营采合作管理规范
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公司市场开发与渠道合作管理制度第一章总则第一条为规范公司市场开发与渠道合作管理,提高市场开发与渠道合作的效率和质量,订立本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司全部部门和员工,涉及市场开发与渠道合作的各类活动均须遵守本制度。
第二章市场开发管理第三条市场开发目标确实定1.公司市场开发目标由市场开发部门牵头订立,经公司管理层审批后正式发布。
2.市场开发目标应依据公司的战略规划、市场环境和竞争情形进行合理确定,具体包含市场份额、销售额、市场渗透率等指标。
第四条市场调研与分析1.市场调研应由市场开发部门负责进行,并及时向相关部门和管理层报告调研结果。
2.市场调研内容包含但不限于市场需求、竞争对手分析、产品定位等,以确保公司市场开发的科学性和精准性。
第五条市场开发策略的订立1.市场开发部门应依据市场调研结果和公司战略规划,订立相应的市场开发策略。
2.市场开发策略应考虑产品特点、市场需求、竞争对手等因素,以提高市场开发的针对性和效果。
第六条市场开发计划的订立与实施1.市场开发部门应订立年度、季度和月度的市场开发计划,并报经相关部门和管理层批准后执行。
2.市场开发计划应明确目标、任务、责任人和时间节点,并依据实际情况及时进行调整和优化。
第七条市场开发执行与监督1.市场开发部门应组织和协调相关部门和人员,依照市场开发计划执行市场开发活动。
2.管理层应加强对市场开发工作的监督,定期召开市场开发总结会议,及时了解市场开发进展情况,评估市场开发效果,并提出改进看法和措施。
第三章渠道合作管理第八条渠道合作伙伴的选择与评估1.渠道合作伙伴应经过市场开发部门的严格评估和筛选,符合公司的战略方向和市场定位。
2.渠道合作伙伴的选择应考虑其市场影响力、销售本领、服务体验等因素,以确保渠道合作的稳定和可靠。
第九条渠道合作合同的签订与执行1.渠道合作合同应明确双方的权利和义务,并依法签订,经公司法务部门审核后生效。
2.渠道合作合同执行过程中,双方应严格依照商定履行各自的责任,同时保持良好的沟通和合作关系。
采销配对管理制度第一章总则第一条目的和依据1.本制度的目的是为了规范和优化企业的采销配对管理流程,提高采购和销售的协调性和效率。
2.本制度依据相关法律法规和公司的经营需求订立,并适用于公司内部全部有关采购和销售的业务活动。
第二条适用范围本制度适用于公司内部全部有关采购和销售的业务活动,并适用于全部从事采购和销售工作的员工。
第二章采销配对管理流程第三条招投标管理1.采购部门负责组织招投标活动,订立招投标方案和招标文件,并依照规定的程序公开招标。
2.采购部门在招投标过程中应当公平、公正、公开,确保招标结果真实准确。
3.销售部门依据公司业务发展需求,供应销售方案和销售计划,为采购部门供应有效市场信息。
第四条采销配对1.采购部门依据招标结果和采购需求,确定供应商,并与供应商签订采购合同。
2.采购部门将采购合同的基本信息和相关要求转达给销售部门。
3.销售部门依据采购合同要求,找寻符合要求的销售机会,并与客户达成销售合同。
4.销售部门将销售合同的基本信息和相关要求转达给采购部门。
第五条采销配对协调1.采购部门和销售部门负责建立良好的沟通和协调机制,共同解决采销配对过程中显现的问题和冲突。
2.采购部门和销售部门应定期召开采销配对会议,及时沟通采购和销售进展情况,共同订立解决方案。
3.采购部门和销售部门应建立信息共享平台,及时共享市场信息、客户需求和产品信息。
4.采购部门和销售部门应保持紧密合作,确保采购和销售活动的协调顺利进行。
第三章采销配对绩效考核第六条考核指标1.采购部门的考核指标包含但不限于以下内容:–招投标管理的规范性和效果;–供应商的选择和管理;–采购本钱的掌控和降低;–采购合同的履约情况。
