投标文件检查及注意事项表--实用.docx
- 格式:docx
- 大小:46.11 KB
- 文档页数:4
(原题目) 投标文件各项检查表投标文件各项检查表1. 项目基本信息- 项目名称:- 投标单位名称:- 投标单位地址:- 项目联系人:- 项目联系人2. 投标文件完整性检查- 投标文件是否包含以下所有必需材料:- [ ] 投标信函- [ ] 投标报价表- [ ] 技术方案书- [ ] 企业资质证明文件- [ ] 法律法规合规性文件- [ ] 合同履行保证金证明- [ ] 项目计划书- [ ] 财务报表- [ ] 其他附件材料(如需要)3. 文件格式和规范性检查- 投标文件是否符合以下要求:- [ ] 采用规定的文件格式(如PDF、Word等)- [ ] 字体、字号、行间距、页边距等格式均符合要求- [ ] 文件命名规范(如"项目名称-投标文件")- [ ] 文字内容清晰、易读,无拼写错误和语法错误- [ ] 技术方案书包含必要的图表、表格和图示4. 逻辑完整性和一致性检查- 投标文件是否具备以下特点:- [ ] 各部分逻辑完整,内容相互衔接,无矛盾之处- [ ] 项目计划书的时间和进度合理、一致- [ ] 各附件文件与主要文件内容一致- [ ] 内容真实准确,无虚假陈述和夸大宣传5. 文件排版和视觉效果检查- 投标文件的排版和视觉效果是否符合以下要求:- [ ] 页面布局整齐,层次分明- [ ] 字体和颜色搭配合理,易于阅读- [ ] 表格、图表和图示的设计美观、清晰- [ ] 图片和插图分辨率高,无失真和模糊现象6. 技术方案书检查- 检查技术方案书是否包含以下内容:- [ ] 项目概述和背景介绍- [ ] 解决方案描述和关键技术说明- [ ] 实施计划和工作进度安排- [ ] 资源需求和预算估算- [ ] 风险评估和风险控制措施7. 其他事项- 是否还有其他需要检查的事项:- [ ] (请在此处填写其他需要检查的事项)以上内容已经完成检查,如有问题请尽快反馈。
谢谢!。
二分项检查
1 开标文件按照投标函格式要求逐页检查是否响
应、漏页;
投标函中投标金额大小写检查;
单价与总价金额是否正确;
其他:
□
□
□
2 投标保证金投标保证金是否符合要求,金额是否符
合要求;
□
3 商务部分商务部分格式是否符合要求,逐页检查
是否响应、漏页;
商务标书完整性检查;
商务标书资质证书是否在有效期内
检查企业资质齐全、有无过期;
检查投标人员信息、证件对应;
其他:
□
□
□
□
□
□
4 电子光盘按照招标文件要求检查所需导入文件,
三台电脑是否可以读取;
光盘正面填写信息是否正确;
□
□
三投标文件封装和签字、盖章
1 法定代表人签字和
授权代表签字(盖
章)检查
每页检查有无签字和盖章、签字是否正
确,是否和授权人相符
□
2 封装方式及密封纸
张检查
检查封装方式、封装纸张是否按照招标
文件要求
□
3 封装包检查是否按要求分装(正副本是否分开)
封装包数量___包
□
□
4 投标文件份数根据招标文件要求,检查投标文件是否
写上正本和副本、标书要求是___正___
副(电子版___份)。
□
5 项目编号与名称投标文件整篇项目编号与名称是否正确□
6 人员名称授权委托人、投标人名称、□
7 密封袋封面是否按照内封、外封要求填写信息□
8 签字、盖章检查检查投标文件内需签字、盖章处是否签
字、盖章
□
9 密封袋(暗本)特
殊要求检查
检查招标文件对暗包的特殊要求□。
投标事项四注意施工企业要在投标竞争中取胜,不仅取决于投标人的实力,同时也与投标人的投标策略、技巧等其它因素有密切的关系,投标人如何才能取得投标的成功,笔者认为,应做好以下几方面的工作:一、投标人应反复阅读、理解招标文件,熟悉招标文件中所明确的实质性要求和条件,特别是招标文件对废标条款的规定。
在投标文件中应对招标文件所要求的实质性要求和条件作出全部响应,不能遗漏,主要应注意以下几点:1、投标单位与项目经理的资质应符合招标文件及国家的规定。
如采用资格预审的,投标单位与项目经理名称应与资格预审时一致。
