企业资产管理解决方案
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企业资产管理解决方案首先,企业可以建立一套完善的资产管理制度和流程。
制度和流程要明确规定资产的入库、领用、使用、报废等各个环节的责任人和操作规范。
同时,还需要建立相应的审批、核准和监控机制,确保资产的使用和流转符合规定,防止资产的滥用或损失。
其次,企业可以借助信息化技术来实现资产的全面管理和监控。
可以利用企业资源计划(ERP)系统或其他资产管理软件来对资产进行全面登记和分类,并建立资产台账,方便对资产的查询和统计。
此外,还可以利用条形码或RFID等技术对资产进行标识和追踪,方便在需要时能够快速定位资产的位置和状态。
第三,企业可以开展定期的资产盘点和清查工作。
通过盘点和清查,可以了解企业目前的资产状况,及时发现和处理资产的异常情况。
盘点和清查的频率可以根据企业的实际情况和资产的特点来确定,例如,固定资产可以按年度进行盘点,流动资产可以按季度进行盘点。
此外,企业还可以通过租赁、共享等方式来管理和利用资产。
对于固定资产,可以考虑将一部分资产通过租赁或租赁回购的方式出租给其他企业或个人使用,从而减轻企业的资金压力。
对于少用的资产,可以考虑与其他企业共享使用,提高资产的利用率和价值。
此外,企业还可以建立一套完善的资产维护和保养制度。
制度要明确资产的维护责任人和维护周期,并规定维护的内容和方法。
同时,还要建立资产的维护记录和检查制度,及时发现和处理资产的故障和损坏,确保资产的正常运行和使用寿命。
最后,企业还可以建立一套完善的资产评估和处置制度。
评估制度要规定评估的方法和流程,确保评估的结果准确可靠。
处置制度要规定资产报废和变卖的程序和方式,确保资产能够得到合理的处置和回收。
同时,还要建立相应的报废和变卖审批和监控机制,防止资产的滥用或损失。
综上所述,企业资产管理解决方案需要在制度、流程、技术、盘点、利用、维护和处置等方面做出统一规划和安排,以实现对资产的全面管理和监控。
这样不仅可以提高企业资产的利用率和价值,还可以避免资产的滥用和损失,对企业的可持续发展和利润增长具有重要意义。
关于加强企业国有资产管理的工作方案____年加强企业国有资产管理的工作方案:一、总体目标____年,要全面提升企业国有资产管理水平,实现更高效、更稳健、更可持续的国有资产增值,确保国有资产增值率持续提升,最大化保障国家利益。
要加强风险防范,规范国企经营行为,依法依规推动企业合法合规经营,促进良性发展。
二、主要措施1. 加强国有资产监管。
建立健全国有资产监管体系,明确国有资产监管职责、机制和标准,强化对国有资产的统筹管理和监督,推动国有资产管理更加规范化、标准化、制度化。
2. 完善国有资产评估制度。
完善国有资产评估标准和方法,建立国有资产评估机构和专业队伍,确保国有资产评估工作公正、客观、准确,为资产管理提供科学依据。
3. 深化国有企业改革。
推动国有企业结构调整和产业升级,加快优势产业发展,化解存量风险,提升企业效益和竞争力,实现国有资产保值增值。
4. 强化国有企业财务管理。
加强资金管理和监督,规范国有企业收支预算管理,推动财务数据真实、准确、完整披露,防范财务风险。
5. 落实企业责任。
国有企业要承担社会责任,履行企业公民责任,推动企业履行环保、安全、反腐、社会公益等方面的义务,提升企业社会形象。
6. 推动企业技术创新。
支持企业加大对技术创新的投入,推动企业建立创新机制,增强企业自主创新能力,培育新动能,提高企业核心竞争力。
7. 深化国有资产监督。
