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物业招标工作流程物业招标工作是指物业管理公司或物业所有者为了寻找合适的服务提供商，通过公开招标的方式来选择合作伙伴。
物业招标工作流程包括招标准备、招标公告发布、投标人资格审查、投标文件评审、中标人确定和合同签订等环节。
下面将详细介绍物业招标工作的流程和各个环节的主要内容。
一、招标准备。
在进行物业招标工作之前，首先需要做好招标准备工作。
这包括确定招标范围和内容、编制招标文件、确定招标委员会成员、确定招标公告发布媒体和时间等。
招标范围和内容应该明确具体，包括服务项目的具体要求、技术规范、质量标准、合同期限、报价要求等。
招标文件是招标工作的重要依据，应该详细列出招标项目的相关信息和要求，以便供应商了解并提交相关文件。
同时，招标委员会成员的确定也是招标准备工作的重要环节，需要确定具体的人员，并明确各自的职责和权限。
二、招标公告发布。
招标公告是物业招标工作的重要环节，通过公告的发布，可以吸引更多的潜在供应商参与招标。
招标公告应该包括招标项目的基本信息、招标范围和内容、投标资格要求、投标文件的递交时间和地点、评标标准等内容。
同时，招标公告的发布媒体和时间也需要提前确定，可以选择在行业媒体、政府网站、物业管理公司官网等平台发布招标公告，以便更多的供应商了解并参与招标。
三、投标人资格审查。
投标人资格审查是物业招标工作的重要环节，通过资格审查可以筛选出符合条件的供应商参与招标。
在资格审查中，需要对投标人的资质、信誉、业绩、经验等进行综合评估，以确定其是否具备参与招标的资格。
资格审查的结果将直接影响到后续的评标工作，因此需要严格按照招标文件的要求进行资格审查，确保公平、公正。
四、投标文件评审。
投标文件评审是物业招标工作的核心环节，通过评审可以选出最优秀的供应商。
在评审过程中，需要对投标文件的技术方案、报价方案、服务承诺、合同条款等进行细致的评估，以确定其是否符合招标文件的要求。
评审工作需要由招标委员会成员进行，需要根据招标文件的要求，制定评审标准和评审流程，确保评审工作的公平、公正。
一、引言随着我国城市化进程的加快，物业管理行业日益繁荣，物业管理项目也越来越多。
为了确保物业管理项目的质量和效率，提高物业管理水平，我国实行了物业招标投标制度。
本文将详细介绍物业招标投标程序，以供相关人员参考。
二、物业招标投标程序1. 准备阶段（1）成立招标投标工作领导小组。
招标投标工作领导小组负责组织、协调、监督招标投标工作，确保招标投标程序的合法、合规。
（2）制定招标文件。
招标文件应包括项目基本情况、招标范围、投标资格要求、投标文件编制要求、评标标准、评标方法、合同签订等主要内容。
（3）发布招标公告。
招标公告应包括项目名称、招标范围、招标文件获取方式、投标截止时间、开标时间、联系人及联系方式等。
2. 投标阶段（1）潜在投标人获取招标文件。
潜在投标人可通过招标公告中提供的联系方式获取招标文件，并按照招标文件要求缴纳投标保证金。
（2）编制投标文件。
投标人应按照招标文件要求，编制投标文件，包括投标报价、技术方案、服务承诺等。
（3）递交投标文件。
投标人应在投标截止时间前，将投标文件递交至招标人指定的地点。
3. 开标、评标阶段（1）开标。
开标应在投标截止时间后，由招标人组织进行。
开标时应检查投标文件的密封情况，确认投标文件齐全、有效。
（2）评标。
评标委员会应根据招标文件要求，对投标文件进行评审。
评标方法可包括综合评分法、最低投标价法等。
（3）公示评标结果。
评标结束后，招标人应将评标结果公示，公示期不少于3天。
4. 中标、签订合同阶段（1）确定中标人。
招标人应根据评标结果，确定中标人。
（2）签订合同。
