出生医学证明档案与信息管理(精)

如何规范《出生医学证明》档案管理作者：赵增辉来源：《企业文化·下旬刊》2017年第06期摘要：《出生医学证明》由国家卫生与计划生育委员会统一印制，以省、自治区、直辖市为单位统一编号。

国家卫生与计划生育委员会主管全国《出生医学证明》工作，委托各级卫生行政部门负责辖区内《出生医学证明》的具体事务管理工作。

《出生医学证明》必须由批准开展助产技术服务并依法取得《母婴保健技术服务许可证》的医疗保健机构签发。

是新生儿作为登记户籍、获得保健服务、证明血缘关系的法律文本，对于规范出生户口登记，依法加强母婴保健工作十分重要。

它作为“人生第一证”，在公民入学、出国、遗产继承等方面也发挥着重要作用。

要加强出生医学证明的档案管理。

一是提高认识，加强领导，强化《出生醫学证明》档案管理的思想意识。

二是提高档案管理人员素质。

三是加强监管力度，确保《出生医学证明》档案规范化。

关键词：《出生医学证明》；档案；管理根据《母婴保健法》及上级卫生行政部门的统一发文、结合《卫生部、公安部关于加强出生医学证明管理有关问题的通知》，就如何加强《出生医学证明》档案管理，结合本地出生医学证明档案管理工作实际，谈谈如何加强《出生医学证明》档案管理。

一、《出生医学证明》档案规范化管理的重要性随着社会的进步和发展需要，人们逐渐对《出生医学证明》提高了认识，在生活中越来越多的利用到《出生医学证明》档案。

人们逐渐对《出生医学证明》提高了认识，《出生医学证明》档案管理工作也就显得尤为重要。

《出生医学证明》对于规范出生户口登记，依法加强母婴保健工作具有重要意义，而且有些资料与医疗涉法也有一定关系，及时有效地发挥人口出生医学证明档案的作用，维护国家、社会组织和公民的合法权益，因此，健全《出生医学证明》档案管理工作非常重要。

实施《出生医学证明》档案规范化管理，强化对《出生医学证明》的签发、印章、档案、废证等环节的监管，有效降低废证率，防止遗失，杜绝流失情况发生。

《出⽣医学证明》管理制度对于《出⽣医学证明》管理制度的内容，最近很多⼈很困惑，⼀直在咨询⼩编，今天店铺⼩编针对该问题，梳理了以下内容，希望可以帮您答疑解惑。

签发机构《出⽣医学证明管理制度(参考⽂本)⼀、空⽩证件领发保管制度(⼀)签发机构应明确《出⽣医学证明空⽩证件管理责任⼈，配备空⽩证件储存室和储存柜，实⾏专⼈、专柜、专室管理，确保空⽩证件不遗失、不损毁、不失盗。

(⼆)签发机构应于每年12⽉20⽇前，按本单位本年度接⽣的活产婴⼉数加5%的损耗，将下年度的空⽩证件需要数量报告当地县级卫⽣⾏政部门及委托管理机构，临时需要增加计划时，应专题书⾯报告并详细说明原因。

(三)建⽴《出⽣医学证明空⽩证件管理台账，详细记录空⽩证件⼊库、出库、库存数量、号段和⾸发、补发、换发、废证数量，每个⽉⽉底对库存空⽩证件进⾏⼀次盘底，并核对空⽩证件编号。

(四)严格空⽩证件领发⼿续，空⽩证件⼊库、出库要有登记、签收、审核⼿续，详细记录⼊库、出库时间、出⼊库数量、起⽌编号和库存数量，经⼿⼈和审核⼈分别签字。

(五)所有签发⼈员均应经过县级以上卫⽣⾏政部门组织的培训，熟悉《出⽣医学证明管理法规、规章、规范，签发⼈员调整岗位必须做好交接，并报县级卫⽣⾏政部门及委托管理机构备案。

(六)签发机构撤销、合并，或注销、停⽌助产技术服务项⽬的，应于6个⽉后清理盘底未签发完的《出⽣医学证明空⽩证件，并上交县级卫⽣⾏政部门及委托管理机构。

⼆、《出⽣医学证明签发制度(⼀)签发机构应设⽴《出⽣医学证明签发窗⼝，并在签发窗⼝公⽰《出⽣医学证明签发流程、需要提交的材料、签发责任⼈员、联系电话，⽅便群众办理《出⽣医学证明。

(⼆)签发机构在对孕妇进⾏产前保健和对待产孕妇进⾏产时保健过程中，应以书⾯的⽅式，向新⽣⼉⽗母或监护⼈明确告知办理《出⽣医学证明必要性及办理流程、需要提交资料和注意事项。

