大学毕业生就业协议户口与档案迁移问题
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关于就业协议书和档案、户口的几个问题一、为什么要签就业协议书1、政策规定。
为维护国家就业计划的严肃性,国家政策规定普通高等学校毕业生就业要签订就业协议书,并对报到证的开具、档案、户口、人事关系、组织关系的转接有明确的规定,毕业生走入社会将需要办理许多相关手续,而这些手续的办理依据就是就业协议书。
因此学生要有法律意识,遵守国家的该项规定,签订就业协议书,依法维护自己的大学生权利。
2、合法依据。
签订就业协议书之后用人单位就有接收学生的义务,是学生对自己就业机会的合法保障,能够顺利去单位就业;学校依据就业协议书的内容,开具报到证、做好档案转接、户口的迁移,否则一旦在学生毕业离校前尚未签定就业协议,学生档案与户籍将会派遣回生源所在地。
3、重要凭证。
凭就业协议书开具的报到证,学生可以直接去用人单位所在地人才服务机构办理就业报到,档案托管与户口的落户手续,一年办理转正定级手续,这时毕业生才具备国家干部身份,而毕业生今后事业发展想进入一些重要城市(如北京、上海、广州等)或进入事业单位及报考公务员等的先决条件就是国家干部身份,因此广大毕业生一定要高度认识到这点的重要性,这是国家对毕业生权益保证的最重要体现;同时它也会涉及到毕业生工龄的计算、职称的评定等;协议书的签订是学生顺利落户的重要凭证,其他社会人员落户则相对较难,门槛较多,而落户与干部身份问题与以后经济适用房申请、婚姻登记、出国护照办理、考研考公务员、子女读书、身份证补办、退休年龄(工人55岁、干部60岁)、养老金交纳、社会保障政策、自主创业等等事情息息相关,不可忽视;另外,签订就业协议书是档案规范转递的重要凭证,学校依据协议书将档案转接到用人单位或者人事代理机构,档案涉及学生的工作履历等各项评价内容。
4、改派依据。
学生依据就业协议书进入工作单位后,如要想更换工作单位,可以在9月份后到各地人才服务机构办理改派手续,而改派的依据就是就业协议书,改派可以确保毕业生档案、户口的规范转移,继续享受与应届毕业生相当的权利,否则按社会人员(打工者)正常流动处理的话,落户及档案的转接门槛较多。
毕业生调派数据、档案转递本卷须知毕业生同窗们,你们好!你们即将完毕国科大生活,开场人一辈子新的旅程。
在你们忙于毕业的同时,请不要忽略记载你们成长足迹的学生人事档案〔含学籍档案〕。
为了每位同窗的档案能够准确、迅速的转递到接收单位, 请你们对以下本卷须知必然给予重视,而且严格遵循执行。
一、签定三方协议的毕业生(1).就业毕业生向所在院系提交?毕业生就业协议书?、灵活就业及未就业学生提交?二分回省申请表? 。
(2).毕业生登录国科大学籍系统填报个人调派信息;院系负责就业工作教师审核毕业生调派数据;就业中心上报就业方案。
(3).就业中心去教委打印报到证〔上联?就业报到证?、下联?就业通知书?〕。
(4).毕业生在院系领取?就业报到证?上联;院系整理学生档案,将下联?就业通知书?归入档案;院系转寄材料齐全的学生档案,缺材料者无法转档。
(5).毕业生凭报到证上联领取户籍卡〔在户籍办领取,中关村青年公寓东平房131室〕。
(6).落户北京的毕业生到调派(就业)单位人事部门报到并办理落户手续; 落户京外的毕业生持?就业报到证?、户籍卡、到所在派出所〔中关村派出所〕办理?户口迁移证? 。
(7).单位人事部门接收毕业生及毕业生档案。
二、申请出国的毕业生毕业生出国程序凭二分回生源地就业主管部门的报到证到国科大户籍治理办公室办理户口迁出手续,再到中关村派出所办理户口迁移证手续。
将户档落回生源地后到本地公安局办理护照。
具体流程:1〕联系国外境外学校:收到国外境外大学接收函或录取通知,本人经慎重考虑,申请出国〔出境〕留学,不参加就业调派。
2〕了解户档政策3〕落实户档去向:就业指导中心原那么上将出国毕业生户档统一依照二分回原籍手续办理。
出国毕业生户档转到生源地正规人材效劳机构。
毕业生在填报就业调派信息时,“毕业去向〞要选择“二分〞,不要选择“出国〞!办理户档转出:(1).批准同意自费出国留学的毕业生,在规定日之前到所在院系办理户口档案二分回原籍的相关手续。
第一篇:大学毕业后户口迁移和落户问题大学毕业后户口迁移和落户问题。
毕业后未满两年。
2011-11-18 19:53提问者:checkxg0 | 悬赏分:30 | 浏览次数:235次我是2010年7月从南京一家学校毕业的,户口迁移证上面迁移地址是沭阳县。
现在工作在无锡,但是单位没有集体户口,又想把户口落在无锡,请问要怎么操作?2011-11-19 13:18满意回答是沭阳县,这个是你的原籍所在地吗?你已经落户了吗?你可以咨询下无锡的市人才,应该可以走“人才引进”但是这个需要有劳动合同,以及单位的同意,还有就是,你的户口得先落了。
但是如果你的户口没有落的话,可以再无锡找找人追问沭阳县市原籍所在地,还没有落户。
“人才引进”要怎么操作啊?找什么人能搞定?回答人才引进一般是市人才或者省人才的一个政策,首先是你要有和单位签订的劳动合同,其次就是单位的批准了,一般单位是不会为难的。
人才引进的具体步骤(各个地方也许有细节差异,前提是你已经在家里落户,先咨询看看你是不是符合条件,再考虑是否先落户在家里,因为一旦落户了,又不能办理人才引进,你的机会就少了):1、先到市人才中心咨询当地人才引进的具体要求(可以先打电话,他们会告诉你到那里咨询)2、符合条件的话要审核你的资料,最主要的你的劳动合同,然后再给你一些表格3、开具商调函,(你的档案需在人才中心,这样才可以掉过来)4、一档案保管手续等5、开具落户证明信,到公安局开具准迁证,再回原籍迁户口上面说的是人才引进,你先确定是不是可以这么办理,在考虑把户口落家里面。
