电子公文传输管理办法

浙江大学行政电子公文管理暂行规定（征求意见稿）第一章总则第一条为进一步推进办公自动化，提高办公效率，确保我校电子公文管理规范、科学和安全有效，根据《国家行政机关公文处理办法》(国办发〔2000〕23号)、《电子公文传输管理办法》（国办函[2003]65号）和《电子公文归档管理暂行办法》（国家档案局第6号令）的精神，结合学校实际，制订本规定。

第二条本规定所称电子公文，是指通过学校电子公文传输系统处理的具有规范格式的公文电子数据，包括收文、发文、校内报告等。

涉密及不宜公开的电子公文不适用此规定。

第三条电子公文管理的内容包括电子公文的生成、传输、办理和归档等。

第四条电子公文的种类、格式及行文规则与纸质公文相同，经批准通过电子公文传输系统发送的电子公文，同正式印发的纸质公文具有同等效力。

第二章传输系统的结构与建设第五条电子公文传输系统由公文处理系统和公文交换系统组成。

第六条公文处理系统分校、院两级建设，各学院、各部门、各单位（以下统称“各单位”）应建立内部公文处理系统。

第七条公文交换系统进行校级、院级公文处理系统以及各单位内部公文处理系统间的公文交换。

第八条校长办公室是学校行政电子公文的主管部门，负责电子公文的管理工作和电子公文传输系统的整体规划、建设完善、技术保障，并对各单位公文处理系统的建设管理情况进行检查和考核。

第九条各单位应指定专人管理与维护电子公文传输系统及其相应设备，负责电子公文的管理工作。

各单位对公文处理系统的建设须遵循学校信息化建设的技术标准和规范，如：统一身份、数字签名、公文交换等规范，并统一通过公文交换系统与校级公文处理系统以及其他单位公文处理系统进行公文交换。

第三章各类用户及职责第十条电子公文传输系统的管理和使用人员及职责由校长办公室依据相关公文管理规定，结合实际确定。

第十一条各类用户及职责如下：系统管理员：指学校电子公文传输系统的管理员，负责系统的技术保障和管理工作。

模块管理员：指电子公文传输系统各个模块的管理员，负责收文、发文、校内报告等模块的使用管理。

中国农业发展银行电子公文传输系统暂行管理办法第一章总则第一条为加快公文运转，提高工作质量，经行领导批准，总行开发了中国农业发展银行电子公文传输系统（以下简称”公文传输系统”）。

”公文传输系统”的运行将使我行公文运转从传统的邮寄方式改为网上传输。

为确保公文传输系统高效、安全、畅通运行，充分体现公文网上传输快捷、准确的优越性，同时为了对”公文传输系统”进行规范化、制度化管理，特制定本暂行管理办法。

第二条电子公文传输是公文传输中对邮寄收发方式的一种替代形式，因此带红头和印章发出的电子公文具有与纸质文件同等的法律效力。

第三条为了保证”公文传输系统”的正常运行，各行办公室要有一名领导分管此项工作。

信息电脑部门要有专人负责技术保障，办公室负责”公文传输系统”的管理使用，并设专人具体负责和操作。

第二章公文传输范围第四条总行、分行不涉及密级的行发文件、总行各部（室）、分行各处（室）文件、信息、简报，紧急事件的情况报告、资料等均可通过电子公文系统传输。

第五条带密级的文件资料、报表等原则上一律不得传输。

如确需传输带密级的文件必须经办公室领导批准。

第三章电子公文的制作流程第六条电子公文的签发手续按照同级纸质公文的签发手续办理。

第七条各部（处）拟稿人在将文件内容打印后，按要求逐项登录电子发文稿纸，并将文件格式转换成纯文本（ＴＸＴ）格式，附加在发文稿纸中”阅览文件信息”区段的”正文文件”位置上，按”发送到发文登记库”按钮发送到”收发文管理员”处，同时将纸质公文送交”收发文管理员”。

第八条打字人员负责用方正或书生排版系统制作电子红头、编辑排版和定义盖章等工作。

电子红头为一次制作，长期使用。

打字人员在文件编辑排版时，必须按不同的办文单位和公文种类嵌套相应的电子红头，并将电子印章设定在能够嵌压在签发日期的位置上，排版生成二扫文件（ＰＳ２或Ｓ２）。

第九条对于没有附件的公文或正文与附件可同时排版生成二扫文件（ＰＳ２或Ｓ２），收发文管理员用书生软件对其盖章打包加密后生成电子公文（ＧＷ格式），不能将小样文件直接传输。

