采购过程与成本绩效管理(3)
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采购部采购成本分析总结与采购成本控制计划一、背景介绍采购部是企业内负责采购物品和服务的部门,其主要职责是在保证质量和供应的前提下,以最低的成本购买所需物品。
采购成本分析是指对采购过程中发生的各项成本进行评估和总结,以便优化采购策略并制定适当的采购成本控制计划。
本文将对采购部进行的采购成本分析进行总结,并结合实际情况制定相应的采购成本控制计划。
二、采购成本分析总结1. 采购成本分类在实施采购成本分析之前,首先需要将采购成本进行分类。
一般而言,采购成本可以分为直接成本和间接成本。
直接成本包括物品或服务的采购价格、运输费用、保险费用等直接与采购物品有关的成本;间接成本包括采购人员相关的薪酬、外部咨询费用、办公设备费用等与采购过程相关的间接成本。
2. 采购成本分析方法(1)成本比较法:通过对同类物品或服务不同供应商的采购价格、报价进行比较,选取价格相对较低的供应商,以降低采购成本。
(2)成本效益分析法:在成本比较的基础上,综合考虑供应商的交货周期、质量保证、售后服务等因素,选取价格与综合效益都相对较高的供应商。
(3)历史成本分析法:通过分析过去一段时间内的采购成本变化趋势,找出成本波动的原因,并制定相应的控制措施。
3. 采购成本降低措施(1)供应商评估:建立供应商评估体系,对现有供应商及潜在供应商进行评估,确保选用价格合理且质量可靠的供应商。
(2)供应链管理:加强与供应商的沟通和合作,优化供应链,降低采购环节的成本。
(3)采购合同管理:规范采购合同的编制和执行过程,明确成本、质量、交期等重要条款,避免额外费用的产生。
(4)库存管理:合理控制库存水平,避免过高或过低的库存,减少资金占用及仓储成本。
三、采购成本控制计划1. 优化采购流程(1)需求明确化:与相关部门充分沟通,准确把握所需物品或服务的规格、数量以及交付时间等要求,避免后期临时变更导致额外成本的产生。
(2)统一供应商管理:减少与供应商的重复洽谈,与少数优质供应商建立战略合作关系,以获取更好的价格和服务。
采购部门绩效评估准则()采购部门绩效评估准则(完整版)目标:1. 评估采购部门的工作绩效,以确保其有效运营和贡献组织的增长和成功。
2. 确保采购部门的工作符合法律和道德要求,没有违反任何采购政策或标准。
3. 为采购部门提供明确的绩效评估标准,以便提供持续改进的机会。
准则:1. 采购成本控制- 评估采购部门在采购过程中的成本效益。
- 确保采购部门在采购产品和服务时,能够获得最佳的价格和质量。
- 监督采购部门对供应商的评估和谈判能力,以确保获得最有利的合同条款和条件。
2. 供应链管理- 评估采购部门在供应链管理中的表现,包括供应商选择、合同管理和交付跟踪。
- 确保采购部门与供应商之间建立良好的合作关系,以确保供应链的稳定和可靠。
- 监督采购部门对供应商的绩效评估,以确保供应商的服务质量和交付准时性。
3. 采购流程和政策遵守- 评估采购部门对采购流程和政策的遵守程度。
- 确保采购部门在采购过程中遵守公司的采购政策和程序。
- 监督采购部门对采购文件和记录的准确性和完整性。
4. 采购创新和改进- 评估采购部门在采购创新和改进方面的表现。
- 确保采购部门持续寻求创新的采购方法和策略。
- 鼓励采购部门提出改进建议,并积极参与采购流程的优化。
5. 绩效评估和报告- 定期进行采购部门的绩效评估,包括定量和定性指标的评估。
- 提供明确的绩效评估报告,反映采购部门的工作表现和改进机会。
- 将绩效评估结果与采购部门的目标进行对比,以确定绩效差距并制定改进计划。
以上是采购部门绩效评估准则的完整版,旨在确保采购部门的高效运营和持续改进。
通过评估采购成本控制、供应链管理、采购流程和政策遵守、采购创新和改进以及绩效评估和报告等方面,可以全面了解采购部门的工作表现,并为其提供持续改进的机会。
医疗设备采购项目绩效评价指标体系研究随着医疗设备的更新换代,医疗设备采购项目越来越受到重视。
采购项目绩效评价是指对医疗设备采购项目的目标达成情况进行评价,并提出相应的改进意见。
