企业中需要签保密协议的人员范围
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企业内部保密管理制度保密是企业正常运营的重要组成部分,与企业的利益和发展息息相关。
为了保护企业的核心竞争力和商业机密,企业内部往往会建立一套严格的保密管理制度。
本文将介绍企业内部保密管理制度的相关内容及其重要性。
一、涉及保密内容的范围企业内部的保密内容通常包括但不限于以下几个方面:1. 商业机密:包括企业的商业计划、市场调研、客户信息、销售数据等。
2. 技术秘密:指企业的研发成果、生产工艺、专利信息等与技术相关的内容。
3. 实验数据和研究成果:对于科研机构或创新型企业,实验数据和研究成果的保密性尤为重要。
4. 人力资源信息:包括员工的合同信息、薪酬福利、培训记录等。
二、“保密责任人”的设立在企业内部,通常会指定一位或多位专门负责保密工作的人员,即“保密责任人”。
他们负责制订保密制度、组织保密培训、监督保密工作的落实等。
保密责任人承担着重要的角色,他们应具备高度的保密意识和责任感。
三、保密协议的签署企业在与合作伙伴、供应商、客户等进行业务往来时,通常会要求签署保密协议。
保密协议包括了保密双方的权益和义务,明确了涉及保密信息的保密期限、使用范围、保密措施等。
四、保密教育与培训为了提高员工的保密意识和知识水平,企业内部需要定期开展保密教育与培训。
培训内容包括保密法律法规、保密管理制度、常见的保密事故案例分析等。
通过培训,员工们能更好地了解保密的重要性,掌握保密技巧,严守保密纪律。
五、保密措施的落实为了确保保密工作的有效实施,企业需要采取一系列的保密措施。
这些措施包括但不限于以下几个方面:1. 信息安全:建立信息安全管理系统,加强网络安全防护,确保关键信息不被泄露。
2. 文件管理:对重要文件进行登记、归档,建立文件查阅制度,严格控制文件的复印和外传。
3. 人员管理:开展员工背景调查、保密承诺书签署等工作,确保员工的保密意识。
4. 出入管理:建立访客登记制度,控制非员工的进入与离开。
5. 数据备份与恢复:建立完善的数据备份和恢复机制,以防止数据丢失或泄露。
需要签保密协议的典型岗位有哪些在当今竞争激烈的商业环境中,保密协议成为了保护企业核心机密和竞争优势的重要手段。
许多岗位由于其工作性质和接触到的信息的特殊性,需要签署保密协议。
下面我们就来探讨一下那些典型的需要签保密协议的岗位。
一、研发岗位1、软件开发工程师在科技公司中,软件开发工程师通常负责设计、开发和维护软件产品。
他们可能会接触到公司的源代码、算法、架构等核心技术,如果这些信息被泄露给竞争对手,可能会对公司造成巨大的损失。
因此,软件开发工程师通常需要签署保密协议,以确保公司的技术机密不被泄露。
2、硬件研发工程师硬件研发工程师从事电子产品的设计和开发工作,他们可能了解到公司产品的原理图、PCB 布局、元器件选型等关键信息。
这些信息对于竞争对手来说具有很高的价值,一旦泄露,可能会影响公司产品的市场竞争力。
所以,硬件研发工程师也往往需要签订保密协议。
3、科研人员在科研机构或企业的研发部门,科研人员从事前沿的科学研究和技术开发工作。
他们的研究成果、实验数据、技术方案等都属于高度机密的信息。
为了保护这些科研成果不被窃取或滥用,科研人员在参与项目时通常需要签署严格的保密协议。
二、财务岗位1、财务经理财务经理负责公司的财务管理和决策支持,他们掌握着公司的财务状况、预算规划、成本核算、财务报表等重要财务信息。
这些信息对于公司的运营和发展至关重要,如果被泄露给竞争对手或外部人员,可能会影响公司的股价、融资能力和市场声誉。
2、会计会计人员处理公司的日常财务交易和账目记录,他们了解公司的收入、支出、资产、负债等详细财务数据。
虽然这些信息可能不像财务经理掌握的那样具有战略性,但仍然需要保密,以防止财务欺诈和信息滥用。
3、审计人员审计人员负责对公司的财务报表和内部控制进行审查和评估。
他们在工作过程中会接触到大量的财务数据和审计证据,如果这些信息被不当披露,可能会影响公司的审计结果和公众形象。
三、市场营销岗位1、市场策划经理市场策划经理负责制定公司的市场营销策略和推广方案,他们可能了解公司的市场定位、目标客户、产品定价、促销计划等关键信息。
员工保密协议规章制度内容
第一条为了维护公司的商业机密和客户信息,保护公司利益,确保公司持续稳定发展,
特制定本员工保密协议规章制度。
第二条本规章制度适用于公司的所有员工,包括全职员工、兼职员工、临时员工等。
第三条公司商业机密的范围包括但不限于公司的经营计划、市场策略、产品设计、生产
工艺、客户信息、合同信息、财务信息等。
第四条员工在公司工作期间和离职后,对公司商业机密和客户信息有保密义务。
员工应
当绝对保密,不得泄露公司的商业机密和客户信息。
第五条员工在签订本保密协议之前,应当经过公司的培训,了解公司的保密制度和相关
规定,并签署保密协议。
第六条员工应当对公司的商业机密和客户信息进行妥善保管,不得将有关资料带出公司
或外传。
第七条员工不得将公司的商业机密和客户信息用于个人利益或向竞争对手泄露,否则将