河北省政府系统电子公文传输管理暂行办法
【法规类别】公文处理
【发文字号】办字[2002]87号
【发布部门】河北省政府
【发布日期】2002.10.17
【实施日期】2002.10.17
【时效性】现行有效
【效力级别】地方规范性文件
河北省政府系统电子公文传输管理暂行办法
（办字[2002]87号）
各设区市人民政府，各县(市、区)人民政府，省政府各部门：
现将《河北省政府系统电子公文传输管理暂行办法》印发给你们，请认真贯彻执行。

二00二年十月十七日
第一章总则
第一条根据《河北省人民政府办公厅关于试行部分非密级公文网上传输的通知》(办字(2002)62号)第九项规定，制定《河北省政府系统电子公文传输管理暂行办法》(以下简称《办法》)。

第二条电子公文是指省政府和省政府办公厅制发的非密级正式公文形成的电子数据，各设区市政府和省政府各部门向省政府报送的非密级信息类情况报告、简报等形成的电子数据，通过由省政府办公厅统一配置的非密级公文网上传输系统处理后形成的其他具有规范格式的公文的电子数据。

第三条电子公文传输是指电子公文的生成、发送、接收过程。

第四条各设区市政府和省政府各部门，要将电子公文的传输处理、整理归档、保管利用等工作纳入机关人员的岗位职责，从制。

公文传输管理办法一、总则为加强和规范公文传输管理工作，提高办公效率和信息安全性，制定本办法。

二、适用范围本办法适用于本单位所有公文的传输过程和管理工作。

三、公文传输方式1. 电子邮件传输：公文可通过单位内部邮件系统或公共邮箱进行传输，传输前应进行文件加密，并确保传输链路安全。

2. 网络共享传输：公文可通过单位内部网络共享平台进行传输，需设置权限控制，确保只有有关人员可访问。

3. 传真传输：对于需要传输纸质公文的情况，可使用传真进行传输，传输前应确认传真接收方的正确性。

四、公文传输管理要求1. 保密性要求：对于涉及机密性的公文，传输过程中必须采取相应的加密措施，确保信息不被非法获取。

2. 完整性要求：传输过程中不得对公文进行任何篡改或更改，接收方需确保收到的公文与发送方一致。

3. 及时性要求：公文应尽快传输到指定接收方，接收方应及时查阅和处理，确保公文的及时性。

4. 验收要求：接收方收到公文后，应及时进行确认验收，并向发送方提供回执，确保公文的传输与接收得到记录。

五、公文传输管理流程1. 发送方准备公文：发送方完成公文起草、审核、签署等工作，并确保公文内容的准确性和完整性。

2. 选择传输方式：发送方根据公文的性质和机密程度选择合适的传输方式，根据需要进行加密处理。

3. 传输公文：发送方将公文传输到指定的接收方，并确保传输过程中的安全性和及时性。

4. 接收方验收：接收方收到公文后，进行确认验收，并向发送方提供回执，记录公文的传输和接收情况。

六、公文传输管理责任1. 发送方责任：发送方负责公文起草、审核、签署等工作，确保公文的准确性和完整性，并选择合适的传输方式进行传输。

2. 接收方责任：接收方负责确认验收公文，及时查阅和处理，并向发送方提供传输回执。

3. 管理部门责任：管理部门应对公文传输工作进行监督和管理，并建立相应的传输管理机制和流程。

七、附则本办法自发布之日起施行，如有需要进行修改或补充，应经管理部门批准后执行。

贵州省人民政府办公厅关于印发贵州省政府系统电子公文交换传输管理暂行办法的通知文章属性•【制定机关】贵州省人民政府•【公布日期】2008.11.21•【字号】黔府办发[2008]117号•【施行日期】2008.11.21•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文贵州省人民政府办公厅关于印发贵州省政府系统电子公文交换传输管理暂行办法的通知（黔府办发〔2008〕117号）各自治州、市人民政府，各地区行署，各县（自治县、市、市辖区、特区）人民政府，省政府各部门、各直属机构：《贵州省政府系统电子公文交换传输管理暂行办法》已经省人民政府领导同意，现印发给你们，请遵照执行。

