【项目管理知识】成功项目团队中应树立五种思想意识
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项目管理的6大核心理念!(思维导图&知识卡片)PROJECT SUCCESS=BUSINESS SUCCESS项目管理的6大核心理念,你GET到了多少?项目管理的核心理念是“以目标为导向、以团队为模式、以计划为基础、以控制为手段、以客户为中心、实现项目与商业价值与成功”。
“以目标为导向”强调的是按项目进行管理就必须明确项目目标和任务及其约束;启动项目时,需要明确项目的目标是什么,任务有哪些,风险和约束条件有哪些,做到心中有数,像船长一样在大海中驾驶轮船沿着目标和航线行驶,方能在后续过程中有效开展项目和在正确的方向上实施项目。
“以团队为模式”强调的是基于团队高效协作的项目管理工作方式;项目中人是第一位的,管理好团队和团队中的每个成员,让大家熟悉团队,明确任务,进行团队建设,让团队成员高效协作的完成任务目标。
“以计划为基础”强调的是目标实现首先必须是基于事先的有效计划;好的计划是成功的开始,计划好项目目标、任务、人、财、物、时间、风险和信息的管理,让项目有条不紊的开展。
“以控制为手段”强调的是实现目标的过程必须加强动态的过程监控手段;以计划为龙头,以控制为手段,进行好项目目标和任务的时间进度、资源进度,做好项目的沟通管理、质量管控及风险管控,做好项目的信息和成果管理,让项目在正确的方向开展和推进。
“以客户为中心”强调了项目管理的交付成果必须满足客户的需求;以客户为中心,想客户所想,急客户所急,与客户建立起纵向和横向沟通,处理好客户所关注的事项,提高客户支持度和满意度。
“实现项目与商业价值与成功”:Project Success=Business Success。
创造项目价值,满足项目干系人的项目目标和期望,实现项目成功,实现商业成功!。
项目管理中的5个关键成功因素项目管理是一项复杂而重要的任务,能否成功完成一个项目,关键的因素有很多。
在项目管理中,有五个关键的成功因素对项目的进展和最终结果起着决定性的作用。
本文将分别介绍这五个关键成功因素,并探讨它们对于项目管理的重要性。
1. 明确的目标和目标管理在项目管理过程中,明确的目标是非常重要的。
项目的目标应该是明确、具体和可衡量的,以便团队成员可以根据这些目标来制定计划、安排资源和衡量绩效。
目标管理涉及到项目的定性和定量目标的制定、追踪和评估。
通过明确的目标和目标管理,项目团队可以更好地理解项目的方向,避免偏离目标,并及时做出调整。
2. 规划和控制规划是项目管理的基础,它确保项目按时、按质完成。
项目规划包括确定项目的范围、任务分解、工期计划、资源分配和风险评估等。
通过规划,项目团队能够清晰地了解项目的工作内容和进度安排,为项目的顺利进行提供有力的支持。
控制则是在项目实施过程中持续监测和调整项目的进展和绩效,确保项目按照计划进行,并及时做出反应和调整。
3. 有效的沟通和团队合作在项目管理中,沟通和团队合作是至关重要的。
团队成员之间的良好沟通可以促进信息共享、解决问题和提高工作效率。
沟通应该及时、准确和清晰,避免信息传递的偏差和误解。
团队合作则是指项目团队成员之间的协作和合作,包括互相支持、相互协助和取得共识等。
通过有效的沟通和团队合作,项目团队能够更好地协同工作,充分发挥每个成员的优势,从而提高项目的执行效率和质量。
4. 控制和风险管理控制和风险管理是项目管理中不可或缺的环节。
项目控制是指对项目进展和绩效进行持续监测和评估,及时采取措施纠正偏差,确保项目按计划、按质按时完成。
风险管理则是在项目实施过程中对潜在风险进行识别、评估和应对的过程。
通过有效的控制和风险管理,项目团队可以更好地应对项目中的变数和不确定性,最大限度地降低风险,确保项目的顺利进行和目标的实现。
5. 持续学习和改进在项目管理中,持续学习和改进是保持项目成功的关键。
42.项目管理:其核心思想的五个体现
项目管理:其核心思想的五个体现