承担相应的法律责任。
第八条公司有权对员工进行商业机密和客户信息的保密培训,并定期进行保密检查,发
现违规行为将作出相应处理。
第九条员工因工作需要知晓公司商业机密和客户信息的,应当在履行工作职责的范围内
使用,禁止私自传播或泄露。
第十条公司将建立商业机密和客户信息保护制度,对违反保密规定的员工进行严肃处理,并保留追究法律责任的权利。
第十一条员工保密协议规章制度的解释权归公司所有,公司有权对规章制度进行修订和
补充。
第十二条员工对本保密协议规章制度必须严格遵守,如违反规定,将受到公司的惩罚并
承担相应的法律责任。
以上便是本员工保密协议规章制度的内容,希望所有员工严格遵守,共同维护公司的商业
机密和客户信息,为公司的发展做出贡献。
国有企业员工保密守则第一条目的与适用范围、职责目的:本制度根据相关法律法规规定,并结合公司实际情况,制订公司保密管理的相关规定和要求,旨在提高公司的行业竞争力,维持公司内部的正常秩序。
适用范围:本制度适用于公司全体在职员工、兼职员工、实习员工和三年以内离职员工的保密要求。
职责:公司人力资源部及各下属公司人力资源负责人是员工保密管理的归属部门,负责新员工签订保密协议的组织工作。
第二条机密资料分类公司商业机密资料分技术资料,经营管理资料和信息技术,其它非公开的、保密的、专有的资料;1.技术资料和信息:技术数据和手册、设计施工图纸;设备及其技术资料;新产品、新材料的试验和实验数据;研究报告;计算机程序、数据、配置文档、用户帐号、口令。
2.经营管理资料和信息:营销策略及方法、销售客户资料及名单、产品价目表;供应渠道及供应商资料、名单;投融资计划和方案;广告策略及其筹划方案;独有或专有的管理经验、管理优势;财务信息和报表等资料;公司的重大决策资料如新项目开发、重大设备投资、重大人事调整等资料或信息;公司发展战略部署和发展规划;资本运作规划及筹划方案、现状资料;公司重要的人事资料、薪酬福利信息;生产成本和生产经营计划资料和信息。
3.其它非公开的、保密的、专有的资料和信息:公司\部门的重要会议决议记录及相关资料;未公开的各部门电话,员工的私人联系方式;其它对外泄露后可能会对公司产生不利影响的资料和信息。
第三条保密措施1.为了加强上述机密资料的安全性,公司采取必要的防护措施,如在关键工作场所安装监控仪,信息系统的安全监控软件,与员工签订保密协议等;2.公司员工和三年内离职员工都有保护上述资料机密性的义务和责任,严格遵守公司的保密制度,未经公司授权许可,不得以任何方式向任何第三方(公司以外或公司内无关的员工等)透露,并有义务主动检举揭发他人的泄密行为;3.如因国家法律法规和国家司法机关要求或因工作职责要求,需要向第三方披露公司的相关机密资料时,须由公司董事会同意方可配合司法机关处理公务。
公司保密制度
一、制定目的
为了保护公司的商业秘密、技术秘密、客户信息等不被泄露,确保公司在市场竞争中的优势,特制定本保密制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有员工、合同工、顾问和任何可能接触到公司保密信息的人员。
三、保密信息范围
1. 商业秘密:包括公司的经营策略、市场计划、销售数据、财务状况等。
2. 技术秘密:包括公司的研发资料、设计图纸、工艺流程、配方等。
3. 客户信息:包括客户的名单、联系方式、需求等。
四、保密义务
1. 员工义务:员工在任职期间及离职后,均应保守公司保密信息,不得向任何第三方泄露。
2. 合同工、顾问义务:合同工、顾问在合同有效期内及合同终止后,均应保守公司保密信息。
五、保密措施
1. 物理保密:对涉及保密信息的场所、设备进行物理保
护,限制无关人员进入。
2. 信息加密:对涉及保密信息的电子数据进行加密存储和传输。
3. 访问控制:对涉及保密信息的系统、文件进行访问控制,确保只有授权人员才能访问。
六、保密协议
1. 入职协议:员工入职时,应签署保密协议,承诺保守公司保密信息。
2. 合同协议:合同工、顾问与公司签订合同时,应包含保密条款。
七、处罚
1. 违反保密协议的,公司将追究相应责任,包括但不限于索赔、解雇等。
2. 违反保密协议造成严重损失的,公司将依法维权。
八、制度变更
本制度解释权归公司所有,如有变更,公司将及时通知相关人员。
九、制度实施
本制度自发布之日起实施。
一、法规依据《中华人民共和国反不正当竞争法》《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国保密法》《企业信息保护条例》《商业秘密保护条例》《个人信息保护法》二、保密协议的定义企业保密协议是指企业与其员工、合作伙伴、客户等第三方之间,为保护企业的商业秘密、技术秘密、经营秘密等,明确保密范围、保密义务、违约责任等内容,所签订的具有法律约束力的协议。
三、保密协议的主要内容1. 保密范围:包括但不限于以下内容:(1)企业的商业秘密,如经营模式、市场策略、客户信息、产品配方、技术方案等;(2)企业的技术秘密,如研发成果、生产工艺、技术图纸、技术资料等;(3)企业的经营秘密,如财务数据、市场分析、经营计划、内部管理文件等;(4)企业的其他秘密,如企业内部人事、薪酬、福利等信息。
