采购部2013年工作计划_
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采购部2013年度工作总结及2014年度工作计划20xx年的工作已经告一段落,回顾这一年的工作,我部在李总和葛经理的领导下及各位同事的关心、指导和帮助下,严格要求自己,认真履行职责,基本上按时、保质、保量的完成了各项采购工作,在这个过程中取得了一定的成绩,但是也暴露了一些问题。
在此,我想和大家分享一下我的一些心得。
20xx年是山东兴唐节能门窗装饰工程有限公司成立的第一年,也是艰苦奋斗的一年,我是xx年x月4号进入公司,进入采购部刚开始时对门窗行业的采购也是比较陌生的,对一些供应商的产品也是刚刚接触。
首先感谢兴唐公司和李总给了我们这个这么好的平台,再次感谢葛经理将我带入并深入了解门窗这个行业,其次,我要感谢产品研发部、生产部、库房、财务部等部门让我能享受这个工作的过程。
我部的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本购回满足高质量严要求的生产所需的主材和辅料。
在主材采购中,我部严格按照公司要求进行采购,把握市场价格和合同价格。
并且实时的向公司相关部门反馈市场动态和价格变化,尽量控制采购成本,并根据项目的进度合理的分配公司的采购资金进行采购,做到分批次按进度采购。
目前我部能够根据相关部门下发的采购订单和采购申请单,对采购的主辅材进行分类采购并制定相应的采购计划,每天写好每天要做的工作,对处理好的事能做一总结,对没处理好的事,抓紧处理,尽量做到问题不推辞。
对做错的事,追究其原因,避免再次发生。
曾经发生过多订了两次材料的例子,究其原因就是粗心,订货流程不严谨。
之后我也重新找到了方向,订购主材料和重点材料的时候,我尽可能的静下心来,多审核上几次,或请教同事,对含糊不清的东西弄清楚,这样才能保证采购工作正常健康的进行。
对采购部来说,采购的时效性是非常关键的,这直接影响了车间的生产进度,在这方面采购部还没达到预期的理想效果,还需要我部加强和各部门的沟通,和供应商的沟通,严格控制采购时间和采购周期,使各项采购工作正确率、准确率力争达到百分之百,更好的完善采购工作。
2013年采购工作计划篇一:2013年采购部年度工作计划本人自接手采购部工作以来,一直以服务生产需要,控制采购成本,提供高性价比物资材料为已任。
经过不断的学习和实践,针对本部门所负责采购工作目前的状态,现对2013年的工作做出如下计划:一、供应商的选择。
首先我们采购部做到多多开发物料资源,调查价格,做到货比三家,控制价格审核流程,让采购部的工作透明化,并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。
做为公司合格供应商必需要能做到准时,保质,乐于沟通等几个方面。
本人计划完成现有原材料供应商的评定工作,为公司后期的大批量生产做好准备。
同时进一步发展新的供应商网络,用以获得最理想的采购价格和品质。
二、账务的清理。
采购是一份繁琐,复杂的工作。
同时因为其工作性质关系,对公司产品的成本有直接影响。
另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退,换,修,废等情况发生,因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。
这是本部门的日常工作,目前也一直都在执行着,2013本部门将进一步对本项工作进行完善。
努力做到每笔定单的进行情况都可追溯,可查核。
三、品质保证。
本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。
对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的对比。
