行政中心部门职责与组织架构图
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公司组织架构图及部门职责一、公司组织架构图在一家公司内部,组织架构图扮演着非常重要的角色,它能够清晰地展示公司各个部门之间的关系和职责划分。
下面是一家公司的组织架构图示例:公司组织架构图二、部门职责根据上述组织架构图,下面将介绍各个部门的职责。
1. 高管团队高管团队由董事长、首席执行官(CEO)、首席财务官(CFO)等组成。
他们负责制定公司的战略方向和长期目标,监督公司的运营和发展。
2. 行政部门行政部门负责公司的内部管理工作。
他们处理与人力资源、财务、法务和办公事务有关的事宜。
他们还负责公司的日常运营和管理,保障各个部门的顺利运转。
具体职责包括:- 确保公司遵守法律法规和公司政策;- 管理公司的人力资源,负责员工招聘、培训和绩效管理;- 管理公司的财务,监督预算和财务报告;- 管理公司的法务事务,包括合同管理和诉讼处理;- 管理公司的办公事务,维护办公设备和办公环境。
3. 销售部门销售部门负责公司的销售工作,目标是实现销售目标并增加市场份额。
他们与客户保持联系,推销公司的产品或服务,解决客户问题并开发新客户。
具体职责包括:- 制定销售计划和目标,并监督销售团队实施;- 与客户建立并维护良好的关系;- 协助客户解决问题和提供售后服务;- 跟踪市场动态,分析竞争对手和市场趋势;- 参与产品开发和定价策略的制定。
4. 研发部门研发部门负责公司的产品研发和创新工作。
他们设计、开发和测试新产品或服务,并负责产品的改进和更新。
具体职责包括:- 根据市场需求和公司战略,制定产品研发计划;- 进行市场调研,了解客户需求和竞争对手情况;- 设计和开发新产品或服务,包括硬件和软件;- 进行产品测试和质量控制;- 与其他部门合作,推动产品的上市和推广。
5. 运营部门运营部门负责公司的生产和供应链管理。
他们确保产品按时交付,管理库存和物流,提高运营效率。
具体职责包括:- 制定生产计划和物流计划;- 管理供应商和供应链合作伙伴;- 管理生产过程,确保产品质量和交付时间;- 管理库存,优化库存水平和库存周转率;- 管理物流,确保产品顺利运输和分发。
畅品组织系统架构及职位说明目录1.组织架构示意图2.各职能部门说明河北畅品商贸有限公司2014年10月23日星期四.1.1 组织架构示意图 (图1) 公司整体架构图董事会财核部企划部 行政部 总经理营销部会 计 出纳行政总监市场总监外 勤 结案文员 策 划企 宣业务大客户 专卖店经理助理仓储部司机库管人事专员内 勤文 员目录一、执行总经理岗位职责 (1)行政中心二、行政总监岗位职责 (2)三、文员岗位职责 (3)四、人事部岗位职责 (4)五、会计岗位职责 (5)六、出纳岗位职责 (6)七、仓储部库管岗位职责 (32)八、物流部经理岗位职责 (33)九、外勤岗位职责 (33)十、内勤岗位职责 (33)营销中心十一、营销中心总监岗位职责 (12)十二、直营部经理岗位职责 (13)十三、专卖部经理岗位职责 (14)十四、商超部经理岗位职责 (15)十五、大客户部经理岗位职责 (16)十六、网络客服部经理岗位职责 (17)十七、信息调配部经理岗位职责 (18)市场拓展中心十八、市场拓展中心总监岗位职责 (19)十九、策略研究部经理岗位职责 (20)二十、市场公关部经理岗位职责 (21)二十一、市场推广部经理岗位职责 (22)二十二、品牌策划部经理岗位职责 (23)二十三、市场开发部经理岗位职责 (24)产品研发中心二十四、产品研发中心总监岗位职责 (25)二十五、品质研发部经理岗位职责 (26)二十六、产品开发部经理岗位职责 (27)二十七、产品拓展部经理岗位职责 (28)产品制造中心二十八、产品制造中心总监岗位职责 (29)二十九、采购部经理岗位职责 (30)三十、物流部经理岗位职责 (33)1、总经理岗位名称:总经理直接上级:公司董事会直接下级:行政总监,经理助理,市场总监。
岗位职责概述:负责制定、组织落实公司年度工作计划、经营规划、全面主持管理公司日常工作。
岗位职责:一、制定公司战略目标,提出公司的发展规划、经营方针,组织实施公司年度工作计划。
望城区政务服务中心组织架构表一、引言望城区政务服务中心(以下简称“中心”)是望城区政府为进一步提高政务服务水平,推进政务服务便民化、规范化、智能化而设立的综合政务服务场所。
中心秉持“为民、务实、创新、高效”的服务理念,致力于为企业和群众提供优质、便捷的政务服务。
二、望城区政务服务中心组织架构概述1.中心简介望城区政务服务中心位于望城区繁华地段,占地面积约XX平方米,共有XX个窗口,涵盖XX个部门,可办理各类政务服务事项XX项。
中心设施齐全,功能完善,设有办事大厅、等候区、自助服务区等,为办事群众提供舒适的环境。
2.组织架构划分望城区政务服务中心的组织架构主要包括以下几个部分:(1)政务服务大厅:主要负责为群众提供综合政务服务,包括办事咨询、指引、受理、审批等服务。
(2)审批部门:负责办理本部门审批事项,包括许可、审批、备案等。
