项目物资需求计划表、项目物资采购计划表

工程类采购项目需求表一、项目概括仁寿县禄加镇撤并建制村畅通工程二、项目内容详见工程量清单及图纸。

三、技术、服务要求1.安全要求：成交供应商应对派往现场的工作人员进行各项安全教育，若因操作不当或人为因素发生安全事故，一切责任概由成交供应商承担。

2.工程质量要求：按采购人提供的有关设计说明相关要求进行施工，符合现行施工质量验收规范中的合格标准。

3.材料质量要求：按要求供应施工材料，所有材料及设备选用满足设计和国家现行相关质量标准要求。

4.施工要求：满足当地政府和建设行政主管部门在招标基准日前发布的安全文明及施工相关要求的规定，并按批准的施工组织设计设施，且符合施工规范及验收标准的相关要求，确保文明施工、安全施工。

5.其他要求：按合同约定进行质保及后续服务。

6.谈判文件未尽事宜由采购人和成交供应商在采购合同中另行协商约定。

7.缺陷责任期：12个月。

四、商务要求1.施工工期：合同签定后70日历天内完成（后续服务、售后服务时间除外）。

2.付款方式：本项目支持预付款，预付款为合同总金额的30%，其余款项按合同约定执行。

工程竣工验收合格后成交供应商需向采购人缴纳合同总金额的3%作为工程质保金（以支票、汇票、本票、转账或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交），在缺陷责任期满后无质量问题一次性无息退还供应商，缺陷责任期满后有质量问题，质保金不予退还。

3.资料要求：验收合格后提供完整的《竣工验收资料》给予采购人备案,若有图纸资料还须提供纸质及电子版。

4.验收标准：成交供应商与采购人应按照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》（财库[2016]205号）的要求、谈判文件规定的要求和响应文件及合同承诺的内容进行验收。

工程项目管理常用表格清单大全第一部分：项目部通用管理表格（19个）1、会议签到表2、项目部组织设置分类分析表3、项目部管理人员岗位职责说明审批表4、项目部主要管理人员工作内容说明书5、项目部其它（辅助）岗位说明书6、项目部临时工雇用资料表7、项目部人员请假条8、项目部员工岗位调整移交手续清单9、项目部工人花名册10、项目部工人加班费确认单11、项目部员工辞职申请书12、员工离职通知书13、工程部（项目部）内部员工调配单14、项目部员工资格证书统计表15、临时工（杂工）招聘申请书16、内部生产班组员工月度考核表17、项目部员工工作日计划与总结管理表18、项目部日生产例会前的计划与总结管理表19、今天的业务管理检查表第二部分：项目进度控制（5个）1、周施工进度计划2、月施工进度计划3、总施工进度计划4、周项目部完成工程量统计报表5、劳务分包班组合同外工程通知单第三部分、项目质量控制（5个）1、分部分项工程（工序）检验计划表2、工程质量事故报告3、工程质量事故处理记录4、技术交底通知书5、现场检查结果记录表1、隐患整改通知2、隐患整改催办通知3、经常性安全教育记录表4、防台防汛防雨措施落实责任表5、意外事故报告表6、故障·事故调查报告表第五部分、项目成本控制（6个）1、项目部月耗用机械设备、材料用量及单价表2、项目部各分包班组每月完成工程量情况统计表3、项目部合格供应商及分包商月情况汇总表4、周主要设备、材料采购计划表5、项目部月费用计划表6、供应商支付款项滚动清单第六部分、项目分包管理（8个）1、项目结束对分包商评价记录表2、项目部分包商名录3、分包商承建类似工程项目情况表4、项目部分包班组进场施工通知书5、班组中间计量工程量确认单6、中间、预付款审批单7、班组工程量结算书8、分包班组合同结算、支付台帐第七部分、项目现场管理（2个）1、生产操作工序过程资源分析表（编制进度计划的主要依据）2、定点摄影统计表第八部分、项目信息管理（8个）1、工程技术资料分类管理统计表2、文件和资料现行状态清单3、项目部收文清单4、外来文件管制表5、往来函件收（发）文记录6、文件和资料借阅登记表7、卷内目录第九部分、项目生产要素管理（16个）1、项目部对外资金需求计划表2、公用工具领用登记表3、财产报废申请表4、项目部工具设备进场验收单5、设备修理任务单6、机械设备卡7、设备/工具保养记录卡8、公司物资设备总览表9、重点设备保管清单10、项目部设备维护保养检查表11、项目部月（工、器具）资源需求计划表12、外包申请单13、采购部/项目部采购控制统计跟催表14、领用物料记录汇总表15、退料单16、到货设备、备品备件一览表第十部分、项目组织协调（7个）1、内部联络单2、沟通核查表3、员工沟通书4、部门协作申请单5、口头联系记录单6、分部分项工程外协计划总表7、供应商预防纠正联络单第十一部分、项目回访保修管理（1个）1、工程质量回访保修问题处理单第十二部分、项目风险管理（1个）1、项目风险管理。

采购需求填写要求（1000万以上的项目以及进口项目请填写此表）（一）字体及格式：项目概况、技术需求、商务要求及其他要求中所有字体均使用宋体小四，行距1.5，首行空两格。