从管理科学的角度理解,常规的组织管理体系是对“稳定、重复的管理对象”的管理方法,而项目管理本质上是一种关于“变化管理对象”的管理方法。
其核心思想表现在五个主要特点上:
1、工作对象导向的临时组织。
通过组建边界合理的项目部完成项目具体工作;
2、资源动态使用。
需要改变传统上“资源部门化配置、部门化使用”做法,变为“资源静态配置部门化,资源动态使用项目化”;
3、专用与共用的巧妙结合。
即项目部专用资源和企业平台资源的结合、项目部现场和后台的结合;
4、基于项目的预算管理和经济核算。
改变传统上以部门为基础的预算管理和经济核算体系,变为以项目为基础的预算管理和经济核算;
5、直接的利益关联和责任约束,即完整基于项目的收入分配和绩效考核。
首先是项目部核心人员收入分配和考核直接来自项目;而部门的收入和考核,则是在各自所属人员分配、考核基础上的统计结果。
虽然项目管理在全球范围内已有较长时间的研究和实践,也形成了一套完整的组织、程序、工具和方法等体系。
但还不完善,其中最大缺陷是仅停留在项目部(组)层次,未涉及采用或引入项目管理的企业在企业的整体组织管理模式上应该做出哪些变革。
为此,对项目管理缺陷进行方法上的完善,包括:完善项目组织管理和项目业绩管理,并通过对组织管理环境的相应部分的改造,使基于项目管理的收入分配和业绩考评能真正实现。
(具体内容参见《软管理——项目管理中的现实缺陷》和《组织管理环境:影响项目管理的同步因素》。
)。
什么叫团训从本质上讲,它是一种培训,但它不同与以往传统的教师在课堂上传授知识的学习方式,它是一种体验式的培训,就是首先要去体验,通过体验去感悟,并不断提升自已的感悟。
团训可以分为两种:一、一种是训练个人向自我挑战,超越极限--别说自已什么都行、也别说自己什么都不行。
培训对人的体能技巧等要求并不大,更多的是心理挑战。
你本来绝对有能力做到的事,变换位置和环境,你是否依然能相信自已,把握自已、并且发挥出自已原有的能力?团训给你创造了一种非常态的情景,让你从这样的情景中发现自身平时意识不到的欠缺、盲点和潜力。
二、一种是训练团队的协作精神――团队的力量超过个人力量之和。
团队精神现在成为所有企业文化中的核心部分,现在没有一个企业不强调团队精神。
企业要想成功,要想发展就要有共同的目标。
这时候用什么东西把这些人聚合在一起,把个人的能量聚合在一起向一个方向发展,这就需要团队精神。
没有完美的个人,只有最好的团队。
团队精神以一当十并不难,我们的社会太强调英雄,总在强调“以一当十”,但是,难的是以十当一。
因为“以一当十”只要最大程度地发挥一个人的潜力就行了。
而以十当一则不同,它需要最大程度地发挥十个人的潜力,而且要使这些潜力朝着一个方向使劲。
精神是什么?精神就是我们从事任何一项事业的力量源泉,是我们驶向成功的助动器,是从暗夜里伸出的一支火把,能够照彻生命的每个角落。
它可以把平凡映衬得伟大,使弱小变得强壮。
可以说,没有精神的支撑,人生就无法厚重起来深刻起来,人就会在自疑和犹豫中放慢脚步甚至裹足不前时代的列车行驶到21世纪,世界舞台上少了战场上的硝烟,多了商场上的竞争,这是一个追求个人价值实现的时代,一个追求个人价值实现与团队绩效双赢的时代。
每个人知道自己在团队中的位置和作用,把个人目标与团队共同目标合二为一。
而这,正是联想能够做大做强的原因之一21世纪是一个知识经济的时代,也越来越要求团队合作能力。
作为一个员工,要想取得成绩,只发挥以一当十的干劲还不够,还必须提高自己的团队合作能力,使整个团队发挥以十当一的功效。
管理者应具备的五大意识和七大品质一、管理者的五大意识意识是感觉思维等各种心理过程的总和,最终形成对客观事物的看法和见解。
管理者的思想意识能够对管理行为产生反作用。
落后的思想意识只能产生和维持落后的管理。
只有具备先进思想意识的管理者,才能紧跟时代,创造先进的管理。
(一)文化意识──在我们东方锦江,要求管理者必须具有强烈的文化意识。
因为这些年来,从切身的实践感到了企业文化的力量,企业文化成为我们护身制胜的法宝。