(3)公共服务部门:负责提供公共服务事项,如供水、供电、燃气等。
(4)辅助部门:负责中心内部行政事务管理、安全保障、设施维护等工作。
3.主要职能望城区政务服务中心主要职能如下:(1)贯彻执行国家、省、市关于政务服务的方针政策和工作要求。
(2)负责全区政务服务工作的组织、协调、指导和监督。
(3)为本级政府部门和企事业单位提供政务服务事项办理服务。
(4)推进政务服务便民化、规范化、智能化。
(5)负责中心设施设备的管理和维护。
三、各部门职责及业务范围1.政务服务大厅政务服务大厅主要负责为群众提供综合政务服务,包括办事咨询、指引、受理、审批等服务。
大厅内设有多个窗口,涵盖多个部门,可办理各类政务服务事项。
2.审批部门审批部门负责办理本部门审批事项,包括许可、审批、备案等。
各部门根据业务需要,在中心设置相应窗口,为广大群众提供专业化服务。
3.公共服务部门公共服务部门负责提供公共服务事项,如供水、供电、燃气等。
中心内设有专门窗口,方便群众一站式办理相关业务。
4.辅助部门辅助部门负责中心内部行政事务管理、安全保障、设施维护等工作。
一、行政人事中心组织架构二、行政人事中心岗位职责 1.行政人事中心总监1.1负责统筹协调全国行政人事工作开展。
2.行政人事中心副总监2.1一名副总监负责全国行政后勤管理工作。
2.2一名副总监负责全国法务管理工作。
3.人事管理3.1负责物业集团人事管理类制度、标准、模板及流程的制订。
3.2负责全国各地人事类政策、法规收集研究。
3.3负责负责全国SAP 人事信息化业务开展。
3.4负责总部考勤统计及地区物业公司考勤管理。
3.5负责总部入职、离职、调动、劳动合同、人事档案、花名册、职称评定等人事信息管理,并指导监督地区物业公司相关工作开展。
3.6负责物业集团全国特殊用工方案审核。
行政人事中心副总监 人事管理行政管理招聘管理法务管理薪酬绩效管理行政人事中心总监4.招聘管理4.1负责物业集团组织架构、岗位体系及定岗定编标准制订。
4.2负责地区物业公司定岗定编方案审核及增减编管理。
4.3负责物业行业人才库建立及完善。
4.4负责物业集团总部人员及地区物业公司中高级人才招聘。
4.5负责物业集团校园招聘组织、统筹、实施开展。
4.6负责物业集团招聘资源共享平台搭建,并指导监督地区物业公司招聘工作开展。
5.薪酬绩效管理5.1负责物业集团薪酬、福利体系搭建,并拟定年度调薪方案。
5.2负责物业集团社保、公积金缴交方案制订及地区物业公司社保、公积金方案审核。
5.3负责总部薪酬福利、社保、公积金管理工作,并指导监督地区物业公司工作开展。
5.4负责物业集团综合考评方案拟定及实施。
5.5负责物业集团人才梯队建设。
5.6负责干部评估、选拔、任用管理,并审核地区物业公司干部任免申报。
6.法务管理6.1负责制定、修订公司各项法务管理规章制度及工作指引;6.2负责公司法律事务相关工作,包括行业法规政策研究、法律风险控制、法务咨询答疑、诉讼与非诉讼法律事务处理、知识产权管理等工作。
6.3负责公司各类合同范本、对外函件、管理制度的审查与修订。
2023年小公司组织架构图及部门职责一、组织架构图2023年小公司的组织架构图如下:(此处插入组织架构图)二、部门职责1. 行政部门行政部门是公司的重要支持部门,负责协助管理层进行决策、策划和组织实施公司各项管理工作,保证公司日常运营的正常进行。
行政部门的主要职责包括:- 制定和完善公司的各项管理制度和规定,包括人事管理、财务管理、合规管理等;- 审批和管理公司的日常行政事务,如文档管理、档案管理、会议安排等;- 组织开展各类培训和会议活动,提高员工的综合素质和工作能力;- 安排公司的办公设备和办公用品的采购、维护和管理。
2. 人力资源部门人力资源部门是公司的重要支撑部门,负责管理和开发公司的人力资源,为公司的人才储备和培养提供支持。
人力资源部门的主要职责包括:- 招聘和选拔优秀的员工,制定和实施人才招聘计划;- 设定和管理员工的薪酬福利制度,维护雇员关系;- 管理员工的绩效考核和培训,提高员工的工作能力和创造力;- 设定和实施员工的职业发展规划,激励和留住优秀人才。
3. 财务部门财务部门是公司的重要决策支持部门,负责管理和运营公司的财务业务,确保公司财务状况的稳健和合规。
财务部门的主要职责包括:- 编制和执行公司的财务预算和财务计划,进行财务分析和预测;- 管理公司的财务核算、报表编制和审计工作,提供财务信息;- 负责公司的资金管理和资本运作,风险防控;- 负责税务管理和申报,确保公司的纳税合规和税务优化。
4. 销售部门销售部门是公司的营销主力部门,负责公司产品和服务的市场推广和销售工作,实现公司的销售目标。
销售部门的主要职责包括:- 制定公司的市场营销策略和销售计划,拓展市场份额;- 管理和培育销售团队,确保销售人员的专业素养和销售能力;- 确定销售目标和销售指标,监督销售业绩的完成;- 建立和维护与客户的良好关系,开展销售活动和拓展业务。
5. 研发部门研发部门是公司的创新和技术支持部门,负责产品研发和技术创新工作,提供产品和技术支持。
行政部门的组织架构与职责划分在任何一个组织中,行政部门都扮演着至关重要的角色。