2、投标工期不要超过招标文件规定的期限。
3、投标文件中的签字、章印要齐全有效。
如:单位公章、法定代表人或委托代理人的签字盖章、造价工程师或编制人员的章印。
4、投标文件应按招标文件规定的格式填写,内容完整。
5、投标文件中对同一内容的表述应保持前后一致。
特别是工期、报价方面。
6、施工组织设计内容要完整,施工的方法和措施要切实可行。
7、采用工程量清单进行报价的,报价应与施工组织设计中所采用的措施相适应。
二、投标报价应合理,具备竞争性。
投标人在投标中能否获胜,一个最重要的决定因素就是投标报价,由于投标报价是一次性的,开标后不能更改,因而投标人应巧妙确定投标报价,要仔细考虑报价的合理性,在报价方面,应适中并应一步到位,不能过高,也不能过低。
过高与中标无缘,过低有可能无利润造成亏损,即使中标也失去意义,所以投标人必须根据招标文件中规定的投标价格的评定原则和方法,在保证质量、工期的前提下,保证预期的利润及考虑一定风险的基础上确定适当的利润率,有的放矢地报出适中的投标价,同时可以提出能够让招标人降低投资的合理化建议或对招标人有利的一些优惠条件等,来增加中标的机会。
三、投标文件制作完成后,应反复核对,多人把关。
投标文件编制完成后,要安排专人认真检查。
首先要检查投标文件的内容是否完整,文字表述是否规范,语言严密,检查投标文件是否对招标文件中所有实质性要求和条件都作出了响应,同时要检查有关投标文件的装订和排版等方面的细枝末节问题,这样能让招标人从投标文件的外观和内容上感觉到投标人工作认真,给招标人首先留下好印象。
投标文件检查及注意事项表序确检查内容检查方法注意事项号认一投标文件1投标邀请2投标须知及附表投标文件评审的3标准和方法4项目编号与名称投标人名称及资5质6投标文件排版7投标文件目录投标文件的完整8性9投标内容页码、页眉、页10脚报价及分项报价11表投标邀请中的每一项都要仔细阅□对投标人的资格要求及特定条件读,并满足每一项招标要求。
要求,缺一不可。
附表是对投标须知的补充和细必须仔细阅读须知前附表,并逐条化。
二者如有矛盾,以前附表中□响应和满足,缺一不可。
的要求和规定为准。
仔细阅读评分标准,包括评标项必须做评分索引表,根据评分标准□表,逐项做出评分索引页码,并计目、评标分值、评标方法描述。
算得分情况。
检验投标文件整篇项目编号与名□按照招标文件要求。
称是否正确。
投标人名称与营业执照、资质证□公司名称与资质证书一致,保证资书、银行资信证明等证照一致。
质证书有效。
检查文本格式、字体、行数,图图片清晰程度,按照招标要求提片是否模糊歪斜,是否按招标文□供。
件要求编辑。
投标文件目录是否完整,章节清□目录分级,一般商务文件显示 3 晰,页码是否更新。
级,技术文件显示 5 级。
对照目录进行逐项检查。
□按照目录逐项检查,注意有无漏项。
符合招标文件规定。
□按照招标要求。
检查有无重页和缺页。
□项目名称、包号、公司名称、页码是否连续。
只能有一个有效报价(按招标文件要求提交备选投标方案的除外)。
□□投标报价不能高于投标预算价。
货币单位、报价大小写一致。
□分项报价表单价、数量、总计要核对清楚,价格小数点要统一。
纸质版、电子版、上传均应一致。
12资质文件检查营业执照、各项13资质证书14总工期15投标有效期16偏离表项目经理及项目17人员资格19工程质量其它投标条件及20要求顺序及完整性检查。
有无复印不清或歪斜。
检查证明材料是否齐全有合格的营业执照,且经营范围与招标项目一致。
注册资金和资质符合法律法规和招标文件要求。
总工期(总进度)响应、权利义务响应符合招标文件要求。
如何检査投标文件?
(1)投猱函未加盖单位公章或
无法走代表人(或委托代埋)人签字的匸
(2)具他投标文件未加盖单位公帖无去定悩人
(或珈代理人)签京的;
(3 )如由碌伽人签字的I 未附法走代表人授权委
托书的;
(4 )法定代験人投权委托书未加需单位公章和
法走f≡人整亨的;
(5 )投标文件便用投标专用章替代单位公章r喊
少投标专用章具备同等效力证明文件的.