（二）项目技术要求和项目商务要求填写：1.项目技术要求是指对采购标的的功能和质量要求，包括项目背景、方案、性能、材料、结构、外观、安全、或者服务内容和标准等；2.项目商务要求是指取得采购标的的时间、地点、财务和服务要求，包括交付（实施）的时间（期限）和地点（范围），付款条件（进度和方式），包装和运输、培训、安装调试、售后服务，保险等；（三）采购需求一般性审查和重点审查中的“用户部门名称”和“项目名称”请按实际项目和部门填写；（四）附件1：需求调研材料中请粘贴需求调研报告和专家签字的论证意见扫描件；XXXX大学政府采购项目需求调研、采购需求及实施计划表（货物类）申购部门：申购人：一、需求调研、采购需求及实施计划二、项目技术要求XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXX三、项目商务要求XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX四、采购需求一般性审查和重点审查（属于资产处组织专家论证的项目在进行采购需求审查时需资产处签署审查意见）（用户部门名称）：提交的（项目名称）的采购需求符合【财政部关于印发《政府采购需求管理办法》的通知】和【XX省财政厅转发财政部关于印发《政府采购需求管理办法》的相关规定，招标与采购办公室、财务处、审计处、资产处共同对该项目采购需求进行了一般性审查和重点审查，审查结果如下：1、该项目采购需求符合预算、资产、财务、审计、采购等管理制度规定；2、该项目采购需求不存在歧视性条款，不指向任何特定供应商或者特定产品，技术要求不指向任何特定的专利、商标、品牌、技术路线等，评审因素设置适当，无倾向性。

材料计划表材料计划表序号物料名称规格型号单位计划用量实际到货量备注------------------------------------------------------------------------1 钢材 Q235 吨 10 12 --2 水泥 425# 吨 20 25 --3 砂子 2.5 立方米 30 35 --4 碎石 4.5 立方米 25 30 --5 沥青 70# 吨 8 10 --6 涂料 20# 吨 5 6 --7 硅藻泥 2.5 吨 3 3 --以上为某工程项目中的材料计划表，该表用于记录计划使用的各种建筑材料的名称、规格型号、单位、计划用量和实际到货量等信息，以便对材料的采购和使用进行有效管理。

每一项材料列出了其名称、规格型号和单位，方便识别和计量。

计划用量表示该材料在项目中计划使用的数量，实际到货量表示该材料已经到货的数量。

备注栏用于记录一些需要特别说明的情况，比如材料质量检验合格与否的结果、材料的损耗情况等。

材料计划表的编制过程一般包括以下几个步骤：1.确定项目需求：根据工程项目所需的材料类型和数量，确定需要列出的材料清单。

2.收集信息：从供应商、工程师等渠道收集与材料相关的信息，包括规格、型号、单位、价格等。

3.估算用量：通过工程师的估算和项目需求，确定每种材料的计划用量。

4.制定计划：按照确定的材料清单和计划用量，制定材料计划表的具体内容。

5.跟踪到货情况：及时跟踪每种材料的到货情况，更新实际到货量。

6.备注记录：在备注栏中记录一些需要特别说明的情况，以便后续跟踪和统计分析。

材料计划表的编制对于工程项目的顺利进行非常重要。

通过有效的材料管理，可以避免材料供应短缺或过剩，保证工程进度和质量的控制。

同时，材料计划表也是项目成本控制的重要工具，可以及时了解材料采购的开支情况，做好成本控制和预算管理。

以上是一个材料计划表的简单示例，根据具体项目需求和材料特性，可以进行适当的调整和更详细的内容填写。

物资管理业务表单附表1：项目物资总需求计划表附表2: 项目物资月度需求计划表附表3: 项目物资月度采购计划表附表4：项目物资批次供应计划表附表5：验收单附表6：物资进场验收记录清单附表7：入库单附表8：出库单附表9：退货单附表10：物资进场验收台账附表11：物资入库台账附表12：物资出库台账附表13：物资过磅台账附表14：物资收支存月报表附表15：主材预算与消耗对比表附表16：物资盘点表附表17：周转料具盘点表附表18：授权委托书附表19：退库单附表20：调拨单附表21：废旧物资处理申请单附表22：废旧物资处理单附表23：废旧物资台账附表24：分包方物资进场记录附表25：周转料具进场单附表26：周转料具退场单附表27：周转料具进、退场台账附表28：出门证附表 2：项目物资月度需求计划表注：1.每月25日前（或根据物资进场安排）依据编制； 2.“备注栏”须填列质量标准或特殊要求等。

附表 4：项目物资批次供应计划表验收单注：1.一式二联，①仓库联、②供应商联（磅单、点检、材质证明等原始资料附后）；2.此单据仅代表实收材料数量，质量待进一步验收或复试，如质量不符合要求，扣减退货数量后作为结算依据。

验收内容部分不能留空格，如无内容应将空白格划掉；3.验收人为三人以上，其中须包括项目部工程管理部、技术质量部等其他相关部门人员。

附表 6：物资进场验收记录清单No.20__________.______注：1.一式三联，①存根联、②仓库联、③记账联；2.不能抵扣进项增值税的以价税合计列示税前；3.暂估入库应注明。

