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档案转出说明
档案转出说明是指将某个单位或个人的档案从一个地方转移到另一个地方的过程和规定。
档案转出通常发生在某个单位或个人需要将自己的档案转移到其他地方时，例如工作单位转移、学校转学、个人迁户口等情况。
在档案转出时，需要注意以下几点：
1. 办理档案转出手续。
在档案转出前，需要到原档案保管机构办理档案转出手续，填写转出申请表和相关材料。
2. 档案转出目的地。
在办理档案转出手续时，需要明确档案转出的目的地，例如指定的单位、学校或个人。
3. 档案保密。
在档案转出时，需要注意保护档案的保密性和完整性，确保档案不被泄露或损害。
4. 档案转递方式。
档案转递方式可以选择邮寄、快递、物流等方式，需要注意选择可靠的转递方式，并对档案进行妥善包装和标识。
5. 档案转入确认。
在档案转出后，需要通过电话、邮件或传真等方式与目的地确认档案已经到达，并核实档案的完整性和正确性。
总之，档案转出是档案管理中非常重要的一环，需要严格遵守相关规定和流程，以确保档案的安全、完整和准确。
XX职业技术学院关于毕业生办理报到证、户口迁移证、党团组织关系转递及档案交寄等事项说明一、关于报到证报到证是用人单位安排毕业生工作，并接转毕业生人事档案、户口的有效凭证，请妥善保管。
二、户口迁移（一）毕业生如需在毕业离校时将户口迁回原籍的，凭毕业证原件、到户籍室办理迁出登记手续，由户籍室到公安部门统办理户口迁出手续；（二）己考取专升本学生凭录取院校发放的录取通知书到户籍室办理。
（三）根据公安部门的户籍管理政策，学生户口在毕业后可在校保存两年，两年内，必须亲自或委托他人来校办理户口迁出手续。
（四）办理联系人：保卫处X老师，联系电话：X，X楼X室。
三、关于党团组织关系接转（一）毕业生党组织关系转移的基本原则是：已签订工作单位的，应将党员组织关系及时转到所去单位党组织。
尚未落实工作单位或工作单位未建立党组织的，可将其组织关系转移到：①个人人事档案所挂靠的人才交流中心党组织；②工作单位所在地街道党工委；③本人或父母户口居住地的街道党工委或乡、镇党委；④父母所在单位党组织。
（二）具体办理流程：各二级学院党总支（直属党支部）确认核实毕业生组织关系接收党组织名称全称，收缴党费至组织关系转出当月，开出《党员组织关系介绍信》至校党委，再由毕业生党员本人持该介绍信到党委办公室（X楼 X）换开转出《党员组织关系介绍信》，提取党员档案，同时由党委办公室在全国党员信息管理系统中转出。
（三）毕业生党员组织关系的转移应由本人办理，如因特殊情况需委托他人办理的，受委托人应出具身份证复印件及委托书，党员组织关系介绍信有效期为30天，毕业生应及时办理转入到接收党组织。
（四）学生团员档案在二级学院办理毕业手续时直接领取团员档案即可，学校团委已经提前全部做好团员档案转接和密封工作。
四、关于档案转寄（一）档案暂时存放学校至次年3月份（因有规定存放学校不能超过 1 年），或按各省份具体要求时间内邮寄（文件）。
（二）档案存放学校期间，学生因工作需要可单独申请学校邮寄，但必须提供本人身份证复印件，在复印件上注明：年级、专业、学号、本人联系电话、接收单位祥细的地址及单位名称，而且具有接收机要条件的单位；升学的学生由本人带身份证原件及录取通知书领取。
毕业生档案、户口及党员关系转移须知我校毕业生的档案由招就处管理，由招就处转移(可自带)；户口由保卫处户籍科管理，由学生本人转移；党员关系由组织部管理，由学生本人转移。
近几年来，上述材料在转移过程中出现了许多新的情况，在毕业生的职称评定、结婚生子、买房投资等方面带来诸多不便。
为了毕业生能够了解并正确处理本人的档案、户口及党组织关系，根据主管部门的有关政策，结合我校实际，现就毕业生档案、户口及党员关系转移说明如下：一、关于档案转移档案转移是根据教育部门制定的派遣原则确定的。
简单的讲，报到证上的报到地址就是档案转移的地址。
（一）关于派遣原则派遣时的基本依据是学生提供的就业协议书、劳动合同、接受函、录取通知书、襄樊学院毕业生档案托管审核表或者人事代理合同书（以下简称协议书）。
基本原则是：1、“三支一扶”。
派遣至湖北省高校毕业生就业指导中心（以下简称省毕办）。
2、升学。
无报到证。
3、正式就业。
派遣到有人事权的工作单位或工作单位的上级主管部门（需有人事部门盖章）。
4、自主创业、灵活就业和待就业。
如果在襄樊市人才交流中心及生源地人才交流中心办理了人事代理手续，派遣到上述人才交流中心。
如果本人不办理人事代理，派遣到原籍。
档案回原籍详见《全国各省市未落实单位的毕业生回生源地派遣单位表》。
