第2章 采购组织与采购方式(南京)
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南京理工大学采购招投标管理办法第一章总则第一条为了规范学校采购招投标管理工作,提高学校资金的使用效益,确保采购招投标活动公开、公平、公正进行,维护国家和学校的利益,促进廉政建设,根据《中华人民共和国政府采购法》(以下简称政府采购法)和《中华人民共和国招投标法》(以下简称招投标法)以及相关的法律法规文件精神,结合学校实际,制定本办法。
第二条本办法适用于学校各类采购招投标活动,法律法规另有规定的,从其规定。
第三条学校采购是指以合同方式有偿取得货物、工程和服务的行为,包括购买、租赁、委托或雇用等,分为学校分类集中采购和校内单位分散采购。
本办法所称货物,是指各种形态和种类的物品,包括原材料、设备、物品等。
本办法所称工程,是指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、修缮等。
本办法所称服务,是指除货物和工程以外的其他学校采购对象,包括工程勘察、设计、采购招标代理、物业管理、劳务、专业服务、工程监理、工程咨询等。
第二章采购招投标原则第四条公开、公平、公正原则。
学校采购招投标项目应做到信息公开,程序透明,公平竞争,公正办事,诚实守信。
任何人不得以任何方式非法干扰招投标工作。
第五条统一、规范、高效原则。
校内采购招投标必须统一机制,严格程序,严格按法律法规规范操作,提高工作效率。
第六条集体决策,分级负责原则.学校采购的信息发布、采购的方式、投标中标单位等的确定,均应按规定程序经过集体讨论、会审决定。
按职能范围,各司其职,坚持权责一致,强化工作小组的责任与权力。
第七条优质节支、清正廉洁原则。
在保证采购质量的原则下,努力降低成本,节约开支,严格管理,廉洁办事,提高经济效益,维护学校利益。
第三章学校采购招投标工作的组织机构第八条设立学校采购招投标工作委员会(下设采购招投标监督工作组,采购招投标协调工作组,基建工程、修缮项目采购招投标工作小组,仪器设备、家具、物业管理采购招投标工作小组,大宗生活物资采购招投标工作小组,医用药品器材采购招投标工作小组,教材、图书采购招投标工作小组)负责贯彻国家采购、招投标的法律、法规,制定管理办法;审定重大项目的采购方式,监督采购活动,审查批准采购招投标结果;查处违规、违法行为。
采购管理制度采购管理制度篇一1目的为保证对供应商评估、考核有据可依,确保本公司采购的物品符合采购要求,更好地完善和规范日常的采购工作,从而提高工作效率,最终满足客户需求,特制定本程序。
2适用范围本公司采购所采购的物品。
3职责3.1采购:对供应商评估、考核;制定采购计划、评估请购单及日常的采购工作,并负责采购物品的到位跟踪。
3.2物流部仓库:收集采购需求申请,制定请购单。
4定义无。
5作业内容5.1采购作业流程(参见附件一)5.2采购作业内容5.2.1仓库根据需要填写物品填写请购单交主管审批后交业务运作部采购。
5.2.2采购人员接到经核准的物品请购单,于合格供应商名录中选择合适的供应商,编制采购单,经业务运作部主管核准后进行采购。
5.2.5经核准后的采购单传真给供应商,供应商接到传真后进行电话或签字后回传确认。
5.2.6部分少量物品采购,可电话通知供应商,由供应商记录后传真我司采购部确认。
5.3采购物品跟踪5.3.1采购部负责对采购的物品进行跟踪,必要时填写采购物品跟踪表。
5.4供应商评估及考核5.4.1凡和公司有业务往来之供应商,采购部需向其发出供应商评估表,对其公司之合法性、质量管理体系有无建立、公司概况及其经营规模等进行评估。
5.4.2通过本公司评估的供应商,经总经理核准后,列入合格供应商名录中,以便采购人员采购物品时从中选择供应商。