中标人应与招标人签订物业管理合同，明确双方的权利、义务。
5. 监督阶段（1）招标投标监督管理部门对招标投标活动进行监督，确保招标投标程序的合法、合规。
（2）招标投标工作领导小组对招标投标活动进行监督，确保招标投标工作的顺利进行。
三、注意事项1. 招标投标活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则。
2. 招标文件应明确招标范围、投标资格要求、评标标准等内容，确保招标投标活动的透明度。
第1篇一、前言物业管理招标是指招标人通过公开、公平、公正的方式，选择合适的物业服务企业，为其提供物业管理服务的一种活动。
物业管理招标旨在实现物业管理的专业化、规范化，提高物业管理水平，保障业主权益。
本文将详细介绍物业招标的流程及步骤。
二、物业招标流程1. 准备阶段（1）成立招标领导小组：招标人应成立招标领导小组，负责招标工作的组织、协调和监督。
（2）制定招标方案：招标领导小组根据物业管理项目的实际情况，制定招标方案，包括招标范围、招标方式、招标条件、招标程序等。
（3）编制招标文件：招标文件应包括招标公告、投标人须知、合同条款、投标书格式等。
2. 发布招标公告招标人应通过合法渠道发布招标公告，包括报纸、网络、广播、电视等，确保潜在投标人了解招标信息。
3. 投标人报名潜在投标人应按照招标公告的要求，提交报名材料，包括企业资质证明、业绩证明、财务状况证明等。
4. 资格审查招标领导小组对投标人提交的报名材料进行资格审查，确定符合招标条件的投标人。
5. 投标文件递交符合资格审查条件的投标人，按照招标文件的要求，递交投标文件。
6. 开标、评标（1）开标：招标领导小组组织开标会议，宣布投标文件递交截止时间，公开开标。
（2）评标：招标领导小组根据招标文件的要求，对投标文件进行评审，确定中标候选人。
7. 中标通知书发放招标领导小组向中标候选人发放中标通知书。
8. 签订合同中标候选人应在规定时间内与招标人签订物业服务合同。
9. 项目实施中标人按照合同约定，开展物业管理服务。
10. 合同期满物业服务合同期满后，招标人根据实际情况，重新进行招标或续签合同。
三、物业招标步骤1. 确定招标方式招标人应根据物业管理项目的性质、规模、特点等因素，选择合适的招标方式，如公开招标、邀请招标等。
2. 编制招标文件招标文件应详细说明招标项目的背景、需求、条件、程序等，确保潜在投标人了解招标信息。
3. 发布招标公告招标人应通过合法渠道发布招标公告，确保潜在投标人了解招标信息。
物业管理招标的一般程序物业管理招标的一般程序物业管理招标是保证物业管理服务质量、提高物业管理水平的重要环节。
下面介绍一般的物业管理招标程序。
1.确定招标需求在开始招标前，物业管理单位需要明确自身的需求。
这包括对物业管理范围、管理服务内容、管理标准、管理要求等的明确和具体规定。
2.编制招标文件根据招标需求，物业管理单位应编制招标文件。
招标文件主要包括招标公告、招标说明书、合同样本等内容。
招标公告是向社会公众宣布招标信息的文件，招标说明书是详细描述招标条件、要求和程序的文件，合同样本是对将要签订的合同内容进行规范和约束的文件。
3.发布招标公告物业管理单位应将招标公告发布在公开透明的平台上，如招标网站、媒体等。
招标公告应包含招标单位名称、招标项目名称、招标范围、投标申请截止时间、招标文件获取方式等信息。
4.开标和评标开标是指在规定的时间和地点，公开拆封投标文件并记录相关信息的过程。
评标是指对投标文件进行评审，确定最终中标人的过程。
开标和评标要保证公正、公平、公开的原则，确保中标人的选择具有合理性和合法性。
5.签订合同招标结束后，物业管理单位与中标人进行合同谈判，达成共识后签订合同。
