批量打印带照片的准考证设置方法
- 格式：docx
- 大小：73.26 KB
- 文档页数：8
下载文档原格式
合集下载
一页纸批量打印学生准考证的详细步骤
一页纸批量打印学生准考证的详细步骤一、准备工作1.准备打印机和纸张：确保打印机正常工作，并确定是否有足够的纸张。
如果纸张不足，需要提前准备。
2.数据准备：准备学生的准考证信息，包括学生姓名、学号、照片、考场、座位号等。
这些信息可以通过学校教务系统或其他学生信息管理系统获取。
3.准考证模板设计：设计准考证模板，如准考证的尺寸、背景图案、字体颜色和排版等。
可以使用设计软件，如Microsoft Word、Adobe Photoshop等。
二、制作准考证模板1.打开准考证模板：使用所选设计软件打开一个新页面，设置页面大小和方向，通常为A4纸张大小，纵向方向。
2.设计背景图案：根据学校需求和个人喜好，添加准考证的背景图案。
可以选择学校的标志、图案或其他相关背景，以增强准考证的辨识度。
3.插入学生信息：根据模板设计，在准考证的合适位置插入学生信息，包括学生姓名、学号、照片等。
可以使用软件提供的文本框、图片框等工具来插入信息。
4.设定字体样式：选择适当的字体和字号来显示学生信息，确保信息清晰可读。
可以使用粗体或斜体强调重要信息，如姓氏和学号。
5.设计考场信息：在准考证上插入考场、座位号等信息。
可以使用表格或文本框来设计这些内容，并确保它们的格式整齐一致。
6.预览和调整：预览准考证模板，确保信息位置、字体大小和样式等均符合要求。
如需要调整，及时修改并预览效果，直到满意为止。
7.保存模板：将准考证模板保存为模板文件，以备后续使用。
同时，保存模板的原始文件，便于后续修改和更新。
三、批量导入学生信息1.将学生信息导入Excel表格：将学生信息整理为Excel表格，确保每个学生的信息对应正确。
可以按照学号或其他标识符对学生信息进行排序，以便后续打印。
2.按照格式调整Excel表格：根据准考证模板的设计，调整Excel 表格的格式，确保学生信息与准考证模板匹配。
可以调整列宽、行高、文本对齐等。
3.检查表格中的异常数据：仔细检查Excel表格中的学生信息，确保没有重复的学生信息或错误的数据。
谈谈word域教学方法——以利用includepicture域批量输出带照片的准考证为例
计算机教学与教育信息化本栏目责任编辑：王力谈谈Word 域教学方法——以利用IncludePicture 域批量输出带照片的准考证为例李宇泊（甘肃农业大学信息科学技术学院，甘肃兰州730070）摘要：Word 域是二级MS Office 高级应用考试的难点。
以利用IncludePicture 域批量输出带照片的准考证为例谈了MSWord 域的定义、域的插入方法、域的编辑等内容，并以此为例，探讨了如何有效改善相关知识难点的课堂教学效果。
关键词：教学方法；Word ；IncludePicture 域；邮件合并中图分类号：G642文献标识码：A文章编号：1009-3044(2019)27-0141-02开放科学（资源服务）标识码（OSID ）：On Teaching Methods of Instructing Students to Effectively Use MS Word,a Case Study LI Yu-bo(College of Information Sciences and Technology,Gansu Agricultural University,Lanzhou 730070，China)Abstract:The Microsoft Word Domain is always hard to grasp for students taking part in the MS Advanced Application Level 2ex⁃am.We constructed a minimal