加强对国有资产监督的制度建设,落实国有资产监督的全面覆盖,加强国有资产的使用效益评估,确保国有资产管理工作科学高效。
以上是____年关于加强企业国有资产管理的工作方案,旨在全面提升国有资产管理水平,促进国有资产持续增值,实现经济社会可持续发展。
关于加强企业国有资产管理的工作方案(二)一、背景介绍国有资产是国家财富的重要组成部分,其管理和运营对于国家的发展和经济建设具有重要意义。
然而,在一些企业的国有资产管理中,存在着不规范、效益不高的问题,为了加强企业国有资产的管理工作,提高国有资产的使用效益和社会效益,制定一套科学有效的工作方案是非常必要的。
资产管理解决方案标题:资产管理解决方案引言概述:资产管理是企业管理中的重要组成部分,有效的资产管理可以帮助企业提高资产利用率、降低成本、提高生产效率。
在当今数字化时代,资产管理解决方案变得尤为重要,它可以帮助企业更好地管理和监控资产,实现数字化转型。
本文将探讨资产管理解决方案的重要性以及如何选择适合企业的解决方案。
一、资产管理解决方案的重要性1.1 提高资产利用率有效的资产管理解决方案可以帮助企业更好地了解和监控资产的使用情况,及时发现闲置或低效率资产,并采取相应措施提高资产利用率。
1.2 降低成本通过资产管理解决方案,企业可以实现对资产的精准管理和维护,避免因资产损坏或丢失而带来的额外成本,降低企业运营成本。
1.3 提高生产效率资产管理解决方案可以帮助企业实现对生产设备和工具的有效管理和监控,及时发现问题并进行维护,确保生产线的正常运转,提高生产效率。
二、选择适合企业的资产管理解决方案2.1 确定需求在选择资产管理解决方案之前,企业需要明确自身的资产管理需求,包括资产种类、规模、管理方式等,以便选择适合的解决方案。
2.2 评估解决方案的功能企业在选择资产管理解决方案时,需要综合考虑解决方案的功能是否满足企业的需求,包括资产跟踪、资产维护、资产报废等功能。
2.3 考虑系统集成性资产管理解决方案需要与企业现有的信息系统进行集成,以实现信息共享和数据互通,企业在选择解决方案时需要考虑系统的集成性。
三、常见的资产管理解决方案3.1 传统资产管理软件传统资产管理软件可以帮助企业实现对资产的登记、分类、管理和监控,适用于中小型企业。
3.2 云端资产管理解决方案云端资产管理解决方案基于云计算技术,可以实现资产的实时监控和远程管理,适用于需要多地点管理的企业。
3.3 物联网资产管理解决方案物联网资产管理解决方案通过物联网技术实现对资产的智能监控和管理,可以实现资产的自动化管理和维护。
四、资产管理解决方案的实施步骤4.1 规划阶段在实施资产管理解决方案之前,企业需要进行详细的规划,包括确定实施目标、制定实施计划等。
资产管理解决方案标题:资产管理解决方案引言概述:资产管理是企业管理中的一个重要环节,通过科学的资产管理可以提高资产利用率,降低成本,提升企业竞争力。
为了更好地解决资产管理问题,许多企业开始寻找各种资产管理解决方案。
本文将介绍几种常见的资产管理解决方案,帮助企业更好地管理资产。
一、物联网技术资产管理解决方案1.1 利用传感器实时监控资产状态物联网技术可以通过在资产上安装传感器,实时监控资产的状态,包括位置、温度、湿度等信息,帮助企业及时发现问题并采取措施。
1.2 数据分析优化资产使用通过物联网技术收集的数据,企业可以进行数据分析,优化资产的使用方式,提高资产利用率,降低维护成本。
1.3 实现资产追踪和管理物联网技术可以实现资产的追踪和管理,帮助企业更好地掌握资产的位置和状态,防止资产丢失或损坏。