1
法是代SA 签
W≡S 代表签
宁倦
劭检査
每文检査育无签宇*os取签宇是否
正确,星否和授权人相符
□
2
封装方式及
翻纸张检
榆童封装方式.剖装纸张是否拔
≡J标文赠求
□
裁按妾求分装(EE≡⅛⅛JK5分□
3封装包½⅛开)
封装包数量―包□
4
援标文w⅛
IK
根塘翻文件要求.检査投辕文件屋
否写上正本和副本、标书要求是_
正_劃(电子版_ 俏)■
□
5项目编号与投标文件整篇项目编号与名称揑否
正列
□
6人员名称隈权委托人、投标人名称、□
8密封袋封面
是否按照内封%外封要求填写信
&
□
9
签字.盖草检查投标文件内務签芜蓋草处是
杏签亨、≡w
■
10
密封袋(暗
本)特殊妾絵査翻文件对暗包的特殊要求□
Λ
*
文件,二台电脑是否可以读取;光
盘止面填写f≡S≡⅛ιl< ;
mτ-τ½s
文件签粵
2
4。
2、评审索引表评审内容与详细评审评分细则符合3、条款与指定章节、内容对应,页码对应。
二、投标文件内容检查2.1、诚信投标承诺书检查要点:1、诚信投标承诺书格式正确2、招标人名称填写正确3、项目名称填写正确4、法定代表人签字、盖章、日期正确5、放置位置有疑问2.2、投标函及投标函附录检查要点:内容、格式、项目名称、施工工期180个日历天、工程质量达到合格、投标保证金109万元、金额大小写、签字、盖章、日期。
要点:姓名、工期180个日历天、缺陷责任期12个月。
2.3、法定代表人身份证明检查要点:投标人名称、单位性质、地址、成立时间、经营期限,法定代表人姓名、性别、年龄、职务,时间、盖章、粘帖法定代表人有效期内身份证复印件。
2.4、法人授权委托证明书检查要点:内容、格式、项目名称、委托期限、公司名称、身份证号、签字、盖章、时间。
注:法人授权委托书必须由法定代表人亲笔签名并加盖私章和公章。
——签名+私章+公章2.5、投标人的主要企业简介检查要点:联合体投标的应提供联合体各方简介。
2.6、资格审查资料检查要点:1、内容、格式、经营范围、公司名称。
2、人员、证书、职称看是否对应3、《投标人基本情况表》(联合体双方均提供)4、公司名称变更证明、公司营业地址变更证明。
(中盟)5、营业执照副本(全本),并附全国企业信用信息公示系统中“行政处罚信息”、“经2.7、项目管理机构检查要点:1、提供表中所列相关执业/职业证书、近半年社保证明。
2、人员、证书、职称、证号、社保看是否对应3、证书号、社保号是否正确2.7.1、项目经理简历表检查要点:1、格式、内容正确2、附高级项目经理证书、身份证、职称证、学历证、社保复印件,管理过的项目业绩须附合同协议书关键页复印件。
注:项目经理参与过的类似项目业绩不要填在建项目。
2.8、投标保证金检查要点:1、附投标人基本账户开户证明书、投标确认函2、复印件2.9、承诺书检查2.9.1、安全防护、文明施工措施费用承诺书要点:格式、内容、项目名称、招标编号、安全文明施工措施费788587.44元、投标人名称、地址、联系电话、传真、日期、签字、盖章。
(最新)投标文件检查表投标书完成检查表
投标书完成检查表简要策划根据公司招投标工作实际情况,为确保投标文件的符合性及响应性,避免出现废标失误,拟在原《投标及合同管理程序》基础上增加《投标书完成情况检查表》,主要流程如下:
1)公司收到招标文件并决定竞标争取监理任务后3天内由综合业务部管理员仔细研读招标文件后,认真梳理相关投标要点(内容见标
书完成检查表),填写检查表基础内容。
2)检查表基础内容填写完成后,发综合业务部、工程监理部负责人及项目总监进行审核并完善相关内容。
3)投标文件初步完成后,由项目总监、综合业务部、工程监理部及公司领导对投标书进行评审。
4)在投标截止日期前3天按评审意见出版正式投标文件。
5)在投标截止日期前2天由综合业务部管理员对封标前各项内容进行检查,填写检查情况并签字确认。
6)由项目总监(工程监理部负责人)对检查表内容逐项复核并签字确认。
7)最终封标前由综合业务部负责人进行最终检查并签字确认。
8)封装完整的投标文件及携带原件清单由综合业务部移交参加开标会议人员并进行签收确认。
以上内容拟在修改程序文件时进行补充完善。
监理公司
综合业务部
2012年6月28日。
投标文件检查要点一、投标文件总体检查1、项目编号与名称检查要点:检查投标文件整篇项目编号与名称是否正确。
2、投标人名称检查要点:确保投标人名称与营业执照、资质证书、安全生产许可证、银行资信证明等证明证书一致。
3、排版检查检查要点:文本格式、字体、行数、图片是否符合招标文件要求,且无模糊或歪斜。
