PowerPoint基础知识讲解及基本操作

ppt基础知识及使用技巧PowerPoint软件是教师制作课件的主要工具之一。

下面介绍了ppt的一些基础知识及使用技巧，仅供初学课件制作者参考。

一、PPT的启动和退出1、打开方法：方法一：单击桌面“开始”按钮，选择“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”。

这是一种标准的启动方法。

方法二：双击桌面快捷方式图标“Microsoft Office PowerPoint ....”。

这是一种快速的启动方法。

2、退出方法：方法一：单击窗口右上角的“× ”。

方法二：关闭所有演示文稿并退出PPT单击菜单“文件”→“退出”。

二、幻灯片版式的选择在右侧幻灯片版式中选择并单击需要的版式。

教师在实际的课件制作过程中，希望能够自己设计模板，这时可采用“内容版式”中的“空白”版式，进行自由的创作。

三、有关幻灯片的各种操作应用PPT进行设计的简单过程是：首先按照顺序创建若干张幻灯片，然后在这些幻灯片上插入需要的对象，最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放（可以为对象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺序）。

幻灯片在PPT设计中处于核心地位，有关幻灯片的操作包括幻灯片的选择、插入、删除、移动和复制，这些操作既可以在“普通视图”下进行，也可以在“幻灯片浏览视图”下进行。

下面以“普通视图”为例，介绍有关幻灯片的各种操作。

在“普通视图”下，PPT主窗口的左侧是“大纲编辑窗口”，其中包括“大纲”和“幻灯片”两个标签，点击“幻灯片”标签，这时将显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩略图，每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序，通过拖动滚动条可显示其余幻灯片，有关幻灯片的操作在该区域进行。

1、幻灯片的选择有许多操作的前提都要求先选择幻灯片，对幻灯片的选择包括单选（选择一张幻灯片）和多选（同时选择多张幻灯片），其中多选又包括连续多选（相邻的多张幻灯片）和非连续多选（不相邻的多张幻灯片），操作方法如下：（1）单选：单击需要选定的幻灯片缩略图（如上图：左侧黄色方框里的幻灯片尾缩略图），缩略图出现蓝色框线，该幻灯片被称作“当前幻灯片”。

PowerPoint软件的基本功能与操作PowerPoint软件的基本功能与操作PowerPoint是一种常用的幻灯片制作软件，它可以用来制作演讲稿、报告等多种形式的展示文稿。