你也可以到人才咨询,在还没有落户的情况下,看看可不可以直接不办理挂靠,有些地方是可以的第二篇:户口迁移问题各2011级拟录取研究生相关新生:因上级招生主管部门正在进行录取审核,我校2011年博士和硕士研究生录取通知书预计将于6月底发放。
我校2011年录取通知书继续通过邮政特快专递(EMS)寄出,个别考生如果需要变更邮寄地址,请在6月15日前登陆本网站地址校对系统提交详细准确的通讯地址和有效的联系电话。
⼤学毕业⽣就业协议户⼝与档案迁移问题⼤学毕业⽣就业协议户⼝与档案迁移问题⼤学毕业⽣户⼝与档案迁移问题须知1、毕业⽣"学籍档案"与"⼈事档案"的区别及联系?毕业⽣的学籍档案是指通过参加全国统⼀考试并被录取的⼤中专院校学⽣的档案,它以⽂字资料的形式记录了⾼考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。
毕业⽣的⼈事档案由学籍档案转换⽽来,是指毕业⽣毕业后,在其学籍档案中放⼊该毕业⽣的报道证,然后由学校将档案转交毕业⽣就业单位的⼈事部门或委托的⼈才交流机构。
这时的学籍档案正式成为⼈事档案,它是通过毕业⽣与⽤⼈单位或委托的⼈才交流机构签订就业协议,然后履⾏相关毕业程序并取得报道证后,才得以实现。
2、毕业⽣应如何对待⾃⼰的档案?⽬前,毕业⽣中有⼀种⽐较普遍的现象对档案不了解,也不关⼼;甚⾄有的毕业⼏年了,可档案还在学校放着;还有的将档案放在家⾥,更甚者早已不知将档案丢在何处,似乎"档案没什么⽤了"。
其实不然,这⾥只作简要说明。
现在,企事业单位招聘员⼯,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选⼈才的重要证据,另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的⼈事档案。
总之,现实⽣活中,⼈事档案仍具有不可替代的作⽤,我们应给予⾜够的重视,以免在⽇后的学习⽣活中造成不必要的烦恼和损失。
同时,强调⼀点,由于国家相关政策,规定毕业⽣毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,这正是没有搞清"学籍档案"与"⼈事档案"的区别。
所以有些同学就误以为既然学校免费保存,就⽆须再到⼈才交流机构托管了。
学校保存的只是你的"学籍档案",⽽真正发挥作⽤的恰是你的⼈事档案,如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成⼈事档案后才能进⾏的。
按国家政策规定,⼤中专毕业⽣毕业(以报道证⼈事部门签署⽇期为准)⼀年后,即可由所在单位⼈事部门或委托的⼈才交流机构批准转正定级;本科毕业⽣毕业⼯作⼀年(以报道⽇期计)、⼤中专毕业⽣毕业⼯作满三年可申报初级职称,由所在单位⼈事部门或委托的⼈才交流机构负责办理。
应届毕业生的户口,档案到底有多大的用处???不看后悔死你!要回去拿毕业证报到证派遣证的同学一定要看看啦!希望你能保存下来留着好。
送给和我一样即将毕业的兄弟姐妹们:大学毕业后的一年最为关键,这一年是对其人生的基本规划最为重要的一年,原因涉及三项:就业协议书》、《报到证》(派遣证、国家干部身份。
近年来,在紧张的就业过程中,很多高校毕业生在刚刚毕业的一两年内,就丢了自己的国家干部身份、人事档案、户口。
这里先说说干部身份对于毕业生而言,有些什么样的作用,在我国,无论各行各业都会有职称评定,而且相信任何单位都希望有那些有职称的人来工作,而且,就算你工作的单位没有职称评定一说,那想你如果是高级工程师你拿的钱也绝对比别人多。
而什么人能评定职称呢?有干部身份的人。
所以从此看出,就算你不当官,你只挣钱,那干部身份对你来说还是有用的。
在这里,我想简单的说一说我目前所知道的关于这方面的一些问题,相信肯定有很多不全面的地方,但至少相信可以帮助到高校毕业生。
(一为什么毕业前要签《就业协议书》呢?很多毕业生朋友,都认为《就业协议书》签订,就是为了学校方便统计就业率的。
但其实最重要的一个作用是学校办理该毕业生报到、接转行政、档案转出、户口关系的依据。
(二如果说到就业协议,那么必需提到的就是《报到证》与国家干部身份。
就业协议作为国家统计大学生就业率的一个根据,同时也是学校报到证发放的一个证明。
只有毕业生签署了就业协议,拿回学校,学校才会在该毕业生毕业后将报到证发给你,而你拿着报到证到你工作的单位报道,就此开始计算工龄,而你也就拥有了干部身份。
(三《报到证》:《报到证》分上下两联(内容相同,上联(蓝或粉色由校就业指导中心寄发给毕业生,下联(白色则放入学生档案内(人事档案属国家机密,不允许个人持有。
如果你的用人单位拥有档案管理资格那么你的档案就放在单位;如果没有,那你的档案放在人才市场类的档案保存处。
若你没签就业协议书,那你的档案就直接打回原籍。
安徽大学毕业研究生就业派遣工作常见问题答疑1、毕业生《就业协议书》签约流程毕业生如实填写《就业协议书》的基本信息并签名,用人单位在《就业协议书》上签章(档案存放在人才交流中心的须加盖人才交流中心公章),并写明档案、户口转移地址后,及时将《就业协议书》的第一联、第二联即白联、蓝联交给辅导员,由辅导员将就业信息录入到“安徽省大中专毕业生就业派遣信息管理系统”,学校统一转移档案、户口。
