或里面所有的人员,并不如你想像的每一个人都渴望改变或是能够跟着变动。
正如有一本出名的书《谁动了我的奶酪》,这本书中用寓言性质生动地描绘了三种人:第一种人就是能够提前地预见变化,然后给自己做好准备,迎接下一个新的变化,甚至他自己来创造一个变化;第二种人就是属于那种,我一旦遇到就变化,我能很快地调整自己来适应;第三种人就是非常固执保守派,就是不愿意改变。
一般常见的人就是第二种人,看到变化不会预测,但是,起码有变的他会跟着改变,那还是不错的。
但从这个故事中寓言当中也启发到:一个企业的领导者,他最好是属于那一种会预测变化能够带来变化的人,企业里最好培养的员工或干部是能够随着起舞。
那么这样一个变化的过程里面,我们如何有效地掌握,在变革的里面,有软的部分,有硬的部分。
软的部分是从程序、行为或者人的态度着手;硬的部分是从结构、从框架,从制度面来操作。
现在,一一来分析一下,如果公司要有效地变革,怎么来分阶段性走呢?(一)成功改革的步骤:首先在进入这些步骤之前,我们必须要先做一个准备阶段,这个其实叫“第零的阶段”。
第零阶段:——认识改革的原理和必要性。
在这里的重点就是高层团队做一些系统化的学习,比如说对公司变革里面的一些原理,应该注意的事项,如果是茫然入手拿来做实验的话,这是非常危险的,科学的实验往往在实验室里面做坏了重新来过就好了,如果公司拿来做实验,一旦做垮了,那血本无归、损失惨痛,就没有可能再来的机会了。
所以在公司里面推动任何的项目,最好不要轻易拿来做实验。
我们在学习的过程当中,就能够运用模拟的方式来有效认知。
公司在变革当中,预测我们可能会遭遇到的阻力是什么?它的难处是什么?然后在这个过程里面,我们的推动变革的这种支动力来源于哪里?了解之后必须下达变革的决心,并快速进入到改革这个状态。
所以前期这个高层团队要加强认知的学习阶段。
第一阶段:——组织诊断一、做公司变革之前,先要诊断:1、公司现在的危机程度是什么?2、公司财务是否存在严重紧缺问题?3、公司内部的向心力有没有问题?二、组织诊断的层次:a、公司的问题:(以下一定要把问题界定清楚)1、公司的优势在哪里?(比如:产品市场、生产规模、设施配套、企业文化等是否存在优势)2、公司现况的营运流程是否精简高效?3、公司模式管理是否有足够的人才配备?4、公司生产营运上有没有财务上逼切的危机?5、公司是否有历史遗留下的债务,非得立刻解决的问题?b、部门的问题:(把每一个部门依序地查考一下)1、这个部门的内聚力如何?(团队精神)2、团队的工作能力如何?(技能程度)3、部门的领导人能力如何?(管理能力)4、他们在跟整体的部门当中协调运作的状态如何?(沟通合作)5、是否有的部门里面士气很高昂;有的那个部门领导人如果没有更换,可能整个部门就怎么救都救不来呢?(工作态度)所以,我们必须要做好部门的诊断。
、个人的问题:(关键岗位或者是个人的诊断)这种诊断要一一进行,我公司大、组织架构多,就不太容易,我们可以成立一个小组,做一个普遍性的调查了解,以便能知道现在全体公司的同仁有哪些同变革,有哪些反对,同的原因是什么?反对的原因又是什么?了解大家的心理状态跟担心点之后,就可以进入下一个阶段了。
第二阶段:——建立快速解决问题的团队(或称改革小组)。
公司内部的问题点已经积累得过多,且有些管理层观念保守滞后、没有奋发上进的动力与激情了,已到了牵一难动全身的程度(这些由于企业文化积淀和股东们内斗所带来的后遗症,这不能全怪他们)。
这个时候如果大规模要改变或者重塑愿景,或者谈一些非常遥远的未来,大家可能会没有信心,也没有兴趣。
所以这个时候,领导者必须要开始积累,积累什么?除了你原拥有的权力之外,还要积累影响力,积累奖惩能力。
这个奖惩能力来源于哪里,你要先拆掉障碍,让这个组织运作起来开始顺畅,所以诊断以后第二阶段是非常重要的。
若我们一开始便谈到了公司未来三年、五年的远景,要进入世界500 强要怎样怎样的业绩,可是你若去问底下车间的人员,他们说:没有用了,告诉你吧!这个车间里面的那个水龙头坏了,反映了三个月都没修好,谈什么世界500 强。
若这种最切实际的问题都没解决好,是不行的。
所以这个时候大家士气非常地低落,这个时候要让大家感觉到,公司有诚意,很重要的就是要把问题快速解决。
1、由行政总裁办公室成立一个改革小组;2、每一周做一次深刻的会谈;3、邀请所有自愿参加的人,不用强迫,要有意愿改善公司的人都可以来提有建议性的意见;4、将所得出大大小小的意见,整理列表出来,然后运用改革小组的权力,能够快速拍板、快速解决一些事情。
总结:这个阶段是要积累高层团队在整个公司的影响力和向心力,让大家看得出来说:这一回是玩真的了,而且这一次谈的不是好高骛远,而是从最近我们最切身的问题来开始解决,所以在这里,我们必须建立一些阶段性的成果。