行政部门的组织架构和职责划分直接影响着整个组织的运作效率和内部协作。
本文将探讨行政部门的组织架构和职责划分,让我们对行政部门的运作有更深入的了解。
一、组织架构行政部门的组织架构对于整个组织的运作至关重要。
一个高效的行政部门的组织架构应该具备以下几个要素:1. 部门划分:行政部门可以被划分为多个小组或部门,以便更好地管理和分配任务。
常见的行政部门包括人力资源部、财务部、办公室管理部等。
2. 领导层级:行政部门的组织架构中应该明确不同层级的领导者以及其职责和权力。
行政部门的负责人通常是行政总监或行政经理,他们负责制定并执行组织的行政策略和决策。
3. 沟通渠道:行政部门需要建立良好的沟通渠道,以便各个部门之间能够及时交流和协调。
这可以包括定期开会、使用沟通工具等。
二、职责划分行政部门的职责划分是保证组织正常运作的关键。
一个明确划分职责的行政部门可以提高效率并减少混乱。
以下是常见的行政部门的职责划分:1. 人力资源管理:人力资源部负责招聘、培训、绩效评估、员工福利以及管理员工关系等。
他们的目标是确保组织拥有高素质的员工,并促进员工的发展和满意度。
2. 财务管理:财务部门负责预算编制、会计核算、费用控制以及财务报告等。
他们的目标是确保组织的财务稳定和合规性。
3. 办公室管理:办公室管理部门负责处理日常办公室事务,包括设备维护、物资采购、场地管理以及行政支持等。
他们的目标是提供一个高效和舒适的办公环境。
4. 行政策略规划:行政部门负责制定和执行组织的行政策略和决策。
他们需要与其他部门进行协作,并确保行政政策符合组织的整体战略目标。
5. 合规与风险管理:行政部门需要负责监督合规事务和管理组织面临的各种风险。
他们需要建立有效的监控机制,并制定相应的应对措施。
三、总结行政部门的组织架构和职责划分直接影响着组织的运作效率和内部协作。
一个清晰明确的行政部门组织架构可以提高工作效率、减少冲突并促进团队协作。
.WORD 完美格式 .组织架构公司组织架构图及其说明2012.07扬州市天将电子有限公司第一章:架构示意⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯31、公司整体架构⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯42、公司部架构⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯4第二章:能部明⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯51、董事会介⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯52.1 、董事会能⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯52.2 、理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯52.3 、核部⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯62.3.1、会⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯62.3.2、出⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯62.4 、行政部⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯72.4.1、招聘⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯72.4.2、后勤⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯72.5 、企划部⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯72.6 、市部⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯72.6.1、开部⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯72.6.2、客服部⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯72.7 、售部⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯82.7.1、国内售⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯82.7.2、子商⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯82.7.3、国易⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯82.8 