黄联由用人单位留存,红联由研究生本人留存。
2、毕业前签约的同学,毕业时户口和档案的处理办法:(1)如果对方单位可以接收户口和档案,请毕业生将《就业协议书》及时交给辅导员,户口和档案直接转移到毕业生的签约单位。
(2)如果对方单位不接收档案和户口,比如一些民营、私营企业,以及上海、北京的一些单位没有进沪、进京指标,或本人申请上海、北京户口未获批准等,毕业生可以在单位签章后到人才服务中心申请人事代理,由人才服务中心在《就业协议书》中签章;或者申请派遣回原籍,派回原籍者请在《就业协议书》中注明,并将《就业协议书》及时交给辅导员。
(3)如果对方单位只接收档案不接收户口,也不需要《就业报到证》,比如上海、北京的一些单位等,毕业生只能将户口迁回原籍,因为人才服务中心规定毕业生档案必须存放在该中心,不单独代理毕业生户口。
如有此情况的毕业生请在《就业协议书》中注明户口迁回原籍,并将《就业协议书》及时交给辅导员。
3、用人单位不需要签《就业协议书》怎么办?有些用人单位不需要签《就业协议书》,如公务员、民企、私企等,可以由用人单位人事部门开具《录用证明》或《接收证明》、《调档函》(原件或传真件均可),并注明户口、档案转移地址,以及用人单位组织机构代码、联系人、联系电话等。
如果户口、档案在人才服务中心实行人事代理,请携带《就业协议书》到人才服务中心办理。
毕业生应及时将有关证明材料交给辅导员。
4、用人单位要求毕业生取得毕业证书、学位证书后方正式录用,或毕业生已考取公务员但暂未接到正式录用通知怎么办?有些用人单位要求毕业生取得毕业证书、学位证书后方正式录用,或有些毕业生已考取公务员,但暂未收到正式录用通知。
一、协议书就业协议书是根据国务院要求为大中专及研究生毕业后签订就业协议而设计下发的。
协议书为一人一号,不可串填。
协议书是学生办理派遣改签手续的必备证明。
协议书补办分为两种情况:一是解约,毕业生若与原单位解除关系需要新协议书的,需提供原单位出具的解约证明,加盖单位公章,交至就业指导中心申请补办;二是丢失,毕业生不慎将协议书丢失的,需填写固定格式的书面申请,辅导员签字后上交就业办,并携带毕业证、报到证到就业办领取新协议书。
二、报到证及改派报到证是由教育部统一印制,省人社厅(人力资源与社会保障厅)签发的用于证明毕业生人事关系的证书。
一般每年六月份制作完成,学生毕业时和毕业证一并下发(无毕业证则无报到证)。
报到证的内容分为两种情况:一是在报到证印制前已经签订正式就业协议书的,报到证将开到学生所签的用人单位;二是报到证印制前未签订正式就业协议书的,报到证将开到生源所在地地市级人社局,有效期2年,外省学生将开到省级的毕分办,有效期为2个月。
(一)报到证作用报到证是毕业生毕业后到单位报到和办理各类就业手续的重要凭证(又称派遣证),需妥善保管,切不可遗失。
它的作用是:1、到接收单位报到的凭证。
2、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生方案的学生。
3、凭报到证及其他有关资料办理人事档案、户口迁移手续等。
4、可证明毕业生具有毕业资格。
5、档案内存档的证明。
(二)报到证补办程序报到证应妥善保管,如不慎丢失,毕业生先到辅导员处开具丢失证明,并持有辅导员签字的证明到就业指导中心盖章,然后持证明到《河北日报》登报声明作废,声明需注明姓名、学校、专业、报到证号等,待报纸出版后,凭报纸声明和学校出据的证明到省人社厅毕业生就业办办理补办手续,补办的报到证与丢失前的报到证单位一致,补办的报到证将不能改派。
改派即根据毕业生的工作单位或人事关系变更要求,对其报到证进行变更的一种人事行政行为。
学校为应届毕业生提供改派服务期限为毕业之日起至毕业当年12月31日止。
高校毕业生毕业后档案及户口处理方法一、是转至生源地。
生源地人事部门一般是指地级市的人事局,这种转档案的方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
在生源地就业后办理手续简单方便,而毕业生两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
二、是办理暂缓就业,户口档案留校。
2002年国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。
该政策执行几年来,许多毕业生受益,但也凸现了一些弊端。
按照有关规定,毕业生只要与校就业指导中心签订档案留校协议,就可以将户口、档案暂时留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。
三、是转至工作所在地。
一般在毕业生尽快的落实工作和单位签订就业协议之后,由单位负责办理相应的手续。
但要求是单位必须具有人事权,单位为毕业生申请到接收函后,毕业生持接收函在学校办理派遣手续,由学校发放户口迁移证和报到证后到用人单位报到,户口迁移证交单位人事部门,而毕业生的档案则通过机要转递到单位。
四、是转至各地人事代理服务机构,即人事局下属的人才服务中心。
一是毕业生已落实了就业单位,但单位不具有人事权,可通过人事代理机构向人事局申请接收函;二是毕业生符合当地先落户再就业政策,可直接先办理落户手续,再完成就业工作。
毕业生持接收函等返回学校办理派遣手续,持报到证和户口迁移证等到人事代理服务机构报到即可。