example which involves batch outputting examinee identity files to illustrate the usage of it,as how to define a domain,how to insert one into a document,how to edit a domain,etc.The example is intended to serve as a reference in our investigation into efficient classroom instructing concerning advanced MS office skills.Key words:Teaching methods;MS Word;IncludePicture domain;Mail mergeWord 域是二级MS Office 高级应用考试的难点，在进行考试辅导时如何讲清楚Word 域在页码设置、页眉设置和邮件合并中的不同使用方法是教学过程中必须思考的问题，本文以利用IncludePicture 域批量输出带照片的证件为例谈了域的定义，域的插入方法等内容，希望通过本文改善Word 域知识点的教学效果。
如何批量生成带照片的准考证？
利用WPS如何批量生成带照片的准考证一、准备工作1、新建word文档作为准考证模板，在页面布局里面设置纸张大小为10cm*14cm,(这样一页纸可以打四个准考证)，页边距上下左右均设置为0.5，通过插入表格的方式绘制你所需要的准考证模板。
2、把学生证件照片以身份证号重命名，或者以姓名+身份证号重命名都可以，利用美图秀秀批量处理图片把照片批量转换成统一大小，图片大小为300*450（可根据准考证模板做相应调整）3、把学生信息输入在一个excel文件里，不要表头，第一行是序号，姓名，性别，身份证号，文化程度，准考证号等需要导入准考证的信息，另外加上格式和照片两列，如上图先在M列设置单元格格式为常规，再在M2单元格输入公式=F2&L2，点enter键，下拉直接生成如上图所示。
如果是姓名+身份证号的照片，则输入=B2&F2&L2，这样可以防止姓名重复4、把照片，word，和excel都放在同一个文件夹里二、邮件合并1、打开word准考证模板，在引用——邮件——打开数据源，选择有学生信息的excel表打开，选中有学员信息的工作表，确认。
2、把鼠标放在需要插入信息的空格位置，点击插入合并域，依次把信息插入在相对应的位置点击查看合并数据可以看到信息自动生成。
3．插入图片，把鼠标放在需要插入图片的位置，插入——文档部件——域，域名插入图片，出现域代码INCLUDEPICTURE，文件名输入1，点击确定选中插入的图片，按“shift”键+“F9”键──选择“1”点击“插入合并域“──点“照片”，插入，关闭点击照片，按“F9”键刷新，照片就出来了点击合并到新文档——全部——确定，所有准考证信息全部生成。
但此时照片都是一样的，全选Ctrl+A,再按F9就可以了，如果还不行，再按Ctrl+A,再按F9，就可以了。
三、输出文档，为了保证图片稳定，选择输出成pdf文档四、打印由于准考证设计的版面过小，一张A4纸打4个准考证才能充分利用纸张，所以打印时选择4版，如果打印部分学生的准考证，比如打第1个到第4个学生的准考证，在页码范围那里输入1-4是无效的，必须输入S1-S4，这样就可以打印出选定的部分准考证了。
一页纸批量打印学生准考证的详细步骤
一页纸批量打印学生准考证的详细步骤标题：一页纸批量打印学生准考证的详细步骤一、引言在学校管理中，学生的准考证打印是一个重要的环节。
如何高效、准确地批量打印学生准考证成了学校管理者和教师们关注的焦点。
本文将围绕一页纸批量打印学生准考证的详细步骤展开讨论，希望能为广大学校管理者和教师提供一些参考和帮助。
