格力集团印章使用管理规定

公司印章使用及管理制度
一、制定目的
为了规范公司印章的使用和管理，确保印章的安全、合法和有效性，防止印章的滥用和丢失，特制定本印章使用及管理制度。

二、适用范围
本制度适用于公司所有印章的使用和管理，包括公章、财务章、法人章等。

三、印章的领取与保管
1. 领取：公司印章由法定代表人或指定人员负责领取。

2. 保管：印章应由专人负责保管，确保印章的安全和完整性。

四、印章的使用
1. 授权使用：印章使用需经过相关负责人批准，确保印章使用的合法性和必要性。

2. 明确用途：使用印章时，需明确印章用途，不得超出授权范围。

3. 保留记录：使用印章时，应做好使用记录，包括使用人、使用时间、使用事项等。

五、印章的保管与归还
1. 归还：印章使用完毕后，应及时归还给印章保管人员，并做好归还记录。

2. 归还检查：保管人员在收回印章时，应检查印章的完整性和真实性，确保印章未被滥用或损坏。

六、印章的补办与作废
1. 补办：如印章丢失或损坏，需及时向相关部门申请补办，并按原程序办理。

2. 作废：如印章已不再有效，由保管人员负责作废，并做好相关记录。

七、违规处理
1. 违反本制度规定的，一经发现，将追究相应责任。

2. 如有虚报、谎报等行为，将严肃处理，并追究相应法律责任。

八、制度变更
本制度解释权归公司所有，如有变更，公司将及时通知员工。

九、制度实施
本制度自发布之日起实施。

集团办公室印章使用管理规定
1、凡使用印章，须先到人事劳资员（或办公室文员）处
填写用印申请，一般事务由办公室主任批准，重大事
务呈报处长批准，经批准后方能用印。

2、凡经处长签署的文件、制度、合同、标书等，由人事
劳资员（或办公室文员）登记后直接用印。

3、总务处各类印章一般不携带外出，如因特殊公务需携
带外出使用，须经处长批准，须有两人同行，互相监
督、担保、并办理借用手续，如期归还。

4、因业务需要持空白介绍信或公文纸加盖总务处印章
时，须经处长批准，人事劳资员（或办公室文员）登
记后发出，如未使用或未用完的应如数交回办公室，
适时核销。

5、总务处印章不能为公司以外人员出具证明、介绍信等，
违者应追究用印人、审批人的责任。

总务处印章由人事劳资员（或办公室文员）负责妥善保管。

关于公司公章使用的管理规定关于公司公章使用的管理规定为保证公司各项工作的正常开展和维护公章使用的严肃性，避免因公章管理使用不当导致的各类经济、法律、行政问题，规范公章的管理和使用，特制订本规定:一、本规定中的“公章”指公司行政公章和公司合同章; 二、公章由总经理安排专人负责保管，使用时一律办理用印登记，填写登记表。

三、使用本公司公章要严格执行总经理审批的用章程序。

公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。

凡未经领导批准同意，一律不予盖章。

四、一般事务性用章，如汇款单、邮件、包裹等需要使用公章的，由办公室负责人直接审查加盖。

五、员工个人办事，需开具介绍信、证明，使用本单位公章的，需办公室负责人批准，方可办理，并做好用章登记手续。

六、涉及签订协议、合同时，需使用公章人员，要严格审查所需盖章文件及合同内容，并作为公章使用的第一责任人，严格把关，确认无误后，方可送交领导审批，申请盖章，同时在办公室留存合同复印件。