、采部2.9 、技支持部⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯92.8.1、网管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯92.8.2、美工⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯92.8.3、研⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯9公司整体架构图董事会总经理行政总监市场总监财核部行政部企划部营销部会出人事仓储策企销外市采技计纳行政后勤划宣售贸场购术公司营销部架构图营销部市场经理销售主管市场主管外贸主管技术主管电电业客外网美研话子务户贸络发销商开服专管工测售务发务员理试组组部部.2. 职能部门说明董事会(总裁办)由总裁和公司股东构成,只在公司有重大决策时,由总裁提议或由董事会多数提出建立。
行政部组织结构与职责
部门行政部部门负责人行政部经理直属领导行政总监
部门组织结构图部门编制
职责1.根据领导意图和企业发展战略,负责起草企业重要文稿
2.负责企业资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作
3.负责企业日常安全保卫及消防管理工作
4.负责前台接待、对外宣传、公关联系等工作
5.负责总务后勤、车辆管理等工作
权力1.有对制订企业经营计划的建议权
2.对行政稽查中发现的问题,有实施处理的权力
3.有对企业员工违反行政制度的处罚建议权
4.有对企业行政资源(包括车辆、办公设备等)合理调动的权力
5.有对部门内部员工聘任、解聘的建议权
经理级I人
主管级7人
视情况而定。
总经理总经理秘书人力资源总监行政经理行政助理 行政秘书总务主管 (行政主管)公司律师法务事务 助理行政事务 管理专员二.职务说明1. 行政部与人力资源部的区别行政部主要工作:对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、 管理的权力人力资源部岗位性质:负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作,对人员的招聘\培训\办公室主任 物业主管(总机)前法律事务主管其他总监保安队长车队队长行政总监 市场总监 公司翻译档案员考核等工作.三.行政部各职务详细岗位职责描述1.行政总监直接上司:总经理主要工作:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。
岗位职责:(具体工作)(1)组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;(2)组织制定行政管理规章制度及催促、检查制度的贯彻执行;(3) 组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;(4)起草及归档公司相关文件;(5)搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;(6)管理公司重要资质证件;(7)组织好来客接待和相关的外联工作;(8)主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;(9)协调公司内部行政人事等工作;(10)对控制成本的方法提出建议。
职位要求:◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力;◆优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;◆较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。
◆做事客观、严谨负责、塌实、敬业;◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。
2.行政经理直接上司:行政总监主要工作:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。
岗位职责: (具体工作)(1) 。
负责主持本部的全面工作组织并催促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;(2) 。
贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;(3) 。
行政中心部门职责与组织架构图第一部分行政中心组织架构图第二部分行政中心部门职责1.总部行政中心职责1.1负责后勤、资产、费用操纵、法律事务、安保、公共关系等各项制度管理、工作流程优化,组织、协调、监督制度与流程的落实;1.2负责监督总部及分部的行政费用支出预算计划的执行情况;1.3负责所有物资、物业费用、行政管理及有关费用审批等管理工作;1.4负责总部及分部安保体系的各项工作;1.5负责总部礼宾部的各项管理;1.6负责法律事务部日常事务的管理。