二、准备工作1. 收集学生信息：首先要准备好每个学生的考生号、尊称、班级等信息。
这些信息可以通过学校系统导出或者手工整理。
2. 准备打印设备：确认打印机是否正常工作，并且纸张、墨盒等相关耗材是否充足。
3. 准备打印软件：安装一页纸批量打印准考证的相关软件，如学校自带的教务管理系统或专门的考试管理软件。
三、详细步骤1. 登录软件：打开考试管理软件，输入管理员账号和密码登录系统。
2. 选择功能模块：在系统主界面中，找到“学生准考证打印”或“考试管理”等相关功能模块，点击进入。
3. 导入学生信息：在打印准考证的功能界面中，选择“导入学生信息”选项，将之前准备好的学生信息导入到系统中。
4. 设定打印模板：系统通常会提供多种打印模板供选择，选择适合的模板并进行设置，包括准考证的格式、打印内容等。
5. 批量打印：确认好模板设置后，点击“批量打印”按钮，系统将自动按照导入的学生信息批量生成准考证并打印出来。
四、回顾总结通过以上步骤，介绍了一页纸批量打印学生准考证的详细过程。
首先进行了准备工作，包括学生信息的收集、打印设备的准备以及打印软件的安装。
详细说明了登录软件、选择功能模块、导入学生信息、设定打印模板和批量打印的步骤操作。
这样的流程清晰明了，可以提高打印效率，减少出错的可能性。
五、个人观点在现代化的学校管理中，技术的应用已经成为一种趋势。
一页纸批量打印学生准考证也是其中之一。
这种方式既简便高效，又可以确保准考证的准确性和规范性。
也降低了人力成本，提升了工作效率。
在学校管理中，应该充分发挥技术的作用，不断完善和提升管理水平。
网上最全最详细的excel套打有照片的准考证,考试通知单,家长通知书的方法和教程
网上最全最详细的excel套打有照片的准考证，考试通知单，家长通知书的方法和教程到今天为止网上最全最详细的excel套打准考证，考试通知单，家长通知书的方法和教程。
学会了方法，当然你想套打什么就可以套打什么，也就是我的授人以渔的的策略喽。
要好好顶起来啊，不然的我努力全白费了。
如果不会还有视频教程哦。
有什么问题可以加我QQ：1379081107好了言归正传，看了就知道是不是最全最详细的了，但首先声名一下，我也是一个excel 的爱好者，但是不太精通，但是喜欢研究，喜欢用简单的方法解决比较实际问题。
也可以说是一个菜鸟了，可以和各位高手和同仁共勉。
如果是编程老手可以略过。
说什么呢今天给大家讲一个如何用excel套打准考证，考试通知单，家长通知书的方法，这里面要有照片，可以跟随人员的变动而照片也相应的改动，从而实现套打的功能。
就是一次投入，终身受益的那一种。
在这个问题上我一直在寻找，解决问题的方法，也搜索了好些个有关的这个问题的回答，好多的都是支言片语，很不全面，但首先要声名一下，感谢网友的支持，在这里有很多网友的慧在里面，我在这里是一个综合，一个提升，如有雷同实属巧合。
在这个教程里面呢，稍微有些vba,和编程的知识，你也可以不必去管他只要会用就可以，我在教程里也稍稍说一下，只要会用，也不必去管为什么，如里不想在编程方面深造的话，不过我现在开如学习一点，vba了，它确实有用，对我们深层次的利用excel有很大的帮助。
开始步入正题了，不要咸我啰嗦，什么事也要塌下心来，如果这么点耐心也没有怎么能学好呢，就这个问题我思考了几个月时间，与大家共享，也希望能得到大家的尊重，这可是我一点一点码字，绝对原创啊。
有什么问题可以加我QQ：1379081107好了先举一个例子，比如现在有一个班，班里叱有100个学生，我是班里的一个老师，要放年假了，要给学生打印一个成绩单，外加学生电子照片，还有家长通知书。
学生评语，各科成绩，要打印出来发给学生，让学生拿回给家长看，这个问题怎么来实现叱，这就是带照片的套打问题。
Word技巧实战准考证打印
Word技巧实战准考证打印关于带照片的准考证的打印，类似的文章较多，大多用vfp报表功能来实现。
