科技大学教职工信息员管理办法教职工运动队管理办法
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学校教职工信息管理制度第一章总则第一条为规范学校教职工信息管理,保障教职工合法权益,维护校园秩序,根据《中华人民共和国教育法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条学校教职工信息管理制度适用于全校各类教职工,包括教师、行政人员、辅导员等。
第三条学校教职工信息管理应遵守合法、公正、保密的原则,确保教职工个人信息安全。
第四条学校教职工信息管理由学校信息化管理部门负责,同时需配合组织部门和保密管理部门的工作。
第五条教职工应配合学校信息管理部门的工作,按照要求提供真实准确的个人信息。
第二章教职工信息采集、存储和管理第六条学校对新招聘的教职工,应及时进行信息采集、核实、录入工作,包括个人基本信息、学历、工作经历等。
第七条学校建立教职工信息档案,包括电子档案和纸质档案两部分,由信息管理部门统一负责存储和管理。
第八条教职工个人信息应定期更新,确保信息的真实性和准确性。
第九条教职工个人信息仅用于学校管理和教学科研工作,不得用于其他用途。
第十条学校教职工信息必须确保保密,未经本人授权,不得向第三方透露或使用。
第三章教职工个人信息保护第十一条学校信息管理部门应制定严格的权限管理制度,确保教职工个人信息只能由有权人员查阅和使用。
第十二条教职工个人信息在使用过程中,应采取加密或其他安全措施,确保信息的安全。
第十三条学校应加强网络信息安全管理,保障教职工个人信息在传输和存储中的安全。
第十四条学校信息管理部门应定期对教职工个人信息进行安全审查,发现问题及时整改。
第四章教职工信息使用和查询第十五条学校教职工个人信息的使用应遵守原则,保证信息的合法、合理、必要性。
第十六条教职工个人信息的查询应当经过本人同意,并由信息管理部门进行审核和记录。
第十七条学校教职工信息查询应主要用于学校管理和教学科研工作,不得用于其他目的。
第十八条学校教职工个人信息在离职后应进行妥善处理,包括清理系统信息、销毁档案等。
第五章教职工信息违规处理第十九条对于违反本制度规定的教职工信息管理行为,学校将依法进行处理。
学院教学信息员管理工作条例一、教学信息员值班条例1.值班人员应按值班表按时到岗值班,如实填写值班信息和到岗时间,值班结束后要填写离岗时间,未到岗值班按旷工处理,严禁迟到、早退,严禁携带其他人员值班。
如在值班开始前因特殊情况需要请假,需至少提前两课时向办公室排班负责人请假(第一、二节课值班同学应提前一天请假),并联系其他同学代替本人值班,值班次数记在代替人名下,代替人应在值班信息表备注处写清原因,同时写上代替应值班同学姓名,如甲同学因何种原因不能到岗值班,特此乙同学代替其值班。
如在值班过程中,值班人员突然有急事需要提前离开,需要跟老师说明情况,经同意方可离开,根据离岗时间计算值班次数,未到一课时可按0.5次记,未到两课时可按1次记。
2.值班人员要注意礼仪,保持学生干部形象,在没有工作安排情况下,应在指定值班位置学习。
值班期间严禁玩手机、聊天、打闹、影响老师办公等,一经发现按管理条例扣除相应分数。
3.值班人员清楚每位老师的职责,如果有同学、家长来找老师办理手续应先询问具体事情,再将其带到相应老师处。
如老师不在,严禁将老师私人电话告知来访人员。
4.值班人员不允许私自使用信息学院办公电脑,如因工作原因需要使用须告知老师,经老师同意后方可使用。
切记勿动老师桌子上任何物品。
5.值班时间一般为周一到周五,上午为8:10-11:30,下午为13:10-16:30。
