客服岗位说明书

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职位 1. 组织对售后不良品的处理与监督 描述 2. 组织对客诉的处理与跟进 3. 对销售订单的审核 4. 美工设计资料的审核 5. 定期对客户进行回访 对全部门人员工作的管理、培训、考核。 一、 每天上班第一时间查看各类报表(售后 工作 日报表、客服日报表) ,通过报表了解各 具体 组的工作状态(判定是否是按照一下流 内容 程内容所规定的要求、时间完成:1.售 后不良品处理流程;2.客诉处理流程; 3.订单转换流程;4.美工设计流程)以 及合理安排当周/日的工作计划。 二、 不良机器出现有共性的、工艺不良、主 要器件有损坏的要及时与技术部分析解 决并保留样品。 三、 对销售订单 BOM、美工设计资料的审核. 四、 客诉处理过程的跟进及解决方案的审 核. 五、 售后事务的跟进与稽核
相关 流程 、规 范及 表格 表单 (见 附
《售后不良品处理流程》 、 《订单转 换流程》 、 《美工设计流程》 、 《客诉 处理规范》 、 《QA 检验标准》 、 《不良 品控制程序》 、 《培训申请单》 《薪资 调整申请单》 、 《人员增补申请表》 、 《客户满意度调查表》 、 《客服部绩 效考核目标》 、 《客户投诉处理单》 、 《售后日报表》 、 《售后维修报表》 、 《文件控制程序》
工作权限 一.所有包材设计资料的审核权 二.对订单 BOM 审核权 三. 对部门人员有考核权。 四. 对内部文件有审核权. 五. 对本部门有人事调配权
工作结构
副总经理
客服部经理

1、 避免 2、 过失 3、 4、
返修处理不及时或出现二次返修 客诉处理不及时 订单转换错误(含美工设计资料) 出现质量事故不及时上报
内部工作关系: 工作 —所受监督: 关系 —合作关系: --上下级关系: —外部关系: 1、 工作 2、 难点 3、 1、 2、 3、 绩效 4、 考核 5、 指标 6、 7、 8、 9、 及时处理好返修品 及时有效的解决各客户投诉 订单转换正确率在 98%以上 客述处理及时性 99.5% 返修机处理及时性 99% 订单转换及时率≥98% 订单的正确性≥98% 样机制做及时率≥98% 每月样机投诉 1 件 5S 不低于 85 报表及时性≥99% 培训完成率 100%
深圳三色电子有限公司
客 服 部 岗 位 说 明 书
深圳三色电子有限公司 SANSE ELECTRONICO.,LTD 文件受控章 三级文件 岗位说明书 版本 1.0
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部门组织结构图
客 服 部 经 理
客 服 主 管
售 后 主 管
师 样 机 制 作 订 单 转 换 美 工 客 服 工 程 驻 厂 维 修
员 驻 外 维 修
员 包 装 物 料 员
深圳三色电子有限公司 SANSE ELECTRONICO.,LTD 文件受控章 三级文件 客服部经理说明书 版本 1.0
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客服部经理岗位说明
岗位职称 学 历 客服部经理 中专 (含)以上学历 年 龄 专 业 25-40 周岁 电子电器类专业 性 别 直属主管 男 副总经理
页) 六、 售后维修月报表的审核与分析 七、 市场产品质量信息的搜集、整理并以报 告的形式反馈到各职能部门要求对不良 点在规定的时间内解决. 八、 通过对客服部各员工的管理、培训、考 核, 打造一个高质高效和谐的工作团队。
工作责任 一.客诉的处理与跟进 二.负责所有客户端或退回的不良品处理 三.订单 BOM 的转换(包括包材外观设计) 四.负责部门内部人事、日常工作管理 五.安排上级分配的其他任务
1.电子技术相关专业,中专(含中专)以上学历,或相当水平。 岗位 2.熟练使用 office 办公软件。 技能 3.熟悉我司产品及电路原理,并具有一定的维修经验并对软件的基本控制原理有所了解. 要求 4.熟悉本职工作,熟悉相关法律法规,专业素质高。 5.有良好的组织纪律观念、团队向心力强。 有良好的协调沟通能力。
需 培 训 课 程
1.厂规厂纪,公司、部门的规章制度 2.本部门各岗位职责与流程 3.各机型的工作原理(硬件、软件) 4.团队执行力的有效实施
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