这里我们向大家介绍一种新的方法：用word的邮件合并功能来完成带照片的准考证打印。
word的邮件合并功能大家比较熟悉，用的也较多，但有图片的数据源，如何才能实现这一功能呢？如图1为某学校参加会考学生的数据，该数据全部用excel录入，照片作为其中的一个字段已放在单元格内。
如果用vfp，还需将工作表转换成dbf格式，并将照片复制成一个个单独的图片文件，由于人数较多，用这种方法来实现是比较困难的。
图1一般来说，把带照片的excel数据文档作为数据源，用邮件合并功能是无法显示照片的。
难道用邮件合并功能，就真的不能实现带照片准考证的打印了吗？经过笔者一番探索，此问题终于得到解决。
转换数据源设置图片格式1. 选中并复制图1所示的excel数据区域，打开word，新建一文档，命名为“源数据”。
执行“编辑→粘贴”命令，将excel数据转换为word 表格。
由于表格中的图片不是作为字符存在的，因此，图片无法作为数据进行邮件合并，也就是说，合并后的主文档是不能显示照片的。
所以，本例的关键在于图片格式的设置。
word图片与文字的排版方式有五种。
只有嵌入型方式在排版时能将图片作为文字对象来处理。
所谓嵌入型是把插入的图片当做一个字符插入到文本中，在与别的图片进行排版时它被当成了文字对象，要改变其位置可以像改变文字位置一样使用键盘上的空格键来实现。
因此只要将图片版式设定为嵌入型就可以了。
2. 选中图片，点击鼠标右键，打开“设置图片格式”对话框，点击“版式”选项卡，选择“嵌入型”，单击〔确定〕按钮退出。
用同样方法，将所有图片版式设定为嵌入型后，保存文档退出。
利用word邮件合并功能批量打印准考证
管理社区数码世界 P .202在建筑施工安全管理质量、以及安全管理水平不断提升的基础上，可以结合实际情况，将BIM 技术科学合理的应用其中，这样可以从根本上促使安全事故的发生率得到有效控制。
BIM 技术在实际应用过程中，其在实践中可以在BIM 技术的基础上，实现对安全管理系统的集成化处理。
通过该技术在实践中科学合理的利用，可以自动提出相对应的安全措施，同时还可以结合实际情况的要求，对建筑施工的整个过程提出有针对性的保护措施。
这样可以从根本上尽可能避免一些不必要的危害问题发生。
这些措施的提出以及在实践中的有效落实，其实更多的是从SOPS 当中提出，这样可以与实际施工内容进行结合。
在与实际情况进行结合分析的时候，发现在实践中SOPS 主要是由安全人管理人员与施工现场的实际情况进行结合，同时还要将施工环境、各种不同类型措施等因素进行综合分析，这样才能够制定和落实符合实际要求的安全专项方案[2]。
在这种背景下，将BIM 技术科学合理的应用其中，可以实现对安全管理平台合理的构建和落实，同时还可以与施工现状进行结合。
这样不仅有利于可以保证施工现场的动态可以一直维持持续更新的状态，而且还可以促使建筑施工安全管理水平得到有效提升。
3 BIM 技术在安全评价中的具体应用BIM 技术在建筑施工安全管理中科学合理的利用，可以起到良好的应用效果。
尤其是在虚拟施工过程中，通过BIM 技术可以直接将其中隐藏的一些危害性因素进行有针对性的识别。
在与这些具有危害性的因素进行结合分析时，可以根据危害程度，提出有针对性的安全防护措施，通过这种方式可以尽可能减少建筑施工安全管理的各种事故发生。
在具体操作过程中，还可以对层次分析、模拟数学等各种不同类型的安全评价方法进行合理利用，这样可以对整个建筑施工过程的安全度进行客观的评价和分析。
在整个评价过程中，如果施工的整体状态可以达到标准要求，那么就意味着自身的安全性、稳定性以及可靠性比较良好，这样可以继续施工。
用Excel轻松套打带照片的准考证
1. 设计套打模板，建立数据关联图2是空白准考证样式，先用扫描仪将准考证扫描，并保持大小尺寸不变，然后将图片保存为JPG格式。
打开Sheet2工作表，将刚才保存的图片插入表中，并将图片设定为非打印对象。