每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录四、成本控制。
2013年,本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。
除采购价格等方面的控制外,还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内,具体方面如办公物品的使用,电脑的使用管理,物资运输费的控制等方面。
五、采购效率。
2013年,我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化,尽可能的减少采购周期,提高采购的效率和及时性。
并且对各种物资的采购周期进行统计计录,提供各请购单位制定请购计划时的参考。
六、异常情况的处理。
因供应商生产能力的不足,或其它原因引发采购异常时,我部将第一时间知会相关领导并积极应对。
关于采购部工作计划大全5篇关于采购部工作计划大全1一、主要完成工作及材料开展工作1、部门的日常工作:采购部现有人员_人,采用分工协作的方式负责公司原主辅材料的进行采购。
2、围绕控制成本在采购产品性能优化结构方面开展工作:采购部继续围绕“控制成本、采购产品性能优化的结构”为工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。
同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采购人员在对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采购部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”。
力求限度的控制成本,为公司节约每一分钱。
采购人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
3、进一步加强对供应商的管理协调:20__年采购部进一步加强了对供应商管理,本着对每位供应商负责的态度,制定了《供应商资料卡》并对其进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。
同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。
建立了《合格供应商名录》,在进行报价之前,对供方进行评价和分析,合格者才能进入合格供应商名录,才具有报价资格。
按照公司管理层的最新思路,公司新一代供应商也应该是基于真正的战略伙伴关系,甚至把他们当成自己公司的部门。
因为公司成本核心竞争力的体现主要来自于所有供应商的支持,供应商对每个客户,尤其是对我们竞争对手的不同政策,会直接影响到我们成本核心竞争力的高低。
从而抢占节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。
4、逐步加强对材料价格信息的管理:采购部进一步加强了材料和信息的管理。
每一份材料采购计划、询价、比价都进行了复制,保持资料完整,同时输入电脑保存,并建立了采购部材料信息库,随时参考对比。
二、将具体从以下几方面予以改进1、制定采购预算与估计成本:制定采购预算是在实施原材料采购行为之前对采购成本的估计和预测,也是对整个采购资金的合理规划。
它不仅合理分配和分配采购资金,而且建立了资金使用的标准,以便在采购过程中随时检测和控制资金的使用,确保资金的使用在一定的合理范围内波动。
采购部工作计划,采购部年度工作计划(五篇)【通用文档】人生天地之间,若白驹过隙,突然而已,我们又将迎来新的喜悦、新的收获,一起对今后的学习做个规划吧。
