述职报告的作用
1、述职报告是企业加强对管理者管理的一项重要措施。
述职报告,不同于工作总结,它需要管理者面对上级、同级、尤其是下属,面对面的公开进行述职演说,这就有效地避免了一般书面总结类的东西“报喜不报忧”、“假大空”以及过分邀功的弊病,是中国“法家”管理思想“治吏”的一种有效地“约束”与“鞭策”手段。
2、述职报告是上级、同级和下属员工对述职者工作评议的依据。
通过述职,可以让上级、同级以及下属等更好地了述职者的工作情况,针对述职者所取得的成绩、存在的问题,以及今后的计划做出客观、公正的评价,便于总结成绩、改正缺点,争取进步。
3、述职报告是让“兄弟”部门了解述职者工作的有效渠道。
在一个公司中,有些部门之间很可能交往沟通较少,不很熟悉,对其具体工作也就不是很了解。通过述职时的同级参与,就会让“兄弟”部门更好地了解其工作,从而为今后的工作沟通、工作支持提供更加有效的帮助。
4、述职报告是让管理者查找自身问题、改正自身错误的较好方式。
人都是爱面子的,自觉不自觉地都会有意无意的夸大自己的优点,规避自身的缺点。平时我们很难也不愿意自觉查找自己的缺点,去积极的改正。而述职报告,让你在众目睽睽之下汇报工作情况,如不实事求是,那就真成了“瞪着眼说瞎话”了。因此,客观的总结工作成绩、如实反应存在的问题,并找到存在问题的原因与积极地解决办法是述职报告的核心。而述职报告也就成了认真查找自身不足的有效“试纸”,是改正错误,避免以后再犯的一剂“良药”。
5、述职报告是管理者能力提升的有效途径。
管理者通过述职报告,需要对工作进行总结与提炼,需要发扬成绩、找出缺点、做出规划并制定具体改进措施,这就迫使管理者去不断地学习,努力提升自身素质与技能水平,以不断适应工作的需要。这无形中就是对自身的一个能力开发的过程,是一条提升自身能力的有效途径。
6、述职报告是管理者提升团队协作的有利契机。
管理者可以借助述职报告,向自己的团队就自身存在的缺点进行诚恳道歉,对团队成员的付出表示诚挚地感谢。同时,就存在的问题寻求共同解决的办法,让大家共同监督执行,以便于大家共同成长。通过谦逊、真诚的心声流露,取得团队成员的理解与支持,提高团队向心力与凝聚力,从而提升整个团队协作的能力。
7、述职报告是管理者有效沟通、寻求支持的极佳机会。
述职实际上也是一个管理过程。通过述职,可以让上级了解你的工作思路,得到上级的认同,并给与有力支持;让各部门彼此了解未来工作的方向和相互间需要提供的支持;给下属以信心,让下属看到“未来”,取得他们的理解与支持,便于今后为了一个共同的目标而更好地团结协作,实现共赢。
8、述职报告是述职者展示自我、实现自我的良好平台。
述职实际上也是一次展示个人能力的机会,企业通过对述职人员履职情况、未来工作思路的评估,可以发现述职人员的胜任能力,便于进行今后的工作调整。
一份好的述职报告,一定要形式与内容并重,文字与数字并举,语言通俗易懂,才会赢得领导与同事的肯定与赏识,起到述职的真正意义与作用。一次良好的述职,可以为述职者更好地展现自我、实现自我价值给力。
总之,述职报告在企业的管理工作中具有十分重要的意义,只要我们认真对待,必定获益匪浅。