执行“视图→工具栏→绘图”命令，在准考证需填充文本的部位插入矩形框。
我们用VLOOKUP函数实现Sheet1工作表中数据与Sheet2表中准考证间的关联(照片填充部分除外)。
首先将A21单元格作为查询的关键数值，在A20?G20单元格中分别输入[序号]、[姓名]、[级别]等字段。
在B21单元格中输入公式“=IF(VLOOKUP(A21,Sheet1!A2:I1000,2)=0,"",VLOOKUP(A21,Sheet1!A2:I1000,2))”，在C21单元格中输入公式“=IF(VLOOKUP(A21,Sheet1!A2:I1000,6)=0,"",VLOOKUP(A21,Sheet1!A2:I1000,6))”，其他依此类推。
这样就建立了准考证填充数据与Sheet1表间的关联。
下一步就是要建立数据与准考证相应矩形框的关联，以准考证中[姓名]字段为例，鼠标单击该矩形框，在编辑栏右侧输入“=”符号，然后用鼠标点击需要填入数据的B21单元格，这样矩形框就和B21单元格中的数据建立了联系。
只要单元格数据变化，则矩形框数据也跟着变化，其他依此类推。
这样，只要在A21单元格输入序号值，那么Sheet1表中相应序号行的数据就会在准考证模板中自动生成。
上述工作完成后，按“Shift”键选中所有矩形框，设置矩形框格式，包括字体、大小、对齐、颜色和线条等，特别是选中无填充色和无线条色。
2. 定义名称，导入照片通过VLOOKUP函数虽然建立了工作表1和准考证的联系，但要在准考证中自动生成照片则需要用到比较复杂的函数，采取定义名称的办法。
具体步骤如下：(1)定义名称：执行“插入→名称→定义”命令，打开如图3所示“定义名称”对话框，将名称定义为“A”，在“引用位置”文本框中输入公式“=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)”，按下〔确定〕按钮返回。
批量生成带照片的准考证的方法
批量生成带照片的准考证的方法
1.数据收集：首先需要收集参加考试的学生的相关信息，包括姓名、学号、考场等。
同时需要收集学生的照片，可以通过学生手动提交或使用相机进行拍摄。
2.数据管理：将学生的信息和照片组织起来，可以使用数据库或电子表格进行管理。
确保每个学生的信息和照片能够匹配。
3.图像处理：对于每个学生的照片，需要进行图像处理以满足准考证的要求。
包括：裁剪照片到合适的大小和比例、调整照片的亮度、对比度和颜色等。
4. 设计准考证模板：根据考试机构的要求，设计一个准考证模板，包括学生的照片、姓名、学号、考场等信息。
可以使用电子制图软件（如Adobe Illustrator）创建模板。
5. 数据合并：使用批量处理软件（例如Microsoft Word）将学生的信息和准考证模板合并，生成每个学生的个性化准考证。
可以使用合并字段来自动插入学生的信息。
6.打印准考证：将生成的准考证导出为PDF格式并打印出来。
确保打印质量好，字体清晰可读，并使用适当的纸质和颜色。
7.效验和质量控制：确保准考证的准确性和完整性。
可以通过随机抽查几个准考证进行核对，确保照片与学生信息匹配。
上述步骤仅是一个概述，具体实施时需要根据实际情况进行调整和修改。
此外，可以考虑使用专门的准考证生成软件或外包给专业公司进行处理，以提高效率和准确性。
利用Excel批量打印证照
利用Excel批量打印证照有时我们经常要制作证件卡片等资料，通常都是希望使用这样的思路：制作好样证，然后通过数据源如Excel提供的数据，将每条记录分别读入并显示到卡片上，再实现套打。
有人用Word的邮件合并接合Excel实现过，其实我们完全可以利用Excel这一个软件来实现。
一、建立数据源和样证首先在Excel的Sheet1中建立三个字段：考号、姓名、照片，分别输入数据，插入图片：制作一张如图所示空白准考证：在Sheet2中左上角插入制作的准考证，调整到合适的位置。