规划怎么写才能发挥它最大的作用呢?下面是整理的个人今后的规划范文,欢送阅读共享,盼望对大家有所帮忙。
选购部工作规划选购部年度工作规划篇一</h3 一、货品选购渠道问题1、定点供货商加强对定点供给商货品、价格、质量的监视,提高供货商所供货物品的品质,加强食品卫生、保质期等方面的检查,确保食品卫生安全。
2、零售店选购全部零点选购食品均要求商家出具质量检疫证明,其他选购物品均索要保修卡和发票。
积极协作财务部健全台帐、保证随时能通过工商防疫、动检等部门的检查。
3、主打羔羊肉产品选购做好每年一次去内蒙选购羔羊肉工作,跟踪库存状况。
准时反应给总经办,制定周密、具体的选购规划,准时与内蒙羔羊肉供给商保持联系。
把握全国羔羊肉价格状况。
保证选购的羔羊肉肉质优价廉,维持酒店的正常需求,保持我们酒店羔羊肉品质在南阳餐饮行业的龙头地位。
二、关于新品的发觉和选购规划主要是通过每日一次的市场调查对当日市场上消失新菜品经过询价后少量选购,通知一、二楼厨师进步行新品研制,每周一由两位厨师长到市场进展调查,通过调查,对选购工作进展监视并多提珍贵意见。
三、对选购员的治理制度1、对选购员加强货品质量、价格的监视治理;对驻郑州发的海鲜类货品要尽量提高存活率,对郑州多发的调料类及冻品要提高质量确保无变质、无过期现象并提高驻郑选购员的工作效率。
2、对店内所需要物品的选购、合理安排选购时间段,确否工作有条不紊,对需要准时选购的物品要在购回。
3、协作财务、仓库把握库存货品数量,对不必要物品不予选购,做到零存确保酒店现金流通顺畅。
4、全面深化选购治理信息系统。
在系统运行的根底上,连续深化完善政府选购治理信息系统各功能模块,力争在2022年底全面实现从工程托付—开评标—合同备案等选购流程一体化的电子操作,建立科学、合理,便利、快捷和标准、高效的选购交易平台,着力在提升科学化精细化标准化治理方面取得新突破。
采购部的年度工作计划(5篇)采购部的年度工作计划(精选篇1)一、物资部__年工作目标和指标工作目标:依据九届二次职代会精神,以公司下达的kpi指标为导向,为全面提升物资管理水平、满足未来事业发展的需要,结合__年具体情况制定以下工作目标:1、加强物资采购、催交的计划性,根据各现场施工进度,超前策划,与项目部、设备厂家密切配合,充分发挥集中采购的优势,加大设备催交力度,确保各现场重要物资、设备供应。
2、以客户服务为中心,全面加强服务意识。
本年度我将继续推行“优质服务十项标准”,为工程着想,尽力降低各类人力、物力资源,同时建立很好的客户关系网。
3、挑战人力资源极限,建立学习团队,加强业务素质培训,培养一支业务能力强的高素质的队伍。
主要指标:以公司下达的kpi指标为主要指标,并制定相应措施,认真完成公司下达的指标。
二、物资部x年重点及举措1、加强计划采购,提升采购理念针对现在项目多、图纸不及时、以至材料预算不能提前提出影响物资供应的状况,为了确保各现场物资供应,物资部x年将重点把计划放在首位,首先根据各工程项目的网络计划,编制年度的物资需求计划,并依据各项目的月度施工计划编制当月的物资采购计划,做到特殊材料、加工周期较长的材料要提前以书面形式提给项目部督促其提前备料,确保特殊材料不影响工程施工进度。
在试运期间要特事特办并备有一定量的常用物件库存。
调整采购流程,强化集中采购优势,逐步与社会物流接轨,依据社会物流中的合作伙伴,形成有计划的物资供应,灵活运用社会信息,实现信息换库存,减少现场的物资管理环节、仓储时间、存货数量,提高采购效率,加快资金周转率,合理利用仓库,最大限度地减少仓库面积、降低库存,达到降低物流成本的目的。
提高计划准确率及供货及时性,加强过程监控。
2、加大催交力度,确保信息准确度面临电力市场的“井喷”现象,设备交货愈来愈困难,已严重制约着施工进度。