为了评估医疗设备采购项目的绩效,需要建立一套科学、全面、合理的评价指标体系。
(一)采购成本采购成本指医疗设备采购过程中的各项费用。
包括设备价格、运输费、安装费、调试费、技术培训费及维修保养费用等。
评价采购成本可以采用以下指标:1.总采购成本:即设备采购过程中的全部成本。
3.采购成本占总预算比重:即采购成本与总预算的比值。
(二)采购过程管理绩效采购过程管理绩效指采购过程中各个环节的质量管理、时间管理、供应商管理和采购管理等方面的绩效。
可以采用以下指标进行评价:1.供应商选择效率:评估供应商的选择时间是否过长。
2.质量问题管理:评估是否存在较多的质量问题,是否及时解决。
3.供应商管理绩效:评估供应商管理效率和效果。
(三)设备使用绩效设备使用绩效是指进入使用状态后,设备是否能够正常使用,发挥正确的功能和效果。
可以采用以下指标进行评价:1.设备可靠性:设备是否经历过重大故障和维修次数。
2.设备稳定性:设备使用过程中是否有较多的漏洞事件和故障现象。
3.保养效果:评估设备的保养效果,以及是否能长久使用。
(四)管理成果管理成果是指设备采购经历后,对医院整体运行的作用。
可以采用以下指标进行评价:1.设备使用率:指设备是否得到充分的使用。
2.提高医院服务质量:评估设备使用对医院整个服务质量的影响。
3.节省成本:评估设备使用能否带来效益。
采购成本分析与控制流程一、引言采购成本是一个企业在采购过程中所需承担的费用,包括购买物品的实际价格以及相应的运输、库存和管理等费用。
对于企业来说,合理分析和控制采购成本是非常重要的,可以帮助企业提高盈利能力和竞争力。
本文将介绍采购成本分析与控制的流程,并提供一些有效的方法和工具来辅助实施。
二、采购成本分析1. 采购成本分类在进行采购成本分析之前,我们首先需要对采购成本进行分类。
通常可以将采购成本分为直接成本和间接成本两大类。
直接成本是指与采购商品直接相关的费用,包括商品价格、运输费用、包装费用等。
间接成本是指与采购过程间接相关的费用,包括采购人员薪酬、仓储费用、库存占用成本等。
2. 采购成本分析方法采购成本分析的目标是找出采购成本的组成部分,为后续的成本控制提供依据。
以下是一些常用的采购成本分析方法:(1)成本构成分析:分析采购成本中各项费用的构成,了解各项费用的占比,找出主要影响成本的因素。
(2)时间分析:通过分析采购过程中的时间消耗,包括货期、供应商响应时间等,确定时间成本。
(3)效率分析:分析采购流程中的效率问题,寻找提高效率的办法,降低采购成本。
三、采购成本控制流程1. 制定采购成本控制计划首先,企业需要制定一份详细的采购成本控制计划。
该计划应包括明确的目标和控制指标,以及具体的控制措施和执行时间表。
2. 供应商选择与评估企业应该根据其采购策略和成本控制目标,选择合适的供应商。
在选择供应商时,应该综合考虑价格、质量、交货期等因素。
同时,还需要建立供应商评估体系,对供应商的绩效进行评估和监控,及时约谈不达标的供应商。
3. 采购流程优化企业应该对采购流程进行优化,去除不必要的环节和浪费,提高采购效率。
在优化采购流程时,可以利用一些工具和技术,如电子采购系统、供应链管理软件等,提高采购的精确度和效率。
4. 库存管理库存是采购成本的重要组成部分,对于企业来说,合理的库存管理可以帮助降低库存占用成本和存货损耗。
采购部门绩效考核方案采购部门绩效考核方案「篇一」采购管理处在运营系统活动中的最初环节,也是运营系统活动中的一个非常重要的环节。
而制造型企业一般原材料、零部件和辅料采购的成本占到其销售额的50%~80%,在市场竞争日渐激烈、人工成本不断上涨的严峻形势下,采购成本的控制也越来越重要,毕竟,采购成本的降低可直接成为企业的利润。
同时,采购对产品交期、产品品质、库存以及企业生产力都有着不可忽视的作用。
那么,作为企业HR,如何进行采购人员的绩效考核呢?怎么样操作才能做到务实有效呢?以下的操作是务实的吗?首先,从其对运营活动的贡献来看,其贡献主要体现在两个方面:1、通过供应商考核、采购议价活动,选择最优供应商采购,提高来料品质,降低原材料、零部件和辅料的采购成本,并选择最优外协商,降低外协成本,直接提高产品的利润率;2、通过采购活动,对运营系统提供原材料、零部件和辅料的支持,以优质、高效服务于生产环节,为生产环节保证其生产物料的优质供应。