二、准备建立数据关联在Sheet2中A20单元格(视情况而定)输入"考号"、B20处输入"姓名"。
在A21单元格中输入1，在B21单元格中输入：=IF(VLOOKUP(A21,Sheet1！A2：B4,2)=0,"",VLOOKUP(A21,Sheet1！A2：B4,2))，这里的意思是从Sheet1中A2到B4区域中垂直查找Sheet2中A21单元格的值(即1)，如果找到则返回相应行的第2列(即姓名列)的值，如果操作正确的话，确认后，B21将显示"阿狗"，如果还有其他数据字段可依此类推，这样就建立了准考证填充数据与Sheet1表中数据的关联。
执行"视图→工具栏→绘图"命令，打开绘图工具栏，在准考证的考号部位插入一个矩形框，然后在地址栏中的编辑栏内输入"=A21"，即该矩形框中显示A21单元格的内容；同样的在姓名处插入一个矩形框，输入"=B21"，使之与B21关联。
利用Shift键选中所有矩形框，双击选择区域，设置矩形框格式，主要是字体、大小、颜色、填充色和线条色等。
三、定义名称，导入照片关联照片比关联数据要复杂一些。
可采用定义名称的办法：执行"插入→名称→定义"命令，打开如图所示"定义名称"对话框，输入名称"A"，在"引用位置"文本框中输入公式"=OFFSET(Sheet1！$A,0,0,COUNTA(Sheet1！$A：$A),1)"，确定，该公式建立了查询数据的动态地址。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
批量打印带照片的准考证设置方法利用Word邮件合并批量打印带照片的证书据我所学，利用word的邮件合并功能可以批量打印出相关信息，但批量打印带照片的证书，邮件合并能完成这个要求呢, 经过一番摸索、查寻，终于找到办法可以解决了，具体过程如下: 准备工作: 准备一份考生信息数据库，可以是Word创建的数据源，也可以像Excel工作簿、Access数据库、Query文件、Foxpro文件，都可以作为邮件合并的数据源。
只要有这些文件存在，邮件合并时就不需要再创建新的数据源，直接打开这些数据源使用即可。
需要注意的是: 在使用Excel 工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。
这样可以使不同的数据共享，避免重复劳动，提高办公效率。
我最常用的是Excel 簿，里面包含了编号、准考证号、考生姓名及其他相关信息的字段，要批量打印照片的话，还需要加一个照片的路径和文件名的字段（如果照片的文件名正好是考生的准考证号或姓名的话，可免），假设照片放在e:\photo 文件夹里，每位考生的照片文件名和准考证号相对应（如果用姓名的话可能会碰到同名同姓的问题）。
数据准备工作的正确与否，关系到以后打印出来的证件正确与否，所以必须要仔细校对正确。
接下来的工作就是要设计邮件合并的模板了，步骤如下:1（启动word程序，从菜单栏中选择“工具一一邮件合并”，将出现“邮件合并帮助器”对话框; 2（在“邮件合并帮助器” 对话框中的第一步“主文档”中单击“创建” 下拉按钮，选择“套用信函” （如果想在一张纸上打印多份的话，选择“分类”），再在出现的对话框中点击“活动窗口（A）”按钮。
3（在“邮件合并帮助器”对话框中点击“获取数据（G）”下拉按钮，选择“打开数据源（0）, ”，在出现打开文件对话框中打开刚保存的Excel 电子表格，点击“确定”并在弹出的对话框中点击“编辑主文档（M）”，这时你会发现在工具栏中多了一栏邮件合并工具栏4（然后画好表格填好项目，进行排版、设置纸张，再把光标置于要插入相应项目的位置，点击“邮件合并”工具栏的“插入合并域”下拉菜单（下拉菜单中的相应选项与Excel 数据表格中的标题行是一一对应的），然后单击下拉菜单中的相应选项，直至插入所有只包含文字的域。