（二）关于档案转移程序（1）6月中旬，毕业生将协议书报送学校就业办（没有按时报送的将先派遣回原籍）。
（2）6月中下旬，学校就业办到省毕办统一办理报到证。
（3）7-8月，学校就业办根据报到证转移档案。
原则是学校集中寄送，也可以由学生本人自带交到报到地址。
（三）关于档案转移的案例分析1、“三支一扶”“三支一扶”（含资教、支农、支医、扶贫、西部计划）。
按省教育厅规定，派遣至省毕办，档案由其代管，不收管理费。
案例：王某，河南南阳人，美术学院艺术设计专业毕业生。
到湖北保康资教（要将资教协议书报送就业办）。
6月底毕业离校时，手续由学校统一办理，档案转至省毕办。
⼤学毕业⽣就业协议户⼝与档案迁移问题⼤学毕业⽣就业协议户⼝与档案迁移问题⼤学毕业⽣户⼝与档案迁移问题须知1、毕业⽣"学籍档案"与"⼈事档案"的区别及联系？毕业⽣的学籍档案是指通过参加全国统⼀考试并被录取的⼤中专院校学⽣的档案，它以⽂字资料的形式记录了⾼考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。
毕业⽣的⼈事档案由学籍档案转换⽽来，是指毕业⽣毕业后，在其学籍档案中放⼊该毕业⽣的报道证，然后由学校将档案转交毕业⽣就业单位的⼈事部门或委托的⼈才交流机构。
这时的学籍档案正式成为⼈事档案，它是通过毕业⽣与⽤⼈单位或委托的⼈才交流机构签订就业协议，然后履⾏相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。
2、毕业⽣应如何对待⾃⼰的档案？⽬前，毕业⽣中有⼀种⽐较普遍的现象对档案不了解，也不关⼼；甚⾄有的毕业⼏年了，可档案还在学校放着；还有的将档案放在家⾥，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎"档案没什么⽤了"。
其实不然，这⾥只作简要说明。
现在，企事业单位招聘员⼯，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选⼈才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的⼈事档案。
总之，现实⽣活中，⼈事档案仍具有不可替代的作⽤，我们应给予⾜够的重视，以免在⽇后的学习⽣活中造成不必要的烦恼和损失。
同时，强调⼀点，由于国家相关政策，规定毕业⽣毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是没有搞清"学籍档案"与"⼈事档案"的区别。
所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就⽆须再到⼈才交流机构托管了。
学校保存的只是你的"学籍档案"，⽽真正发挥作⽤的恰是你的⼈事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成⼈事档案后才能进⾏的。
按国家政策规定，⼤中专毕业⽣毕业（以报道证⼈事部门签署⽇期为准）⼀年后，即可由所在单位⼈事部门或委托的⼈才交流机构批准转正定级；本科毕业⽣毕业⼯作⼀年（以报道⽇期计）、⼤中专毕业⽣毕业⼯作满三年可申报初级职称，由所在单位⼈事部门或委托的⼈才交流机构负责办理。
附录四：2015届毕业研究生档案迁出说明毕业生离校后一定要关心自己的档案去向。
在工作调动、出国政审、职称评定、工资调整、劳动保险以及入党团以及离退休手续的办理、各项证明的出具等方面，都将以档案材料的审核为重要依据。
学生毕业后，档案应转出学校，学校不予保管（学生毕业后档案未转出的，学校将不会开具任何与档案有关的证明）。
请各位毕业生严肃对待毕业生档案离校相关事项。
研究生毕业后档案迁出需进行以下几个步骤：1、到研究生院领取报到证申请表，到上海市学生事务中心打印报到证后，将报到证的下联（白联）交给辅导员；2、在研究生信息系统（老系统）上填写档案接收单位和地址；告知辅导员，请辅导员到档案馆查档封装，学生本人不需要来档案馆；（档案投递单位请认真阅读“填写档案投递单位时的注意事项”）3、查询档案是否离校请登录研究生信息系统查看。
档案迁出过程：注：档案通过机要局寄出，登录个人研究生信息系统（老系统）只能查询寄出日期，无法查询接收日期，如需查询是否寄到请到档案接收单位查询。
一般情况下，上海1周以内可到达，外地视距离远近2周-1个月的时间到达。
毕业生需在一年内到档案接收单位查询档案到达情况，超过一年机要局不再予以查询。
填写档案投递单位时的注意事项第一，本人必须提前与档案接收单位联系，询问其是否同意接收档案；第二，必须问清档案接收单位与机要局有无投递关系；第三，不同生源地的毕业生：⏹上海生源的毕业生：1.上海生源毕业生签订就业协议书或合同：其单位有档案管理资格，可将档案直接转递至就业单位；其单位无档案管理资格，可将档案转递至单位委托的人才服务机构。
