学生会办公室职责
1. 负责学生会日常公文的起草处理工作,以学生会的名义发布布告、通知和公告。
2. 根据学生会决定及主席团指示,负责组织协调各个部门共同办理综合性工作及学生会的有关重大活动,协助主席团督促检查学生会各部门对工作职责的执行情况。
3. 结合学生会的中心工作,开展调查研究,作好信息的收集、整理和上报工作,协助主席团进行决策。
4. 负责学生会各类档案的建立、发放、收集及管理工作,完成学生会各类综合统计工作,作好“学生会大事记”。
5. 负责学生会所有成员的考勤工作。
6. 负责学生会的公共物资管理工作。
7. 负责管理学生会内部的活动、培训和学习。
8. 负责管理学生会印章。
9. 协助主席团处理好其它工作。
办公室汇总各部门或同学上交的材料,并加以整理,而且进行办公室内日常工作的管理协调,辅助辅导员老师工作,协助院学生会开展的各项活动。
提供服务,让学生会能够正常的运作,物品、档案、文件、会议、人员、简报、环境都是办公室工作的范畴。具体运作:
1、物品
整个学生会内部的物品(除宣传用品都是办公室统一调度的,各部在组织活动时,须申请。
2、档案
管理学生会的各种人事档案、项目档案、奖惩档案、文件档案等。
3、文件
学生会的工作有些是以文件的形式出现,办公室负责相干文件的起草和修改。正规的程序是传达、交流与沟通。
4、会议
办公室承办学生会系统内的各种正式会议,并做会议记录。
5、环境
办公室是学生会的家,而办公室这个部门就是让家的感觉更好,让家人有个舒心、整洁的环境,工作会更有效率。
**系学生会办公室干事考核制度
为了加强学生会干部、干事的管理,提高学生会办公室干事整体素质,真正做到奖罚分明,特制定本考核制度:
一、考核办法:
(一本考核制度实行积分量化,每人每学期的基础分为1000分,对没有按要求完成或做到的规定按规定扣分,对按要求并且完成出色的按规定加分。
(二考核对象:学生会办公室干事
(三审核对象:学生会办公室主任、副主任(判断是否扣、加分,拟定扣分轻重
(四具体考核办法:学生会办公室干事的各项考核由办公室主任、副主任协调执行,办公室主任、副主任由学生会办公室成员监督。
(五本考核结果将作为对学生会办公室干事的任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在90分以上的为优秀学生会干事,75分以上的为合格,60-75分的将做为降级使用。60分以下的将免去其他职务。
二、考核内容和积分量化标准
有以下情况给与扣分
(一纪律方面(30分
(1认真参加学生会办公室例会等召开的组织会议或活动,不迟到,不早退,不无故缺席。积极发表意见和建议,主动交流工作经验和体会。做好会议记录,认真贯彻好会议精神:
A、缺席一次扣3分
B、会议精神未传到位或未组织落实的每次扣2分
C、迟到、早退一次扣1分,迟到10分钟以上(包括10分钟按缺席处理
(2学生会办公室值勤有缺勤或值勤敷衍了事或态度不好的扣1-2分。
(3请假必须出具书面请假条报主任、副主任备案,否则,视为缺席。一学期请假不得超过三次,超过三次的每超过一次扣2分,特殊情况请向主任、副主任说明。
(4一学期累计有缺席3人次或迟到5人次及以上的部门取消当年度的评优资格。
(5学生会办公室值勤人员(包括扫、拖地,擦桌子、倒垃圾未做到的或各部在学生会办公室开会结束后未做到清理工作的扣2分
(6学生会办公室干事有损学生会干事形象的视情节轻重扣8-15分
(7开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣3-5分
(8不安心本职工作或长期工作成绩不明显的扣2-3分
(二组织方面(30分
(1每学期末学生会办公室干事根据一学期锻炼,写出个人总结或工作心得:
A、未写人总结或工作心得结的每缺一份扣4分
B、人总结或工作心得不够认真的扣1-2分
C、人总结或工作心得迟交的扣1-2分
(2查阅、整理文件资料时,在上面乱添乱画的,未按照原先安排好的顺序整理后放入档案本的扣2分
(3参与工作情况:学生会办公室成员必须按要求参与院系各级组织的各项工作。在工作中表现突出,能够按时、认真完成各项工作的干事加5-10分/次,未参加扣5分/次。
(4各部门在开展活动的同时,对于本部分表现优异或对此次活动有重大贡献的干事,各部分负责人有权向主席团申请为干事加分,并草拟好干事个人表现情况、加分理由,以书面形式递交主席团,经主席团审核后,加2~5分。
(三、学习方面(20分
(1学习成绩在班级后10%的,扣5分
(2学习成绩在班级后30%的,扣3分
(3学期末挂一科,扣5分;挂二科以上,取消当年会内推优资格。
(4缺席理论学习会一次,扣3分
(5对于理论学习态度差,不交理论学习新心得的,扣1~2分
有以下情况给与加分
(一纪律方面
(1学生会办公室开会全勤(不迟到、不早退加5分
(二组织方面
(2分团委学生会开展各项大小型活动,保质保量完成,主动参与布置整理会场的加1-3分
(3向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加3分
(4做出突出贡献或为学院赢得荣誉者每次加8分
(三学习方面
(1学习成绩在班级前10%的,加5分
(2学习成绩在班级前30%的,加3分
(3积极参加理论学习会,会上踊跃发言的,加2分
(4主动提交理论学习新心得的,加1分