二、云端资产管理解决方案2.1 实现资产信息集中管理云端资产管理解决方案可以将企业所有资产的信息集中存储在云端,方便企业随时查看和管理资产信息。
2.2 提供实时更新和备份云端资产管理解决方案可以实现实时更新和备份,确保资产信息的及时性和安全性,避免信息丢失或泄露。
2.3 支持多设备接入云端资产管理解决方案支持多设备接入,企业可以通过不同设备随时随地管理资产信息,提高管理效率。
三、RFID技术资产管理解决方案3.1 实现资产自动识别RFID技术可以实现资产的自动识别,无需人工干预,提高资产管理效率。
3.2 提高盘点速度和准确性RFID技术可以提高资产盘点的速度和准确性,避免盘点过程中的错误和遗漏。
3.3 改善资产追踪和管理RFID技术可以改善资产的追踪和管理,帮助企业更好地掌握资产的流动和状态。
四、移动应用资产管理解决方案4.1 实现移动端资产管理移动应用资产管理解决方案可以让员工通过移动设备随时随地管理资产信息,提高管理效率。
4.2 提供实时通知和提醒移动应用资产管理解决方案可以实时发送通知和提醒,帮助企业及时处理资产问题,提高工作效率。
资产管理解决方案一、引言资产管理是指对企业或者个人拥有的各种资源进行有效管理和优化利用的过程。
随着企业规模的扩大和业务范围的增加,资产管理变得越来越重要。
本文将介绍一种资产管理解决方案,旨在匡助企业提高资产管理效率,降低风险,并实现资产价值最大化。
二、问题陈述目前,许多企业在资产管理方面面临着一些共同的问题,如资产信息不完整、资产分布不均衡、资产维护成本高等。
这些问题导致了资产管理效率低下、资产闲置率高、资产价值无法最大化等困扰。
三、解决方案为了解决上述问题,我们提出以下资产管理解决方案:1. 资产信息管理建立一个集中化的资产信息管理系统,包括资产基本信息、购买记录、维护记录等。
通过该系统,企业可以实时掌握资产的状态和位置,方便进行资产调配和维护计划。
2. 资产分析与优化利用数据分析技术,对资产进行全面分析,包括资产价值、使用率、维护成本等指标。
通过分析结果,确定哪些资产需要优化配置或者淘汰,从而实现资产的最优利用。
3. 资产维护管理建立资产维护管理流程,明确责任人和维护周期。
通过定期检查和维护,及时发现和解决资产故障,延长资产使用寿命,降低维护成本。
4. 资产风险管理建立资产风险评估模型,对资产进行风险评估和分类。
根据风险等级,制定相应的风险控制策略,确保资产的安全和稳定运行。
5. 资产价值评估定期对资产进行价值评估,包括市场价值、折旧价值等。
通过评估结果,及时调整资产配置,实现资产价值的最大化。
四、实施步骤1. 需求分析:与企业管理层和相关部门进行沟通,了解其资产管理需求和痛点。
2. 系统设计:根据需求分析结果,设计资产管理系统的功能和流程。
3. 系统开辟:根据系统设计,进行系统开辟和测试,确保系统的稳定性和可靠性。
4. 数据导入:将企业现有的资产信息导入到系统中,并进行数据清洗和整理。
5. 系统上线:将开辟好的资产管理系统上线,并进行培训和指导,确保用户能够熟练使用系统。
6. 运行维护:定期对系统进行维护和升级,确保系统的正常运行和功能的完善。
资产管理解决方案近年来,随着经济的快速发展和企业规模的扩大,资产管理变得日益重要。
资产是企业的核心资源,有效的资产管理可以提高企业的效率和竞争力。
为了更好地解决资产管理问题,许多企业都开始采用资产管理解决方案。
本文将介绍资产管理解决方案的定义和重要性,并探讨其一些常见的应用。
一、资产管理解决方案的定义资产管理解决方案是指利用软件、技术和流程优化等手段,对企业的资产进行全面管控和有效管理的方案。