这些我们首先从一些基层小问题做起,能够快速解决的尽快排除掉。
那么,在解决问题当中,如果不能立刻解决的,我们必须在下一周内,利用公司的任何公告栏、内联网或者可以传播信息的渠道上告诉大家:哪一些事情还没有解决,原因是什么?这样的话大家就可以清楚到,现在公司正在快速处理这些问题当中。
这个阶段如果处理得漂亮,职员工就开始积累了一些信心。
第三阶段:——建立运作系统:即建立各个部门的工作流程系统。
如果没有办法整套地开始操作,先把各个部门里面的职责范畴、管理项目,权限划分,及各生产部门的工序标准先制定好,让这个部门内要做的一些事情能够快速有序地运作。
但处理问题千万不能一下操之过急,解决事情要分先后缓急,现分成三个步骤:第一步,是先解决紧急的大部分问题,一般紧急问题大部分是事后的;到了第二步,是开始解决事中的问题,就是现在所发生的问题,现在的问题如果解决了,那就可以避免发生未来遗留的问题;接下来第三步,就是坚持落实执行。
是建立一个快速运作,能够让命令下去、能够让每一个部门按作业流程去做该做的事情,并做到位的流程系统。
第四阶段:——建立共同愿景。
公司的一层到二层的高层团队一起拟定未来的发展计划,经过一番市场考察和结合本公司的实力分析,制定出一系列的计划项目与方案,把它形成书面化形式,大家朝这个计划为目标共同作出努力。
计划方案可围绕三个问题去设想:1、下一阶段怎样改造?2、希望改到什么程度?3、希望最终呈现什么结果?第五阶段:——调整公司组织架构。
按照未来的愿景计划与目标,组织架构怎样调整呢?1、共同讨论:经过前三个阶段后积累了影响力和信心作为推动力。
2、找出谁真正具有解决问题的能力?3、谁是支持公司改革者的人?4、把有能力的人整合到核心团队来或安在各部门重要的岗位上。
5、有能力有意愿的人,让他们当改革的主力;6、有意愿没有能力的人,看是否有再培训的机会,如果他们有意愿学,也有潜力,让他们再加于培训,让他们变为有意愿有能力的人。
7、有能力没有意愿的人,可能是过去遗留下来的受到挫折、创伤,理论上这种人经过第二阶段和第三阶段的时候,都已经加强了这种动力,万一他的意愿还没有拉高,必须一一去做深度的会谈,会谈后如果可以解决就把他们拉入到有意愿有能力的队伍中,万一不能只好作其他的安排。
8、没有能力也根本没有意愿的人,那么只好作忍痛放弃了,绝不能让这种人留在公司影响其他人的士气。
总结:国内一些企业家在“人员流程”上的缺失表现为:1 不具备挑选人才的能力;2 缺乏对人才的信任;3 不注重也不开发他们的价值(没有价值,也不拿掉)。
如当我们在作组织架构调整时,主要是找到有能力解决问题的人,放在正确的位置上去。
当然,在做组织调整之前,必须规划公司必要的人力资源,这点比任何都重要。
第六阶段:——建立起各部门的职能责任制度。
如果一开始就做第六阶段,公司一定会发生混乱,这是企业管理学上的逻辑性规律。
因为这个时候有太多问题没有排除,出了问题他们会互相推卸说很多事情不是我不愿意解决,是那个部门的问题,是上层的问题,他们会四处作怪。
可是经过前期这一些积累,他们到这里已经积累了某些的信心,而且公司把百分之七八十现状的问题都解决得差不多了,所以对部门而言,现在又换了一个新的状态,那么新官上任三把火,也许他不一定是新官,但是经组织改造之后,大家总是有一种动力,希望好好的干一番,这时我们可利用这种动力的余威,能够让整个部门的日常运作体系成熟化下来。
◆制定部门日常各项管理项目,分为七个步骤:1、制定部门计划与目标。
2、制定部门各项管理项目的岗位职责。
3、管理项目有效分工,并且把权限划分清楚。
4、制定作业方法把它标准化下来。
5、加强人员的培训,让他们实施操作。
6、发现问题,快速解决、快速修正。
7、把部门导入自主化的运作轨道。
总结:改革进入到第六个阶段里面,一般3000—8000 人的大企业大概需要运作约6~10 个月左右,它才能转到很顺畅的阶段。
如果到了这阶段,已证明公司最高层与第二层已经密切链接一起,日常管理和业务沟通上也顺利接轨了。
若这六阶段已经成型,也就很自然进入第七阶段。
第七阶段:一一复制1~6 个阶段到下一级。
就是把第一个动作到第六个动作往组织的下一层做推动,有人可能想这样是不是太慢了,其实你要知道一个组织,它要一步一步练到能够自动化,是需要时间的,操之过急反而会一片混乱,看起来好像是慢慢做,但从零做到第六个阶段,化了大概6 个月到一年的时间才能完成。
那么,到第七阶段的时候,因为前面已经有热身,所以到第七个复制阶段大概需4~6 个月就转入正规化了。