每天1-2节、5-6节值班人员需在值班开始前10分钟到岗负责打扫办公室卫生,查看地面是否有杂物,老师纸篓是否有垃圾,同时,1-2节值班人员需要打开打印机处电脑主机及指导老师电脑,在询问指导老师之后,需到隔壁办公室210把梁老师的纸篓倒掉,查看210是否还有饮用纯净水。
值班人员需查看办公室桌子上电水壶是否有热水,如需要打水应去外面水池处打一壶,办公室防盗门如果打开,要及时关上。
6.对于老师分配的工作任务要细心,工作完成后要核对、检查无误后再交给老师。
如果在本人值班期间无法完成该项工作,应及时告知老师。
学校教职工信息管理制度学校教职工信息管理制度第一章总则第一条为了加强学校教职工信息管理,规范信息的采集、储存、使用和保护依据有关法律法规,特制定本制度。
第二条学校教职工信息管理,应坚持依法、公开、平等、保护的原则。
第三条教职工信息管理指学校对本校教职工的基本情况、工作经历、学历学位、教研成果等有关信息的采集、存储、处理和应用、保护等一系列工作。
第四条学校教职工信息管理包括信息采集、信息存储、信息处理、信息应用和信息保护等环节。
第五条学校教职工信息管理工作由学校的信息管理部门负责。
第六条学校教职工必须依法、合规地对自己的相关信息进行申报和更新,并且愿意配合学校信息管理部门进行相关工作。
第七条学校教职工信息管理部门应保证信息管理的科学、系统和规范,个人信息的真实、准确和完整。
第二章信息采集第八条学校教职工信息的采集应遵循合法、正当、必要、广泛咨询被采集人的原则。
第九条学校教职工信息采集应以面谈、调查问卷等方式进行,确保信息的真实性和准确性。
第十条采集的教职工信息包括但不限于以下内容:(一)个人基本情况:姓名、性别、籍贯、身份证号、联系方式等;(二)职业情况:职务、职称、任职时间等;(三)学历学位:毕业院校、专业、学位等;(四)工作经历:工作单位、职位、任职时间等;(五)教育教学经验:教学科目、任课年级、教学方法等;(六)教研成果:科研成果、论文、专著等;(七)其他任命或评选的信息。
第十一条学校教职工信息采集应注意保护教职工的信息安全和隐私,不得为违法犯罪活动提供便利。
第十二条学校教职工信息采集结束后,应及时对采集到的信息进行统计和归档。
第三章信息存储第十三条学校教职工信息存储包括纸质存档和电子存储两种方式。
第十四条学校教职工信息的纸质存档应安全、防潮、易读和方便查阅。
第十五条学校教职工信息的电子存储应采用安全、可靠的技术手段进行,确保信息的完整和机密性。
第十六条学校教职工信息的电子存储应进行定期备份,确保信息不丢失。
大学教学信息员管理办法为完善教学质量监控体系,加强教学信息反馈工作,及时、全面了解学校教学运行情况,充分发挥学生参与教学管理、自我管理和自我教育的主体作用,促进教风、学风建设,特制定本办法。
一、教学信息员的管理(一)教学信息员人选原则上每个年级1名,由院系,教务处负责其工作与管理。
(二)教学信息员设组长6名(文科、理科、音体美各2名),隶属教务处直接管理。
(三)教学信息员实行学期任用制,发给“XXXX大学教学信息员工作证”,并在每学期初填写《教学信息员登记表》一式二份,一份归本人档案,一份由教务处存档。
二、教学信息员工作方式(一)每学期初召开教学信息员会议,学习XXXX大学年度工作计划(目标)等文件,及时了解本学期工作内容,准确把握工作侧重点。
(二)教学信息员必须填写“XXXX大学教学信息员工作记录本”,作为工作考核依据之一,每学期末上交教务处存档。
(三)教学信息员反馈信息可通过学校的电子邮箱、QQ邮箱或信息平台(QQ群)反映,也可填写“教学信息反馈表”以书面形式和口头形式反映。
信息员所反映的信息必须由信息员本人及时记录到“XXXX大学学生教学信息员工作记录本”中。