2. 保密义务:(1)保密义务人应当对所知悉的企业秘密负有保密义务,不得向任何第三方泄露;(2)保密义务人不得以任何形式使用企业秘密进行不正当竞争或损害企业利益;(3)保密义务人离职后,仍需遵守保密协议,不得泄露或使用企业秘密。
3. 违约责任:(1)保密义务人违反保密协议,泄露企业秘密的,应承担相应的法律责任;(2)保密义务人泄露企业秘密,给企业造成损失的,应承担赔偿责任;(3)保密义务人泄露企业秘密,构成犯罪的,依法追究刑事责任。
4. 协议解除:(1)保密协议期满或双方协商一致解除;(2)保密义务人违反保密协议,企业有权解除协议;(3)保密义务人离职,保密协议自然解除。
四、保密协议的签订与履行1. 签订:企业应与保密义务人签订保密协议,明确双方的权利和义务。
2. 履行:保密义务人应按照保密协议的约定,履行保密义务。
3. 监督:企业应加强对保密义务人的监督,确保保密协议的履行。
4. 检查:企业有权对保密义务人是否履行保密协议进行检查,发现违反保密协议的行为,应立即采取措施予以制止。
五、法律效力企业保密协议依法签订,具有法律效力。
一、总则为了加强公司涉密人员的保密管理,确保国家秘密和企业商业秘密的安全,根据《中华人民共和国保守秘密法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
二、涉密人员分类1. 核心涉密人员:在涉及绝密级国家秘密岗位工作或承担任务的人员。
2. 重要涉密人员:在涉及机密级国家秘密岗位上工作或承担任务的人员。
3. 一般涉密人员:在涉及秘密级国家秘密岗位上工作或承担任务的人员。
4. 辅助涉密人员:虽不直接接触国家秘密,但为涉密人员提供辅助工作,可能间接接触到国家秘密的人员。
三、涉密人员界定1. 涉密人员的界定由公司保密工作领导小组负责,根据涉密人员的工作岗位、职责范围、工作任务和实际涉密情况综合确定。
2. 涉密人员界定应遵循以下原则:(1)谁产生、掌握、管理和大量接触国家秘密,谁就是涉密人员;(2)涉密人员应与其工作岗位、职责范围和实际涉密情况相符;(3)涉密人员应具有较好的政治素质和业务能力。
四、涉密人员管理1. 涉密人员实行动态管理。
公司应根据涉密人员的工作岗位、职责范围、工作任务和实际涉密情况的变化,及时调整涉密人员的分类。
2. 涉密人员应接受保密教育和培训,提高保密意识,掌握保密知识,自觉履行保密义务。
3. 涉密人员应严格遵守保密规定,不得泄露国家秘密和企业商业秘密。
4. 涉密人员因工作需要接触国家秘密的,应履行以下手续:(1)办理《涉密人员通行证》;(2)签订保密协议;(3)接受保密审查。
五、涉密人员审查与责任追究1. 公司对拟承担涉密工作的人员进行审查,审查内容包括:(1)政治素质;(2)业务能力;(3)保密意识;(4)工作表现。
2. 涉密人员违反保密规定,泄露国家秘密和企业商业秘密的,将依法追究其法律责任。
六、附则1. 本制度由公司保密工作领导小组负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
保密协议范围保密协议范围是一份重要的文件,用于确保信息的保护和保密。
以下是保密协议范围的详细内容:1. 定义保密协议范围涵盖以下定义:1.1 保密信息:指根据保密协议应当保密的任何信息,包括但不限于商业秘密、产品设计、客户名单、销售策略、财务报表、技术文档以及其他涉及公司业务的机密信息。
1.2 受限方:指与本协议有关并承诺保守保密的一方,可以是公司、组织或个人。
1.3 披露方:指将保密信息提供给受限方的一方,可以是公司、组织或个人。
2. 保密范围2.1 受限方应将披露方提供的保密信息视为机密,并保证在协议期限内不对第三方透露。
2.2 保密信息的范围包括但不限于书面、口头、电子或以其他形式披露的信息。
2.3 受限方仅允许授权员工、代理人或合作伙伴访问保密信息,但必须保证这些人员严格遵守保密协议的规定。
3. 保密义务3.1 受限方必须采取合理的措施,以保护披露方提供的保密信息免受未经授权的访问、使用或披露。
3.2 受限方在任何时间,包括协议期限结束后,都不得使用保密信息进行与协议目的无关的活动。
3.3 受限方承诺不以任何方式复制、传播或利用保密信息,除非根据披露方的授权或法律要求。
4. 解除保密信息的义务4.1 若受限方认为或发现保密信息已经或可能已经泄露,应立即通知披露方,并采取一切合理措施保护披露方的利益。
4.2 受限方在协议结束或披露方终止协议后的合理时间内,应将所有披露方提供的保密信息归还或销毁,包括电子和纸质形式。
5. 违约责任5.1 任何一方违反本保密协议的规定,应对因此产生的任何损失、费用或法律责任负责。
5.2 违约方应赔偿其他方因其违约行为而遭受的损失,包括但不限于合理的律师费用。
5.3 协议双方同意,因违约引起的争议应通过友好协商解决。
如果协商不成功,双方同意将争议提交至有管辖权的法院。