贵州省人民政府办公厅二○○八年十一月二十一日贵州省政府系统电子公文交换传输管理暂行办法第一章总则第一条为了加强我省电子公文交换传输管理，实现全省各级政府及其职能部门电子公文交换传输的规范化、制度化和科学化，促进我省电子公文交换传输的应用，确保电子公文交换传输的安全有效，节约行政开支，提高办公效率，根据《国家行政机关公文处理办法》、国务院办公厅《电子公文传输管理办法》及《贵州省国家行政机关公文处理实施细则》、《贵州省机关公文二维条码使用规范》等有关规定，结合我省实际情况，制定本办法。

第二条本办法所称的电子公文，是指通过由省政府办公厅统一配置的“贵州省电子公文交换系统”处理后形成的具有规范格式、带有二维条码的公文电子数据。

第三条本办法所称的电子公文交换传输是指电子公文的生成、发送、接收和打印过程。

第四条本办法适用于我省各级政府及其职能部门的电子公文交换传输活动。

第五条省政府办公厅负责对电子公文交换传输工作进行指导和检查。

省政府各部门、各直属机构办公室，各市（州、地）、县人民政府（地区行署）及其职能部门办公室主管本单位的电子公文交换传输工作。

第六条电子公文与相同内容的纸质公文具有同等法定效力。

电子公文的种类、形式、行文规则与纸质公文相同，电子公文的处理应当符合《国家行政机关公文处理办法》及《贵州省国家行政机关公文处理实施细则》等有关规定。

江西省人民政府办公厅关于印发江西省政府系统公文电子传输管理办法的通知文章属性•【制定机关】江西省人民政府•【公布日期】2007.03.24•【字号】赣府厅字[2007]33号•【施行日期】2007.04.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文江西省人民政府办公厅关于印发江西省政府系统公文电子传输管理办法的通知（赣府厅字〔2007〕33号2007年3月24日）各市、县（区）人民政府，省政府各部门：《江西省政府系统公文电子传输管理办法》已经省政府同意，现印发给你们，请认真贯彻执行。

江西省政府系统公文电子传输管理办法第一章总则第一条根据国务院办公厅《关于通过全国政府系统办公业务资源网传输电子公文和电子简报的通知》（国办函〔2002〕69号）、中办秘书局、国办秘书局《关于印发〈机关公文二维条码使用规范〉的通知》（中秘文发〔2005〕56号），为使省政府办公厅与各市、县（区）人民政府，省政府各部门之间公文电子传输和管理工作规范化、制度化，确保公文电子传输和管理的安全有效，制定本办法。