附件8：出库单注：1.一式三联，①存根联、②仓库联、③记账联；2.不能抵扣进项税的以价税合计列示税前。

附表 9：No.20__________.____附表 11：物资入库台账No.20__________.______2.不能抵扣进项税的以价税合计列示税前。

7物资出库台账2.不能抵扣进项税的以价税合计列示税前。

施工物资采购计划背景本文档旨在制定施工项目的物资采购计划。

物资采购计划是确保项目顺利进行的重要步骤，需要准确、及时地采购所需的物资，以满足施工工期和质量要求。

物资采购计划将包括采购目标、采购计划、供应商选择和采购流程等内容。

采购目标本项目的采购目标是确保按时获取所需的优质物资，并通过选择可靠的供应商以获得最佳价格。

采购部门将与项目管理团队紧密合作，根据项目进展和要求，及时采购所需物资。

采购计划根据项目进度和物资需求，制定详细的采购计划是确保按时交付的关键。

采购计划将包括以下内容：1. 物资清单：根据施工项目需求，列出所需物资的清单，包括数量、规格和质量要求。

2. 采购时间表：根据施工进度计划，确定各个物资的采购时间，以便及时供应并避免延误。

3. 采购预算：根据物资清单和市场行情，制定合理的采购预算，确保在可控范围内完成采购任务。

4. 采购渠道：根据物资特性和市场情况，选择合适的采购渠道，包括寻找可靠的供应商、与供应商保持良好的合作关系等。

供应商选择为了确保物资的质量和交付准时，选择可靠的供应商是非常重要的。

供应商的选择将基于以下因素：1. 资质和信誉：供应商必须具备相应的资质和信誉，以确保所提供的物资符合质量标准。

我们将评估供应商的业绩记录、资质证书和客户评价等信息。

2. 价格和交货期：供应商提供的价格应具有合理性，并能按时交付所需物资。

我们将评估供应商的报价和交货能力，选择最具竞争力的供应商。

3. 服务和支持：供应商必须能够提供良好的售后服务和技术支持，以满足项目的需求。

我们将了解供应商的服务能力和售后支持政策。

采购流程为确保采购过程的透明、高效，我们将遵循以下采购流程：1. 采购需求确认：项目管理团队将确定物资的具体需求，并向采购部门提供相关信息。

2. 供应商调查与评估：采购部门将根据采购目标和供应商选择标准，对潜在供应商进行调查和评估。

3. 报价和洽谈：采购部门将与潜在供应商进行报价和洽谈，确保最佳的价格和交货条件。

项目主材料采购汇总表1. 引言本文档旨在对项目主要材料采购进行汇总和记录，以便于后续项目管理人员进行材料供应和成本控制。

针对每种主要材料，将提供如下信息：材料名称、规格型号、采购数量、单位、采购单价、总价等。

2. 主要材料采购汇总2.1 材料A•名称：材料A•规格型号：规格A•采购数量：1000个•单位：个•采购单价：10元/个•总价：10000元2.2 材料B•名称：材料B•规格型号：规格B•采购数量：5000米•单位：米•采购单价：5元/米•总价：25000元2.3 材料C•名称：材料C•规格型号：规格C•采购数量：2000平方米•单位：平方米•采购单价：8元/平方米•总价：16000元2.4 材料D•名称：材料D•规格型号：规格D•采购数量：500个•单位：个•采购单价：20元/个•总价：10000元3. 采购策略为了确保项目主要材料的质量和供应稳定性，采购部门将采取以下策略：•与可靠的供应商建立长期合作关系，确保供应的稳定性和质量的可控性；•根据项目进度合理安排材料的采购时间，避免过多积压或交货延误的情况；•严格按照合同约定的技术要求、规格和数量进行采购，确保不出现材料不符合要求的情况；•定期与供应商进行沟通和协调，保持信息畅通，及时解决采购过程中的问题和变动。

4. 采购成本控制为了控制项目材料的采购成本，采购部门将采取以下措施：•定期对市场行情进行调研，及时了解材料价格的波动情况，以便在合适的时间采购；•根据合同约定和实际需求合理安排材料的采购数量，避免采购过多的情况；•与供应商进行价格协商和谈判，争取获得更好的价格优惠；•通过与其他项目的合作采购，集中采购数量，获得更有竞争力的价格。

5. 风险管理在项目材料采购过程中，可能会存在以下风险：•供应商无法按时供货或供货延误的情况；•材料质量不符合要求或出现问题的情况；•材料价格波动较大，导致采购成本增加的情况；•采购数量计划不准确，导致采购过多或过少的情况；为了降低这些风险的发生和影响，采购部门将：•与可靠的供应商建立稳定的合作关系，加强沟通和协调，共同应对可能出现的问题；•加强对材料质量的检验和监控，确保材料符合要求；•跟踪市场价格变化，制定相应的采购策略，控制采购成本；•定期评估和调整采购计划，确保采购数量的准确性和合理性。