根据kpi指标,我们分年、月安排催交计划,分别在上海、哈尔滨等大的设备制造厂设立常驻人员,保证所派人员做到深入厂家车间、班组,了解生产计划、投料、加工、发运等全过程的第一手资料,同时注重维护厂家关系。
采购部门年度工作计划及目标(7篇)采购部门年度工作计划及目标篇1一、确实推行ISO体系,已成立ISO专案小组,督促各项工作依流程办理,完善公司制度;二、在十一月份的管审会议中,针对__度各部门品质目标做出相应之讨论,并由董事长制定了较为合理,有效之可量测性质量目标。
希望各部门能严格执行,依要求做出相应对统计,对策并持续改善,提升公司效益,降低产品成本。
;三、事先策划是每个部门不可缺少的一部份,如在生产排产前,事先确定人、机、料、法、环是否足够,能否满足生产所需。
有事前周密的策划,必能减少相应之停工待料、生产线劳逸不均等现象的存在;四、有了一个良好的策划,严格依照计划执行,并协调所发生之异常状况,依循P—D—C—A过程方法,对每一项工作的改善起着决定性的作用;五、建立合理的常规材料安全存量,尽量避免人为的制造过多不适宜之材料,造成公司成本的浪费;六、ISO中有八大管理原则,若灵活运用,对事前预防应该是有非常重要的作用。
每一项工作必是团队的参与,则需要有效利用以下原则:a)以顾客为中心的组织:满足顾客需求并争取超过顾客的期望;b)领导作用:领导层的目的是保证整个体系的目标能够完全得以实现,使员工充分参与实现所制订的目标;c)全员参与:整个体系的实施成功十分依赖公司所有员工,只有大家充分参与才能使全员的才干为公司带来收益;d)管理的系统方法:为实现目标,有利于提高各部门的有效性和效率;七、加强5S实施管理,注重5S管理对产品质量、效率、安全、减少浪费和员工士气至关重要,同时还可以提升企业形象。
采购部门年度工作计划及目标篇2新的一年也是要到来,在采购部门工作,我也是要对这一年的一个采购工作去做好计划,把自己的采购工作给做好,为公司的采购尽好自己的那一份力。
在工作中,我要按照领导的要求,把采购给去做好,把每个月的采购都列出清单,按照要求,去市场上找合适的供应商,虽然之前也是有合作的供应商,但我明白,多去市场,多寻找更多的供应商,了解他们的行情,从众多的供应商当中寻找到更加合适的,才能把采购的质量做的更加的好,而不是随意的找一家供应商就去采购,那样的话,也是无法真正采购到更合适,价格更优惠的东西的。
采购部年度工作计划范文(五篇)采购部年度工作计划范文篇11、完善供应商体系,对重要材料/设备的供应商要求达到2-3家,确保材料/设备能够了及时供应。
随时关注市场变化,尽量利用多渠道来降低成本、控制质量。
稳定现有供应商,开发有潜力的供应商,不断优化供应商体系,在工本中不断改进工作方法,不断积累经验。
2、随着市场的因素影响,各种原材料的价格都在不同程度上涨或是下调,采购员要做好价格的比对,做好比价、议价,了解市场价格,从中选择优秀的供应商,避免供应商以各种理由对公司提出涨价的要求。
3、继续配合项目部完成工程上所需求的设备及辅材的购买及设备进场,以及工程所需的设备的各种质资。
4、采购物资进行分类,制定分类物资采购制度,如工程设备和设备零部件的采购无法在短期内完成,所以在采购的过程中要做好采购计划;如日常所需文具等常用物资,做好相应的存货,购买量大则可以降低成本。
5、配合仓库,掌握仓库库存,了解销售情况,使采购工作不处于被动状态,及时盘点呆滞商品,并上报上级进行处理。
6.通过培训和相互学习,采购员的产品知识和专业素质可以提高自己的专业知识和专业水平,同时也可以培养新员工尽快熟悉工作。
采购部年度工作计划范文篇2一、必须始终树立三个“一”思想。
1、坚持一个中心:一切工作必须以有利于经营、有利于管理、有利于提高企业效益为中心而展开。
2、打造一支团队:努力建设一支专业、务实、和谐、有责任感的年轻的台客隆管理团队。
3.营造氛围:努力营造重过程轻结果、紧张快乐、有压力又有进步的泰克龙企业积极向上的工作氛围。