第二条本办法所指的电子公文是指省政府办公厅与各地、各部门之间，通过省政府办公厅统一配置的公文电子传输与二维条码系统处理后形成的具有规范格式公文的电子数据。

第三条公文电子传输和管理指电子公文的生成、发送、接收和管理过程。

第四条电子公文与相同内容的纸质公文具有同等法定效力。

电子公文的处理应当符合《国家行政机关公文处理办法》和《江西省国家行政机关公文处理办法》的有关规定。

第五条省政府办公厅秘书处负责对公文电子传输与二维条码系统的管理，省政府办公厅信息处负责对公文电子传输与二维条码系统的技术支持。

第六条各地、各部门办公室（厅）文电管理部门是本单位公文电子传输与二维条码系统的使用管理部门，负责对本单位系统进行指导和检查。

各地、各部门办公室（厅）信息技术管理部门是本单位公文电子传输与二维条码系统的技术支持部门，负责协调和解决本单位系统运行中的技术问题，保障系统的安全稳定运行。

电子公文传输管理系统O f fi ci al D oc um ent T r an sm is si on C e n te r用户使用手册目录1 普通用户 (4)1.1登陆系统 (5)1.2公文签收 (5)1.2.1 操作界面介绍 (5)1.2.2 提示助手 (6)1.2.3 如何签收公文 (7)1.2.4 文件签收情况 (9)1.2.5 文件搜索 (10)1.3公文管理 (11)1.3.1 发布文件 (11)1.3.2 管理文件 (13)1.4文件资料 (15)1.4.1 操作界面介绍 (15)1.4.2 提示助手 (16)1.4.3 如何签收资料 (16)1.4.4 资料搜索 (19)1.5资料管理 (20)1.5.1 发布资料 (20)1.5.2 管理资料 (23)1.6会议通知 (25)1.6.1 如何签收会议通知 (25)1.6.2 如何签到和反馈 (27)1.6.3 查看签收和签到情况 (29)1.6.4 查看反馈情况 (30)1.7公告栏 (31)1.7.1 发布公告 (31)1.7.2 管理公告 (32)2 管理员用户 (34)2.1登陆系统 (35)2.2公文签收 (35)2.3会议通知 (36)2.4文件资料 (37)2.5文件管理 (38)2.5.1 文件类型管理 (39)2.6资料管理 (41)2.6.1 资料类型管理 (42)2.7用户管理 (45)2.7.1 群组管理 (47)2.7.2 添加用户 (49)2.7.4 用户维护 (53)2.8数据库管理 (58)2.8.1 系统基本数据 (58)2.8.2 公文文件管理 (59)2.8.3 资料文件管理 (60)2.8.4 会议文件管理 (60)1 普通用户下面操作以“县委办”用户做为例子，详细说明做为普通用户使用系统的各种操作步骤。

1.1 登陆系统打开Internet Explorer浏览器，在地址栏中输入电子公文传输系统地址，出现如下登陆界面，如图一所示。

党政机关电子公文处理工作办法范文(精选17篇)1.党政机关电子公文处理工作办法为提高党政机关办公效率，确保公文处理的高效、规范化和信息化，制定本办法。

1.电子公文管理系统的使用为保证公文处理的自动化和信息化，各单位应配备合适的电子公文管理系统，并通过培训和指导，确保使用得当。

在使用电子公文管理系统时，应注意信息的保密和安全。

2.公文的起草和审查公文的起草和审查应遵循有关法律法规和办公室管理规定。

起草人应准确、清晰地表达意思，严格按照公文格式和规范进行。

审查人应对起草人提交的公文进行严格审查，确保公文的准确、完整和规范。

3.公文的签发和传输签发公文时，应注意公文的分类和编号，确保公文的有序、规范和高效。

在传输公文时，应注意公文的安全和机密性，避免泄露。

4.公文的归档管理公文的归档管理应严格按照有关规定进行，确保公文的安全、可靠和方便查阅。

归档人员应注意公文编号和分类，保证公文的有序、规范和高效。

5.公文处理的时效为确保公文处理的时效和有效性，各单位应设立公文处理的时限和进度控制，严格按照规定时间和进度进行，确保公文的及时处理、及时签发和及时传输。

本办法自发布之日起施行。

2.党政机关电子公文处理工作办法为提高党政机关办公效率，确保公文处理的高效、规范化和信息化，制定本办法。

一、电子公文管理系统的使用为保证公文处理的自动化和信息化，各单位应配备合适的电子公文管理系统，并通过培训和指导，确保使用得当。

在使用电子公文管理系统时，应注意信息的保密和安全。

二、公文的起草和审查公文的起草和审查应遵循有关法律法规和办公室管理规定。

起草人应准确、清晰地表达意思，严格按照公文格式和规范进行。

审查人应对起草人提交的公文进行严格审查，确保公文的准确、完整和规范。

三、公文的签发和传输签发公文时，应注意公文的分类和编号，确保公文的有序、规范和高效。

在传输公文时，应注意公文的安全和机密性，避免泄露。

四、公文的归档管理公文的归档管理应严格按照有关规定进行，确保公文的安全、可靠和方便查阅。

电子公文传输的流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

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在进行电子公文传输之前，需要做好充分的准备工作。

国家行政机关电子公文处理办法一、什么是电子公文所谓电子公文，是指各级国家行政机关按照《国家行政机关公文处理办法》和《广西壮族自治区国家行政机关公文处理办法实施细则》，通过电子公文处理系统形成的公文电子数据。

二、什么是电子公文处理、电子公文处理系统电子公文处理是指电子公文的接收、办理、传输、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