合同内容应明确双方的权责和义务，确保物业管理服务的可持续性和质量。
6.履行合同中标人在签订合同后，要按照合同约定履行物业管理服务。
物业管理单位应根据合同要求进行监督和管理，确保合同的履行和物业管理服务的质量。
7.评估和考核物业管理单位应定期对中标人的履约情况进行评估和考核。
评估和考核结果可作为下一次招标的参考依据，也可用于对中标人的绩效奖惩。
以上就是物业管理招标的一般程序。
物业管理单位在招标过程中应秉持公开、公正的原则，确保招标的公平性和招标结果的有效性。
中标人也应在合同履行中尽职尽责，提供高质量的物业管理服务。
物业管理招标的一般程序物业管理招标的一般程序一、招标公告1.1 公告发布部门负责编制招标公告，并及时向相关媒体进行发布。
1.2 招标公告的主要内容包括招标项目的基本情况、要求、投标文件的递交时间和地点等。
二、资格预审2.1 投标人应根据招标文件的要求，向招标人提供相应的资质证明文件。
2.2 招标人根据资格预审的标准，对投标人的资质进行评估和筛选。
三、投标文件编制和递交3.1 投标人应按照招标文件的要求，编制完整的投标文件，并在规定的截止时间前将投标文件递交给招标人。
3.2 投标文件的内容包括但不限于技术方案、项目组织管理、施工计划、资金预算等。
四、开标和评标4.1 开标工作由招标人组织进行，公开进行开标环节，并将开标记录进行保存。
4.2 评标工作由评标委员会负责，根据招标文件的评标标准，对各投标人的投标文件进行评审。
五、中标候选人确定5.1 评标委员会根据评审结果，确定中标候选人。
5.2 中标候选人应根据要求，进一步完善投标文件并提交相关的法律文件和承诺书。
六、中标公告和合同签署6.1 招标人发布中标公告，公示中标候选人的名称及合同信息。
6.2 中标候选人与招标人进行合同谈判，并最终签署合同。
七、履约和验收7.1 中标候选人按照合同的要求，履行合同义务，完成物业管理服务。
7.2 招标人对中标候选人的履约情况进行验收，并按照合同约定进行支付。
附件：1.招标公告示例3.合同范本法律名词及注释：1.招标人：具备一定经济实力，依法注册并在交易平台上发布招标公告的单位或个人。
2.投标人：具备一定资格条件，依法自愿参加投标，向招标人提交投标文件，争取获得招标合同的单位或个人。
3.中标候选人：根据招标文件要求，经评标委员会评审确认，在评标结果公示期内作为招标人择标标准的候选人。
4.合同签署：中标候选人与招标人根据合同谈判结果，同意并签署正式的合同文件。
5.履约和验收：中标候选人按照合同的约定，履行合同义务，招标人对其履约情况进行验收。
物业管理招投标流程物业管理招投标流程一、招标准备阶段1. 项目需求确定- 与业主委员会沟通，确定项目需求。
- 进行现场调研，了解具体情况。
2. 招标文件编制- 招标公告：包括招标项目名称、招标范围、标书获取方式、开标时间及地点等。
- 技术规格书：包括服务项目、服务标准、服务要求等。
- 合同草案：包括服务内容、服务期限、服务费用等。
3. 招标人资格审核- 招标人应符合国家相关法律、法规的规定，具有相应的经济实力、资质和行业经验。
二、招标宣传与投标人资格审核阶段1. 招标宣传- 向潜在投标人公开招标文件。
- 通过各种渠道宣传招标信息，包括在政府招标网站上发布公告、在自己的网站上宣传等。
2. 投标人资格审核- 投标人应符合国家相关法律、法规的规定，具有相应的经济实力、资质和行业经验。
- 严格审核投标人的申请资料，包括投标保证金、企业营业执照、税务注册证等。
三、递交投标文件阶段1. 投标文件准备- 明确投标文件的内容和要求。
- 根据投标文件的要求准备资料，包括技术方案、投标保证金、商务报价等。
2. 投标文件递交- 在规定时间内将投标文件递交招标人，并在招标截止时间前支付投标保证金。