(四)反馈意见要本着客观、真实、实事求是的原则,将反馈信息随时向教务处提供,每月至少有2条有价值的信息。
(五)每学期末召开教学信息员工作总结会议,肯定成绩,表彰先进;查找存在的问题,提出整改意见。
三、教学信息员的任职条件(一)思想品德优良,有参与教学管理的积极性,秉公办事,敢于发表意见。
(二)学习态度端正,成绩优秀,有良好的学习方法和学习习惯。
(三)团结协作精神强,善于联系老师和学生,能代表同学反映意见。
(四)有较强的观察、综合、分析能力和信息处理能力以及良好的文字表达能力。
四、教学信息员的职责(一)负责收集所在班级或院系的教学信息资料,向学校提供教学相关信息。
(二)收集对学校教书育人、教学管理、学术气氛等方面的第一手资料(包括教学改、专业设置、教风建设、学风建设、考风建设),为学校的教学管理工作提供有价值的意见和建议。
关于学生教学信息员制度管理办法为了更好地了解教学过程中教与学的情况,加强师生的交流与沟通,确保教学秩序的稳定和人才培养目标的实现,进一步端正学院教风、学风。
学院决定在学生中选聘教学信息员,定期与不定期地反馈教学信息和学生的教学需求,为学院的教学质量监控提供依据。
一、教学信息员条件1.坚持原则,严格遵守学校规章制度,热心为同学和班级服务。
2.品行端正,积极上进,为人正直,办事公正,尊敬师长,团结同学。
3.热爱所学专业,学习目标明确,学习态度端正,学习勤奋,成绩优良。
4.工作责任心强,有较强的组织和协调能力以及较好的文字表达能力。
5.坚持原则性,能真实、准确、及时反馈教学和教学管理中存在的问题。
二、教学信息员的职责在教务处指导下,广泛收集教学过程中的有关信息,将教师教学情况、学生学习情况及学生对理论教学、实践教学和教学管理等方面的动态信息,客观及时地反馈给教务处,1.征求和收集学生对教师教学的意见和建议。
负责收集教师在教案准备、课堂讲授、组织教学、教学效果、试卷评阅等方面存在的问题和同学们的建议、要求;2.反映学生对教学管理部门的意见和建议。
负责收集学校在教学运行管理、教学质量管理、以及学科、专业、课程、教材、学风、教学队伍、教学管理制度等教学基本建设的管理中存在的问题和同学们的建议、要求;3.反映学生对教学条件的意见和建议和学生在教学活动中的学风状况。
负责收集学生在学习纪律、完成课后作业、考风、考纪以及主动学习状况等方面存在的问题和同学们的建议、要求。
4.参加教学信息工作会议,协助学院进行教师课堂教学质量评价。
5.宣传有关教学管理的各项规定和教学信息,对同学的疑问予以解答三、教学信息员的工作要求学生教学信息员在进行教学信息收集、整理、报告的时候,一定要按照以下几项原则做好工作:1.客观性:以客观事实为依据,实事求是地收集信息、作出结论;2.严肃性:以严肃认真公正的态度,主动开展工作,不可弄虚作假;3.保密性:妥善保存调查数据、事实和统计结果,不可随意传播。
大学学生教学信息员工作管理办法第一章总则第一条为进一步完善教学质量监督体系,加强教风和学风建设,及时、准确地掌握并收集教学过程各环节的信息,体现以学生为本,发挥学生在教学过程的主体作用,了解学生对教学工作的意见和建议,学校实施学生教学信息员(以下简称教学信息员)制度。
为规范信息员管理,特制定本办法。
第二章组织机构及其职责第二条教学信息员机构实行学校和学院两级管理模式。
学校成立教学信息员管理办公室,挂靠教务处督导科,隶属教务处直接领导,下设秘书部、信息部、策划部。
教学信息员管理办公室负责全校教学信息员的管理,从事教学一线信息的收集、反馈,包括课程设置、教学改革、课堂教学、实践教学、学风建设、考风建设、教师教学态度与水平、学生学习情况等教学过程各环节内容,并积极参与各项教学管理工作,及时向教学管理部门反映相关意见和建议,经常开展教学情况调研活动,发布教学状况信息。