第二,加强运营管理,创新求变,真正提升店铺运营能力。
1.制定运营标准,加大检查力度,真正提升门店的基础运营质量。
运营部要采取现场示范抓基础,帮助抓运营。
计划建设福山店、青阳店、繁昌店、西林店四家标准店。
2、拓展思路,大胆整改,解困门店经营。
对达不到保本要求亏损严重的__店、__店、__店、__店必须有计划地逐一进行调整,通过整合经营品项、“外引”经营项目、扩大生鲜自营、放权经营甚至撤并等手段达到解困之目的。
采购部门工作计划(15篇)采购部门工作计划1一、清理库存1、根据仓库所出具的库存单,要求各部门及西湖春天、盛世开元两店据此进行物品、食品及调料的申购,处理库存积压,力争装修前做到零库存。
2、装修期间合理进行工作安排,确保即使性物品的及时采购,装修期间配合各部门车辆使用。
二、货品采购渠道问题1、定点供货商加强对定点供应商货品、价格、质量的监督,提高供货商所供货物品的品质,加强食品卫生、保质期等方面的检查,确保食品卫生安全。
2、零售店采购所有零点采购食品均要求商家出具质量检疫证明,其他采购物品均索要保修卡和发票。
积极配合财务部健全台帐、保证随时能通过工商防疫、动检等部门的检查。
3、主打羔羊肉产品采购做好每年一次去内蒙采购羔羊肉工作,跟踪库存情况。
及时反馈给总经办,制定周密、详细的采购计划,及时与内蒙羔羊肉供应商保持联系。
掌握全国羔羊肉价格情况。
保证采购的羔羊肉肉质优价廉,维持酒店的正常需求,保持我们酒店羔羊肉品质在南阳餐饮行业的龙头地位。
三、关于新品的发现和采购计划主要是通过每日一次的市场调查对当日市场上出现新菜品经过询价后少量采购,通知一、二楼厨师长进行新品研制,每周一由两位厨师长到市场进行调查,通过调查,对采购工作进行监督并多提宝贵意见。
四、对采购员的管理制度1、对驻x采购员加强货品质量、价格的监督管理;对驻__发的海鲜类货品要尽量提高存活率,对__多发的调料类及冻品要提高质量确保无变质、无过期现象并提高驻郑采购员的工作效率。
2、对店内所需要物品的采购、合理安排采购时间段,确否工作有条不紊,对需要及时采购的物品要在购回。
3、配合财务、仓库掌握库存货品数量,对不必要物品不予采购,做到零存确保酒店现金流通顺畅。
采购部门工作计划2采购部门的工作虽然略显繁琐却能在各司其职的情况下得到较好地完成,然而即便如此也并不意味着自己可以在行政工作中产生任何懈怠的想法,面对职业道路中的坎坷唯有使得自身变得顽强无比才能够经受住工作中的考验,所以我认为做好采购工作需要具备前瞻性才能够针对以后可能出现的状况从而提前进行部署,有鉴于此自然需要对明年公司采购部门的工作计划进行详细地制定才能够有着较好的发展趋势。
2013年采购部工作目标及设想第一篇:2013年采购部工作目标及设想2013年采购部工作目标及设想2013年采购部工作目标及设想目标:在“物资保障、质量可靠、降低成本”基础上实现采购工作公开透明并打造对外诚信度高对内满意度高的新型采购团队。
工作设想:1、理顺采购工作流程。
全面梳理采购各项工作,绘制流程图并对流程描述,使采购每一项工作形成程序化作业。
2、整理采购各项规章制度。
根据梳理好的流程,对原有采购制度进行修改,对未建立的制度重新编制,使制度规范化、实用化、可操作化。
并使所有采购工作有章可循、有据可依。
3、加强人员培训。
如何实施?从采购员应具备的能力和素质方面着手。
采购员必备能力:成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与表达能力、专业知识;采购员职责范围:工作职责、工作流程。
同时还应该学习《合同法》、具备一定财务知识等。
4、完善合同台账管理。
将2010年及以后所签订所有合同进行建账,并对合同的履约情况及时录入总台账实时更新数据,便于精细化管理、检索、统计等。