2.销售部门的考核指标包含但不限于以下内容:–销售计划的完成情况;–销售额和销售利润的增长;–客户满意度和客户维护情况;–销售合同的履约情况。
第七条考核流程1.采购部门和销售部门应当依照公司的绩效考核制度,订立相应的考核流程。
陕西奥维乾元化工有限公司管理制度汇编(采供部)二零一三年七月采供部管理制度1总则采供管理是企业管理的最重要环节之一,是一项涉及面广、关联性强、复杂细致的工作。
尤其对于一个新建项目来说,良好、健康及规范、科学的采供管理制度对于搞好项目建设期的资本运作、降低投资风险起到至关重要的作用。
为使我公司项目建设中采供管理能够做到科学化、规范化、制度化、程序化,公司采供部在借鉴同类企业采供管理理制度的基础上,结合我公司实际情况制定出采供管理一系列实施办法(试行),管理制度的健全和完善有一个适应、调整、修正和维护的过程;在实际应用中凡与本管理制度有冲突和抵触的均应以本管理制度为准,本管理制度未能顾及到的仍按公司相关规定执行。
2采供部组织结构图3岗位职责3.1采供部部长岗位职责制度3.1.1主持公司采供部工作。
3.1.2根据企业经营目标制定采购战略规划,为重大采购决策提供建议和信息支持。
3.1.3组织制定采供部相关规章制度、工作规程和工作计划,并监督、检查执行情况。
3.1.4审核采购工作计划的制定、分解、实施和考核,并准确传达和执行企业的指导精神。
3.1.5做好物资信息工作,建立牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道,建立物资供应档案,处理与协调和供应商之间关系。
3.1.6与公司各部门加强沟通和协调配合,对物资供应发生的异常情况或生产任务的临时调整变动能快速做出处理。
3.1.7优化采购计划,努力降低采购的成本,尽量压缩库存,减少占用资金。
3.1.8定期组织员工进行采购业务知识的学习,精通采购业务和技巧,培养采购人员廉洁奉公的情操。
3.1.9配合保密工作及采购廉洁工作的开展与监督。
3.1.10监控项目物流的状况,控制不合理的物资采购和消费。
3.1.11进行采购收据的规范指导和审批工作,协助财务部门进行工程的审核及成本的控制。
3.1.12协助基建、工程等部门完成设备、材料等的招标工作。
3.1.13完成上级交办的其他任务。
一、总则为加强采供部门的安全管理,保障员工生命财产安全,提高工作效率,根据国家有关安全生产法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。
二、安全管理组织机构1. 成立采供部门安全管理领导小组,负责部门安全管理工作。
2. 领导小组由部门负责人担任组长,成员包括部门安全员、班组长及有关人员。
3. 部门安全员负责具体安全管理工作,包括安全检查、隐患排查、安全培训等。
三、安全管理职责1. 部门负责人:(1)贯彻执行国家安全生产法律法规和公司安全管理制度。
(2)组织制定本部门安全管理制度,并监督实施。
(3)定期组织安全检查,确保部门安全生产。
(4)及时处理安全事故,追究相关责任。
2. 部门安全员:(1)协助部门负责人制定和实施安全管理制度。
(2)负责日常安全检查,及时发现和报告安全隐患。
(3)组织开展安全教育培训,提高员工安全意识。
(4)协助处理安全事故,做好事故调查和整改工作。
3. 班组长:(1)负责本班组的安全管理工作。
(2)组织实施安全操作规程,确保班组安全生产。
(3)对班组员工进行安全教育,提高安全意识。
(4)及时报告安全隐患和事故。
4. 员工:(1)遵守国家安全生产法律法规和公司安全管理制度。
(2)掌握本岗位安全操作规程,提高安全技能。
(3)积极参加安全教育培训,提高安全意识。
(4)发现安全隐患,及时报告。
四、安全管理措施1. 加强安全教育培训,提高员工安全意识。
2. 定期开展安全检查,及时发现和消除安全隐患。