(三)签发⼈员应指导新⽣⼉⽗母或监护⼈填写《<出⽣医学证明>⾸次签发申请表，认真审查其提交的相关资料，发现疑问及时澄清，采取有效措施防⽌弄虚作假，确保信息真实、准确。

出生医学证明档案管理实施方案
1. 一定要确保出生医学证明档案的收集完整无误啊！这就好比建房子要把每一块砖都放对地方，少一块都不行呀！比如说，工作人员每次都要认真核对信息，不能有一丝马虎。

这样之后的管理工作才能顺利进行呀。

2. 存放档案可不能随便找个地方塞呀！那得像保护宝贝一样给它们安排个妥当的“家”。

咱就得专门设置合适的存储区域，有防潮防火的措施，比喻一下，就像给珍贵文物安排存放环境一样重视呢！千万不能让档案受损呀。

3. 档案管理的流程得清晰明了呀！就像走一条清晰的路，知道每一步往哪儿走。

建立严格的登记制度，谁拿了、谁放了都要有记录，这可不能乱来呀，大家说是不是？
4. 对档案的查阅要严格把控呀！不能谁都能随便看，得像守护秘密一样谨慎。

只有经过正规审批的才能查看，不能随便让人翻看咱们的“宝贝档案”呀。

5. 定期检查档案也是很重要的呀！就像定期给身体做检查一样。

看看有没有丢失、损坏的，一旦发现问题，赶紧解决，可不能拖拖拉拉的呀！
6. 工作人员的培训可不能少呀！让他们都知道怎么正确对待这些档案，这可不是闹着玩的。

就像战士要经过训练才能上战场一样，他们得学会专业的档案管理技能呀。

7. 大家齐心协力才能做好出生医学证明档案管理呀！每个人都担起自己的责任，不要觉得事不关己高高挂起。

这可是关系到很多家庭和孩子的事情
呀，我们都要重视起来，共同努力把它做好！我觉得只要我们按照这些去做，就一定能把出生医学证明档案管理得妥妥当当的！。

出生医学证明管理方法〔共7篇〕第1篇：江西省出生医学证明管理方法江西省出生医学证明管理方法第一章总那么第一条为加强《出生医学证明》管理，根据《中华人民共和**婴保健法》、《中华人民共和**婴保健法施行方法》、《江西省施行方法》及国家卫生计生委、公安部关于《出生医学证明》管理的有关规定，结合我省实际，制定本管理方法。

第二条各级卫生计生行政部门和在江西省境内开展助产技术效劳的医疗保健机构及其相关工作人员应当遵守本管理方法。

第三条《出生医学证明》是根据《中华人民共和**婴保健法》相关规定，由医疗保健机构依法出具的新生儿出生医学信息证明，主要用于证明新生儿出生时的安康及自然状态、血亲关系以及获得国籍、获得公民身份和办理户口登记。

第四条江西省境内出生的新生儿，应依法获得国家卫生和方案生育委员会统一制发的《出生医学证明》。

第二章管理第五条省卫生计生委负责全省《出生医学证明》管理工作，委托省妇幼保健与优生优育协会负责全省《出生医学证明》的申领、保管、发放等详细工作。

各设区市、县〔市、区〕卫生计生行政部门负责本地区《出生医学证明》管理工作，可委托同级妇幼保健机构负责辖区内《出生医学证明》的方案申领、保管发放、证件调拨、鉴定、信息监测、分析^p 评估、人员培训、业务指导和签发资料档案管理等详细事务。

经批准开展助产技术效劳的医疗保健机构为《出生医学证明》签发机构。

第六条《出生医学证明》实行属地管理，签发机构向本机构所在地的县〔市、区〕卫生计生行政部门或其委托管理机构申领《出生医学证明》。

第七条《出生医学证明》实行逐级申领发放制度。

省卫生计生委每年按照各设区市上一年度申领方案确定各设区市的年度需要数量，申领方案原那么上不超过上一年度妇幼卫生年报活产数的120%。

〔一〕签发机构申领《出生医学证明》，须持签发机构申领证、申领人身份证明和上一批次《〈出生医学证明〉签发登记本》〔包括首次签发、换发、补发、废证登记本〕，到所在地县〔市、区〕卫生计生行政部门或其委托管理机构办理。

《出生医学证明》管理制度一、申领制度1、妇产科应根据我院上一年度活产数和上一年度《出生医学证明》使用情况及当年库存数按季度及时向妇幼保健院上报下一年度《出生医学证明》申领计划2、依据年度及季度计划向保健院进行申领3、如出现突发性《出生医学证明》使用增多情况，在说明原因同时可向保健院追加申领。