此方案的适用性和灵活性均比较强,而且目前多数用人单位不负责毕业生的户口和档案,所以使用人事代理服务机构办理户口和档案的迁移成为一种很普遍的现象。
大学毕业后户口档案怎么办处理Final revision by standardization team on December 10, 2020.关于毕业后户口、档案那点事又到一年毕业季,如果入学时户口、档案迁入学校,那就要注意了。
学校一般不允许毕业生在毕业后将户口、档案继续挂靠在学校,这时有两个选择——要么挂靠到工作单位,要么打回原籍。
一、挂靠到工作单位如果工作单位可以接收档案户口,那就方便很多,直接按照学校给的流程办理离校、报到证打印、户口迁移等就可以了。
二、打回原籍如果毕业时,还没有确定工作单位,那就得把户口、档案迁回原籍了。
1、一般流程:①在学校就业办办理回原籍手续,办理时需要填写档案接收具体地址,并打印回原籍的报到证(有蓝色、白色共两联);②到学校武保处办理转户口关系,带着武保处给的准迁证去户籍所在派出所打印户口迁移证;③回老家(原户籍所在地)人才服务中心(第一步中提到的档案接收具体地址)办理报到手续,并把白色一联寄回学校档案馆;④带上身份证和原来的户口簿到老家(原户籍所在地)派出所,办理入户手续。
2、具体注意事项:①报到证一般是学校统一打印,在学校即可领取;但如果错过学校统一打印时间,就得自己拿着学校就业办打印的《打印报到证申请表》,自己到学生事务中心打印;②学校发的就业协议书没有签过,一定要保管好,签单位时可能还会需要;③白色一联寄回学校档案馆后,一定要在网上查询档案转递情况。
三、打回原籍以后,将户口档案迁移到其他市将户口档案打回原籍没多久,去了别的城市工作,于是想将户口档案迁过去。
这时候,必须咨询清楚该城市的相关政策。
举个办得比较麻烦的实例,我是7月份将户口档案迁回原籍,8月份到了深圳工作,签的单位是没有资格接收档案和挂靠户口的。
但是深圳的毕业生接收政策非常好,凡符合接收条件的毕业生在择业期内(根据国家规定毕业后两年内)未落实工作单位、未办理毕业生接收手续,其户口保留在原毕业学校或生源地,档案、组织关系保留在原毕业学校、或保留在各级毕业生就业主管部门的,可办理毕业生接收手续。
应届毕业生档案问题总结首先要在线提交个人信息,人才市场工作人员会当天审核,并录入申报系统,如果条件符合,将通知申请人进行下一步。
【第一个问题:什么是毕业生档案,毕业生档案有什么用】应届毕业生的户口迁移应该怎么办理呢,下面为大家搜集的一篇“应届毕业生户口迁移问题”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友!(5)效力不同。
就业协议只是毕业生在“择业”过程中签订的协议,其效力始于签订之日,终于毕业生到用人单位工作岗位报到之时。
劳动合同的有效期,是劳动者与用人单位以合同方式确定的,除法律规定的情形外,双方不得随意变更、中止。
对毕业生来说,到用人单位报到后,在双方签订劳动合同之后,原就业协议随之失效。
从这点来看,就业协议不能替代劳动合同。
毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况等情况的文字记载材料。
毕业生的人事档案是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。
用人单位往往根据毕业生人事档案中反映的德、能、才以及专业特长,将其安排到适当的工作岗位上。
因此,学生毕业后,其档案能否准确、及时、安全地到达用人单位手中是非常重要的。
【第二个问题:毕业生档案的作用】1、确定本人身份、家庭出身、社会关系、学习经历、工作过程等历史资料。
2、评定职称、出国、升学、婚育等手续办理的凭据。
3、学生的干部身份的凭证。
P模块:主要是要了解大学生与人打交道方面的一些意识与技能。
测查维度主要包括人际沟通,团队合作性等,可以设计为行为型题目或者假设型题目。
【第三个问题:毕业生档案有哪些材料】1、《学校毕业生登记表》;2、记录在校期间所学全部课程及实验、实习、设计、劳动等成绩的《学习成绩登记表》;3、在校期间的一切奖惩材料;4、入团、入党志愿书;5、毕业离校前的体检表;6、担任学生干部及尽职情况的有关材料;7、毕业生报到通知书(白色报到证副本)。
【第四个问题:毕业生档案如何处理】签字时,不仅要对文本仔细推敲,还要仔细阅读岗位说明书、责任制、劳动纪律、工资支付规定、考核等规章制度,这些作为合同附件,具有同样的法律约束力。
北京市应届毕业生关于户口、档案必备知识一、毕业去向本科毕业生毕业时的毕业去向包括派遣、升学(考研、考二学位)、出国、缓分、待分、二分、不分等。
1.派遣: 毕业生与用人单位签订《就业协议书》, 用人单位以正式编制方式接收毕业生, 毕业生在毕业离校时领取《报到证》、《户籍迁移证》到用人单位报到并办理相关手续, 毕业生档案由学校统一通过机要或快递等方式转到用人单位指定的存档地址。
2.升学: 本科毕业生考取研究生或二学位, 研究生考取博士生, 学校根据毕业生提供的录取通知书复印件或调档函在其毕业后将其档案通过机要或快递等方式转到录取学校指定的存档地址、核发《户籍迁移证》将其户籍转至录取学校。
3.出国: 毕业后出国的毕业生, 户口与档案可转往教育部留学服务中心, 毕业生本人在毕业当年6月1日前到教育部出国留学人员服务中心办理相关手续, 并将教育部留学服务中心提供的《调档通知单》送交学校就业指导中心, 学校不再为其办理《报到证》, 在毕业生毕业离校后, 本人可将档案和《户籍迁移证》一并送交教育部留学服务中心。