6. 有效期6.1 本保密协议的有效期从受限方接受保密信息之日开始,持续至协议双方书面同意解除为止。
一、研发、技术人员研发和技术人员在工作中往往需要接触到公司的核心技术、研发成果和专利等信息。
这些信息一旦泄露,可能会给公司带来巨大的经济损失。
因此,研发和技术人员通常需要签订保密协议,以确保技术秘密的安全。
二、高级管理人员高级管理人员负责公司的战略规划和运营管理,他们掌握着公司的核心商业机密,如财务数据、客户信息、合作伙伴关系等。
为了防止这些信息泄露,高级管理人员必须签订保密协议。
三、市场策划、销售人员市场策划和销售人员负责公司的市场推广和销售业务,他们掌握着公司的营销策略、客户名单、销售渠道等重要信息。
这些信息一旦泄露,可能会给公司带来严重的市场损失。
因此,市场策划和销售人员也需要签订保密协议。
四、财务人员财务人员负责公司的财务管理和资金运作,他们掌握着公司的财务数据、客户资金信息等敏感信息。
为了防止财务信息泄露,财务人员需要签订保密协议。
五、法务人员法务人员负责公司的法律事务,他们掌握着公司的法律文件、合同信息等敏感信息。
这些信息一旦泄露,可能会给公司带来法律风险。
因此,法务人员也需要签订保密协议。
六、客服人员客服人员负责与客户沟通,他们掌握着公司的客户信息、销售数据等敏感信息。
这些信息一旦泄露,可能会给公司带来不良影响。
因此,客服人员需要签订保密协议。
七、顾问、咨询人员顾问和咨询人员在为企业提供服务的过程中,会接触到企业的商业机密、内部管理信息等。
为了保护企业的利益,顾问和咨询人员需要签订保密协议。
八、保安人员保安人员负责公司的安全保卫工作,他们掌握着公司的安保信息、重要场所位置等敏感信息。
为了防止信息泄露,保安人员也需要签订保密协议。
总之,签订保密协议的工作岗位主要集中在以下几类:1. 掌握公司核心技术、研发成果、专利等信息的研发、技术人员;2. 掌握公司核心商业机密的高级管理人员;3. 掌握公司营销策略、客户名单、销售渠道等信息的市场策划、销售人员;4. 掌握公司财务数据、客户资金信息等敏感信息的财务人员;5. 掌握公司法律文件、合同信息等敏感信息的法务人员;6. 掌握公司客户信息、销售数据等敏感信息的客服人员;7. 接触企业商业机密、内部管理信息的顾问、咨询人员;8. 掌握公司安保信息、重要场所位置等敏感信息的保安人员。
公司员工保密协议6篇篇1公司员工保密协议一、协议的背景和目的为了保护公司的商业机密和其他敏感信息,确保公司的竞争力和稳定发展,保证员工的职业操守和道德素养,公司制定了本《公司员工保密协议》。
本协议适用于公司全体员工,包括全职员工、兼职员工、临时员工等。
二、机密信息的范围1. 机密信息包括但不限于公司的商业计划、客户名单、销售数据、产品设计、研发资料、财务信息、公司策略、市场数据等一切非公开信息。
2. 机密信息也包括公司的商标、专利、著作权等知识产权。
3. 机密信息还包括其他涉密资料,包括但不限于员工个人信息、员工福利计划、公司内部文件等。
三、保密责任1. 公司员工应当妥善保管机密信息,严禁泄露给非授权的人员。
2. 公司员工不得利用机密信息谋取个人私利或者对公司造成损失。
3. 公司员工应当尽职尽责地履行保密义务,不得随意讨论公司的机密信息,不得在社交媒体或其他公开场合泄露机密信息。
四、保密措施1. 公司将建立完善的保密管理体系,对公司的机密信息实行分级保护。
2. 公司将通过加密技术、权限控制、监控系统等手段,确保机密信息的安全性。
3. 公司将对员工进行保密教育和训练,提高员工对机密信息的保密意识和能力。
五、违约责任1. 对于违反保密协议的员工,公司将视情节轻重给予警告、罚款、停职、降级甚至解雇等处罚。
2. 对于故意泄露机密信息给他人或者利用机密信息谋取不正当利益的员工,公司将依法追究其法律责任。
六、解释权1. 本协议最终解释权归公司所有。
2. 本协议生效日期为公司员工签订之日起,有效期为员工离职后的五年内。
七、附则1. 本协议自公司全体员工签署后生效。
2. 公司将根据实际情况对保密协议进行修订和补充,员工有义务遵守公司修订后的保密规定。
3. 本协议履行过程中出现的争议,双方应当友好协商解决,如无法协商解决,应提交至公司人力资源部门处理。
八、本协议的签署公司员工保密协议经公司管理层审定后,将发放给全体员工签署,员工需在签署后严格履行协议内容,切实保守公司的机密信息,确保公司的长期发展和竞争力。
在当今社会,随着企业对知识产权和商业秘密的重视程度不断提高,许多企业在招聘兼职员工时,都会考虑是否需要签署保密协议。
那么,兼职是否需要签署保密协议呢?下面将从几个方面进行分析。
一、兼职员工的职责范围首先,我们需要了解兼职员工的职责范围。
如果兼职员工的工作涉及到企业的核心业务、关键技术或商业秘密,那么签署保密协议是非常必要的。
因为这些信息一旦泄露,可能会给企业带来巨大的经济损失和信誉风险。
但如果兼职员工的工作仅仅是辅助性、非核心的工作,那么签署保密协议的可能性较小。
二、行业特性不同行业对保密协议的需求程度不同。
对于一些涉及国家安全、核心技术或商业机密的行业,如军工、高科技、金融等,兼职员工签署保密协议的可能性较大。