凡因把关不严，盖章后造成重大损失或严重后果的，由申请盖章人负直接责任。

七、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。

如遇特殊情况时，必须经总经理领导批准，由办公室在登记表中注明用途。

八、公章禁止带出公司外使用，如因特殊需要，须经总经理批准，在办公室办理借章手续，用后立即还回。

九、印章管理人要严加管理，不得随意将印章交由他人使用、保管。

凡因公章遗失、错漏等原因发生责任事故，相关工作人员需承担一定责任。

十、负责公章管理的工作人员，要有强烈的事业心和责任感，坚持原则、秉公办事，严格按公章管理的规定程序办事，杜绝人情章及违规用章，确保公章使用的严肃性。

凡因违规用章，出现意外情况的由主管公章的人员负责。

十一、各部门保管的印章，也要依据公司公章使用管理制度，确保印章的保管、使用规范有序。

十二、公司领导外出期间必须用章的重大事宜，须由办公室负责人电话请示领导，经领导批准后方可使用公章。

下面红色部分是赠送的总结计划，不需要的可以下载后编辑删除～2014年工作总结及2015年工作计划(精选)XX年，我工区安全生产工作始终坚持“安全第一，预防为主，综合治理”的方针，以落实安全生产责任制为核心，积极开展安全生产大检查、事故隐患整改、安全生产宣传教育以及安全生产专项整治等活动，一年来，在工区全员的共同努力下，工区安全生产局面良好，总体安全生产形势持续稳定并更加牢固可靠。

集团用印管理制度第一条总则为加强集团用印管理，规范用印行为，提高用印管理效率，保证用印安全，依据国家机关印章管理条例和相关法律法规，结合集团实际情况，制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于集团所有单位和相关人员在集团内部和外部进行用印活动。