如毕业生不能提供教育部留学服务中心出具的《调档通知单》, 学校将为其办理回生源所在地的二分手续(一般为省人事厅或地市人事局等)。
4.缓分: 如已在教务部门办理延期毕业手续, 则按照下一届毕业生办理毕业、就业派遣手续。
5.待分: 学校集中办理就业派遣手续时, 正在与用人单位进行考核、面试的毕业生, 可向所在院系提交户档待分申请和相关材料证明, 院系根据核实情况予以办理户档留存的待分手续。
时间截止到毕业当年的9月底。
6.二分:北京生源毕业生在毕业时如没有落实派遣单位, 填写《二分登记表》, 毕业离校时领取《户籍迁移证》, 根据北京市教委通知时间领取《报到证》。
档案统一转到户籍所在区县的毕业生就业工作部门。
京外生源毕业生在毕业时如没有落实派遣单位, 填写《二分登记表》, 毕业离校时领取《报到证》和《户籍迁移证》。
学生档案须知一、毕业生档案流转问题毕业生同学们:你们知道吗?档案不断浓缩着你的大学生活,而且将伴随你新的人生之旅,档案如此重要,请你务必对下列问题给以关注。
1、问:学生档案能否由自己携带?答:根据国家和学校相关规定,毕业生档案不得由本人携带。
2、问:档案转递的方式有哪些?答:按照有关规定人事档案一般以机密件由机要通信方式转递到接收单位;但由于部分接收单位不够级别或没与当地机要通信局建立寄递关系,不能用机要通信方式转递,只能用中国邮政快递转递;广州市机要局查询电话:87751312,机要局门市电话:87758303;中国邮政快递EMS查询电话:11185。
3、问:档案何时转递?答:我校毕业生档案通常在七月底或八月初寄出,一般而言接收单位在2-4周内即可收到档案。
4、问:办理了暂缓就业的档案流转到何处?答:广东省高校毕业生就业指导中心,地址是:广州市农林下路72号(农林下路和东风东路交叉的十字路口的东北角,广东发展银行大厦对面),查询电话:37627806,37627803。
5、问:何为机要通信?答:机要通信是较普通邮政更为保密、安全、准确的文件转递渠道,其服务对象主要是县级以上党政军和国有企事业单位。
6、问:有关毕业生档案具体事宜如何查询?答:档案寄出后同学们可自行上档案馆网站查询档案寄发情况,网址:/portal/group/dag (点击档案馆主页右上角“档案查询”栏下的“查询暨南大学学生人事档案”即可进入毕业生档案去向查询界面);档案寄出两个月后,同学们可向接收单位的人事部门询问是否收到档案。
如档案未收到的可以向我校档案馆学生档案室查询;如发现档案中缺少材料的可以向各院、系、所党总支及负责学生工作部门查询。
7、问:有关毕业生出国留学其档案应如何办理?答:毕业生出国留学,其档案可转至教育部留学服务中心留学人员档案室、生源所在地人事部门(劳动部门、街道)或者政府指定的专门性档案保管服务机构,转出时应出具上述单位开具的接受档案的信函。
关于大学生档案、报到证、户口等若干问题说明(对于大学生来说非常重要,望认真阅读)当前,大部分高校毕业生对档案问题了解甚少,导致毕业时“弃档”现象频繁出现,这对今后的工作调动、大学生干部身份的认可、单位保险金的缴纳以及结婚等事情都造成了或大或小的影响。
因此,我们特别提醒广大毕业生能够从自身利益出发,关注自己的档案和户口。
一、高校毕业生的档案介绍(一)高校毕业生档案内容按照规定,个人是不能接触自己的档案的,档案的发送必须使用国家“机要”文件发送方式,属于国家秘密。
它是一个人生平的写照,读书的情况,工作的情况,党组织关系的一些情况都会在档案里以文件的形式保存,直到去世。
而毕业生档案袋里主要有以下资料:个人各时期的学籍卡、成绩单、省级优秀毕业生证明、报到证存根(派遣证存根)以及党团材料等。
这些材料都是原始材料,不可复制。
(二)高校毕业生档案的作用:1、评定干部身份。
虽然国家的发展趋势是取消干部与工人的身份区别,国家的相关政府部门:劳动部(管工人的)和人事部(管干部的)也已经合并,但目前大学毕业就有的干部身份还是会在当公务员、进事业单位、国企及户口迁入北京、上海等大中型城市时,起到作用。
而且拥有干部身份养老保险拿的钱数多 (干部100%,工人60%-80%)。
2、转正定级和计算工龄、养老金的依据有很多毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作的有关手续,几年后仍是学生身份,从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。
3、影响职称评审和工作调动大学毕业后,学生档案需要经过转正定级后,才能成为干部档案,才能正常调动,才能在未来领取养老金,等等,未办这个手续,无法评职称,无法调动,这时,既使有了当公务员或进入事业单位、国企的机会,也无法办理相关手续。
4、考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明的办理考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等,这些事情都需要政府所属人才市场开具相关证明,没有档案无法办理这些证明。
(三)高校毕业生档案去向个人档案档案的转递是有规定程序的,在现阶段,大学毕业生的档案通常有三个去向:1、网签协议就业,档案和户口都转到工作单位。
关于大学毕业生的档案和户口的相关问题[(详)好东西噢]转大学生毕业流程简述一、应届生在大四第一学期开始找工作,学校会在这个时候(具体时间由各学校决定)发《就业协议书》(又称三方,一式三份),学生找到工作跟单位签《就业协议书》,这个协议书有法律约束效力,违约要赔违约金,当签合同的时候协议失效。