5、规范合同模板。
对所有采购物资按类别建立合同模板,使合同文本规范化、标准化。
同时最大程度上规避法律风险。
6、拓宽物资供应渠道。
采用厂家与中间商搭配、区内与区外结合的思路进行进货渠道的开发。
对数量大、规格型号较少的物资重点开发钢厂或区外供货渠道。
对数量较少,种类较多的物资重点开发中间商或区内供货渠道。
同时,保持与我公司长期合作的供应商继续合作的关系,降低采购风险。
进一步加强与内蒙古包钢钢联股份有限公司的合作,并与该公司高层领导进行深层交往,构建长期战略框架协议,取得钢厂最优价格政策。
7、建立供应商信息库。
公司转型升级的各项工作正在稳步推进,伴随新型产品原材料的采购也随即出现,以往的供应商无法实现新产品原材料的供应,这就急需开发一批新的供应商。
开展市场调研,收集相关供应商的信息资料。
将各供应商基本信息按材料的供应类别进12013-4-13行划分,以便于采购活动的信息检索。
采购部2013年度工作计划采购部,是公司的非常重要部门,她工作的成败,直接影响着公司的外界形象,直接左右着消费者对公司产品的信心,也直接决定了公司经营的回报。
公司需要一个优秀的采购部,凭着专业的技术素质,发扬齐心合力的团队精神,在设计部的统一设计意念的引导下,反季节地策划及订制公司的优质名牌商品,将公司的品牌概念,通过商品的设计,质感、色彩等元素,不断地循环地灌输于消费者,令消费者在欣然接受商品的同时,也在潜意识之中,自觉成为公司的拥护者。
采购部肩负着非常关键的使命,她有责任为公司提供合理的商品成本价格,优质的货品,足够的数量、准时的上市。
任职于采购部的员工,必须具备良好的专业基础,好学谦虚、临财不苟得的美德,不畏困难与挫折的勇气,以及高度的职业责任心。
同时,每位职员应随时作好准备,为公司付出不懈的努力,也应为采购部成为公司的坚强后方阵地而发挥各自最大的潜能!本部门将配合公司本年度的全局发展规划极力做好以下工作。
一、标准化工作;1)进一步完善采购标准化工作;(时间:四月底前;责任人:采购部经理)公司设立采购部以来,采购部架构不完整,导致很多工作及岗位职责不明确,未做到位。
今年四月底前完成采购部门架构及各岗位职责,并正式全面启动。
2)开发样衣标准化工作;(时间:四月到十二月完成所有部分;责任人:待定)为了提高产品品牌特色、质感,研发部从制作样板图开始将服装常用款式归纳和总结,开发品牌特色服饰流行元素。
如T恤衫或毛T必须设计品牌特色装饰标;茄克和裤子根据款式设计织带位置、品牌特色位置标、装饰图标、扣口袋等方法统一的标准;服装品牌特色各季节的色系标准方案;服装改版标准化等等。
3)辅料标准化工作;(时间:四月到十二月完成所列部分;责任人:待定)推行辅料标准化,有利于稳定公司采购成本,减少公司开支适应发展,提高总营业额,降低采购成本。
尤其批量采购效果显著。
例如迪奥拉纸质手提袋采购标准工艺、标准尺寸、标准比价与砍价、标准按量、按店、按件寄发、标准控制浪费;吊牌等做黑卡纸/烫金/印刷工艺,标准质量要求,标准按订单、按件、按规定执行;服装出库的叠装标准方案;服装所配全套辅料出库的标准方案;衣架等木具或五金件做工效果的标准工艺流程、标准油漆配比、标准单位用量;店铺辅料分发与销售数标准用量;供货商辅料供应与损耗赔偿费等标准规定等等。
4)制定订单、辅料编码规则及定价规则;(时间:三月底前;责任人:待定)各厂家订单整理归档,保存标准化规则;辅料编码2013年将根据国家规定启用全国通用物品条码标准化规则;定价根据总经理设定加价率执行规则;5)标准辅料资料库;(时间:四月底前;责任人:待定)仓库部辅料配备人员标准化作业;分发辅料标准化流程;6)统一供货商检测报告、合同标准。
(时间:十月底前;责任人:待定)7)验货标准化。
(时间:十月底前;责任人:待定)8)跟单标准化。