（注意：如单位不予接收档案，可以将档案转递至户籍所在区的职业介绍所或就业促进中心。
）2.定向委培毕业生：档案一律转递至定向委培单位。
3.出国/出境的毕业生（本校公派的可以暂留，也可以转出；非本校公派的必须转出）：档案转递至户籍所在区县的职介所。
4.灵活就业类的毕业生（包括毕业生自主创业、自由职业、实习见习等情况）：档案转递至户籍所在区县的职介所5.国家地方项目就业的情况：1)三支一扶：可以选择将档案保留学校或转递至服务单位保管2)志愿服务西部计划：服务期间保留学校3)大学生村官：档案转递至服务单位保管，或户口所在地职介所或人才交流中心。
干部人事档案管理中的档案转递与迁移流程一、引言在干部人事档案管理中，档案的转递与迁移是一个重要的环节。
合理、规范地进行档案转递与迁移，不仅能够保障档案的安全性和完整性，还能提高干部人事管理的效率和准确性。
本文将就干部人事档案的转递与迁移流程进行探讨，旨在提供有益的参考和指导。
二、档案转递与迁移的基本概念1. 档案转递档案转递指的是将档案从一个组织或部门转交给另一个组织或部门的过程。
在干部人事管理中，档案转递发生在干部调动、晋升、降级等情况下，确保干部档案及时送达到目标单位。
2. 档案迁移档案迁移是指将档案从一个存储位置转移到另一个存储位置的过程。
在干部人事档案管理中，档案迁移可能发生在单位更换存储地点、档案存储设备升级等情况下。
三、干部人事档案转递的流程干部人事档案转递的流程可以分为以下几个步骤：1. 准备阶段在进行档案转递前，需要准备相关文件和信息。
包括调档函、档案目录、接收单位的名称、联系人信息等。
发送单位应仔细核对干部个人信息的准确性，并制定详细的转递计划。
2. 档案整理与打包根据档案目录，将需要转递的档案按照统一的规范进行整理，确保档案的有序性和完整性。
然后将档案进行打包，标注好档案的种类、数量等信息，便于接收单位进行接收和存储。
3. 档案送达通过快递、专人送达等方式，将打包好的档案送达给接收单位。
在送达过程中，需要妥善保管好档案，防止档案的丢失和损坏。
接收单位应及时确认收到档案，并签署接收单，以便于后续的追溯和核实。
4. 档案接收与存储接收单位在接收到档案后，应按照规定的流程进行档案接收和存储。
根据档案的种类和保管要求，将档案安排到对应的存储设备或位置，并建立档案管理系统，确保档案的安全性和便捷性。
四、干部人事档案迁移的流程干部人事档案迁移的流程可以概括为以下几个步骤：1. 迁移计划制定在进行档案迁移前，需制定详细的迁移计划。
包括迁移的时间、地点、工作流程、责任人等信息。
迁移计划应充分考虑迁移过程中可能遇到的问题和风险，并采取相应的措施进行预防和处置。
高校毕业生毕业后档案及户口处理方法一、是转至生源地。
生源地人事部门一般是指地级市的人事局，这种转档案的方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
在生源地就业后办理手续简单方便，而毕业生两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。
二、是办理暂缓就业，户口档案留校。
2002年国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。
该政策执行几年来，许多毕业生受益，但也凸现了一些弊端。
按照有关规定，毕业生只要与校就业指导中心签订档案留校协议，就可以将户口、档案暂时留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。
毕业生凭用人单位录（聘）用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。
三、是转至工作所在地。
一般在毕业生尽快的落实工作和单位签订就业协议之后，由单位负责办理相应的手续。
但要求是单位必须具有人事权，单位为毕业生申请到接收函后，毕业生持接收函在学校办理派遣手续，由学校发放户口迁移证和报到证后到用人单位报到，户口迁移证交单位人事部门，而毕业生的档案则通过机要转递到单位。
四、是转至各地人事代理服务机构，即人事局下属的人才服务中心。
一是毕业生已落实了就业单位，但单位不具有人事权，可通过人事代理机构向人事局申请接收函；二是毕业生符合当地先落户再就业政策，可直接先办理落户手续，再完成就业工作。
毕业生持接收函等返回学校办理派遣手续，持报到证和户口迁移证等到人事代理服务机构报到即可。