四、评标阶段1. 投标文件评审- 对投标文件进行严格评审，包括技术方案、服务质量、服务费用等方面。
- 根据评审结果筛选出合格的投标人。
2. 开标- 公开开标，在规定时间和地点组织开标。
- 开标过程中，应当严格遵守开标程序，公开、公正、公平。
五、中标和合同签订阶段1. 中标确定- 根据投标文件的评审结果和招标条件确定中标人及豫备中标人。
2. 与中标人洽谈- 与中标人就具体事项进行沟通和洽谈，达成合理的协议。
3. 合同签订- 对合同条款进行严格审查，确保关键条款的完善。
- 签署合同，并及时履约执行。
附件：1. 招标文件2. 投标文件模板3. 服务合同模板4. 投标保证金缴纳凭证法律名词及注释：1. 国有财产：指由国家全民所有的财产。
简述物业管理招标的程序
物业管理招标的程序通常包括以下几个步骤：
1. 招标公告发布：招标人应当在招标公告发布媒体上发布招标公告，公告中应当包括招标人的名称、招标项目的名称、招标范围、投标人资格条件、投标文件的编制要求、投标文件的提交截止时间、开标时间和地点等内容。
2. 投标人资格审查：招标人应当对投标人的资格进行审查，确定投标人是否符合招标文件要求的条件，例如注册资本、经营年限、人员配备等。
3. 投标文件编制：投标人应当按照招标文件要求编制投标文件，包括投标书、技术方案、商务方案、施工组织设计、施工图设计、施工进度计划、质量保证体系等内容。
4. 投标文件递交：投标人应当在招标文件规定的投标截止时间前将投标文件递交给招标人，递交方式可以是邮寄、快递、直接送达等。
5. 投标文件评审：招标人应当对投标人的投标文件进行评审，评审内容包括技术方案的可行性、商务方案的优劣、施工组织设计的合理性、施工进度计划的科学性、质量保证体系的完备性等方面。
6. 中标结果公示：招标人应当在评审结束后，公示中标结果，并向中标人发出中标通知书。
7. 合同签订：招标人应当与中标人签订物业管理服务合同，约定服务内容、服务标准、服务质量、服务期限、服务费用等方面的内容。
物业管理招标程序应当严格按照招标文件要求进行，确保公开、公正、公平，以保证物业管理服务的质量和效益。
一、前言随着我国城市化进程的加快，物业管理行业得到了迅速发展。
物业招标作为物业管理服务市场化的重要手段，已成为业主与物业服务企业之间建立合作关系的重要途径。
本文将详细介绍物业招标的流程及步骤，以帮助业主和物业服务企业更好地了解和参与物业招标活动。
二、物业招标流程及步骤1. 招标前的准备工作（1）成立招标委员会招标委员会由业主委员会、物业管理相关部门、法律顾问等组成，负责制定招标方案、监督招标过程、评定中标单位等。
（2）制定招标方案招标方案应包括招标项目、招标范围、招标方式、招标时间、招标条件、评标标准等内容。
（3）发布招标公告招标公告应包括招标项目、招标范围、招标条件、招标时间、联系方式等信息。
2. 招标阶段（1）报名与资格审查有意向的物业服务企业按照招标公告要求，向招标委员会提交报名材料。
招标委员会对报名材料进行审查，确定符合资格的企业。
（2）招标文件发放招标委员会向通过资格审查的物业服务企业发放招标文件，包括招标项目、招标范围、招标条件、评标标准、合同文本等内容。
（3）答疑与澄清物业服务企业在投标前如有疑问，可以向招标委员会提出。
招标委员会对疑问进行解答和澄清。
（4）投标物业服务企业根据招标文件要求，编制投标文件，并在规定时间内提交给招标委员会。
3. 开标与评标阶段（1）开标招标委员会按照招标文件规定的时间和地点，组织开标会议。
开标时，招标委员会公开读取各物业服务企业的投标报价、服务方案等内容。
（2）评标招标委员会对投标文件进行评审，主要内容包括投标报价、服务方案、企业实力、项目管理经验等方面。