5.4.3新开发的`供应商,与公司来往2个月后,对其交期、品质、服务及配合性等进行考核。
5.4.4在公司推行质量管理体系以前有来往之供应商,于公司推行质量管理体系2个月左右对其交期、品质、服务及配合性等进行考核。
5.4.5供应商之考核结果记录于供应商考核表。
5.4.6根据考核结果划分不同的等级,通过本公司考核的供应商,列入合格供应商名录中,采购时根据其等级的不同作出优先选择。
5.4.7公司将每隔6个月对本公司的所有供应商进行一次考核,并及时更新合格供应商名录5.5采购物品跟踪表请购单采购单由采购部保存1年6附件6.1附件一采购作业流程6.2附件二请购单6.3附件三采购物品跟踪表6.4附件四供应商评估表6.5附件五供应商考核表6.5附件六合格供应商名录7参考文件7.1文件管理程序7.2质量记录管理程序采购管理制度篇二1、认真执行财务制度和财经纪律,严格按照审批采购清单和规定手续做好采购工作。
学校采购管理制度2022学校采购管理制度在日新月异的现代社会中,很多场合都离不了制度,制度是指一定的规格或法令礼俗。
什么样的制度才是有效的呢?下面是小编精心整理的2022学校采购管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
学校采购管理制度1一、办公用品实行集中定购,有总务主任负责,经分管校长审核,报校长批准。
二、日常办公用品、学校生活用品、各部门活动用品和奖品等购置,要经相关领导核算后,填写购物申请单,经校长批准、签字后,安排专人购置。
大宗物品购置(500元以上)要经相关会议研究,报经教育办批准,再安排专人购置。
四、日常招待用品购置要经校长批准并安排专人购买。
五、教师外出学习等差旅费要经相关领导审核签字后,报校长签字,交报帐员报销。
干部、教师公务外出租车要报经校长批准,并第一时间填写差旅费单子,由校长签字后报报帐员报销。
谁租车谁垫付款,一律不记帐。
六、总务处是学校负责采购物资的职能部门,学校各种办公用品和劳保用品一般由总务处统一购买。
一般安排两人,贵重物品安排3人以上。
七、总务处采购人员应按照学校批准的采购计划进行采购,未经批准,不得采购。
八、采购人员应认真把好物品质量关,尽量做到所购物品物美价廉。
重要物品要索要质量保证书等相关证件。
索要发票要真实,防止假的发票。
九、用品采购后,采购人员须在第一时间凭正规发票或教育超市发货单,将物品交财产保管员(刘仲坤主任)验收。
并在购货申请单上签字,购货申请单、发票、教育超市发货单一并交校长签字再及时交报帐员。
十、遇特殊情况,各部门确需要自行采购物品的,须事先向校长申请,经同意后方可购买;否则所购物品,一律不予验收入账,不予报销。
十一、办公用品等实行两人管理,一人(总务主任)管账,建立实物入库清单(包括物品名称、数量、价格、采购日期等),一人(总务副主任)管物。
建立办公用品领用记录。
分管校长不定期检查,期中、期末集中清查。
十二、一般办公用品发放经总务主任批准,生活用品发放经分管校长批准,贵重物品发放或外借经校长批准。
南京市政府采购管理实施办法第一章总则第一条为了加强政府采购监督管理,建立和规范政府采购运行机制,提高财政资金的使用效益,促进廉政建设,根据《中华人民共和国政府采购法》(以下简称《政府采购法》)和财政部、省财政厅以及市政府有关文件,并结合我市政府采购制度改革实际,制定本规定。
第二条凡我市与财政部门发生预算缴款、拨款关系的各级国家机关、事业单位和团体组织(以下统称采购人)的政府采购适用本办法。
采购人按预算管理权限和经费领报关系分为部门预算单位(即主管部门)和基层预算单位。
第三条政府采购是指采购人按照政府采购法律、行政法规和制度规定的方式和程序,全部或部分使用财政性资金(含单位配套的自筹资金),采购市政府公布的政府集中采购目录或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。