4、目录检查检查要点:确认投标文件编制目录且完整,按照招标文件要求编制,页码已更新。
5、完整性检查检查要点:对照投标文件目录逐项检查,确保无缺项。
6、页码、页眉、页脚检查检查要点:逐页检查页码、页眉、页脚,无重页或缺页,页码编制起始页正确。
7、投标内容检查检查要点:对照招标文件,确认投标内容符合规定。
8、报价检查检查要点:注意报价货币单位,检查投标报价与招标最高控制价关系,确认是有效报价,纸质版、电子版、上传版为最终版且一致。
9、预算书检查检查要点:预算书装入内容符合招标文件要求的范围、数量及规定提交的表格。
10、资质文件检查检查要点:检查营业执照、资质证书等顺序及完整性,清晰且经营范围、注册资金和资质符合要求。
11、总工期检查检查要点:合同总工期响应招标文件。
12、投标有效期检查检查要点:投标文件有效期符合招标文件要求。
13、项目经理资格检查检查要点:投标项目经理资格满足法律法规及招标文件要求。
14、类似工程施工业绩检查检查要点:提供的类似工程施工业绩满足招标文件要求。
15、关键节点工期检查检查要点:若招标文件有约定,确保投标文件满足关键分部分项或单位工程工期节点要求。
16、工程质量、技术标准检查检查要点:质量符合招标文件及合同规定要求,符合“技术标准和要求”。
17、投标文件承诺检查检查要点:投标书承诺满足招标文件要求,真实有效且无否决投标内容。
二、投标文件分项检查1、开标文件检查检查要点:按照投标文件格式要求逐页检查是否响应、漏页,特别是投标函与招标文件内容一字不差,检查金额大小写及单价与总价金额。
2、投标保证金检查检查要点:确认投标保证金符合要求(基本账户转出),金额正确,银行回单装入标书。
投标书检查表在投标过程中,投标书是一份非常重要的文件,它直接影响了投标商在招标过程中是否能够获得合同。
因此,准备投标书时需要非常仔细,以确保投标书的完整性和准确性。
在本文中,我们将介绍一个投标书检查表,帮助您检查投标书是否符合重要的标准和要求。
1. 招标单位的信息在您的投标书中,需要体现招标单位的基本信息,例如:•招标单位的名称和地址•招标单位的联系人信息(姓名和联系方式)•招标文件的发布日期和截止日期2. 投标商的信息在您的投标书中,需要体现投标商的基本信息,包括:•投标商的名称和地址•投标商的联系人信息(姓名和联系方式)•投标商的注册资本•投标商是否具有资质证书(如果有,请提供证书副本)3. 投标文件的正确性和完整性投标书需要包含各种必要的文件和凭证,确保您符合招标文件中的所有要求和标准。
以下是投标文件的基本要求:•投标文件封面,需要包含招标文件编号和标题,投标商的名称和地址,以及投标日期。
•投标授权书,需要由投标商的授权人员签署。
•投标报价单和细节描述,每项价格都需要在相应的行列中注明,并附有相应的说明和单位。
•业绩证明和技术资格证明,需要包含相应的证书和合同复印件。
•承诺书,需注明投标商承诺执行合同的能力,并与合同条款一致。
•报名表,应包含所有相关信息和所有签字。
•身份证复印件和纳税清单,验证投标商是否合法并缴纳了所有必要的税费。
4. 文件的格式和传递方式投标文件应该以正确的格式进行提交,并按照招标文件中规定的时间和方式传递。
以下是提交文件的基本要求:•投标文件应写在A4纸上,使用合适的字体和字号。
•投标文件应明确标注该纸张的页数。
•投标文件应放在完整的投标封面中,悬挂或贴上贴纸,并注明投标文件的名称、招标编号、投标商名称等信息。
•投标文件应放在指定的投标档案袋中,用橡皮筋或别针夹紧,用胶带加以封口,并加盖投标单位印章。
5. 检查表在填写投标书时,可以参考下面的投标书检查表,确保提交的投标书没有漏洞和错误。
投标书检查表投标书检查表1. 项目信息- 项目名称:[填写项目名称]- 投标单位:[填写投标单位名称]- 投标日期:[填写投标日期]- 项目经理:[填写项目经理姓名]- [填写项目经理]2. 技术方案评估2.1 技术可行性- 技术方案是否能满足项目需求?- 方案是否使用了合适的技术?- 方案是否考虑到了系统的可扩展性和可维护性?- 方案是否有明确的实施计划?2.2 技术人员评估- 技术团队是否有足够的经验和专业知识?- 技术团队是否具备解决可能出现的问题的能力?- 技术团队是否有相应的认证或资质?3. 商业方案评估3.1 价格评估- 投标价格是否合理?- 价格是否与项目的质量和价值相匹配?- 是否考虑到了项目实施过程中的风险和变更?3.2 商业合作评估- 投标单位是否具备良好的商业信誉和声誉?- 投标单位是否能够按时交付项目?- 投标单位是否有可靠的售后服务?4. 文件评估4.1 投标书准备- 投标书是否完整、准确地反映了投标单位的能力和意向?- 投标书是否根据招标文件的要求进行了准备?4.2 文件清单- 是否提供了所有要求的文件和资料?- 文件是否完整、准确地反映了项目要求和投标单位的承诺与能力?5. 决策与建议5.1 技术方案决策根据技术方案评估的结果,综合考虑技术可行性、技术人员评估等因素,对技术方案做出评价和决策。
