库管员岗位技能培训

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库管员岗位技能培训

仓库管理员培训

时间: 年月日上午 :00- :00 地点:仓库办公室

培训对象:仓库管理员培训讲师:

培训内容:如何做好仓库管理工作

培训具体内容:

库管员应积极配合公司制度的执行,确保仓库财产的安全和完整;保证物料收发及时;相关信息传递及时、数据准确。

一、基本职责

1(积极贯彻执行公司的有关制度,定期或不定期学习公司体系文件,加强仓库建设,提高管理意识;

2(严格控制库存,优化仓库管理, 对现有有关仓库管理制度提出合理的、具可操作性的建议; 3(负责日常原辅材料和产品收、发、存工作;

4(负责仓库安全防火工作及现场“5S”管理;

5(负责仓库日报表及月报表;

6.负责库存物料盘点工作;

7.负责账、卡、物一致性核对及产品标识齐全与否的检查工作;

8.负责库存物料的维护和管理;

9.积极完成公司交办的其他任务。

二、岗位职责

1、按规定做好产品和原辅材料进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。

2、随时掌握库存状态,保证产品和原辅材料及时供应,充分发挥周转效率。

3、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放

整齐,数量准确。 4、熟悉相应产品和原辅材料的品种、规格、型号及性能,填写分明。

5、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。

三、日常工作要求: 入库:

材料采购人员办理材料入库手续,由仓库保管员填制材料入库单,一式三联,

一联存根仓库做仓库账(不必再单独用一联),一联交采购员,一联交财会做账。入库单至少需经手人采购员和仓库保管员签字。

出库:

由仓库保管员填制领料单,由领料人、仓库保管员和相关负责人签字认可,同

样一式三联,交财务科、领料人和仓库留底并做账。

四、仓库管理的基本任务:

1(及时、准确维护好库存产品,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区

域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰;

2(做好仓库物料的收发存管理,严格按体系要求收发物料,并及时跟踪作业物

料的发送,协助财务科对物料采购与车间生产成本的控制和监督;

3(与配料员及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备

和配送的物流职能,并及时向相关部门反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况; 4(对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对产品和原辅材料实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务科反馈物料存货质量情况及呆滞

积压物料的分布,按要求向相关部门提交各项报表。

5(做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;

6(确保公司仓库管理制度、相关制度、规定得以贯彻实施。

五、具体岗位要求:

1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。

2、每天打开一次各库区的门、窗一小时,让空气对流,更换库内空气,打扫库内地面卫生;每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告;检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损; 认真做好仓库的安全、清洁整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;

3、合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促搬运工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧;

4、负责物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额入库,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关; 仓库内的每一堆货物应在显眼处进行标识。每一堆货物都应有帐。

5、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;

6、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;

7、物品出库或入仓要及时填写出库单或入库单,随时查核,做到入单及时。

8、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;

9、严禁私自借用仓库物品。

10、严格遵守公司各项规章制度,服从上级工作分工;

11(要按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即使开门通风,保证物资完整,不易变质。

12(所有怕潮物品应及时入库上架。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。 13(根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。

14(坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据。 15(收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。 (仓库员保管的单据,帐本应妥为保管。 16

17(完成上级的临时工作安排。

六、仓库管理员工作流程

物资验收

1)仓管员根据采购计划进行验货;

2)对于印刷品的验收,仓库依据使用部门提供的样板进行;

3)货物如有差错,及时通相关部门进行处理;

4)所有物资的验收,一律填写入库单;

保管

1)库管员对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡;

2)掌握产品及原辅材料的质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资完好无损;

盘点

1)仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与账本记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务科审查核对。