2.后勤部2.1负责完成公司计划物资的采购,监督、指导大区、分部后勤工作;制定公司资产的配备标准,负责固定资产、低值易耗品,材料物资的审批配发及费用结算工作;2.2负责保护、维修公司的办公设备等硬件设施工作;监督、指导大区、分部有关工作;2.3负责总部车队的规范建设、车辆合理使用、车辆安全、保护、维修及车辆保险管理;监督、指导大区、分部相应车辆管理工作;2.4负责总部礼宾日常接待工作、会务预订、重要会务服务及总部票务、酒店、邮件的服务管理工作;2.5负责与总部各中心、集团附属各公司的工作协调、指导;2.6负责对总部及大区、分部管辖的行政费用(办公费、固定资产购置费、低值易耗品购置费、车辆使用费、燃油费、会议费、通讯费、维修费、本系统差旅费等费用)进行核算与报批工作;2.7负责行政费用预算的制定、审核、报批。
3.费用节约管控部3.1负责审核公司行政费用预算;3.2负责监督总部及大区、分部行政费用预算执行情况,定期作出专题费用分析;3.3负责指导公司进行各项行政费用节约、管控措施的出台,与监督、落实工作;3.4负责对办公费、固定资产购置费、低值易耗品购置费、车辆使用费、燃油费、交通差旅费(本系统)、会议费、通讯费、维修费、业务招待费等行政费用审核、报批工作;3.5负责制定规定费用项目的考核标准,并根据行政费用的发生情况进行通报及奖罚。
3.6负责现场堪查调研,根据调研(暗访)结果进行通报及奖罚。
公司组织架构图及各部门职能要求正文目录公司组织构架图 (4)岗位与职责 (5)董事长岗位与职责 (5)董事长岗位设置 (5)董事长职责 (5)战略规划中心岗位与职责 (6)战略规划中心岗位设置 (6)战略规划中心职责 (6)财务部岗位与职责 (7)财务部岗位设置 (7)财务部职责 (7)财务部职权 (9)财务部责任 (9)总经办岗位与职责 (10)总经办岗位设置 (10)总经办职责 (10)运营中心岗位与职责 (12)运营中心岗位设置 (12)运营中心职责 (13)运营中心职权 (13)运营部岗位与职责 (14)运营部岗位设置 (14)运营部职责 (15)商务部岗位与职责 (17)商务部岗位设置 (17)商务部职责 (17)商务专员岗位职责 (18)客服部岗位与职责 (19)客服部岗位设置 (19)客服部职责 (20)客服岗位职责 (20)车队岗位与职责 (22)车队岗位设置 (22)车队 (22)总货场地州点部岗位与职责 (23)总货场地州点部岗位设置 (23)总货场地州点部职责 (23)项目部岗位与职责 (24)项目部岗位设置 (24)项目部职责 (25)行政中心岗位与职责 (26)行政中心岗位设置 (26)行政中心职责 (26)行政中心职权 (27)行政部岗位与职责 (28)行政部岗位设置 (28)行政部职责 (28)法务部岗位与职责 (29)法务部岗位设置 (29)法务部职责 (30)IT部岗位与职责 (32)IT部岗位设置 (32)IT部职责 (32)公司组织构架图(可编辑)岗位与职责董事长岗位与职责董事长岗位设置岗位:董事长定员:1人直属下属:战略规划中心主任财务总监总经理下属部门:战略规划中心总经办财务部董事长是公司的法人代表人和公司管理体系、经营活动、公司和社会效益的总策划设计者。
使公司经济效益、人才培养、智慧发挥、管理机子高效运转,高速稳步发展。
推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新、执行力和团队精神,提升公司核心竞争能力。
集团行政管理中心组织体系设计方案(草案)编制机构:行政中心编制时间:2019年5月为加强集团行政管理,凸显集团行政管理、协调、服务的职能,提升各级行政部门的管理水平,促使集团行政管理体系的有效推进,进而更好的协助各事业中心经营目标的达成,特针对集团行政现状,制定以下行政规划方案。
一、集团行政中心组织架构二、集团行政中心岗位图三、品融集团行政中心人员配置四、集团行政管理中心部门职能1、行政部:➢体系制度建设:行政体系管控建设、行政管理手册、行政管理制度、行政管理相关流程、操作指导书等;➢知识产权管理:证照变更年检、商标注册、专利申报、荣誉申报、党工团工作、图书管理等;➢行政督察:主要负责组织纪律、行为规范、办公6S日常检查、行政费用、团队氛围、部门满意度调查、分析、会议决议跟踪、培训人员出勤等。
深入研究,不断提出改进意见,促进公司规范化,标准化建设;➢资产管理:固定资产采购、固定资产管理、低值易耗品采购、低值易耗品管理、印章管理、仓库管理等,并建立健全台账资料,员工福利管理等;➢IT管理:集团办公平台OA及内部通讯软件管理、服务器维护管理、公司网络管理、电话管理、通讯管理等;➢集团嘉奖异常管理;➢会议室管理、会议管理、外来人员接待管理等;➢内部管理:行政中心计划管理、绩效管理、预算管理、培训管理等。
2、公关外联部:➢突发事件处理流程制定;并对突发事件进行处理,危机公关;➢政府关系、公、检、法、交通、劳动保障、城管、电信部门;➢联合供应商、合作商合作事宜及外联性质活动筹备安排;➢集团活动组织、筹备等。