5（下面是实现批量打印照片的关键一步，就是照片域的实现: 先把光标定位在要插入照片的地方，按Ctrl+F9 插入一个域，输入“ Incl ” （不包含外侧双引号），再按Ctrl+F9 插入一个域，输入“ MergeField " 准考证号"” ，光标定位到这个域之后输入“ .jpg" ”，最后看到的结果应该是:{IncludePicture "e:\\photo\\{MergeField " 准考证号"}.jpg"}。
（这一步思路很好，用“准考证号”后就省得为每个文件输入路径了）现在保持光标在域中，按Shift+F9 将代码转换为结果，也就是把图片内容显示出来。
这时候如果什么也没显示，不要慌，按个F9 刷新一下域就行了。
其实，在按Shift+F9 之前直接按F9 刷新域也可以显示出1来图片。
不过图片大小似乎不太合适，调整一下吧。
6（然后单击合并到新文档按钮，切换到生成的新文档里，咦，怎么照片处什么都没有,不会是上当了吧,别急，保存生成文件（不用关闭文件再打开），按Ctrl+A 全选，再按F9,哈哈，每位考生对应的照片是不是全出来了。
，，，不对,,好像所有的图片好像显示的都是第一个人的照片。
没关系，全选这个Word文档，然后按F9对所有域进行刷新。
这时候图片应该都换成了正确的图片，如果还没有一一也许Word有这么个BUG那你就先把这个文档保存下来，关闭，再打开，全选，F9刷新。
图片刷新的问题是解决了，但是又出现了另一个问题，图片大小都变成调整前的了。
也就是说，我们插入INCLUDEPICTUF域之后所做的调整，全都失效。
查查Word的帮助文档，可以找到，所有域代码都可以有一个开关，用来保存对域结果进行的格式修改：\* MERGEFORMAT注意前面的\*是必须的，“*”后面有个空格）。
所以，将上面的INCLUDEPICTUR域代码修改为{ INCLUDEPICTURE "e:\\photo\\{MergeField " 准考证号"}.jpg" \* MERGEFORMAT } 在邮件合并模板中F9刷新显示图片，调整图片，再合并成新文档，刷新全部域一一OK这次全都是调整后的格式了。
实际上插入一张照片使用的域是{IncludePicture "e:\\photo\\001.jpg"} ，插入准考证域用的是{MergeField " 准考证号"} ，而本文把这两个域嵌套起来就成了{IncludePicture "e:\\photo\\{MergeField " 准考证号"}.jpg"} 从而实现了本文最初提出的要求一一批量打印照片。
如果想打印在学籍、证件、档案上，在准备好数据库文件的情况下，对主文档模板作相应设计修改，同样也可以实现，可谓一举多得，不用再找专用软件来批量打印照片啦。
建议使用word2000,在word 2003中插入文字域的方法比较烦，在这里不——表述了。
附:"INCLUDEPICTURE的Word域的用法:域用法:{ INCLUDEPICTURE "FileName" [Switches ] }"FileName" : 图形文件的名称和位置。
如果其中包含较长的带空格文件名，请用引号引住。
如{IncludePicture 桌面用Word邮件合并实现批量打印带照片证件邮件合并[url=file://\\photo\\4220001.jpg]\\photo\\4220001.jpg[/url]"}指定路径（路径: 操作系统用来定位文件夹或文件的路径，例如C:\Manual\Art\Art 22.gif）时，请以双反斜杠替代单反斜杠。
例如：“C:\\Manual\\Art\\Art 22. gif”IncludePicture 域中的文件名路径也可以使用相对路径。
如{IncludePicture "邮件合并[url=file://\\photo\\4220001.jpg]\\photo\\4220001.jpg[/url]"} ，文件保存后则会从文档所在的文件夹下去找对应文件。