二、签了协议,就等学校派《报到证》,一般要到大四最后一年的6月份才发,到时候就拿着《报到证》去单位报到,完成档案和户口的转移手续。
没有《报到证》转移不了档案和户口。
《报到证》还跟干部身份等有关。
三、找不到工作的或者延迟的可以申请暂缓就业。
关于暂缓就业后面会讲到。
四、上班,签合同。
(其他关于什么时候离校那些略去)如果要迁户口的,拿着《报到证》的同时还会拿着《户口迁移证》去报到兼迁户口事宜。
后面会讲到什么是《就业协议书》《就业协议书》是为了明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务,经协商签定的协议。
1. 《就业协议书》更多的是学校统计就业率的根据,由教育厅下发给学校,再发给个人,个人签订了盖上章,就学校一份,个人一份,单位一份,一总三份。
签了多少人就上报一次教育厅,一般会有第二学期4月份左右上报一次,总上报两次。
2. 《就业协议书》除了法律效力、统计就业率外还有一个功能,就是教育厅根据协议书发出《报到证》。
《报到证》也叫做《派遣证》,这个很重要,要有这个报到证才能完成档案的户口的迁移。
就是说,你到时去单位报到,要有《报到证》人家才可以接收你的档案,如果迁户口同样要有这个《报到证》,才可以迁出和迁入户口。
而且到时候转正和干部身份都要有这个。
什么是报到证派遣证一式两份,一份是派遣证,另一部分是报到证。
派遣证在你毕业后将放入你的档案,由国家直接打到你的单位(档案属国家机密,不允许个人持有)。
报到证个人拿着去单位报到,完成档案和户口转移手续。
是一张纸……1.报到证有什么用?1、到接收单位报到的凭证;2、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生;3、国家干部身份证明;4、凭报到证以及其它有关材料办理户口手续。
关于就业协议和档案的问题满意答案∙o(︶︿︶)o 答: 1、就业协议书,顾名思义,就是需要你和单位还有学校三方面签字确定生效的、为了保证三方面利益和权利的协议。
签好后的就业协议书由学校、单位、个人各留一联。
学校根据协议书上的单位派发报到证,拿着报到证到用人单位报到,用人单位据此接收档案、办理入户、签办劳动合同。
如果单位不签协议书的话,报到证上的报到单位为生源地人事局(师范生是教育局)。
因此,有没有签就业协议书都是一定会发报到证的!2、有一点需要明确的是,当用人单位与个人正式签定劳动合同之后,已签定的就业协议书作废!使用报到证报到后,该报到证也作废。
很简单,因为它们已经完成使命了。
3、报到证在计划经济时代可以说是神圣的,持有报到证(或考上大学)就意味着可以吃皇粮了,教育部门负责就业的官员家的门槛都让找关系的人给踩破了!但现在毕业生不再包分配了,已经是市场经济时代了,民企外企满街都是,这种过时的东西还有谁会看呢?4、你说的档案自带那也可以,只要不弄丢就行了,可能以后还会用到,例如读研、做公务员等。
或者拿去人才市场代管,不过要交保管费。
神龙威答:如果不签协议的话,你的户口没变,至于档案,师范生的回生源地教育局,非师范生的回生源地人事局。
∙名爱缘答:这要看你以后的发展方向了,如果你以后想考公务员或者是进事业单位需要挡案的话,你必须把挡案拿出来,如果去私企的话,一般不要考虑挡案的问题!当然报到证也是一样了!!ぃ靈香草ャ答:还是去牵回来,虽然花点时间,但是真的需要的时候,会更麻烦的,眼下能解决的就尽快,拖着不是办法!签了就业协议,现在要换单位,那协议怎么解除?以后档案问题怎么办???Takira夕答:去原单位在就业协议背面写个解除协议,盖个章就好了。
毕业前没签就业协议的档案寄回生源地。
办档案代理必须要签就业协议吗精华知识 - 2个回答 - 刘梅玲提问于09.07.28同心答:不需要必须,这要看你们公司的规定了,如果转到你们公司的话,那么档案费之类的就需要你们公司为你出;如果你是放到别的地方的话,那么这部分钱是你自己去交的但是如果你对这个公司不是很了解,那么最好先不要寒松答:不是的。
大学毕业生户口与档案迁移问题须知1、毕业生"学籍档案"与"人事档案"的区别及联系?毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。
毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报道证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。
这时的学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得报道证后,才得以实现。
2、毕业生应如何对待自己的档案?目前,毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解,也不关心;甚至有的毕业几年了,可档案还在学校放着;还有的将档案放在家里,更甚者早已不知将档案丢在何处,似乎"档案没什么用了"。
其实不然,这里只作简要说明。
现在,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。
总之,现实生活中,人事档案仍具有不可替代的作用,我们应给予足够的重视,以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。