第二章组织形式第四条政府采购组织形式分为政府集中采购、部门集中采购和分散采购三种。
第五条政府集中采购:是指采购人将属于政府集中采购目录中通用的采购项目依法委托集中采购机构(政府采购中心,下同)代理的采购活动。
采购人与集中采购机构应当在集中采购开始前签订委托代理协议,明确委托的事项、双方的权利与义务。
委托代理协议可以按年度签订,也可以按项目签订。
第六条部门集中采购:是指经市政府批准部分主管部门统一组织实施本部门、本系统有特殊要求集中采购项目的采购活动。
部门集中采购事务可以由主管部门财务管理机构具体负责办理,也可以另行明确一个机构具体负责办理。
第七条分散采购,是指采购人实施政府集中采购和部门集中采购范围之外,市政府公布采购限额标准以上政府采购项目的采购活动,它是政府采购的重要组成部分。
分散采购可以由采购人自行组织采购,也可以委托集中采购机构或其他政府采购代理机构代理采购。
第三章职责分工第八条财政部门是政府采购的监督管理部门,履行政府采购的监督管理职责。
采购人负责本部门、本单位政府采购的组织和实施工作。
集中采购机构是政府集中采购的代理机构,负责承办政府集中采购操作事务。
服务方案南京市玄武区香蒲营集贸市场服务中心在此次货物采购招标项目中,如我公司中标,本公司将严格遵循ISO9001:2000质量体系,严格按照招标文件要求组织生产,产品符合国家标准,保证能够满足贵方招标文件的要求。
对产品实行全寿命周期服务,保证我方的产品长期安全运行,据此,本公司对我们的服务做出以下承诺:一、售中服务1)包括运输、保险、卸货到用户指定地点、保管、开箱验收(箱体外观无人为损坏情况下)、安装调试、检测、试运行、检验、最终验收并交付。
安装调试过程中发生的费用均由我公司负责。
2)到货地点:南京市玄武内,用户指定地点;3)交货方式:现场交货;4)安装地点:南京市玄武区内,用户指定地点;5)投标人应在投标文件中提供其安装调试过程中需用户配合的内容;6)交货期:签订合同后20天;7)设备安装调试完成时间:接到采购人通知后20个日历天内完成安装和调试,如在规定的时间内由于供应商的原因不能完成安装和调试,供应商应承担由此给采购人造成的损失。
8)安装调试合格条件:符合有关技术规范要求和技术标准,前端设备能在用户建成的系统环境中正常工作。
9)安装调试过程中发生的费用由供应商负责。
投标人在投标文件中提供其安装调试过程中需采购人配合的内容。
10)设备验收a)出厂验收采购人有权至产品供应商所在地进厂验收。
b)最终验收供应商应提供产品的有效检验文件及供货清单,经采购人认可后,与合同的性能指标一起作为产品验收标准。
采购人对产品验收合格后,双方共同签署验收合格证书。
验收中发现产品达不到验收标准或合同规定的性能指标,供应商必须更换相关零部件,甚至于更换产品。
并且赔偿由此给采购人造成的损失。
验收合格条件:运行结果及使用效果符合招标要求及国家相关标准;在进行测试和验收运行过程中发生的故障和发现的问题已被排除,并得到采购人的认可;所有合同中规定的设备、备品备件和资料都已提交并得到接受。
验收费用(含第三方检测费,如有)由中标方承担。
采购组织形式和采购方式采购组织形式指的是企业内部为了有效地组织采购活动所采用的一种形式。
目前企业常见的采购组织形式包括集中采购、分散采购和混合采购等。
集中采购是指企业在采购管理方面的专业部门对所有采购活动进行管理,统一组织采购活动,以实现资源共享、降低成本和提高采购效率的目的。
在集中采购的模式下,企业可以更精准地控制采购成本,并更好地保证原材料、零部件等物资能够及时提供给生产线,从而稳定生产进度。