（3）确定中标单位招标委员会根据评标结果，确定中标单位。
中标单位应具备以下条件：1）投标报价合理、合规；2）服务方案完善、可行；3）企业实力雄厚、信誉良好；4）项目管理经验丰富。
4. 签订合同与履约阶段（1）签订合同招标委员会与中标单位签订物业服务合同，明确双方的权利、义务和责任。
（2）履约监督业主委员会、物业管理相关部门对物业服务企业进行履约监督，确保物业服务企业按照合同约定履行义务。
物业管理招标一般工作程序物业管理招标，是指依照政府采购法和相关招投标法规的规定，通过向社会公开征求看法，加强采购的公正、公开、透亮和竞争性，选择合适的物业服务商，为业主供给优质、高效、安全、便捷的物业服务。
以下是物业管理招标一般工作程序：一、准备工作1.确定招标项目：依据物业需求，确定本次招标项目内容、范围和数量，并撰写项目承包管理意向书。
2.招标人资格：确定招标人资格条件和手续，并对符合资格条件的招标人进行公开招标。
3.订立招标文件：订立招标文件，说明招标项目的性质、范围、投标条件、合同条款、质量标准、安全标准等，并明确投标人应供给的资料和文件。
4.组建评审小组：确定评审小组的成员和职责，保证评审过程公正、公正、公开。
5.供给信息：供给招标项目的有关资料和文件，让投标人了解招标项目情况，提出有关问题，为招标顺当进行打下基础。
二、公告与报名1.发布公告：发布符合规定的招标公告，公告期限一般为21天至30天。
2.投标人报名：依据招标文件要求，投标人需携带有关的资质文件和投标文件，办理相应的报名手续。
3.确认投标人资格：对投标人提交的材料进行审核，确认投标人的资格，排出不符合条件的投标人。
三、评标工作1.开标工作：在规定时间和地点公开开标，评标小构成员进行签到，拆开投标文件，验收投标文件的完整性和资格条件。
2.资格审查工作：对投标人的资格进行审查，确定投标人是否符合资格要求，并排出无资格者。
3.评标工作：对符合条件的投标人的报价、技术方案、施工方案等进行评分，确定竞标排名。
4.中标工作：达成决议，公布中标人及中标价格，并进行跟踪管理和验收工作。
四、合同签订1.签订合同：与中标人签订管理合同和技术服务合同，明确双方责任和义务，确保项目的建设和服务质量。
2.履约保证金：中标人需供给合同金额5%-10%的履约保证金，确保项目建设和服务质量。
3.合同履行：确保合同条款和服务质量得到落实，达到预期效果。
同时，要定期进行评估和监督，保证招标的公正性和竞争性。
一、招标概述物业管理招标是指业主大会或业主委员会根据物业管理合同到期或物业管理需求变更等情况，对物业管理服务进行公开招标，选择合适的物业管理企业承担物业管理服务的过程。
物业管理招标程序是确保招标活动公开、公平、公正的重要环节。
二、物业管理招标程序1. 招标准备阶段（1）成立招标领导小组。
招标领导小组负责物业管理招标工作的组织、协调和监督。
（2）制定招标文件。
招标文件应包括招标公告、招标须知、投标邀请书、投标文件格式、评标标准、合同范本等内容。
（3）确定招标方式。
根据物业管理项目的规模、性质和业主需求，选择公开招标、邀请招标或其他招标方式。
（4）发布招标公告。
通过报纸、网络等渠道发布招标公告，明确招标项目、投标要求、投标截止时间等信息。
2. 投标阶段（1）报名。
有意向的物业管理企业按照招标公告要求进行报名，提交相关资质证明材料。
（2）获取招标文件。
报名成功的物业管理企业获取招标文件，了解招标项目具体要求和投标条件。
（3）编制投标文件。
物业管理企业根据招标文件要求，编制投标文件，包括投标报价、服务方案、项目管理团队介绍等内容。
（4）提交投标文件。
在规定的时间内，物业管理企业将投标文件提交给招标领导小组。
3. 评标阶段（1）成立评标委员会。
评标委员会由招标领导小组、物业管理专家、业主代表等组成。