电子公文处理系统是指提供电子公文处理功能的综合信息技术系统平台，包括计算机软、硬件及网络等系统。

三、电子公文处理应遵循的原则（一）电子公文处理工作应当符合国家安全保密的法律和有关规定。

（二）通过认定的电子公文处理系统生成、存储及传输的电子公文，与相同内容的纸质公文具有同等效力。

四、电子公文的接收、存储、归档的要求国家行政机关应配备专职人员负责电子公文处理工作，及时接收、处理电子公文，保障电子公文处理系统正常运转。

受文机关对一般公文应在24小时之内接收，对紧急公文应在2小时之内接收，对受文机关接收紧急公文，发文机关应当在2小时之内跟踪确认。

电子公文的存储格式，应采用通用文件存储格式，能够在各级国家行政机关的计算机中使用。

电子公文数据，应当记录在不可篡改的记录介质上。

将电子公文打印成纸质公文时，应自动标注打印人姓名、打印时间和打印机关机构代码。

电子公文处理系统，应当具备数据定时备份和灾难恢复系统，数据定时备份每天不少于2次，并定期归档。

电子公文打印件作为正式公文使用时，应当加盖打印机关证明章，视同正式文件妥善保管。

已启用电子公文处理系统的各级国家行政机关，受理机关在办理附有电子公文打印件的材料时，应以本机关电子公文处理系统收到的电子公文作为办事依据。

涉及重大事项的公文需提供附件材料的，可要求以纸质公文作为附件。

电子公文归档处理，应当标识并附带满足电子公文档案使用的要求。

五、电子公文处理系统的技术要求电子公文处理系统，应当具备电子公文处理过程信息自动记录和不可篡改机制，能够完整记录电子公文处理过程中的版本、修改痕迹、事件、时间和流程，以及用户访问等信息。

公司电子公文管理规定（参考）第一章总则第一条为进一步做好公司电子公文传输工作, 提高办公效率，更好地发挥办公网络作用,确保电子公文传输科学、规范和安全有效,制定本规定。

第二条电子公文是指公司党委、公司、公司机关各科室按照《公司公文制发管理规定（暂行）》制发公文时形成的,并符合本规定规范格式的电子数据。

第三条公司党政办公室通过办公网络向公司各单位发送的电子公文及各单位通过办公网络上报公司的请示、报告等,一律视为正式公文,与相同内容的纸质公文具有同等效力,应按有关规定程序和要求及时办理。

第二章电子公文传输第四条电子公文传输指电子公文的生成、发送、签收过程。

第五条电子公文种类主要包括公司生产经营行政系统公文（简称“行政公文”）中的决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、会议纪要以及党群公文中的决议、指示、条例、规定等。

第六条电子公文一般采用WORD格式或其他指定格式。

第七条电子公文传输设备一般包括:(一)计算机、打印机和网络接入设备;(二)互联网和公文处理软件;第八条电子公文传输日常管理。

(一)公司党政办公室负责电子公文的审核、发送和办理工作。

各单位应在每个工作日内不少于四次登录公文交换系统接收公文（四次时间分别是每日9时、10时30分、15时、16时30分）。

收到公文应及时签收和办理，不得延误。

(二)公司技术机动科负责随时监控公文传输系统运行情况;当出现设备和系统故障,造成无法正常接收公文时,应及时对该单位网络进行维修、恢复。

若故障不能马上排除，应立即告知公司党政办公室对该单位暂停传输公文,并按非联网单位发送纸质公文。

(三)公司机关各科室一般不行文。

确有必要行文时，须经公司主管领导授权。

公司各科室日常性工作通知、公告公示等一律挂在本科室网页专栏内，由各科室自行管理。

(四)对擅自越权传输的电子文件,一律视为无效文件，不予办理。

(五)各单位要及时做好电子公文的数据备份工作，防止公文丢失。

第九条一般性电子公文的传输程序。

中国人民银行电子公文传输系统管理办法第一章总则第一条为规范中国人民银行电子公文传输系统的管理，保证电子公文传输系统安全、高效、畅通，特制定本办法。

第二条中国人民银行电子公文传输系统包括：总行与各分行、营业管理部，各省会（首府）城市中心支行（以下简称各单位）及副省级城市中心支行之间的电子公文传输系统（骨干网），各单位与所辖地市中心支行的电子公文传输系统（二级网）。