本文将介绍PowerPoint软件的基本功能和常用操作，以帮助用户更好地利用这一工具。

一、PowerPoint软件的基本功能1.幻灯片布局PowerPoint软件提供了多种幻灯片布局，其中包括标题、文本、图片等多种布局方式。

用户可以根据自己的需要选择相应的布局方式，用于制作幻灯片。

2.添加文本在制作幻灯片时，用户可以添加文本内容，以说明幻灯片所表达的意思。

用户可以根据自己的需要添加标题、正文、列表、图表等多种文本形式。

3.添加图片PowerPoint软件支持用户添加图片，用户可以将图片直接拖拽到幻灯片中，或者通过选择图片文件进行添加。

4.添加多媒体文件除了添加图片外，PowerPoint软件还支持用户添加多媒体文件，比如声音和视频等。

用户可以通过选择相应的文件进行添加，以增强幻灯片的表现力。

5.样式和主题PowerPoint软件提供了多种样式和主题供用户选择，用户可以根据自己的需要选择相应的样式和主题，以使幻灯片看起来更具有吸引力。

6.动画和转场PowerPoint软件支持用户添加动画和转场效果，这可以使幻灯片更加生动有趣。

用户可以根据自己的需要选择相应的动画和转场效果进行添加。

7.放映模式PowerPoint软件提供了多种放映模式，包括演讲者模式、幻灯片模式、阅读模式等。

用户可以根据自己的需要选择相应的放映模式，以满足不同场景下的需要。

二、PowerPoint软件的常用操作1.新建幻灯片在PowerPoint软件中，用户可以通过点击“新建”按钮或者使用快捷键“Ctrl+N”来新建一个幻灯片。

2.添加文本在幻灯片中添加文本的方式有多种。

用户可以单击幻灯片中的文本框，并在其中输入所需内容。

用户可以根据自己的需要添加标题、正文、列表、图表等多种文本形式。

Powerpoint基本知识内容1.PowerPoint的基本功能和运行环境⑴PowerPoint主要功能：用于组织、创建5类文稿：电子演示文稿、投影幻灯片、35MM 幻灯片、演讲者备注、观众讲义和文件大纲、Web演示文稿⑵PowerPoint2003的运行环境是office办公系列软件之一，运行在配置了windows/2000/NT/XP操作系统的计算机上。

2．PowerPoint文件的存储格式⑴PowerPoint制作的演示文稿是以.PPT为文件后缀名而存储的。

⑵PowerPoint制作的演示模板是以.POT为文件后缀名而存储的。

⑶PowerPoint制作的演示文稿保存为幻灯片放映的演示文稿，以.PPS为文件后缀名而存储的。

⑷PowerPoint制作的演示文稿打包后生成以.exe 为文件后缀名而存储的3．PowerPoint文件的打包操作操作方法：单击“文件”菜单→“打包成CD”命令4．PowerPoint文件的放映环境操作方法：单击“幻灯片放映”菜单→“设置放映方式”命令有3种不同的放映方式：⑴全屏播放（也有的把它称为：演讲者放映）⑵观众浏览方式播放（窗口）⑶展台浏览方式播放（全屏）二、PowerPoint的基础操作1. PowerPoint 常用的启动方法：⑴用Microsoft Office 2003快捷工具栏；⑵用“开始”→“程序”；⑶用资源管理器；⑷通过打开一个PPT文稿来打开PowerPoint程序。

2. PowerPoint 常用的退出方法：⑴用“文件”→“退出”；⑵单击窗口右上角的“关闭”按钮；⑶双击PowerPoint窗口左上角的控制按钮；⑷ALT+F4 。

3. 建立演示文稿操作方法：单击“文件”→“新建”⑴利用“内容提示向导”创建；⑵利用“设计模板”创建；⑶创建空白演示文稿；(4)根据已有的演示文稿4. 版式设置和设计模板的操作⑴版式设置操作方法一：创建新幻灯片时，可以从28张预先设计好的幻灯片版式中进行选择。

PowerPoint基础知识与基本操作(一)演示文稿(PowerPoint)是什么?演示文稿是制作者为了表达某一主题,将文字、图形、图像、声音和视频等信息集成在一起,并通过设置灵活的交互与丰富的动态效果来增强其感染力的多媒体作品。