（2）审查投标文件。
评标委员会对投标文件进行审查，确保投标文件符合招标文件要求。
（3）开标。
在规定的时间和地点，由招标领导小组主持开标仪式，公开宣布投标文件内容。
（4）评标。
评标委员会根据评标标准对投标文件进行评审，确定中标候选人。
4. 中标公示与合同签订阶段（1）公示。
对中标候选人进行公示，接受业主监督。
（2）签订合同。
公示无异议后，招标领导小组与中标候选人签订物业管理合同。
5. 招标总结阶段（1）整理招标档案。
招标领导小组整理招标档案，包括招标文件、投标文件、评标报告等。
（2）总结经验。
对招标过程进行总结，为今后物业管理招标提供参考。
物业管理招标工作程序物业管理招标工作程序作者：佚名时间：2008-6-27浏览量：一、招标准备阶段招标准备阶段是指从开发商或业主决定进行物业管理招标到正式对外招标即发布招标公告之前的这一阶段所做的一系列准备工作。
根据国际惯例,这一阶段的主要工作有:成立招标机构;编制招标文件;确定标底。
成立招标机构任何一项物业管理招标,无论是开发商还是业主委员会,都需要成立一个专门的招标机构,并由该机构全权负责整个招标活动。
招标机构的主要职责是:拟定招标章程和招标文件;组织投标、开标、评标和定标;组织签订合同。
可见招标机构一旦成立,其职责将贯穿整个招标投标过程。
成立招标机构主要有两种途径。
一种是开发商或业主自行成立招标机构,自行组织招标投标工作;另一种是开发商或业主委员会委托专门的物业管理招标代理机构招标。
两种途径都符合我国《招标投标法》的规定,并各有特点。
对于开发商或业主委员会自行成立招标机构,我国《招标投标法》规定:“招标人具有编制招标文件和组织评标能力的,可以自行办理招标事宜。
任何单位和个人不得强制其委托招标代理机构办理招标事宜”。
考虑到招标是一项较为复杂和繁琐的工作,其中在编制招标文件和组织评标方面有较强的专业性,对招标人能力的要求也较高,因此,招标人应根据自己的实际情况,量力而行。
如招标人为实力雄厚的大型开发商或联合开发机构,有能力从物业的设计、施工监理到验收,整个开发的过程都统一自行成立招标机构,包揽其“一条龙”的招标工作,这时该物业管理招标也理应由开发商自行成立的招标机构来完成。
再如,对于采用小范围邀请招标或议标方式的小规模物业管理项目,由于招标工作量不大,专业性不强,开发商一般都能够自行编制招标文件和组织评标,这时,招标人自行成立招标机构招标也较为适宜。
自行招标的开发商或业主应按照惯例在开发商所在单位或业主委员会下设“招标工作委员会”或“招标工作组”等非常设的招标机构。
其具体的组织机构设置本书第1章已作详细介绍,在此不再赘述。
对于招标人委托招标代理机构招标,我国《招标投标法》规定:“招标人有权自行选择招标代理机构,委托其办理招标事宜。
任何单位和个人不得以任何方式为招标人指定招标代理机构”。
采用委托招标代理机构招标的最大优点在于招标机构与投标人之间做到信息充分对称,使得在招标项目专业性较强或开发商和业主信息不充分的情况下,招标得以顺利完成。
要做到这一点,开发商或业主在选择招标代理机构时应注意以下问题:首先,招标人应根据自己的意愿和自身情况选择招标代理机构,任何个人和单位都无权强行指定招标代理机构给招标人。
而且,招标代理机构与招标人之间仅限于委托代理的关系,招标代理机构无权将招标结果强加于招标人,招标人应是是否中标的最终决定者。
特别是国有房地产开发商在委托招标代理机构招标时,应避免选择与自己有上级关系的招标代理机构。
其次,招标人应根据自己标的的规模大小,选择不同等级的招标代理机构进行招标。
我国《招标投标法》对招标代理机构的资格和等级划分,主要依据招标代理机构所具备的两个条件:一是代理招标经历达到一定的年限,且连续几年招标金额达到一定等级;二是编制招标文件和组织评标的专业能力和技术力量,也就是配备的专家人才库的规模大小和专家素质的高低。