其目的是提高资产的产出和回报率,降低资产管理的成本和风险。
通过资产管理解决方案,企业能够更好地实现对资产的跟踪、评估、采购、使用、维护和处置等环节的管理。
二、资产管理解决方案的重要性资产管理解决方案在企业中的重要性不言而喻,以下是几个方面的原因:1. 提高资产利用率:通过资产管理解决方案,企业能够更好地规划和利用资产,避免闲置和浪费,提高资产的利用率和效率。
2. 降低资产管理成本:资产管理解决方案能够帮助企业降低资产管理的成本,通过自动化和标准化的流程,减少人力资源和时间的浪费。
3. 强化风险管理:资产管理解决方案不仅可以跟踪资产的位置和状态,还可以对资产进行风险评估和管理,减少资产丢失和损坏的风险。
4. 提升决策能力:通过资产管理解决方案,企业能够更好地了解资产的价值和贡献,帮助管理者做出更加科学的决策。
三、资产管理解决方案的应用资产管理解决方案可以应用于各行各业,下面是几个常见的应用场景:1. IT资产管理:对于拥有大量IT设备和软件的企业来说,IT资产管理解决方案可以帮助企业管理和跟踪各种IT资产,包括硬件和软件的购买、维护、升级和退役等。
2. 设备资产管理:对于生产企业或具有大量设备的企业来说,设备资产管理解决方案可以帮助企业准确掌握设备的状态和维护情况,提高设备的稳定性和寿命。
3. 车辆资产管理:对于具有车辆资产的企业来说,车辆资产管理解决方案可以帮助企业实现车辆的调度、维修和燃油消耗等管理,提高车队的效率和安全性。
资产管理最佳业务解决方案资产管理是一项关键的业务活动,为企业提供了重要的决策支持和风险管理。
在当前的商业环境中,资产管理的最佳业务解决方案应包括以下几个方面的内容:1.综合资产管理平台:建立一个全面的综合资产管理平台,集中管理和监控企业的各类资产,包括固定资产、流动资产、金融资产等各类资产。
该平台应提供实时的资产信息和数据分析功能,方便企业进行资产配置和监测。
2.数据驱动的决策支持:资产管理的决策应基于准确、全面的数据分析。
因此,最佳业务解决方案应包括数据采集、处理和分析功能,帮助企业了解资产的价值、风险和潜力,并提供相应的决策支持。
3.风险管理和合规性监控:资产管理往往涉及到重要的决策和风险管理。
因此,最佳业务解决方案应包括风险管理和合规性监控功能,以及相应的工作流程和指引,帮助企业管理和控制资产相关的风险和合规性问题。
4.移动化和云计算支持:移动化和云计算技术已成为企业管理的重要趋势。
最佳业务解决方案应借助移动化和云计算技术,实现资产管理的移动化和云计算化。
这将使得企业能够在任何地点和任何时间进行资产管理,提高工作效率并降低成本。
5.与其他业务系统的集成:资产管理通常需要与其他业务系统(如财务管理系统、供应链管理系统等)进行集成。
最佳业务解决方案应提供与其他系统的集成功能,方便企业实现资产管理和其他业务的协同运作。
6.客户服务和支持:最佳业务解决方案应提供良好的客户服务和支持。
这包括及时回应客户的问题和需求,提供培训和技术支持,帮助企业充分利用资产管理解决方案。
综上所述,资产管理的最佳业务解决方案应包括综合资产管理平台、数据驱动的决策支持、风险管理和合规性监控、移动化和云计算支持、与其他业务系统的集成,以及良好的客户服务和支持。
这些功能将有助于企业实现资产管理的有效和高效运作,提高企业的竞争力和业务成果。
资产管理解决方案一、引言资产管理是指对企业或个人的资产进行有效管理和运营的过程,旨在最大化资产的价值和回报。
随着经济的发展和企业规模的扩大,资产管理变得越来越重要。
本文将介绍一种高效的资产管理解决方案,以帮助企业或个人实现资产的有效管理和优化。