同时,强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,这正是没有搞清"学籍档案"与"人事档案"的区别。
所以有些同学就误以为既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了。
学校保存的只是你的"学籍档案",而真正发挥作用的恰是你的人事档案,如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。
按国家政策规定,大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后,即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。
由此可见,学校保存的学籍档案只是"存放",起不到任何作用,在某种意义上说,也是得不偿失。
3、哪些机构能保管人事档案?按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。
毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。
另外,各级人才交流机构,如省人才、市人才、各区人才等,它们的区别只是所属部门的不同,其它无任何区别。
4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管?不想回本地而想将户口落在武汉市的毕业生,准备考研的毕业生,还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生,以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。
5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。
除本市企业外,在与外省市企业签就业协议时,毕业生应注意以下事宜:签协议前,应对企业全面了解,包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等,同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑,待明确后再签就业协议。
考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的),同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生,除单位给你上保险外,其它情况,如不能将户口迁到本市,单纯的档案调动对你无任何意义。
你可将人事档案落在武汉某人才交流机构,然后去上述城市工作,这样可减少不必要的麻烦,甚至造成损失。
6、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务?(一)负责人事档案关系接受、调出相关手续;(二)办理毕业生的转正定级(三)档案工资的晋级(四)职称晋升申报(五)办理落户手续;(六)出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等;(七)代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。
高校毕业生走上社会要注意的问题一、有关就业协议书《就业协议书》是为了明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务,经协商签定的协议。
在相当长的一段时间里,《就业协议书》在就业计划中是非常严肃的,学生就业按就业协议办理。
随着市场经济的飞速发展,就业观点的日益变化,大量新的问题涌现出来,如签了就业协议书,但人不去报到,或是签了就业书,等到毕业时,该单位没有了,还有的学生签了就业协议书,但一报到就发现单位不是他想象的,提出解约,不同意解约就一走了之,等等。
就业协议书的约束力在减弱,但国家教育部仍在使用,所以,在实际过程中要注意正确使用好《就业协议书》。
学校是凭《就业协议书》来派遣的。
学校依据《就业协议书》的内容开出《毕业生就业报到证》和《户口迁移证》,同时转移学生档案。
一般学校会要求学生在规定的日期(如每年6月底)上交《就业协议书》,学校再以《就业协议书》为依据进行派遣,如果超过这一时限,学校会把学生的关系和档案一并派回原籍。
不想回原籍的学生都必须十分清楚自己是否符合要去的地方的落户条件。
如杭州,本科以上学历、大专学历紧缺专业或具备其它特殊条件的毕业生可进杭落户。
有那么一部分学生,虽已在杭找好工作,但不符合进杭落户条件,结果户口落不下来,变成口袋户口。
如果你不符合进这个城市的落户条件,又想进这个城市工作,可以先将关系返回原籍,在原籍落户,在原籍人才中心存放人事档案,然后出来工作,等条件成熟以后再办理人才引进,这样,你就不会遇到一些不必要遇到的麻烦,如出国政审,考研证明,结婚证明等没地方去办理。
二、报到证报到证有什么用:1、到接收单位报到的凭证;2、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生;3、干部身份证明;4、凭报到证以及其它有关材料办理户口手续。
现在看,前三点都不重要,第四点才重要,所以报到证不要丢失。
三、户口迁移证来到学校读书,户口从原籍迁到学校,但在学校是临时性的,毕业后都应该迁出。