此方案的适用性和灵活性均比较强，而且目前多数用人单位不负责毕业生的户口和档案，所以使用人事代理服务机构办理户口和档案的迁移成为一种很普遍的现象。
大学毕业后户口档案怎么办处理Final revision by standardization team on December 10, 2020.关于毕业后户口、档案那点事又到一年毕业季，如果入学时户口、档案迁入学校，那就要注意了。
学校一般不允许毕业生在毕业后将户口、档案继续挂靠在学校，这时有两个选择——要么挂靠到工作单位，要么打回原籍。
一、挂靠到工作单位如果工作单位可以接收档案户口，那就方便很多，直接按照学校给的流程办理离校、报到证打印、户口迁移等就可以了。
二、打回原籍如果毕业时，还没有确定工作单位，那就得把户口、档案迁回原籍了。
1、一般流程：①在学校就业办办理回原籍手续，办理时需要填写档案接收具体地址，并打印回原籍的报到证（有蓝色、白色共两联）；②到学校武保处办理转户口关系，带着武保处给的准迁证去户籍所在派出所打印户口迁移证；③回老家（原户籍所在地）人才服务中心（第一步中提到的档案接收具体地址）办理报到手续，并把白色一联寄回学校档案馆；④带上身份证和原来的户口簿到老家（原户籍所在地）派出所，办理入户手续。
2、具体注意事项：①报到证一般是学校统一打印，在学校即可领取；但如果错过学校统一打印时间，就得自己拿着学校就业办打印的《打印报到证申请表》，自己到学生事务中心打印；②学校发的就业协议书没有签过，一定要保管好，签单位时可能还会需要；③白色一联寄回学校档案馆后，一定要在网上查询档案转递情况。
三、打回原籍以后，将户口档案迁移到其他市将户口档案打回原籍没多久，去了别的城市工作，于是想将户口档案迁过去。
这时候，必须咨询清楚该城市的相关政策。
举个办得比较麻烦的实例，我是7月份将户口档案迁回原籍，8月份到了深圳工作，签的单位是没有资格接收档案和挂靠户口的。
但是深圳的毕业生接收政策非常好，凡符合接收条件的毕业生在择业期内（根据国家规定毕业后两年内）未落实工作单位、未办理毕业生接收手续，其户口保留在原毕业学校或生源地，档案、组织关系保留在原毕业学校、或保留在各级毕业生就业主管部门的，可办理毕业生接收手续。
档案转移的办理流程档案转移是指将某个单位或个人拥有的档案资料，由该单位或个人转移至另一个单位或个人或档案管理机构。
档案转移是档案管理工作的重要环节之一，也是档案管理工作的重要内容。
其办理流程如下：一、准备工作在办理档案转移之前，需要做好以下准备工作：1.确定档案转移的目的和原则，明确转移的内容和范围。
2.编制档案转移计划，具体包括档案资料的来源、去向、数量等。
3.核对档案资料的完整性和准确性，确保档案资料无遗漏、错误和重复。
4.确保档案资料的透明、真实、完整和安全性，保证档案管理的规范性和科学性。
二、申请档案转移在准备工作完成之后，需要向相关单位或机构申请档案转移，具体包括：1.填写档案转移申请表。
在填写档案转移申请表时，需要注明档案资料的名称、数量、用途、转移的地点和时间等内容。
2.提交相关证明材料。
除了档案转移申请表，还需要提供一些相关的证明材料，例如文件原件、印章等。
3.向档案管理机构证明档案资料的性质和用途。
如果档案资料属于保密档案，则需要进行特殊的审查和鉴定。
4.向档案管理机构申请档案调查许可证。
如果需要通过调查来收集或处理某些资料，则需要向档案管理机构申请相应的许可证。
三、审核档案资料3.审核档案转移的业务性和程序合法性。
确保档案转移符合相关的法规和规定，以及档案管理机构的相关规程和规定。
四、确定档案转移方式在审核档案转移申请之后，需要确定具体的档案转移方式，包括：1.自行转移。
如果申请方自己有能力转移档案资料，可以自己完成档案转移工作。
3.档案管理机构转移。
如果申请方转移的档案资料属于档案管理机构的管理范围之内，可以由档案管理机构负责转移。
1.确定档案转移的时间和地点，避免造成档案资料的损失或遗漏。
2.制定档案转移计划和方案，确保档案转移的规范性和科学性。
3.对档案资料进行分类、整理和编码等操作，以方便管理和利用。
5.制备档案转移清单，并签署档案转移协议。
六、档案接收与验收档案转移完成后，还需要进行档案接收和验收工作，具体包括：1.档案接收：由接收单位或机构派人前往转移地点对档案资料进行实际接收，并签署档案转移清单和相关协议。
积分落户人员户口迁移及档案调动办理说明一、录入调京信息1、公示后无异议人员可于2018年10月23日起登录积分落户在线申报系统，录入本人及随迁未成年子女的调京信息。
2、录入信息注意事项：（1）基础信息：系统自动带入。
（2）落户信息“调京前户口所在地”：按照户口簿首页住址填写调京前户口信息。