第三条本管理办法所指电子公文是指具备中国人民银行公文要素，通过电子公文传输系统传输的电子文本或输出打印文本。

中国人民银行电子公文与纸质公文具有相同效力，对电子公文的收发、传阅、签批、归档等均按《中国人民银行公文处理办法》（银发［2000］360号）的规定执行。

第四条中国人民银行电子公文传输系统实施密码保护，各使用单位和操作人员应认真执行有关密码管理规定，确保电子公文和密码设备的安全。

第二章职责分工第五条总行办公厅统一负责电子公文传输系统的管理。

各单位办公室负责辖区内电子公文传输系统的日常管理。

第六条总行办公厅和科技司统一组织电子公文传输系统软件开发、升级改造和网络加密工作，各单位不得自行对该系统进行软件升级改造。

总行科技司负责该系统服务器、打印机等硬件设备的统一选型。

各单位科技部门负责其他相关设备的选型并按总行的要求进行设备的配置、安装、调试及技术支持等工作，确保系统正常运行。

第七条电子公文传输系统在中国人民银行内联网电子邮件系统平台上运行。

网络及电子邮件系统平台由科技部门统一配置、维护和管理。

第八条各使用单位设立电子公文传输工作站，配备机要人员具体负责传输公文的接收、递送工作。

该项操作人员实行AB制，并保持相对稳定，以确保电子公文传输系统连续、稳定运行。

第九条各单位办公室会同科技部门定期或不定期对电子公文和传输系统的运转及管理情况、有关技术人员和操作人员的工作情况进行监督、检查。

第十条各电子公文传输工作站要严格依照规定的操作程序传输电子公文。

广州市人民政府办公厅印发广州市电子政务外网电子公文交换管理办法的通知文章属性•【制定机关】广州市人民政府•【公布日期】2011.08.01•【字号】穗府办[2011]31号•【施行日期】2011.09.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文广州市人民政府办公厅印发广州市电子政务外网电子公文交换管理办法的通知（穗府办[2011]31号）各区、县级市人民政府，市政府各部门、各直属机构：《广州市电子政务外网电子公文交换管理办法》业经市人民政府同意，现印发给你们，请认真贯彻执行，执行中遇到的问题，请径向市府办公厅反映。

广州市人民政府办公厅二0一一年八月一日广州市电子政务外网电子公文交换管理办法第一章总则第一条为促进全市电子公文与信息交换的规范化和科学化，实现办公自动化系统无缝对接和协同办公，切实提高行政效能。

根据《中华人民共和国电子签名法》、《国家行政机关公文处理办法》和省委办公厅、省府办公厅《关于印发＜广东省电子文件管理暂行办法＞的通知》(粤委办[2010]103号)、《关于印发＜广州市电子政务外网管理办法(试行)＞的通知》(穗科信字[2011]166号)等文件精神，结合本市实际，制定本办法。

第二条广州市电子政务外网电子公文交换系统(以下简称交换系统)是依托广州市电子政务外网业务专网运行，实现本市政务机关之间非国家秘密的公文与工作信息交换的业务平台。

第三条经批准参加交换系统的单位，其自身产生的各类公文及工作信息，可通过交换系统传递的，应尽量通过交换系统传递。

通过交换系统传递的公文与工作信息，不再以纸质形式交换。

第四条本办法所称电子公文，是指在政务管理过程中，按照政务机关公文处理规范制作的具有法定效力和规范体式的公文电子数据，其与相同格式和内容的纸质公文具有同等法律效力。

第五条本办法适用于经批准加入交换系统的电子政务外网用户(以下统称为使用单位)。

使用单位范围原则上为市、区(县级市)政府，市政府各部门、直属机构和市属国有重点企事业单位、人民团体。

信用社（银行）电子公文传输管理办法第一章总则第一条为进一步规范信用社（银行）电子公文的传输管理，确保传输过程安全、高效、顺畅、可靠，根据《国家行政机关公文处理办法》、《信用社（银行）联合社公文处理暂行办法》等有关规定，制定本办法。

第二条本办法所指电子公文是指具备信用社（银行）公文要素，经过办公自动化系统处理后形成的具有规范格式的电子格式文本或输出打印文本。

第三条电子公文传输是指电子公文的发送、传递与接收的过程。

第四条电子公文传输是公文传输邮寄收发方式的一种替代形式，电子公文与相同内容的纸质公文具有同等法定效力，对电子公文的收发、传阅、签批和归档等均按《信用社（银行）联合社公文处理暂行办法》及其他相关规定执行。