二、背景在传统的资产管理过程中,往往存在诸多问题,如信息不透明、效率低下、数据分散等。
这些问题导致了资产管理的困难和风险增加。
因此,需要一种可靠的解决方案来解决这些问题,并提升资产管理的效率和质量。
三、解决方案1. 资产管理系统引入一套先进的资产管理系统是解决资产管理问题的重要手段。
该系统应具备以下功能:- 资产登记和分类:对企业或个人的资产进行登记和分类,建立起清晰的资产档案。
- 资产追踪和监控:通过技术手段实现对资产的实时追踪和监控,提高资产的安全性和可控性。
- 资产评估和估值:利用先进的评估模型和算法,对资产进行全面评估和估值,为决策提供准确的数据支持。
- 资产维护和保养:建立资产维护计划,定期对资产进行保养和维护,延长其使用寿命。
- 资产处置和变现:对闲置或不需要的资产进行处置和变现,实现资产的最大化利用。
2. 数据集成和分析资产管理解决方案还应包括数据集成和分析功能。
通过将各类资产相关的数据集成到一个统一的平台上,并进行数据分析和挖掘,可以从中发现潜在的问题和机会,提升资产管理的决策能力和效果。
3. 风险管理和合规性资产管理过程中存在着各种风险,如市场风险、信用风险、操作风险等。
解决方案应包括风险管理和合规性功能,通过建立风险评估模型和合规性检查机制,及时发现和应对潜在的风险和合规性问题。
4. 报告和可视化解决方案还应提供报告和可视化功能,将资产管理的数据和结果以图表、报表等形式展示出来,便于用户进行分析和决策。
五、案例分析以某公司为例,该公司使用了我们提供的资产管理解决方案,取得了显著的效果。
通过资产管理系统,公司实现了对资产的全面管理和监控,提高了资产的安全性和可控性。
资产管理解决方案
《资产管理解决方案》
资产管理是企业运营中至关重要的一环,它涉及到对企业资产的全面管理和优化利用,以确保企业能够实现高效的资产配置和持续的价值创造。
然而,随着企业规模的扩大和业务的复杂化,资产管理也变得越来越复杂和困难。
为了解决这一问题,许多企业开始寻求各种资产管理解决方案。
首先,资产管理解决方案需要基于现代科技,采用先进的信息管理系统和软件技术,帮助企业实现资产的集中管理和全面监控。
通过这些系统,企业可以轻松地跟踪资产的使用情况、维护状况以及价值变动,从而及时做出决策,优化资产配置。
其次,资产管理解决方案还需要结合企业实际情况,制定合适的资产管理策略和规划方案。
这包括对资产进行分类、评估和定期审计,为企业提供可靠的决策依据。
此外,资产管理解决方案还需要考虑企业的风险管理和合规要求。
通过建立完善的资产风险评估和控制体系,帮助企业降低风险,保护企业资产免受损失。
同时,资产管理解决方案也需要保证企业的资产管理行为符合相关法规和政策,避免因此带来的不必要的风险和损失。
最后,资产管理解决方案应该是一个全面的、系统性的解决方案,它需要涵盖资产的整个生命周期,包括资产的采购、使用、维护、处置等各个环节。
只有这样,企业才能实现对资产的全
面管理,最大限度地发挥资产的价值和效益。
综上所述,《资产管理解决方案》是一个综合性的管理体系,它涉及到企业的信息技术、管理策略、风险管理和合规要求等多个方面。
只有通过科技的支持、合理的策略制定和有效的管理实施,企业才能找到最适合自己的资产管理解决方案,并从中获得长期的经济效益和竞争优势。
企业资产管理解决方案企业长期发展的基础和保障———资产管理随着我国经济的飞速发展,各种集团性企业的涌现,单一企业的规模扩大,各企业的资产数量和种类都在迅猛的增加,资产管理信息化对提高企业核心竞争力有着越来越重要的作用。