3. 完善安全设施,确保安全设施完好有效。
4. 制定应急预案,提高应对突发事件的能力。
5. 加强安全生产责任追究,确保安全生产责任落实。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由采供部门负责解释。
3. 本制度如与国家法律法规和公司相关规定相抵触,以国家法律法规和公司规定为准。
采场安全管理实施细则为了保障采场的安全管理,并保护员工的生命财产安全,特制定本实施细则。
本细则适用于所有采场,所有从事采矿作业的员工必须遵守本细则的相关规定。
一、安全责任1. 采场负责人对采场的安全负主要责任,必须明确安全管理目标,并组织实施。
2. 各部门负责人对本部门的安全负责,必须制定安全管理制度和操作规程,并落实到具体操作中。
3. 所有员工都有安全责任,必须积极参与采场安全管理,提出安全建议和风险评估。
4. 安全生产培训是每个员工的基本要求,必须按时参加培训和考核。
二、安全制度1. 采场必须制定并完善安全管理制度,包括但不限于安全操作规程、应急预案、安全宣传教育等。
2. 采场负责人必须组织定期演练应急预案,并对演练结果进行总结和改进。
3. 禁止员工私自改动安全制度,违者将依法追究责任。
三、安全培训1. 采场负责人必须组织安全培训,包括入职培训、定期安全培训和专题培训。
2. 安全培训内容必须包括采矿作业中的常见危险源、应急处理方法、防止事故发生的措施等。
3. 培训记录必须保存并及时更新,员工必须按时参加培训,未参加培训的员工将被禁止进行采矿作业。
四、安全操作规程1. 采场必须制定安全操作规程,并通过培训和考核向员工传达。
2. 在采矿作业过程中,所有员工必须按照安全操作规程的要求进行,严禁违反安全规定。
3. 采场负责人必须进行定期检查,对不遵守安全操作规程的员工进行纠正和培训。
五、风险评估1. 采场负责人必须组织风险评估工作,对采矿作业过程中可能存在的危险源进行评估和控制。
2. 风险评估必须由专业人员进行,并形成评估报告。
3. 评估结果必须及时反馈给相关部门,并采取相应措施进行风险控制。
六、安全设备1. 采场必须配备必要的安全设备,包括但不限于安全帽、防护眼镜、防护手套等。
2. 安全设备必须符合国家标准,并定期进行检测和维护。
3. 员工必须佩戴和正确使用安全设备,严禁私自摘取或损坏安全设备。
七、应急预案1. 采场必须制定完善的应急预案,并组织定期演练。
采场安全管理实施细则范本第一章总则第一条为加强采场安全管理,规范采场生产秩序,保障人身安全和设备安全,制定本细则。
第二条适用范围:本细则适用于所有采场,以及相关设施和人员。
第三条采场安全管理的原则:全面落实安全生产责任制,预防为主、综合治理、防护与监控并重。
第四条采场安全管理的目标:最大限度降低事故发生概率,保障采场生产的稳定和安全。
第五条采场安全管理的基本要求:信号畅通、设备运行可靠、操作规范、人员培训到位、管理严格。
第六条采场安全管理的基本原则:人民至上、安全第一、预防为主、综合治理、全员参与。
第七条采场安全管理的组织机构:设立安全管理办公室,负责统筹协调、指导和监督采场的安全工作。
第八条采场安全管理的职责:安全管理办公室负责制定采场安全管理规定、组织安全培训、监督安全生产情况。
第九条采场安全管理的措施研究:安全管理办公室要组织专家对采场的安全管理措施进行研究和优化,确保其科学性和合理性。
第十条采场安全管理的信息化建设:采场应加强信息化建设,在采场各个环节建立信息化管理系统,实时监测和管理采场的安全情况。
第二章采场安全生产规范第十一条采场的安全生产规范是采场安全管理的基本依据,包括采煤机运行规范、自动排放装置操作规程、矿井通风系统操作规范等。
第十二条采场应制定并实施采场安全生产规范,并定期进行评估和修订。
第十三条采场的安全生产规范要根据实际情况进行调整和完善,确保其具体可行性和操作性。