分散采购是指企业将采购活动分散到各个部门或分支机构进行管理,每个部门或分支机构将自主采购自己需要的物资。
这种模式下,每个部门可以自主决策,采用不同的采购策略和方法。
但是,这种方式也会导致采购成本高,重复采购和物流管理不及时等问题。
混合采购是指企业在集中采购和分散采购两种形式之间取得平衡,以兼顾宏观掌控和部门自主决策的需求。
这个模式下,企业可以享受集中采购的成本优势,也可以掌控部门在采购活动上的自主权。
采购方式指的是企业在采购过程中,根据自身需求和市场情况,选择合适的采购方式进行采购活动的方式。
常见的采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等。
公开招标是指企业公开向外部发布采购通知和招标文件,以最高的透明度和公正性向所有供应商公开竞争,最终决定采购合作伙伴。
这个采购方式对于公共采购非常常见,可以保证采购的公正性和透明度,但是比其他采购方式需要更多的时间和人力投入。
邀请招标是指企业在预先确定的一家或多家供应商中选择适合的几家企业,邀请他们参加招标活动。
这个方式相对更便捷,可以省去公开招标的时间和人力成本,同时也具有公正性和透明度。
竞争性谈判是指企业在有限的供应商中选择几家企业参加采购活动,通过竞争性谈判进行商务洽谈和协商,达成最终的采购协议。
这个方式更加灵活,能够与供应商进行更加深入的商务沟通和协商。
询价是指企业向目标供应商直接或通过咨询机构或平台发送采购需求和询价单,选择供应商竞争性报价和协商。
这个采购方式适用于采购规模较小,商品知名度和内容已经很好的情况。
江苏省体育局关于印发《省体育局政府采购工作管理与实施暂行办法》的通知文章属性•【制定机关】江苏省体育局•【公布日期】2006.04.28•【字号】•【施行日期】2006.04.28•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】政府采购正文江苏省体育局关于印发《省体育局政府采购工作管理与实施暂行办法》的通知南京体育学院、各直属单位、各省队市管优秀运动队:为进一步加强对局系统政府采购工作的管理,规范政府采购工作流程,落实好部门集中采购工作,开拓我省体育用品业产业开发新思路,根据《政府采购法》和省政府对体育装备、器材采购的有关规定和要求,现将《省体育局政府采购工作管理与实施暂行办法》印发给你们,请遵照执行。
特此通知。
二○○六年四月二十八日省体育局政府采购工作管理与实施暂行办法(2006年4月)第一章总则第一条为了加强省体育局系统政府采购管理工作,根据《政府采购法》和省财政厅对体育装备政府采购工作的有关规定和要求,特制订本办法。
第二条本办法适用于省体育局机关、南京体育学院、各直属单位及各省队市管优秀运动队。
第三条省体育局机关、南京体育学院、各直属单位及各省队市管优秀运动队(以下简称“采购人”)使用财政性资金、体育彩票公益金、自筹资金,以购买、委托、租赁或雇用等方式取得货物、工程和服务时,均应实行政府采购。
第四条省体育局系统政府采购分为省级政府集中采购、省体育局部门集中采购和分散采购三部分:1、省级政府集中采购:是指根据省政府每年公布的《省级政府集中采购目录及采购限额标准和公开招标数额标准》,对属于省级政府集中采购目录内的项目由各采购人委托省政府集中采购代理机构实施的政府采购组织形式。
2、省体育局部门集中采购:是指经省财政厅批准并纳入省体育局部门集中采购目录,由省体育局指定的部门集中采购代理机构按政府采购有关规定实施的政府采购组织形式。
3、分散采购:是指政府集中采购和部门集中采购目录之外,政府采购限额标准之上省级集中和省体育局部门集中采购代理机构无法实施的项目,由各采购人委托省财政厅确定并公布的具有资质的代理机构实施的采购活动,分散采购同为政府采购另一种重要组织形式之一,均适用于《政府采购法》。