强烈的文化意识表现在:1、坚信文化管理是“大智慧”,坚持推进文化管理不动摇。
2、把学习和运用企业文化作为一种营养需求,而不是把它看成一种负担。
管理者应是学习企业文化的“领头雁”,要比员工学得更多一点,更深更透一点。
同时,要当一名企业文化大厦的热情建造者,亲自动手为之添砖加瓦。
3、设法用你的文化观念意识感染和影响下属。
一种文化只有达到大家的认同,才能凝聚神奇的力量。
所以,每个管理者又是下属的文化训导师。
你应该演好牧师的角色,传经布道,开启下属智慧之窗。
(二)、责任意识──每个管理者都占据一定的职位,职位代表着一定的权力,更是一种责任。
所谓责任就是本身应做的事。
自己应做的一定要把它做好,不能推卸给别人,叫做“责无旁贷”;自觉地把份内的事情做好的心志叫做“责任感”。
不难解释,责任意识强的管理者,首先应当知道自己承担着什么样的任务,做哪些事情,这些事情对酒店事业的发展有多大的作用和影响;其次是主动自觉地做事。
主动就是不令而行,它的反面是被动,推一推,动一动,不推不动,还有的甚至推而不动。
自觉就是自己认识到应该这样做而心甘情愿地去做。
不到下班时间,就频频看表,是缺乏责任意识的表现。
再就是遇有困难和问题不躲避,不推卸,而是知难而上,敢于接受挑战。
出现问题,不怨天尤人,不责怪下属和同事,这才是真正的推动。
(三)、危机意识──危机就是危险的祸根或者严重困难的关头。
我们强调管理人员有强烈的危机意识,它主要包括两个方面:一是在激烈的市场竞争中保持如履薄冰,如临深渊的清醒头脑,真正看到商场的残酷性,时刻有一种危机感和紧迫感。
树立项目思维
1. 明确目标:确定项目的目标和预期结果,确保每个团队成员都清楚地了解项目的愿景和目标。
2. 制定计划:在明确目标后,制定详细的项目计划,包括任务分解、时间安排、资源分配等。
3. 分解任务:将项目目标分解为具体的任务和子项目,明确每个任务的负责人、时间和质量要求。
4. 有效沟通:项目成员之间保持良好的沟通,包括定期会议、报告、邮件等,确保信息流通顺畅。
5. 风险管理:识别项目可能面临的风险,并制定相应的应对措施,以降低风险对项目的影响。
6. 监控进度:定期检查项目进度,与计划进行对比,及时发现偏差并采取纠正措施。
7. 团队合作:鼓励团队成员之间的合作和协作,充分发挥团队成员的优势,提高项目的成功率。
8. 学习与改进:总结项目经验教训,不断改进项目管理方法,提高项目的效率和质量。
树立项目思维需要不断实践和学习,通过将大目标分解为可操作的小任务,并注重团队合作和有效沟通,可以提高项目的成功率,实现预期的目标。
管理必备的项目管理思维
项目管理思维是现代管理中必不可少的一种思维方式,旨在提高项目管理的效率和质量。
对于管理人员来说,掌握项目管理思维是一项必备的技能。
以下是项目管理必备的几种思维方式:
1.系统思维。
系统思维是指从整体的角度来看待问题,了解事物之间的联系,找到解决问题的最佳方案。
在项目管理中,系统思维可以帮助管理人员把握项目的全局,理解各个环节之间的关系,从而更好地实现项目目标。
2.风险思维。
风险思维是指对潜在风险的认识和管理。
在项目管理中,风险思维可以帮助管理人员发现和识别风险,并采取相应的措施进行管理和应对,以避免或减少潜在风险对项目造成的影响。
3.创新思维。
创新思维是指发现和提出新的思路和方法,以推动项目的进展和发展。
在项目管理中,创新思维可以帮助管理人员更好地解决项目中的难题,优化项目流程,提高项目效率和质量。
4.团队思维。
团队思维是指强调团队合作和协作,以实现共同目标。
在项目管理中,团队思维可以帮助管理人员有效整合资源,协调各个团队成员的工作,提高团队的协同效率和项目的执行力。
综上所述,以上几种思维方式都是项目管理中必不可少的思维方式,管理人员需要灵活运用这些思维方式,以实现项目的顺利进行和成功交付。
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项目管理的核心理念