第二章职责分工第五条各级各单位综合部门是本单位电子公文传输工作的管理部门，应指定专人严格依照规定的操作程序接收和传送电子公文，操作人员实行AB岗制。

第六条各级各单位科技管理部门是本单位电子公文传输工作的技术保障和技术支持部门。

省联社科技中心统一组织全省信用社（银行）电子公文传输系统的软件开发和配套设备的统一选型，办事处、市联社科技中心按照省联社的统一要求进行设备配置、安装和调试，任何单位和个人不得擅自修改统一组织开发的电子公文传输软件。

第七条办事处、市联社和县级联社设立电子公文传输工作站，必须指定专人负责传输工作站及其配套设备的管理和日常维护工作，要专机专用，确保设备正常稳定运行。

第八条省联社、办事处或市联社综合部门应会同科技部门定期对辖内电子公文传输系统运行和应用情况进行检查监督。

第三章电子公文传输第九条电子公文传输依托全省信用社（银行）办公自动化系统平台，使用省联社统一规定的设备和软件:(一)信用社（银行）办公自动化系统;(二)书生公文加密卡；(三)电子公文专用打印机。

第十条发文单位按照公文审批流转流程完成审批，形成规范格式的电子公文后，可以通过电子公文传输系统发送至接收单位。

第十一条电子公文发送后,发送单位应对发送公文的接收情况进行查询，待接收方全部返回签收信息后，方可进行办结。

延安市人民政府办公室关于印发《延安市电子公文传输管理暂行办法》的通知文章属性•【制定机关】延安市人民政府办公室•【公布日期】2017.08.09•【字号】延政办函〔2017〕130号•【施行日期】2017.08.09•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文延安市人民政府办公室关于印发《延安市电子公文传输管理暂行办法》的通知延政办函〔2017〕130号各县区人民政府，市政府各工作部门、各直属机构，中省驻延有关单位、市直有关企业：现将修订后的《延安市电子公文传输管理暂行办法》印发你们，请遵照执行。

延安市人民政府办公室2017年8月9日延安市电子公文传输管理暂行办法为规范全市电子公文传输工作，确保电子公文传输安全有效，根据国务院办公厅《电子公文传输管理办法》、《陕西省电子公文传输管理暂行办法》和《党政机关公文处理工作条例》规定，特制定本办法。

第一章总则第一条为提高公文日常运转的质量和效率，加快公文流转速度，确保市政府决策部署及指示政令安全快速畅通，建设延安市政府系统电子公文传输系统。

第二条该系统依托市网信办党政云数据中心电子政务内网平台建设，用户覆盖各县区人民政府，市政府各工作部门、各直属机构，部分中省驻延单位和市直有关企业等。

第三条本办法所称的电子公文，是指由延安市政府办公室统一配置的电子公文传输系统处理后形成的具有规范格式的公文电子数据。

本办法所称的电子公文传输，是指电子公文的生成、发送、接收和打印等过程。

第四条电子公文与纸质公文具有同等法定效力，办理时应当按照《党政机关公文处理工作条例》执行。

第五条涉及国家秘密的公文不得使用延安市电子公文传输系统传发。

第二章职责分工第六条市政府办公室秘书科负责对电子公文传输和办理工作的检查指导。

第七条市网信办具体职责：（一）负责党政云数据中心内网设备和链路的建设和管理；（二）负责电子公文传输系统的规划建设、用户接入、运行管理和技术保障；（三）负责监督和保障整个系统网络安全和运行正常，负责协调解决使用单位出现的运行故障；（四）负责对电子公文传输系统保障单位的协调、考核和督促工作。