而对于一些服务行业或普通行业,兼职员工的工作内容相对简单,涉及的商业秘密较少,签署保密协议的可能性较小。
三、法律法规我国《劳动合同法》规定,用人单位与劳动者可以在劳动合同中约定保守用人单位的商业秘密和与知识产权相关的保密事项。
因此,在法律允许的范围内,企业有权要求兼职员工签署保密协议。
但需要注意的是,保密协议的内容不得违反法律法规,不得限制兼职员工的正常工作、生活。
四、企业实际情况企业实际情况也是决定是否要求兼职员工签署保密协议的重要因素。
如果企业规模较小,员工数量较少,且兼职员工的工作内容涉及商业秘密的可能性较小,那么签署保密协议的可能性较小。
反之,如果企业规模较大,员工数量较多,且兼职员工的工作内容涉及商业秘密的可能性较大,那么签署保密协议的可能性较大。
五、协商与沟通在决定是否要求兼职员工签署保密协议时,企业应与兼职员工进行充分沟通与协商。
一方面,企业要明确告知兼职员工签署保密协议的必要性和重要性;另一方面,企业要尊重兼职员工的意愿,避免强制要求签署保密协议。
综上所述,兼职是否需要签署保密协议,取决于多个因素。
在实际情况中,企业应根据兼职员工的职责范围、行业特性、法律法规、企业实际情况以及与兼职员工的协商结果来决定是否要求签署保密协议。
企业核心人员的涉密管理 企业核心人员的涉密管理 唐青林 案件要旨 企业的核心人员,如技术人员、研发人员,销售人员、管理人员等作 为企业的顶梁柱,往往掌握着企业的重要商业信息。
企业可以从以下四个方面对其核心人员进行涉密信息的管理与核心 人员签订保密协议;与核心人员签订竞业禁止协议;权利人企业内部做好 涉密信息的整理和归档工作;对核心人员进行商业秘密法律教育和保密义 务培训。
基本案情 原告某某电子上海有限公司下简称飞炬公司于 2001 年 3 月成立,经 营范围为生产半导体模具、集成电路的测试模具和发光二极管,并提供售 后服务,销售公司自产产品。
2002 年 6 月, 爱普生公司向原告购买了总价含税为 3344 元的下治具、 电针、 电针套等; 2002 年 8 月, 爱普生公司向原告购买了总价含税为 210301 元的电针及电针套等。
被告宿某某自 2001 年 12 月至 2010 年 11 月在原告处工作;被告陈某 某自 2002 年 11 月至 2010 年 11 月在原告处工作。
两被告同原告签订的劳动合同中均约定,两被告有保守公司商业秘密 的义务。
原告《劳动手册》第九部分载明,飞炬员工必须对公司业务、财物、 技术数据及资料和内部业务文件进行保密。
包括技术经营、 不得公开的具体数字等信息……, 两被告均已在该手册 上签字确认。
被告上海某某电子有限公司下简称新优公司于 2003 年 8 月成立,经 营范围为电子元器件,生产,加工,销售;电子产品及零部件,销售;从 事货物及技术的进出口业务。
宿某某系该公司法定代表人,任执行董事兼总经理,陈某某任监事。
原告为证明其与爱普生公司形成了长期稳定的交易关系,还提交了其 与爱普生公司的交易清单,由于该证据系原告自己制作的文档,没有相应 的交易凭证进行佐证,法院不予认可。
原告飞炬公司诉称,其成立于 2001 年 9 月,主要生产和销售半导体 模具、集成电路等产品。
公司信息保密制度范文一、背景和目的为了保护公司的商业利益和信息资产,确保公司的核心竞争力和商业机密不被泄露,公司制定了本信息保密制度。
本制度的目的是规范和约束公司员工在处理和使用公司信息时的行为,促使员工充分认识到信息保密的重要性,并确保信息资产得到妥善保护。
二、适用对象本制度适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工、临时员工、劳务派遣员工等所有与公司签订劳动合同或者劳动协议的人员。
三、保密责任1. 所有员工都要对公司的商业机密和信息资产负有保密的责任。
2. 受公司委托处理特定信息的员工,应按照公司要求签署保密协议,并遵守协议中的保密条款。
3. 在离职后,员工依然应承担对公司商业机密和信息资产的保密责任,不得擅自披露或利用这些信息产生对公司不利的竞争。
4. 对于侵犯商业机密和信息资产的行为,公司有权追究相关员工的法律责任,并要求其赔偿损失。
四、保密义务1. 员工在任何时候都不得通过任何方式将公司的商业机密泄露给未经授权的第三方。
2. 员工不得利用公司的商业机密从事竞争活动,或者帮助他人从事竞争活动。
3. 员工不得在没有经过公司允许的情况下将公司的商业机密用于个人目的。
4. 员工要采取必要措施,确保公司的商业机密和信息资产的安全,包括但不限于设置复杂的密码、定期备份数据、遵守访问控制规定等。
5. 员工不得擅自复制、传播或使用公司的机密信息,包括以口头、书面或电子形式。
6. 员工离职时,应将所有与公司相关的机密信息归还给公司,并删除电子记录。
五、保密措施1. 公司将根据信息的等级和敏感程度,划分不同级别的信息,并制定相应的访问和保密控制措施。
2. 公司将对高风险岗位的员工进行保密培训,并对其进行定期的保密检查。