项目管理的核心理念是一种系统性的方法,旨在有效地规划、组织、执行和控制项目,以实现特定的目标和交付可接受的成果。
它涵盖了一系列的活动和技术,旨在管理资源、时间、成本和风险,以达到项目的成功。
在项目管理中,核心理念包括以下几个方面:
1. 目标导向:项目管理强调设定明确的目标和可衡量的成果。
项目经理和团队必须清楚地了解项目的目标和期望结果,并将所有的工作和决策与这些目标保持一致。
2. 组织与规划:项目管理涉及到有效地组织和规划项目的各个方面,包括资源分配、时间表制定、任务分配和沟通计划。
这些活动帮助确保项目按计划进行,并确保团队成员明确其角色和职责。
3. 风险管理:项目管理强调对项目风险的识别、评估和管理。
通过进行风险分析和制定风险应对策略,项目经理可以减少不确定性和风险对项目的影响,并采取适当的措施来应对潜在的问题。
4. 沟通与合作:项目管理强调有效的沟通和合作。
项目经理需要与项目团队、利益相关者和其他相关方进行良好的沟通,确保各方了解项目的进展、问题和决策。
5. 控制与监督:项目管理涉及监控项目的进展和绩效,并采取必要的措施来纠正偏差和保持项目在预定范围内。
这包括追踪项目进度、控制成本、管理变更和评估项目的质量。
总而言之,项目管理的核心理念是通过系统性方法和技术来管理项目,以实现项目的目标和交付可接受的成果。
它涵盖了目标导向、组织与规划、风险管理、沟通与合作以及控制与监督等方面。
成功项目团队应树立的五种意识人常说:"一个中国人是龙,一群中国人是虫。
"由于中西方文化的差异,好像中国人更擅长单兵作战,所以,项目团队的管理在我国显得特殊需要,成功的项目团队应普遍树立起五种思想意识,即目标意识、团队意识、服务意识、竞争意识和危机意识,下面一一解释一下。
一、目标意识1、目标到人因为项目管理是目标管理,所以项目需要有明确的目标,也就是说团队中每个人必需要有自己明确的目标,这样在考核时才不至于混乱。
2、个人目标与组织目标相结合除完成项目任务外,每个人必需要有明确的自身发展目标,并将自己的发展目标和项目大目标有效结合起来。
3、责任心按要求完成目标就需要每个团队成员的高度责任心作保障,要求每个成员按时兑现自己所做的承诺,每个人要认清自己工作的重要性和工作失误会带来的严重后果。
4、自信念团队中每个人应当有足够的自信不受外界的因素影响完成自己的任务,尤其是在项目出现危机的时候就越需要项目组成员坚决信念。
二、团队意识1、集体成功观团队中全部成员必需意识到个人的成功应融入集体的成功之中,只有项目成功、团队成功才谈得上个人的成功,相反,项目的失败会使全部人所付出的努力付诸东流,表现再出众的成员也不会有成就感,因此,只有团队协作是项目成功的必要条件。
2、树正气,刹歪风水桶原理更适合于衡量团队战斗力,团队中全体成员要认清极少数人的工作进度拖延会造成这个项目的不可控、个别模块的不稳定会造成整个系统瘫痪这一严峻现实,不是全部人在团队中都举足轻重,但任一人出一个微不足道的差错就会使整个团队的工作功亏一篑。
因此,团队中每一个成员要勇于和影响团队士气、干扰集体工作正常进行的作法作斗争。
3、个人利益和团队利益相结合团队中应达到共识,团队利益大于个人利益,假如团队成功需要就应当不惜临时牺牲个人利益。
团队中人人都能为团队着想,自觉维护团队形象,自愿以团队纪律约束个人行为。
摒弃个别人自以为是、艺高脾气大、居功自傲的作风。
成功项目团队中应树立五种思想意识
人常说:"一个中国人是龙,一群中国人是虫。
"由于中西方文化的差异,似乎中国人更擅长单兵作战。
所以,项目团队的管理在我国显得特别需要。
总结了数年来在IT行业项目管理的经验和教训,认为成功的项目团队应普遍树立起五种思想意识--目标意识、团队意识、服务意识、竞争意识和危机意识。
下面一一诠释一下。
一、目标意识
1、目标到人
项目管理是目标管理,项目有明确的目标,所以团队中每个人必需有明确的目标。
考核时,项目经理只关注各人目标完成的结果,当结果不理想时,再返回去逆向考核过程。