3、总务部:➢办公场地规划管理、房屋出租管理;➢停车位规范化管理;➢大楼消防安全管理;➢大楼环境、卫生管理;➢物业维修管理;➢前台、保安、保洁人员管理;➢物业与街道及华融等相关关系维护处理;➢集团对外出租物业的管理工作;➢负责物业零星项目整改、维修保养等。
4、秘书处:➢文秘系统管理;➢公文发放管理;➢董办费用管理;➢董办临时交代事务处理;➢总裁办公会议组织开展协助;➢董办、集团会议、活动协助支持等。
组织架构图和各部门职责一、组织架构:董事会总经理二、各部门职责:(一)总领导:1.依照董事会提出的战略目标,组织制定公司中长期进展战略与经营方案,并推动实施。
2.拟定公司内部治理机构设置方案和签发公司高层人事录用书。
3.审定公司工资奖金分派方案和经济责任挂钩方法并组织实施。
4.审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。
5.主持公司的全面经营治理工作。
6.向董事会提出企业的更新改造进展计划方案、预算外开支打算。
7.处置公司重大突发事件和重大对外关系问题。
8.推动公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。
9.从事经营治理的全局开辟性工作,为公司进展做出艰巨的探讨和尝试。
10.召集、主持总领导办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督增进度和和谐矛盾等。
(二)财务部1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营治理。
2.依照公司资金运作情形,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
3.搜集公司经营活动情形、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议。
4.严格财务治理,增强财务监督,与外包财务公司做好联系工作。
5.做好有关的收入单据之审核及账务处置;各项费用支付审核及账务处置;应收账款、应付账款账务处置;总分类账、日记账等账簿处置;财务报表的编制。
6.增强企业所有税金的核算及申报、税务事务处置、资金预算、财务清点。
7.做好每一个月的员工工资的查对与发放工作。
(三)行政部1.行政部门的工作职责:负责本部的行政治理和日常事务,协助总领导弄好各部门之间的综合和谐,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2.人力资源治理:(1)组织架构的设计、职位描述、人力计划编制、考勤治理的工作。
(2)招聘利用:提供工作分析的有关资料,使部门人力资源打算与组织的战略和谐一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源打算,通过这些使企业内部“人事宜”即采纳科学的方式,依照工作职位要求,将员工安排到适合的职位,来实现人力资源合理配制。
医院职能部门岗位职责和组织架构图行政职能部门组织架构图一、医院办公室1.在院长的领导下,综合及协调全院各行政、业务职能部门的工作联系。
2.协助院长调查研究,调查收集医院各方面工作情况,为院长决策提供参考依据。
3.负责安排各种全院性行政会议,做好会议记录,整理好会议纪要,向全院传达上级指示和医院有关会议精神,并督促检查其执行情况。
4.在院长的指导下,负责草拟、制订医院发展规划、年度工作计划和工作总结、职代会工作报告等;负责全院性文件资料的起草工作。
5.负责来文、来函的签收、登记、传递、保管和有关文件的督办、催办工作。
6.做好医院保密工作,负责医院保密室管理工作。
7.负责医院印章的保管、使用工作;负责医院各部门印章的刻制、审批、销毁和使用管理的监督工作。
8.负责领导文印部工作。
9.负责安排医院总值班工作。
10.做好上级机关和其他单位领导因公来院的接待事情;做好外宾来访接待事情;负责对外通和联络事情。
11.负责医院与外单位之间的有关共同文件的拟订工作。
12.做好院长临时交办的其他工作。
二、后勤保障部下设:保卫科、基建办、临床支持中心1.负责全院生产、生活、环境卫生等后勤保障的工作2.负责全院水电、非医疗设备的供应、维修和管理事情,包管全院水电、非医疗设备的正常运行。
3.负责污水、污物和医疗垃圾的处理工作,医疗垃圾和污水的处理,达到国家标准。
4.负责饭堂膳食工作,以确保饭堂饮食饭菜质量和员工服务质量。
5.负责全院后勤物资采购、保管及供应事情,以包管病院各种供应后勤物资的供应。
6.协助做好医院进修、实习、参观人员的生活安排工作三、医务部1.在分管院长的领导下,负责全院医、药、技医疗业务和医疗质量管理及组织实施事情。
2.定期制订全院医疗业务事情计划、医疗质量管理方案、评价医疗质量标准和检查方法,按时总结医疗事情现状和对策。
3.督促全院医务人员认真执行国家颁发的医疗法律、法规、条例、规章、制度、标准和技术操纵规范,确保全院医疗事情顺利进行。