第三条印章管理机构和印章管理人员1. 集团设立印章管理委员会，负责印章的管理工作。

2. 印章管理委员会成员由集团领导和相关部门负责人组成，任期为三年。

3. 集团设立印章管理办公室，负责具体的印章管理工作。

4. 印章管理办公室设立专职印章管理员，负责印章的保管、管理和监督。

第四条印章的种类和用途1. 集团设立公章、财务专用章、法定代表人名章、机构专用章等各种类型的印章。

2. 不同类型的印章使用范围和用途由印章管理委员会根据集团实际需要制定具体规定。

3. 印章的使用需经过相应授权程序，未经授权不得私自使用。

第五条印章的制作和保管1. 集团委托有资质的印章制作单位进行印章的制作。

2. 印章制作完成后需经过印章管理委员会验收，验收合格后方可投入使用。

3. 集团委托银行或专业的保险箱公司对印章进行保管，确保印章的安全和完好。

第六条印章的使用规定1. 对于需要用印的文件、合同等，必须在指定的地点、指定的环境下进行用印操作。

2. 使用印章的人员需进行身份验证，确保使用人员的身份和权限。

3. 使用印章的人员需对用印文件进行确认，确保用印的准确性和合法性。

第七条用印记录和报批程序1. 集团设立用印申请流程，用印申请需经过部门负责人审批后，方可提交印章管理办公室进行审核。

2. 印章管理办公室接到用印申请后，需进行文件的核对和审核，并记录在册。

3. 用印完成后，需在文件上标注使用印章的时间和地点，并由使用人员签字确认。

第八条印章的监督和检查1. 印章管理委员会对印章的使用情况进行定期检查和监督。

2. 对于发现的印章使用不当、丢失或损坏等情况，印章管理委员会需进行调查处理，并移交有关部门处理。

公章使用管理规定第一章总则第一条为规范公章运用，确保其安全合法，提升行政效率，依据相关法律法规及规章制度，制定本规定。

第二条公章特指机关、团体、企业事业单位等依法采用的，具有标识性、高辨识度及法律效力的印章。

第三条公章使用应遵循依法合规、规范操作的原则，确保印章安全及真实性。

第四条公章的管理、使用及保管责任由各机构主要负责人承担。

第五条公章的使用范围及权限由单位主要负责人批准确定。

第六条公章的运用需符合实际需求，不得违反法律、法规及规章制度。

第七条公章使用需建立记录，确保可追溯性。

第八条公章制作可委托专业机构，也可自行完成，但须符合相关法律法规及规章制度规定。

第九条公章应定期进行检查，以保证印章的清晰、完整与安全。

第二章公章的使用权限和范围第十条领导签署文件，涉及重大事项及重要财务支出时，需使用公章。

第十一条公章的使用权限由单位层级决定，并经主要负责人批准。

第十二条公章的使用范围涵盖行政办公、合同签署、文件审批、证明开具、公文发送等事务。

第十三条特殊情况下需紧急使用公章的，须经单位主要负责人批准，并记录相关情况。

第三章公章的制作和管理第十四条公章制作须遵循以下规定：（一）样式须符合相关法律法规及规章制度；（二）制作应委托具有相应资质和信誉的专业机构，或经单位法定代表人授权的自制作；（三）确保印章清晰、准确、真实，不得出现模糊、损坏等状况。

第十五条公章管理应遵循以下规定：（一）公章应由专人保管，主要负责人负责监督；（二）保管人应妥善保管，不得私自带出、借用，不得将公章交由他人保管；（三）保管地点应保持干燥、整洁和安全，远离有毒、易燃等危险物品；（四）使用者应按规定的权限和程序使用，不得超越权限或篡改印章。

第十六条公章遗失应立即报告主要负责人，并向相关部门报案。

第十七条公章注销需经主要负责人批准，并完成相应注销手续。

第四章公章的使用记录和监督第十八条公章使用应按以下要求记录：（一）使用应以文件、合同、证明等为依据；（二）记录应注明公章的使用范围和权限；（三）记录应准确、完整，不得修改或涂抹。

公章使用管理规定第一章总则第一条为了规范公章的使用，确保公章的安全性和合法性使用，保护公章的权威性和识别性，制定本管理规定。

第二条本管理规定适用于本单位使用的所有公章。

第三条公章是本单位的法定印章，具有法律效应。

未经授权擅自使用或者伪造、篡改、遗失、损毁公章的，将依法追究相应责任。

第四条公章使用范围包括但不限于合同签字、法律文书、授权委托、文件签名等相关事务，必须经过相应授权并按照规定使用。

第五条公章使用需遵循诚信、合法、科学、规范的原则。

第二章公章的保管和使用第六条公章的保管责任人为本单位的负责人，应当妥善保管公章，并做好相应的记录。

第七条公章应采取特殊材料制作，确保其防伪性和耐久性。

第八条公章须设有专门的保险柜进行保存，并设有相应的保险措施，确保安全。

第九条公章不得擅自外借、转让、私自制作或改变，如需外借应当经过授权，并在明确签订借用协议。

第十条公章使用需在指定的场所进行，使用时需确认文件的真实性和完整性。

第十一条公章丢失、损坏或有担忧的情况，保管人应立即报告上级主管部门，并及时采取相应的补救措施，防止可能的损失。

第三章公章的使用流程第十三条公章的使用必须在正式文件或者正式文件副本上进行，不得在草稿或者非正式文件上使用。

第十四条公章的使用需填写登记表，在登记表上注明使用人、使用日期、使用事由等相关信息。

第十五条公章的使用需在正式文件上鲜明处加盖，并保持清晰完整，不得模糊或者不清晰。

第十六条公章的使用需在使用行为完成后立即进行确认，并做好相应存档，保留备份。

第四章违规处理第十七条对于未经授权擅自使用公章或者篡改、损毁公章的，将按照有关规定进行相应处理，并承担相应的法律责任。

第十八条公章的保管人如发生遗失、私自制作等违规行为的，将由上级部门给予相应的纪律处分，并追究相应的法律责任。

第五章附则第十九条本管理规定自发布之日起生效。

第二十条本管理规定解释权归本单位负责人所有，并做出相应的修改。

第二十一条本管理规定由本单位负责人负责监督执行，并对相关人员进行培训、宣传教育，确保规定的贯彻执行。

印章使用管理规定办法－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－印章使用管理规定办法之相关制度和职责，印章使用管理规定怎么写呢?看看下面吧,希望对大家有帮助!印章使用管理规定【1】第一条印章是公司经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,印章的管理应做到...印章使用管理规定怎么写呢?看看下面吧,希望对大家有帮助!印章使用管理规定【1】第一条印章是公司经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,印章的管理应做到分散管理、相互制约,为明确使用人与管理人员的责权,特制定如下公司印章使用与管理条例。