资产管理信息化逐步受到资产密集型企业的重视,仅仅依赖财务管理软件中的固定资产核算功能已经不能满足资产管理日益增多的需求。
企业资产的有效管理,对降低企业资产的维护成本和提高资产的运行效率的重要作用日趋明显。
资产管理需求逐渐浮出水面,已经逐渐成为又一重要信息化建设领域。
完善的资产管理是企业生存和发展的基础,用友NC集团企业资产管理解决方案重点基于资产全生命周期的3600视角观察,发掘资产信息,融合资产角色-岗位-组织关系信息,跨越企业的各个层次,面向组织和全局,构建面向角色的资产多维工作面;建立资产集中统一采购和配置平台,适配多种资产集中采购模式,满足单一企业和多组织企业的应用;实现集团资产的全业务管理,包括:基础数据统一管理(设备资产台账)、流程配置管理(采购、配置、租赁、维修等)、专业管理(可靠性管理、文档管理、图纸管理等)、资产决策分析;提供先进的资产管理和技术平台、提供先进的管理理念(资产价值全生命周期管理和设备运营全生命周期管理)和流程管理平台;通过统一资产实体关系模型(资产物理实体、实体关系、物理属性、生命周期),实现不同专业应用、不同审视角度的关键应用;建立资产考核体系平台,实现:资产健康分析、关键指标分析、资产使用状态监测分析、可靠性分析等资产分析指标体系。
现阶段集团企业资产管理中往往存在这些问题:⏹企业缺乏统一的资产采购平台来获取采购需求信息,无法合理掌控全局的库存信息,造成采购库存资金占用,无法合理规范和控制采购行为;⏹没有统一的资产管理平台,缺乏资产全生命周期管理系统,资产多头数据源,加上统计口径不同,形成企业账面资产和实物资产对账困难;⏹没有统一的资产管理平台,无法及时准确掌握公司全局资产的配置情况、资产状态和资产运行情况,从而无法准确安排资产更新接替计划;⏹系统之间没有集成,采购单位无法获取准确的设备关键技术指标,造成采购物资(备品备件)无法使用,既造成资金占用,又造成设备维护延期,甚至造成设备损坏,影响生产。
1.关键目标⏹建立集团资产管理和采购平台;⏹建立集团资产调拨控制和信息反馈;⏹集团资产租赁管理平台;⏹集团资产统一处置(闲置、报废等),保护资产;⏹发挥集团资产优势,提高资产使用效率,降低资产闲置率;⏹实现资产价值、运营、维修的全生命周期管理;⏹实物资产与账面资产的统一⏹建立集团企业资产经营考核体系平台2.总体思路借助于网络技术和信息化手段,建立以资产台账为基础,涵盖资产采购、验收、入库等资产物料形态的管理解决内容;资产安装、调试、领用、转移等资产设备形态事务性管理的解决内容;资产维护、维修等资产深度应用管理解决内容以及资产的价值形态管理内容的多维度、多业务领域整合的综合资产管理解决方案。
核心价值点:●协助企业建立了集团级资产全生命周期管理平台;●建立信息共享服务平台;●合理掌控资产配置状态,优化资产采购预算和采购计划,最大程度的保障企业资产作为生产基础的根源性推动力;●实现了对资产价值、资产运营的执行情况实时、动态跟踪和分析;●推进资产标准化建设工作,规范工作流程;3.具体解决方案用友资产管理解决方案整体框架3.1.建立基于企业配置计划和采购计划的资产采购管理3.1.1.资产采购计划集团企业的资产采购,一般都需要根据各公司、部门资产配置额度,现有资产配置情况,实际业务新增资产配置需求,集团内部闲置资产状况,实际资产运行情况以及财务预算等多种因素汇总,按照时间、组织机构等维度编制资产采购预算或资产采购计划;编制审批通过后的采购预算或采购计划,通过控制请购单或者采购订单的方式来实现采购预算或采购计划控制。