招标人应根据自身对物业管理的要求及标的的规模大小选择相称的招标代理机构,在委托价格合理的情况下,应选取具有较高等级的代理机构进行招标。
招标人委托招标代理机构进行招标的方式常用于公开招标和一部分大范围邀请招标。
事实上,对于一些大型的项目,开发商往往委托一家招标代理机构包揽该项目所有的招标工作;另外,业主委员会进行物业管理招标时,通常也采用委托招标代理机构招标的方式。
编制招标文件编制招标文件是招标准备阶段招标人最重要的工作内容。
招标文件是招标机构向投标者提供的为进行招标工作所必需的文件。
招标文件的作用在于:告知投标人递交投标书的程序;阐明所需招标的标的情况;告知投标评定准则以及订立合同的条件等。
招标文件既是投标人编制投标文件的依据,又是招标人与中标人商定合同的基础,因此它是对招标机构与投标人双方,以及招标人与中标人双方都具有约束力的重要文件。
招标人应十分重视编制招标文件的工作,并务必做到条款严密、周到,内容明确,合理合法。
物业管理招标文件的内容格式根据招标项目的特点和需要而有所不同,但任何招标文件都应当依据物业管理招标工作程序作者：佚名时间：2008-6-27浏览量：法规和惯例编写其基本的内容。
我国《招标投标法》规定:“招标文件应当包括招标项目的技术要求、对投标人资格审查的标准、投标报价要求和评标标准等所有实质性要求和条件以及拟签订合同的主要条款”。
根据这一规定和国际惯例,物业管理招标文件的基本内容可概括为三大部分:.投标人须知投标人须知是招标文件的重要组成部分,它是业主或招标机构对投标人如何投标的指导性文件,其内容包括投标的条件、有关要求及手续。
投标的条件招标文件所以要对投标的条件进行说明和规定,其目的是为了保证投标人的合格性和投标的真实性。
为了保证投标人的合格性,招标机构有必要对潜在的投标人进行投标资格预审,招标文件在这一部分规定参加资格预审的投标人须递交的证明资料及其格式,以便统一进行审查。
为了保证投标的真实性,招标人往往还要求投标人必须交纳投标保证金,招标文件中规定了投标保证金的比例、交纳方式以及保证书的格式等。
对投标文件的要求如果说投标的条件侧重于对投标人的要求,则该部分侧重于对投标文件的要求。
由于招标机构在接受投标书时,通常会检查投标书的制作和封送是否合乎程序,招标文件必须在这一部分中写明对投标文件编写的统一要求以及对投标文件封存和递交的规定,以便于开标和评标工作。
对招标程序的说明由于整个招标过程应体现出公平、公正、合理的原则,而要体现公平、公正原则,重要的一条便是招标程序的公开化,以增加招标活动的透明度。
招标文件这一部分的内容便是通过将开标、评标和定标的规划等招标过程的关键内容予以公开,从而体现了整个招标工作的公正透明。
2.合同条款合同条款的目的在于将中标后所要签订的合同的内容规范化和公开化,这也是招标公平、公正原则的具体表现。
合同的条款分为一般性条款和特殊性条款。
前者通常是物业管理招标的行业性的约定俗成,对于不同的物业管理项目均具有一般性,通常由技术条款、商务条款和法律条款组成;后者则是针对每个具体不同的物业管理项目自身的特点而度身定造的个性化条款。
按照个性包括共性的道理,在合同条款中,特殊性条款也就优于一般性条款,在两者发生不一致时,合同应以特殊性条款为准。
3.技术规范技术规范是详细说明招标项目的技术要求的文件,当属招标文件的重点之一。
技术规范通常是以技术规格一览表的形式进行说明,另外还需附上项目的工程图纸等作为投标人计算标价时的依据。
考虑到招标文件的编制对整个招标活动的影响举足轻重,下一章将专门就招标文件的编制进行详细介绍,在此不再赘述。
最后谈一谈制定招标文件的时间。