第二条公司印章包括:公章、法人私章、合同章、财务章及各职能部门章。

第三条刻印1、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制,应由指定的印章管理人员负责刻制,交由综合管理部备案,并从刻制之日起执行相关使用条例。

2、因业务发展需要申请各职能部门专用章时,由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交综合管理部刻制,部门章一般为椭圆章。

第四条印章的使用1、任何部门在启用印章前,均需到综合管理部办理领取手续,接受相应的责权告知,签定《印章签收手续》并备案。

2、公章由综合管理部经理或专人保管。

各部门需要盖公章的文件、通知等,须到综合管理部领取并填写《印章使用申请表》,由总经理核准,并在《印章使用申请表》中签字,涉及到人事调动盖章的,还需董事长同意。

3、合同章:合同章由综合管理部保管。

主要用于公司签订各类对外合同,盖章前须先到综合管理部处领取并填写《印章使用申请表》,由总经理审批并在《印章使用申请表》中签字,董事长同意后方可盖章。

4、法人私章:法人私章由公司银行出纳保管,主要用于银行汇票、现金支票等业务,使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

5、财务章:由财务部经理保管,主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用,发票专用章主要用于发票盖章,发票专用章由财务部专人保管。

公司印章使用管理制度公司印章使用管理制度1. 前言公司印章是企业重要的经营工具之一，其使用与管理涉及到企业财务、合同、文件等各个方面。

为了规范印章的使用与管理，保证企业的合法权益，特制定本公司印章使用管理制度。

2. 印章的种类本公司设有公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人名章等印章。

每个印章的形状、字样、规格等都是固定的，不得私自更换或改动。

3. 印章的保管与使用3.1 印章的保管（1）各印章由专人负责保管，将印章存放在专用的印章柜内，保证安全。

（2）专人负责每天的印章查收、发放登记记录，确保印章使用的及时性。

3.2 印章的使用（1）公章的使用①公章只能由法定代表人或经其授权的高级管理人员使用。

②公章的使用必须要有事先的书面文件或指示，且使用过程中必须由两人共同参与，经核对无误后方可盖章。

③公章仅限于用于重要的合同、文件、报告、授权书等上，不得私自用于无关的文件上。

（2）财务专用章的使用财务专用章由财务部门的主管或经其授权的财务人员使用，仅限于与财务相关的文件上。

（3）合同专用章的使用合同专用章由合同管理部门的主管或经其授权的工作人员使用，仅限于与合同有关的文件上。

（4）法定代表人名章的使用法定代表人名章由法定代表人或经其授权的高级管理人员使用，仅限于法定代表人的签署授权文件等。

4. 印章使用的要求4.1 使用规范（1）印章使用过程中必须使用专用的章墨，不得混用。

（2）在使用印章前，要先检查印章的完整性和字样是否清晰，如有问题应及时更换或修复。

（3）在盖章时，必须清晰、准确、完整地盖章，并在文件上注明盖章日期和相关人员的签名。

4.2 盖章顺序在一个文件上需要盖多个印章时，按照以下顺序进行盖章：公章→ 财务专用章→ 合同专用章→ 法定代表人名章5. 外借印章的管理5.1 外借印章的条件（1）外借印章必须有合理的理由，且需要书面申请。