（可参照填报页面图样）“调京前户口所在地登记机关”：按照户口簿首页填写。
请与调京前户口所在地登记机关确认登记机关名称及所在公安分局，以免有误。
（可参照填报页面图样）“调京落户公安分局”及“迁入地户口登记机关”：指的是在京落户地址所在公安分局及派出所，请了解后填写。
“调京落户地址”：如迁入在京直系亲属户内，需对照该直系亲属户口簿户口所在地填写调京落户地址。
如新立户，需对照本人或直系亲属的房产证地址填写调京落户地址。
如迁入单位集体户，需与单位确认接收集体户口后,对照集体户口卡首页户口所在地填写调京落户地址。
新立户和迁入集体户的需提前与所在派出所沟通，确认派出所名称及所属公安分局。
（可参照填报页面图样）（3）档案信息“调京前档案存放机构名称”：调京前档案存放单位（机构）应为有人事档案管理权限的机关事业单位、国有企业或流动人员人事档案管理服务机构。
申请人档案已经存放在京内有人事档案管理权限的机关事业单位、国有企业或流动人员人事档案管理服务机构的，可直接填写该京内单位（机构）名称。
“去函人力社保部门或人事主管部门”：指的是调京前档案存放机构的上级主管部门或人力社保部门。
申请人档案已经存放在京内有人事档案管理权限的机关事业单位、国有企业或流动人员人事档案管理服务机构的，可直接填写该档案存放机构的上级主管部门或人力社保部门。
“现工作单位”：系统自动带入。
“积分落户业务办理区”：系统自动带入。
“调京后档案存放机构名称”：请确认档案进京后存档单位（机构）的全称，以免有误。
（4）随迁子女信息：子女现户口所在地与主调人一致的，请选择“是”，系统将自动带入户口信息。
档案怎么转移1。
到你想去的地方人才市场，他们应该可以帮助你转档案，但要收费。
现在，许多的单位和公司的人事部门，都已经开始使用电子邮箱或者是网上操作了。
比如，有些学校就把它们的档案挂在了校园网上，毕业生只要登录这个网站，输入相关信息，点击转出就可以了。
但是，像医院、国企等这样的单位，还是习惯传统的纸质档案转递方式，所以这类单位的毕业生要转档案的话，可以参考上面说的这个方法。
第一种方法：“信函、快递”这个办法适合转移个人档案，而且特别适合那些离职或者是调动频繁的毕业生，如果觉得每次邮寄费用太贵的话，那么这个方法也不错。
现在社会有许多的单位或者是公司都会对于员工的档案进行转移，但是对于没有接触过这类的毕业生来说，怎么转移是个很大的问题，如果没有这方面的经验，或者是没有时间亲自去办理的话，这时候这个方法就显得格外重要了。
只要毕业生们带着转档案的证明去转档案就好了，转出档案地址所在的人力资源中心会把档案放到其它地方，然后再通知毕业生到原来的学校去拿取就可以了。
第二种方法：“网络服务”这个方法主要适用于那些跟工作单位有合作关系的单位，而且这些单位提供档案转移的服务，他们会将档案暂存在他们那里，到时候需要用档案的时候，再去拿就可以了。
当然，如果单位本身就能够为毕业生解决档案问题，也就不需要借助第三方的力量了。
这种方法适用于那些还没有找到工作，但又需要把自己的个人档案转移出去的毕业生，只要我们联系到转出档案地址所在的人力资源中心，说清楚我们的情况，让他们将档案放在其它地方就可以了。
电子版打印件可以随身携带、永久保存，非常方便。
有的公司还为员工提供了无线网络，这样就可以直接用手机、电脑在线浏览查询，一点儿也不麻烦。
毕业生们也不用再担心寄送过程中的丢失问题了，因为各个人力资源中心有详细的运送记录。
当然，如果毕业生不想通过中介公司来进行转档案的话，可以试试上述的这两个方法。
毕业生们还需要注意的是，虽然这两个方法都不是特别复杂，但是还是需要根据你实际情况的不同而选择不同的方法，否则只会耽误时间。
大学生必看!关于档案挂靠,户口迁移以及其它。
应届毕业生必看---毕业时签约合同社保户口档案问题应届大学毕业生毕业流程：一、应届生在大四第一学期开始找工作，学校会在这个时候（具体时间由各学校决定）发《三方就业协议书》（简称三方，一式三份），学生找到工作跟单位签《三方就业协议书》,这个协议书有法律约束效力，违约要赔违约金，签了劳动合同以后《三方就业协议书》失效。
二、(er _)签了《三方就业协议书》，就等学校派《报到证》，一般要到大四下学期的6月低才发，到时候就拿着《报到证》去单位报到，完成档案转移手续。
需办理户口迁移的还需到户口所在地开具户口迁移证，没有《报到证》是转移不了档案和户口。
三、找不到工作的或者延迟的可以申请暂缓就业。
四、上班(si _shang ban)，签劳动合同。
关于三方就业协议书三方就业协议书是(san1 fang1 jiu4 ye4 xie2 yi4 shu1 shi4)为了明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务，经协商签定的协议。