户口迁移证,是学生毕业时其户口从学校所在地派出所迁出的证明,不能丢失,不管到哪里,你要在规定时间内把户口落下来,不要把《户口迁移证》一直放在口袋里。
四、档案真正能证明你学习经历的就是你的档案。
档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。
这些都是原始材料,不可复制,一定要重视自己的档案。
根据经验,最好将档案转递给各级人才交流机构,因为他们是管理档案的专门机构。
档案存放在人才交流中心,即安全又方便。
在这里,提醒大家在档案转递时要注意几点:1、在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前,不要把档案转入这个单位,应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。
我们经常碰到一些没有档案管理权的单位在接收档案,个别单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。
2、要询问清楚用人单位的性质,如果是国家机关、国有事业单位、国有企业,他们或他们的主管单位是有人事管理权的,可以接收档案。
其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的,要通过人才交流中心来接收学生,学生的档案要放到人才中心去。
3、档案的转递是有规定程序的,在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。
因为在现阶段,主管学生分配的单位没有统一,有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等,比较乱。
而且档案转进转出比较麻烦,最好一步到位。
五、劳动合同一般来说,毕业生在办理报到手续后,就可与用人单位签定劳动合同。
劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系,明确双方权利和义务的书面合同,也是维护劳动者和用人单位合法权益的法律保障。
现在使用的劳动合同一般是由劳动部门统一印制的格式合同,里面的必备条款有:①劳动合同期限;②工作内容;③劳动保护和劳动条件;④劳动报酬;⑤劳动纪律;⑥劳动合同终止条件;⑦违反劳动合同的责任;⑧双方还可以协商约定劳动合同补充条款。
其中违反劳动合同的责任条款比较重要,因为《劳动法》规定双方可以协商约定责任的认定、赔偿的范围、计算方法和承担方式,用人单位提供的合同补充条件款中常有这方面的约定,对这些,你心中要有数。
有些单位,包括一些事业单位(如医院、学校等)为了保证毕业生在该单位长期工作,约定了很多提前解约的赔偿条款,你务必认真对待。
毕业生提前辞职的赔偿责任不应当过高,一般不应当超过毕业生的年工资。
刚参加工作的毕业生一般签短期合同(一年)为好,待转正定级后再签中期或长期合同,这时,用人单位和你之间都已经相互了解。
但是现在劳动力供需矛盾突出,就业压力很大,很多单位在招收新员工时声称:单位不与员工签订劳动合同,如果有异议就另谋高就。
针对这些问题,同学们要记住两点:1、劳动合同中约定的试用期是包括在合同期限内的,而且最长不得超过6个月。
也就是说,不能以试用为由拒签劳动合同,劳动合同中有关于试用期的专门条款。
2、对那些为了自身利益,不和劳动者签定劳动合同的单位,在你的利益受到损害时,照样可以拿起法律武器。
劳动部办公厅关于"用人单位不签订劳动合同员工要求经济补偿问题复函"[(1996)181号]中指出:用人单位与劳动者之间形成事实劳动关系后,用人单位故意拖延而不与劳动者订立劳动合同,同时解除与劳动者事实劳动关系,劳动者因要求经济补偿与用人单位发生争议,如果劳动者向劳动仲裁委员会申请仲裁,应予受理。
也就是说,只要存在事实劳动关系,在获得赔偿方面应一视同仁。
六、社会保险社会保险是由国家通过立法,多渠道筹集资金,对劳动者在因年老、失业、生病、工伤、生育而减少劳动收入时给予的经济补偿,使他们能够享有基本生活保障的一项社会保障制度,主要包括养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保障和生育保险等项目。
具有强制性。
如果你是到国家机关、国有企事业单位工作的,就不用过多去考虑这个问题;如果你是到私营企业、民营机构或被聘用到不占其行政编制的机关事业单位,你就得提出这个问题,至少要提出参加基本养老保险和大病医疗保险。
很多单位没有为员工办基本养老保险,这是违反《劳动法》的,有些单位薪酬高,让你以个人名义参保,应该主动参加。
除了以上列举的,还会遇到其它问题。
一些毕业生在非公企事业单位工作多年以后,忽然发现自己的人事关系仍无着落;有的虽然与工作单位签了劳动合同,但没有到人才交流机构办理有关手续,致使自己的工龄、档案、保险等受到影响,职称不能及时申报,各类证明如考研证明、出国政审等没地方开具。
这部分毕业生毕业时大都认为,只要有工作,管它什么工龄、身份、档案、保险;有的毕业生认为现在反正不包分配,也不到毕业生分配部门报到,有没有人事关系也无所谓,到有一天需要某方面材料时,手忙脚乱,而且会造成许多损失。
毕业生就业明白纸一、关于毕业生就业程序的问题1、毕业生就业程序a、学生处就业指导中心将《全国普通高等学校就业协议书》(以下简称《就业协议书》)发给各学院,由各学院将材料发给毕业生,毕业生每人一份。