5.2 商业方案决策根据商业方案评估的结果,综合考虑价格评估、商业合作评估等因素,对商业方案做出评价和决策。
5.3 投标决策综合考虑技术方案决策和商业方案决策的结果,对是否接受本次投标做出决策,并给出相应的建议。
以上是针对投标书进行的评估和决策过程,根据评估结果,可以对投标单位的能力和意向进行全面的了解,并做出明智的决策。
希望本投标书检查表能够帮助您有效地评估和选择最合适的投标单位。
如有任何疑问或需要进一步了解,请随时与我们联系。
感谢您对本项目的关注和支持!附注:本投标书检查表仅供参考,具体评估标准和决策应根据实际情况进行调整。
检查标书一、封套:招入地址-招标人名称-工程名称-开标时间-投标人名称-投标人地址;二、封面:工程名称-投标人名称-签字-日期;三、目录:是否和招标文件上技术标制作各式一致;四、内容:法定代表人身份证明、授权委托书及需附内容、投标函1、投标函附录(投标人全称-日期-工程名称-项目编号-招标人全称-项目经理及其等级-法人及委托代理人的身份证号-质量要求-工期要求);2、施工组织设计(工程名称-工程概况-工期-质量要求-根据清单要求编制);3、项目管理机构(主要人员姓名-职务-职称-证书名称、级别、证号、专业);4、主要人员简历表(姓名、年龄、学历、职称、职务、拟在本合同任职、毕业证书、主要工作经历-项目经历附:注册建造师证、身份证、照片、职称证、学历证、管理过的项目业绩须附证明其所任技术职务的企业文件或用户证明;其他主要人员附职称证(职业证或上岗证书)、身份证、照片:社保缴纳证明);5、资格审查(投标人简介、企业法人营业执照副本复印件、企业资质证书副本复印件、注册建造师资质证书复印件、财务状况(近两年);6、业绩(近两年附:中标通知书和(或)合同协议书复印件、工程接收证书复印件、工程竣工验收书),具体年份要求见投标人须知前附表、每张表格只填写一个项目,并标明序号)。
商务标1、封套-封面-内容(与控制价及招标文件核对、工程名称、日期);2、商务部分格式是否符合要求,逐页检查是否响应、漏页;3、商务标书完整性检查;4、商务标书资质证书是否在有效期内;5、检查企业资质齐全、有无过期;6、检查投标人员信息、证件对应,有无过期。
报价文件1、封面、目录1.1封面格式与招标文件要求的格式一致,项目名称、标段号与招标文件要求一致,无错字。
1.2目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致;1.3目录页码、标题是否与文件中内容对应;2、报价函2.1报价函中招标人名称、标段号、项目名称是否准确,与封面一致;2.2工期准确;2.3质量目标完全按招标文件投标人须知表中明确的一字不漏填写;2.4报价金额大小写填写规范,金额一致;3、工程量清单1、工程量清单汇总表:总报价与报价函小写一致;2、清单中的价格:小数点后位数最多两位数;3、暂定金与招标文件一致;4、盖章、签字、确认电子版确认按照要求盖章签字,确认电子版每页都盖章;目录的连续性、无断码、漏页。
投标书检查表1. 项目信息项目名称:项目编号:发标单位:2. 投标文件内容检查[ ] 封面是否齐全,包括项目名称、投标单位名称等信息。
[ ] 目录是否清晰明确,包括各部分标题和页码。
[ ] 投标书是否按要求的格式进行排版。
[ ] 投标书是否完整,是否有任何遗漏或缺失的部分。
3. 文件的齐全性检查[ ] 是否提供了所有要求的文件和材料,如技术方案、经验介绍、资格证明等。
[ ] 对于需要提供的文件和材料,是否按照要求的格式进行排版和整理。
4. 技术方案的评估[ ] 技术方案是否符合招标文件中的要求。
[ ] 技术方案是否具备创新性和可行性。
[ ] 技术方案是否能够满足项目的需求和要求。
5. 经验和能力的评估[ ] 投标单位是否具备相关项目的经验。
[ ] 投标单位是否具备完成该项目所需的能力和资源。
[ ] 投标单位是否具备相关领域的专业知识和技术。
6. 价格和商务条件的评估[ ] 报价是否合理,是否符合预算范围。
[ ] 合同条款是否符合招标文件中的要求。