3.1.2.资产采购管理根据集团统一制定的采购预算或采购计划,各公司、部门提交月度采购需求,统一汇总平衡后形成请购单,按照企业内部的采购管理制度规定的审批步骤,用友NC系统根据之前制定好的采购预算自动核对后形成后续的业务,包括:采购询价、招投标、合同管理以及后续的采购订单形成,实现对资产采购的全流程管理。
资产采购总体的应用价值主要体现在以下几点:●建立集团企业有效的资产集中采购管理模式;●对供应商进行统一规范、准确评估;●发挥资产集中采购规模优势,降低采购成本,提高资金使用效率;●通过历史价格分析,获得合理资产采购价格,有效控制采购成本;●掌控集团全局库存,通过库存平衡,合理控制库存,降低资金占用;●有效地规范和控制资产集中采购业务流程;●及时、准确地掌控集团资产采购业务执行情况。
3.1.3.有效地规范和控制资产采购业务流程●流程建立:首先在集团内部建立规范的流程制度,而后在执行过程中严格按照制度执行;●流程可控:企业在处理业务时,将会受到业务规则的控制;控制单据控制点控制条件●流程可调:根据企业业务发展需要,实现业务流程及时调整;先货后票和先票后货的流程可以调整●即时的业务监控:为领导层及相关岗位员工实时提供多角度的报表;多公司多角度即时的资金监控:及时掌控订单采购付款执行情况,合理安排采购资金。
3.1.4.资产到货验收以及资产库存管理资产采购订单发出后,按照采购制度以及采购模式的不同,由采购中心或分公司、部门直接收取订单货物,按照实际要求进行到货质量、数量验收工作,验收完成后办理资产入库;资产入库后通知资产申请部门进行资产台账登记,然后办理资产领用业务,同时完成资产出库手续;后续业务中,可以实现仓库现有资产数量的实时查询;3.1.5.有效的规范仓库业务、即时反馈仓库数据给相关的采购业务●现存量查询:实现公司级和全集团级的现存量查询,有效进行全局库存平衡,减少物资的闲置和提高设备利用率;●动态库存查询:实现公司级和全集团级的展望库存量查询,有效进行全局库存量盘点,提高对计划、预算等业务的数据支持;3.2.资产实物管理资产设备已登记台账并且已经由实际使用部门领用到位或者安装到位后,资产实物的管理部门和责任部门就已经明确,有些企业还要将资产责任具体划分到相关专业以及相关人员,由此而确立了在资产管理中,资产事务性管理和资产价值管理必然是分开的,但是两者之间又必须是业务相互推动,数据相互共享的。
3.2.1.建立资产实物管理台账资产管理责任和使用权限划分明确后,资产业务基本都是设备的实际管理人员或使用人员来推动,相应的这些管理人员和使用人员也是对设备最了解,设备使用状况最清楚,同时他们对资产设备的管理需求和管理内容也是涵盖范围最大,业务管理细节应用最深,由此来说资产设备台账是独立于固定资产卡片的主要针对业务部门的资产管理台账。
资产树形结构:对资产设备按照实际的设计体现,实现多层级、多分支的树状结构展现;●资产图形化查询:利用IT技术,实现资产数据图形化穿透查询,提高资产决策分析效率,提高用户使用(体验)满意度。
3.2.2.资产实物事务性管理资产实物管理中,主要涉及资产的日常事务性管理业务,主要包括以下内容:●资产领用:在资产实物采购到货后,申请部门通过提交领用申请,将采购到货的资产实物领回相应的资产使用部门,交由专门的人员负责管理、使用;领用申请:资产使用部门按照自身的需求提出资产领用要求;资产领用:资产领用申请审批完成后就进入领用环节,由资产分配人员给申请人员分配资产,领用审批后可以联动协同生成资产出库单据;领用归还:在资产归还时发生资产领用归还业务,审批后可以联动协同生成资产入库单据。