第一部分行政中心组织架构图第二部分行政中心部门职责1.总部行政中心职责1.1负责后勤、资产、费用控制、法律事务、安保、公共关系等各项制度管理、工作流程优化,组织、协调、监督制度和流程的落实;1.2负责监督总部及分部的行政费用支出预算计划的执行情况;1.3负责所有物资、物业费用、行政管理及相关费用审批等管理工作;1.4负责总部及分部安保体系的各项工作;1.5负责总部礼宾部的各项管理;1.6负责法律事务部日常事务的管理。
2.后勤部2.1负责完成公司计划物资的采购,监督、指导大区、分部后勤工作;制定公司资产的配备标准,负责固定资产、低值易耗品,材料物资的审批配发及费用结算工作;2.2负责维护、维修公司的办公设备等硬件设施工作;监督、指导大区、分部相关工作;2.3负责总部车队的规范建设、车辆合理使用、车辆安全、维护、维修及车辆保险管理;监督、指导大区、分部相应车辆管理工作;2.4负责总部礼宾日常接待工作、会务预订、重要会务服务及总部票务、酒店、邮件的服务管理工作;2.5负责与总部各中心、集团附属各公司的工作协调、指导;2.6负责对总部及大区、分部管辖的行政费用(办公费、固定资产购置费、低值易耗品购置费、车辆使用费、燃油费、会议费、通讯费、维修费、本系统差旅费等费用)进行核算和报批工作;2.7负责行政费用预算的制定、审核、报批。
3.费用节约管控部3.1负责审核公司行政费用预算;3.2负责监督总部及大区、分部行政费用预算执行情况,定期作出专题费用分析;3.3负责指导公司进行各项行政费用节省、管控措施的出台,以及监督、落实工作;3.4负责对办公费、固定资产购置费、低值易耗品购置费、车辆使用费、燃油费、交通差旅费(本系统)、会议费、通讯费、维修费、业务招待费等行政费用审核、报批工作;3.5负责制定规定费用项目的考核标准,并根据行政费用的发生情况进行通报及奖罚。
3.6负责现场堪查调研,根据调研(暗访)结果进行通报及奖罚。
4.资产管理部4.1负责公司固定资产、低值易耗、材料物资等资产整体管理工作;4.2负责会同财务中心制订、完善、下发公司的资产管理制度,并进行适时的修订,对相关人员进行培训;4.3负责监督公司资产管理制度的落实、督导实物管理部门的工作,检查并定期进行通报及奖罚;4.4规范和完成公司固定资产、低值易耗品、材料物资、礼品的帐目的管理工作;4.5负责公司财产险、公共责任险等各种商业保险的投保及理赔工作;4.6负责公司资产的使用状况管理及处置的审核上报。
5.公共关系部5.1负责公司总体公共关系资源的建立、维护、整合与管理;特别是国家部委、地方政府等对外重要公共关系的建立与维护;5.2负责协助总裁进行日常公关事务的安排与处理,以及行业协会、商会等日常对外活动的协调;5.3负责公司大型公关活动的组织协调;5.4负责公司业务招待费用(除员工加班餐费及部门活动费)审核及管理;5.5负责公司专项购置公关礼品的管理。
6.安保部6.1总部安保部隶属于行政中心,是负责全公司安全管理的职能部门;安全工作以确保公司正常有序经营为中心,以提供可靠的安全保障为重点,以加强对安保队伍的管理教育为主线,突出预防案件(防火、防盗)事故,并为公司做好相应的服务保障工作。
其职能是:6.2负责公司安保体系的组织架构规划、编制审核、管理制度的制定和完善。
按照公司授权实施安保人员的调配工作;6.3依据国家法律、法规和公司的规章制度,维护好公司内部的治安秩序,保护公司财产和人员安全,主动与公安、消防及交通等政府职能部门建立工作联系并接受业务监督和指导;6.4负责对各中心、各大区、各分部安全管理工作的业务指导和监督,负责总部办公区安全警卫和警卫队的管理教育;6.5负责对分部安保部的工作指导和业务管理;6.6负责公司全体安保人员思想教育和法律法规的学习,保持安保队伍思想稳定、诚实可靠、遵纪守法;6.7负责审核总部、分部消防设施设备配备的标准及相关数量;6.8负责公司内部的安全保卫和消防安全工作的监督检查,对发现的问题及时纠正或督促整改,对发生的事故或案件实施跟踪或协助处理,并处罚相关的责任人;6.9负责公司重要会议和重大活动的安全保卫工作的组织实施,负责公司内部各种突发事件的协调或处理;6.10负责公司指定领导的安全警卫工作;6.11完成公司主要领导和行政中心下达的其它临时任务。
7.法律事务部7.1对外法律事务7.1.1经公司授权,办理公司经济、民事诉讼案件;调查、取证、起诉、应诉、出庭、代为承认、变更、放弃诉讼请求,代为和解,提起反诉和上诉,保障公司合法权益;7.1.2经公司授权,办理经济、民事仲裁案件,保障公司合法权益;7.1.3负责公司商标、专利等知识产权的打假、维权工作;7.1.4负责北京地区有关司法机构的工作协调和联络,外地司法机构的工作协调和联络由各分部负责;7.1.5负责协助公司外聘律师的选择、联络及相关工作。
7.2对内法律事务7.2.1统一管理本公司的法律事务,为公司经营提供法律方面的支持,合理、有效利用法律武器保障公司的正常经营;7.2.2协助公司各级领导正确执行国家法律、法规,对公司重大经营决策提出法律意见和建议,进行法律上的论证;7.2.3参与公司的重组、兼并、投资、上市、租赁、房屋买卖、资产转让等涉及公司权益的重要经济活动,处理有关法律事务;7.2.4参与重大经济项目的谈判,提出法律意见和建议;7.2.5协助人力资源中心处理劳动纠纷中涉及的法律事项;7.2.6负责审查公司合同的合法性,对合同进行风险提示;7.2.7公司领导安排审核或参与起草重大合同、章程、规章制度等有关规范性文件或法律文书;7.2.8指导、协调各分部法务专员(兼职)开展法律事务工作;7.2.9开展与公司生产经营有关的法律咨询;7.2.10组织法律法规的学习和公司普法宣传教育活动。