《三方就业协议书》主要是是给应届毕业生在校期间与达成就业意向的单位签订劳动就业意向、工资社保待遇、档案户口去处的协议。
毕业后需要签订正式的劳动合同。
1．三方就业协议书更多的是学校统计就业率的根据，由教育厅下发给学校，再发给个人，个人签订了盖上章，就学校一份，个人一份，单位一份，一总三份。
2．三方就业(_san fang jiu ye)协议书除了法律效力、统计就业率外还有一个功能，就是教育厅根据协议书发出《报到证》。
《报到证》也叫做《派遣证》，这个很重要，要有这个报到证才能完成档案的户口的迁移。
就是说，你到时去单位报到，要有《报到证》人家才可以接收你的档案，如果迁户口同样要有这个《报到证》，才可以迁出和迁入户口。
3．签订三方就业协议书时要注意以下问题①三方(_san fang)就业协议书上面有甲方单位信息和乙方学生信息，均需完整填写。
关于大学生档案、报到证、户口等若干问题说明（对于大学生来说非常重要，望认真阅读）当前，大部分高校毕业生对档案问题了解甚少，导致毕业时“弃档”现象频繁出现，这对今后的工作调动、大学生干部身份的认可、单位保险金的缴纳以及结婚等事情都造成了或大或小的影响。
因此，我们特别提醒广大毕业生能够从自身利益出发，关注自己的档案和户口。
一、高校毕业生的档案介绍（一）高校毕业生档案内容按照规定，个人是不能接触自己的档案的，档案的发送必须使用国家“机要”文件发送方式，属于国家秘密。
它是一个人生平的写照，读书的情况，工作的情况，党组织关系的一些情况都会在档案里以文件的形式保存，直到去世。
而毕业生档案袋里主要有以下资料：个人各时期的学籍卡、成绩单、省级优秀毕业生证明、报到证存根（派遣证存根）以及党团材料等。
这些材料都是原始材料，不可复制。
（二）高校毕业生档案的作用：1、评定干部身份。
虽然国家的发展趋势是取消干部与工人的身份区别，国家的相关政府部门：劳动部（管工人的）和人事部（管干部的）也已经合并，但目前大学毕业就有的干部身份还是会在当公务员、进事业单位、国企及户口迁入北京、上海等大中型城市时，起到作用。
而且拥有干部身份养老保险拿的钱数多 (干部100%，工人60%-80%)。
2、转正定级和计算工龄、养老金的依据有很多毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作的有关手续，几年后仍是学生身份，从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。
3、影响职称评审和工作调动大学毕业后，学生档案需要经过转正定级后，才能成为干部档案，才能正常调动，才能在未来领取养老金，等等，未办这个手续，无法评职称，无法调动，这时，既使有了当公务员或进入事业单位、国企的机会，也无法办理相关手续。
4、考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明的办理考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等，这些事情都需要政府所属人才市场开具相关证明，没有档案无法办理这些证明。
（三）高校毕业生档案去向个人档案档案的转递是有规定程序的，在现阶段，大学毕业生的档案通常有三个去向：1、网签协议就业，档案和户口都转到工作单位。
人事档案迁移如何办理
人事档案迁移如何办理
迁移流程如下：
1、档案在机关、事业单位或在其他省市单位的'，由单位开具商调函，本人办理调档手续。
2、档案在企业或其他人才服务机构的：
①本人持《市、县内企业职工流淌登记表》、到市人力资源和社会保障局办理终止、解除劳动合同手续。
②本人持单位开具的商调函办理档案转移手续。
③档案封口自带交予单位审核。
④审核合格后发回执，档案入库。
不合格，本人将档案交予原单位〔机构〕补充。
扩展资料：
国家对于毕业后尚未就业的高校生的档案，一般实行三种管理方法：
一、是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才沟通中心接收，并由个人去办理托管手续。
这种方式比较适合预备在生源地范围内就业的毕业生和临时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简洁便利，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。
二、是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将
其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。