（2）外借印章的人员必须是公司的高级管理人员，具备足够的权限和责任心。

引言概述：公司各项公章是企业重要的法律文书签署和业务管理工具。

为了规范公章的使用，保障企业利益和安全，公司制定了公章使用管理制度。

本文是关于公司各项公章使用管理制度的第二部分，将进一步详细阐述该制度的内容。

正文：一、公章的使用权限1.公章使用权限的划分公司将公章使用权限划分为多个等级，根据不同岗位和职责确定不同的公章使用权限。

一般而言，管理人员和法定代表人具有高级权限，其他员工根据工作需要和职责确定相应权限。

2.公章使用权限的授权和审批所有公章使用权限的授权和审批均需经过相应的程序。

管理人员和法定代表人必须亲自审批，并在审批系统中留下相应记录。

其他员工的权限授权和审批由上级主管负责，并按照规定的流程进行。

3.公章的管理责任公司将公章的管理责任明确分配给特定的责任人，该责任人需进行公章的存放、使用和归档管理，并定期进行检查和清点，确保公章的安全和正确使用。

二、公章的使用规范1.公章使用的场合和目的公章的使用应仅限于法定范围内，包括合同签署、文件盖章、正式文件复印件的盖章等场合。

公章的使用目的应是为了确保文件的合法有效性，保护公司的权益。

2.公章使用的程序和要求公章的使用应符合公司制定的相关程序和要求。

包括但不限于：使用前的核对和确认、公章使用记录的填写、公章使用后的存放和归档等。

3.公章使用的限制公司对公章的使用做出一定的限制，例如禁止擅自私用公章、对外转借公章、公章出现遗失或损坏等情况的处理等。

公司还设定了对公章的使用次数、数量和期限的限制，以确保公章的合理使用。

三、公章使用的管理措施1.公章管理系统建设公司建立了公章管理系统，用于记录公章的流转和使用情况，并实现公章使用权限的授权和审批功能。

该系统的建设包括安装相应的软件和设备，培训相关人员的使用技能。

2.对公章使用违规行为的处罚对于公章使用违规行为，公司制定了相应的处罚措施，包括但不限于口头警告、书面警告、降级处理、停职、开除等。

这些措施旨在提醒员工遵守公章使用规范，并对违纪行为进行制止和警示。

一、总则第一条为规范公司印章的使用和管理，保障公司合法权益，维护公司形象，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有印章，包括但不限于公章、财务章、合同章、法人代表章、部门章等。

二、印章的种类及使用范围第三条公司印章分为以下几种：（一）公章：用于公司对外签订合同、协议、出具证明、报送文件等具有法律效力的文件。

（二）财务章：用于公司财务报表、支票、发票等财务凭证。

（三）合同章：用于公司内部合同、协议等文件的签署。

（四）法人代表章：用于公司法定代表人对外签署文件。

（五）部门章：用于公司各部门对外签署文件。

第四条各类印章的使用范围如下：（一）公章：适用于公司对外签订的合同、协议、出具证明、报送文件等具有法律效力的文件。

（二）财务章：适用于公司财务报表、支票、发票等财务凭证。

（三）合同章：适用于公司内部合同、协议等文件的签署。

（四）法人代表章：适用于公司法定代表人对外签署文件。

（五）部门章：适用于公司各部门对外签署文件。

三、印章的使用管理第五条印章的使用应当遵循以下原则：（一）合法、合规：使用印章时，必须符合法律法规和公司规章制度的规定。

（二）规范、严谨：使用印章时，应当规范操作，确保印章使用的准确性和安全性。

（三）责任明确：使用印章的人员应当对印章的使用负责，确保印章使用的合法性和有效性。

第六条印章的使用管理包括以下内容：（一）印章的保管：公司应设立专门的印章保管柜，由专人负责保管。

印章保管人应当对印章的安全负责。

（二）印章的借用：借用印章应当办理借用手续，明确借用目的、时间、归还期限等。

借用印章后，借用人应当妥善保管，并在借用期满后及时归还。

（三）印章的销毁：印章损坏、遗失或者不再使用时，应当及时上报公司领导，按照公司规定程序进行销毁。

四、印章的监督与检查第七条公司应设立印章监督管理机构，负责对印章的使用进行监督和检查。