其次,从其岗位的工作职责来看,其工作职责主要体现在以下方面:1、采购议价活动和供应商的选择,确保生产物料供应的物美价廉;2、与供应商协商采购货款的付款周期,尽可能延长付款周期,减少公司的流动资金的占用,提高流动资金的利用率;3、采购物料进仓时间的跟进与管控,确保生产物料的准时供应;4、采购物料的品质跟进与管控,确保生产物料的品质;5、异常物料的及时处理,对来料异常物料或分选的异常物料及时返回供应商更换或维修,以保证工单、订单及时关闭,减少库存;6、新物料的打样跟进,确保新物料的打样准时,从物料供应方面保证新项目的推行进度;7、维系优质供应商的合作关系。
再次,从其岗位工作缺失来看,其主要工作缺失体现在以下方面:1、物料的异常采购,部分物料因采购人员的工作缺失,导致不得不通过特殊渠道进行高价采购,导致产品的材料成本上升;2、物料未能准时入仓,直接影响生产上线,PC不得不调整生产计划,影响客户交期;3、因物料品质异常导致生产异常工时;4、异常物料未能及时处理,影响工单、订单结尾,以及库存的增加。
采购中的成本绩效管理引言采购是企业中一个关键的业务环节,它直接关系到企业的成本控制和效益提升。
在采购过程中,成本绩效管理是一个重要的管理活动,旨在通过优化采购过程和控制采购成本,实现企业利益的最大化。
本文将介绍采购中的成本绩效管理的概念、原则以及实施步骤。
1. 成本绩效管理的概念成本绩效管理是指在采购过程中,根据成本驱动的原则,通过制定合理的成本目标、进行成本分析和控制,从而提高采购效益的一种管理方法。
成本绩效管理通过对采购过程的规划、执行和监控,可以帮助企业从供应商选择、合同谈判、订单管理等环节中找到成本管理的切入点,从而实现成本的控制和效益的提升。
2. 成本绩效管理的原则(1) 制定合理的成本目标在进行成本绩效管理时,企业应该制定合理的成本目标,将成本目标与企业的战略目标相一致。
成本目标应该具备以下特点:•具体:明确成本目标的具体指标和要求。
•可量化:成本目标应该可以通过具体的量化指标进行评估和测算。
•可实现:成本目标应该在企业的资源和能力范围内可实现。
(2) 进行成本分析和控制成本绩效管理需要进行针对性的成本分析和控制,以找到成本管理的切入点。
企业可以通过以下方式进行成本分析和控制:•成本构成分析:对采购成本进行分类和分析,了解成本的构成和来源,从而找到可控制的成本项目。
•成本效益分析:对成本与效益进行定量评估,判断成本的合理性和效益的可观性,从而确定采购的优化方向。
•成本控制措施:制定相应的成本控制措施,对成本进行合理控制,避免成本的无效浪费。
(3) 监控采购过程成本绩效管理需要对采购过程进行监控,及时发现问题并采取适当的措施。
企业可以通过以下方式监控采购过程:•定期报告:建立采购成本绩效报告制度,及时了解采购过程的成本情况。
•问题分析:对采购中出现的问题进行分析,找出成本管理的问题所在,并提出改进措施。
•绩效评估:对采购绩效进行评估,进行绩效排名和奖惩措施,激励供应商提供更好的成本管理服务。
全面版:采购部门的绩效考核标准背景采购部门在企业中扮演着重要的角色,负责采购和供应商管理等关键任务。
为了确保采购部门的高效运作和持续改进,制定一套全面的绩效考核标准是必要的。
目标制定一套全面的绩效考核标准,以评估采购部门的工作表现和贡献,帮助提升采购流程的效率和效果。
绩效考核标准1. 采购成本控制:评估采购部门在采购过程中的成本控制能力。
该指标可以通过比较实际采购成本与预算成本之间的差异来衡量。
2. 供应商绩效评估:评估采购部门对供应商的管理和绩效监控能力。
包括供应商选择、评估、合同管理和关系维护等方面的指标。
3. 采购周期时间:评估采购部门在处理采购请求和完成采购流程中所花费的时间。
该指标可以通过比较实际采购周期与目标采购周期之间的差异来衡量。
4. 采购流程改进:评估采购部门在改进采购流程和提升效率方面的能力。
包括引入自动化工具、优化流程、减少错误和延误等方面的指标。