这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。
三、是把档案转至就业代理或人才沟通中心。
这种方式比较适合预备考研、创业、敏捷就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是假如毕业生与指导中心沟通相对少，则简单造成信息不畅。
毕业生档案户口托管、迁移须知第一篇：毕业生档案户口托管、迁移须知毕业生档案户口托管、迁移须知各学院：2010届毕业生离校在即，为更好的指导毕业生开展档案户口托管、迁移工作，我处特拟写了毕业生档案户口托管、迁移的相关事宜，希望各学院务必传达给每个毕业生。
相关事项告知如下：◆毕业生档案、户口托管1、申请托管档案、户口在学校。
因未落实就业单位，或已在单位试用但未签订就业协议书或劳动合同的毕业生可以申请托管档案、户口在学校。
托管期为两年，托管期间不计算工龄。
办理程序：学生本人分别填写档案、户口托管申请表——学工处事务科、学校户籍科分别审核——签订档案户口托管协议友情提醒：托管期满，学生应及时凭托管协议回校办理档案、户口迁移手续，或委托他人代办（必须出具本人亲笔签名的委托书）迁移手续。
如有继续托管要求，应及时办理续托手续。
2、申请托管档案、户口在广西区人才交流服务中心。
已有就业单位的毕业生，可以申请托管档案、户口在广西区人才交流服务中心。
托管期限由毕业生和广西区人才交流服务中心商定，托管期间计算工龄。
具体情况分两种：（1）在南宁市区就业，学生凭就业协议书或劳动合同办理托管手续，报到证开到就业单位。
没有签订就业协议或劳动合同，如所在就业单位可以开具接收毕业生范本（见附件），凭此证明材料可以办理托管手续，报到证开到广西区人才交流服务中心。
保卫处户籍科按报到地址办理户口迁移证。
（2）在南宁市区以外就业，如单位可以开具接收毕业生范本（见附件），凭此证明材料可以办理托管手续，报到证开到广西区人才交流服务中心。
保卫处户籍科按报到地址办理户口迁移证。
办理程序：学生本人填写托管申请表——广西区人才交流服务中心审核－－签订人事代理协议友情提醒：现场办理时，学生需带上身份证原件或复印件、就业协议书、劳动合同或就业证明材料。
暂时无法提供就业证明，可以先办理托管手续，但必须在2010年6月15日前把就业证明材料补交到学校就业指导中心。
上海户籍档案流转流程一、户籍登记1.居民办理户籍登记：居民携带相关证件前往当地派出所、居民委员会等机构进行户口登记，填写相关表格和提交材料。
2.梳理户籍档案：派出所工作人员根据居民提供的材料和信息，登记入户籍档案系统，生成档案号并归档。
3.审核和归档：相关部门对居民提供的材料进行审核，确认无误后将户籍档案进行归档，并保管好档案资料。
二、户籍档案调动1.申请调动：当居民需要迁移户口或变更户籍信息时，可以向当地派出所递交户籍档案调动申请表，申请调动户籍档案。
2.审核批准：相关部门对申请进行审核，确认合规后批准调动户籍档案，并通知原籍地收到通知。
3.调动档案：原籍地将户籍档案调动至目的地的派出所或社区机构，由目的地机构继续处理后续手续。
三、户籍档案查阅1.申请查阅：居民或相关单位需要查询户籍档案时，可以向当地派出所提交户籍档案查阅申请表。
2.审核申请：派出所审核申请材料，确认权利合法后，安排专人进行档案查阅，并做好查阅记录。
3.归还档案：档案查阅完毕后，档案由工作人员归还给原位置，确保档案安全和完整。
四、户籍档案转递1.需求提出：各级政府机构或相关单位需要获取户籍档案时，可以向户籍档案管理部门提出申请。
2.审核申请：户籍档案管理部门审核申请材料，确认合规后，将户籍档案进行转递或寄递至指定地点。
3.接收和使用：接收单位收到档案后，妥善保管并按照规定使用，使用完毕后将档案归还给户籍档案管理部门。
五、户籍档案管理1.定期整理：户籍档案管理部门定期对档案进行整理、归档和备份，保证档案的完整性和安全性。
2.信息更新：及时更新居民的户籍信息，确保档案所含信息的准确性和及时性。
3.定期审查：定期对户籍档案进行审查，排查可能存在的问题和风险，及时加以解决。
综上所述，上海户籍档案流转的流程主要包括户籍登记、户籍档案调动、户籍档案查阅、户籍档案转递和户籍档案管理等环节。
在实际操作中，各级政府机构和相关单位应按照规定流程和程序进行操作，确保户籍档案的安全、顺畅和高效流转。
户口迁移与档案转递
毕业生户口的迁移由学校保卫部门到辖区公安机关按规定办理。
公安部门按毕业
生就业方案办理户口迁移证。
毕业生领到户口迁移证后，应仔细核对并妥善保管，不要污损，更不能丢失，有错漏不能自行涂改，否则作废。