第三条每个学院设一个教学信息站,各教学信息站设站长、副站长各一名。
站长统筹管理本学院信息员工作。
各教学信息站负责本学院相关课程教学信息的收集、整理,开展符合本学院教学信息的调研活动,积极与教学信息员管理办公室沟通。
第三章教学信息员的选拔及聘任条件第四条教学信息员在各信息站推荐的基础上,由教务处、学工处和团委统一考核确定。
原则上每个教学班设1-2名教学信息员。
第五条教学信息员每学年选聘一次,学生毕业时自动解聘。
对任期内违反有关规定或不能胜任本职工作者,学校有权予以解聘。
第六条教学信息员的聘任条件(一)严格遵守学校规章制度,热心为同学和班级服务。
(二)品行端正,积极上进,尊敬师长,团结同学,在学生中有较高的威信。
(三)热爱所学专业,学习目标明确,学习态度端正,学习勤奋,成绩优良。
(四)工作责任心强,有较强的组织协调能力以及较好的文字表达能力。
第四章教学信息员的工作职责第七条客观公正地评价教师的教学情况,收集学生对任课教师的教学态度、教学内容、教学方法、教学手段、教学水平和教学过程各环节(包括备课、课堂教学、实验教学、作业批改、课外辅导、实践环节、课程设计、考试、教材使用等)的意见和建议。
2024职业技术学院教学信息员管理办法第一章总则第一条为加强对职业技术学院教学信息员的管理,确保教学信息员的工作能够有序、高效地开展,根据国家和学校相关法律法规,结合职业技术学院实际情况,制定本办法。
第二条教学信息员是职业技术学院专门从事教学信息化工作的学生或教职员工,负责为教师和学生提供教育教学相关的技术支持和服务。
第三条教学信息员必须是具有一定教育信息化基础和技术能力的学生或教职员工,经过学校认定并经过培训合格后方可担任教学信息员工作。
第四条教学信息员应本着“为师生服务,提高教育教学质量”的原则,严守职业道德和学校相关规定,保障教师和学生的合法权益。
第二章教学信息员的职责第五条教学信息员的主要职责包括但不限于:教育教学设备和网络的维护和管理,教学软件的使用和故障排除,教学数据的采集和整理,教育教学信息的传递和宣传等工作。
第六条教学信息员应按照学校教育教学部门的统一安排和要求,完成各类教育教学信息化工作,包括参与教育教学信息系统的运维工作,为教师和学生提供技术支持和咨询等。
同时,还应定期向学校汇报工作进展和问题建议。
第三章教学信息员的选拔和培训第七条教学信息员的选拔应以报名自愿为原则,经过学校的资格审核和面试评定后确定。
选拔原则公正、公开、公平。
第八条新任教学信息员应参加学校的培训和考核,培训内容包括教育教学软件使用、网络维护和管理、教育教学信息系统操作等。
第九条学校应定期组织培训和继续教育活动,提高教学信息员的教育教学信息化水平和专业素养。
第四章教学信息员管理第十条学校应建立健全教学信息员管理机制,明确教学信息员的岗位职责和工作要求。
第十一条学校应制定教学信息员的考核和激励机制,对表现优秀的教学信息员进行奖励和荣誉称号的授予。
第十二条学校应对教学信息员的工作进行监督和检查,定期对教学信息员进行岗位考核,并根据考核结果及时采取相应的措施。
第十三条教学信息员必须遵守学校相关规定,尊重师长,维护学校形象,不得利用职务便利谋取个人利益。
高校教学信息员管理制度第一章总则为规范和加强高校教学信息员管理工作,切实提高教学信息员的管理水平和工作效率,制定本管理制度。
第二章组成和管理机构1. 高校教学信息员管理机构在校领导班子领导下进行管理,设置教学信息员管理办公室,由办公室主任负责日常管理工作。
2. 教学信息员管理办公室主要职责包括:制定、贯彻执行高校教学信息员管理工作的政策、规定和制度,指导、协调、监督全校各部门的教学信息员管理工作,定期对教学信息员进行培训和考核,加强对教学信息员的日常监督和检查,及时处置各类违反管理制度的行为等。