[ ] 投标单位是否提供了合理的保证金金额和期限。
7. 其他事项的考虑[ ] 是否考虑了项目的风险和不确定性。
[ ] 是否考虑了项目的环境影响和可持续发展因素。
[ ] 是否考虑了项目的社会影响和利益相关者的利益。
8. 投标文件的提交[ ] 投标文件是否按要求的方式进行提交。
[ ] 投标文件是否提交在规定的截止日期前。
以上是投标书的检查表,希望能对您的投标过程有所帮助。
请在提交之前对检查表进行仔细评估,确保投标书的完整性和合规性。
祝您投标成功!。
投标书检查表投标书检查表1. 投标书基本信息1.1 项目名称1.2 投标单位名称1.3 投标单位地址1.4 联系人及联系方式1.5 投标文件编号1.6 投标截止时间2. 投标文件完整性检查2.1 封面是否齐全,包括项目名称、投标单位名称、编号等2.2 内容页是否完整、无缺页或乱序现象2.3 所有附件是否齐全,并与清单一致2.4 文件是否按要求装订和标注页码3. 投标文件格式要求检查3.1 文件是否以中文书写,并符合规定的字体、字号和行间距要求3.2 是否按照规定的顺序编排正文、附件和附录内容3.3 文件是否采用纸质文本,并按要求装订成册,同时提供电子版4. 投标文件内容检查4.1 封面和目录是否清晰明确4.2 投标单位概况及资质证明文件4.3 技术方案及落地实施计划4.4 项目执行团队组成和相关经验介绍4.5 成本估算与投标价报价单4.6 风险评估及应对措施4.7 合同条款和法律声明4.8 其他附加信息,如推荐信、业绩证明等5. 投标文件法律合规检查5.1 合同条款是否符合相关法律法规和规定5.2 投标单位是否满足相关资质和执照要求5.3 技术方案是否涉及侵犯知识产权等法律问题6. 投标书符合性评估6.1 投标文件是否符合项目招标文件的要求 6.2 技术方案的可行性和创新性评估6.3 成本估算和投标价的合理性评估6.4 风险评估是否充分考虑项目风险7. 投标文件审查结论7.1 是否符合招标文件的要求,可以参加评标 7.2 需要补充或修正的内容及建议7.3 是否存在法律合规或严重不符合的情况附件:1. 招标文件-项目名称2. 投标单位资质证明文件清单3. 技术方案附件清单4. 项目执行团队成员简历5. 成本估算和投标报价单6. 法律合规性文件清单法律名词及注释:1. 招标文件:由招标人编制,用于公开发布项目需求、要求及招标条件的文件。
2. 附件:投标书的补充材料,用以解释和支持投标单位的技术方案、经验、资质等。
检查投标文件的关注要点一、开标1、不了解投标地点的情况,超过了交标书截止时间,造成废标。
2、开标时应随身携带的授权书、授权代表身份证原件、加盖鲜章的复印件、缴纳保证金凭证及招标文件要求应携带的资格资质证明文件(如社保缴纳证明、财务审计报告).3、投标人员携带标书出发投标,没有考虑交通工具和气象变化因素,造成时间延误,错过了交标时间.4、投标途中经营人员被偷盗、抢劫等造成标书的不完整或重要文件、电子文件、设备损失,短时间内无法弥补的。
5、备用封面、封条等资料的数量不够,造成开标前调整标书而没有备用的资料,影响投标质量。
6、业主临时通知变更开标地点,无人理会业主通知的,前方投标人员没有及时获取这一信息的,造成误投的.二、封面1、封面格式内容是否与招标文件要求格式和填写的内容一致,文字打印是否有错字。
2、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符.3、投标日期是否正确。
三、目录1、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致,建议显示打印到三级目录。
2、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。
四、投标书附录1、投标书格式内容是否与招标文件规定相符,建设单位名称、招标单位、投标单位名称是否正确。
2、报价金额是否与“开标一览表"、“分项投标报价明细表”、“投标函”金额一致,大小写是否一致.3、投标书所示工期是否满足招标文件要求。
4、投标书是否按已按要求盖公章.5、法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。
6、投标书日期是否正确,是否与封面所示吻合。
7、投标保证金缴纳凭证备注内容是否与招标文件要求相符五、修改报价的声明书(或降价函)1、修改报价的声明书是否内容与投标书相同。
2、降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。