第十四条采场应加强对采煤机等关键设备的检修和维护,确保设备的正常运行和安全性能。
第十五条采场应加强对矿井通风系统的管理和维护,确保矿井通风的畅通和风量的稳定。
第三章采场安全培训第十六条采场应定期组织对采煤机操作人员进行安全培训,包括操作规程、事故应急处理等方面的培训。
第十七条采场应在相关岗位设立安全岗位,经过专门培训的人员负责岗位安全的监督和管理。
第十八条采场应定期进行安全演练,提升员工的应急处置能力和危险防范意识。
商品采购作业手册 (上)目录第一章:前言第二章:采购部组织架构第一节:《商品部组织架构图》GH-PU-OP -001第二节:《采购部工作职责》GH-PU-OP -002第三节:《采购部工作人员基本素质要求》GH-PU-OP -003第三章:采购部业务管理规范第一节:《采购部考核标准》GH-PU-WI -001第二节:《商品功能定位管理规范》GH-PU-WI -002第三节:《主力商品管理规范》GH-PU-WI -003第四节:《供应商管理规范》GH-PU-WI -004第五节:《合同管埋规范》GH-PU-WI -005第六节:《商品的引进与汰换管理规范》GH-PU-WI -006第七节:《商品定价与变价管理规范》GH-PU-WI -007第八节:《商品促销管理规范》GH-PU-WI -008第九节:《促销区商品陈列规范》GH-PU-WI -009第十节:《商品陈列管理规范》GH-PU-WI -010第十一节:《库存管理规范》GH-PU-WI -01第四章:营采合作第一节:《营采合作管理规范》GH-PU-WI -012前言采购都是超市最重要的部门之一。
它的成功运作将直接决定超市的商品结构、价格形象和盈利状况。
根据店铺运营的投资和公司的阶段性目标,总部制定了公司全年的经营指标,采购部的主要任务就是通过不懈的努力,完成公司的经营指标,包括:各商品部门的销售额、毛利率、库存金额、周转次数、库存天数、新品引进率、滞销品淘汰率、通道费用额等。
围绕着这些经营指标,采购部需要做好超市的商品结构规划、商品功能定位、商品引进与汰换、供应商的谈判与管理、合同的管理、商品的定价与变价、商品的促销、库存的管理,最主要的是,我们是一个团队,营采之间的紧密合作是成功的基础。
采购部的工作是至关重要的并且极具挑战性,他需要的是专业的技能和良好的综合素质。
希望这本《采购规范手册》能够帮助大家成为专业的采购高手,从而从进口就严格把关,全面提升公司的效益。
第一章总则第一条为规范集采单位的管理工作,提高采购效率,保障采购质量,降低采购成本,维护国家利益和公共利益,根据国家相关法律法规,结合本单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的集采工作,包括但不限于货物、工程、服务的采购。
第三条集采工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,严格执行国家有关采购法律法规和政策。
第二章组织机构及职责第四条本单位设立集采管理部门,负责集采工作的组织、实施和监督。
第五条集采管理部门的主要职责:1. 制定集采计划,组织编制采购方案;2. 组织采购活动,监督合同执行;3. 对采购过程进行审计,确保采购合规;4. 收集、整理采购资料,建立采购档案;5. 提出改进采购工作的意见和建议。
第六条集采管理部门下设采购办公室,负责具体采购工作的实施。
第七条采购办公室的主要职责:1. 负责采购需求的收集、分析和汇总;2. 编制采购文件,组织招标、询价等活动;3. 负责供应商的筛选、评价和考核;4. 组织评标、谈判等工作;5. 跟踪合同执行情况,处理合同纠纷。