资产借用:主要管理企业的资产借用业务,也分为借用申请,资产借用,资产借用还回;在借用单据审核完毕后可以协同生成资产出库单据;资产还回时可以协同生成资产入库单据;●资产安装调试:企业中对某些特定资产有安装调试的需求,在安装调试业务中发生一些财务费用,可以通过配置的方式直接传到财务平台生成财务应收单据以及后续业务;●资产变动:企业中要对资产在企业中的全生命周期进行跟踪管理,包括资产的部门变动,位置变动,运行状态变化,管理责任人变化等业务内容进行跟踪管理,用友NC系统提供各种变动业务的单据管理,同时在变动业务单据完成后,会将业务的变动结果返回到设备台账中去,这样有助于在分析单台资产设备时,能够清晰明了的看到资产设备在整个生命周期的各种历史业务内容和运行轨迹。
●资产调拨:在集团型企业中,为了提高资产设备的利用效率,充分挖掘现有资产设备的生产潜能,要在整个企业集团中进行资产的调剂、调拨业务,以此降低资产设备采购资金压力,减轻闲置资产在整个企业中的资金占用;用友NC系统提供资产调出和调入功能,在调拨业务发生时,可以配置联动生成资产调入单位的业务单据以及调出单位的财务会计的资产减少业务单据;●资产处理:在资产全生命周期中,用友NC系统还可以实现资产的报废、处置、捐赠以及保险等业务。
在这些业务处理中,用友NC系统可以配置功能和财务业务联动,资产报废时,协同生成固定资产减少业务单据;资产处置时,协同生成应收业务单据;在资产捐赠以及保险业务中,都可以相应的在会计总账中相应业务单据中体现出实际资产管理业务的结果;●资产盘点:在企业日常的资产管理业务中,定期的对资产设备进行清查盘点是一项重要和关键的业务;用友NC系统可以提供资产盘点功能,包括盘点后发生的盘盈,盘亏以及差异调整业务;由盘盈和盘亏引起的财务数据的变化,可以直接由盘盈单据和盘亏单据配置生成相应的固定资产新增和减少的财务业务数据;●数字识别系统集成:在资产应用领域,数字识别系统有很广泛的应用范围,现阶段国际国内大量应用的主要包括条形码、ID卡、电子标签以及IC卡等形式,又分为接触式识别和非接触式识别。
用友NC系统提供主要的资产管理业务都能和数字识别系统进行集成。
3.2.3.资产实物租赁业务管理有些集团企业在提高资产使用效率及盘活资产使用方面,会发生一些资产设备的租赁业务,资产租赁业务的发生范围包括集团内部租赁市场和外部市场两种。
⏹外部租赁:主要为满足企业内部资产的对外出租业务以及企业外部资产设备的租入业务;租赁业务同时和物资系统、资产系统以及财务系统关联,可以满足在租赁业务发生的同时,可以协同的生成资产设备、备品备件以及其他物料的出入库单据,提高租赁业务的工作效率以及准确率。
用友NC系统满足和数字识别系统的集成,能够在租赁业务中,通过数字识别系统快速有效的采集以及输入租赁资产的信息以达到提高租赁业务的效率。
租赁资产归还的业务可参照租赁业务,能够提高租赁归还业务的准确性,保证资产的安全性。
内部租赁:主要为满足企业内部资产在集团内部市场的租赁业务;主要满足了企业内部资产市场的有偿使用业务,能够实现内部企业的租赁业务的协同功能,提高资产租赁业务效率,减少业务录入环节,提高业务系统准确性;同时可满足物资系统及资产系统的协同关联;租金计算:主要提供企业租赁业务的租金计算功能;能够批量的计算应收应付租金,同时在财务会计平台协同生成应收应付单据以及应收应付凭证等相应的财务业务单据;3.3.资产价值管理3.3.1.建立与资产实物管理密切相关的资产价值管理业务通过资产实物的管理,具备了资产实物管理范畴的对应业务信息;但是针对财务管理范畴,鉴于资产实物管理和财务管理所关心的信息不相同,还要建立相应的资产价值管理范畴的一整套解决内容。