3. 公司将建立保密报告制度,员工可以匿名举报泄露公司机密的行为,并承诺保护举报人的匿名身份。
4. 公司将制定应急预案,以应对可能的信息泄露事件,减少损失。
六、违规处理1. 对于违反本制度的行为,公司将视情况给予适当的纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、降职、调岗、解雇等。
第一章总则第一条为加强公司涉密人员的管理,确保国家秘密和企业商业秘密的安全,根据《中华人民共和国保守秘密法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及国家秘密和企业商业秘密的员工。
第三条本制度遵循以下原则:(一)依法管理,明确责任;(二)分类管理,分级施策;(三)动态管理,持续改进。
第二章涉密人员分类第四条本制度所称涉密人员,是指在公司工作中产生、掌握、管理和大量接触国家秘密和企业商业秘密的人员。
第五条涉密人员分为以下三个等级:(一)核心涉密人员:在涉及绝密级国家秘密或企业商业秘密岗位上工作或承担任务的人员。
(二)重要涉密人员:在涉及机密级国家秘密或企业商业秘密岗位上工作或承担任务的人员。
(三)一般涉密人员:在涉及秘密级国家秘密或企业商业秘密岗位上工作或承担任务的人员。
第六条公司根据涉密人员的工作任务、工作岗位和职责范围的实际情况,综合界定其涉密等级。
第七条涉密人员的涉密等级界定,由各有关部门根据本部门承担工作任务人员的实际涉密情况,提出初审名单,部门负责人审核确定后,报送公司保密工作领导小组审批并存档备案。
第八条公司对涉密人员实行动态管理。
涉密人员所在部门根据涉密人员实际工作岗位、工作任务、职责范围的变化,及时提出调整涉密等级的初审意见,经部门负责人审核后,报送公司保密工作领导小组审批并进行调整。
第三章涉密人员管理措施第九条涉密人员管理措施包括:(一)保密教育培训:公司定期对涉密人员进行保密教育培训,提高其保密意识和保密技能。
(二)签订保密协议:公司与涉密人员签订保密协议,明确其保密责任和义务。
(三)保密审查:公司对拟从事涉密工作的人员进行保密审查,确保其符合涉密人员条件。
(四)涉密岗位设置:公司合理设置涉密岗位,确保涉密岗位人员具备相应的保密资质。
(五)保密设施建设:公司加强保密设施建设,为涉密人员提供安全的保密环境。
(六)保密监督检查:公司定期对涉密人员进行保密监督检查,确保其遵守保密规定。
技术人员保密制度一、保密范围1.技术人员需要保密的信息包括但不限于:技术方案、研发计划、机密文件、知识产权、商业机密、客户信息等与企业技术和商业利益相关的信息。
2.技术人员要求保密的范围包括:实习期、在职期间和离职后。
二、保密责任1.技术人员有保护企业技术信息的责任,必须对掌握的技术信息进行保密,并禁止将其泄露给未经授权的人员。
2.技术人员应当遵守法律法规和公司相关规定,积极参与保密知识的学习和培训,提高对保密工作的认识和理解。
3.技术人员必须保证个人账号和密码的安全,禁止将账号和密码泄露给他人。
三、保密措施1.技术人员应使用安全可靠的电脑、网络设备和软件,定期更新操作系统和防病毒软件,防止病毒和黑客的侵入。
2.技术人员在处理技术信息时,应采取合理的安全措施,包括加密、备份、门禁、员工权限管理等。
3.技术人员离开工位时,应将电脑锁屏或关机,防止他人非法操作和篡改。
4.技术人员在对外公开展示或演讲时,需提前申请并经过相关部门审批,确保不泄露关键技术。
四、违反保密制度的处理1.对于有泄露技术信息的行为,企业将采取严肃的处理措施,包括但不限于警告、停职、降职、解雇等。
2.如涉及法律责任,企业将配合执法机关进行调查,追究相关人员的法律责任。
五、保密知识培训1.企业将定期组织保密知识培训,加强对技术人员的保密意识教育,提高技术人员保密工作的能力和水平。
2.新员工入职时,将组织保密知识培训,并要求签署保密协议。
六、保密协议和保密责任书1.技术人员入职时,需签署保密协议,明确保密内容、保密期限和责任。
2.技术人员在离职前,需签署保密责任书,确认自己已经清除或交接所有的技术信息,不再持有任何公司机密资料。
总结:技术人员保密制度对于企业来说非常重要,保护企业核心技术信息的安全和保密关系到企业的发展和竞争力。
通过建立完善的技术人员保密制度,可有效防止技术泄露和知识产权侵权的发生,保障企业的利益,提高企业的竞争力和创新能力。
企业保密管理制度企业保密管理制度是指企业为了保护自身的商业机密和核心竞争力而制定的一系列规章制度和措施。
它对企业保密的情况进行了明确的界定,规定了保密的责任主体、保密的内容和范围、保密的措施和管理流程等,旨在加强企业的内部保密意识,确保商业机密的安全和保护。
一、保密的责任主体1.高层管理人员:企业的高层管理人员对企业的保密工作负有最高的责任和义务,必须带头遵守保密制度,并落实到每个员工。
3.全体员工:公司全体员工都是保密工作的责任主体,要遵守秘密保密的约定,严禁泄露公司的商业机密。
二、保密的内容和范围1.商业机密:包括产品设计、技术流程、市场营销策略、客户信息等与公司经营密切相关并具有商业价值的信息。