第三章采购流程第八条采购流程包括以下步骤:1. 需求提出:各部门根据实际工作需要提出采购需求,经审批后报集采管理部门;2. 方案编制:集采管理部门根据需求编制采购方案,包括采购方式、招标文件、评标标准等;3. 采购公告:通过公告、媒体等渠道发布采购公告,邀请供应商参与;4. 采购实施:组织招标、询价、谈判等活动,选择合适的供应商;5. 合同签订:与供应商签订采购合同,明确双方权利义务;6. 合同执行:监督合同执行情况,确保采购项目按期完成;7. 采购验收:对采购物品进行验收,确保质量符合要求;8. 采购评价:对采购过程和结果进行评价,总结经验教训。
第四章采购方式第九条采购方式根据采购项目特点、预算额度等因素确定,可采用以下方式:1. 公开招标;2. 询价;3. 竞争性谈判;4. 单一来源采购;5. 其他法律、法规允许的采购方式。
营采责权划分规范1. 0目的为明确营采双方在各自工作岗位中所担当的角色,了解双方共同的目标与前提,明确职责,特制定本管理规定。
2. 0适用范围公司采购与营运部各门店。
3. 0职责3.1采购的基本工作:3.1.1根据公司商品结构表,提供给门店合适的商品组合。
3.1.2提供给门店的该地区具有竞争力(性价比高)的商品:3.1.2.1中高的品质要求。
3.1.2.2中低的销售价格。
3.1.3合理的商品品质及包装要求。
3.1.4正确的供应商基本资料讯息:帐期、最小订货量、退换货条件。
3.1.5提供给门店专业的知识培训计划。
3.1.6提供给门店促销计划及惊爆的销售价格。
3.1.7对商品进行清楚的核价及合理的杀价谈判。
3.1.8新品的引进、滞销商品的删除。
3.1.9商品价格的确定。
3.1.10端架、地堆等通道费用的收取。
3.1.11门店广告位的销售。
3 .1.12门店损耗较大商品的补损。
3.2门店的基本工作:3.2.1商品的续订货。
3.2.2商品的陈列与组合。
3.2.3销售业绩的追踪。
3.2.4商品库存数的盘点及控制损耗。
3.2.5快讯、惊爆商品的促销。
3.2.6店内促销的品项选择及计划。
3.2.7商圈内的市场调查分析。
3.2.8人员的掌控与管理、培训。
3.2.9门店各项费用的控制。
4.0工作程序4.1 营运与采购应经常进行信息沟通,并且每2周定期召开沟通会。
4.2 营采双方沟通事项:4.2.1采购与门店:4.2.1.1 商品包装规格。
4.2.1.2 供应商供货的状况。
4.2.1.3 商品最小的订货量。
4.2.1.4 供应商品送货行程表。
4.2.1.5 商品缺货的提前通知。
4.2.1.6 商品退换货的约定。
4.2.1.7 商品促销计划通知。
4.2.1.8 商品价格的制定。
4.2.1.9 退/换、转货的通知。
4.2.1.10 提供门店专业知识的协助训练。
4.2.1.11门店端架、地堆商品陈列的通知(每14天为一周期)4.2.2门店与采购:4.2.2.1提供新商品引进品项建议。
采销管理规范在当今竞争激烈的商业环境中,采销管理作为企业运营的关键环节,对于企业的生存和发展起着至关重要的作用。
一套科学、合理、规范的采销管理体系不仅能够提高企业的运营效率,降低成本,还能提升企业的市场竞争力,确保企业在市场中占据有利地位。
本文将详细阐述采销管理规范的各个方面,以期为企业提供有益的参考。
一、采购管理规范1、供应商选择与评估建立供应商数据库,对潜在供应商进行全面的调查和评估,包括其生产能力、质量控制、交货能力、信誉等方面。
定期对供应商进行考核,根据考核结果调整合作策略,对于表现优秀的供应商给予更多的合作机会,对于不合格的供应商及时淘汰。
2、采购计划制定根据市场需求预测、库存状况以及企业的生产计划,制定合理的采购计划。
采购计划应明确采购的品种、数量、规格、交货时间等关键信息,并经过相关部门的审核和批准。
3、采购合同管理采购合同应明确双方的权利和义务,包括商品质量标准、价格、交货方式、付款条件、违约责任等。
合同签订前,应进行严格的法律审查,确保合同的合法性和有效性。
4、采购订单执行及时下达采购订单,并跟踪订单的执行情况,确保供应商按时交货。