何时制定招标文件是由物业开发建设程序决定的,我国目前大多数物业管理招标均是在物业开发建设的后期。
然而,随着开发商对物业管理的要求不断提高,物业管理“超前招标”已屡见不鲜。
“超前招标”在我国即为在项目立项阶段,用地申请得到批准后即可进行物业管理招标工作、制定招标文件。
超前实行物业管理招标确实有其优点,然而过早地制定招标文件,加之此时存在大量的不确定因素会使得招标文件编制难度加大,可靠性降低。
因此,应注意把握招标文件制定的时间,使编制出的招标文件内容既严密明确,又不失前瞻性。
制定标底制定标底是招标的一项重要的准备工作。
按照国际惯例,在正式招标前,招标人应对招标项目制定出标底。
标底是招标人为准备招标的内容计算出的一个合理的基本价格,即一种预算价格,它的主要作用是作为招标人审核报价、评标和确定中标人的重要依据。
因此,标底是招标单位的“绝密”资料,不能向任何无关人员泄露。
特别是我国国内大部分项目招标评标时,均以标底上下的一个区间作为判断投标是否合格的条件,标底保密的重要性就更加明显了。
由于标底是衡量投标报价竞争力的一把尺子,标底制定的好坏,直接影响到招标工作的有效性。
标底定的过高,进入合格范围内的投标人数量太多,就会使评价的工作量和难度大大增加;标底定得过低,又容易使所有的投标人都落空,从而导致招标失败。
因此,标底制定得好,可以说是招标工作成功的一半,而编制一个先进、准确、合理、可行的标底需要认真细致,实事求是。
首先,标底的制定与招标文件的编制有着密不可分的关系。
标底制定得是否正确很大程度上取决于招标文件中对项目工作量的说明是否正确,因此招标文件对项目的工作量进行说明时应尽量减少漏项,同时将工作量尽可能算物业管理招标工作程序作者：佚名时间：2008-6-27浏览量：准确,力争将招标文件中计算出的工作量与实际量的误差控制在5%以内。
其次,标底的制定应建立在一个比较先进的物业管理方案基础上,这样编制出的标底才切合实际。
如果开发商或业主属自行招标,则可参照相关物业近年来国内外先进的物业管理方法,或者开发商或业主可以委托招标代理机构制定标底。
二、招标实施阶段招标实施阶段是整个招标过程的实质性阶段。
招标的实施主要包括以下几个具体步骤:发布招标公告或投标邀请书;组织资格预审;召开标前会议;开标、评标和定标。
发布招标公告或投标邀请书我国《招标投标法》和国际惯例都规定,招标人采用公开招标方式招标的,应当发布招标公告;招标人采用邀请招标方式的,应当向三个以上具备承担招标项目的能力、资信良好的特定的法人或其他组织发出投标邀请书。
无论是招标公告还是投标邀请书,其目的是一致的,都是为了向尽可能多的潜在投标者提供均等机会,让其了解招标项目的情况,并对是否参加该项目投标进行考虑和有所准备。
两者的区别在于对公开招标公告的要求更为严格。
以下对发布招标公告的渠道和时间安排、招标公告的内容和格式等进行详细介绍。
.发布招标公告的渠道发布招标公告应根据项目的性质和自身特点选择适当的渠道。
国际惯例中常见的招标公告发布渠道有:指定的招标公报、官方公报、本国报纸、技术性或专业性期刊以及信息网络等其他媒体。
一般来说,一些必须招标的大型项目的招标公告都应在指定的刊物上刊登。
如实行国际竞争招标的公告的指定发布刊物为联合国出版的《发展商务报》;必须实行国内公开招标的项目的招标公告指定必须在我国出版的《中国招标》期刊上刊登。
除了必须在指定的刊物上刊登以外,此类项目还可以在官方公报上刊登招标公告,使投标具有广泛性,如在我国还主要刊登在《人民日报》、《中国日报》上。
对于大多数中小规模的物业管理招标项目,其招标公告一般选择在国内广泛发行的一种报纸上刊登。
如果是实行地方性公开招标的项目,其招标公告应选择在本地的官方公报或本地区广泛发行的一种报纸上刊登。