2.员工信息:包括员工的个人信息、薪酬待遇、合同协议等。
3.合同、商务谈判和经济合作的文件和资料。
三、保密的措施1.访客登记:对来访人员必须进行严格的登记和身份查验,确保访客没有带入可疑物件或未经授权的技术设备。
2.信息备份和存储:将重要的商业机密和文件进行备份,存储在专用的保密服务器上,设置权限和密码,仅授权人员可访问。
3.电子文件加密:对电子文件进行加密保护,以防止未经授权人员非法获取或篡改文件。
4.物理环境防护:对公司办公区域进行监控摄像、门禁等防护,保密的文件和设备都要妥善保管,严禁摆放在公共区域或易被他人访问的地方。
5.网络安全:企业网络要采取安全防护措施,设置防火墙和安全认证系统,定期对网络进行安全评估和漏洞修补。
四、保密的管理流程1.保密意识培养和教育:对新员工进行保密教育和培训,对企业保密制度和规定进行宣传,使每个员工都明白保密的重要性和责任。
2.保密协议签署:企业要与每位员工签订保密协议,在入职时明确告知保密制度和规定,并确保员工理解和遵守。
4.内部监督和惩处:对于违反保密规定的人员,要依照制定的惩处措施进行处理,严肃追究责任。
五、保密工作的宣传和奖惩1.宣传:定期组织保密培训和知识竞赛,加强员工保密意识的宣传和教育,提高员工对保密工作的重视程度。
保密协议内容一、保密协议是什么保密协议,是指协议当事人之间就一方告知另一方的书面或口头信息,约定不得向任何第三方披露该等信息的协议。
负有保密义务的当事人违反协议约定,将保密信息披露给第三方,将要承担民事责任甚至刑事责任。
保密协议一般包括保密内容、责任主体、保密期限、保密义务及违约责任等条款。
保密协议可以分为单方保密协议和双方保密协议。
单方保密协议是指一方对另一方单方面负有保密义务的协议。
二、保密协议包含哪些内容一是对第三人合同义务条款此条款主要针对新聘用员工。
企业在聘用新员工时应调查其在进入本企业前是否承担了对原企业的保密义务及竞业禁止义务。
如未承担此类义务,应在合同中明确声明或保证,如“乙方保证在甲方工作期间使用任何知识均与前受聘单位无关,乙方承担甲方交付的任何工作或任务,均不会侵犯前受聘单位的商业秘密”。
如承担了对前单位的保密义务,则应保证在本企业工作期间不利用前单位的保密信息为本企业服务。
二是义务明示条款此条款主要是把法定的、默示的保密义务明示为合同义务。
员工应保证对在本企业工作期间知悉的本企业的商业秘密承担无条件的保密义务。
三是企业商业秘密范围条款首先,按照技术信息和经营信息的划分,列举所有属于本企业商业秘密的内容。
其次,对该员工所在岗位涉及的技术信息或经营信息作进一步的详细规定。
四是员工义务的具体描述如:对上述所列商业秘密,不得直接或间接向企业内部无关人员泄露;不得复制、披露包含企业商业秘密的文件及文件副本等。
五是对公知领域的排除此款主要是给员工以对某些保密信息的秘密性提出不同看法的机会。
“如果能证明有关信息没有秘密性,那么该职工可以解除对该信息的保密义务”。
六是职务成果条款应包括员工在职期间的产生成果应及时报告。
对职务成果的实施、转让、归属等明确约定,对于非职务成果应由企业确认。
并规定对职务成果的奖励和报酬的额度或比例。
七是离职后保密信息载体的交还八是关于补偿明确由于企业已经支付员工工资、奖金等劳动报酬,上述保密义务作为员工的忠诚义务的重要体现,不以任何额外报酬支付为对价。
保密协议的知情人范围应该如何界定在当今竞争激烈的商业环境中,保密协议已成为保护企业核心机密和竞争优势的重要法律工具。
然而,要确保保密协议的有效性,关键之一在于准确界定知情人范围。
知情人范围的界定不仅关系到企业机密的安全,还可能影响到企业的运营和发展。
那么,保密协议的知情人范围究竟应该如何界定呢?首先,我们需要明确保密协议的目的。
保密协议的核心目标是防止企业的敏感信息被未经授权的人员获取、使用或披露。
这些敏感信息可能包括商业计划、技术创新、客户名单、财务数据等。
因此,知情人范围的界定应当围绕着与这些敏感信息有直接或间接接触的人员展开。
从企业内部来看,知情人通常包括高层管理人员、核心技术人员、研发团队成员、财务人员以及涉及到敏感信息处理的行政人员等。
高层管理人员由于其在企业中的决策地位,往往能够接触到企业的战略规划和重要商业决策等核心机密。
核心技术人员则掌握着企业的关键技术和研发成果。
研发团队成员在项目开发过程中会接触到大量的技术细节和创新思路。
财务人员了解企业的财务状况和资金流动情况。
而行政人员可能在文件处理和信息传递过程中接触到敏感信息。
对于外部人员,知情人范围可能包括合作伙伴、供应商、咨询顾问、律师、审计师等。
合作伙伴在业务合作中可能需要了解部分企业机密以确保合作的顺利进行,但这种了解应当在严格的保密条款约束下。
供应商在提供产品或服务的过程中,可能会接触到企业的一些生产流程或技术要求等信息。
咨询顾问、律师和审计师等专业服务提供者,虽然他们的职责是为企业提供专业支持,但也需要在保密协议的规范下处理所获取的敏感信息。
在界定知情人范围时,应当考虑到信息的性质和重要程度。