二、入出库、保管制度1、妇产科应建立《出生医学证明》入出库登记，实施台帐管理。

2、在证件运到接收时，须有2名以上证件管理人员在场验收，确认无损坏后，将证件的起止编码与数量登记入册，并由接收人和验收人分别签字。

3、妇产科主任负责空白《出生医学证明》管理及入出库管理工作4、证件管理人员应妥善保管空白《出生医学证明》，做好防潮、防虫、防火、防盗等措施5、发生证件丢失时，要及时向分管院长保管并查找原因，必要时需立即向公安机关报案，并做好调查取证，尽快将丢失《出生医学证明》的编码、丢失原因等以书面形式逐级上报管理机构和行政部门。

6、需要使用《出生医学证明》时，妇产科医师应向科主任领取，做好证件编号、领取时间登记，同时双签名确认三、首次签发制度1、《出生医学证明》签发实行计算机打印2、各接生医师在新生儿出生后应及时出具《《出生医学证明》首次签发登记表》，表中的分娩信息和新生儿姓名及其父母相关信息分别由接生人员和领证人填写，所有项目要字迹清楚；若出现涂改，相应内容须由接生人员或领证人确认。

3、签发时凭新生儿父母有效证件原件及《《出生医学证明》首次签发登记表》出具《出生医学证明》，需做好证件审验、签发登记，《出生医学证明》正本由新生儿母亲领取，副本由户口登记机关拆切、保管，存根沾贴在《《出生医学证明》首次签发登记表》上。

若领证人不是新生儿母亲还需新生儿母亲签字的委托书，以及领证人本人有效身份证件原件，对于未提供新生儿父亲信息的，新生儿母亲须提供书面声明，签发机构可在《出生医学证明》上父亲信息的相应栏目处填写“/”；对于新生儿母亲有效身份证件原件与住院分娩登记的产妇姓名等相关信息不一致的，领证人需提供户口登记机关的相关证明，必要时需法定鉴定机构有关亲子鉴定的证明。

第一篇：出生医学证明信息管理制度出生医学证明信息管理制度1、各级管理和签发机构为《出生医学证明》相关信息统计工作的责任主体2、各签发机构负责本机构内信息统计上报，各级管理机构负责辖区内的信息汇总、审核并逐级上报。

3、各级管理和签发机构要按照上一级管理机构的要求，填报《出生医学证明》当年申领数、首次签发数、废证数等相关信息。

4、各地管理、签发机构及人员要正确理解各指标的含义及指标间的逻辑关系，并认真填写，各指标不得出现空项，没有数据的填“0”。

5、各级管理机构应通过数据核查、逻辑关系检错等方式认真审核辖区内上报的准确性，并汇总上报至上一级管理机构。

6、各地积极开展《出生医学证明》信息化建设工作，通过《出生医学证明》的信息网络化管理，实现卫生领域各业务应用系统数据的互联互通与信息共享。

7、各级管理和签发机构及工作人员对因管理、签发《出生医学证明》而掌握的公民的个人信息，应当予以保密，不得泄露。

第二篇：出生医学证明信息管理制度浚县出生医学证明信息管理制度1、各签发机构为《出生医学证明》相关信息统计工作的责任主体2、各签发机构负责本机构内信息统计上报，各管理机构负责辖区内的信息汇总、审核并逐级上报。

3、管理和签发机构要按照上一级管理机构的要求，填报《出生医学证明》当年申领数、首次签发数、废证数等相关信息。

4、各签发机构及人员要正确理解各指标的含义及指标间的逻辑关系，并认真填写，各指标不得出现空项，没有数据的填“0”。

5、管理机构应通过数据核查、逻辑关系检错等方式认真审核辖区内上报的准确性，并汇总上报至上一级管理机构。

6、积极开展《出生医学证明》信息化建设工作，通过《出生医学证明》的信息网络化管理，实现卫生领域各业务应用系统数据的互联互通与信息共享。

7、各签发机构及工作人员对因管理、签发《出生医学证明》而掌握的公民的个人信息，应当予以保密，不得泄露。

第三篇：出生医学证明管理制度《出生医学证明》管理制度一、申领制度1、妇产科应根据我院上一活产数和上一《出生医学证明》使用情况及当年库存数按季度及时向妇幼保健院上报下一《出生医学证明》申领计划2、依据及季度计划向保健院进行申领3、如出现突发性《出生医学证明》使用增多情况，在说明原因同时可向保健院追加申领。