(时间:四月底前;责任人:待定)9)采购员采购标准化(时间:四月底前;责任人:待定)二、部门管理工作;1)团队建设;i.每月与部属单独沟通,倾听部属心声,及时作出有效调整,与部属步调一致,工作上严格要求,生活中相扶相助。
(每月与部属个别谈话至少一次)ii.成立部门全员活动项目,每月一次聚会。
加强同事间的融洽关系。
(每月一次,活动经费为共同出资)iii.鼓励采购部全体员工全面负责跟进项目。
iv.做好思想教育及公司方针政策的传达工作。
v.营造一个开放型、学习型、轻松愉快型的工作氛围。
2)优化作业流程;i.部门间作业流程:(报公司领导审阅,须与相关部门沟通并确认;完成时间:四月底,负责人:待定)1.常规计划样品:采购部、设计师按照公司规划和总经理的要求按季节设计样板衣(包括数量、完成时间、设计要求或方向)——制定开发计划——设计师出方案——方案评审——出效果图/三视图/结构图——打样——样品评审——资料升级定稿。
2.OEM(设计)或ODM(贴牌)产品:采购部、研发部或设计师与客户沟通设计方案——由采购部门出一份详细的会议记录或相关跟进资料并知会研发部或设计师——研发部或设计师据此出相关资料3.报价流程:采购部汇总成表——研发部或设计师评估复审。
快速估算可由采购部和研发部或设计师共同完成。
采购部负责报价工作的组织、协调。
ii.部门内作业流程:(时间:四月初开始执行;责任人:待定)采购部收到相关任务后由部门经理组织设计师和相关设计员以会议的形式共同讨论设计或技术方案——完成设计资料由设计师校对并签名确认——再交部门经理二次校对无误后签名下发——相关设计员跟进产品生产并实时整理技术资料——首样完成后由采购部组织各相关部门就图纸、工艺、结构、包装等进行首样总结——资料升级定稿。
部门经理统筹工作进度确保各项工作按时保质达成。
采购部收到贴牌样衣或辅料以后组织设计师和相关领导共同讨论订单或改版意见—完成后由采购部、设计师校对签名确认—再交总经理签名生效。
3)加强业务知识培训,提高工作效率;对常用皮包、皮鞋、服装面料、生产工艺、产品定位等请专业人员分专题进行讲解学习以增进各岗位人员的业务知识;对常用设计手法、颜色搭配、辅料材质、工艺处理等予以介绍了解,以提高部门人员的设计和审美能力。
(计划分专题每月组织一次业务知识培训)4)例会制度;(每周一上午9:00,要求采购部、研发部或设计师等全员参与。
每次会议严格控制在30分钟以内,主要检查上周工作进度、对本周工作做计划安排、一周工作点评、工作交流等)三、成本精益核算工作;(组织相关部门在年底前提交初步方案,责任人:待定)1)布料/辅料/木具或五金件损耗定额指标;2)各供货商订货金额指标;3)工艺设计用量定额指标;4)进货成本金额指标;5)外发、外购加工件报价指标(费用构成、收费标准);6)人工工时成本指标;7)其它间接成本指标。
四、货品开发/采购职责;1)产品色系方面,开发品牌特色和时尚流行元素在内的服饰;(设计完成时间:四、五份)2)风格方面,补充全实欧洲浪漫气息或跳跃性色彩和复古色彩服饰;(设计完成时间:六月份)3)材质方面,新增麻面料或其他高端面料材质;(设计完成时间:九月份)4)配合业务部门的年度计划完成相应新产品开发设计。
(根据设计任务出一份详细的样品开发计划表,责任人:待定)5)每月定量开发款型。
(责任人:待定)6)采购项目寻价、寻货,作出三家供货商的对比价。
(责任人:待定)7)为申请部门提出的采购项目寻价、寻货,作出三家供货商的对比价。
(责任人:待定)8)采购单申请单、订购合同的初审。
(责任人:待定)9)在采购单批准后完成采购,重要的采购项目自己跟进。
对采购进度、质量控制作出安排交跟单员及质检跟进。
(责任人:待定)10)在生产中或到货后发生问题,和厂家交涉并解决。
(责任人:待定)11)协调解决公司各个部门同商品相关联的工作。
(责任人:待定)12)制定下级岗位描述。