5. 合规性和风险管理:评估采购部门对合规性和风险管理的重视程度和能力。
包括合规性审查、风险评估和合同管理等方面的指标。
6. 内部合作与沟通:评估采购部门与内部其他部门的合作和沟通能力。
包括及时响应、解决问题和协调合作等方面的指标。
考核方法1. 设定目标和指标:根据采购部门的职责和业务需求,明确绩效考核的目标,并制定相应的指标和标准。
2. 数据收集和分析:采集相关数据并进行分析,以评估采购部门在各项指标上的表现和绩效水平。
3. 绩效评估和反馈:根据数据分析结果,对采购部门的绩效进行评估,并及时提供反馈和改进建议。
4. 持续改进:采购部门应根据绩效评估结果,不断改进工作流程和能力,提升整体绩效水平。
绩效考核标准应根据企业的特定情况和采购部门的职责进行定制化设计,并与采购部门的目标和发展计划相一致。
此外,考核标准应定期进行评估和更新,以适应不断变化的业务环境和需求。
以上是一份全面版的采购部门绩效考核标准,旨在帮助企业评估和提升采购部门的工作表现和贡献。
采购部绩效考核方案一、总则(一)考核目的为加强采购经理对采购工作的管理,充分发挥采购经理的监督管理及协调能力,提高采购经理的工作效率与积极性,降低采购成本,提高采购质量,确保采购任务顺利完成,从而保证企业经营目标的实现,特制定采购经理绩效考核办法。
(二)适用范围采购部(三)考核指标及考核周期针对采购部的工作性质,将采购部的考核内容为工作业绩进行考核。
(四)绩效考核原则1、公开原则:管理者向被管理者明确说明绩效管理的标准、程序方法等,确保绩效考核的透明度。
2、客观性原则:绩效考核要以确立的目标为依据,对被考评人的评价应避免主观臆断。
3、开放沟通原则:在整个绩效考核过程中,目标设立、过程督导、结果考评及提出改进方向等环节均应进行充分的交流与沟通。
4、发展原则:通过绩效考评的约束与竞争促进个人与团队的不断发展。
二、考核内容设计(一)工作业绩指标(总分___分)详见《采购经理绩效考核关键指标》三、考核实施采购部人员的考核过程分为三个阶段,构成完整的考核管理循环,这三个阶段分别是计划沟通阶段、计划实施阶段和考核阶段。
(一)计划沟通阶段1、考核者和被考核者进行上个考核期目标完成情况和绩效考核情况回顾。
2、考核者和被考核者明确考核期内的工作任务、工作重点,需要完成的目标。
(二)计划实施阶段1、被考核者按照本考核期的工作计划开展工作,完成工作目标。
2、考核者根据工作计划,指导、监督、协调下属员工的工作进程,并记录重要工作表现。
(三)考核阶段考核阶段分绩效评估、绩效审核两个步骤。
1、绩效评估考核者根据被考核者在考核期内的工作表现和考核标准,对被考核者评分。
2、结果审核总经理负责对考核结果进行审核,并负责处理考核评估过程中出现的争议。
四、绩效结果运用(一)绩效面谈考核者对被考核者的工作绩效进行总结,并根据被考核者有待改进的地方,提出改进、提高的期望与措施,同时共同制定下期的绩效目标。
(二)绩效结果运用采购部人员的工资与绩效考核结果直接挂钩,具体有以下标准(以绩效考核工资的___%百分制考核,按得分计算本条应得绩效工资):五、绩效申诉(一)申请受理被考核人如对考核结果不清楚或者持有异议,可以采取书面形式向行政人事部绩效考核管理人员申诉。
采购降本增效管理办法引言随着企业竞争的日益激烈,对于企业来说,降低成本、提高效率已成为提高竞争力的重要手段之一。
而采购降本增效管理正是为了在采购过程中实现降低成本、提高效率的目标而制定的管理办法。
本文主要介绍了采购降本增效管理办法的相关内容。
I. 采购流程优化采购流程是企业实施采购活动的重要环节,流程的繁琐与低效会导致企业采购成本的增加。
因此,优化采购流程是实现降本增效的第一步。
具体的优化措施包括:1. 精简流程:通过评估采购流程中的各个环节,将重复、冗余的环节进行整合和精简,以减少不必要的操作和时间消耗。
2. 自动化操作:采用采购管理系统,将采购活动中的核心环节进行自动化处理,提高工作效率和准确度。
3. 信息共享:建立高效的信息共享平台,使得采购相关部门之间可以及时、准确地分享采购需求、供应商信息等,避免信息断层和重复采购。