六、授权书、银行保函、信贷证明1、授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。
有了这份投标文件对照检查表,再也不用担心废标啦!对于投标人来说,最痛苦的莫过于辛辛苦苦、加班熬夜做的标书,不到2分钟就废掉了。
如果是公司自身实力不行,那也没得说。
但是,我们研究过很多案例,发现,大部分投标人被废标的原因是由于投标人对招标文件研究不够深入,细节处理失当而导致的废标。
因此,如何检查投标文件,对于投标人来说,是至关重要的一件事。
以下标书检查方法,皆是资深投标经理其历年经验所得。
希望给广大投标朋友带来帮助。
如何检查投标文件项目名称: 点检日期序号检验内容检验方法确认一投标文件1 项目编号与名称投标文件整篇项目编号与名称是否正确□2 投标人名称投标人名称与营业执照、资质证书、银行资信证明等证明证书一致□3 投标文件排版检查文本格式、字体、行数、图片是否模糊歪斜,是否按招标文件要求编辑;□4 投标文件目录投标文件目录是否完整,页码是否更新□5 投标文件的完整性对照目录进行逐项检查□6 投标内容符合招标文件规定□7 页码、页眉、页脚有无重页和缺页□8 报价注意货币单位只能有一个有效报价(按招标文件要去提交备选投标方案的除外)投标报价没有大于最高投标限价纸质版、电子版、上传应都一致□□□9 预算书/预算书预算书符合招标文件“预算书”的范围、数量,符合清单/预算编制的要求。
□10 资质文件检查顺序及完整性检查、有无复印不清楚或歪斜,检查证明材料是否齐全□11 营业执照、资质、质量认证证书、安全生产许可证有合格的营业执照,且经营范围与招标项目一致,注册资金和资质符合法律法规和招标文件要求。
□12 总工期总工期(总进度)响应、权利义务响应符□合招标文件要求13 投标有效期投标有效期符合招标文件要求□14 偏差表没有招标方不能接受的偏差内容□15 项目经理资格满足法律法规及招标文件的要求□16 施工业绩满足招标文件要求□17 工期(关键节点)符合招标文件的规定□18 工程质量符合招标文件及合同的规定□19 技术标准和要求符合招标文件“技术标准和要求”规定□20 其他否决其投标条件没有法律法规和招标文件规定的其他否决其投标的内容□二分项检查1 开标文件按照投标函格式要求逐页检查是否响应、漏页;投标函中投标金额大小写检查;单价与总价金额是否正确;其他:□□□2 投标保证金投标保证金是否符合要求,金额是否符合要求;□3 商务部分商务部分格式是否符合要求,逐页检查是否响应、漏页;商务标书完整性检查;商务标书资质证书是否在有效期内检查企业资质齐全、有无过期;检查投标人员信息、证件对应;其他:□□□□□□4 技术部分按照技术部分格式是否符合要求,逐页检查是否响应、漏页施工主要机械安排施工范围、施工概况施工组织方案、现场组织机构安全保障体系及措施质量保障体系及措施本工程特点施工经历、同规模主体施工经历施工总平面布置施工网络进度计划项目经理情况主要技术负责人情况主要劳动力组织计划其他:□□□□□□□□□□□□□5 电子光盘按照招标文件要求检查所需导入文件,三台电脑是否可以读取;光盘正面填写信息是否正确;□□三投标文件封装和签字、盖章1 法定代表人签字和授权代表签字(盖章)检查每页检查有无签字和盖章、签字是否正确,是否和授权人相符□2 封装方式及密封纸张检查检查封装方式、封装纸张是否按照招标文件要求□3 封装包检查是否按要求分装(正副本是否分开)封装包数量___包□□4 投标文件份数根据招标文件要求,检查投标文件是否写上正本和副本、标书要求是___正___副(电子版___份)。
投标文件检查及注意事项表
序确
检查内容检查方法注意事项号认
一投标文件
1投标邀请
2投标须知及附表
投标文件评审的3
标准和方法
4项目编号与名称
投标人名称及资5
质
6投标文件排版7投标文件目录
投标文件的完整8
性
9投标内容
页码、页眉、页10
脚
报价及分项报价11
表投标邀请中的每一项都要仔细阅
□
对投标人的资格要求及特定条件
读,并满足每一项招标要求。
要求,缺一不可。
附表是对投标须知的补充和细
必须仔细阅读须知前附表,并逐条化。
二者如有矛盾,以前附表中□
响应和满足,缺一不可。
的要求和规定为准。
仔细阅读评分标准,包括评标项
必须做评分索引表,根据评分标准
□表,逐项做出评分索引页码,并计目、评标分值、评标方法描述。
算得分情况。
检验投标文件整篇项目编号与名
□按照招标文件要求。
称是否正确。
投标人名称与营业执照、资质证