知识点一、添加幻灯片第一步:启动PowerPoint,新建一个演示文稿,单击“文件/保存”菜单项,保存为“我的家乡.ppt”。

新建演示文稿时,系统会自动添加第一张“标题幻灯片”,要在相应位置添加标题和副标题。

第二步:在“单击此处添加标题”处输入“我的家乡”,在“单击此处添加副标题”处输入“莒县五中XXX”。

第三步:执行“插入/新幻灯片”菜单项,窗口右侧会自动打开“幻灯片版式”任务窗格,同时添加一张新幻灯片。

第四步:根据需要选用合适的文字版式,并在相应的位置输入内容。

第五步:重复2~4步,直到插入需要的幻灯片数目为止。

知识点二、删除幻灯片方法一:选定要删除的幻灯片,执行“编辑/删除幻灯片”菜单项。

方法二:或者右键单击要删除的幻灯片,选择右键菜单“删除幻灯片”。

知识点三、调整幻灯片顺序方法一:在窗口左侧的“幻灯片选项卡”中,将需要调整的幻灯片拖到目标位置。

方法二:“在幻灯片浏览视图”中,完成幻灯片的选定、复制、移动、删除等操作。

知识点四、幻灯片放映1、从幻灯片第一张开始从头放映:方法一:执行“幻灯片放映/观看放映”菜单项;方法二:执行“视图/幻灯片放映”菜单项。

方法三:按键盘F5键。

2、从当前选定的幻灯片开始放映:方法一:按窗口左下角的按钮“从当前幻灯片开始幻灯片放映”。

方法二:按键盘shift+F5键。

知识点五、PowerPoint的几种视图1、普通视图:打开PowerPoint看到的就是“普通视图”,用于制作编辑演示文稿。

2、幻灯片浏览视图:主要便于对幻灯片进行复制、移动、删除等操作。

3、幻灯片放映视图:可以观看到幻灯片的放映效果。

知识点六、幻灯片设计提供了很多实用的模板,每个模板都有自己独特的格式。

础培训课件•Powerpoint概述与基本操作•幻灯片编辑与格式化•插入图形、图片和多媒体元素•动画效果与幻灯片切换目•表格、图表和数据可视化工具应用•协作、分享与输出演示文稿录01CATALOGUE Powerpoint概述与基本操作010204 Powerpoint软件简介Microsoft PowerPoint 是一款由微软公司开发的演示文稿软件用于制作幻灯片、投影片、演示文稿等多媒体文件支持文本、图片、图表、音频、视频等多种元素广泛应用于商务、教育、科研等领域03启动与退出Powerpoint启动方式通过开始菜单、桌面快捷方式或双击已有演示文稿文件启动退出方式点击文件菜单中的“退出”选项或使用快捷键Alt+F4退显示当前演示文稿的文件名和程序名称标题栏显示当前演示文稿的状态信息，如页数、字数等状态栏包括文件、开始、插入、设计、切换、动画、幻灯片放映和审阅等选项卡，提供丰富的功能和工具功能区显示当前幻灯片的缩略图和编辑区域，可添加文本、图片等元素幻灯片窗格用于添加和编辑幻灯片的备注信息备注窗格0201030405界面布局及功能介绍点击文件菜单中的“新建”选项，选择空白演示文稿或根据模板创建新的演示文稿新建演示文稿保存演示文稿打开演示文稿点击文件菜单中的“保存”或“另存为”选项，选择保存位置和文件名进行保存点击文件菜单中的“打开”选项，浏览并选择需要打开的演示文稿文件030201新建、保存和打开演示文稿幻灯片编辑与格式化02CATALOGUE在菜单栏选择“开始”，然后点击“新建幻灯片”按钮，或者在幻灯片缩略图区域右键选择“新建幻灯片”。