第三章教学信息员的选拔和聘任1. 教学信息员应当具备高校本科以上学历,具有良好的政治素质和职业道德,身体条件良好,具备较强的沟通能力和组织协调能力,熟练操作计算机和办公软件等基本技能。
2. 教学信息员的选拔应当经过公开、公平、公正的程序,通过面试、考试等方式进行选拔。
3. 教学信息员的聘任期限为3年,期满后经考核合格可续聘。
第四章教学信息员的权利和义务1. 教学信息员有权按照规章制度开展工作,接受领导的指导和管理,提出合理的工作要求和建议。
2. 教学信息员应当遵守高校的各项规章制度,服从领导的安排,认真负责地完成工作任务,保守学校的秘密,认真履行职责。
3. 教学信息员在工作中要尊重学生和其他教师,保护学生合法权益,不得泄露学生的个人隐私信息。
第五章教学信息员的考核1. 每年对教学信息员进行一次综合考核,考核的内容包括工作业绩、作风纪律、职业操守等方面。
2. 教学信息员考核合格,经所在单位领导批准,可获得相应奖励或者晋升提拔;考核不合格的,要进行严肃处理,直至撤销聘任资格。
第六章教学信息员的培训1. 针对新任教学信息员,应当进行入职培训,包括学校管理制度、工作规定、工作方法和先进的教学信息技术等方面的培训。
2. 对在职教学信息员定期举办岗位能力提升培训,帮助教学信息员不断提高自身的素质和能力。
第七章教学信息员的奖惩1. 对教学信息员的优秀表现要进行及时、公开的表扬和奖励,包括奖金、荣誉称号、晋升等方面的奖励。
大学教学工作学生信息员聘任及管理办法为及时、准确了解教学和教学管理的状况,加强教师、教学管理人员、学生的联系和交流,充分发挥学生在教学活动中的主体作用,让学生参与协助学校教学管理工作,使教学工作学生信息员(以下简称学生信息员)的聘任及管理工作科学、规范,进一步加强教学过程监控,形成优良的教风和学风打下坚实的基础,特制订本办法。
一、学生信息员的聘任条件1.思想素质好,能实事求是、客观公正地反映情况。
2.有主人翁的意识和高度的责任心,以及积极为师生服务的热情,自愿参与学校的教学管理与学务指导工作。
3.有较强的观察和感知力,善于捕捉信息和发现问题。
4.积极主动地学习先进的教学观念,关注教学前沿动态,了解我校教学改的现状。
5.勤恳务实,有奉献精神。
6.学习成绩优良,并具备一定的实践能力。
二、学生信息员的工作内容1.及时反馈学生学习情况和对学校教学活动的意见。
2.及时反馈教师教学和教学管理活动的情况、信息(包括师生上课纪律、学生上课到课率抽查情况、教师批改作业和辅导答疑情况、教师教学水平、教学改情况、学校教学管理等)。
3.协助教务处和院(部)教学秘书进行日常的教学管理,参与有关的调研工作。
4.及时宣传报道学校、院(部)的教学活动。
5.协助教务处组织开展的教学活动。
6.协助传达学校的教学文件和通知。
7.协助教务处与各院(部)的沟通协调工作。
8.参与其它有关教学、管理、学生学习的事宜。
三、学生信息员的组织结构及工作方式学生信息员组织——学生信息员教学信息部由教务处负责管理。
学生信息员以平时协助教务处有关岗位项目为主要工作方式。
学校教务处设学生信息员部长一名,副部长三名,履行以下职责:1.协助教务处有关岗位的日常工作。
2.作为全院学生信息员的中枢,收集整理教学信息,参与教学管理调查等活动。
3.学校学生信息部长应及时反馈教学相关的信息,负责编印《教学信息简报》。
每个学院设1名学生信息员组长,学生信息员组长应履行以下职责:1.密切关注教学活动中的有关情况,向教务处、各院(部)反馈相关信息。