II. 供应商管理优化供应商是企业采购活动中不可或缺的一环,良好的供应商关系能够帮助企业降低成本、提高效率。
为实现供应商管理的优化,可以采取以下措施: 1. 供应商评估:建立供应商评估体系,对供应商的质量、价格、交货等方面进行评估,选择最有价值的供应商。
2. 签订长期合作协议:与有潜力的供应商签订长期合作协议,确保稳定的供货渠道,同时也能获得更优惠的价格和服务。
3. 建立供应链合作:与供应商建立战略合作关系,共享信息、资源和技术,提高供应链的整体效率和竞争力。
4. 供应商培训:定期组织供应商培训活动,提升供应商的质量意识和服务意识,帮助他们提高产品质量和交货准时率。
III. 成本控制成本控制是实现采购降本增效的关键环节之一。
以下是几个实现成本控制的方法: 1. 成本预算:在开始采购活动之前,制定详细的采购预算,明确采购成本的上限。
2. 成本分析与比较:在选择供应商之前,进行成本分析和比较,找到最具成本优势的供应商。
3. 价格谈判:与供应商进行价格谈判,争取获得更优惠的价格和合同条件。
采购过程与成本绩效管理在当今竞争激烈的商业环境中,企业要想获得持续的发展和竞争优势,有效的采购过程管理和成本绩效管理至关重要。
采购不仅仅是购买所需的物资和服务,更是一个涉及多个环节、需要精心策划和执行的复杂过程。
同时,对采购成本进行有效的绩效管理,能够直接影响企业的盈利能力和市场竞争力。
采购过程通常包括需求确定、供应商寻找与评估、谈判与签订合同、订单执行与跟踪、货物接收与检验,以及最后的支付与结算等环节。
需求确定是采购的起点。
这需要与企业内部的各个部门进行充分沟通,了解其具体的需求和期望。
如果需求不明确,可能会导致采购的物资或服务不符合实际需求,造成资源浪费。
比如,生产部门可能需要特定规格和性能的原材料来保证产品质量和生产效率;研发部门可能需要先进的技术设备来支持新产品的开发;销售部门可能需要市场推广服务来提升产品的知名度和市场份额。
供应商的寻找与评估是采购过程中的关键环节。
一个优质的供应商不仅能够提供高质量的产品或服务,还能保证按时交付,并在价格上具有竞争力。
在寻找供应商时,可以通过网络搜索、行业展会、供应商推荐等多种途径。
而对供应商的评估,则需要考虑其信誉、生产能力、质量控制体系、售后服务等多个方面。
例如,通过查看供应商的历史交易记录和客户评价,可以了解其信誉情况;实地考察供应商的生产设施和流程,可以评估其生产能力和质量控制水平。
谈判与签订合同是采购过程中的重要步骤。
在谈判中,采购人员需要充分运用各种谈判技巧,争取有利的条款和价格。
合同的签订则要明确双方的权利和义务,包括产品或服务的规格、数量、价格、交付时间、质量标准、违约责任等。
一份详细且严谨的合同能够有效地避免后续可能出现的纠纷。
订单执行与跟踪环节确保了采购的顺利进行。
采购人员需要密切关注供应商的生产进度和交付情况,及时解决可能出现的问题。
例如,如果供应商遇到生产困难导致可能延迟交付,采购人员需要与供应商共同寻找解决方案,或者及时调整采购计划,以减少对企业生产经营的影响。
采购部绩效管理办法一、目的为了提高采购部的工作效率和质量,规范采购行为,降低采购成本,确保采购工作能够满足公司的业务需求,特制定本绩效管理办法。
二、适用范围本办法适用于采购部全体员工。
三、绩效指标设定1、采购成本控制(1)采购成本降低率:计算公式为(上一周期采购成本本周期采购成本)/上一周期采购成本 × 100%。
目标值根据公司的成本控制要求和市场情况确定。
(2)采购价格合理性:通过与市场价格的对比、与同行业采购价格的比较,评估采购价格是否合理。
2、采购质量(1)采购物资质量合格率:合格物资数量/采购物资总数量 ×100%。
质量标准根据公司的产品要求和行业标准确定。
(2)供应商质量评估:对供应商的产品质量、质量管理体系等进行评估,评估结果作为供应商选择和合作的重要依据。
3、采购交货期(1)采购订单按时完成率:按时完成的采购订单数量/采购订单总数量 × 100%。
交货期根据采购合同或公司的生产需求确定。
(2)供应商交货期准确率:供应商实际交货期与约定交货期的符合程度。
4、供应商管理(1)供应商开发数量:新开发的合格供应商数量。