2、个人目标与组织目标相结合
除完成项目任务外,每个人必需有明确的自身发展目标,并将自己的发展目标和项目大目标有效结合起来。
3、责任心
按要求完成目标需要每个团队成员的高度责任心作保障。
要求每个成员按时兑现自己所作的承诺,每个人要认清自己工作的重要性和工作失误会带来的严重后果。
4、自信心
团队中每个人应该有足够的自信完成自己的任务,而且不受外界的因素影响。
尤其是在项目出现危机的时候,越需要项目组成员坚定信心,各人完成自己的既定目标,以摆脱团队的危机。
二、团队意识
1、集体成功观
团队中所有成员必需意识到,个人的成功融入集体的成功之中,只有项目成功、团队成功,才谈得上个人的成功,相反,项目的失败会使所有人所付出的努力付诸东流,表现再出众的成员也不会有成就感,因此,只有团队协作是项目成功的必要条件。
2、树正气,刹歪风
水桶原理更适合于衡量团队战斗力。
团队中全体成员要认清极少数人的工作进度拖延会造成这个项目的不可控、个别模块的不稳定会造成整个系统瘫痪这一严峻现实。
不是所有人都在团队中都举足轻重,但任一人出一个微不足道的差错,就会使整个团队的工作功亏一篑。
因此,团队中每一个成员要勇于和影响团队士气、干扰集体工作正常进行的作法作斗争。
3、个人利益和团队利益相结合
团队中应达到共识--团队利益大于个人利益,如果团队成功需要,不惜暂时牺牲个人利益。
团队中人人都能为团队着想,自觉维护团队形象,自愿以团队纪律约束个人行为。
摒弃个别人自以为是、艺高脾气大、居功自傲的作风。
4、沟通无限,理解万岁
项目团队中所有成员应该及时有效沟通,相互理解。
团队中出现意见分歧时,分歧双方的基本态度应该是说服对方而非强制对方,裁决两种不同意见的一标准是看哪一种意见更有利于推动项目的正常进行。
三、服务意识
1、面向客户的服务
客户是上帝,项目所做的所有工作就是为了客户满意,项目团队成员都要追求客户满意,而并非追求技术高难、业界一流等虚的指标,所以,项目团队成员面向客户的态度某种程度上可以决定项目的成败。
技术人员以指点江山的专家姿态面对用户还是以帮助客户解决问题的技术服务姿态去面对客户,是决定项目成败的一个关键因素。
2、面向团队内部的服务
下一道工序是上一道工序的客户。
有一家著名的公司提出:公司中每一个人都要寻找你的服务对象并真诚为其服务,如果你找不到你的服务对象,那就意味着你改离开公司。
软件开发中,编码人员是设计人员的客户,测试人员是设计、编码人员的客户。
上一道工序的输出是否能满足下一道工序的输入是决定项目成败又一个关键点。
比如,设计人员的设计应该是服务于编码人员,设计文档是否否易于被编码所理解,是否有二义性,是否能指导编程等等,任一环节出偏差都会导致项目偏离目标方向。
同修一条路的两个施工队,如果每个工队都多做点工作,向对方辖区延伸一点,路就通了;如果每个工队都只管自己的辖区内的部分,那么交界处就成了双方扯皮的焦点。
因此,项目团队要提高效率,减少摩擦必需要在团队内树立替下一道工序着想,为下一道工序服务的意识。
3、面向维护人员的服务
同样的道理,项目团队在项目结束后,给项目使用人员、项目后期维护人员提供的培训与维护也很重要。
有很多软件项目刚投入使用还比较成功,时间长了就会搁浅,多半原因就是后期服务或用户使用培训跟不上,所以,后期维护人员也是项目组的客户。
四、竞争意识
1、责权利均衡,论功行赏
项目团队中要引入竞争机制,坚决按责权利均衡的原则,使在项目中贡献大、责任大的成员得到丰厚的报酬,形成良好的导向,以牵引多数人向同一方向努力,为项目做更大贡献。
同时,要毫不客气地将影响团队工作进度或士气后进分子赶出项目团队。
2、处理好主角与配角的关系
项目经理要处理好主角与配角的关系,要让团队中的主角认识到他在主角的位置一旦出了差错,将可能被配角所代替,要让团队中的配角认识到如果他能够出色的完成他的工作,下个项目或过一段时间就会荣升为主角。
配角的存在对主角形成压力,主角的存在对配角形成动力,是团队内部的竞争机制。
五、危机意识
1、使命感。