用相对路径的好处是只要把包含word 模板文件、数据库文件和照片文件夹放在一2个文件夹内，那么拷贝到其他任何一台安装有office 软件的电脑上都可以合并打印了。
Switches 开关，如下:\c Converter 指定要使用的图形筛选。
图形筛选的文件名不带有.flt 扩展名，例如，输入picture 表示筛选文件Picture.flt 。
\d 图形数据不随文档保存以减小文件长度。
\* MERGEFORMA注意前面的\*是必须的，“*”后面有个空格，所有域代码都有这个开关，用来保存对域结果进行的格式修改。
注意事项:1（插入域的时候，包含域代码的那一对大括号并不是手工输入的。
应该使用Ctrl+F9 来插入域（此时会自动插入表示域的那一对大括号），并在其中填写域代码。
2（特别注意，引号内的文件名一定不能写错甚至多加一个空格也不行，否则Word将找不到图片文件，只会出现一个红叉。
比如不能写成：{IncludePicture " e:\\photo\\{MergeField " 准考证号"}.jpg"}，因为e:前多加了空格。
3（最后还有一点不得不说明，图片只有在应用“嵌入型”版式的时候才可以用于邮件合并。
如果选成其它格式，虽然定位方便了，但是邮件合并的时候会不认它。
如果确实需要灵活的定位，可以考虑插入一个文本框，去掉边框等属性，并在这个文本框里插入INCLUDEPICTUF域代码，调文本框的位置即可关于带照片的准考证的打印，类似的文章较多，大多用VFP报表功能来实现这里我们向大家介绍一种新的方法：用Word的邮件合并功能来完成带照片的准考证打印。
Word的邮件合并功能大家比较熟悉，用的也较多，但有图片的数据源，如何才能实现这一功能呢，如图1为某学校参加会考学生的数据，该数据全部用Excel录入，照片作为其中的一个字段已放在单元格内。
如果用VFR还需将工作表转换成DBF格式，并将照片复制成一个个单独的图片文件，由于人数较多，用这种方法来实现是比较困难的一般来说，把带照片的Excel数据文档作为数据源，用邮件合并功能是无法显示照片的。
难道用邮件合并功能，就真的不能实现带照片准考证的打印了吗，经过笔者一番探索，此问题终于得到解决。
转换数据源设置图片格式1.选中并复制图1所示的Excel数据区域，打开Word,新建一文档，命名为“源数据”。
执行“编辑？粘贴”命令，将Excel数据转换为Word表格。
由于表格中的图片不是作为字符存在的，因此，图片无法作为数据进行邮件合并，也就是说，合并后的主文档是不能显示照片的。
所以，本例的关键在于图片格式的设置。
Word图片与文字的排版方式有五种。
只有嵌入型方式在排版时能将图片作为文字对象来处理。
所谓嵌入型是把插入的图片当做一个字符插入到文本中，在与别的图片进行排版时它被当成了文字对象，要改变其位置可以像改变文字位置一样使用键盘上的空格键来实现。
因此只要将图片版式设定为嵌入型就可以了。
2.选中图片，点击鼠标右键，打开“设置图片格式”对话框，点击“版式” 选项卡，选择“嵌入型”，单击〔确定〕按钮退出。
用同样方法，将所有图片版式设定为嵌入型后，保存文档退出。
下一步就可进行邮件合并了。
制作打印模板进行邮件合并1.图2为准考证样式，在准考证上实现数据套打，具体步骤如下：先用扫描仪将准考证扫描下来，注意扫描时比例选择100%扫描分辨率设为75dpi即可。
为确保扫描图片大小不变，扫描前用黑色钢笔或铅笔将明信片四周边缘涂上一圈黑线条。
将图片扫描完成后，用Photoshop图片处理软件将黑线条之外的多余部分剪切掉，同时将黑线条擦掉。
将图片大小设置为准考证实际大小，保存图片为GIF或JPG格式。
图22.启动Word 2000,执行“插入图片？来自文件”，将扫描好的图片插入文档中。
右击图片，选择“设置图片格式”命令，在弹出的“设置图片格式对话框”中将“颜色和线条”设为黑色实线，“版式”为衬于文字下方，“大小”设置和原图相同宽和高。