(2)供应商合作满意度:通过供应商反馈和评价,了解供应商对合作的满意度。
5、采购流程合规性(1)采购合同合规率:合规的采购合同数量/采购合同总数量 ×100%。
(2)采购流程执行准确率:按照公司规定的采购流程执行的准确性。
四、绩效评估周期绩效评估周期为月度、季度和年度。
月度和季度评估主要用于及时反馈和调整工作,年度评估用于综合评价员工的工作表现和绩效成果。
五、绩效评估方法1、数据收集通过采购管理系统、财务报表、供应商反馈等渠道收集相关数据和信息。
2、自我评价采购部员工根据绩效指标,对自己的工作表现进行自我评价,并提交相应的工作报告。
3、上级评价采购部经理对员工的工作表现进行评价,结合数据和实际情况,给出客观公正的评价结果。
4、跨部门评价与采购工作相关的其他部门(如生产部门、质量部门等)对采购部的工作进行评价,提供多维度的反馈。
2020年最新采购员绩效考核方案范文采购人员绩效考核其实是一件非常专业的事情,考核的设计不是胡乱整理几个指标汇总,而是需要“上接战略,下联执行”。
任何离开公司战略与竞争力的绩效考核都是耍流氓。
下面,小编给大家介绍一下关于采购员绩效考核方案范文5篇,欢迎大家阅读.采购员绩效考核方案11:总则1.1制定目的:为提高采购人员的士气,提升各项采购绩效,特制定本办法.1.2适用范围:本公司采购人员之绩?拦酪辣景旆ò炖?1.3权责单位:(1)总经理室负责本办法制定、修改、废除等起草工作。
(2)总经理负责本办法、修改、废除之核准。
2:采购绩效评估办法2.1采购绩效评估的目的本公司制定采购绩效评估的目的,包括以下几项:(1)确保采购目标达成.(乡镇学雷锋活动方案)(2)提供改进绩效之依据.(3)作为个或部门的奖惩参考之一.(4)作为升迁、培训的参考。
(5)提高采购人员的士气。
2.2采购绩效评估的指标采购人员绩效评估应以“5R”为核心,即适时、适质、适量、适价、适地,并用量化指标作为考核之尺度。
2.2.1时间绩效由以下指标考核时间管理绩效:(1)停工断料,影响工时.(2)紧急采购(如空运)的费用差额.2.2.2品质绩效由以下指标考核品质管理绩效:(1)进料品质合格率(2)物料使用的不良率或退货率.2.2.3数量绩效由如下指标考核数量管理绩效:(1)呆料物料金额.(2)呆料处理损失金额.(3)库存金额.(4)库存周转率.2.2.4价格绩效由如下指标考核价格管理绩效:(1)实际价格与标准成本的差额.(2)实际价格与过去平均价格的差额.(3)比较使用时之价格和采购时之价格的差额..(4)将当期采购价格与基期采购价格之比率同当期物价指数与基期物价指数之比率相互比较.2.2.5效率指标其采购绩效评估指标有:(1)采购金额(2)采购金额占销售收入的百分比(3)采购部门的费用(4)新开发供应商的数量(5)采购完成率(6)错误采购次数(7)订单处理的时间(8)其它指标2.3采购绩效评估的方式本公司采购人员之绩效评估方式,集用目标管理与工作表现考核相结合之方式进行.2.3.1绩效评估说明(1)目标管理考核占采购人员总绩效评估的70%.(2)公司的人事考核(工作表现)占绩效评估的30%.(3)两次考核的总和即为采购人员之绩效,即:绩效分数=目标管理考核70%+工作表现30%2.3.2目标管理考核规定(1)每年分两次,公司制定年度目标与预算.(2)采购部根据公司营业目标与预算,提出本部门的次年度之工作目标.(3)采购部各级人员根据部门工作目标,制订个人次年度之工作目标.(4)采购部个人次年度之工作目标经采购部主管审核后报人事部门归档.(5)采购部依《采购目标管理表》,对采购人员进行绩效评估.2.3.3工作表现考核规定(1)依公司有关绩效考核之方式进行,参照《员工绩效考核管理办法》.(2)工作表现直属主管每月对下属进行考核,并报上一级主管核准.2.3.4绩效评估奖惩规定(1)依公司有关绩效奖惩管理规定给付绩效奖金.(2)年度考核分数80分以上的人员,次年度可晋升一至三级工资,视公司整体工资制度规划而定.(3)拟晋升职务等级之采购人员,其年度考核份数应高于85分.(4)年度考核分数低于60分者,应调离采购岗位.(5)年度考核分数在60-80分者,应加强职位训练,以提升工作绩效.采购员绩效考核方案2一.采购部绩效考核的目的:采购部严格把关公司产品采购,因此它首先具有激励功能,使员工体验到成就感、自豪感,从而增强其工作满意感。