公文传送与投递方式规程1. 引言公文是政府机关、企事业单位等组织机构之间进行文件传递、信息沟通的重要方式之一。

为了统一和规范公文的传送与投递方式，提高传送效率，加强信息安全保障，制定本规程。

2. 定义公文：政府机关、企事业单位等组织机构所编制的文字、表格、图纸等形式的文件，包括公文发文、收文、会议纪要等。

公文传送方式：公文在不同组织机构之间传递的方式，主要包括纸质邮寄、电子邮件、内部网络传输等。

公文投递方式：公文在组织机构内部传递的方式，主要包括纸质发送、电子发送、等。

3. 公文传送方式3.1 纸质邮寄纸质邮寄是传统的公文传送方式，在公文上加盖单位公章后，通过邮局的快递服务进行投递。

该方式适用于重要文件、合同协议等需要原件传递的场合。

确保文件完整，包括纸质文件的完整性和文件内容的完整性。

填写详细的收件人地质、联系人姓名和联系方式，以保证准确投递。

使用专用信封或加固纸箱，以确保文件的安全性和完整性。

对投递的文件进行跟踪，及时了解投递进程。

3.2 电子邮件在正文中指明公文的目的、重要性和发文单位。

如果附件中包含有机密或重要信息的文件，应进行加密处理。

发送公文时，应确认收件人的地质是否准确无误。

3.3 内部网络传输确保内部网络的安全性和稳定性，防止信息泄露和被非法访问。

使用统一的文件格式，以便不同部门之间的文件互通。

对公文进行分类和归档，方便查阅和管理。

网络传输公文时，应设有权限控制，确保公文只能被授权人员查看和。

4. 公文投递方式4.1 纸质发送使用单位专用的纸质文件袋或专用信封，以确保文件的安全性和完整性。

填写详细的收件人姓名、联系方式和单位名称，以便正确交付。

在文件上加盖单位公章，以证明文件的合法性和真实性。

4.2 电子发送电子发送公文时，应使用符合国家相关规定的数字证书进行签名和加密，以保证公文的完整性和合法性。

需要在正式发送前进行抄送和核对，以确保公文传递的准确性和及时性。

可以通过权限控制，对公文进行限制处理，确保只有授权人员才能进行和查看。

商务部办公厅、全国整规办关于应用电子公文传输系统收发整规办(保知办)非密级公文有关事项的通知文章属性•【制定机关】商务部,全国整顿和规范市场经济秩序领导小组•【公布日期】2007.06.12•【文号】商整规字[2007]2号•【施行日期】2007.06.12•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】商务综合规定正文商务部办公厅、全国整规办关于应用电子公文传输系统收发整规办（保知办）非密级公文有关事项的通知(商整规字〔2007〕2号)各省、自治区、直辖市、计划单列市、新疆生产建设兵团商务主管部门、整规办（保知办）：根据党中央、国务院有关加快网络化办公进程，推进电子政务建设的要求，2004年，商务部办公厅建立了电子公文传输系统，实现了部机关与国内直属单位、各省、自治区、直辖市、计划单列市商务主管部门之间的电子公文传输，商务部有关非涉密文件可快速便捷地通过网络传送到各地，无须纸质文件寄送，极大地提高了工作效率，节约了行政成本。

现全国整规办（保知办）拟应用该系统和各地整规办（保知办）收发有关非涉密文件。

现将有关事项通知如下。

一、应用该系统收发非涉密文件的种类全国整规办（保知办）拟应用该系统下发地方的非涉密文件包括：全国整规办文件、国家保知办文件和全国整规工作简报（含保护知识产权专刊）、商务部信用体系建设简报。

以上4种文件在商务部文印中心印制后，即通过文印中心的系统终端直接传输到各地。

另全国整规办便函、国家保知办便函将直接由全国整规办（保知办）的系统终端传输各地整规办（保知办）。

各地整规办（保知办）上报全国整规办（保知办）的非涉密文件可通过本地的该系统终端直接传输到全国整规办（保知办）。

二、对已安装此系统终端的地方商务主管部门和整规办（保知办）的工作要求据统计，目前地方整规办（保知办）设在地方商务主管部门并已安装此系统终端的有31个：天津市商务委，河北省、山西省、内蒙古自治区、吉林省、黑龙江省、安徽省、河南省、湖北省、青海省、海南省、云南省、西藏自治区、陕西省、甘肃省、宁夏回族自治区、湖南省、广西壮族自治区商务厅，辽宁省商业厅，上海市经委，江苏省、浙江省、福建省、江西省、山东省、新疆维吾尔自治区、青岛市、广东省经贸委，新疆生产建设兵团商务局，大连市商业局，深圳市贸易工业局。