对于采购过程中出现的问题,应及时与供应商沟通协调,采取有效的解决措施。
5、采购验收与入库采购的商品到货后,应按照合同约定的质量标准进行严格的验收。
验收合格的商品及时入库,登记库存台账,确保库存数据的准确性。
二、销售管理规范1、市场调研与分析定期开展市场调研,了解行业动态、竞争对手情况以及客户需求变化。
对市场调研数据进行深入分析,为企业的销售策略制定提供依据。
2、销售目标制定根据企业的发展战略和市场情况,制定合理的销售目标。
将销售目标分解到各个销售区域和销售人员,明确责任和考核指标。
3、客户管理建立客户档案,对客户的基本信息、购买记录、信用状况等进行详细记录。
定期回访客户,了解客户的使用体验和意见建议,提高客户满意度和忠诚度。
4、销售渠道管理选择合适的销售渠道,如直销、代理、电商等,优化渠道布局。
营采合作管理规范
1.0目的:为明确规定公司的采购与营运合作的程序,特制定本管理规定。
2.0适用范围:本管理手册适用于公司采购、营运及店铺全体员工。
3.0职责
3.1 职责:建立采购部与门店的沟通机制,使双方合作更加顺畅,共同完成公司的经营目标。
4.0作业程序
4.1 营采合作:界定营、采双方在各自工作岗位中所担当的角色,使营、采双方了解各自的权限和责任,了解双方共同的目标与前提,以满足客户一次性购足为目标,以保证公司整体利益为前提。
4.2 门店的基本工作:
A.商品的续订货
B.商品的陈列与组合
C.销售业绩的追踪
D.商品库存数的盘点及控制损耗
E.快讯、惊爆商品的促销
F.店内促销的品项选择及计划
G.商圈内的市场调查分析
H.人员的掌控与管理、培训
4.3 采购的基本工作:
A.提供给门店合适的商品组合
B.提供给门店的该地区具有竞争力(性价比高)的商品:中高的品质要求,中低的销售价格
C.合理的商品品质及包装要求
D.正确的供应商基本资料讯息:帐期、最小订货量、退换货条件
E.提供给门店促销计划及惊爆的销售价格
F.对商品进行清楚的核价及合理的杀价动作
J.新品的引进、及费用征收入
H.滞销商品的删除
I.商品价格的确定及价格带管理
J.端架、地堆费用的收取谈判
K.门店广告位的销售
L.门店损耗较大商品的补损谈判
4.4 双方沟通事项:
A.采购与门店:
a. 商品包装规格
b. 供应商供货的状况
c. 商品最小的订货量
d. 供应商品送货行程表
e. 商品缺货的提前通知
f. 商品退换货的约定
g. 商品促销计划通知
h. 商品价格的制定
i. 退/换、转货的通知
j. 提供门店专业知识的协助训练
k. 门店端架、地堆商品陈列的通知(每月为一周期)
B.门店与采购:
a. 提供新商品引进品项建议
b. 商品价格变更请求
c. 商品促销的方式建议
d. 市场调查的汇总及反馈
e. 供应商特殊状况的通知
f. 商品缺货的通知
g. 损耗较大商品补损请求
h. 端架、地堆商品销售情况反馈及建议
i. 新商品及滞销商品销售情况反馈及建议
j. 快讯商品销售情况反馈及建议
4.5 沟通的方式
a. 通过固定格式,在每周固定时间以沟通文件方式发送
b. 通过每周采购巡店和采购、营运沟通会议传达
c. 在以口头方式沟通后,以书面形式补充通知
d. 以建设性意见代替负面批评,以及时解决问题为目的
e. 以第一时间沟通,内容尽量量化、数据化、表格化
4.6 双方合作中的基本要求:
A.采购确定的商品品项,门店必须全部陈列
B.采购必须及时设法解决门店缺、断货现象
C.采购应及时设法解决门店新商品需求
D.门店根据市调情况及店内促销变价要求,采购应及时回复
E.门店对于采购提出端架、地堆商品,应及时予以配合,及时陈列F.采购对于门销售不佳的端架、地堆商品,应及时予以调整商品品项G.采购与门店一律通过门店各部门经理或付经理沟通
H.店内专柜的引进,一律通过各店长、付经理沟通
I.门店应及时提供采购可供销售的端架、地堆位置及数量
J.双方沟通中存在的问题,由营运部协调解决。