采购成本管理业务•制度•流程•标准7.1.2 采购成本管理主要工作职责采购部负责采购成本管理各项工作的组织、实施,财务部、质量部、仓储部、技术部负责协同采购部执行采购成本核算及采购成本控制工作的具体事宜。
明确采购成本管理主要工作职责有助于从整个采购过程着眼,最大程度的减少采购成本浪费,加强对采购成本的控制,提高企业经营利润水平。
表7-1为企业各职能部门执行采购成本管理工作时的主要职责分工。
表7-1 采购成本管理工作职责说明表采购成本管理制度7.2.3 采购成本控制制度确定采购物资定价流程5.议价小于或等于采购底价时,采购部即可执行采购活动;议价高于采购底价时,应由财务部审核、总经理审批后,采购部方可执行采购活动。
6.采购物资价格若低于采购底价,公司应给予采购人员一定比例奖励。
第10条 订单下达控制1.采购部应预算对订单进行编号,并在发出订单前,确认订单的有效性和准确性。
2.采购部在向供应商发出订单前,应复查供应商的主要文件资料、价格、数量等信息。
3.订购手续完成后,应填写订单,订单一式三联。
第11条 供应商日常管控1.公司鼓励供应商早期参与,选择让与公司合作较为密切且具有较高信誉度的供应商参与产品设计,实现降低采购成本的目的。
2.采购部在与供应商沟通的过程中,应协助供应商不断完善生产技术,促进采购成本的下降。
3.实现供应商管理信息化,降低管理成本。
4.与供应商建立长期合作关系,节约合同签订成本。
5.采购部鼓励供应商之间的良性竞争。
询价:采购部通过多种渠道搜集物资价格信息 比价:采购部通过供应商报价、物资规格和品质等信息,建立比价体系 估价:采购部、财务部、技术部估算物资底价 议价:采购部根据底价、市场行情、采购批量等信息,议定采购价格12347.2.4 订购成本控制办法采购成本管理流程7.3.4 采购成本核算流程编 码 受控状态采购部财务部总经理执行流程名采购成本核算流程结束流程动作开始编制采购成本费用开支计划审核审核执行采购活动编制采购成本 核算计划保存采购费用记录采购数据信息汇总采购成本核算编制采购成本 核算报告采购成本分析指导 采购管理费用核算审核采购成本管理标准7.4.1 采购成本管理业务绩效标准采购部协同人力资源部设定采购成本管理工作评估指标,有助于保证采购成本管控工作的执行效果,也为采购成本的考核工作提供标准和降低难度,表7-2为具体的绩效评估指标及指标。
采购绩效评估管理制度
一、概述
本文档旨在制定一套科学、规范、有效的采购绩效评估管理制度,以实现对采购工作的全面评估和管理。
二、评估指标
制定采购绩效评估指标,主要包括以下几个方面:
1. 采购流程
评估采购流程是否规范,包括采购需求、采购计划、招标、评审等环节。
2. 资源利用
评估采购资源的利用效果,包括采购成本、供应商质量、采购周期等指标。
3. 采购成果
评估采购成果的实际效益,包括采购质量、供货及时性、售后服务等指标。
4. 管理水平
评估采购管理水平的提高情况,包括采购流程优化、管理经验借鉴、个人能力提升等指标。
三、评估方法
根据采购绩效评估指标,采用定量分析和定性分析相结合的方法进行评估。
具体方法包括:
1. 定量分析
采用数据统计的方式,进行各项采购指标的量化分析,得出具
体的数据分数和等级评定。
2. 定性分析
采用问卷调查、访谈等方式,进行人员态度和工作流程的评估,得出综合评价等级。
四、应用范围
本采购绩效评估管理制度适用于所有采购工作,包括但不限于
材料采购、设备采购、服务采购。
五、总结
本采购绩效评估管理制度的制定,旨在促进全面科学、规范高
效的采购工作,有利于提高采购管理水平、降低采购成本、保证采
购质量、实现采购价值最大化。
采购管理制度包括哪些制度一、采购流程管理1. 采购流程的确定:包括采购需求的产生、立项、采购策划、采购信息发布、供应商筛选、谈判与签约、备货、验收等环节。
2. 采购流程的执行:明确各部门、岗位的职责和权限,确保采购流程按照规定执行。