毕业生档案包括学籍档案和人事档案。
学籍档案是记录毕业生的读书生涯、主要经历、政治面貌、思想品德、成绩单等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用。
人事档案则是在学籍档案中加人了就业报到证、履历表、转正定级材料、婚姻变更材料、出国材料、档案工资等材料，是作为个人学习、工作经历、政治面貌、品德作风、业务能力、知识水平和工作业绩等内容的文件材料集中整理并保存起来以备查考的历史记录。
它是历史地、全面地考察和正确选拔使用人才的重要依据，是国家档案的重要组成部分。
在职称评定、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用人事档案。
一．协议就业毕业生户口迁移与档案转递
协议就业毕业生的户口根据就业协议书迁移到就业单位或单位主管部门，人事档案由学校在为其办理就业报到证后，根据就业协议书按其就业单位或单位主管部门，经机要局统一投寄人事档案管理部门，其中:
（1）中省直单位接收的毕业生档案，直接寄送用人单位。
（2）直属单位接受的毕业生档案，寄送用人单位主管部门。
（3）县级线以下单位接受的毕业生档案，寄送所属地市人事局。
（4）三资企业、私营企业、无主管企事业单位以及采用聘用方式使用毕业生的单位，毕业生档案寄送其人事关系委托单位的县以上人才交流中心。
二．其他形式就业毕业生户口迁移与档案转递
未落实就业单位、灵活就业和待就业毕业生户口原则上迁回原籍，档案寄送生源地人事部门，但也可根据个人意愿提出申请，在择业期内存留在学校。
升学毕业生根据对方学校的调档函，由所在院系填写毕业生的政审材料后转到对方学校，户口同时迁移到对方学校。
对到西部县以下基层单位和艰苦边远地区就业的高校毕业生实行来去自由的政策，人事档案原则上统一转至服务单位所在地的县级政府人事部门，由政府主管部门所属的人才交流机构提供免费人事代理服务。
户口可留在原籍或根据本人意愿迁往就业地区。
毕业生参加预征人伍，身体初检和政治初审合格，填写《应届毕业生预征对象登记表》，档案可转到人学前户籍所在地人才交流中心，户日迁回原籍。
毕业生参与国家和地方重大科研项目研究期间，其档案可存放在项目承担单位所在地或人学前家庭所在地人才交流中心，户口迁回原籍。
三．档案留校的申请
毕业生离校前仍未落实工作单位的毕业生；符合下列条件的可以申请保留档案。
(1)已确定接收单位，但相关审批手续仍在办理中，暂时无法签订三方协议的毕业生，应提供单位接收函，接收函中要包含“单位同意接收，但相关审批手续正在办理中”的内容。
(2)公务员考录或各类选调生考核程序仍未完结的，可先提交个人申请，写明报考的单位名称，已进人到什么环节，并提供相应证明材料(如笔试、面试通知、公示证报考通过审核证明)。
除以上条件外，学校一般不再保留毕业生的档案。
符合条件的毕业生须将以上材料交由学院(系)初审通过后加盖公章，再上报学校就业工作部门审核。
四．已调整就业单位的毕业生户籍关系的改迁
未在原接收单位所在地落户的，由毕业生持调整后的就业报到证、原户口迁移证到学校所在地派出所办理户口改签；已在原接收单位所在地落户的，由毕业生持调整后的就业报到证到当地派出所办理户口迁出手续。
五．毕业生档案转递应注意的问题
(1)毕业生要认真核对协议书中“档案接收”一栏内容是否正确。
学校将根据就业协议书上“档案接收”一栏内的单位地址通过机要局邮寄档案，机要局在一年内提供查询服务。
若填写错误或该单位无法接收机要局文件，将导致档案无法正确邮递或遗失。
如有问题，应与学校学生档案室联系。
(2)毕业生到单位报到后，应立即向单位核实档案是否收到。
如未收到，应尽快与学校学生档案室联系查询原因。
因个人原因造成档案滞留或丢失的，责任自负。
(3)根据国家规定，毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可申请学校保存两年，所以有些毕业生就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。
其实，学校保存的只是“学籍档案”，而真正发挥作用的是人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。
另外，报据国家政策规定，毕业生一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作I年、大中一专毕业生工作满3年后可申报初级职称。
由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。
学校保存的学籍档案只是存放，不能起到人事档案的相关作用。