□
公司名称与资质证书一致,保证资书、银行资信证明等证照一致。
质证书有效。
检查文本格式、字体、行数,图
图片清晰程度,按照招标要求提
片是否模糊歪斜,是否按招标文□
供。
件要求编辑。
投标文件目录是否完整,章节清
□
目录分级,一般商务文件显示3晰,页码是否更新。
级,技术文件显示 5 级。
对照目录进行逐项检查。
□
按照目录逐项检查,注意有无漏
项。
符合招标文件规定。
□按照招标要求。
检查有无重页和缺页。
□
项目名称、包号、公司名称、页码
是否连续。
只能有一个有效报价(按招标文
件要求提交备选投标方案的除
外)。
□□
投标报价不能高于投标预算价。
货币单位、报价大小写一致。
□
分项报价表单价、数量、总计要
核对清楚,价格小数点要统一。
纸质版、电子版、上传均应一致。
12资质文件检查
营业执照、各项13
资质证书
14总工期
15投标有效期
16偏离表
项目经理及项目17
人员资格
19工程质量
其它投标条件及20
要求顺序及完整性检查。
有无复印不
清或歪斜。
检查证明材料是否齐
全
有合格的营业执照,且经营范围
与招标项目一致。
注册资金和资
质符合法律法规和招标文件要求。
总工期(总进度)响应、权利义
务响应符合招标文件要求。
投标有效期符合招标文件要求。
商务和技术不能有任何偏离,保
证无偏离。
满足法律法规及招标文件要求。
符合招标文件及合同规定。
符合招标文件要求
□注意资质的有效、清晰、齐全。
□按照招标要求。
□按照招标要求。
□
按照招标要求。
□
按照招标要求。
□项目人员资质的有效、清晰、完整。
□
按照招标要求。
按照招标要求,注意需要承诺的投
□
标条件。
二分项检查
投标函或开标一1
览表
2投标保证金
3商务部分
4技术部分按照投标函格式要求逐页检查是否
响应、漏页。
投标函中投标金额
大小写检查。
开标一览表的单价
与总价金额是否正确。
投标保证金是否符合要求,金额
是否符合要求。
格式是否符合要求。
逐页检查是否
响应、漏页。
商务标书完整性检查。
商务标书、资质证书是否在有效期
内。
检查企业资质齐全、有无过期。
检查投标人员信息、证件对应、有
无过期。
按照技术部分格式是否符合要求。
逐页检查是否响应、漏页。
技术
方案。
施工组织方案、现场组织机构。
安全保障体系及措施。
□□注意有时投标函的签字是法定代
□
注意检查公司名称,保证金金额,
□
以及是否从公司基本账户汇出。
□□
□□按照招标要求。
□□
注意厂家授权书及产品资料的有
效、完整。
□
注意项目经理、项目人员资质证书
的有效期。
质量保障
体系及措施。
本工程特点施工经
历。
项目经理情况。
主要技术负
责人情况。
主要项目实施人员情
况
按照招标文件要求检查所需导入
5电子光盘文件,三台电脑是否可以读取。
光□□ 导入文件是否可读。
盘正面填写信息是否正确。
三投标文件签署、盖章和封装
法定代表人签字
1和授权代表签字
(盖章 )检查
封装方式及密封2
纸张检查
3封装包检查
4投标文件份数5项目编号与名称6公司及人员名称7密封袋封面
8签字、盖章检查检查每页有无签字和盖章、签字
是否正确,是否和授权人相符。
是否有法定代表人签字。
检查封装方式、封装纸张是否按
照招标文件要求。
是否按要求分装(正副本是否分
开)。
检查封装包数量。
根据招标文件要求,检查投标文
件是否写上正本和副本。
标书要
求的正副本数量和电子版份数。
投标文件整篇项目编号与名称是
否正确。
授权委托人、投标人名称。
是否按内封、外封要求填写信息。
检查投标文件内需签字、盖章处
是否已签字、盖章。
是否需要逐页小签或大签。
是否盖骑缝章,骑缝章是否覆盖
每页。
是否允许用“招标专用章”等其
它公章代替“投标单位公章”。
是否允许用盖章代替签字。
注意法定代表人签字和签章的区
□
别。
□按照招标要求。
□□按照招标要求。
□按照招标文件要求。
□按照招标文件要求。
□按照招标要求。
□按照招标要求。
□按照招标要求。
四
开标现场准备文件
1投标文件递交
是否携带□文件保证完好。
2委托人身份证原是否携带□无论有没有要求都尽量携带一份
件授权委托书
投标文件递交登3
记表
投标保证金递交4
函原件
招标文件要求的
资质证书、人员5
证书、业绩合同
原件
6开标时间地点是否携带
是否携带
是否携带
是否已通知
原件。
□
按照招标要求,有的项目不需要。
投标文件中是否已放保证金扫描
□
件。
携带资质原件清单。
递交资质前需
□
清点资质。
原件必须由授权人亲自
携带。
原件借用须派人领取。
□。