8.大区行政部职责8.1负责大区与总部、分部信息的上传下达,公文流转,计划管理等日常工作;8.2负责本区域社会关系的协调工作以及重大外联事务的处理;负责大区总体公共关系资源的建立、维护、整合与管理;特别是地方政府等对外重要公共关系的建立与维护;8.3负责本区域分部相关人员储备、考核;8.4负责大区内各分部培训计划审核、进行费用控制;8.5配合区域网点开发速度,整合新开分部支援人员,管理和督促所辖区域新开分部人力资源的招聘和培训;8.6负责对区域分部人员状况、分部气氛情况的反馈;8.7负责大区日常行为规范监督检查,督进所辖分部的行政检查工作开展;8.9监督和指导大区及分部企业文化建设的执行和宣导;8.10负责大区各类重大活动的组织工作及大区领导班子会议及经理会议的会务工作;8.11督办落实上级下达的专项任务;8.12负责公司正式文件的流转和分部正式文件的审核;8.一三负责大区各类重要文件资料的收集及归档工作;8.14负责对所辖分部盘点工作的指导、检查;8.一五负责大区专项公关礼品的管理。
9.分部行政管理部职责9.1拟定分部中长期发展规划及工作计划上报大区,并将计划分解至分部各部门、各单位并督促落实;9.2传达和贯彻公司的各项规章制度及会议精神;9.3负责分部各类重大活动的组织工作及分部领导班子会议及经理会议的会务工作;9.4负责分部行政系统外联及社会关系的建立及管理工作;9.5督办落实上级下达的专项任务;9.6负责公司正式文件的流转和分部正式文件的审核;9.7负责分部印信的全面管理、监督工作,及分部、门店各类证照的年审工作;9.8负责分部各类重要文件资料的收集及归档工作;9.9负责分部行政年度费用预算的编制及合理控制;9.10负责分部固定资产、低值易耗品、办公用品、材料物资、礼品礼金的计划、上报、审批,采购、帐目管理,并定期与财务部进行帐务核对,并组织帐务盘点工作;9.11负责广宣提报促销赠品的价格进行复核并组织采购;9.12负责门店工程合同约定项目的保质期以外的维修、维护工作;9.一三负责分部房租、电话及各项政府杂费的日常管理;9.14负责管理分部环境卫生;9.一五负责分部所属车辆的日常管理及建立严格的车辆管理制度;9.16负责分部财产保险的申办、理赔等各项工作;9.17负责分部前台接待工作。
10.分部安保部职责:10.1分部安保部是分部安全管理的职能部门,在总部安保部和分部总经理的双重领导下开展工作。
分部安全工作以确保正常有序经营为中心,以提供可靠的安全保障为重点,以日常管理教育为主线,突出预防案件(防火、防盗)事故,并为分部及门店提供相应的服务和保障;10.2负责分部日常安全管理工作,维护公司正常经营秩序和内部治安环境,保障公司财产和人员安全;10.3依据国家法律、法规和公司规章制度,结合门店、物流库房实际情况,建立健全各项安全管理制度和防范措施,落实安全管理责任制;10.4负责分部安全保卫和消防安全工作的日常检查,发现问题及时督导相关部门进行整改,协助有关部门查处分部发生的事故、案件,并对相关的责任人进行处罚;10.5负责分部全员的安全常识培训和法制教育,不断增强员工的安全意识和法制观念,不断提高安保人员业务技能和服务水平;10.6建立健全分部消防安全组织机构,落实消防法律、法规和公司消防安全管理制度,及时发现并处理各类火险隐患,确保分部无火灾事故;10.7负责分部消防培训工作,经常性开展消防安全知识培训、消防器材使用及预案的演练,参与门店消防设计规划及设施设备配备标准、数量的审核工作;10.8负责分部安保系统人员的日常管理工作,为员工建立良好的工作和生活环境,掌握员工思想动态,积极促进安保队伍健康发展;10.9根据总部指示,执行跨大区、跨分部处置各类突发事件和紧急支援任务;10.10接受当地公安机关、消防部门的业务指导和监督,建立良好的工作关系;10.11完成上级领导下达的其它临时性工作任务。
11.门店、物流库房安保组的职责:11.1门店、物流库房安保组是基层单位的安全管理组织,在分部安保部的领导下开展工作,日常接受门店、物流经理的监督管理;11.2负责门店、物流库房的安全保卫工作,维护正常经营管理秩序,保障公司财产和人员安全;11.3落实公司各项安全管理制度,结合所属单位实地情况,建立健全内部安全管理规定和安全管理档案;11.4负责所属单位的日常安全检查工作,督导各部门、各班组落实安全规定和防范措施,消除安全隐患;11.5负责本单位员工的安全防范和消防常识的培训工作,提高全员安全防范意识;11.6负责消防器材设施的日常检查工作,发现问题及时通知相关部门进行检修或整改;11.7根据安保部指示,执行紧急支援任务和处置各类突发事件;11.8接受当地公安消防部门的业务指导和监督,保持良好的工作关系;11.9完成上级领导下达的其它工作任务。