3. 采购流程的监控:建立采购流程执行的监控机制,定期进行采购流程的审核和评估,发现问题及时进行改进。
二、供应商管理1. 供应商准入管理:建立供应商库,对供应商的资质、信用、质量、服务等进行评估,确定稳定的供应商名单。
2. 供应商评价管理:定期对采购的关键供应商进行评价,包括交货准时率、产品质量、服务态度等方面。
3. 供应商谈判与合作:与核心供应商建立长期稳定的合作关系,共同发展、共同成长。
三、成本控制1. 采购成本控制:建立采购成本的监控体系,对采购成本进行分类、分析和控制。
2. 成本优化:采用集中采购、招标采购、谈判采购等方式,降低采购成本,提高企业效益。
四、风险管理1. 采购风险评估:对采购过程、采购合同、供应商等可能存在的风险进行评估,制定风险防范措施。
2. 预案制定:遇到突发情况或紧急情况时,制定相应的采购应急预案,保障企业的正常运转。
五、信息管理1. 采购信息的收集和管理:建立健全的采购信息系统,及时收集、整理和分析相关的采购信息。
2. 信息的共享与传递:让采购相关的信息能够在企业内部自由传递和共享,提高采购决策的准确性和及时性。
六、绩效考核1. 采购绩效指标的确定:确定采购绩效考核的指标体系,包括采购成本、供应商绩效、采购效率等。
2. 绩效考核的实施:根据绩效指标对采购人员和供应商进行考核,并对绩效考核结果做出有效的奖惩。
七、法律法规遵从1. 采购合同的合规性:对采购合同的起草和签订进行合规性审查,确保合同内容和签订流程符合法律法规。
2. 采购活动的合规性:严格遵守采购相关的法律法规,保障采购活动的合法性和合规性。
总之,采购管理制度对于公司的采购活动起着重要的规范和引导作用,能够提高采购效率,降低采购成本,减少风险,保障企业的正常运转。
采购部绩效考核管理办法一、目的为了加强采购部的管理,提高采购工作的效率和质量,降低采购成本,确保公司采购目标的实现,特制定本绩效考核管理办法。
二、适用范围本办法适用于采购部全体员工。
三、考核原则1、公平、公正、公开原则:考核标准明确,考核过程透明,考核结果公开。
2、定量与定性相结合原则:以定量指标为主,定性指标为辅,全面、客观地评价员工绩效。
3、目标导向原则:考核指标与公司采购目标和部门工作任务紧密结合。
四、考核周期考核周期为月度、季度和年度。
五、考核内容1、采购成本控制(1)采购价格合理性:对比市场价格和同行业价格,评估采购价格是否合理。
(2)成本降低率:计算实际采购成本与预算成本的降低比例。
2、采购质量(1)质量合格率:统计采购物资的质量合格数量占总采购数量的比例。
(2)质量问题处理及时性:考核对采购物资质量问题的处理速度和效果。
3、采购交期(1)按时交货率:计算按时交货的订单数量占总订单数量的比例。
(2)交期延误次数:统计因采购原因导致的交期延误次数。
4、供应商管理(1)供应商开发数量:考核新开发供应商的数量和质量。
(2)供应商评估准确性:评估对供应商的评估是否准确、客观。
(3)供应商合作稳定性:分析与供应商合作关系的稳定性和可持续性。
5、采购工作流程(1)采购计划完成率:检查采购计划的完成情况。
(2)采购订单准确率:确保采购订单的信息准确无误。
(3)文档管理规范性:审核采购相关文档的整理、归档是否规范。
6、团队协作与沟通(1)内部协作满意度:通过内部调查,了解其他部门对采购部协作的满意度。
(2)沟通反馈及时性:评估采购人员与供应商和内部部门沟通反馈的及时性和有效性。
六、考核指标及权重|考核项目|权重|具体指标|指标权重|||||||采购成本控制|30%|采购价格合理性|15%||成本降低率|15%||采购质量|25%|质量合格率|15%||质量问题处理及时性|10%||采购交期|20%|按时交货率|15%||交期延误次数|5%||供应商管理|15%|供应商开发数量|5%||供应商评估准确性|5%||供应商合作稳定性|5%||采购工作流程|8%|采购计划完成率|3%||采购订单准确率|3%||文档管理规范性|2%||团队协作与沟通|2%|内部协作满意度|1%||沟通反馈及时性|1%|七、考核方式1、数据收集:由采购部、财务部、质量部等相关部门提供考核所需的数据和信息。