2024职业技术学院教学信息员管理办法第一条为了加强对教学信息员的管理,提高教学工作质量,根据学院有关规定,制定本办法。
第二条教学信息员是学院教学工作的重要组成部分,负责收集、整理和传达学院教学工作的信息。
教学信息员应具备较高的教学素质和较好的沟通与组织能力。
第三条教学信息员的职责包括但不限于:1. 收集教学工作的相关信息,包括课程安排、课表调整、教材资料等,并及时将信息反馈给学院相关部门。
2. 整理教学信息,编制教学工作的汇报文稿,向学院领导汇报教学进展和问题。
3. 组织教学会议和研讨活动,推进教学工作的交流与合作。
4. 协助学院进行课程评估和教学质量监控,收集学生对教学工作的意见和建议。
5. 维护学院教学工作的形象,做好教学宣传和推广工作。
第四条教学信息员的选拔与管理:1. 学院将按照一定比例选拔教学信息员,候选人可以自愿报名或由学院推荐。
2. 对于报名者,学院将进行面试和考核,综合考虑其教学能力和个人素质,选择合适的人员担任教学信息员。
3. 教学信息员的任期为一学年,经过考核合格者可以连任。
4. 学院将建立教学信息员的档案,并对其进行培训和指导,定期评估其工作表现。
第五条教学信息员的权益和福利:1. 教学信息员享有参与学院组织的教学培训和研讨的权益。
2. 教学信息员可获得相应的学分或奖励,作为其个人学习和发展的补充。
3. 教学信息员在担任任职期间,享有一定的工作优先权和表彰机会。
第六条教学信息员应严格遵守学院的相关规定和工作纪律,如有违反,学院有权予以解除其教学信息员职务。
第七条本办法由学院教务处负责解释和修订,并于2023年9月1日起施行。
科技大学教职工信息员管理办法教职工运动队
管理办法
科技大学教职工信息员管理办法
第一章
总则
第一条为了更好地服务学校中心工作,适应新形势下工会宣传工作的需要,发挥教职工信息员队伍的作用,加大各分工会、文体协会宣传力度,及时、准确、全面地反映各单位、各协会工作及活动开展情况,特制定本管理办法。
第二条信息员管理工作要以邓小平理论和三个代表”;重要思想为指导,以加强学校工会信息化建设为目标,本着明确职责、量化考核、责任到人”;的原则,切实发挥信息员队伍对于推动工会信息化建设的重要作用。
第三条各二级分工会、文体协会负责各自人员聘用及宣传内容的撰写,校工会负责审核及网络报道。
原则上每个分工会、文体协会设一至两名信息员,聘期一年。
第二章任职条
第四条信息员应坚决执行党的基本路线、方针和政策,严守宣传纪律,热爱宣传工作,有良好的思想道德修养
第五条
具有较强的新闻敏感性、较强的文字表达能力和工作责任心,熟悉本单位、本部门的具体情况。
第三章工作任务及要求
第六条信息员负责本单位、协会组织的各种活动(包括全校活动)和开展各项工作的报道。
要积极主动地了解本单位、协会各方面情况,快速、准确地获取新闻信息,争取在第一时间完成采访任务,稿撰写后,立即发送校工会,经审定后由校工会统一上传。
对于个人无力单独承担的宣传报道任务,应提前联系校工会协助完成。
第七条信息员应关心、宣传校内各方面的中心和重点工作,及时反映广大教职工的意见和建议,提供新闻线索,完成采访、撰写任务。
第八条定期或不定期向校工会提供本工会、协会工作亮点、特色活动的稿(含图片),原则上每月至少提供一至两篇活动报道或工作报道。
第四章管理与考核
第九条各分工会、协会要重视信息员队伍建设,关心、支持他们的工作。
第十条校工会加强对信息员的业务培训,积极开展新闻讲座等活动,以进一步提高其理论修养和新闻写作水平。
第十一条校工会对信息员来稿和用稿情况进行详细记录。
每年根据稿质量和数量,年终进行表彰及奖励。
同时将二级分工
会、各协会提供并使用的信息总量作为考核先进分工会、协会的依据。
第十二条本管理办法自颁布之日起试行,由校工会负责解释。