插入幻灯片选中要删除的幻灯片，然后按键盘上的“Delete”键，或者在幻灯片缩略图区域右键选择“删除幻灯片”。

删除幻灯片选中要复制的幻灯片，然后按键盘上的“Ctrl+C”进行复制，接着在目标位置按“Ctrl+V”进行粘贴。

复制幻灯片插入、删除和复制幻灯片在占位符或文本框中输入文本内容，可以直接粘贴复制好的文本。

PowerPoint讲义第一部分基础知识一、视图切换区提供3个视图切换按钮，单击这些按钮可以切换到相应的视图方式进行编辑。

（1）普通视图它是主要的编辑视图。

是调整、修饰幻灯片的最好的显示模式。

（2）幻灯片浏览视图它是缩略图形式的幻灯片的专有视图。

可以从整体上浏览所有的幻灯片的效果，并方便地进行幻灯片的复制、移动和删除等操作。

在此视图中不能直接对幻灯片的内容进行编辑和修改，双击某个幻灯片后，会自动切换到编辑窗口进行编辑。

（3）从当前幻灯片开始幻灯片放映视图它会占据整个的计算机屏幕，进入幻灯片放映视图时，用户可以使用屏幕左下角提供的按钮进行切换。

二、PowerPoint演示文稿设计的布局（1）网格和参考线选择“视图”菜单，选择“网格和参考线”。

用于细致地计算段落或行间距、文字和图像的位置及间距等。

通过设定网格，可以使文本页面具有一致性。

（2）格式三、PowerPoint创建演示文稿(1）创建空的演示文稿单击[文件]中的[新建]菜单项，窗口右侧将弹出[新建演示文稿]任务窗格。

单击[新建]选项组中的[空演示文稿]选项切换到[应用幻灯片版式]任务窗格。

根据需要选择相应的版式，用户就可以根据版式的提示输入文档了。

（2）利用设计模板创建演示文稿单击[文件]中的[新建]菜单项，窗口右侧将弹出[新建演示文稿]任务窗格。

单击[新]选项组中的[根据设计模板]选项切换到[应用幻灯片版式]任务窗格。

在[幻灯片设计]任务窗格中单击一种设计模板，就会应用到幻灯片文档中。

（3）利用内容提示向导建演示文稿在[新建演示文稿]任务窗格中选择[根据内容提示向导]选项，就可以按照向导的提示一步步地创建演示文稿。

（4）根据现有演示文稿创建演示文稿在[新建演示文稿]任务窗格中选择[根据现有演示文稿创建演示文稿]选项，就可以弹出以前的演示文稿的模板。

（5）根据相册创建演示文稿在[新建演示文稿]任务窗格中选择[根据相册创建演示文稿]选项，就可以创建出精美的相册演示文稿，也可以将相册文稿中的图片作为背景创建新的文稿。

ppt重点知识点总结一、PPT的基本操作1. 新建PPT：打开PowerPoint软件，选择“新建”命令，选择一个适合的模板进行编辑。

2. 编辑幻灯片：在PPT中可以插入文字、图片、表格、图表等元素，可以通过“插入”命令来添加。

3. 设计幻灯片：PPT的设计风格可以通过“设计”选项卡进行选择，包括版式、背景、颜色等。

4. 美化幻灯片：可以通过“动画”和“转场”选项卡来为幻灯片添加动态效果和过渡效果。

5. 播放幻灯片：完成PPT后，可以通过“幻灯片放映”命令来进行播放。

二、PPT设计的原则1. 简洁明了：不要在一张幻灯片上放置过多的信息，要保持简洁明了的风格，让观众一目了然。

2. 图文结合：在PPT中，要注重图文结合，文字和图片要相互配合，增强表达效果。

3. 重点突出：在PPT中，要根据内容的重要性进行排版和设计，重点内容要突出显示。

4. 统一风格：PPT的整体风格要统一，包括排版、字体、颜色等，使整个PPT看起来协调一致。

5. 适当互动：在PPT中可以适当加入互动元素，比如调查问卷、小测验等，增加观众的参与感。

三、PPT制作的技巧1. 整体规划：在制作PPT之前，要对整个内容进行规划，确定主题和重点，分配好每张幻灯片的内容。

2. 选择合适的模板：PPT制作可以选择适合的模板进行修改，或者自己设计简洁的模板。

3. 使用视觉效果：在PPT中可以使用一些视觉效果，比如动画、过渡效果、图表表现等，增强表达效果。

4. 注意字体和排版：在PPT制作中，要注意字体的选择和排版的合理性，保证文字清晰可读。

5. 避免过度动画：在PPT中不要过度使用动画效果，容易分散观众注意力，要合理使用。

6. 充分练习：在制作PPT后，要充分练习演讲，熟悉内容和PPT的播放方式，以确保演讲顺利。

四、PPT的注意事项1. 避免出现错别字和语法错误，要认真检查和修改文字内容。

2. 不要添加过多的噱头，以免分散观众注意力。

3. 要尊重版权，不要随意复制并使用别人的图片和文字。