对于极其关键和核心的机密信息,知情人范围应尽量缩小,仅限于那些直接参与相关工作且绝对必要的人员。
而对于一般性的敏感信息,可以适当扩大知情人范围,但仍需确保这些人员了解保密义务和违反协议的后果。
同时,工作岗位和职责也是界定知情人范围的重要依据。
职工保密协议规定1. 引言本文档指导公司职工与雇主签订保密协议的相关规定。
保密协议旨在保护公司的商业机密和敏感信息,确保其不被职工泄露给竞争对手或其他未经授权的个人或组织。
本协议适用于所有公司员工,包括全职、兼职和临时工。
2. 职工保密义务2.1 保密范围职工在与雇主签订保密协议后,将对其接触到的任何公司机密信息和商业秘密负有保密责任。
保密范围包括但不限于产品计划、技术文档、客户名单、营销策略、销售数据、财务数据和商业合作关系等。
2.2 保密义务的期限职工的保密义务在签署保密协议之日开始生效,并在雇佣关系终止后继续有效,直至公司书面解除保密义务。
2.3 保密义务的限制保密义务并不适用于以下情形:•信息已经公开或公众领域已知;•职工可以提供合法证据证明该信息已在不违反保密义务的情况下从其他来源获取;•被法律强制要求透露。
3. 保密措施3.1 职工培训公司将为所有职工提供必要的保密培训,以便他们了解保密义务的重要性,以及遵守该协议的具体指导。
培训内容包括但不限于保密政策、保密流程和保密技术的介绍。
3.2 访问权限控制公司将根据职工的职责和工作需要,为其分配不同级别的访问权限,并定期审核和更新。
严格限制对敏感信息的访问,确保只有必要的人员能够获取。
3.3 文件和设备安全职工应妥善保管公司提供的电子设备和文档,并采取必要的安全措施防止丢失、窃取或未经授权访问。
职工对其使用的电子设备和文档负有责任,并禁止将公司机密信息存储在未经授权的设备或云存储中。
3.4 外部通信控制职工在与公司外部人员进行通信时,应格外谨慎,避免在非安全的网络环境下传输敏感信息。
必要时,职工应采取加密措施保护信息的机密性,例如使用安全邮件或加密通信工具。
4. 保密协议的执行和违约4.1 保密协议的监督与解释公司将指定专人负责监督保密协议的执行,并解释规定的具体内容。
职工有权向专人咨询和报告有关保密协议的疑问或违约行为。
4.2 违约后果如果职工违反保密协议的规定,公司将采取必要的纪律措施,包括但不限于警告、终止雇佣关系、索赔损失以及法律起诉等。
保密协议要求保密协议是企业与员工、合作伙伴或其他利益相关方之间签署的法律文件,旨在保护敏感信息不被泄露。
在撰写此类文档时,必须确保内容遵循百度文库的社区规则和国家法律法规的要求。
以下是一些关键的保密协议要求:保密义务- 信息范围:明确界定哪些信息被视为保密信息,包括商业秘密、技术资料、客户数据等。
- 义务主体:确定谁负有保密义务,通常包括员工、顾问、供应商等。
- 保密期限:设定保密信息的保密期限,例如在职期间及离职后一定年限内。
使用限制- 信息用途:限定保密信息仅用于约定的目的,禁止用于其他任何未经授权的用途。
- 信息披露:规定在何种情况下可以披露保密信息,通常需要事先获得书面同意。
违约责任- 违约定义:明确什么行为构成违反保密协议的行为,如未经授权披露信息。
- 法律后果:规定违约行为将承担的法律责任,可能包括经济赔偿、诉讼费用等。
终止条件- 协议解除:描述在什么情况下保密协议可以被一方或双方解除。
- 信息归还:要求在协议终止时,所有保密信息及其副本应被归还或销毁。
争议解决- 适用法律:指定适用的法律体系来解决可能出现的争议。
- 解决方式:通常包括协商、调解、仲裁或诉讼等方式。
其他条款- 修改和补充:说明对保密协议进行修改或补充的程序。
- 效力条款:声明保密协议的部分无效不影响其他部分的效力。
在撰写保密协议时,应避免使用广告性质的语言、软文推广、联系方式、水印等元素。
同时,确保文档内容完整、清晰,易于阅读,不包含乱码、空白过多或无法阅读的内容。
此外,不得包含破解内容、机密文件或任何形式的链接。
遵守这些要求,可以确保您的文档既符合百度文库的规则,也符合国家法律法规的要求。
企业中需要签保密协议的人员范围
单位可以与某些员工个别的签订保密协议,也可以与所有的员工签订含有保密条款的劳动合同。
国家科委《关于加强科技人员流动中技术秘密管理的若干意见》第六条规定,企事业单位可以按照有关法律规定,与本单位的科技人员、行政管理人员、以及因业务上可能知悉技术秘密的人员或业务相关人员签订保密协议。
一般来说,与企业签订保密合同的员工包括:
1.高级研究开发人员、技术人员、经营管理人员。
他们或者掌握着企业的核心技术,或者担任企业的主要管理工作,掌握着企业的重要经营信息,他们是签订保密协议的主要对象。
2.一般技术支持人员和关键岗位的技术工人。
他们虽然不是最主要的人员,但是也有可能接触到企业的核心技术,也有必要与他们签订保密协议。
3.市场计划、销售人员。
他们是经营决策的实施者,了解企业的营销计划、客户名单,因此企业也会与他们签订保密协议。
4.财会人员、秘书人员、保安人员等。
他们都有可能由于岗位的原因了解到企业的商业秘密,如果不与他们签订保密协议,他们很可能有意或无意的泄露企业的商业秘密。