《出生医学证明》档案管理的现状及优化完善出生医学证明是指在新生儿出生后由医务人员根据新生儿出生时的状况及母婴健康情况所作出的一份医学证明文件。

出生医学证明对于新生儿的健康和成长有着重要的意义，同时也是新生儿享受社会保障和医疗卫生服务的重要证明。

在实际操作中，出生医学证明的档案管理存在着一些问题，需要进一步优化完善。

1.信息不完整在部分地区，由于医疗卫生体系不健全，有些新生儿的出生医学证明存在信息不完整的情况。

有的医生可能会忽略一些重要的信息，例如新生儿出生时的体重、身长、及出生时的身体状况等。

这会给新生儿的健康带来潜在的风险。

2.存档不规范由于各地医疗卫生体系的差异，有些地区的出生医学证明档案管理并不规范。

有的医疗机构没有建立健全的档案管理制度，导致出生医学证明的存档不规范，容易造成档案的丢失、损坏或篡改。

3.信息共享不畅在目前的医疗卫生体系中，不同的医疗机构之间信息共享不畅。

有些出生医学证明的信息无法及时地共享到其他相关的医疗机构，这给新生儿的健康带来了一定的隐患，也给家长带来了不便。

1.加强信息采集医疗机构应当加强对新生儿出生医学证明信息的采集工作，确保信息的完整性和准确性。

针对一些重要信息，例如新生儿出生时的体重、身长、及出生时的身体状况等，医疗机构应当严格执行，并将这些信息纳入到医学证明中。

医疗机构应当建立健全的出生医学证明档案管理制度，规范存档管理流程，确保医学证明的安全性和完整性。

医疗机构必须建立专门的档案管理部门，对新生儿出生医学证明进行统一管理，保证档案的规范存储和使用。

医疗机构应当加强信息共享工作，通过建立健全的信息共享网络，确保出生医学证明的信息能够及时地共享到其他相关的医疗机构，充分保障新生儿的健康安全。

医疗机构还应当完善信息共享的技术手段，保障信息共享的安全性和保密性。

三、结语出生医学证明是新生儿的重要健康证明，对于新生儿的健康成长有着重要的意义。

当前，出生医学证明档案管理存在着一些问题，需要加强和优化完善。

《出生医学证明》档案管理的现状及优化完善1. 引言1.1 背景介绍《出生医学证明》是新生儿出生后由医疗机构出具的一项重要文书，记录了新生儿的出生信息、身体情况以及遗传病史等重要内容。

这些档案对于新生儿的健康管理、预防接种、家庭遗传史评估等都具有重要作用。

然而，随着人口数量的增加和医疗技术的发展，现如今《出生医学证明》的档案管理已经面临诸多挑战。

在过去的管理模式下，很多医疗机构仍然采用纸质档案管理方式，存在档案易丢失、损坏及整理困难的问题。

此外，医疗信息系统的互联互通也存在不畅，导致档案信息彼此难以获取和共享。

这种现状不仅影响了医疗质量和效率，也给患者和家庭带来了诸多不便。

因此，如何优化完善《出生医学证明》档案管理，提高档案信息的安全性、可靠性和可访问性，已成为当前亟需解决的问题。

通过引入新的技术手段和制定更加完善的政策法规，可以有效提升《出生医学证明》档案管理的质量和水平，为新生儿及其家庭提供更好的医疗服务和健康管理保障。

1.2 问题意义《出生医学证明》档案管理是医疗领域中非常重要的一环，但目前存在着一些问题需要解决。

现有的档案管理系统存在信息不完整、数据重复录入等情况，容易造成信息混乱和遗漏，影响医疗服务质量。

由于档案管理流程繁琐、耗时长，医务人员往往会出现工作效率低下的情况，影响医疗资源的合理利用。

信息安全问题也是当前档案管理面临的挑战，隐私泄露和数据被篡改可能会造成严重的后果。

优化《出生医学证明》档案管理是当务之急，将有助于提升医疗服务效率、质量和安全性，更好地满足人民群众的健康需求。

2. 正文2.1 当前《出生医学证明》档案管理存在的问题1.信息不完整：部分医院在出具《出生医学证明》时，未及时更新相关信息，导致档案中出现遗漏或错误的情况，给后续管理和使用带来不便。

2.档案整理困难：由于各地医院采用不同的档案管理系统，档案整理和检索变得十分困难，给医务人员和患者带来了不便。

3.安全隐患：部分医院的档案管理系统存在安全隐患，数据易受到病毒攻击或泄漏，造成患者隐私泄露的风险。