所有采购品要保存封样。
指导评价下级工作,订货预算。
订货会、市场调研、产前样、合同、订金、交货期(责任人:待定)13)确定初步设计定型、以专业需求、功能性和时尚元素为设计实现基础,确保设计满足公司产品市场定位;按规定时间完成产品系列设计图稿、跟进初版制作完成、改版修改意见、检验产前样(责任人:待定)14)根据设计图纸及版单要求定尺寸、定图纸;根据设计款式及工艺制作,提出合理化建议,及时反馈、恰当调整;跟进、核查版衣制作效果(含工艺与尺寸);根据修改意见,对版式改进和进行确认;负责与供货商生产部门衔接,监控大货投产的质量;时尚触觉敏锐,能把握公司产品风格定位和设计师意图,灵活地将工艺制作与设计相结合;合算面料用料及辅料用料,精确进行报价。
(责任人:待定)15)订单保存;确认金额交货数量;跟踪货品样衣;大货样衣入库;货款申请;发货清单;通知仓库;下单上柜;跟踪商场货品及卖点;商场活动、扣点;商场对账(责任人:待定)16)根据采购经理分配的采购申请单,具体实施选择供货商和报价并取得相关样办,填写申购单后上报采购经理;根据批准后有效的采购定单向财务部申请并实施购买;具体办理跟进交货、验货、收货(退货)、入仓(出仓)及报帐手续。
保存采购工作时的必要原始记录及样办封存,做好统计,定期上报。
随时了解市场情况,提供市场信息,积极出主意想办法降低采购成本。
(责任人:待定)17)根据公司对所有采购商品的质量要求,以此为标准严格检验及控制商品的质量;面料的质感、缝线和领标的做工、所挂辅料是否标准、包装等等;对商品由头办到货品入仓,整个生产过程的质量全程监控;对质量不合符公司要求的商品及时发现并第一时间通知上级;对供应商可作出否决合作的建议,不断修正、完善检验控制商品质量的标准和方法,不定时以书面形式会报上级。
(责任人:待定)18)全年辅料厂家设计、订单、跟单、入库、出库审核;沟通辅料厂家进行砍价、磋商;供货商辅料跟单、分发,供货商沟通辅料使用方法、标准、浪费、赔偿等;跟踪各厂家订单核实并整理归档;厂家沟通所订大货款式与大类,进行核实检测信息;厂家沟通并寻要大货质检报告;核实厂家成份、执行标准、安全类别、品名等;根据厂家所订大货归类档案数据。
根据订单编辑所有货品货号;根据加价率进行全盘品牌货品款式定价;跟踪财务进行复审定价单;根据财务复审价格,录入订货单;根据质检报告打印合格证/水洗唛,与纽扣等其他辅料分发厂家;核实新厂家录入档案,并进行系统定位;审核所有厂家货品到货单;根据厂家付款,编辑厂家付款单;根据样衣图片,编辑产品使用手册;样衣、大货货号编辑;跟踪设计图纸复审工作;跟踪单据审核出入库;领导安排的付款等其他临时性工作;(责任人:待定)五、成本管理。
(全年进行,遵守以下三个原则)1)优化采购、设计方案,降低采购成本、工艺制造成本。
2)合理选择原面料或供货商,降低面料加工或成衣成本。
3)长期搜集各种面料或供货商、配件价格信息,合理选择采用。
4)严格控制辅料订、出、入等程序化管理。
六、新工艺、新供货商、面料及行业竞争资讯的搜集应用;(长期进行,年底前完成公司目前所用到的部分,责任人:待定)1)建立各种供货商、应用辅料材料产品知识库,分门别类存放管理。
2)各种面料打印样板与订货对比样板。
3)各种供货商实力对照样板。
4)搜集行业最新应用资讯,学以致用。
七、加强部门间的沟通协作;(坚守以下五个原则)1)严格按工作流程办事。
(服从公司管理,认清职责和权限,不搞个人主义)2)主动沟通,及时回应。
(有疑问主动沟通,有要求及时回应)3)提前知会,配合协作。
(需要部门配合的,要提供尽可能清晰可操作的资料)4)信守承诺,确保时效。
(正确评估工作能力,一旦答应,要一定保时保质)5)相互理解,严格要求。
(即要基于现实,也要严格要求)八、对外交流合作。
1)考查和学习供应商的生产加工能力与工艺技术。